Примечание в Excel
При создании баз данных или программ расчетов в MS Excel иногда возникает необходимость к основным данным таблицы добавить некоторую дополнительную или второстепенную информацию. При этом не хочется загромождать этими сведениями основное поле листа.
. используя соседние дополнительные ячейки, но между тем желательно обеспечить простой и быстрый доступ к этой части материалов.
Примечание в Excel или иначе — комментарий к ячейке (excel comment) является удобным и функциональным средством решения озвученной выше проблемы.
Примечание можно добавить к любой (хоть к каждой) ячейке листа Excel. Для этого нужно сделать ячейку активной, щелкнуть правой кнопкой мышки и в выпавшем контекстном меню выбрать пункт «Добавить примечание».
Тот же результат получится:
— при нажатии клавиш SHIFT + F2;
— через главное меню: «Вставка» — «Примечание»;
— через нажатие кнопки «Создать примечание» на панели «Рецензирование».
После добавления примечания при повторном вызове контекстного меню комментарий можно изменить, удалить, отобразить или скрыть. С помощью кнопки панели «Рецензирование» можно отобразить или скрыть разом все примечания на листе Excel.
Если щелкнуть левой кнопкой мыши по заштрихованному контуру вокруг рамки бокса комментария, то линии штрихов превратятся в точки. Последующий двойной щелчок левой кнопкой мышки по точечному обрамлению открывает окно «Формат примечания», где на 8-и вкладках доступен весь «джентльменский набор» форматирования объекта.
Создать примечание в Excel и отформатировать по своему вкусу, как видите, проще простого, и об этом известно даже неопытным пользователям программы. Но используют эту возможность Excel обычно редко по причине непонимания того, ЧТО и для КОГО можно поместить в этот бокс. Ответам на поставленные вопросы и посвящена в первую очередь эта статья.
Все примеры, рассмотренные далее, выполнены в MS Excel 2003. В более новых версиях программы возможности при работе с примечаниями значительно расширены.
Примеры использования примечаний в Excel.
1. При регулярной ежедневной работе с файлом нескольких пользователей примечания могут выполнять функцию своеобразного чата для обмена сообщениями и руководящими указаниями.
2. В примечаниях к ячейкам с формулами расчетных программ можно указать источники, откуда они взяты, дать пояснения к функциям или написать используемое для расчета выражение.
3. В комментариях к исходным данным программ можно разместить ссылки на источники, рекомендации, ограничения или списки и таблицы для выбора значений.
4. Интересным и эффектным использованием примечаний в Excel, на мой взгляд, является размещение в них картинок (фотографий)!
В базах телефонных номеров это могут быть фотографии абонентов и логотипы компаний.
В базах данных товаров – фото этих товаров.
В базах рабочих мест – фото станков, участков линий, столов сотрудников.
Это не просто «красивости», визуализация объектов помогает уменьшить ошибки и ускоряет работу.
Например, очень удобно на производстве в базе данных деловых остатков листового материала в примечаниях разместить эскизы или фотографии этих обрезков. Наличие эскизов и быстрого доступа к ним снабженцев, инженеров подготовки производства, конструкторов в несколько раз ускоряет процесс использования в производстве деловых отходов и локализует их накопление.
Как добавить картинку в примечание к ячейке Excel?
Для того чтобы добавить картинку в примечание Excel выполним ниже перечисленные действия.
1. Входим в режим редактирования созданного примечания («Изменить примечание»).
2. Щелчком левой кнопки мышки у границы рамки снаружи вокруг примечания по периметру превращаем штриховку в рамку из точек, а затем двойным щелчком левой кнопки мыши по рамке из точек открываем уже знакомое окно «Формат примечания».
3. В появившемся окне открываем вкладку «Цвета и линии» и в области «Заливка» в окне с выпадающим списком «цвет:» выбираем «Способы заливки…»
4. В очередном выпавшем окошке «Способы заливки» переходим на вкладку «Рисунок», нажимаем кнопку «Рисунок» и выбираем нужный нам файл с картинкой или фотографией. Для исключения искажения изображения ставим галочку в чек-боксе «Сохранять пропорции рисунка».
Закрываем все окна кнопкой «OK» — всё, рисунок помещен в примечание. Причем рисунок – это фон, то есть поверх его вы можете написать любой текст, как и на белом и любом другом фоне.
Одно существенное предупреждение: если ваши базы в Excel большие, рисунки перед вставкой следует оптимизировать, то есть уменьшить размер. Иначе фал Excel может стать огромным и «неповоротливым».
«Штрихи к портрету».
Для изменения размеров бокса примечания достаточно в режиме редактирования мышью потянуть за круглые маркеры вокруг контура.
Для того чтобы изменить размер, тип шрифта или его цвет можно в режиме редактирования примечания воспользоваться кнопками стандартной панели Excel «Форматирование».
