Сведения об участнике ООО, учредителе – физическом лице в Р13014
Новая форма Р13014, утверждённая приказом ФНС ЕД-7-14/617@ от августа 2020 года, довольно объёмная, поскольку она объединила в себе два ранее предоставляемых заявления на внесение изменений в ООО. Теперь бланк состоит из 59 страниц, из которых заполняются только те, что касаются вносимых изменений.
Один из самых объёмных листов бланка, который включает десять страниц, — лист Г, где указывается информация, вносимая в ЕГРЮЛ, о физическом лице-участнике или учредителе ООО.
Лист Г форма Р13014: что и как заполнять
Первая страница содержит три пункта:
Пункт 1. В одно знакоместо надо подставить цифру, которая соответствует причине внесения изменений: права возникают / прекращаются, изменяются сведения о физическом лице-участнике / учредителе. Если у физлица права возникают или меняются сведения о нём, в знакоместо строки «Доступ к сведениям» надо поставить цифру 1 или 2. Если выбрали «ограничить», то заполняется ещё лист М заявления, где указывается причина этих ограничений.
Пункт 2. Заполняется, если права участника прекращаются или меняются сведения о нём. Нужно вписать ФИО (отчество указывается при наличии такового). А также указать ИНН, но тоже при его наличии. Все эти данные должны точно соответствовать сведениям из ЕГРЮЛ.
Если причиной внесения изменений стало прекращение прав участника, на этом заполнение листа Г будет окончено.
Пункт 3. Здесь также указываются данные о физлице, соответствующие документам единого госреестра:
Пункт заполняется, когда у участника / учредителя возникают права или меняются сведения о нём, то есть в п. 1 выбрана цифра 1 или 3.
Со строчки «гражданство» начинается вторая страница листа Г, после заполнения всех строчек третьего пункта, продолжаем:
Пункт 4. Здесь надо указать информацию о доле в УК ООО нового участника сначала в рублях (номинальная стоимость), потом в процентах или простой дробью.
Пункт 5. Заполняется, если ООО составлен корпоративный договор об объёме правомочий его участника / учредителя.
Третью страницу листа, куда вносятся данные об участнике ООО, открывает шестой пункт.
Пункт 6. Подлежит заполнению по необходимости. В свободном поле надо подставить цифру, которая соответствует: изменению сведений, возникновению или погашению залога. Здесь будет содержаться информация:
Этот пункт длинный, разделён на подпункты, продолжающиеся до восьмой страницы, речь на которой пойдёт о доверительном управлении.
Пункт 7. Заполняется, если участник / учредитель ООО передаёт принадлежащую ему или унаследованную долю в УК в доверительное управление. В знакоместо надо поставить цифру, соответствующую вариантам: введение и прекращение доверительного управления или изменения сведений о нём. Этот пункт тоже разделяется на подпункты, которые будут содержать информацию о доверительном управляющем:
Напомним, заполняя сведения об участнике / учредителе ООО — физическом лице в форме Р13014, нельзя допускать ошибки и исправления.
Листы, не заполненные заявителем, не включаются в состав заявления, а номера страниц проставляются сквозной нумерацией.
Как составить список участников ООО
Список участников ООО — это документ, отражающий данные физических и юридических лиц о размере их долей, идентификационных и контактных данных, информацию о количестве долей самого общества, о размере уставного капитала.
Зачем нужен список
В нем содержатся сведения о владельцах долей общества: Ф.И.О. или наименование, адрес, контактные данные, паспортные данные. Такая информация требуется при подготовке к проведению собраний: для направления уведомлений о собрании, при формировании бюллетеней для подсчета количества голосов. Чтобы не искать исходные данные в договорах купли-продажи или в иных исходниках, существует список. Выписка из него выступает подтверждающим документом того, что гражданин или юридическое лицо участвует в ООО.
Имейте в виду: список участников и список учредителей — разные документы. Учредители являются участниками, участники учредителями не являются. Закон устанавливает обязанность вести только перечень участников. Для своего удобства организация вправе иметь оба перечня или только один обязательный. Полномочия учредителя подтверждаются иными способами.
Выписка из реестра учредителей общества с ограниченной ответственностью «Ppt.ru»
Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru»
АДРЕС 456789, Россия, субъект РФ, просп. Замечательный, д. 1
Ф.И.О. — для физических лиц, наименование — для юридических лиц
Паспортные данные физического лица, ИНН/КПП, ОГРН юридического лица
Адрес места жительства (места нахождения) и почтовый адрес
Доля в уставном капитале
(указывается в процентном выражении или в форме дроби)
Номинальная стоимость доли (тыс. руб.)
Генеральный директор — Петров Порфирий Петрович ____________________
Статус учредителя подтверждает справка, выданная ООО. Для примера — образец справки учредителю, что он учредитель общества с ограниченной ответственностью:
Кто и на основании каких документов его формирует
Формирует и ведет его само ООО. В рамках организации ответственным за его ведение выступает единоличный исполнительный орган или иное лицо, указанное в уставе. Фактически его вправе вести как юрист или секретарь, так и руководитель или иной работник, но ответственность за правильность сведений они не несут (если уставом не возложена обязанность по его ведению на юриста, секретаря и др.).
Реестродержателя у ООО нет, как у АО, но закон позволяет привлечь третье лицо для ведения реестра — Федеральную нотариальную палату. По решению общего собрания эту обязанность допустимо передать нотариусу.
Документами для формирования служат:
Первичные договоры и паспорта, учредительные бумаги не прикладывают и не подшивают, они хранятся отдельно.
Как его правильно составить
Документ представляет собой единый табличный перечень, прошитый и заверенный подписью ответственного и печатью. Закон не закрепляет образец списка участников общества с ограниченной ответственностью, законодательно закреплены лишь сведения, обязательные для включения в реестр. На уровне рекомендаций закреплены требования по оформлению и документообороту. Общество составляет его в произвольной форме или по внутреннему шаблону. Крупные организации разрабатывают общий шаблон и для нотариуса со сведениями, необходимыми для проведения нотариального действия. Для нотариуса список отличается от основного полнотой информации, в зависимости от совершаемого нотариального действия. Отдельный шаблон не обязателен, нотариусу подойдет и выписка из общего реестра, если в ней достаточно сведений.
На титульном листе указывают наименование ООО, его регистрационные данные, дату составления.
На первой станице указывают:
Сам документ формируют в табличном виде и указывают:
Страницы нумеруют, прошивают, подписывают и скрепляют печатью. Использование факсимиле не допускается.
Образец выписки
Если количество владельцев долей велико, для совершения действий относительно одного или нескольких субъектов либо для подтверждения участия в ООО целесообразно сделать выписку из реестра и не дублировать полностью весь список. В нее включается не вся информация из реестра, а только необходимая: размер доли конкретного субъекта и др. На выписке ставится та же подпись, что и на основном документе, ставится печать и указывается дата составления.
Вот образец выписки из списка участников ООО 2020 года, составленный по всем правилам:
Список участников ООО
Образец заполнения в 2021 году
Список участников
Бланк подходит для любого числа участников, просто добавьте нужное количество строк в таблице.
Как составить список участников
Список участников общества готовится в Сервисе Документовед при регистрации ООО.
Выписка из списка участников будет сформирована в комплектах по внесению изменений в случае оформления входа участников или увеличения уставного капитала.
Инструкция по самостоятельному формированию списка участников ООО
Федеральный закон «Об ООО» обязывает каждое общество с даты своей регистрации вести список участников. Исключений закон не содержит, правило обязательно для всех Обществ независимо от количества учредителей и сроков создания.
Отсутствие данного документа повлечёт наложение штрафа на директора (как ответственного за ведение списка), так и на саму организацию. Размеры штрафов указаны в статье 13.25 Кодекса об административных правонарушениях:
Оформление списка участников
В документе нужно указать следующее:
Ниже, обычно в форме таблицы, перечисляются данные об участниках, а именно:
Сведения указываются обо всех участниках организации за весь период существования компании и на текущий момент.
Также отдельной табличкой нужно обозначить сведения о размере доли, которая принадлежит самому обществу, и моменте ее перехода к ООО.
Список участников общества с ограниченной ответственностью должен быть оформлен на бумажном носителе и подписан руководителем организации. Информацию в документе нужно поддерживать в актуальном состоянии. Директор лично несёт ответственность за соответствие сведений, даже если составление списка поручено другому сотруднику.
Учредители обязаны сообщать в организацию об изменении сведений о себе в отношении тех данных, которые приведены в выписке. Если они обновленные сведения не предоставили, общество не несет ответственность за причиненные из-за этого убытки.
Выписка из списка участников
По требованию учредителя и некоторых иных лиц, общество обязано предоставить выписку из списка. Самый распространенный случай — предоставление выписки при совершении нотариальных действий, также этот документ могут запросить в банковских, аудиторских и иных организациях.
В зависимости от того, кому и для каких целей предоставляется данный документ, формируется его полная копия (будут указаны все участники), либо только часть списка, содержащая информацию по определенным лицам (в отношении которых поступил запрос).
Список участников ООО 2021 года
Образец заполнения списка участников общества 2021 года
СПИСОК УЧАСТНИКОВ
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
Сокращенное наименование: ООО «Ромашка»
Дата государственной регистрации юридического лица: 15 января 2021 года
Основной государственный регистрационный номер: 1155111111111
Адрес места нахождения: 117105, г. Москва, ш. Варшавское, д. 37, стр. 1, эт. 1, оф. 4
Информация об уставном капитале:
Размер уставного капитала на момент составления списка:
10 000 (десять тысяч) рублей 00 копеек.
Сведения об изменении размера уставного капитала:
Изменения отсутствуют.
Размер уставного капитала на момент регистрации Общества:
10 000 (десять тысяч) рублей 00 копеек.
Сведения о долях в уставном капитале, принадлежащих Обществу:
доли, принадлежащие Обществу, отсутствуют.
(юридическое/физическое лицо)
участника
в уставном капитале
доли (части доли)
участникам, Обществу, третьим лицам, о залоге
777453627222
5 000,00
5 000,00
п/п
изменений в принадлежности доли (части доли)
Генеральный директор ________________ /И.И. Иванов
Как составить список участников общества с ограниченной ответственностью
После государственной регистрации собственники компании из учредителей переходят в статус участников ООО. Информация о том, кто входит в состав общества с ограниченной ответственностью, является открытой. Ее всегда можно узнать, получив выписку из ЕГРЮЛ на текущую дату. Тем не менее, в каждой организации надо вести список участников общества с ограниченной ответственностью.
Зачем вести список участников
Обязанность ведения списка участников общества установлена статьей 31.1 закона «Об ООО». В этом документе содержатся не только полные имена или названия бизнес-партнеров, но и данные о долях в уставном капитале:
Кроме того, здесь можно отразить дополнительные права или обязанности участников, а также наличие корпоративного договора. Первый раз список формируется сразу после регистрации ООО, при необходимости в него вносят изменения.
До 2009 года список участников не относился к обязательным документам и использовался в основном для рассылки уведомлений о проведении общего собрания. Сейчас же он также запрашивается для некоторых нотариальных действий, но в целом список можно назвать внутренним документом. С его помощью удобно контролировать состав участников, ведь их количество может достигать пятидесяти.
Обратите внимание: если содержание списка участников общества не соответствует данным из ЕГРЮЛ, то приоритетным считается именно информация из государственного реестра. Кроме того, подтверждением права на долю в составе ООО может быть договор о купле-продаже или другой юридически значимый документ.
Кто ведет список участников общества
Закон «Об ООО» возлагает обязанность по ведению списка участников общества на руководителя, если уставом не предусмотрен другой уполномоченный орган. Кроме того, эту функцию можно передать Федеральной нотариальной палате, которая ведет реестр списков участников ООО через единую информационную систему нотариата.
Конечно, за эту услугу придется платить. Если такой вариант устраивает участников общества, необходимо созвать общее собрание и большинством голосов принять соответствующее решение. Только надо учитывать, что нотариус не будет самостоятельно запрашивать информацию о действующих участниках, а также об изменениях сведений о них и принадлежащих им долях.
Передавать подтверждающие документы для нотариуса должен директор ООО. Сам участник может обратиться лишь для передачи сведений о смене места жительства. Таким образом, нотариус только частично освобождает руководителя от обязанности следить за актуальностью сведений об участниках и долях в уставном капитале.
Как составить список участников
Официальной формы для списка участников не установлено, поэтому надо ориентироваться на статью 31.1 закона «Об ООО», где приводятся обязательные для этого документа сведения.
Что касается формата документа, то он может быть как бумажным, так и электронным. Но при этом надо учитывать позицию некоторых судов, которые считают, что хранить этот документ можно только на бумаге.
Сначала в списке указывают данные общества с ограниченной ответственностью:
Затем вносят сведения об участниках и принадлежащих им долях. Удобнее сделать это в виде таблицы. Заполненный список подписывается лицом, ответственным за его ведение. Если страниц несколько, их можно прошить и скрепить место прошивки печатью ООО.
Выписка из списка участников
Если нужна справка о составе участников ООО, надо обратиться к тому, кто ведет список. Нотариальные выписки из списка участников общества по запросу может получить только руководитель или собственник доли. Тариф за выдачу сведений из нотариального реестра составляет 40 рублей за каждую страницу выписки (с первой по десятую включительно) и 20 рублей за каждую последующую страницу.
Если же список ведет сама организация, то участник запрашивает выписку на основании статьи 50 закона «Об ООО». Выписка может включать в себя сведения в отношении одного или всех участников. При этом общество вправе взыскать расходы на оформление и пересылку документа.
Ответственность за нарушение обязанности ведения списка
Поскольку список участников общества относится к обязательным документам, ответственность за его отсутствие установлена статьей 13.25 КоАП РФ. А штрафы по ней существенные: