Заполнение ячеек в Excel знаками после запятой
При вводе значений в ячейки листа Excel все данные проходят через встроенный программный фильтр форматирования. Он позволяет упростить работу пользователя. Поэтому введенные данные могут отличаться от отображаемых значений после ввода.
К каким проблемам может привести фильтр форматов ячеек, рассмотрим на конкретных примерах. А также найдем лучшие решения для выхода из сложившихся ситуаций.
Если Excel считает некорректно числа после запятой
Рассмотрим простой пример, когда содержимое ячеек отличается, от отображения их значений. Например, могут возникнуть математические ошибки при округлении дробных чисел.
На готовом примере продемонстрируем следующие расчеты.
Как видите точность расчета знаков после запятой в Excel, может отличаться. Форматирование в реальности не округляет числовые значения в ячейках. Они остаются те же и реальными отображаются в строке формул.
При суммировании большого количества таких округлений ошибки могут быть очень большими. Поэтому при расчетах и вычислениях нельзя округлять с помощью форматирования. Необходимо знать, как округлить сумму в Excel. Точное округление можно сделать только специальными функциями такими как:
Для эффективного использования этих функций в больших количествах применяются массивы функций. Но это уже рассмотрим на следующих уроках.
Автоматическая вставка десятичной запятой
Автоматический фильтр форматов рассчитан на упрощение работы с программой, особенно если научится им управлять. Очень часто нам приходится поставить запятую при вводе денежных сумм для отображения копеек. Десятичный разделитель запятая в Excel может проставлятся автоматически при заполнении финансовых данных в денежном эквиваленте. Для этого:
Теперь можно спокойно вводить суммы с копейками, не разделяя их запятой. После каждого ввода запятая будет проставляться автоматически перед двумя последними числами.
Стоит отметить, что если в сумме 00 копеек, то знаки после запятой в Excel нужно вводить обязательно. Иначе может получиться так 0,01 или 0,2.
Если при вводе с автоматическим режимом вставки разделителя вы ввели запятую, то она останется в том месте, где вы ее вводили.
То есть количество знаков после запятой можно изменить или перенести саму запятую.
После заполнения сумм с копейками не забудьте отключить эту функцию.
Округление числа в Excel
Предположим, что необходимо округить число до ближайшего целого, так как десятичная часть не имеет для вас значения. Или вы хотите округление числа до кратного 10, чтобы упростить аппроксимацию сумм. Существует несколько способов округлки числа.
Изменение количества знаков после запятой без изменения значения
На листе
Выделите ячейки, формат которых требуется изменить.
Чтобы после запятой отображалось больше или меньше знаков, на вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку Увеличить разрядность 
или Уменьшить разрядность 
.
Во встроенном числовом формате
На вкладке Главная в группе Число щелкните стрелку рядом со списком числовых форматов и выберите пункт Другие числовые форматы.
В списке Категория выберите значение Денежный, Финансовый, Процентный или Экспоненциальный в зависимости от типа данных.
В поле Число десятичных знаков введите требуемое число знаков после запятой.
Округление числа вверх
Используйте функцию ОКРУГЛВВЕРХ. В некоторых случаях может потребоваться использовать функции ЧЁТН и НЕЧЁТ для округления вверх до ближайшего четного или нечетного числа.
Округление числа вниз
Округление числа до ближайшего значения
Округление числа до ближайшего дробного значения
Округление числа до указанного количества значимых разрядов
Значимые разряды — это разряды, которые влияют на точность числа.
В примерах этого раздела используются функции ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ. Они показывают способы округления положительных, отрицательных, целых и дробных чисел, но приведенные примеры охватывают лишь небольшую часть возможных ситуаций.
В приведенном ниже списке содержатся общие правила, которые необходимо учитывать при округлении чисел до указанного количества значимых разрядов. Вы можете поэкспериментировать с функциями округления и подставить собственные числа и параметры, чтобы получить число с нужным количеством значимых разрядов.
При применении к положительному числу функции ОКРУГЛВНИЗ оно всегда округляется вниз, а при применении функции ОКРУГЛВВЕРХ — вверх.
Функция ОКРУГЛ округляет дробные числа следующим образом: если дробная часть больше или равна 0,5, число округляется вверх. Если дробная часть меньше 0,5, число округляется вниз.
Функция ОКРУГЛ округляет целые числа вверх или вниз аналогичным образом, при этом вместо делителя 0,5 используется 5.
Округление числа до заданного кратного
Иногда может потребоваться округлить значение до кратного заданному числу. Например, допустим, что компания поставляет товары в ящиках по 18 единиц. С помощью функции ОКРУГЛТ можно определить, сколько ящиков потребуется для поставки 204 единиц товара. В данном случае ответом является 12, так как число 204 при делении на 18 дает значение 11,333, которое необходимо округлить вверх. В 12-м ящике будет только 6 единиц товара.
Может также потребоваться округлить отрицательное значение до кратного отрицательному или дробное — до кратного дробному. Для этого также можно применять функцию ОКРУГЛТ.
Десятичные знаки в Excel. Автоматический ввод
Десятичные знаки в excel. В Excel очень много функций, о которых мы даже не подозреваем, и поэтому многие просто не любят эту программу. Но в бухгалтерском деле без неё не обойтись. Почти все отчеты формируются в таблицах Excel. Если знать, как правильно настроить программу под свои нужды, то работа с ней станет намного проще и комфортнее. Взять хотя бы десятичные знаки в Excel. Если вы вводите цифры с определенным количеством знаков после запятой, то можно сделать настройку, после которой запятая сама будет устанавливаться в нужном месте. Правда, удобно?
Как настроить десятичные знаки в Excel
Чтобы зафиксировать определенное количество цифр после запятой, выполните следующие действия.
Для версии Excel 2007
У меня стоит цифра 2. Теперь какое число я бы не прописала в ячейке таблицы, программа автоматически будет отсчитывать последние две цифры и ставить перед ними запятую.
Теперь программа любую введенную вами цифру будет преобразовывать в десятичное число с двумя знаками после запятой.
Если вам необходимо увеличить количество знаков после запятой, то измените значение в окошке Число знаков после запятой, и сохраните свои изменения.
Для версии Excel 2003
Вот таким образом можно настроить десятичные знаки в excel .
Видео о десятичных знаках в excel:
4 способа заменить точку на запятую в Excel
Точка вместо запятой дробных чисел может привести к существенным последствиям при расчетах в программе Excel. Чаще всего такие ошибки случаются, когда импортируются данные в таблицу из других источников.
Если в дробных числах вместо запятой стоит точка, то программа автоматически воспринимает их как текстовый тип данных. Поэтому перед тем как выполнять математические расчеты и вычисления следует отформатировать и подготовить импортированные данные.
Как в Excel заменить точку, на запятую?
Выделите и скопируйте данные из ниже приведенной таблицы:
| № п/п | Валютная пара | Пересчет | Продажа | Покупка | Спрэд |
| 1 | EUR/USD | 1 | 1.1347 | 1.1350 | 0.0003 |
| 2 | GBP/USD | 1 | 1.5438 | 1.5442 | 0.0004 |
| 3 | USD/CHF | 1 | 0.9543 | 0.9547 | 0.0004 |
| 4 | USD/JPY | 100 | 1.1948 | 1.1945 | -0.0003 |
Теперь перейдите на рабочий лист и щелкните правой кнопкой мышки по ячейке A1. Из появившегося контекстного меню выберите опцию «Специальная вставка». В диалоговом окне выберите «Текст в кодировке Unicode» и нажмите ОК.
Как видно Excel распознает числа только в колонке C. Значения в этой колонке выровнены по правой стороне. В других колонках по левому краю. Во всех ячейках формат по умолчанию «Общий», а в ячейках D3, D5, E3, E5 вообще отображается формат «Дата». Мы копировали данные через специальную вставку и все форматы исходной таблицы устранены. Причина только одна – вместо запятой стоит точка. Такой тип данных не подготовлен и его нельзя использовать для вычислений.
Примечание. Если копировать данные из других источников без специальной вставки, то вместе с данными копируется и формат. В таком случаи формат ячеек «Общий» (по умолчанию) может быть изменен. Тогда нельзя визуально отличить, где распознано число, а где текст.
Все последующие действия необходимо выполнять с чистого листа. Удалите все, что есть на листе или откройте новый для дальнейшей работы.
Чтобы заменить точку, на запятую в импортированных данных можно использовать 4 способа:
Способ 1 замена точки на запятую в Excel через Блокнот
Программа Блокнот Windows не требует использования сложных настроек и функций, а лишь выступает посредником в копировании и предварительной подготовки данных.
Программа Блокнот заменила все точки, на запятые. Теперь данные готовы для копирования и вставки на лист.
Это весьма простой, но очень эффективный способ.
Способ 2 временно меняем настройки Excel
Перед тем как поменять точку на запятую в Excel правильно оцените поставленную задачу. Возможно, лучше заставить программу временно воспринимать точку, как разделитель десятых в дробных числах. Просто в настройках мы указываем, что в дробных числах разделитель точка вместо запятой.
Для этого нужно открыть «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно». В разделе «Параметры правки» следует временно убрать галочку «Использовать системные разделители». А в поле «Разделитель целой и дробной части» следует удалить запятую и ввести точку.
После выполнения вычислений настоятельно рекомендуется вернуть настройки по умолчанию.
Внимание! Данный способ сработает, если сделать все изменения до импорта данных, а не после.
Способ 3 временно меняем системные настройки Windows
Принцип этого способа похож на предыдущий. Только здесь мы меняем похожие настройки в Windows. В настройках региональных стандартов операционной системы нужно заменить запятую, на точку. Теперь подробнее о том, как это сделать.
Внимание! Если вы откроете этот файл на другом компьютере, где установлены другие системные параметры региональных стандартов, то могут возникнуть проблемы с вычислениями.
Способ 4 используем функцию найти и заменить в Excel.
Данный способ похож на первый. Только здесь мы используем ту же функцию из Блокнота, но уже в самом Excel.
В этом способе, в отличие от выше приведенных, мы сначала вставляем скопированную табличку на чистый лист, а потом подготавливаем ее к выполнению вычислений и расчетов.
Важным недостатком данного способа является сложность его реализации, если некоторые дробные числа с точкой после вставки были распознаны как дата, а не как текст. Поэтому мы сначала избавимся от дат, а потом разберемся с текстом и точками.
Все точки сменились на запятые. А текст автоматически преобразился в число.
Вместо 4-го и 5-го пункта можно использовать в отдельной колонке формулу с функциями:
Например, выделите диапазон ячеек G2:I5, введите эту формулу и нажмите CTRL+Enter. А потом переместите значения ячеек диапазона G2:I5 в диапазон D2:F5.
Эта формула находит в тексте точку с помощью функции НАЙТИ. Потом вторая функция меняет ее на запятую. А функция ЗНАЧЕН преобразует полученный результат в число.
Настройка тысячных и десятитысячных разделителей в Excel 2010
Это — статья с пошаговым руководством.
Проблема
В Microsoft Excel 2010 можно настроить параметры тысячных и десятитысячных разделителей. Кроме того, это позволит вам настроить их по образцу для того, чтобы при выполнении формулы проверялись вводимые данные и не показывались ошибочные результаты.
Решение
Изменение настроек конфигурации разделителей поясняется ниже.
В Microsoft Excel 2010 щелкните Файл и Параметры.
Далее в графе Дополнительно снимите галочку с Использовать системные разделители, добавьте те, которые вам необходимы и нажмите OK. Например, точка для тысячных и запятая для десятитысячных.
Следующий шаг – настроить параметры ячеек, которые будут использоваться с разделителями, параметры которых вы настроили. Для этого выберите ячейки, щелкните правой кнопкой мыши и нажмите Формат ячеек.
На вкладке Числовой из числовых форматов выберите число десятичных знаков 2, поставьте галочку на параметр Разделитель групп разрядов (.) и нажмите OK.
Теперь при использовании чисел в формуле, если вы их вводите с неправильными разделителями, Excel автоматически исправит их или предупредит об ошибке формата.
Нас интересует ваше мнение! Мы ждем ваших отзывов по данным статьям; их можно ввести в поле для комментариев в нижней части страницы. Ваши отзывы помогают нам повышать качество контента. Заранее спасибо!