Как правильно и безопасно понизить сотрудника в должности
Причиной для перевода работника на нижестоящую должность может быть как служебная необходимость, где инициатором выступает работодатель, так и собственное желание работника. Но для некоторых работников понижение в должности — это результат применения дисциплинарного взыскания.
Ситуации, когда необходимо понизить работника в должности, встречаются не часто, и вариантов, когда это можно сделать законно, не так много. И все равно работодатели ошибочными решениями и действиями умудряются пополнять практику трудовых споров. В рамках статьи рассмотрим, в каких случаях работодатель может понизить работника в должности, не нарушая его прав.
Трудовое законодательство позволяет работодателю понизить работника в должности в определенных случаях:
Рассмотрим несколько примеров перевода работника на нижестоящую должность и дадим рекомендации по оформлению соответствующих документов.
Перевод по инициативе работодателя (временно)
При оформлении временного или постоянного перевода работника на нижестоящую должность по инициативе работодателя получить согласие работника важно. Для этого к трудовому договору необходимо оформить дополнительное соглашение (пример 1).
На основании дополнительного соглашения к трудовому договору работодатель издает приказ о переводе работника на другую работу.
Понижение в должности по состоянию здоровья
Примечание. Медицинское заключение должно быть выдано в Порядке, установленном Приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н «Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений».
При переводе работника на другую нижеоплачиваемую работу у данного работодателя в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном порядке, трудовое законодательство устанавливает такому работнику определенные гарантии. Так, согласно ст. 183 ТК РФ, за ним сохраняется средний заработок по прежней работе в течение одного месяца со дня перевода, а при переводе в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, — до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника.
По окончании срока перевод по общему правилу прекращается, а работнику предоставляется работа, предусмотренная трудовым договором.
Если в соответствии с медицинским заключением работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок более четырех месяцев или в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (ч. 3 ст. 73 ТК РФ).
В трудовую книжку сведения о временном переводе работника не вносятся. В случае необходимости данный факт он может подтвердить на основании следующих документов:
Понижение в должности по результатам проведения аттестации
Чтобы результаты аттестации были законными, работодатель должен утвердить Положение об аттестации. Если такой документ отсутствует, проведенная аттестация считается недействительной.
Понижение в должности как результат применения дистанционного взыскания
УСПЕЙТЕ ДО НГ!
Самый посещаемый курс «Клерка» про управленческий учет проходят уже более 100 ваших коллег. Успейте записаться на курс по старой цене 2021 года. Потом – дороже. Оплатите сейчас, учитесь в 2022 году в удобном потоке.
Понижаем работника в должности — как все сделать правильно
Ситуации, связанные с переводом сотрудника на нижестоящую должность, всегда вызывают много вопросов у работодателей. Из статьи вы узнаете, когда можно осуществить подобный перевод, какие документы потребуется оформить и как отразить в налоговом учете выплаты, гарантированные некоторым категориям персонала.
Напомним, что на основании статьи 72.1 ТК РФ перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции сотрудника и (или) структурного подразделения, в котором он трудится (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. В свою очередь трудовой функцией является работа по должности согласно штатному расписанию, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой сотруднику работы (ст. 15 ТК РФ).
При понижении в должности меняется трудовая функция. Это сопровождается внесением ряда поправок в существенные условия трудового договора. Но обо всем по порядку.
Когда можно понизить в должности
Понижение в должности может быть постоянным или временным. Инициатором перевода может выступать как работодатель, так и работник. Однако редко встречаются сотрудники, которые просят предоставить им нижестоящую должность. Ведь это, как правило, влечет получение более низкой заработной платы.
Обратите внимание: перевод на нижестоящую должность допускается только с письменного согласия работника. Исключением являются случаи, связанные с чрезвычайными обстоятельствами, перечисленными в части 2 статьи 72.2 ТК РФ.
Если сотрудник не согласен, у предпринимателя должно быть основание для понижения в должности. Трудовое законодательство позволяет сделать это в нескольких ситуациях:
— по письменному соглашению сторон (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Целью такого перевода часто является замещение временно отсутствующего сотрудника;
— в связи с простоем (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ);
— из-за отказа сотрудника трудиться в новых условиях (ст. 74 ТК РФ);
— вследствие сокращения численности или штата работников (п. 2 ч. 1 и ч. 3 ст. 81 ТК РФ);
— по результатам проведенной аттестации (п. 3 ч. 1 и ч. 3 ст. 81 ТК РФ). В этом случае перевод на нижестоящую должность является альтернативой увольнения за отсутствие должной квалификации;
— по медицинскому заключению (ст. 73 ТК РФ);
— для исключения воздействия неблагоприятных производственных факторов на беременную женщину (ч. 1 ст. 254 ТК РФ);
— из-за невозможности выполнения прежних трудовых функций женщиной, имеющей детей в возрасте до полутора лет (ч. 4 ст. 254 ТК РФ);
— вследствие истечения срока трудового договора женщины в период ее беременности, если данный договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (ч. 3 ст. 261 ТК РФ);
— в связи с прекращением трудового договора из-за нарушения правил его заключения (ст. 84 ТК РФ).
К сведению: некоторые индивидуальные предприниматели переводят работников на нижестоящие должности за совершение дисциплинарного проступка. Однако такие их действия неправомерны. Статья 192 Трудового кодекса РФ содержит закрытый перечень видов дисциплинарных взысканий: замечание, выговор и увольнение. Как видим, понижение работника в должности в этот перечень не входит.
К сведению. Должность сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трех лет, не является вакантной (ч. 4 ст. 256 ТК РФ). На время такого отпуска трудовой договор с ней продолжает действовать. Таким образом, предприниматель не обязан предлагать данную должность работнику для перевода по результатам аттестации. Аналогичный вывод содержится в Определении Санкт-Петербургского городского суда от 30.08.2010 N 33-11908.
Документальное оформление перевода
Любое изменение существенных условий трудового договора по воле обеих сторон должно быть документально оформлено. На схеме (с. 20) представлен документооборот при понижении сотрудников в должности.
Документооборот при переводе работника на нижестоящую должность
Заявление о переводе. Как мы отметили выше, иногда перевод на нижестоящую должность осуществляется по инициативе работника (в частности, по семейным обстоятельствам). В подобном случае от него потребуется заявление в произвольной форме. Его образец приведен справа.
Предложение о переводе. Если инициатива перевода исходит от индивидуального предпринимателя, ему необходимо заручиться согласием работника на перевод. Для этого сотруднику направляется соответствующее предложение, составленное в произвольной форме.
В этом документе обосновывается необходимость его перевода на нижестоящую должность, указывается перечень всех имеющихся должностей, которые может занять сотрудник в соответствии со своей квалификацией. Также в документе приводятся сведения о должностных окладах, соответствующих вакантным должностям.
Если работник временно или постоянно переводится на нижестоящую должность на основании медицинского заключения, в предложении о переводе обязательно должны быть указаны номер и дата такого заключения.
Согласие сотрудника на понижение в должности также оформляется в письменном виде. Для этого в предложении о переводе на другую работу можно предусмотреть специальную графу.
Кроме того, работник может подать заявление на имя индивидуального предпринимателя и сообщить ему о своем решении. Заметим, что срок отзыва заявления сотрудника о переводе на другую работу трудовым законодательством не установлен. То есть до подписания дополнительного соглашения к трудовому договору работник вправе обратиться к индивидуальному предпринимателю с заявлением, свидетельствующим об отказе от перевода на нижестоящую должность.
Дополнительное соглашение. Если сотрудник не возражает против перевода на нижестоящую должность, с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем указываются все условия перевода: новая трудовая функция сотрудника, структурное подразделение, в котором он будет трудиться, условия оплаты труда и срок перевода.
При временном переводе сотрудника на другую работу условия трудового договора изменяются на определенный срок. Продолжительность временного перевода на нижестоящую должность устанавливается по соглашению сторон. Например, если индивидуальный предприниматель временно понижает работника в должности из-за лишения специального права, в документе нужно отразить точную дату возвращения сотрудника на прежнее место работы. Если она неизвестна, можно сделать запись: «До дня восстановления специальных прав».
Обратите внимание: работник может быть временно переведен на другую должность на срок до одного года (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Если перевод был осуществлен на время замещения отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы, его срок заканчивается в день выхода на работу данного сотрудника. То есть в подобной ситуации срок перевода на нижестоящую должность может превышать год.
Бывают случаи, когда сотрудника переводят на нижестоящую должность временно, но в результате работа на новом месте становится для него постоянной. Это возможно, если по окончании срока перевода сотруднику не предоставляется его прежняя работа, а сам он этого не требует и продолжает трудиться.
Заметим, что дополнительное соглашение к трудовому договору, предполагающее понижение в должности, должно быть подписано как работодателем, так и работником. Если сотрудник откажется его подписывать и не выйдет на работу в новой должности, в случае судебного разбирательства служители Фемиды примут его сторону (Определение Московского городского суда от 03.08.2010 N 33-23228).
Приказ. На основании дополнительного соглашения к трудовому договору готовится приказ по одной из унифицированных форм — N Т-5 или Т-5а (утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). С указанным приказом сотрудника индивидуальному предпринимателю необходимо ознакомить под роспись.
Отметки в личной карточке. Факт перевода на нижестоящую должность индивидуальному предпринимателю нужно отразить в личной карточке работника (форма N Т-2, утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). В разделе III «Прием на работу и переводы на другую работу» при этом следует указать:
— должность (специальность, профессию), разряд, класс (категорию) квалификации;
— тарифную ставку (оклад) и надбавку;
Обратите внимание: с каждой записью, вносимой на основании приказа о переводе на другую работу, индивидуальный предприниматель обязан ознакомить сотрудника под роспись.
Как правильно перевести сотрудника на нижеоплачиваемую должность? Образец заявления и нюансы перевода
Не всегда перевод на другую должность означает повышение. В некоторых случаях кадровое перемещение может привести к понижению в должности. Существуют определенные правила оформления такого перевода.
Перевод на нижеоплачиваемую должность
Статья 72 ТК определяет, что перевод – изменение трудовой функции работника временного или постоянного характера.
При временном переводе, вызванном чрезвычайными обстоятельствами, указанными в статье, либо производственной необходимостью работодатель обязан сохранить за сотрудником средний уровень его дохода по прежнему месту.
Перевод на постоянной основе может производиться с понижением в должности, ведущим к уменьшению уровня дохода.
Виды переводов
Кадровое перемещение может производиться по инициативе работодателя либо по инициативе сотрудника. При проявлении инициативы работодателем имеет принципиальное значение согласие работника на перевод. При отсутствии такого согласия возникают определенные нюансы.
По инициативе работодателя
В документе указываются все изменения, вносимые в трудовой договор между работодателем и сотрудником: наименование новой должности, размер оклада и т. д.
На основании дополнительного соглашения издается приказ о переводе (Т-5).
Запрещается предоставление работы, которая противопоказана сотруднику по состоянию здоровья.
Работник согласен
Переход на нижеоплачиваемую должность может осуществляться только с письменного согласия работника.
Стороны заключают дополнительное соглашение. Основные причины, по которым работники могут добровольно согласиться на понижение в должности:
Работник не согласен
Если работник не согласен на перевод, возможны следующие варианты развития ситуации:
Заявление на понижение в должности
Я работаю в войсковой части (гражданский персонал). На данный момент беременна. Мою должность сокращают, но взамен предложили должность с небольшим понижением оклада. В случае моего отказа сказали писать заявление на увольнение, а мне до декретного остается два месяца. Правомерно ли это понижение? Если нет, то какими статьями ТК РФ я могу обосновать отказ от понижения оклада? Как это отразиться на пособии по беременности и родам, и на декретном отпуске?
Помогите, пожалуйста! В редакции газеты мне предложили написать заявление о добровольном понижении должности. Переводят на должность, которой нет в штатном расписании.
Моему ребенку еще нет и года. Семейные обстоятельства вынудили меня выйти на работу на неполный рабочий день с сохранением пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет. Вышла я на руководящую должность. Но не прошло и месяца как меня вынудили написать заявление на понижение в должности. Заявление я написала, а потом передумала. Приказ уже есть, но я его не подписывала. Могу ли я отказаться от понижения в должности и отозвать свое заявление или уже нет? Могу ли я остаться в прежней должности, и уйти опять в отпуск по уходу за ребенком до 3 х лет?
Под психологическим давлением написала заявление на понижение в должности. После оглашения мне зарплаты, которую буду получать теперь, я отказалась что-либо еще подписывать (приказ на понижение, соглашение мною не подписано). Ушла на больничный лист. Действительно ли мое заявление без подписанного соглашения и приказа, которые я не подписывала? Могут ли меня понизить в должности, пока я нахожусь на больничном? К кому обратиться чтобы составить бумагу по отзыву ранее написанного заявления на понижение?
Как написать заявление на увольнение, если понижают в должности и понижение зарплаты.
Я подписал заявление на понижение в должности, могу ли я отозвать заявление спустя 3 дня?
Назначали на новую должность. Через неделю узнаю что беременна. Говорю непосредственному у начальнику об этом. Начальник по кадрам говорит что отработала в новой должности только 2 месяца пиши заявление на понижение в должности либо уволит по статье. Могут ли как то меня понизить опять?
Накосячил на работе, довели написал заявление на понижения в должности. В связи с отсутствие должности в месте где работаю заставляют подписать перевод на низшую должность в другом городе. Я приезжий снимаю квартиру иностранец подписывать не хочу как быть что делать?
Работодатель уведомил меня о реорганизации фирмы, и издал приказ о сокращении моей должности, при этом он предложил другую вакансию, я пошёл на встречу и согласился на понижение в должности, но меня насторожил момент, что сейчас отдел кадров просить написать заявление на перевод на другую должность, нужно ли на самом деле это заявление, или приказ это грубо говоря развод, чтобы я написал заявление по собственному о переводе на другую должность?
Я написала заявление на понижение в должности, могу ли я отозвать его. Меня прессуют, угрожают увольнкнием.
Занимаю должность зав. отделением. Вне рабочее время возвращался домой с дня рождения друга, меня пытались ограбить, в результате попал в реанимацию с травмами. Моему руководителю сообщили, что я находился в алкогольном опьянении, и он заставляет меня написать заявление на понижение должности, либо увольнение. Возможен ли такой вариант без моего письменного заявления?
Работаю в должности менеджера группы поиска с декабря месяца, 22.04.15 меня попросили написать два заявления на согласие в понижении должности и оклада задним числом с 15.04.15,я их написал и сканы отправил по эл.почте, приказ и должностную инструкцию я еще не подписал, а так-же оригиналы заявлений я не передал в отдел персонала. Сейчас у меня изменилась ситуация и я решил уволиться, могу ли настоять на отмене моего перевода с понижением и уволиться в прежней должности, не могут же провести перевод на основании только сканов заявлений, без подписанного мною приказа и должностной инструкции?
Я на работе написал заявление о понижении в должности, скажите могу ли я отозвать свое заявление?
Я работала на должности кладовщика-компликтовщика (сделка), меня застовляют написать заявление на легкий труд с условием понижения в должности и окладом,
Хочу досрочно выйти из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Ребенку сейчас 1 год и 3 месяца. Заявление написала за месяц до даты выхода, однако оно пролежало у директора, а в сам день выхода вечером он его подписал, но должность написал ниже, чем была до декрета. Я решила с понижением не соглашаться. Могут я завтра прийти на работу, написать отказ от понижения и сразу приступить к работе по своей должности? Приказа по организации о моем выходе соответственно еще нет. С даты выхода, указанной в заявлении прошло 10 дней.
У меня на данный момент два действующих дисциплинарных взыскания, замечание и выговор. Начальник заставляет написать заявление на понижение в должности, мотивируя тем, что я не соответствую занимает должности. Я с этим не согласна. Грозит провести внеочередную аттестацию и понизить по результатам аттестации. Насколько его требование в понижение должности законно и может ли он меня уволить в сложившихся обстоятельствах? Спасибо!
Меня директор предприятия заставляет писать заявление на расчет по собственному желанию, или написать заявление о понижении в должности! Что делать?
Пожалуйста, правомерно ли поступает работодатель: 31.12 мне звонит непосредственный руководитель и говорит, что понижает меня в должности с 01.01, причина-якобы за 1 месяц мало результата в работе. Приказ о переводе на другую должность поступит числа 13.01 задним числом от 01.01, причем заявления я не писала. Законны ли данные действия: понижение в должности без веских оснований? Предупреждение о понижение в должности менее чем за сутки? Составление приказа задним числом и без моего заявления? А на все мои вопросы и несогласия, руководитель отвечает: откроешь свою организацию, будешь работать как хочешь, а тут коммерческая организация и я должна работать так, как требует компания. Спасибо.
Можно ли вывести должность за штат без согласия сотрудника? Сотрудник занимает позицию директора, ему предлагают подписать заявление на понижение должности и зарплаты, а в с случае, если он откажется, грозят вывести должность за штат, что это значит? Если он не согласится перейти на должность ниже сегодняшней, что может сделать работодатель с юридической стороны? Как правильно поступить? Увольняться он тоже не хочет.
Такая ситуация: мой брат работает 23 года в самарских теплосетях, в должности старшего инженера более 8 лет. Не давно у моего брата и его начальства вышел конфликт, в результате которого брат поступил так как сам считал нужным и его действия привели к тому, что самарские теплосети избежали большого штрафа. Но вышел конфликт с начальством. После этого прошло 2 недели, и его понижают в должности до мастера участка. Причины понижения не указывают. В его работе нет нареканий, за все 8 лет работы в должности старшего инженера он лишь 2 раза лишался премии. За последнее время ошибок в работе не было. Записей в трудовой книжке о понижении в должности не делают, а просят написать заявление на увольнение и сразу же заявление о принятии в должности мастера. Ещё раз: законной причины снятия с должности нет, её не говорят и не указывают, нареканий в работе тоже нет.
Скажите, пожалуйста, что можно сделать в этом случае? Стоит ли обращаться в вышестоящие органы власти и какие? И вообще незаконно ли такое понижение?
Как грамотно понизить в должности сотрудника
На сегодняшнем рынке труда понижение в должности – распространенное явление, поэтому работодатели, которые желают сохранить ценных сотрудников и целостность компании, должны обязательно информировать подчиненных о причинах, из-за которых им приходится прибегать к таким мерам.
Пол Винам, директор консалтингового агентства, использует в своей работе знания по психологии. Он утверждает, что идея модификации и адаптации функций в рамках организации является основой успешной бизнес деятельности. «Если вы думаете, что необходимо менять и развивать структуру организации…это будет происходить и со всеми ее сотрудниками, которые также будут «меняться и развиваться», чтобы улучшить свою работу, независимо от занимаемой должности», говорит он.
Адвокат Чарльз Хаддлстон, специализирующийся в области трудового законодательства, говорит, что для высших эшелонов организации понижение в должности – не самое страшное, что может произойти. Руководство может особо не расстраиваться по поводу вынужденного понижения их зарплаты, так как если дела в компании будут идти хорошо, то и стоимость акций компаний будет возрастать. Остальные сотрудники могут «воспринимать понижение в должности, как первый шаг к увольнению». Вот почему необходимо четко и ясно указывать причины, по которым происходят такие изменения. Очень важно, чтобы такие перемены касались всех направлений.
Хаддлстон говорит, что «если понизить зарплату только в одном отделе, в котором, скажем, 90% работающих – женщины, то работодатель может столкнуться с множеством юридических проблем». «Убедитесь, что ваши действия подкреплены серьезными объективными аргументами».
Бывают ситуации, когда человек, работающий в течение нескольких лет на определенной должности, не получает удоволетворения от своей работы. В таком случае перевод на другую должность (даже если это понижение по службе) может стать для него отличным шансом реализоваться в иной сфере.
«Когда определенный корпоративный сектор не приносит ожидаемой прибыли, его руководство может быть понижено в должности, чтобы уменьшить расходы», говорит Хаддлстон.
Винам приводит еще один пример: в одной фирме понизили в должности управленца, проработавшего в ней несколько лет. Руководство решило, что к вопросу лидерства необходимо применить новый подход. Этот сотрудник был ценным профессионалом, которого компания не хотела терять. Для этого представители руководства побеседовали с работником и отметили его ценность и особый вклад в развитие бизнеса. Ему предложили занять другую должность. Этот человек и сегодня продолжает работать на благо компании.