Доверенность на получение документов
Обычно доверенность на получение документов требуется в тех случаях, когда доверитель по каким-либо причинам не может самостоятельно забрать нужные ему бумаги. Предъявляется данный документ практически в любые учреждения – как государственные (налоговые инспекции, паспортные столы, внебюджетные фонды и т.д.), так и в коммерческие структуры (банки, финансовые учреждения, предприятия и организации). Выписывать доверенность можно на получение практически любых документов, будь то справки, личные бумаги, регистрационные свидетельства и т.д. Оформить подобную доверенность может как физическое, так и юридическое лицо.
«Горячий» пример доверенности на получение документов в налоговой, а также пустой общий бланк представлен ниже:
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Кто может стать доверенным лицом
В качестве представителя доверитель может выбрать любого гражданина РФ, достигшего совершеннолетия.
Организации, как правило, доверяют такие действия своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам бухгалтерских отделов, в зависимости от того, на получение каких именно документов выдается доверенность. Доверенность можно выдать как на одного представителя, так и сразу на нескольких. Кроме того, доверенность может носить единовременный характер, либо же действовать на протяжении определенного периода.
Иногда организации включают строку о возможности передоверия доверенности. Если такое право доверенному лицу предоставляется, то начальная доверенность должна быть обязательно удостоверена у нотариуса.
Основные правила оформления доверенности на получение документов
Специально разработанного единого унифицированного бланка у такой доверенности нет – доверитель вправе написать ее в свободной форме. Крупные предприятия, как правило, пишут этот документ на фирменном бланке, но это не обязательно, для такого документа подойдет и обычный лист А4 формата. Написать доверенность можно как от руки, так и напечатать на компьютере, главное, чтобы на документе стояла подпись должностного лица и печать организации, если такую доверенность выписывает юридическое лицо.
Содержание документа точно должно отражать те действия, которые доверитель доверяет (извините за тавтологию) проводить своему представителю, а также сведения, касающиеся доверителя и персональные данные его представителя.
К заполнению доверенности нужно относиться очень внимательно, поскольку при несоблюдении некоторых норм, она может быть признана недействительной.
Написание доверенности на получение документов от юридического лица
Оформление доверенности не сложное, оно вполне стандартно с точки зрения делопроизводства.
В предпоследней строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной.
Тут можно указать любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена.
После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы, тем не менее, многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по-прежнему требует наличия оттиска на документах).
Доверенность написал. Что дальше?
В некоторых случаях подобные доверенности нужно удостоверять у нотариуса. Это требуется тогда, например, когда нужно получить документы для внесения изменений в государственные реестры или же заключается сделка, требующая нотариальной формы доверенности — лучше уточнить необходимость нотариального заверения непосредственно в нотариальной конторе.
Доверенность на получение диплома, аттестата, сертификата, документа об образовании
Между защитой диплома и его выдачей на руки иногда проходит несколько месяцев. За это время выпускник может, например, уехать на стажировку за границу или устроиться на работу в другом городе. В таких ситуациях забрать диплом лично нет возможности. Поможет доверенность на другого человека.
Доверенность на получение диплома составляется письменно и заверяется нотариусом. Установленного бланка нет. В статье расскажем обо всех тонкостях.
Доверенность на получение диплома другим лицом
По этой бумаге один человек вправе совершать действия вместо другого. Всего есть два участника. Доверитель – тот, кто передает права и представитель (доверенное лицо) – тот, кому передают полномочия. Участниками могут быть родственники, знакомые, посторонние люди, а также организации.
Договор доверенности – сделка в одностороннем порядке. По закону для ее оформления хватит одного желания доверителя. В личном присутствии представителя нет необходимости. При этом он может письменно отказаться от полномочий.
Разрешается указывать несколько доверителей и представителей. Например, три выпускника института доверяют получение дипломов одному одногруппнику. Или наоборот, один человек поручает забрать свой аттестат об образовании сразу трем представителям. Если представителей несколько, полномочия можно разграничить между ними или указать общие для всех.
