Отпуск без содержания: особенности предоставления
Отпуск без содержания — это предоставление работнику свободных от работы дней, которые работодателем оплачиваться не будут. Обычно это происходит по желанию работника. Увы, бывает и так, что к такому решению прибегают недобросовестные наниматели, когда на предприятии возникают какие-либо трудности. Насколько правомерными являются подобные действия, а также какие случаи использования отдыха за свой счет являются законными, рассмотрим в этом материале.
Отпуск за свой счет предоставляется по желанию работника и с согласия работодателя без оплаты, при наличии определенных жизненных ситуаций (в законодательстве они именуются уважительными причинами). Срок такого незапланированного отдыха определяется соглашением сторон. При наличии определенных оснований работодатель в соответствии с законом признается обязанным удовлетворить заявление сотрудника и издать соответствующий приказ.
Что такое отпуск без содержания
В некоторых случаях, когда у работника имеются на то уважительные причины (определенные семейные обстоятельства, например), он может воспользоваться правом на отпуск без сохранения заработной платы. Это установлено в ст. 128 ТК РФ.Свою инициативу на реализацию этого права сотрудник доносит до работодателя в виде письменного заявления.
Если кадровые и производственные реалии предприятия позволяют предоставить отпуск за свой счет, работодатель подписывает заявление. Иными словами, отдохнуть без сохранения зарплаты можно только по согласованию с нанимателем.
Но существуют категории сотрудников, которым нельзя отказать в праве на отпуск без сохранения зарплаты, к ним относятся:
При этом каждая группа имеет право на разную длительность отпуска. Надо сказать, что список работников, которым нельзя отказать в отпуске без содержания, может быть дополнен категориями, указанными в других нормативных актах. Поэтому прежде чем отказывать сотруднику в подписании заявления о предоставлении отпуска, необходимо удостовериться, не принадлежит ли он к какой-либо из льготных групп.
Процедура оформления такого отпуска
Отпуск необходимо оформить должным образом. Так как инициатива исходит от работника, первоначально именно он составляет заявление, обращение к работодателю с просьбой предоставить дополнительные дни отдыха по каким-либо основаниям.
Заявление на отпуск пишется в стандартной форме, сначала нужно сформировать «шапку» с инициалами руководителя организации, к которому непосредственно обращается гражданин, и данными самого работника (фамилия, имя, отчество и должность, место работы). Вообще установленного бланка для обращений нет, но целесообразно выделить основные части обращения для простоты его обработки в администрации предприятия. Поэтому после «шапки» стоит выделить слово «заявление» и после отдельным блоком сформировать обращение с конкретной просьбой. Подписать заявление нужно в обязательном порядке, а также проставить дату обращения.
В самом тексте обращения желательно указать основание предоставления отпуска и его испрашиваемую продолжительность. Также нужно приложить к заявлению копии или оригиналы документов, являющихся подтверждением наличия уважительных причин для предоставления отпуска.
В табеле учета рабочего времени дополнительные дни отдыха работника обозначаются соответствующими отметками.
По инициативе работодателя
Сотрудникам стоит знать, что нельзя принудительно отправить в отпуск без содержания по инициативе работодателя. Если недобросовестный работодатель, пользуясь своим влиянием и угрозами применить какие-либо санкции, вынуждает написать заявление за свой счет, сотрудник имеет право обратиться в инспекцию по труду, прокуратуру или суд. Если факт нарушения будет установлен, наниматель понесет наказание в виде штрафа (статья 5.27 КоАП):
Отпуск без оплаты следует отличать от простоя. Отличия:
Простой по вине работника не оплачивается.
Продолжительность отпуска
Отпуск без содержания для работающих пенсионеров может быть до 14 дней в год, для работающих инвалидов — до 60 дней в год, для участников ВОВ — до 35 дней в год и т. д. Эти нормы времени оговорены в статье 128 ТК РФ.
На что может повлиять
Согласно статье 121 ТК РФ, отпуск без содержания входит в трудовой стаж, учитываемый при предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха, если его продолжительность не более 14 дней. А больничные листы, оформленные в этот период, не будут оплачены.
При возникновении спорных ситуаций по отпуску без сохранения зарплаты рекомендуется получить консультацию у специалистов, обладающих соответствующих образованием и опытом. Консультации на бесплатной основе оказывают работники госорганов: управлений соцзащиты или трудовых инспекций. При этом вопрос может быть задан как в письменной форме, так и на устной консультации.
Как предоставить отгул работнику
Предоставить отгул работнику — это типичная кадровая ситуация, решение в которой принимает работодатель: ответить на просьбу работника об отгуле положительно или отрицательно. Однако есть исключения, когда положительное решение о предоставлении дополнительных выходных дней обязательно и продиктовано трудовым законодательством. Рассмотрим ситуации в деталях.
Отгулы за свой счет или в счет очередного оплачиваемого длительного отпуска часто используются на практике. Между тем в Трудовом кодексе понятия «отгул» нет. Но поскольку нередко необходимость в этом возникает, в случае согласия сторон такой отдых может быть предоставлен и оформлен в соответствии с общими нормами ТК РФ.
