Образец заявления на выходной 1 сентября для родителей школьников
Заявление в связи с 1 сентября работодателю — это документ, который составляет работник, чей ребенок идет в первый класс, для получения освобождения от работы. Утвержденного законодательно бланка для этого не предусмотрено.
Официального выходного в День знаний нет
Для получения освобождения от работы в День знаний необходимо написать заявление на работе на 1 сентября на отгул или на предоставление отпуска. Особенно актуально это для родителей первоклассников, которые провожают детей в школу первый раз. Трудовой кодекс позволяет оформить один день как оплачиваемый выходной, так и отгул за свой счет. Но делают это только по согласованию с руководством организации. Коллективный договор или правила внутреннего распорядка иногда предусматривают возможность освобождения от работы в День знаний для работников с детьми-младшеклассниками (статьи 8 и 9 ТК РФ).
Оформление освобождения от работы в День знаний
Предоставление отпуска для сопровождения детей в школу на День знаний ничем не отличается от обычной просьбы о предоставлении дней отдыха. Законодательных требований, как пишется заявление на предоставление выходного дня 1 сентября не существует, о требованиях в вашей организации следует узнавать в отделе кадров или в бухгалтерии. Единый нормативный бланк для этого никакими приказами Минтруда не предусмотрен. Обычно используют стандартную формулировку «по семейным обстоятельствам», если просят об отгуле без сохранения заработной платы. Для гарантии указывают дату рождения ребенка и прикладывают копию свидетельства о рождении.
Выглядит составленное заявление на день на первое сентября так:
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск по семейным обстоятельствам на 01.09.2021 без сохранения заработной платы продолжительностью 1 (один) день, предусмотренный п. 5 коллективного договора, в связи с тем, что мой сын Сидоров В.С. (2014 г. р.) идет в школу в первый класс.
30.08.2021 ________________________________О.И. Сидорова
Кроме освобождения от работы без сохранения заработной платы, на 01.09 предусмотрен оплачиваемый отгул, если ранее сотрудник работал в выходной день и вместо двойной оплаты просил предоставить дополнительный выходной за переработку. Об этом он заявляет в свободной форме со ссылкой на статью 153 ТК РФ.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как предоставить отпуск за свой счет. Используйте эти инструкции бесплатно.
Отпуск в честь Дня знаний
Если остались дни от ежегодного оплачиваемого отпуска, документ оформляется на предоставление одного из них. Работодатель согласует дату, если написать заявление на первоклассника на первое сентября и попросить об этом заблаговременно. Кроме того, за рабочий день 01.09 в этом случае выплатят отпускные. Шаблон просьбы об однодневном оплачиваемом отпуске выглядит так:
На основании документа от сотрудника работодатель издает приказ, и работник получает возможность отсутствовать на рабочем месте, чтобы проводить детей в школу и присутствовать на торжественных мероприятиях. Но чаще всего работодатель просто отпускает сотрудника на школьную линейку, не оформляя никаких кадровых документов. Отсутствие работника в течение нескольких часов компенсируется выполнением служебных задач в другое время. Таким образом, документальное оформление отсутствия на рабочем месте в этот праздничный день — это всего лишь формальность.
При желании родитель школьника вправе запланировать на этот период часть очередного оплачиваемого отпуска или взять его целиком. Вот так выглядит образец заявления на отпуск на месяц в связи первым классом ребенка, составленного матерью на имя руководителя:
Как родителям написать заявление на выходной 1 сентября
Заявление в связи с 1 сентября — это документ, содержащий просьбу к работодателю о предоставлении в День знаний одного дня отдыха за свой счет или в зачет очередного оплачиваемого отпуска. Такое право родителей предусмотрено Трудовым кодексом.
Положен ли родителям выходной 1 сентября
Законодательство не обязывает работодателей освобождать родителей от работы в День знаний, но наделяет работников правом попросить день отдыха по уважительным причинам. Если вы хотите договориться об отсутствии на рабочем месте первого сентября, заблаговременно объясните руководителю, что вам необходим дополнительный выходной в этот день, и правильно составьте заявление. Работодатели, как правило, относятся с пониманием и позволяют пропустить работу.
Как написать заявление
Для того чтобы вам дали день отдыха 1 сентября, обратитесь с письменной просьбой о предоставлении отгула, административного отпуска или ежегодного оплачиваемого отпуска сроком на один день. Если вы не знаете, как написать заявление на 1 сентября, то воспользуйтесь нашими образцами. Такой документ не отличается от обычного заявления на ежегодный отпуск.