Представитель может передавать действия третьему лицу – передоверить. Но это разрешено делать только с согласия доверителя, если об этом прямо указано в тексте доверенности. В реальной жизни передоверие встречается редко, так как получение документа носит понятный и конкретный характер.
| Виды доверенности: | Описание: |
| Генеральная | Действия представителя влекут серьезные юридические последствия. К примеру, право на покупку квартиры, управление компанией или продажу ценных бумаг |
| Специальная | Одинаковые действия на протяжении определенного времени. Например, защита интересов в судебной инстанции или сдача товара поставщикам |
| Разовая | После выполнения конкретного действия, документ утрачивает силу. К примеру, разовый прием корреспонденции в курьерской службе |
В случае с получением диплома подходит разовая. После того как представитель получит диплом, она утрачивает законную силу. По такому же принципу можно написать доверенность на получение прочих ценных документов: справок, лицензий, сертификата.
По объему полномочий доверенность бывает двух типов:
Как правильно составить
Документ о передаче прав составляется произвольно. Установленного бланка нет. В нем указываются следующие реквизиты:
Доверенность можно составить на расстоянии. Например, один участник живет в Краснодаре, а второй – в Москве. Доверитель оформляет у себя по месту доверенность. Нотариус переводит ее в электронную форму с усиленной подписью. Московский нотариус распечатывает ее на бумаге и выдает второму участнику. Такая бумага имеет равную юридическую силу с подлинником (статьи 103.8, 103.9 Основ законодательства о нотариате). Оформление в этом случае выйдет дороже, чем если удостоверять в одном месте.
Нотариальная доверенность на получение документа об образовании
Оформить нотариальную доверенность может любой нотариус при наличии паспорта. Итоговая стоимость оформления состоит из госпошлины и доп. услуг нотариуса. Госпошлина небольшая – 200 рублей. А вот стоимость доп. услуг зависит от региона, числа представителей, конкретных полномочий. Например, в Москве доверенность на получение диплома другим лицом обойдется в 2-3 тысячи рублей.
Доверенность можно написать самостоятельно и принести нотариусу за удостоверением. Главное, внести все нужные реквизиты. Второй способ – доверить составление нотариусу. Он предоставит готовые шаблоны на любые жизненные ситуации. Но за эту услугу предусмотрена дополнительная плата. Такой способ дороже, чем составлять документ самостоятельно, но зато меньше бюрократических сложностей. К тому же доверенность будет выдана на фирменном бланке.
Некоторые категории граждан могут получить скидку 50% при удостоверении доверенностей у нотариуса. Это касается, например, людей с I и II группой инвалидности (статья 333.38 НК РФ). При составлении нужно будет показать свидетельство, дающее право на льготу.
Перед печатью чистового бланка нотариус выдаст черновой вариант доверенности, чтобы стороны проверили все данные. При наличии опечаток в написании текста, исправление будет бесплатное. Вся процедура занимает около часа.
Согласно статье 185.1 Гражданского кодекса РФ, правом удостоверять документы обладает:
Проверить данные можно с помощью сервиса от Федеральной нотариальной палаты. Потребуется номер доверенности, дата удостоверения и ФИО нотариуса. Онлайн-сервис проверит наличие документа в федеральной базе и его действительность.
Образец доверенности на получение диплома
Чтобы иметь представление о содержании доверенности на получение диплома, стоит скачать образец из интернета. В нем будут указаны обязательные реквизиты и структура документа. По готовому шаблону можно спокойно заполнить свою, избежав ошибок.
Акт доверенности не нужно подписывать в учебном заведении. Документ оформляется согласно требованиям Гражданского кодекса России.
Обходной лист выдают обычно после защиты диплома специалиста в университете. Выпускнику нужно сходить в библиотеку, профком, бухгалтерию, общежитие, бюро пропусков, военную кафедру. Сотрудники отделов поставят печать и подпись на обходном листе, тем самым подтверждая, что бывший студент им ничего не должен.
После выдачи диплома, доверенность вместе с копией диплома остается в учебном заведении и хранится в личном деле студента (Глава 5 Приказа Минобрнауки России №112). Дубликат диплома выдается в случае утраты, порчи оригинала или смены фамилии обладателя. Для этого нужно подать заявление в деканат университета.
Прекращение доверенности
Вместе с прекращением доверенности, утрачивает силу и передоверие полномочий третьим лицам.
Бланк и образец доверенности на получение диплома скачать
Выводы
Доверенность на получение диплома
Добавлено в закладки: 0
Бланк доверенности на получение диплома оформляется в случаях, когда человек не может лично присутствовать при получении документа. Составляя акт, доверитель дает право уполномоченному лицу забрать готовый вариант диплома. Шаблон доверенности на получение диплома оформляется только в письменном виде. У бланка нет четко установленной схемы оформления. Какие пункты будут прописаны в документе, решает сам доверитель.
Общие сведения
Лист доверенности на получение диплома – тот документ, который не нужно заверять нотариально. Согласно действующему законодательству, заверять необходимо только те бумаги, которые дают разрешение на внесение изменений в производственные или государственные реестры. А также если схема оформления требует наличия нотариального засвидетельствования. Во всех остальных случаях достаточно того, что доверитель составит и подпишет документ.
Также акт доверенности на получение диплома не нужно подписывать в учебном заведении. Бумага составляется на основе положений Гражданского кодекса РФ. Акт может составляться одновременно на нескольких уполномоченных особ и иметь указание на право передоверия.
В том случае, если договор: доверенность на получение диплома составляется сразу для нескольких представителей, он может содержать как общие указания относительно обязанностей уполномоченных лиц, так и для каждого отдельно. Если акт составляется с правом передоверия полномочий, доверенное лицо в обязательном порядке должно предупредить доверителя о том, что к выполнению обязанностей привлекается или будет привлекаться третье лицо. Если же данное условие не будет выполнено, уполномоченная особа будет отвечать за все действия привлеченного человека, в том числе за их последствия.
Обратите внимание: форма доверенности на получение диплома с правом передоверия должна обязательно заверяться нотариально.
Как правильно составить
Как и любой документ, доверенность на получение диплома должна быть составлена в письменном виде. Набрать документ можно на компьютере или написать от руки. Чтобы акт имел юридическую силу, в нем обязательно должны быть указаны место и время составления. Кроме того, в бланке следует прописать:
Также схема доверенности на получение диплома должна содержать пункт, в котором разрешается передоверие полномочий, если это необходимо, и период действия документа. В случае если документ заверяется у нотариуса, – номер регистрации, подпись нотариуса и фирменная печать.
Бланк доверенности на получение диплома
Забрать в учебном заведении документ третье лицо сможет только при условии, что есть образец доверенности на получение диплома и обходной лист. Чтобы правильно составить документ, рекомендуем скачать бланк доверенности на получение диплома тут.
Как правильно заполнить
Прежде чем заполнять документ, рекомендуем найти в интернете пример доверенности на получение диплома. Ознакомившись с образцом акта, можно составить общее представление о том, как должен выглядеть бланк и какие пункты следует в него включить. Структура документа состоит из двух частей: в первой прописываются данные о доверенном лице и доверителе, во второй – предмет договора. Для заполнения первой части потребуется указать:
Во второй части детально описываются функции, которые может выполнять доверенная особа. Каждую обязанность следует прописать отдельным пунктом. В конце документа ставится период действия акта и подписи сторон.
Образец доверенности на получение диплома
Составить общее представление о структуре акта и том, какую информацию необходимо прописывать в каждом пункте, можно только после ознакомления с шаблоном. Для этого рекомендуем в интернете скачать образец доверенности на получение диплома. Изучив пример бланка в спокойной домашней обстановке, можно избежать типичных ошибок и ненужных хлопот, связанных с неправильным оформлением бумаг.
На что обратить внимание
Заполняя документ, необходимо внимательно вносить все личные данные доверителя и уполномоченной особы. Также следует четко прописывать обязанности доверенного лица. Также можно скачать доверенность на получение диплома и составить свою по аналогии.
Все про доверенность
Зачем она нужна, как ее составить и что учесть
Если у вас нет времени или возможности получить почту, подготовить документы, продать квартиру или совершить другое юридическое действие, поможет доверенность.
С доверенностью можно передать часть своих прав, например получить вклад или забрать автомобиль со штрафстоянки.
В доверенностях не все так просто, как кажется. Эта статья — о тонкостях их оформления.
Что такое доверенность
Доверенность — это документ, который дает право одному человеку действовать от имени другого или от имени организации. В доверенности есть две стороны. Доверитель — тот, кто доверяет; и представитель, или доверенное лицо, — это тот, кому доверяют.
С точки зрения закона доверенность — это односторонняя сделка. Чтобы ее оформить, достаточно желания только доверителя. Присутствие или согласие представителя не требуется, но он вправе отказаться от доверенности.
Доверенности могут выдавать граждане и организации. В этой статье мы будем говорить только про доверенности от имени граждан.
Доверитель и представитель должны быть совершеннолетними и дееспособными. От имени детей и недееспособных граждан доверенности выдают их законные представители: родители, опекуны или усыновители. Несовершеннолетние от 14 до 18 лет могут оформить доверенность на те действия, которые по закону они уже могут совершать самостоятельно — например, открыть вклад в банке.
В одной доверенности от имени доверителя и представителя могут выступать несколько человек. Например, три собственника квартиры могут доверить ее продажу одному представителю. Или один доверитель может выдать доверенность на участие в суде сразу трем юристам.
Доверенное лицо не может совершать сделки от имени доверителя в отношении самого себя и в отношении другого доверителя, представителем которого он выступает. Например, представитель не может сам купить квартиру, если на него оформлена доверенность для ее продажи. И не может продать эту квартиру другому человеку, доверенным лицом которого выступает.
Что нужно указать в доверенности
Доверенность действительна, если в ней есть минимум четыре реквизита: дата составления, сведения о доверителе и представителе, полномочия и подпись доверителя.
Дата составления. Может быть указана числом или прописью. Это очень важная информация, потому что именно от даты составления доверенности отсчитывается срок полномочий представителя.
Сведения о доверителе и представителе. К ним относятся: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, паспортные данные, адрес регистрации.
Еще нужно указывать максимальные суммы сделок по доверенности, любые законные условия и ограничения полномочий максимально подробно и понятно.
В законе предусмотрены обязательные требования к некоторым доверенностям:
Подпись доверителя. Доверенность недействительна без подписи лица, выдавшего ее.
Что желательно указать в доверенности
Срок действия доверенности. Если в доверенности нет срока ее действия, документ будет иметь силу один год. Максимального срока действия доверенности нет.
Образец подписи представителя. Это необязательный реквизит, но обычно его включают в доверенности в простой письменной форме.
Передоверие. Обычно представитель имеет право совершать действия по доверенности лично. Но если включить специальное условие о передоверии, то представитель сможет уполномочить совершать действия по доверенности другое лицо.
Например, муж оставил доверенность с правом передоверия на получение посылки своей жене. Жену отправили в командировку, и она в порядке передоверия оформила доверенность на дочь. Теперь они обе могут получать посылки.
Что нужно знать о передоверии:
Форма исполнения доверенности
По форме исполнения есть два вида доверенностей: нотариальные и в простой письменной форме.
Нотариальные — это доверенности на сделки, требующие государственной регистрации или нотариальной формы. Например:
У нотариуса можно удостоверить любую доверенность — даже ту, для которой по закону не обязательна нотариальная форма.
Чтобы оформить нотариальную доверенность, нужно прийти к любому нотариусу с паспортом. Это платная услуга. Госпошлина за удостоверение доверенности от имени физического лица — от 100 до 500 рублей, в зависимости от вида полномочий и степени родства с представителем. Доверенность сыну или маме обойдется дешевле, чем постороннему человеку. Еще стоимость доверенности будет увеличиваться, если число представителей более двух, — на 100 рублей за каждого представителя, но не более 1500 рублей.
Если вы точно знаете, какие полномочия вам нужны и как их сформулировать, можно напечатать доверенность самостоятельно и попросить нотариуса просто ее удостоверить. Главное, чтобы там были все обязательные реквизиты.
Еще можно попросить нотариуса изготовить доверенность. У него уже есть шаблоны на все случаи жизни — нотариус добавит ваши личные сведения и распечатает на красивом бланке. За эту работу нотариус возьмет плату «за услуги правового и технического характера». Стоимость может в несколько раз превышать сумму госпошлины, но зато не придется ни о чем беспокоиться. Нотариус сам разберется, чего вы хотите и как это оформить.
Даже если доверенность составлял нотариус, в нотариальной конторе ее нужно прочитать и проверить. Нотариус может опечататься в важных сведениях, например в фамилии или адресе. В дальнейшем это можно исправить у того же нотариуса бесплатно, но лучше проверить все на месте.
Заверить может не только нотариус
Удостоверить доверенность может не только нотариус. В зависимости от ситуации нотариальной будет считаться:
Доверенности в простой письменной форме можно самостоятельно напечатать на компьютере или написать от руки. Например, чтобы получить справку, документ или обратиться за назначением пенсии в Пенсионный фонд РФ, не нужно идти к нотариусу. Можно поручить эти действия другому лицу, указав в доверенности сведения о доверителе и представителе, дату доверенности, полномочия и срок действия. Еще в простой письменной форме можно оформить доверенность на управление автомобилем, получение трудовой книжки на работе.
Некоторые доверенности в простой письменной форме нужно заверить у должностных лиц различных организаций. Например, доверенность на получение ценной посылки можно заверить не у нотариуса, а у начальника почтового отделения. А доверенность на распоряжение вкладом — у сотрудника банка. Это бесплатно.
В зависимости от объема полномочий представителя выделяют три вида доверенностей:
Примеры доверенностей
Видов доверенностей по полномочиям очень много. В статье мы рассмотрим самые популярные.
Судебная доверенность. Один из самых распространенных видов доверенностей — доверенность на представление интересов в суде.
Доверенность для суда может удостоверить:
Все, кроме нотариуса, обязаны удостоверить доверенность бесплатно. Об этих правилах мало кто знает. Обычно в суд приходят с платными нотариальными доверенностями, хотя можно бесплатно удостоверить доверенность прямо на работе или рядом с домом.
Есть еще один нюанс: доверитель может устно в судебном заседании заявить о своем представителе. Например, истец подал в суд иск о взыскании долга с соседа. Он хочет сам участвовать в судебном заседании, но для поддержки ему нужен племянник. Истец может не ходить к нотариусу или в управляющую компанию. Он просто придет в суд с племянником и на заседании заявит ходатайство о допуске своего представителя. Так и скажет: «Прошу допустить племянника в качестве моего представителя». Судья разрешит племяннику участвовать в деле, и он станет представителем истца, как будто у него есть доверенность. Теперь оба могут выступать в суде, давать объяснения и задавать вопросы ответчику.
Есть еще один способ сэкономить на нотариусе — составить письменное заявление, в котором также попросить допустить в качестве представителя какое-либо лицо и указать его полномочия. Заявление нужно отдать судье на судебном заседании.
Доверенность на получение посылки. По почтовым правилам корреспонденцию вправе забрать только тот человек, на чье имя она адресована, или его представитель.
Какая доверенность подойдет на почте
| Для заказного письма, бандероли, мелкого пакета, посылки | Для ценных отправлений: бандероли, посылки, EMS | Для денежных переводов, пенсии, пособия, субсидии |
|---|---|---|
| Нотариальная доверенность | Нотариальная доверенность | Нотариальная доверенность |
| Доверенность, заверенная в почтовом отделении | Доверенность, заверенная в почтовом отделении | |
| Доверенность, заверенная по месту работы, учебы, лечения |
Доверенность на продажу квартиры. Для любых сделок с недвижимостью подойдет только нотариальная доверенность.
Кроме обязательных реквизитов в ней должен быть адрес квартиры, которую нужно продать, а если продается доля, то нужно обязательно указать ее размер. Перечисляются организации и учреждения, где доверенное лицо вправе представлять интересы доверителя: Росреестр, МФЦ, банк, паспортный стол. Еще одно важное условие — имеет ли право доверенное лицо получить деньги от покупателя.