Законодательная база
Отгул — это свободный день или непродолжительный период свободного времени (несколько дней), в который сотрудник освобожден от своей трудовой деятельности по согласованию с работодателем и на основании его приказа. Фактически это дополнительный выходной или небольшой, однодневный отпуск.
Данное освобождение от труда возможно в двух случаях:
Также напомним: в случае если сотрудник привлекался к работе в выходной или нерабочий праздничный день, администрация обязана либо оплатить его труд в двойном размере, либо в одинарном, но с предоставлением выходного дополнительного дня.
Как получить
Выходной в счет отпуска легко получить по согласованию с руководителем. Вообще есть два пути получения таких дополнительных дней отдыха.
Порядок оформления и предоставления имеет много общего с тем, который предусмотрен для длительных отпусков, ведь отгул — это их небольшая часть, предоставляемая в соответствии с установленными правилами. Также необходимо документальное оформление: заявление сотрудника на отгул и согласие работодателя. Оплачиваются только дни, взятые как часть длительного отдыха или предоставляемые в качестве компенсации, например за донорство.
Но один день за свой счет можно взять в любое время, если руководитель согласится. Это неотъемлемое право, так как ситуации бывают разные.
Сравните 2 образца заявления на отгул: первый — за свой счет, второй — в счет отпуска.
Случаи, когда работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет
Выходной за свой счет положен всем трудящимся гражданам в следующих случаях:
При этом работник может вполне законно в этом случае отсутствовать на месте труда до 5 суток.
Заявление в этом случае может выглядеть таким образом.
Также некоторые категории трудящихся могут брать свободные сутки для отдыха: например, трудящиеся пенсионеры.
Как написать заявление на отгул
Отпуск за свой счет на 1 день — это неоплачиваемые свободные сутки, предоставляемые сотруднику на основании его обращения с согласия администрации.
Заявление пишется в свободной форме (см. примеры выше), обязательно надо указать наименование предприятия, суть обращения (можно упомянуть и причину), просьбу о предоставлении выходного дня. Правовое обоснование желательно, но не обязательно. Предъявляется бланк в приемную, секретарю или иному лицу, осуществляющему прием и регистрацию входящей документации, либо в отдел кадров. На таком заявлении директор ставит визу, затем оформляется приказ по утвержденной форме, с которым сотрудника знакомят под подпись. Только после этого можно быть уверенным в правильном оформлении всех форм. Не обязательно печатать обращение, можно написать его от руки, главное — зарегистрировать в приемной и получить визу руководителя на такой бумаге.
Данный период отдыха также должен быть грамотно и правильно отражен во всей кадровой документации. При этом только приказ является распорядительным документом, полагаться на устные заявления не стоит.
Оформление отпуска за свой счет
Как правильно отправить сотрудника в отпуск за свой счет
Согласно ст. 128 ТК работодатель может предоставить работнику отпуск без сохранения зарплаты, если у него есть на то семейные и иные уважительные причины. Но есть немало случаев, когда работодатель обязан это сделать.
По нормам трудового права, работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы, если этот работник:
Все перечисленные основания приводятся в ч. 2. ст. 128 ТК РФ. Уточняется, что продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.
В ч. 2 ст. 173 ТК РФ указывается еще одна категория работников, которым в связи с экзаменами и обучением тоже должен быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Речь идет о работниках, совмещающих работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, и работниках, поступающих на обучение по этим программам:
Тема гарантии предоставления отпуска за свой счет работникам, совмещающим работу с образованием, продолжена в ч. 2 ст. 174 ТК РФ. Но она касается именно тех, кто получает среднее профессиональное образование, а также работников, поступающих в соответствующие заведения.
Итак, работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
В ст. 263 ТК РФ говорится о том, что ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы могу быть предоставлены в удобное время продолжительностью до 14 календарных дней работникам:
Однако это должно быть прописано в коллективном договоре. Причем отпуск за свой счет по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.
Следует также обратить внимание на ч. 2 ст. 286 ТК РФ «Отпуск при работе по совместительству», в которой говорится следующее: «Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности».
Обратите внимание на ч. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих», в которой говорится о том, что супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих. Продолжительность отпуска может быть по их желанию равной продолжительности отпуска военнослужащих. Часть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы, предоставляется без сохранения заработной платы.
В Федеральном законе от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах» даются разъяснения о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы инвалидам войны (п. 17 ч. 1. ст.14), ветеранам боевых действий (ч. 1-2 ст. 16) и другим категориям работников.
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 10 календарных дней предоставляется народным дружинникам и внештатным сотрудникам полиции (ч. 3 ст. 26 Федерального закона от 02.04.2014 № 44-ФЗ «Об участии граждан в охране общественного порядка»).
Порядок предоставления отпуска за свой счет
Процедура документального оформления отпуска без сохранения заработной платы довольна проста. Для начала нужно проверить, попадает ли сотрудник в список тех лиц, которым отпуск без сохранения заработной платы предоставляется в обязательном порядке. Если да, то нужно выяснить продолжительность отпуска, установленную законодательством.
Если сотрудник не в списке, то следует руководствоваться ч. 1 ст. 128 ТК РФ, в которой сказало, что продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению сторон. В отдельных случаях законом устанавливается предельный срок отпуска. В частности, для гражданского служащего он составляет не более одного года (ч. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 №79).
Кроме того, решая вопрос о предоставлении такого отпуска человеку, который не находится в списке тех категорий, которым он предоставляется в обязательном порядке, нужно учитывать важность причин и оснований. Если работодатель расценивает эти причины как серьезные, то он согласовывает с работником продолжительность отпуска.
Следующий этап — документационное оформление отпуска. Для этого нужно:
Как заполнить приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы
В разделе Б формы Т-6 следует указать «отпуск без сохранения заработной платы», а также вписать количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится.
Если отпуск без сохранения заработной планы оформляется вместе с ежегодным оплачиваемым отпуском, то необходимо также заполнить раздел А.
В разделе В указывается общее количество дней отпуска и его даты.
Кроме того, нужно не забыть оформить личную карточку работника (форма Т-2). Информация об отпуске без сохранения заработной платы вносится в раздел VIII. Здесь работодателю следует заполнить следующие графы:
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Как пойти в отпуск без сохранения заработной платы
Когда отпуск без сохранения содержания предоставляется по ТК РФ
Отпуск без сохранения заработной платы по смыслу ст. 128 ТК РФ предоставляется в первую очередь в связи с личными обстоятельствами сотрудника. Отпуск должен быть дан обязательно в случае:
Что касается остальных личных ситуаций сотрудника, работодатель может дать ему отпуск сам, если сочтет это необходимым.
Кроме того, ТК РФ предусматривает дополнительное свободное время:
Когда отпуск без сохранения содержания предоставляется по другим законам
Некоторые федеральные законы также регулируют предоставление отпусков без сохранения зарплаты, например:
Подробнее об отпусках без сохранения зарплаты по ст. 128 ТК РФ читайте в этой статье.
Прочие случаи, в которых должен быть предоставлен дополнительный отпуск
Сроки отпусков, которые работодатель обязан предоставить
Эти сроки зависят от причин для отпуска и указаны в ТК РФ или ФЗ.
ТК РФ предусмотрены следующие сроки:
По ФЗ сроки могут быть:
Максимальная продолжительность отпуска, который работодатель может предоставить по своему решению
Законодательно продолжительность такого отпуска не определена. Дополнительные аспекты могут регулироваться трудовыми договорами (индивидуальными и коллективными) и внутренними регламентами организации.
Обычно подобный отпуск предоставляется на срок до 4 месяцев (максимум по ТК РФ для обязательного). Однако это скорее обычай делового оборота, чем правило. Для соглашения между работником и работодателем рамок не установлено.
Оформление отпуска без сохранения заработка (нюансы)
Отпуск без оплаты начинают оформлять, как и все прочие, с заявления. Особенностью в данном случае будет то, что в заявлении должна быть обязательно указана причина, по которой нужен отпуск.
Если отпуск за свой счет относится к обязательным, к заявлению прикладываются подтверждающие документы, например:
Если на момент просьбы об отпуске документов еще нет (например, свидетельства о рождении или браке), их все равно следует предъявить работодателю после отпуска (когда они будут готовы). В противном случае у руководства появится возможность считать дни отпуска без сохранения заработка прогулами.
Отпуск в любом случае оформляется отдельным приказом.
Грамотно оформить все документы на отпуск за свой счет вам поможет подборка форм от КонсультантПлюс. Если у вас еще нет дотсупа к этой правовой системе, пробный доступ можно получить бесплатно.
Образец приказа на ежегодный отпуск можно скачать здесь.
При последующих расчетах среднего заработка дни отпуска без сохранения заработной платы исключаются.
При расчетах, связанных с отпускным стажем:
Важно! КонсультантПлюс разъясняет
При этом дата окончания рабочего года смещается на число дней, исключенных из данного стажа. В таком случае в приказе о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, оформленном по унифицированной форме N Т-6, в графе «за период работы» рабочий год указывается со смещенными датами (Письмо Минтруда России от 23.11.2018 N 14-2/В-933, Письмо ГИТ в г. Москве от 04.06.2020 N 77/10-20669-ОБ/18-1299).
Например.
Посмотреть пример можно в К+, получив бесплатный пробный доступ.
Если сотруднику потребовался дополнительный отпуск без оплаты в момент прохождения испытательного срока (стажировки), дни отпуска в срок испытания (стажировки) не засчитываются.
Работодатель может поручить выполнение обязанностей сотрудника, ушедшего в отпуск, другому или взять для этих целей временного сотрудника.
Работодатель не может потребовать от сотрудника прервать отпуск за свой счет. Но может отказаться учитывать рабочие дни сотруднику, который сам решил прервать отпуск до его окончания.
Образец заявления на обязательно положенный отпуск
Образец заявления на обязательный отпуск можно скачать по ссылке:
Образец заявления на отпуск по соглашению с работодателем
Сотрудница Ковалева И. К. — мать троих детей школьного возраста. Коллективным договором предприятия предусмотрен отпуск без сохранения заработной платы на срок до 14 дней для работников, воспитывающих 2 и более детей до 14 лет (ст. 263 ТК РФ). По графику Ковалева идет в основной отпуск в период с 01.08.2021 по 28.08.2021 и хочет присоединить к нему 4 дня за свой счет на подготовку детей к школе.
Генеральному директору ЗАО «Метизы» Панфилову А. А.
Отпуск без сохранения заработной платы по тк рф: образец заявления, по инициативе работника и работодателя, максимальный срок, как оформить
Отпуск без оплаты сотруднику – это одна из форм перерыва в работе, предусмотренная трудовым законодательством в ст.128 ТК РФ.
Предоставление такого отдыха достаточно распространено и в определенных случаях выгодно как сотруднику компании, так и работодателю.
Практически всегда инициатива по оформлению неоплачиваемых отгулов исходит от работника.
Условия предоставления отгулов за свой счет
Самое главное условие — это добровольный характер выхода в неоплачиваемый отпуск.
Важно! Руководство компании не имеет права давить на сотрудников и принудительно отправлять их на отдых даже в случае кризисных явлений.
, возможен ли отпуск по инициативе работодателя, и как это может быть оформлено
То есть инициатива должна идти именно от работника, который выражает свое намерение получить выходные без содержания в заявлении. В некоторых случаях обращение принимает лишь форму просьбы, на которую работник может дать положительный или отрицательный ответ.
Другое условие – наличие обязательного согласия со стороны руководства. То есть работник не может просто так уйти на отдых даже без содержания, не согласовав эту меру с начальником. Исключение составляют случаи, прописанные в ст.128 ТК РФ.
Причины и основания отдыха без сохранения заработной платы
Основные причины предоставления выходных без сохранения заработной платы по инициативе работника:
Дополнительно, предприятие может само устанавливать перечень оснований для выхода в неоплачиваемый отпуск без согласования с руководством.
Кроме того, работник в своем заявлении может указать иную причину, нигде не закрепленную. В этом случае возможность отпуска сотрудника решается индивидуально в зависимости от того, уважительная причина или нет.
Важно! Пребывание в отгулах без заработной платы гарантирует сохранение рабочего места, так как уволить ушедшего в него человека можно лишь при полной ликвидации компании.
Максимальный неоплачиваемый срок по Трудовому кодексу
При определении максимальной продолжительности отпуска без сохранения заработной платы следует опираться на причину. которую указывает работник в своем заявлении.
Если требуется перерыв в работе по семейным обстоятельствам по инициативе работника, то максимальный срок неоплачиваемого отдыха может быть любым. Законодательством никаких ограничивающих норм не содержится. На практике обычно максимальная продолжительность отпуска без содержания – одна рабочая неделя.
При оформлении заявления законодательство требует предоставить письменное указание причины незапланированного отдыха с приложением документа, подтверждающего основание. Однако большинство предприятий не требуют соблюдения данной формальности, считая достаточной мерой согласование инициативы работника в заявлении.
Существуют отдельные категории трудящихся, для которых максимальный срок отпуска за свой счет прописан в ст. 128 Трудового кодекса РФ, а также в гл.26 ТК РФ:
Данные положения законодательства не обязывают работников пользоваться своим правом. Сотрудник может проявить инициативу в получении отгулов за свой счет или не использовать их, продолжая трудиться.
Отпуск без сохранения содержания можно брать частями.
Продолжительность отдыха без заработной платы может регулироваться внутренними документами предприятия, но не в ущерб установленного законодательством минимума.
Как правильно оформить?
Оформление необходимых документов происходит либо по установленной законодательством процедуре, либо с учетом незначительных изменений, принятых на предприятии. Подробно данные действия и то, как выглядят образцы нужных документов, следует уточнять у своего непосредственного руководителя или в отделе кадров.
Обязательными составляющими процедуры оформления выходных по инициативе работника являются следующие:
Действия сотрудника
Согласие нужно получать, если причины оформления отпуска за свой счет не закреплена в ТК РФ или локальном акте организации.
Следующее действие — это передача заявления ответственному представителю компании. Подать бумагу можно лично, почтой.
В зависимости от условий работы от него может потребоваться:
Далее процедура оформления потребует определенного алгоритма действий со стороны руководства.
Согласованное заявление становится основанием для составления приказа по предприятию. В нем следует отразить:
Важно! В качестве основания следует указывать не конкретную причину, по которой работник желает взять несколько дней, а нормы законодательства и название документа-основания (заявление сотрудника).
Если указать в приказе конкретную причину ухода, это может быть воспринято как разглашение персональных данных. Такая мера напрямую не запрещена законодательством, однако не приветствуется.
Скачать образцы распоряжений при оформлении отпуска за свой счет.
Отпечатанный приказ подписывается директором. Документу присваивается регистрационный номер, который подлежит занесению в особый журнал. Далее вызывается сам сотрудник, который обязан подписать документ.
При составлении приказа существует ряд ограничений для работодателя:
Важно! При получении неоплачиваемых отгулов следует иметь в виду, что выходные и праздничные дни из отпуска не исключаются. А если наступила болезнь в отпуске за свой счет, то больничное пособие не выплачивается, а период отдыха не продляется.
Отпуск без сохранения заработной платы, ТК РФ максимальный срок 2016
В современном мире человек, который работает на какой – либо должности имеет определенные права и обязанности. Знать их – обязан каждый. Каждому работнику предоставляется отпуск в положенный срок. Для того чтобы уведомить начальника о намерении взять полагающийся отгул необходимо написать заявление.
Заявление – это официальный документ, который основывается на желании и просьбе предоставить отдых без такового содержания и пособия на определённый срок, возможно максимальный, за свои собственные средства. Образец приказа, как правило находится у секретаря.
Ст 128 ТК РФ отпуск без сохранения заработной платы с ми
Данная статья содержит всю необходимую информацию с ми, которая позволяет понять на какой срок брать отдых тому или иному работнику в связи со сложившимися обстоятельствами. Форма и один вид находятся в специальной вкладке образец заявления. Работодатель вправе отклонить заявление без пояснений. Продолжительность может разнится.
Пенсионерам по их инициативе положен отдых до 14 календарных дней в году. Оформление может занять некоторое время. В случае определенных жизненных и семейных обстоятельств, по уходу за ребенком, срок отпуска оговаривается между работником и работодателем. Оформлять в данном случае необходимо согласно образцу заявления. Ветеранам предоставляется отдых сроком до 35 календарных дней в году.
Отпуск без сохранения заработной платы ТК РФ максимальный срок 2016
Максимальный срок, на который предоставляется отдых без сохранения заработной платы зависит от трудового стажа и основания, а также должности и обязанностей. Возможность отказа со стороны директора присутствует.
Дополнительный день или месяц также оговаривается с руководством. Всю необходимую информацию предоставят в отделе кадров при рассмотрении каждого конкретного случая.
Условия и порядок предоставления отгулов зависят от организации.
Заявление отпуск без сохранения заработной платы образец, как написать?
Форма написания заявления совершенно схожа с обычным прошением. Вам необходимо оформить шапку, в которой указывается компания, ФИО руководителя и от кого данный документ. Обязательно в родительном падеже.
Посередине документа указывается название — заявление. После – обычным текстом прописывается уважительная причина, по которой работодатель должен предоставить вам отгул без зарплаты.
Бланк хранится у секретаря с подписью составителя и работодателя. Указывать причину обязательно.
Возникла проблема? Позвоните юристу:
+7 (499) 703-46-28 — Москва, Московская область +7 (812) 309-76-23 — Санкт-Петербург, Ленинградская область
Когда и кому предоставляется?
Отдых предоставляется ежегодно всем работникам, в независимости от должности и стажа. В России срок пребывания зависит от трудового кодекса. Соглашение обоих сторон фиксируется в поданном прошении.
По инициативе работодателя
В случае неиспользованной возможности уйти на заслуженный отдых, работодатель может по собственной инициативе отправить того или иного сотрудника на заслуженные выходные. Это оговаривается двумя сторонами, срок рассмотрения определяется работодателем.
По собственной инициативе
По собственной инициативе сотрудник может взять отпуск в связи с потерей близкого родственника, рождения ребенка или регистрацией брака сроком не более 5 календарных дней. В случае если составитель прошения – инвалид, ему полагается до 60 дней согласно трудовому кодексу.
Приказ на отпуск без сохранения заработной платы образец 2016
Прошу предоставить мне и отметить в трудовом стаже отмеченное количество дней без сохранения заработной платы – так должно начинаться заявление о просьбе предоставить заслуженный отдых. Количество дней указывается. За свой счет или больничный будет отдых зависит от конкретных обстоятельств.
В табеле учета рабочего времени отпуск без сохранения заработной платы, как отразить?
В табеле учета рабочего времени обязательно необходимо указывать количество дней, проведенных дома. Прежде всего это необходимо для отчетности за год. Как влияет на очередной пересчет заработной платы? Бухгалтерия обязана отразить период и день выхода на работу.
Административный отпуск без сохранения заработной платы чем отличается?
Административный предоставляется в некоторых случаях, которые прописаны в трудовом кодексе РФ. Сколько в году можно брать? Зависит от уважительной причины. Право предоставляется каждому гражданину.
Заявление на административный отпуск без сохранения заработной платы
Заявление на административный отдых обязательно заполняется составителем и оговаривается устно с руководителем компании. Причина указывается в установленном порядке по образцу.
Задать вопрос юристу
По любым вопросам обращайтесь к нашим юристам через данную форму!
Максимальный срок отпуска без содержания по инициативе работника в 2020 году — образец, заявления
Сотрудник может обратиться к своему руководителю и при его согласии получить отпуск без сохранения заработной платы. Это право установлено в ст. 128 ТК РФ.
Она также устанавливает ситуации и категории работников, которым организации и предприниматели не могут отказывать в подобных отпусках, и указывает на их максимальную продолжительность.
Важно! Согласно ТК РФ, в договоре с нанимателем могут быть предусмотрены и другие условия, при которых руководитель будет обязан предоставить сотруднику отпуск без сохранения оплаты на определенное число календарных дней.
Инициатором предоставления может быть исключительно сотрудник. Наличие письменного заявления от него с просьбой предоставить отпуск без сохранения оплаты является обязательным условием для начала его оформления.
Начальник не имеет права выводить трудящихся в такие отпуска по собственному желанию или принуждать их написать заявление.
Подобные действия являются незаконными и могут привести к серьезным штрафам, а также судебным разбирательствам.
Но одного желания сотрудника взять отпуск без содержания также не является достаточным условием для его получения. Согласие начальника в общей ситуации также является обязательным.
Вполне может возникнуть ситуация, когда руководство организации решает не давать сотруднику такой перерыв в работе из-за особенностей производства, необходимости серьезных изменений в работе всей организации или по любым другим причинам.
Законом установлено только определенные случая, когда отпуск без содержания оформляется независимо от согласия нанимателя:
| Смерть близкого человека | Причем в законодательстве не устанавливается степень родства с умершим |
| Рождение ребенка | Если у отца родился ребенок, то руководитель не сможет отказать ему в отпуске |
| Регистрации брака | Если сотрудник женится (выходит замуж) он также может взять определенный отпуск без его оплаты |
| Отнесение сотрудника к специальным категориям | В законодательстве перечислен ряд льготных категорий сотрудников, которым начальник обязан предоставлять отпуск без оплаты |
Кому нельзя отказать
В стандартной ситуации руководство организации-работодателя или индивидуальный предприниматель после получения заявления от своего сотрудника могут как удовлетворить просьбу, так и отказать в ней.
Но есть ряд категорий сотрудников, которым наниматель отказывать не имеет права, к ним в частности относятся:
Для каждой льготной категории сотрудников предусмотрены собственные ограничения по продолжительности в течение года отпусков без оплаты, которые организация (ИП) обязана предоставлять.
Важно! Если сотрудник имеет право на отпуск без сохранения оплаты в силу закона, то работодатель может затребовать у него подтверждающие наличие соответствующих оснований документы.
Иначе руководство будет иметь полное право отказать в предоставлении такого отпуска.
На какой период времени
Законодательство никак не ограничивает стороны трудовых отношений в плане продолжительности отпуска без сохранения зарплаты, если он предоставляется по соглашению между ними.
Вполне допускается оформить такой перерыв в работе как на 1 день, так и на целый год или даже больше. Главное, чтобы этот момент устраивал руководителя и самого сотрудника.
Замечание. Сотрудникам не стоит злоупотреблять возможностью взять отпуск без содержания.
| Категория сотрудника | Максимальная продолжительность отпусков без содержания (дней в год) |
| Инвалиды | 60 |
| Работающие пенсионеры | 14 |
| Участники ВОВ | 35 |
| Близкие родственники погибших при исполнении служебных обязанностей военнослужащих, сотрудников полиции и т. д. | 14 |
На случай свадьбы, смерти родственников или рождения ребенка единовременный отпуск без содержания предоставляется в обязательном порядке на период до 5 дней.
В рамках договора с работодателя могут быть установлены и другие отпуска без сохранения оплаты, не требующие получения дополнительного согласия.
В коллективном или индивидуальном трудовом договоре может быть установлена и продолжительность таких перерывов в работе.
Процедура оформления
Процедура оформления очень похожа на аналогичные для других видов отпусков. Только в этом случае не надо будет рассчитывать размер отпускных и заниматься их выплатой.
Рассмотрим, как происходит оформление по шагам:
| Сотрудник пишет заявление и передает его в отдел кадров (бухгалтерию, руководителю) | Лучше делать это заблаговременно, особенно если речь идет о периоде отдыха, который наниматель предоставлять не обязан в силу закона. Данный документ должен быть правильно зарегистрирован |
| Если работодатель в конкретной ситуации не обязан предоставлять законный отдых | То заявление рассматривается начальником организации и на нем делается соответствующая отметка об удовлетворении или отказе в просьбе |
| Если работодатель не может отказать или просто согласен предоставить отпуск без содержания сотруднику | То оформляется соответствующий приказ. Для этого используется стандартная форма Т-6 (или в отдельных случаях – Т-6а). Заполнять раздел А в ней нет необходимости, если одновременно сотруднику не предоставляется ежегодный отпуск |
| Сотрудника знакомят с приказом | После его прочтения он должен поставить свою подпись в специально отведенном месте. В дальнейшем кадровый специалист должен будет подшить приказ в личное дело сотрудника |
Образец заполнения заявления
Заявление является обязательным. Без этого документа оформление отдыха от работы невозможно.
В законодательстве нет строгих требований к структуре, содержанию или форме данного документа.
Фактически все эти моменты оставлены на усмотрение работников. Впрочем, ничего сложного в подготовке заявления нет. Главное четко изложить просьбу и указать даты.
Но тратить время на самостоятельное оформление документа не всегда разумно. Обычно образец документа всегда можно попросить у сотрудников отдела кадров или скачать в интернете (пример).
Готовым образцом можно воспользоваться в качестве шаблона, поменяв только необходимые данные.
Важно! Заявление может быть оформлено на компьютере и затем распечатано, либо написано от руки.
В любом случае оно обязательно должно быть подписано лично сотрудником. Без его подписи данный документ не имеет никакой силы.
Подсчет трудового стажа в этом периоде
В общем случае период без содержания войдет в стаж, дающий право на отпуск. Но только если он не превысил 14 дней в год.
Он войдет также и в общий трудовой стаж, ведь договор с сотрудником не расторгался. Но данные периоды не будут входить в страховой стаж, учитываемый при назначении пенсий.
Возможно ли в данный момент увольнение сотрудника
Увольнение сотрудника, находящегося в отпуске без сохранения зарплаты вполне возможно. Но только если он сам инициировал данную процедуру.