Образец
Чаще всего подобные обращения оформляют работники, дети которых обучаются в начальной школе с 1 по 4 класс.
Пример заявления, когда дополнительные выходные для сотрудников предусмотрены коллективным договором:
Прошу предоставить мне дополнительный отпуск, предусмотренный коллективным договором для родителей школьников младших классов, 1 сентября 2020 года сроком на один календарный день в связи с тем, что в этот день мой ребенок ____________________________________________________________ идет в первый класс.
Приложение: копия свидетельства о рождении ________________
«___» ____________ 2021 г. Подпись _______________
А это образец заявления на 1 сентября за свой счет:
Инструкция: составляем заявление на выходной 1 сентября
Заявление в связи с 1 сентября — это документ, который потребуется родителям школьника, чтобы получить отгул или отпуск за свой счет на работе и присутствовать на торжественных мероприятиях в честь Дня знаний вместе с ребенком.
1 сентября — День знаний. Это праздник для всех школьников, особенно для тех, кто идет первый раз в первый класс. Логично, что родители первоклассников хотят находиться рядом с детьми в этот день и участвовать во всех праздничных мероприятиях. У тех, кто работает, такой возможности нет, если первый день осени выпадает на будний день. Действующие нормы Трудового кодекса не предусматривают выходного на эту дату. Остается только просить работодателя о возможности отсутствовать на рабочем месте и писать заявление на первоклассника на первое сентября с просьбой об отпуске или отгуле. Специальных правил для его написания не предусмотрено, но есть нюансы, на которые следует обратить внимание.
Родителям первоклассников хотят предоставить специальный выходной
С таким предложением к правительству РФ обратилась руководитель Института прогрессивного образования Анна Маркс. Эта организация позиционирует себя как «платформу по созданию условий равного доступа к знаниям, качественному образованию и науке» и изучает проблемы молодежи, проводит исследования в сфере образования. В письме Института прогрессивного образования, в частности, сказано:
В целях сохранения традиции празднования Дня знаний и скорейшей адаптации к новой учебной среде детей, впервые идущих в школу, просим вас рассмотреть возможность введения в трудовое законодательство нормы о предоставлении дополнительного оплачиваемого выходного дня для родителей первоклассников 1 сентября.
Соответствующие поправки, в случае одобрения идеи, внесут в Трудовой кодекс. И тогда родителям первоклассников не придется думать, как пишется заявление на предоставление выходного дня 1 сентября или на предоставление отпуска без сохранения заработной платы.
Оформление отсутствия на работе в День знаний без сохранения зарплаты
Многие руководители организаций понимают суть проблемы и заранее прописывают в коллективных договорах возможность отсутствия на работе 01.09 для родителей школьников, особенно тех, чьи дети идут в первый класс. Правда, обычно такой свободный от работы день никто не оплачивает, а работник пишет специальное заявление на день на первое сентября без сохранения зарплаты на имя руководителя. Например, такого содержания:
Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»
Иванову Ивану Ивановичу
Глущенко Виктории Петровны
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск по семейным обстоятельствам на 01.09.2021 без сохранения заработной платы продолжительностью 1 (один) день, предусмотренный п. 5 коллективного договора, в связи с тем, что моя дочь Глущенко Елена Станиславовна (12.06.2014 г. р.) идет в школу в первый класс.
20.09.2021 _______________Глущенко В.П.
Строгих правил, как писать заявление на работе на первое сентября в первый класс, не существует. Документ принимает работник кадровой службы или другое уполномоченное лицо и на его основании оформляет приказ по форме Т-6. В приказе ссылаются на документ, ставший основанием принятия положительного решения. Например, на нормы коллективного договора, в котором прописан порядок предоставления выходных дней в ситуациях, не предусмотренных ТК РФ.
В отдельных случаях в бюджетных организациях или коммерческих компаниях с государственным участием действует отраслевое соглашение, по которому предусмотрено предоставление выходного в первый день осени всем работникам, имеющих детей до 9-10 лет, в том числе оплачиваемого.
Как написать заявление на однодневный оплачиваемый отдых в связи с Днем знаний
Если работник хочет получить освобождение от работы в первый день осени за счет ежегодного оплачиваемого отпуска, ему придется выяснить, как написать заявление на 1 сентября в этом случае. Образец документа в большинстве организаций выглядит так (специального нормативного бланка не существует):
Взять часть оплачиваемого отпуска разрешат только тем работникам, у которых сохранились неотгулянные дни за текущий календарный год или прошлые периоды. В силу статьи 125 ТК РФ, оплачиваемый свободный от работы период разрешено делить на части, продолжительность которых любая. Главное — соблюсти условие о том, что одна из частей не меньше 14 дней. И если остался всего один день, его разрешается взять в любое время, по согласованию с руководством. Для этого на имя директора пишется заявление на дополнительный день оплачиваемого отпуска в День знаний с указанием желаемого периода. При оформлении оплачиваемого отпуска на один день работнику положена оплата в размере среднедневного заработка. Эти деньги начисляют и выплачивают за три календарных дня до планируемого отсутствия на работе.
В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер. В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право. Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год. Пишу статьи с 2012 года
Заявление на отгул
В законодательстве РФ нет как самого понятия «отгул», так и документально закрепленной формы документа под названием «заявление на отгул». Вместо этого используются такие термины как «выходной в счет отпуска», «дополнительный выходной» и т.п. Тем не менее, если у сотрудника предприятия возникает потребность в какой-то день не выходить на работу, он вполне может обратиться к начальству с просьбой предоставить ему именно «отгул» и все его поймут.
Распространенная ситуация — когда пишется заявление на отгул за счет ранее отработанного времени. Для этого случая образец заявления подготовлен в самом начале материала, а также приложен пустой бланк:
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Основания для отгула
Просто так взять отгул не получится – практика свидетельствует о том, что обычно сотрудник обязан либо отработать дополнительный выходной заранее или впоследствии, либо взять отгул в счет будущего отпуска или в качестве отпуска без содержания.
В отдельных случаях, в силу производственной необходимости, руководство может отказать работнику в дополнительном выходном, и это не будет нарушением закона – предоставление отгула происходит только при обоюдном согласии обеих сторон.
Стоит помнить и о том, что тем сотрудникам, которые проработали на данном предприятии меньше 6 месяцев, отгулы вообще не полагаются.
Одновременно с этим есть категория работников, которые могут взять отгул в любое время, не ожидая одобрения руководства. Это:
В компаниях со сменным графиком широко распространены договоренности между сотрудниками о подмене друг друга при необходимости. Такой путь позволяет не нарушать производственного процесса и одновременно устраивает все стороны.
Но крупных предприятиях, где активно работают профсоюзы, часто есть разработанный и утвержденный коллективный договор, в котором прописан отдельный пункт об условиях предоставления отгулов и дополнительных отпусков. Если такой документ существует, то каждый работник организации должен быть ознакомлен с ним под роспись уже на этапе трудоустройства.
Когда писать заявление на отгул
Предварительно (минимум за несколько дней) сотрудник должен уведомить о своем желании руководство, написав заявление, а работодатель должен дать разрешение на отгул соответствующим приказом. Заявление на отгул можно писать и непосредственно в день отгула, но в таком случае при отсутствии очень серьезных причин, шансы на согласие руководства заметно снижаются.
Если заявления не будет, то отсутствие подчиненного на рабочем месте работодатель может истолковать, как «прогул», то есть прямое нарушение трудового распорядка и вынести ему дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения (при систематических нарушениях). Избежать этого можно при условии, что работник в течение нескольких дней после «прогула» предоставит руководителю письменные свидетельства об уважительных причинах своего отсутствия и отработает положенное время.
Основные особенности составления заявления на отгул
Как уже говорилось выше, унифицированной формы заявления на отгул не существует, поэтому каждый сотрудник может писать его в свободном виде. Важное условие: документ обязательно должен содержать
Также в нем желательно указать причины, по которым работник просит дополнительный выходной и конкретную дату, в которую он хотел бы его получить. Причины можно и не указывать, но не стоит забывать о том, что в ряде случаев (рождение ребенка, свадьба, похороны и т.д.), работодатель по закону не имеет права отказать сотруднику.
Инструкция по написанию заявления на отгул
С точки зрения делопроизводства, заявление на отгул имеет вполне стандартную форму и не должно вызвать больших затруднений при оформлении.
Примеры составления заявлений на отгул
Далее рассмотрим конкретные примеры составления таких заявлений в зависимости от ситуации.
Заявление на отгул за свой счет на один день
У любого человека может возникнуть острая необходимость в одном свободном от работы дне, когда нужно незамедлительно решить какие-то личные вопросы. Термин «отгул», являющийся разговорным, в Трудовом Кодексе может расшифровываться следующим образом:
В любом случае, необходимо уведомить работодателя письменным заявлением и получить его положительную резолюцию.
Форма заявления стандартна:
Генеральному директору
ООО «Нива»
Абдуллину И. И.
от менеджера по продажам
Лукошкина В.Ю.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне отгул за свой счет 28.04.2017 по личным причинам.
25 апреля 2017 года
/Лукошкин/ В.Ю. Лукошкин
Заявление на отгул за ранее отработанный день
Случается, что сотрудники вынуждены работать в выходной или праздничный день в соответствии с производственной необходимостью, либо же превышать установленный для них график труда. Если у сотрудника уже имеется переработка, он мог устно заранее согласовать со своим начальством, когда именно она будет компенсирована отдыхом. Но лучше составить документ в письменном виде. Если переработки не было, но она планируется, можно попросить начальство предоставить дополнительный выходной день на необходимую дату с последующей отработкой.
Генеральному директору
ООО «Асгард»
Петрашевскому Анатолию Петровичу
от завхоза
Отривинова Леонида Иосифовича
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне день отдыха 25 марта 2017 года за ранее отработанное время 01.01.2017 года.
20 марта 2017 года
/Отривинов/ Л.И. Отривинов
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если время не было отработано ранее, а отгул на день все-таки необходим, заявление составляется с обязательным указанием причин.
Заявление на отгул по семейным обстоятельствам
В жизни иногда случаются непредвиденные ситуации, требующие участия в них работающего человека. Иногда их можно решить за 1 день, иногда для этого требуется больше времени. В случае особой уважительности причин (свадьбы, похорон, рождения ребенка) согласия работодателя не требуется, достаточно вовремя его уведомить заявлением. Обычно такие причины можно подтвердить документально. Но всегда лучше заручиться согласием ответственного лица.
Составляя заявление на отгул (отгулы) по семейным обстоятельствам, соблюдайте обычную форму заявлений, принятую в вашей организации. Особые рекомендации:
К СВЕДЕНИЮ! Внеочередной выходной имеют полное право не дать, если сотрудник проработал на предприятии менее полугода, и при этом он не относится к льготным категориям – беременным, имеющим малолетних отпрысков, несовершеннолетним.
Генеральному директору
ООО «Симериада»
Любомирову Антону Владимировичу
от кассира
Городенко Людмилы Степановны
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне отгул за свой счет 17 февраля 2017 года для участия в похоронах двоюродного брата.
15 февраля 2017 года
/Городенко/ Л.С. Городенко
Заявление на отгул за сдачу крови
Человеку, ставшему донором, полагаются определенные социальные гарантии, в том числе и дополнительный выходной день. В отличие от обычного отгула, «донорский» день заносится в табель и оплачивается как рабочий. Можно использовать этот день не непосредственно после сдачи крови, а в любое время по согласованию с работодателем.
ВАЖНО! Если день сдачи выпал на выходной, право на дополнительный день отдыха все равно сохраняется его можно реализовать в любой рабочий день, устраивающий самого сотрудника и его руководство, либо присоединить к очередному отпуску.
Заявление о предполагаемом участии в донорстве и на этом основании освобождении от работы лучше подать накануне (хотя закон не обязывает этого делать), а затем подтвердить его факт, предоставив справку по форме № 402-у.
Генеральному директору
ООО «Аматерасу»
Ямпольскому Рубену Афанасьевичу
от бухгалтера
Натасовой Татьяны Игоревны
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу освободить меня от выполнения моих трудовых обязанностей 19 апреля 2017 года в связи с выполнением донорской функции и предоставить дополнительный день для отдыха 20 апреля 2017 года.
18 апреля 2017 года
/Натасова/ Т.И. Натасова
Заявление на отгул в счет отпуска
Если работодатель не против, а производственная необходимость не пострадает, работник может попросить об одном или нескольких днях отдыха, которые впоследствии можно будет «откусить» от полагающегося ежегодно оплачиваемого отпуска. Также можно воспользоваться этим правом, если в уже «отгулянном» отпуске остались неиспользованные дни. Длительность отсутствия на работе в счет отпуска не может превышать 14 календарных дней, которые подлежат оплате. Дни эти можно делить на любые промежутки, на которые согласится руководство. Важно соблюдать общее правило о том, что неделимая обязательная часть отпуска не может быть меньше 14 дней.
ВНИМАНИЕ! Во власти руководителя не дать согласие на такие отгулы. Он имеет на это полное право. поскольку такие дни отдыха предоставляются только по согласию сторон. исключение, как всегда, составляют льготные категории сотрудников.
Генеральному директору
ООО «Вдохновение»
Заренковой Полине Константиновне
от менеджера по закупкам
Розановой Анны Валерьевны
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне дополнительные выходные 10 и 11 марта 2017 года в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.
5 марта 2017 года
/Розанова/ А.В. Розанова
Заявление на отгул на несколько часов
Иногда работнику необходимо отлучиться для решения важного вопроса, при этом нет необходимости отсутствовать весь рабочий день. В некоторых случаях руководство просто идет навстречу, никак не оформляя эту договоренность. Однако при таком подходе возможны ситуации, когда отгул, даже формально разрешенный, но никак не подкрепленный документально, может быть расценен как прогул, если недобросовестный руководитель решит уволить своего подчиненного. Устную договоренность очень непросто доказать, и в таких случаях суд не сможет встать на сторону несправедливо обиженного работника. Письменно оформленное заявление, особенно с указанием подтвержденной уважительной причины, является достаточным обоснованием отсутствия на рабочем месте.
Кроме того, иногда каждый рабочий час важен в плане трудового вознаграждения, например, при почасовой системе оплаты труда, тогда даже короткое отсутствие нужно будет правильно оформить.В табеле учета в этот день нужно будет поставить фактическое количество отработанных часов за вычетом пропущенных – основанием будет как раз письменное заявление сотрудника.
Написать его нужно по стандартной форме, принятой в данной компании, или в соответствии с общими правилами деловодства. На заявлении нужно получить разрешительную визу руководства. В некоторых организациях дополнительно издается соответствующий приказ.
В заявлении лучше указать и документально подтвердить причину отсутствия, но закон не обязывает этого делать.
Генеральному директору
ООО «Фейерверк»
Лукановскому Евгению Романовичу
от старшего администратора
Драгоманова Дмитрия Ивановича
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места 28 апреля в течение 3 часов с 11:00 до 14:00 в связи с посещением медицинского учреждения с малолетним ребенком.
Как написать заявление на выходной 1 сентября
ТК РФ предусмотрено право сотрудника попросить у работодателя выходной по заявлению в День знаний за свой счет или в зачет очередного оплачиваемого отпуска
У работодателей законодательно нет обязанности освобождать родителей от работы 1 сентября, но у работников есть право попросить день отдыха на День знаний по уважительным причинам.
Чтобы работодатель мог предоставить день отдыха на 1 сентября, необходимо обратиться к нему с письменной просьбой о предоставлении отгула, административного отпуска или ежегодного оплачиваемого отпуска сроком на один день.
Пример текста заявления, когда дополнительные выходные для сотрудников предусмотрены коллективным договором:
«Прошу предоставить мне дополнительный отпуск, предусмотренный коллективным договором для родителей школьников младших классов, 1 сентября 2021 года сроком на один календарный день в связи с тем, что в этот день мой ребенок _____ (ФИО) идет в первый класс.
Приложение: копия свидетельства о рождении _____ (ФИО)»
Подобные обращения зачастую оформляют сотрудники, чьи дети обучаются в начальной школе с 1 по 4 класс.
Пример текста заявления на 1 сентября за свой счет:
«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 1 сентября 2021 года сроком на один календарный день в связи с тем, что в этот день мой сын _____ (ФИО) идет в первый класс.
Приложение: копия свидетельства о рождении _____ (ФИО)»
За сколько дней просить выходной
Четкой законодательной нормы, определяющей сроки обращения с просьбой дня отдыха на 1 сентября, не существует.
Минимальные допустимые сроки в зависимости от варианта оформления дня отдыха:
Оплата такого выходного
Если за работником числится отработанный выходной день, за который он вместо оплаты в двойном размере просил предоставить дополнительный выходной, он вправе попросить отгул на 1 сентября (ст. 153 ТК РФ).
Возможные способы оформления дня отдыха: