Согласие работника на работу в выходной
Все работающие граждане по закону имеют право на выходные дни. Тем не менее, иногда случаются ситуации, когда по каким-то обстоятельствам возникает необходимость провести законный выходной день на работе. Обычно это связано со срочным решением каких-то производственных вопросов, подготовкой периодических отчетов и т.д.
По чьей инициативе
В качестве инициатора на выход на работу в выходной день может выступать как работодатель, так и подчиненный. Однако, вне зависимости от того, кто именно принял подобное решение, необходимо составить письменное согласие от имени сотрудника предприятия.
Зачем нужен документ, порядок действий
Некоторые работодатели полагают, что для того, чтобы заставить подчиненного выйти на работу в выходной, вполне достаточно предварительно устно попросить его об этом или известить о такой необходимости по телефону. Это в корне неверно.
Согласно действующему Трудовому Кодексу РФ, работа в выходные дни (общие для всех или индивидуальные для разных категорий работников) запрещена.
Однако, в некоторых ситуациях, например, когда надо незамедлительно исполнить работу, от которой в будущем зависит бесперебойная деятельность предприятия, вполне допустимо вызывать сотрудника на работу, но строго в письменном виде и только после получения его письменного согласия.
Далее в компании должен быть издан соответствующий приказ, с которым трудящегося необходимо ознакомить под роспись. Также, если в организации имеется профсоюзная ячейка, работодателю необходимо заручиться разрешением ее представителя.
Если руководство предприятия пренебрежительно отнесется к требованию закона о получении письменного согласия на работу в выходной день от сотрудника, в случае проверки трудовой инспекции и вскрытии такого факта, оно вполне может быть привлечено к серьезному административному наказанию, в виде штрафа (причем наказан будет как директор, так и сама организация).
В каких случаях можно обойтись без документа
В некоторых ситуациях работодатель не обязан получать согласие подчиненного на выход на работу в выходной.
Конечно, это исключительные случаи, которые четко указаны в законодательстве, например, если присутствие сотрудника на рабочем месте будет способствовать предотвращению или устранению каких-либо нештатных, катастрофических ситуаций, производственных аварий или несчастных случаев. Также сотрудник обязан появиться на работе в выходной день при чрезвычайных обстоятельствах (введении военного положения, пожарах, наводнениях, эпидемиях и т.п.).
Отказ работника исполнять свои обязанности в такие дни приравнивается к прогулам и влечет соответствующие последствия.
Помимо всего вышеозначенного, существует некоторые профессии, представители которых априори могут работать в выходные, без составления предварительного согласия. Это работники творческой сферы: артисты, музыканты, художники, сотрудники СМИ, телевидения и т.п.
Кого нельзя в выходной вызывать на работу
Есть категории работников, которых никогда и ни при каких обстоятельствах нельзя привлекать к исполнению рабочих обязанностей в выходные дни. К ним относятся:
Как составить согласие
Единого унифицированного образца согласия на работу в выходной день нет, так что писать его можно в произвольном виде или по шаблону, разработанному внутри предприятия или организации. Главное, чтобы по своей структуре данный документ соответствовал нормам делопроизводства, а в плане содержания включал в себя ряд обязательных сведений.
В «шапке» согласия следует указать:
После этого идет основная часть:
Как оформить согласие
Как в отношении содержания, так и в отношении оформления согласия, законодательство не предъявляет никаких особых требований – его можно составлять на обыкновенном листе любого удобного формата или на фирменном бланке организации (если того требуют ее внутренние правила). Согласие допустимо написать от руки (но только шариковой ручкой любого темного цвета, не карандашом) или напечатать на компьютере.
ВАЖНО! Документ обязательно должен быть подписан самим работником.
Без подписи, согласие — согласием не является.
Согласие можно писать в одном экземпляре, но лучше все же сделать два – одно, после визирования у представителя организации оставить у себя, а второе передать работодателю.
Имеет ли право работник оказаться от составления согласия
Поскольку по закону никто не может принудить человека работать в выходной (кроме тех исключений, что описаны выше), то и составление согласия – дело строго добровольное.
Если по каким-то причинам сотрудник не желает трудиться в выходной день, он даже не должен нигде расписываться, достаточно просто уведомить об этом начальство устно.
При этом такое его решение не дает права работодателю накладывать на него дисциплинарное взыскание, а уж тем более увольнять. В противном случае, в поисках справедливости работник с чистой совестью может пойти в судебную инстанцию или инспекцию по труду.
Инструкция: оформляем согласие на работу в выходной или праздничный день
Согласие работника на работу в выходной — это документ, без которого нельзя привлечь работника к труду в нерабочий, например, праздничный день.
Кому оформлять согласие на период с 30 марта по 30 апреля
Путин объявил неделю с 30 марта по 3 апреля нерабочей. Решение утверждено указом президента № 206 от 25.03.2020 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней». 2 апреля нерабочий период продлили до мая указом президента № 239 от 02.04.2020. Из-за майских праздников первым рабочим днем станет 06.05. Но многие организации из числа тех, кто вправе не работать, не готовы остановить процессы и уйти на месячные каникулы. Закон позволяет этого не делать. А чтобы у проверяющих не возникло претензий, получите от каждого работника письменное согласие, а затем оформите приказ по организации.
Исключение сделано для:
Для этих организаций каникул не будет. Остальным, если хотят работать с 30 марта по 30 апреля, придется получить письменное согласие.
Вот так выглядит образец согласия о работе в выходной день с 30 марта по 30 апреля:
Директору ГБУ www.gosuchetnik.ru
от заведующей хозяйственной частью
Я, Ольгина Ольга Олеговна, даю согласие на выход на работу в период с 30.03.2020 по 30.04.2020 для решения организационных вопросов в связи с подготовкой к отчетному периоду. До моего сведения руководителем отдела кадров Александровой Александрой Александровной доведено, что я имею право отказаться от выхода на работу в выходной день. Медицинских и иных противопоказаний к работе в выходные дни у меня нет.
Я согласна на компенсацию в виде дополнительных выходных дней.
Ольгина /Ольгина О.О./
Для чего оформляется документ
Инициатива поработать в праздники исходит и от работника, и от работодателя. ТК РФ запрещает работу в выходные дни, кроме некоторых форс-мажорных случаев, которые будут приведены далее. Но выбрать труд вместо отдыха можно. Чтобы действия не противоречили закону и не повлекли за собой административное наказание, важно правильно оформить согласие на выход в праздничный день.
Когда не оформляют согласие на работу в праздничные дни
Подобные варианты описаны в статье 113 ТК РФ. Если вводится военное положение, срочно устраняются последствия аварии на предприятии, урон от пожаров, наводнения и прочих катаклизмов, сотрудник в приказном порядке приходит на рабочее место, иначе его неявка станет прогулом.
Непрерывно действующие предприятия вправе вызвать членов своего коллектива в выходные для проведения ремонтных мероприятий.
В нерабочие для остальных дни обычно трудятся представители творческих профессий: музыканты, артисты, организаторы массовых действ и спортсмены. Правила выхода в праздники обязательно прописывают в их трудовом договоре или ином документе и компенсируют соответствующим образом.
Кого разрешено вызвать ограниченно и кого нельзя вызывать вообще
Некоторые категории граждан разрешено привлечь к трудовой деятельности в нерабочее время, но на особых условиях:
Каждого работника следует ознакомить с правом отказаться от выхода на работу. Если подчиненный не против поработать во внеурочное время, получите от него подтверждение в письменном виде. Освобожденных от труда по медицинским показаниям заставлять работать в выходной нельзя. ТК РФ запрещает работать в праздничные дни женщинам в положении и лицам, не переступившим порог 18 лет. Даже если имеется согласие работника на работу в выходной день, привлекать к труду его нельзя.
Как правильно составить
В документе должны содержаться следующие сведения:
Можно обозначить, на какую компенсацию вы претендуете. Ст. 153 ТК РФ предлагает сотруднику выбор: вознаграждение денежными средствами (как минимум в два раза больше обычной зарплаты) и дополнительными выходными.
Оформляем документ
Для надлежащего оформления понадобятся: два листа бумаги формата А4 или бланки предприятия (лучше составить две экземпляра), шариковая ручка (или набираем на компьютере в Microsoft Word). Главное условие — документ заверяется подписью согласившегося.
Разрешено ли отказаться
Если нет форс-мажорных обстоятельств, зафиксированных в ТК РФ, отказаться можно. Работодателю запрещено принуждать к труду и применять дисциплинарное взыскание в отношении строптивого подчиненного. Ваши права ущемляют? Добивайтесь справедливости в трудовой инспекции и суде.
А вот так выглядит образец согласия работать в выходной день:
Как оформить согласие сотрудника на работу в выходной день
Согласие на работу в праздничный день — это письменное, собственноручно подписанное обращение работника к начальнику, в котором он сообщает, что согласен поработать в праздники. Оплата производится в двойном размере, либо работнику по его желанию предоставляется неоплачиваемый отгул.
Трудовое законодательство РФ предусматривает необходимость получения такого документа, как письменное согласие на работу в праздничные дни и в выходные.
Почему без оформления нельзя
Наличие документа прямо предусмотрено в Трудовом кодексе РФ: согласие работника на работу в выходной день — это необходимый бланк, без которого привлекать сотрудника к труду запрещено. В соответствии со ст. 113 ТК РФ трудовая деятельность в нерабочие и официальные праздники запрещается. Исключения из правила указаны в этой же норме. В исключительных случаях труд допускается, но потребуется письменное согласие на выход в праздничный день (или в выходной). Форма установлена в ТК РФ, только письменная, то есть ссылаться на устные договоренности не допускается.
Когда все же можно
Перечень исключений, когда не требуется согласие на работу в праздники, невелик:
Льготные категории работников, которые вправе отказаться
Даже если получено заявление на работу в выходной день, к ней нельзя привлекать:
Инвалидов и женщин, воспитывающих детей возрастом до трех лет, привлекать можно только при условии, что это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом инвалидов и женщин с малолетними детьми необходимо предварительно письменно предупредить о наличии у них права на отказ.
Правила оформления
В законодательстве унифицированный бланк согласия на работу в выходной день не установлен, так как это документ достаточно простой и разрабатывается самостоятельно каждым работодателем. Не следует забывать, что форма согласия на работу в выходной день допускается только письменная. Кроме обычных реквизитов: наименование адресата (организация и начальник), данные работника (включая должность), наименование документа, дата и подпись (подпись нужна обязательно и собственноручная) есть и специфические. Так, необходимо четко дать понять, на что соглашается работник, конкретно указать день и причину привлечения сотрудника. Кроме того, желательно указать, что гражданин извещен и имеет право на отказ.
Как оплачивается выходной день
Оплата регулируется в ст. 153 ТК РФ. Основное правило: оплата должна быть не менее чем в двойном размере. Исключение: работники на окладе. Им оплата производится по одинарной ставке, если трудовая деятельность производилась в пределах месячной нормы рабочего времени. Оплата по одинарной ставке идет сверх оклада, двойная оплата предусмотрена, если трудовая деятельность производилась сверх месячной норм труда.
Работодатель вправе заменить оплату отгулом по желанию сотрудника. В этом случае выполнение рабочих функций в день официального отдыха оплачивается в одинарном размере, а отгул не оплачивается вовсе.
Работа в выходной: как правильно оформить
Иногда бизнесу нужно привлечь сотрудника к работе в выходной день, хотя трудовое законодательства, а именно ст. 113 ТК РФ, запрещает работу в выходные и праздники. Как быть в такой ситуации?
Случаи, когда возникает потребность в дополнительной работе в выходные и праздники, нередки. Помощь сотрудника может потребоваться для выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит дальнейшая стабильная работа структурных подразделений или даже целой компании. Это может быть связано с необходимостью обслуживания клиентов, неотложными ремонтными или погрузочно-разгрузочными мероприятиями.
Но чтобы такая работа осуществлялась на законных основаниях, нужно заручиться письменным согласием работника. Если работник не согласен работать в выходной, то заставить его работодатель не вправе. Еще одна важная деталь: сотрудник вправе отказаться от работы в выходные и праздники без объяснения причины своего отказа.
Работодателю же со своей стороны необходимо выпустить письменное распоряжение. Вы можете воспользоваться образцом приказа о работе в выходные. В приказе нужно зафиксировать причины, вызвавшие необходимость сверхурочной работы, фамилии сотрудников, привлекаемых к такой работе, а также ее продолжительность.
В ряде случаев учитывается мнение профсоюза. Следует отметить, что законом не урегулирован особый порядок учета мнения этого объединения в подобных ситуациях. Поэтому можно закрепить его, например, в коллективном договоре или в правилах внутреннего трудового распорядка.
Особый порядок привлечения к работе в выходной
Трудовым законодательством определены категории сотрудников, для которых предусмотрен особый порядок привлечения к работе в выходной или праздничный день.
Творческие профессии
Творческих работников можно привлечь к работе в выходные в случае, если это, во-первых, предусмотрено коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором. Во-вторых, работа, профессия или должность такого работника должна быть упомянуты в перечне профессий, для которых Трудовым кодексом установлены особенности трудовой деятельности (Постановление Правительства РФ от 28.04.2007 № 252).
8 случаев, когда для работы в выходные согласие работника не требуется
Работники с детьми, инвалиды и др.
В отношении некоторых сотрудников недостаточно выпустить письменное распоряжение и получить письменное согласие. Нужно еще убедиться в том, что такая работа не запрещена им по состоянию здоровья, а также ознакомить их под роспись с правом отказаться от сверхурочной работы.
Такой «ужесточенный» порядок распространяется на следующих работников:
Запрет на работу в выходные
Стоит также упомянуть о работниках, которых нельзя привлекать к работе в выходные и праздники даже с их письменного согласия.
Прежде всего это инвалиды, если такая работа запрещена им по состоянию здоровья, и на это имеется медицинское заключение. Порядок выдачи такого заключения предусматривается Приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н.
Вторая категория — несовершеннолетние работники (ст. 268 ТК РФ), за исключением некоторых творческих специалистов (из перечня, установленного Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252) и спортсменов в возрасте до 18 лет (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ). Ранее мы подробно писали об особенностях и ограничениях найма несовершеннолетних.
Запрет распространяется и на беременных женщин (ст. 259 ТК РФ).
Как оплачивается работа в выходной
Работа в выходной обойдется работодателю дороже обычного рабочего дня. Трудовое законодательство обязывает (ст. 153 ТК РФ):
Однако нужно учесть, что не все работники вправе взять отгул. Так, если с сотрудником заключен трудовой договор до 2-х месяцев, то он может рассчитывать только на повышенную оплату (ст. 290 ТК РФ).
Отдельно стоит сказать об оплате в выходной работникам на окладе. Для них действует следующее правило:
Согласно Рекомендациям Федеральной службы по труду и занятости, оплата выходного дня в одинарном размере означает, что работнику на окладе сверх оклада выплачивается одинарная дневная ставка. Заработная плата (оклад) в том месяце, когда используется день отдыха, не уменьшается. При этом не имеет значения, берет ли работник день отдыха в текущем месяце или в последующие.
Таким образом, сотруднику, выбравшему вместо компенсации отдых, работа в выходной оплачивается в одинарном размере, а в том месяце, когда берется отгул, выплачивается полный оклад.
Обратите внимание на то, что гарантии, установленные трудовым законодательством, касаются всех работников независимо от режима рабочего времени (пятидневная рабочая неделя, сменная работа и т.д.).
Минимальный размер оплаты работы в выходной
Несмотря на то, что Трудовой кодекс устанавливает определенные гарантии по оплате в нерабочие дни, каждый работодатель может их расширить с помощью локальных документов.
Так, конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день (более чем в двойном размере) могут быть предусмотрены коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором (ч. 2 ст. 153 ТК РФ).
Как оплачивать дни обучения, которые приходятся на выходные
Иногда у компании возникает необходимость направить сотрудника на профессиональное обучение в другой город, освободив его от работы, но занятия проходят в том числе и в выходные дни. Может ли сотрудник потребовать оплатить ему дни учебы в выходные как работу в выходные?
Такую ситуацию эксперты Роструда детально проанализировали на сайте Онлайнинспекция.рф. Они обратили внимание на то, что обучение в выходные дни проходило с отрывом от работы, поэтому сотрудник фактически не был занят в рабочем процессе. На основании этого специалисты делают вывод, что он не вправе требовать от работодателя оплаты дней обучения в двойном размере как за работу в выходные дни. Тем не менее он может рассчитывать на другие гарантии и компенсации: на сохранение места работы и средней заработной платы за все время отсутствия.
В данном случае расчет средней заработной платы производится согласно ст. 139 ТК РФ и определяется заработком не за текущий, а за предшествующий период. Кроме того, согласно ст. 187 ТК РФ, сотруднику полагается оплата командировочных расходов в установленном порядке и размерах (суточные, расходы на проезд и иные расходы, произведенные с разрешения или ведома работодателя). Для подтверждения этих расходов нужно представить подтверждающие документы.
Алгоритм привлечения сотрудника к работе в выходной
Нарушение установленных законодательством правил по привлечению к работе в выходной грозит административной ответственностью по ч. 1-2 ст. 5.27 КоАП РФ.
Соблюдать прописанные правила несложно, если придерживаться определенной последовательности и грамотно оформлять необходимые документы.
Итак, для привлечения сотрудника к работе в выходные нужно:
1. Сформулировать законное основание для привлечения к работе в выходной. Определиться с категорией работника и заручиться его желанием выйти на работу. Учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации в установленном Трудовым кодексом случае.
2. Если сотрудник относится к особой категории, то проверить, не запрещена ли сверхурочная работа медицинским заключением, также помнить о праве работника отказаться от работы (он должен ознакомиться с этим правом под роспись).
3. Получить письменное согласие на работу, за исключением случаев, когда оно не требуется.
4. Если нет никаких ограничений и запретов, сотрудник согласен поработать за дополнительную плату, подготовить письменное распоряжение о работе в выходные. Не забывать зарегистрировать приказ в журнале регистрации приказов по личному составу.
5. Ознакомить работника с приказом, заручиться его подписью на документе. По заявлению работника выдать ему надлежащим образом заверенную копию распоряжения (приказа).
5. Помнить о гарантиях и правилах оплаты в выходной.
Какие документы понадобятся
Для оформления работы в выходные нужно несколько документов, но, к сожалению, унифицированных форм для них нет.
Может иметь произвольную форму. При необходимости в приказе можно отразить мнение профсоюзной организации, если таковая имеется. Скачать образец приказа на работу в выходные.
Этот документ можно оформить как отдельной бумагой, так и включить его в состав распоряжения (приказа) отдельным разделом. Для второго варианта подойдет следующая формулировка: «О согласии/несогласии, а равно о наличии обстоятельств, объективно препятствующих привлечению к указанной работе, просим сообщить до __ (указать дату, время)».
В любом случае в документе обязательно предусматривается место для подписи работника, которая будет удостоверять факт его ознакомления со своим правом.
Роструд рекомендует готовить уведомление в двух экземплярах, один из которых нужно отдать работнику.
Этот документ тоже оформляется в произвольном порядке либо в составе уведомления, которое выпускается отдельным документом, либо в виде отметки «На привлечение к работе согласен» на соответствующем приказе с подписью сотрудника.
Образец согласия на работу в выходной
Если согласие оформляется отдельным документом, то можно использовать такой текст:
Я, (Ф.И.О.), занимающий (-ая) должность (укажите должность) в (укажите структурное подразделение), ознакомился (-ась) с уведомлением и даю свое согласие на выполнение работы в выходной /нерабочий праздничный день (укажите дату).
С правом отказаться от работы ознакомлен (-а). Медицинских противопоказаний или иных препятствий для работы не имею. Условия оплаты мне разъяснены.
За работу в выходной/нерабочий праздничный день прошу предоставить другой день отдыха (укажите дату)/оплатить в двойном размере (укажите нужное).
Образец отказа от работы в выходной
Поскольку отказ так же может оформляться отдельным документом, то можно использовать следующие формулировки:
Я, (Ф.И.О. работника), занимающий (-ая) должность (укажите должность) в (укажите структурное подразделение), ознакомился (-ась) с уведомлением. В соответствии со своим правом отказаться от работы в выходной/нерабочий праздничный день я заявляю, что отказываюсь от привлечения к работе в выходной /нерабочий праздничный день (укажите его дату и, при необходимости, причину отказа).
В протоколе следует обозначить факт обсуждения вопроса о работе сотрудников в выходной и принятое по нему положительное решение.
Подпишитесь на наш канал в Telegram @konturjournal, чтобы вовремя узнавать о самых важных изменениях для бизнеса.
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Как выйти на работу в выходные
Вообще Трудовой кодекс запрещает выгонять работать на выходных: у всех есть законное право в эти дни ничего не делать. Но есть два исключения: появилась срочная непредвиденная работа или случилось ЧП.
Что считается выходными
У тех, кто работает стандартные пять дней — с понедельника по пятницу — два выходных. Это суббота и воскресенье. У тех, кто работает шестидневку, выходным считается воскресенье. Еще к нерабочим дням относятся праздники, которые отмечены в календаре: Новый год, 8 марта, 1 мая.
Чуть сложнее дело обстоит с теми, кто работает сменами: 2 через 2, 3 через 1 и так далее. У них выходными могут быть и будние дни, а закон обязывает давать между сменами 42 часа отдыха. Если сменщик заболел, и начальник вынужден просить выйти работника во вторую смену — формально это нарушение законодательства. В конкретных сферах эту проблему решают по-разному: переделывают график смен всех работников или привлекают работника со стороны. Для кофеен, например, барист часто ищут в сообществах и чатах.
Срочная непредвиденная работа
Сотрудник может выйти в выходной, если появилась срочная непредвиденная работа. Трудовой кодекс определяет это так: это непредвиденная работа, от которой зависит нормальная работа организации или ИП. Что это может быть:
По закону на срочную работу можно вызвать человека только с его письменного согласия. На практике бывает по-другому: у работника не берут согласие, а просто ставят перед фактом, даже если компенсируют отгулами или оплатой. Но сотрудник может пожаловаться в трудовую инспекцию, и формально будет прав.
Чтобы жаловаться было не на что, советуем всё оформить правильно:
В уведомлении нужно указать что за срочную работу нужно выполнить, сколько времени это займет и как будете компенсировать переработку. Компенсация обязательна: либо отгул, либо оплата в двойном размере. Это должен выбрать сам работник. Если сказать: «Работник, ты выходишь завтра на работу. Никаких отгулов, зато заплатим побольше» — это будет нарушением законодательства.
Приказ о выходе на работу нужен, чтобы зафиксировать факт срочной непредвиденной работы. Обязательной формы нет, поэтому можно сделать в свободной.
Катастрофы, аварии и пожары
Есть категории работ, для которых согласие работников не нужно. В Трудовом кодексе их три:
В этих случаях можно привлекать работников без их согласия и в праздничные дни.
Кого не получится вызвать в выходной
Есть работники, которых нельзя привлекать к работе по выходным, даже если завтра придет налоговая с проверкой, у компании не готовы документы, а единственные два бухгалтера:
Правда, в случае с подростками есть исключение. Если это 17-летний журналист, режиссер, актер или любой другой «творческий работник», он может работать по выходным.
Еще есть сотрудники, которые могут работать по выходным, только если у них нет ограничений по здоровью. Это инвалиды и женщины с детьми до трех лет. У них тоже нужно получить письменное согласие, но еще нужно сообщить им о праве отказаться от такой работы. Это тоже делается письменно, можно сделать отдельной строкой в уведомлении: «в соответствии со статьей 113 ТК РФ вы вправе отказаться от работы в выходной день». Работник должен это подписать.