Отпуск без содержания иногда может очень понадобиться сотруднику. Например, для подготовки ребенка в 1 класс, похода в больницу и т. д.
В большинстве случаев начальник пойдет навстречу и предоставит нужное количество дней отдыха.
Но не стоит злоупотреблять этой возможностью, особенно сотрудникам, которые не относятся к льготным категориям, имеющим право брать отпуска без сохранения зарплаты независимо от согласия работодателя.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Отпуск без сохранения заработной платы по ТК РФ: образец заявления, по инициативе работника и работодателя, максимальный срок, как оформить
У любого наёмного сотрудника не единожды в процессе трудовой деятельности случается, что внезапно возникшие события из личной жизни не позволяют некоторое время присутствовать на работе.
Здоровье, дети, неотложные бытовые нужды в несколько раз перевешивают карьеризм и производственные проблемы в жизни каждого. А ведь оплачиваемый отдых уже заранее распланирован графиком отпусков по организации, а кто-то на него и вовсе права ещё не заработал.
Едва ли не единственным вариантом в такой ситуации становится отпуск за свой счёт.
Неоплачиваемый отпускной период — что это по закону
Законодательной основой предоставления трудящимся отпусков без сохранения заработка является ст. 128 Трудового кодекса (ТК РФ). И это единственный прямо посвящённый данному виду отпуска источник правовых норм. Определения рассматриваемого правового явления статья не даёт, однако определяет основные моменты отношений работодателя и сотрудника по поводу такого отсутствия:
Определение неоплачиваемого отпуска можно сформулировать следующим образом. Отпуск без сохранения за сотрудником зарплаты — оформляемый для работника по его заявлению и решению руководства компании неоплачиваемый период освобождения от труда, необходимость предоставления которого повлекла признанная обеими сторонами уважительная причина.
В большинстве случаев, решение о предоставлении неоплачиваемого отпуска — результат договорённости между работником и нанимателем
Важный факт №1: длительные неоплачиваемые «каникулы» влияют на ежегодный отпуск
Важные нормы, непосредственно затрагивающие порядок и последствия предоставления рассматриваемого вида отдыха, имеются и в других статьях ТК РФ и даже в других законодательных актах. Так, ст. 121 ТК РФ, описывающая правила исчисления трудового стажа для получения права на оплачиваемые дни отдыха, устанавливает:
Отпуск без содержания по инициативе работника: образец заявления в 2019 году
Трудовой кодекс определяет отпуск без сохранения заработной платы, как дополнительные дни отдыха, которые предоставляются работнику по его желанию. Данный вопрос регулируется ТК РФ, а точнее ст. 128 закона. Поговорим о том, возможен ли неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя, как правильно писать заявление и вести учёт дополнительных дней отдыха.
Кому полагаются дополнительные дни отдыха
Отпуск без содержания предоставляется сотруднику по его заявлению с согласия руководства организации. Он является дополнением к ежегодному отдыху. В большинстве случаев допустимый срок отсутствия сотрудника на рабочем месте определяется исключительно взаимной договоренностью сторон.
Но законодательство определяет льготные категории граждан, для которых продолжительность отдыха установлена однозначно. Отказ руководства в предоставлении им отпуска положенной длительности рассматривается как ущемление прав.
Дополнительные дни отдыха предоставляются:
Федеральный закон наделяет правом на дополнительный отпуск: матерей — одиночек, а также женщин, воспитывающих минимум двоих детей; родителей ребенка — инвалида. Ветераны труда могут получить до 2-х месяцев неоплачиваемого отдыха за год. Блокадникам и ветеранам тыла предоставляется до 35 суток.
Совершенно не обязательно использовать отведенное время за один раз, отпуск можно разбить на удобные отрезки.
Условия предоставления дополнительного отпуска
Сотрудники, не относящиеся к льготным категориям граждан, также могут рассчитывать на освобождение от работы без сохранения оплаты.
Руководство предприятия вправе определить в локальном акте, какие именно события из жизни сотрудника послужат причиной к предоставлению ему отпуска за своё счёт. Если речь идет о родственниках, то их список определяется Семейным кодексом, но также может быть дополнен.
К типичным ситуациям, в которых сотрудник может попросить дополнительный отпуск, относятся:
Вовсе не обязательно подробно описывать причины для предоставления неоплачиваемого отпуска, можно ограничиться формулировкой «по семейным обстоятельствам».
Но существуют и жизненные ситуации, когда руководитель обязан принять заявление работника. Сюда относятся:
Отпуск продолжительностью не менее 5 календарных дней имеет право получить любой сотрудник, предъявивший подтверждающий документ.
Оригинал или копию свидетельства о смерти, рождении или регистрации предоставляют уже по окончании отдыха.
Сотрудникам, не включенным в списки льготников, начальник может отказать, руководствуясь производственной необходимостью. Данная ситуация не будет рассматриваться как нарушение прав работника.
Как оформить заявление
О своем решении получить дополнительный отпуск работник информирует начальника в письменном виде. Если сотрудник не имеет льгот, то для освобождения от работы требуется указать уважительную причину.
По взаимной договоренности сторон получить отпуск за свой счёт работник может для решения любых личных вопросов. Однако если случай попадает под перечень событий, установленных на законодательном уровне, руководитель может потребовать подтверждающие документы.
Расскажем более подробно, как написать заявление. Составление документа начинают с обращения к руководителю предприятия, указывая занимаемую должность, фамилию и инициалы. Информацию размещают в левом верхнем углу. Далее указывают должность сотрудника, фамилию, имя и отчество полностью.
По центру листа располагается наименование документа. Затем следует текст, в котором указывается желаемая продолжительность отпуска, а также причина для его получения. При необходимости можно приложить копию или оригинал подтверждающей справки. Заявление датируют тем числом, когда оно было составлено и завершают подписью с расшифровкой.
Директору с/к «Динамо»
30.04.2017 Усачёва Л.В.
Сотрудники больших предприятий обязаны сообщить о своём желании отправиться в отпуск непосредственному начальнику. После того, как руководитель подразделения завизирует документ, заявление передают секретарю. После принятия положительного решения, руководитель отдает распоряжение об оформлении приказа по форме Т-6.
В документе указывается информация о работнике (ФИО и занимаемая им должность), дата начала и окончания дополнительного отпуска, с указанием того, что данный период работнику не оплачивается. В приказе упоминается причина предоставления дней отдыха.
Порядок вручения
Работнику необходимо помнить, что отправка заявления заказным письмом допускается, только если речь идет о ежегодном оплачиваемом отдыхе. Чтобы оформить отпуск без содержания, работник должен лично обратиться к руководству.
Начальник, в свою очередь, имеет право просьбу сотрудника удовлетворить или отклонить. Если работник после полученного отказа не появится на рабочем месте, по данному факту составляется акт, который послужит причиной для выговора или увольнения нерадивого сотрудника.
Учёт неоплачиваемого отпуска
Время отдыха за свой счёт учитывается в табеле рабочего времени. Для сотрудников, относящихся к льготным категориям, код обозначения «ДБ» или «ДУ» (студентам). Прочих работников, пользующихся дополнительным отпуском, вносятся в учетный табель с отметкой «ДО» или «ОЗ». Сведения обязательно фиксируются в личной карточке сотрудника.
Согласно положению о начислении средней заработной платы от 24.12.2007 года, период неоплачиваемого отдыха не включают в расчётный период независимо от причин и продолжительности.
При начислении обязательного ежегодного отпуска учитывается только 14 дней отдыха, предоставляемого без сохранения заработной платы. Превышение означенного «лимита» учитываться не будет. Подробное разъяснение дается в письме Роструда, составленном 14 июня 2012 года. Следить за соблюдением условий обязаны работники кадровой службы.
Законен ли неоплачиваемый отпуск по инициативе руководства?
Во времена кризиса руководство предприятий нередко использует отпуск без оплаты, дабы избежать увольнения работников и сэкономить финансы. Однако на вопрос, может ли работодатель отправить работника в отпуск без содержания, законодательство РФ дает однозначный ответ.
Данное действие со стороны дирекции предприятия не является законным. Оформить отпуск «без содержания» может только сам работник, исходя из своего желания и необходимости. Если планы начальника и подчиненного не совпадают, сотрудник имеет полное право отказаться от неоплачиваемого отдыха или обратиться в суд, если к подаче заявления его принудили.
Данное нарушение со стороны руководства расценивается КоАП РФ как административное преступление, влекущее наложение штрафа.
Размеры выплат оговариваются в ст. 5.27 и составляют для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей от одной до пяти тысяч рублей, для юридических лиц от 30 до 50 тысяч. Во втором и третьем случае денежное взыскание может быть заменено на приостановку работы предприятия сроком до 90 суток.
Если действовать законно, то невольные отгулы работодатель обязан оплатить как время простоя, то есть, начислив сотрудникам не менее двух третей заработка согласно тарифам или должностному окладу сотрудника. Однако, на практике, начальник и подчиненные попросту договариваются о подаче соответствующего заявления.
Свои плюсы у такой ситуации имеются. Сотрудник, находящийся в неоплачиваемом отпуске не может быть уволен иначе, как вследствие полной ликвидации предприятия. Он имеет право вернуться к исполнению обязанностей раньше срока обозначенного в заявлении, но на это необходимо согласие руководства.
Многих интересует вопрос, оплачивается ли больничный лист, если он получен в период отдыха за свой счёт. Организация не обязана начислять пособие работнику при возникновении таких ситуаций.
Однако это положение не распространяется на работниц предприятия, уходящих в декрет. В этом случае больничный лист оплачивается в установленном размере.
С началом периода «декрета» отпуск, оформленный как неоплачиваемый, прерывается.
Максимальный срок отдыха «без содержания» не ограничивается и устанавливается по взаимной договоренности сторон. Минимальный дополнительный отпуск составляет один рабочий день. Руководитель имеет право сократить желаемую продолжительность отдыха, если это обусловлено производственной необходимостью.
Однако сообщить об этом работнику он обязан до подписания заявления. Сотрудник должен приступить к исполнению служебных обязанностей на следующий день, после даты обозначенной в его заявлении. Напомним, что речь идет о календарных сроках, то есть без учёта выходных и праздников.