Функция ЕСЛИ: проверяем условия с текстом
Рассмотрим использование функции ЕСЛИ в Excel в том случае, если в ячейке находится текст.
Будьте особо внимательны в том случае, если для вас важен регистр, в котором записаны ваши текстовые значения. Функция ЕСЛИ не проверяет регистр – это делают функции, которые вы в ней используете. Поясним на примере.
Проверяем условие для полного совпадения текста.
Проверку выполнения доставки организуем при помощи обычного оператора сравнения «=».
=ЕСЛИ(G2=»выполнено»,ИСТИНА,ЛОЖЬ)
При этом будет не важно, в каком регистре записаны значения в вашей таблице.
Если же вас интересует именно точное совпадение текстовых значений с учетом регистра, то можно рекомендовать вместо оператора «=» использовать функцию СОВПАД(). Она проверяет идентичность двух текстовых значений с учетом регистра отдельных букв.
Вот как это может выглядеть на примере.
Обратите внимание, что если в качестве аргумента мы используем текст, то он обязательно должен быть заключён в кавычки.
ЕСЛИ + СОВПАД
В случае, если нас интересует полное совпадение текста с заданным условием, включая и регистр его символов, то оператор «=» нам не сможет помочь.
Формула проверки выполнения заказа в столбце Н может выглядеть следующим образом:
Использование функции ЕСЛИ с частичным совпадением текста.
Выше мы с вами рассмотрели, как использовать текстовые значения в функции ЕСЛИ. Но часто случается, что необходимо определить не полное, а частичное совпадение текста с каким-то эталоном. К примеру, нас интересует город, но при этом совершенно не важно его название.
Первое, что приходит на ум – использовать подстановочные знаки «?» и «*» (вопросительный знак и звездочку). Однако, к сожалению, этот простой способ здесь не проходит.
ЕСЛИ + ПОИСК
Нам поможет функция ПОИСК (в английском варианте – SEARCH). Она позволяет определить позицию, начиная с которой искомые символы встречаются в тексте. Синтаксис ее таков:
=ПОИСК(что_ищем, где_ищем, начиная_с_какого_символа_ищем)
Если третий аргумент не указан, то поиск начинаем с самого начала – с первого символа.
Функция ПОИСК возвращает либо номер позиции, начиная с которой искомые символы встречаются в тексте, либо ошибку.
Но нам для использования в функции ЕСЛИ нужны логические значения.
Здесь нам на помощь приходит еще одна функция EXCEL – ЕЧИСЛО. Если ее аргументом является число, она возвратит логическое значение ИСТИНА. Во всех остальных случаях, в том числе и в случае, если ее аргумент возвращает ошибку, ЕЧИСЛО возвратит ЛОЖЬ.
В итоге наше выражение в ячейке G2 будет выглядеть следующим образом:
Еще одно важное уточнение. Функция ПОИСК не различает регистр символов.
ЕСЛИ + НАЙТИ
В том случае, если для нас важны строчные и прописные буквы, то придется использовать вместо нее функцию НАЙТИ (в английском варианте – FIND).
Синтаксис ее совершенно аналогичен функции ПОИСК: что ищем, где ищем, начиная с какой позиции.
Изменим нашу формулу в ячейке G2
То есть, если регистр символов для вас важен, просто замените ПОИСК на НАЙТИ.
Итак, мы с вами убедились, что простая на первый взгляд функция ЕСЛИ дает нам на самом деле много возможностей для операций с текстом.
Формула Эксель ЕСЛИ ячейка содержит текст то значение равно (условия с текстом)
Функция ЕСЛИ является одной из наиболее часто используемых в Excel. Она позволяет выполнять лишь те действия действий, которые соответствуют заданным пользователем критериям. Она может использоваться для проверки условий любого типа, включая текстовые. Сегодня мы разберем использование этой функции для ситуации, в которых критерием выступает соответствие или несоответствие определенному тексту.
Для начала давайте опишем в общих чертах, как использовать функцию ЕСЛИ. Это условный оператор, позволяющий осуществить проверку, соответствует ли конкретное значение конкретному критерию. Он содержит три обязательных аргумента:
Теперь же, после того, как мы вспомнили синтаксис этой функции, давайте более детально разберем особенности ее применения вместе с текстовыми значениями.
