Оформление отпуска за свой счет
Как правильно отправить сотрудника в отпуск за свой счет
Согласно ст. 128 ТК работодатель может предоставить работнику отпуск без сохранения зарплаты, если у него есть на то семейные и иные уважительные причины. Но есть немало случаев, когда работодатель обязан это сделать.
По нормам трудового права, работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы, если этот работник:
Все перечисленные основания приводятся в ч. 2. ст. 128 ТК РФ. Уточняется, что продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.
В ч. 2 ст. 173 ТК РФ указывается еще одна категория работников, которым в связи с экзаменами и обучением тоже должен быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Речь идет о работниках, совмещающих работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, и работниках, поступающих на обучение по этим программам:
Тема гарантии предоставления отпуска за свой счет работникам, совмещающим работу с образованием, продолжена в ч. 2 ст. 174 ТК РФ. Но она касается именно тех, кто получает среднее профессиональное образование, а также работников, поступающих в соответствующие заведения.
Итак, работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
В ст. 263 ТК РФ говорится о том, что ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы могу быть предоставлены в удобное время продолжительностью до 14 календарных дней работникам:
Однако это должно быть прописано в коллективном договоре. Причем отпуск за свой счет по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.
Следует также обратить внимание на ч. 2 ст. 286 ТК РФ «Отпуск при работе по совместительству», в которой говорится следующее: «Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности».
Обратите внимание на ч. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих», в которой говорится о том, что супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих. Продолжительность отпуска может быть по их желанию равной продолжительности отпуска военнослужащих. Часть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы, предоставляется без сохранения заработной платы.
В Федеральном законе от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах» даются разъяснения о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы инвалидам войны (п. 17 ч. 1. ст.14), ветеранам боевых действий (ч. 1-2 ст. 16) и другим категориям работников.
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 10 календарных дней предоставляется народным дружинникам и внештатным сотрудникам полиции (ч. 3 ст. 26 Федерального закона от 02.04.2014 № 44-ФЗ «Об участии граждан в охране общественного порядка»).
Порядок предоставления отпуска за свой счет
Процедура документального оформления отпуска без сохранения заработной платы довольна проста. Для начала нужно проверить, попадает ли сотрудник в список тех лиц, которым отпуск без сохранения заработной платы предоставляется в обязательном порядке. Если да, то нужно выяснить продолжительность отпуска, установленную законодательством.
Если сотрудник не в списке, то следует руководствоваться ч. 1 ст. 128 ТК РФ, в которой сказало, что продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению сторон. В отдельных случаях законом устанавливается предельный срок отпуска. В частности, для гражданского служащего он составляет не более одного года (ч. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 №79).
Кроме того, решая вопрос о предоставлении такого отпуска человеку, который не находится в списке тех категорий, которым он предоставляется в обязательном порядке, нужно учитывать важность причин и оснований. Если работодатель расценивает эти причины как серьезные, то он согласовывает с работником продолжительность отпуска.
Следующий этап — документационное оформление отпуска. Для этого нужно:
Как заполнить приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы
В разделе Б формы Т-6 следует указать «отпуск без сохранения заработной платы», а также вписать количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится.
Если отпуск без сохранения заработной планы оформляется вместе с ежегодным оплачиваемым отпуском, то необходимо также заполнить раздел А.
В разделе В указывается общее количество дней отпуска и его даты.
Кроме того, нужно не забыть оформить личную карточку работника (форма Т-2). Информация об отпуске без сохранения заработной платы вносится в раздел VIII. Здесь работодателю следует заполнить следующие графы:
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Отгул за свой счет при работе сутки через трое
1 Точно укажите график, по которому в работаете в часах, с указнием чередования дней (я в приципе понял, но жтелось бы уточнить длительность рабочего дня);
2. Сколько конкретно дней/ часов Вас не было.
3. Четко опишите порядок расчета примененный работодателям, пока он для меня неясен и я н емогу не подтвердить его ни опровергунть. И вообще уточните, о какой доплате речь.
Работую сутки через трое.
Меня не было на работе смену: с 9-00 до 9-00 следующего дня, то есть 24 часа.
Судя по всему, Вы говорите про сверхурочку., если нет, то стало совсем непонятно как и что с Вас вычли.
Это был день за свой счет. Это не сверхурочка. Просто нужно было вместо смены быть дома.
Барселона, простите, но мне опять неронятна суть Ваших претензий. Вы сидели дома, Вам за эту смену не заплатили, что в приципе правильно. Пояснтие суть своих расчетов, на чем они основаны, о каких именно суммах речь? Судя по тому описанию, что вы привели выше, повторюсь, на ум приходит только сверхурочка.
3000 рублей за 24 часа, которых мне не хватило до нормы часов за квартал = ЭТО И ЕСТЬ СВЕРХУРОЧКА.
Ее вы и недополучили. Теперь понятнее стало, н овсе равно не до конца. Видимо день без сохранения пришелся на субботу и воскресенье, в результате часы фактичсеки вы не отработали, но норму они не уменьшили. В результате у Вас скорее всего либо вровень к норме получилось, либо Вы вообще недоработлаи.
Барселона не нужно мне говорить, про что забывать, про что нет, я руководствуюсь законодательством и пытаюсь понять с точки зрения расчетчиков, что они могли сделать, чтобы Вам так ответить. Опыта в подсчете заработка у меня побольше Вашего, поверьте. И сижу я как раз со стороны таких же отвечающих Вам. Вот и пытаюсь понять их логику, возможно там все как надо, но Вам может казаться, что Вас обманули и обидели. Во и пытаюсь понять смысл, Ваших бытовых рассуждений, переложить их на язык расчетчиков.
Лучше всего было бы, если бы вы получили от них письменный ответ и выдержку из нег оздесь продублировали. Либо сделайте мне выписку из расчетного листа, что вам начислено, за какие часы, исходя из чего. Пока Вы только криком пытаетесь добиться поддакивания.
Чтобы Вам идти к расчетчикам, Вам нужен аргументированный ответ. Пока у меня его нет, так как я не могу понять в чем именно по Вашему заключаестя ошибка в цифрах6 рублях и часах.
Перечил, т очто Вы написали.
1. У вас суммированный учет рабочего времени с периодом квартал.
2. Из за того, что вы взяли отгул в субботу и воскресенье, Ваша норма осталсь прежней. Следовательно потеря составила: 2 дня суббота воскресенье, приходящиеся на смену по 16 часов нормы + 8 часов за последующий выходной. Итого ваши недоработанные 24 часа ушли в минус.
4. Из за того, что вы взвли отгул на выходные, как я указал выше норма часов осталсь прежней, а фактичсеки вы ее не выработали. Следоательно доплата за квартальные сверхурочные Вам не положена.
Барселона и на будущее, если плохо разбираетесь в вопросе, не нужно делать скоропалительных утверждений и у казывать оппоненту, что ему делать и как считать. У спехов.
Хорошо, просто можете прояснить, почему с меня сняли 6000, а не 3000? И на основании чего? Сверхурочка уже учтена в квартале, есть дни, которые я тупо гуляю, не находясь на работе. Считайте что норма часов по производственному календарю и мои смены совпадают и нет никаких переработок и недоработок.
Следовтаельно должны были получить: 3000/24 х 176 = 22 000 руб. А по факту получили: 3000/24 х 152=19000 руб. Но это в теории. Вы утверждаете, что получили 16000 руб., почему,я не знаю.
Непонятно, как строили расчет ваши расчетчик. судя вот по этому «3000 рублей за 24 часа, которых мне не хватило до нормы часов за квартал» вы недополучили сверхурочку за 24 часа. Опять же, эт оВаши голословные утверждения, не видя расчета ч не могу сказать, что именно там у Вас.
Опираясь только на Ваши поверхностные пояснения и эмоции сказать правы ли расчетчик или нет, я не могу. Нужна их подробная позиция с часами и суммами и желательно понимать какая у Вас система начислоения зарплаты. Я у Вас с первого ответа пытаюсь уточнить детали, Вы их дать не может.
Спасибо, что отвечаете, поверьте, мне очень важно разобраться. Попробую поподробнее.
Теперь, мне надо было в субботу в сентябре, на которую выпадает начало моей смены, заняться своими делами. Я беру за свой счет субботу (с 9-00 до 0-00) и воскресенье (с 0-00 до 9-00), то есть полные 24 часа я беру за свой счет.
У меня не укладывается в голове, на основании чего все это? Почему есть зависимость от того в какой день недели, выходной или будний я беру за свой счет? Почему с меня вычли дважды?
Что значит сменный график работы по ТК РФ (нюансы)?
Трудовой кодекс о сменном графике работы
Если компании работает по сменному графику, работодателю необходимо учитывать нюансы, предусмотренные трудовым законодательством.
Сменную работу ТК РФ (ст. 103) разрешает применять:
Обычно внутрифирменными локальными актами и трудовыми договорами устанавливается продолжительность рабочей смены работников и порядок их чередования с междусменными промежутками для отдыха.
Составить трудовой договор с условием о сменном графике работы вам поможет Готовое решение с подробными разъяснениями и примерами формулировок от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.
Разобраться с нюансами составления других документов, определяющих режим труда и отдыха работников, помогут материалы нашего сайта:
Для правильной организации сменной работы составляются графики сменности с соблюдением следующих условий:
Виды сменных графиков
В зависимости от технологии работы компании для разных должностей могут устанавливаться графики сменности с разной продолжительностью и сочетанием рабочих отрезков времени с периодами отдыха.
К примеру, для работников такой специфичной сферы, как железнодорожный транспорт, могут разрабатываться графики со следующими параметрами:
Первая форма сменной работы характерна для операторов, дежурных по станции, осмотрщиков-ремонтников вагонов, слесарей по ремонту подвижного состава и других работников, обеспечивающих круглосуточный прием, пропуск и обработку подвижного состава.
Специфика деятельности работников второй группы не требует круглосуточного присутствия на рабочих местах, однако не допускает каких-либо перерывов в дневных рабочих сменах. К числу таких работников можно отнести диспетчеров по учету вагонов, требующих отцепочного ремонта, и иные подобные должности.
Работа в режиме «сутки через трое» характерна для службы охраны помещений и территории. Как рассчитать сменный график для данной категории работников, рассмотрим далее.
Расчет сменного графика работы
Чтобы рассчитать график рабочего времени для сменной работы «сутки через трое», необходимо:
С документами, используемыми при учете фактически отработанного времени, знакомьтесь с помощью материалов нашего сайта:
Важно! При оформлении графика рабочего времени необходимо учитывать законодательно установленное условие о 42 часах еженедельного непрерывного отдыха (ст. 110 ТК РФ).
Результаты расчета параметров сменного графика и его результаты обычно оформляются в табличной форме и вывешиваются на всеобщее обозрение.
Работник должен узнать о параметрах сменного графика не менее чем за 1 месяц до его введения в действие. Обязанность по такому ознакомлению лежит на работодателе (ст. 103 ТК РФ).
Какие есть нюансы предоставления ежегодных отпусков работникам со сменым графиком, узнайте из КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение.
Оплата труда при сменном графике: нюансы
Расчет заработной платы при сменной работе имеет свои особенности по сравнению с аналогичными расчетами в режиме 5-дневной рабочей недели с выходными днями в ее конце.
При сменном графике привычные для всех выходные дни (суббота и воскресенье) могут по графику быть рабочими, а отдых сменного работника будет приходиться на период трудовых будней.
Расчет заработной платы сменного работника специфичен тем, что количество рабочих часов по графику может отличаться от нормы в сторону увеличения (плановая сверхурочная работа) либо образовывать плановую недоработку.
Важно! При применении суммированного учета рабочего времени годовое количество сверхурочных часов не может превышать 120 (ст. 99 ТК РФ).
Чтобы избежать ошибок в зарплатных расчетах при сменной работе, необходимо по окончании установленного компанией учетного периода проводить процедуру сверки следующих показателей:
Если при сравнении первый показатель превысит второй, необходимо рассчитать и оплатить переработку.
Важно! В соответствии с п. 5.5 постановления от 30.05.1985 Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 переработка подлежит оплате в полуторном (первые 2 часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода) и двойном размере (последующие часы работы).
Подобный подход при оплате сверхурочных подтвержден Верховным судом РФ (разд. 5 обзора, утвержденного президиумом ВС РФ 26.02.2014).
Пример расчета зарплаты сменного работника при наличии переработки рассмотрим в следующем разделе.
Как рассчитать зарплату при сменной работе
Оперативному диспетчеру установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 1 месяц. Работа осуществляется по графику 2/2 (2 рабочих дня по 11 часов через 2 выходных).
По графику за месяц диспетчер отработал 165 часов при норме 160 часов. Бухгалтер произвел следующий расчет (часовая тарифная ставка диспетчера — 260 руб.):
При таком же подходе можно произвести расчет по-другому:
На конечный результат выбор способа расчета не влияет.
Праздничные зарплатные добавки сменникам
В отношении оплаты праздников, выпавших на рабочие смены, действует общий порядок, установленный трудовым законодательством.
Важно! В соответствии со ст. 153 ТК РФ работа в праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере. Праздничные нерабочие дни перечислены в ст. 112 ТК РФ.
Следуя законодательно определенной минимальной планке праздничных доплат, работодатель вправе установить свой размер таких доплат. Их максимальная граница законом не регулируется. Порядок оплаты праздничных дней, как и все остальные важные нюансы зарплатных расчетов, необходимо отразить во внутреннем локальном акте компании (коллективном договоре, положении об оплате труда и др.).
При расчете зарплаты сменного работника, при условии что в расчетном месяце его рабочие смены совпали с праздничными нерабочими днями, необходимо учесть следующее:
Итоги
Сменный труд относится к работе в условиях гибкого рабочего времени. Трудовым законодательством регламентируются особенности его организации, учета и оплаты.
Работодателю необходимо правильно рассчитать продолжительность рабочих смен и перерывов на отдых, оформить сменный график, своевременно ознакомить с ним работников, производить учет фактически отработанного работниками времени, а затем грамотно начислять заработную плату с учетом особенностей сменной работы.