Если квартира или доля в ней принадлежит ребенку младше 14 лет, то доверенность выдается законным представителем: отцом, матерью, опекуном или усыновителем. Ребенка вести в нотариальную контору не нужно. Если ребенку уже исполнилось 14 лет, тогда на доверенности ребенок с согласия законного представителя ставит свою подпись.
Доверенность в банк. При открытии вклада и в течение его действия вкладчик может уполномочить другого человека снимать деньги с вклада и пополнять его.
Такую доверенность может удостоверить нотариус, организация, в которой доверитель работает или учится, или администрация стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на лечении. В особых случаях доверенность может удостоверить также начальник места лишения свободы — для заключенных, командир воинской части — для военнослужащих.
Еще доверенность на действия с вкладом можно оформить прямо в банке, где открыт вклад. Сотрудник банка распечатает бланк и удостоверит его, а вкладчик заполнит данные о доверенном лице.
Доверенность на автомобиль. По правилам дорожного движения для управления чужим автомобилем водителю не требуется доверенность — достаточно иметь полис ОСАГО, допускающий его право на управление этим автомобилем.
Но для других действий, например для изъятия авто со штрафстоянки, доверенность понадобится. Ее можно составить в простой письменной форме — написать от руки или заполнить бланк, скачанный из интернета.
Кроме сведений о водителе и собственнике автомобиля необходимо указать все данные автомобиля.
Как проверить доверенность
Если у вас есть реквизиты нотариальной доверенности, можно проверить подлинность и срок ее действия при помощи специального нотариального сервиса. Система проверит, есть ли этот документ в общем реестре и действует ли он.
Если вы покупаете или продаете квартиру, а от имени другой стороны действует представитель по доверенности, лучше проверить доверенность дважды. Первый раз — сразу на этапе сбора документов, а второй — в день регистрации сделки в Росреестре, чтобы сделку не признали недействительной или не приостановили регистрацию права.
Прекращение доверенности
Доверенность может прекратить свое действие сама по себе или в связи с отменой доверителем.
Сама по себе доверенность перестает действовать, когда истекает ее срок или исполняется полномочие, на которое она выдана. Например, если доверенное лицо продало вашу квартиру, то доверенность больше не действует.
Еще доверенность прекращает свое действие, если доверитель умер. В этом случае его правопреемники должны сообщить о прекращении доверенности доверенному лицу и всем организациям, в которых эта доверенность работает.
Доверитель в любой момент может отозвать доверенность. Например, если изменились жизненные обстоятельства и в доверенности больше нет необходимости.
Самый простой способ отозвать доверенность — сделать это через нотариуса. Так можно отменить любую доверенность — и нотариальную, и в простой письменной форме. Нужно только заверить отзыв у нотариуса. Отозвать нотариальную доверенность может любой нотариус, не обязательно тот, кто заверял ее. Он внесет данные в реестр доверенностей. Все ведомства имеют доступ в эту систему и могут проверить подлинность и срок действия документа.
При оформлении сделки регистратор проверит доверенность по базе или отправит запрос напрямую нотариусу. Росреестр, приставы, администрация и нотариусы обмениваются документами по внутренним каналам связи.
Доверитель не обязан сообщать об отзыве доверенности риелторам и покупателям квартиры. Считается, что они об этом узнают на следующий день. Если сделку все равно оформят по аннулированной доверенности, договор признают недействительным.
Еще сведения об отмене доверенности в простой письменной форме можно опубликовать в официальном издании, в котором публикуются сведения о банкротстве. Сейчас это газета «Коммерсант». Нужно составить уведомление об отмене доверенности и нотариально засвидетельствовать подпись на нем. Все заинтересованные лица будут считаться извещенными об отмене доверенности через месяц со дня публикации, если они не были извещены об отмене ранее. Именно с этой даты доверенность будет считаться полностью прекратившейся. За этот месяц представитель сможет законно совершать сделки, даже если доверенность уже отменена. Поэтому с введением реестра доверенностей этот способ стал менее удобным.