Проверка условия для полного совпадения текста (ЕСЛИ + СОВПАД)
Совпадение с текстом – одно из наиболее часто используемых условий в Excel. Во время проверки нужно обратить особое внимание на регистр текста, потому что он не учитывается функцией ЕСЛИ. Чтобы проверять регистр текста, необходимо использовать абсолютно другие функции.
В целом, для проверки соответствия переменной текстовой строке необходимо использовать логический оператор =. Общая функция выглядит следующим образом: =ЕСЛИ(G2=»выполнено»,ИСТИНА,ЛОЖЬ).
В этом случае строки могут быть записаны в разном регистре, и этот фактор не будет учитываться в функции ЕСЛИ. А что делать, если нужно проверить именно на разность регистров букв? Для этого вместо оператора = нужно использовать функцию СОВПАД, которая проверяет, являются ли текстовые строки идентичными.
Не стоит забывать заключать все текстовые значения в кавычки.
Сама функция работает следующим образом: она смотрит на текстовую строку 1, текстовую строку 2. Если они полностью совпадают, то она передает в ячейку или в аргумент функции значение ИСТИНА. Если же в результате анализа строк обнаруживается хотя бы одно различие, функция возвращает значение ЛОЖЬ.
Чтобы передать функцию СОВПАД функции ЕСЛИ, необходимо её использовать в качестве первого аргумента. Например, формула может иметь следующий вид: =ЕСЛИ(СОВПАД(G2,»Выполнено»),»Да»,»Нет»). Как мы видим в этом примере, эта формула понимает, что строки «ВЫПОЛНЕНО» и «выполнено» не являются идентичными.
Эта функция будет полезна, например, если вам нужно сравнить артикулы товаров или выполнить любое другое действие, требующее различения строк по регистру.
Функция ЕСЛИ с частичным совпадением текста
ЕСЛИ + ПОИСК
Один из самых надежных способов добиться поставленной задачи – использование функции ПОИСК в качестве аргумента функции ЕСЛИ. С её помощью пользователь может определить порядковый номер знака, который начинает отсчёт строки. В общем виде эта функция выглядит следующим образом: =ПОИСК(что_ищем, где_ищем, начиная_с_какого_символа_ищем).
При этом третий аргумент не является обязательным. Если его не указывать, поиск будет осуществляться с самого начала строки. В качестве возвращаемого в этой функции значения используется номер знака, с которого начинается нужная строка или же код ошибки.
Эта функция должна использоваться совместно с ещё одним оператором. Называется он ЕЧИСЛО. Его задача – проверка, является ли определённая переменная числом. Если да, ячейке или функции передаётся значение ИСТИНА. Она может использоваться, чтобы проверить, является ли конкретная переменная текстовой. Вот, как ее использовать для наших целей: =ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(ПОИСК(«город»,B2)),»Город»,»»).
Эта функция работает по следующему алгоритму: она проверяет, является ли значение, возвращенное функцией поиска, числовым. Если да, то возвращаемое значение – «Город». Логика очень простая. Дело в том, что эта функция также фильтрует любые другие типы данных, кроме текстовых. Поскольку функция «Поиск» может возвращать и ошибку в случае ненахождения соответствующего числа, то функция ЕЧИСЛО дает возможность его отфильтровать. Если оказывается, что функция ЕЧИСЛО говорит, что была выдана ошибка, то в качестве аргумента передается пустое значение.
Единственный момент, который нужно учитывать, используя эту функцию – данный способ не подходит для различения частичного совпадения с учетом регистра. То есть, этот метод по сути аналогичный использованию знака =, только для частичного совпадения.
ЕСЛИ + НАЙТИ
Если же пользователю нужно сравнивать строки и по регистру, то тогда используется другая функция – НАЙТИ. Она работает абсолютно аналогичным образом, только только учитывает большие и малые буквы. Ее синтаксис включает следующие аргументы:
Следовательно, и использование формулы будет абсолютно аналогичным. =ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(ПОИСК(«город»,B2)),»Город»,»»). Как видим, функция ЕСЛИ дает возможность осуществлять самые разнообразные операции. Это один из главных операторов Excel, который позволяет автоматизировать почти все, что только можно.
Если текст содержит слово формула excel
Функция ЕСЛИ СОДЕРЖИТ
Рассмотрим пример автоматизации учета операционных показателей на основании реестров учета продаж и возвратов (выгрузки из сторонних программ автоматизации и т.п.)
Нам необходимо сделать признак « Только реализация » напротив документов продажи, для того, чтобы в дальнейшем включить этот признак в сводную таблицу и исключить возвраты для оценки эффективности деятельности отдела продаж.
Для того, чтобы это сделать, необходимо:
Такая запись даст возможность не думать о том, с какой стороны написано слово реализация (до или после номера документа), а также даст возможность включить в расчет сокращенные слова «реализ.» и «реализац.»
Если материал Вам понравился или даже пригодился, Вы можете поблагодарить автора, переведя определенную сумму по кнопке ниже:
(для перевода по карте нажмите на VISA и далее «перевести»)
Рассмотрим использование функции ЕСЛИ в Excel в том случае, если в ячейке находится текст.
Будьте особо внимательны в том случае, если для вас важен регистр, в котором записаны ваши текстовые значения. Функция ЕСЛИ не проверяет регистр – это делают функции, которые вы в ней используете. Поясним на примере.
Проверяем условие для полного совпадения текста.
Проверку выполнения доставки организуем при помощи обычного оператора сравнения «=».
=ЕСЛИ(G2=»выполнено»,ИСТИНА,ЛОЖЬ)
При этом будет не важно, в каком регистре записаны значения в вашей таблице.
Если же вас интересует именно точное совпадение текстовых значений с учетом регистра, то можно рекомендовать вместо оператора «=» использовать функцию СОВПАД(). Она проверяет идентичность двух текстовых значений с учетом регистра отдельных букв.
Вот как это может выглядеть на примере.
Обратите внимание, что если в качестве аргумента мы используем текст, то он обязательно должен быть заключён в кавычки.
ЕСЛИ + СОВПАД
В случае, если нас интересует полное совпадение текста с заданным условием, включая и регистр его символов, то оператор «=» нам не сможет помочь.
Но мы можем использовать функцию СОВПАД (английский аналог – EXACT).
Функция СОВПАД сравнивает два текста и возвращает ИСТИНА в случае их полного совпадения, и ЛОЖЬ – если есть хотя бы одно отличие, включая регистр букв. Поясним возможность ее использования на примере.
Формула проверки выполнения заказа в столбце Н может выглядеть следующим образом:
Как видите, варианты «ВЫПОЛНЕНО» и «выполнено» не засчитываются как правильные. Засчитываются только полные совпадения. Будет полезно, если важно точное написание текста – например, в артикулах товаров.
Использование функции ЕСЛИ с частичным совпадением текста.
Выше мы с вами рассмотрели, как использовать текстовые значения в функции ЕСЛИ. Но часто случается, что необходимо определить не полное, а частичное совпадение текста с каким-то эталоном. К примеру, нас интересует город, но при этом совершенно не важно его название.
Первое, что приходит на ум – использовать подстановочные знаки «?» и «*» (вопросительный знак и звездочку). Однако, к сожалению, этот простой способ здесь не проходит.
ЕСЛИ + ПОИСК
Нам поможет функция ПОИСК (в английском варианте – SEARCH). Она позволяет определить позицию, начиная с которой искомые символы встречаются в тексте. Синтаксис ее таков:
=ПОИСК(что_ищем, где_ищем, начиная_с_какого_символа_ищем)
Если третий аргумент не указан, то поиск начинаем с самого начала – с первого символа.
Функция ПОИСК возвращает либо номер позиции, начиная с которой искомые символы встречаются в тексте, либо ошибку.
Но нам для использования в функции ЕСЛИ нужны логические значения.
Здесь нам на помощь приходит еще одна функция EXCEL – ЕЧИСЛО. Если ее аргументом является число, она возвратит логическое значение ИСТИНА. Во всех остальных случаях, в том числе и в случае, если ее аргумент возвращает ошибку, ЕЧИСЛО возвратит ЛОЖЬ.
В итоге наше выражение в ячейке G2 будет выглядеть следующим образом:
Еще одно важное уточнение. Функция ПОИСК не различает регистр символов.
ЕСЛИ + НАЙТИ
В том случае, если для нас важны строчные и прописные буквы, то придется использовать вместо нее функцию НАЙТИ (в английском варианте – FIND).
Синтаксис ее совершенно аналогичен функции ПОИСК: что ищем, где ищем, начиная с какой позиции.
Изменим нашу формулу в ячейке G2
То есть, если регистр символов для вас важен, просто замените ПОИСК на НАЙТИ.
Итак, мы с вами убедились, что простая на первый взгляд функция ЕСЛИ дает нам на самом деле много возможностей для операций с текстом.
Примеры использования функции ЕСЛИ:
Функция ЕСЛИ: примеры с несколькими условиями
Для того, чтобы описать условие в функции ЕСЛИ, Excel позволяет использовать более сложные конструкции. В том числе можно использовать и несколько условий. Рассмотрим на примере. Для объединения нескольких условий в […]
Если ячейки не пустые, то делаем расчет
Чтобы выполнить действие только тогда, когда ячейка не пуста (содержит какие-то значения), вы можете использовать формулу, основанную на функции ЕСЛИ. В примере ниже столбец F содержит даты завершения закупок шоколада. […]
Проверка ввода данных в Excel
Подтверждаем правильность ввода галочкой. Задача: При ручном вводе данных в ячейки таблицы проверять правильность ввода в соответствии с имеющимся списком допустимых значений. В случае правильного ввода в отдельном столбце ставить […]
Функция ЕСЛИ: проверяем условия с текстом
Рассмотрим использование функции ЕСЛИ в Excel в том случае, если в ячейке находится текст. Будьте особо внимательны в том случае, если для вас важен регистр, в котором записаны ваши текстовые […]
Визуализация данных при помощи функции ЕСЛИ
Функцию ЕСЛИ можно использовать для вставки в таблицу символов, которые наглядно показывают происходящие с данными изменения. К примеру, мы хотим показать, происходит рост или снижение продаж. В столбце N поставим […]
Как функция ЕСЛИ работает с датами?
На первый взгляд может показаться, что функцию ЕСЛИ для работы с датами можно использовать так же, как для числовых и текстовых значений, которые мы только что обсудили. К сожалению, это […]
Функция ЕСЛИ в Excel – примеры использования
на примерах рассмотрим, как можно использовать функцию ЕСЛИ в Excel, а также какие задачи мы можем решить с ее помощью
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Допустим, вы хотите убедиться, что столбец имеет текст, а не числа. Или перхапсйоу нужно найти все заказы, соответствующие определенному продавцу. Если вы не хотите учитывать текст верхнего или нижнего регистра, есть несколько способов проверить, содержит ли ячейка.
Вы также можете использовать фильтр для поиска текста. Дополнительные сведения можно найти в разделе Фильтрация данных.
Поиск ячеек, содержащих текст
Чтобы найти ячейки, содержащие определенный текст, выполните указанные ниже действия.
Выделите диапазон ячеек, которые вы хотите найти.
Чтобы выполнить поиск на всем листе, щелкните любую ячейку.
На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку найти _амп_и выберите пункт найти.
Примечание: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки.
Нажмите кнопку найти все или Найти далее.
Найдите все списки всех вхождений элемента, который нужно найти, и вы можете сделать ячейку активной, выбрав определенное вхождение. Вы можете отсортировать результаты поиска » найти все «, щелкнув заголовок.
Примечание: Чтобы остановить поиск, нажмите клавишу ESC.
Проверка ячейки на наличие в ней текста
Проверка соответствия ячейки определенному тексту
Проверка соответствия части ячейки определенному тексту
Примечание: Функция Поиск не учитывает регистр.
ЕСЛИ (функция ЕСЛИ)
Функция ЕСЛИ — одна из самых популярных функций в Excel. Она позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов.
Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.
Например, функция =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2) означает следующее: ЕСЛИ(С2=»Да», то вернуть 1, в противном случае вернуть 2).
Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.
ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])
Условие, которое нужно проверить.
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.
Простые примеры функции ЕСЛИ
В примере выше ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = Да, то вернуть 1, в противном случае вернуть 2)
В этом примере ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = 1, то вернуть текст «Да», в противном случае вернуть текст «Нет»). Как видите, функцию ЕСЛИ можно использовать для сравнения и текста, и значений. А еще с ее помощью можно оценивать ошибки. Вы можете не только проверять, равно ли одно значение другому, возвращая один результат, но и использовать математические операторы и выполнять дополнительные вычисления в зависимости от условий. Для выполнения нескольких сравнений можно использовать несколько вложенных функций ЕСЛИ.
B2;»Превышение бюджета»,»В пределах бюджета»)» loading=»lazy»>
=ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)
В примере выше функция ЕСЛИ в ячейке D2 означает: ЕСЛИ(C2 больше B2, то вернуть текст «Превышение бюджета», в противном случае вернуть текст «В пределах бюджета»)
B2;C2-B2;»»)» loading=»lazy»>
На рисунке выше мы возвращаем не текст, а результат математического вычисления. Формула в ячейке E2 означает: ЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения «Плановые», то вычесть сумму «Плановые» из суммы «Фактические», в противном случае ничего не возвращать).
В этом примере формула в ячейке F7 означает: ЕСЛИ(E7 = «Да», то вычислить общую сумму в ячейке F5 и умножить на 8,25 %, в противном случае налога с продажи нет, поэтому вернуть 0)
Примечание: Если вы используете текст в формулах, заключайте его в кавычки (пример: «Текст»). Единственное исключение — слова ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые Excel распознает автоматически.
Распространенные неполадки
Не указан аргумент значение_если_истина или значение_если_ложь. Чтобы возвращать правильное значение, добавьте текст двух аргументов или значение ИСТИНА/ЛОЖЬ.
Как правило, это указывает на ошибку в формуле.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Проверьте, содержит ли ячейка текст (без регистрации в досье)
Предположим, вам нужно убедиться, что столбец содержит текст, а не числа. Или, возможно, вам нужно найти все заказы, соответствующие конкретному продавцу. Если вы не беспокоите текст в верхнем или нижнем регистре, можно проверить, содержит ли ячейка текст несколькими способами.
Для поиска текста также можно использовать фильтр. Дополнительные сведения см. в теме Фильтрация данных.
Поиск ячеек, содержащих текст
Чтобы найти ячейки, содержащие определенный текст, выполните указанные здесь действия.
Вы диапазон ячеек, в которые нужно в поиске.
Чтобы найти результат поиска на всем из них, щелкните любую ячейку.
На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и & выберите, а затем нажмите кнопку Найти.
В поле Найти введите текст (или числа), который нужно найти. Вы также можете выбрать недавний поиск в поле Найти.
Примечание: В условиях поиска можно использовать поддеревные знаки.
Чтобы указать формат поиска, нажмите кнопку Формат и сделайте выбор во всплыващем окне Найти формат.
Нажмите кнопку Параметры, чтобы дополнительно определить поиск. Например, можно найти все ячейки, содержащие данные одного типа, например формулы.
В поле Внутри можно выбрать лист или книгу для поиска на листе или во всей книге.
Нажмите кнопку Найти все или Найти далее.
В списке Найти все перечислены все вхождения элемента, которые необходимо найти, и можно сделать ячейку активной, выбрав определенное вхождение. Вы можете отсортировать результаты поиска Найти все, щелкнув заглавную кнопку.
Примечание: Чтобы остановить поиск, нажмите клавишу ESC.
Проверьте, есть ли в ячейке текст
Для этого используйте функцию ЕТЕКСТ.
Проверка того, совпадает ли ячейка с определенным текстом
Используйте функцию ЕСЛИ для возврата результатов для заского условия.
Проверка того, совпадает ли часть ячейки с определенным текстом
Для этого используйте функции ЕСЛИ, ПОИСКи Е ЧИСЛОЭЛЕБР.
Примечание: Функция ПОИСК не имеет чувствительность к делу.