Примечание в Excel можно вывести на печать. Для настройки параметров вывода в главном меню выбираем «Файл» — «Параметры страницы…» и в одноименном окне открываем вкладку «Лист». В области «Печать» в окне «Примечания:» в выпадающем списке можно задать: «В конце листа», «Как на листе». По умолчанию установлено «(нет)» — печать примечаний запрещена.
Для получения информации о выходе новых статей прошу вас, уважаемые читатели, подписаться на анонсы в окне, расположенном в конце статьи или в окне вверху страницы.
Для вопросов и комментариев внизу страницы расположен блок «Отзывы».
Работаем с примечаниями в таблице Excel
С помощью примечаний можно добавлять в таблицы Эксель комментарии к содержимому ячеек, чтобы сделать таблицу боле информативной, и, в то же время, более компактной. Чаще всего, такая необходимость возникает, когда не хочется загружать основную таблицу второстепенными данными, которые, все же, могут быть полезны. Либо потребность в примечаниях появляется, когда нужно добавить важную информацию, но нет возможности изменить структуру таблицы (добавить столбец или строку), чтобы внести нужные данные.
Работаем с примечаниями
Самый распространенный вид примечаний – текстовый. Однако у пользователя, также, есть возможность вставлять фотографии в виде примечаний. Давайте разбираться по-порядку, как создавать, просматривать, редактировать и удалять комментарии к ячейкам в Excel.
Создаем
Алгоритм действий для создания примечаний следующий:
Альтернативный способ создания примечания:
Примечание: Если добавленный комментарий занимает слишком много места и не помещается в стандартном поле примечания, его границы можно расширить. Для этих целей можно воспользоваться одной из 8 точек, расположенных по периметру (4 по углам и 4 – в середине сторон). Зажав левую кнопку мыши, тянем одну из точек, тем самым растягивая область примечания.
В результате мы получим область большего размера, в которой, соответственно, может отобразиться больше полезной информации. Аналогичным образом можно сжать границы примечания, если лишнее пространство больше не нужно.
Для того, чтобы изменить местоположение примечания, наводим курсор на любую границу поля с ним (например, верхнюю). Когда курсор сменит вид на четыре стрелки в разные стороны, зажав левую кнопку мыши перемещаем область примечания в нужное место.
Просматриваем
Редактируем
Как и при работе с данными в ячейках, иногда возникает необходимость изменить содержимое ранее добавленных примечаний. Данное действие выполняется достаточно легко:
Альтернативный способ редактирования примечания:
Для корректировки примечания можно воспользоваться кнопкой “Изменить примечание”, которая расположена в группе инструментов “Примечания” (вкладка “Рецензирование”).
Как и при использовании контекстного меню, появится поле с комментарием, содержимое и границы которого мы можем изменить на свое усмотрение.
Добавляем картинку
Как мы упомянули в начале данной статьи, в примечания к ячейкам Эксель можно добавлять не только текст, но и изображения. Вот как это делается:
Удаляем
Удалить примечания можно также, как и создать или отредактировать их.
Заключение
Таким образом, благодаря нехитрым действиям можно легко и просто создавать, редактировать и удалять примечания в таблице Excel. Причем, в качестве комментария к ячейке можно использовать не только текст, но и изображение.
Примечания в ячейках программы Microsoft Excel
Примечания являются встроенным инструментом Excel. С его помощью можно добавлять различные комментарии к содержимому ячеек. Особенно ценной становится эта функция в таблицах, где по различным причинам нельзя изменять положения столбцов, чтобы добавить дополнительную колонку с пояснениями. Давайте выясним, как добавлять, удалять и работать с примечаниями в Экселе.
Работа с примечаниями
В примечаниях можно не только писать поясняющие записи к ячейке, но и добавлять фотографии. Кроме того, существует ещё ряд других возможностей данного инструмента, о которых мы поговорим ниже.
Создание
Прежде всего, разберемся, как создать примечание.
Таким образом, можно сказать, что комментарий будет создан.
Указателем того, что в ячейке содержится примечание, является небольшой индикатор красного цвета в её верхнем правом углу.
Существует ещё один способ создания этого элемента.
Просмотр
Для того, чтобы просмотреть содержимое комментария нужно просто навести курсор на ту ячейку, в которой он содержится. При этом ничего нажимать не нужно ни на мышке, ни на клавиатуре. Комментарий будет виден в виде всплывающего окошка. Как только курсор будет убран с этого места, окошко исчезнет.
Кроме того, навигацию по примечаниям можно осуществлять с помощью кнопок «Следующие» и «Предыдущие», расположенных во вкладке «Рецензирование». При нажатии на данные кнопки будут последовательно один за другим активироваться примечания на листе.
Если вы хотите, чтобы комментарии постоянно присутствовали на листе, независимо от того, где находится курсор, то нужно перейти во вкладку «Рецензирование» и в блоке инструментов «Примечания» на ленте нажать на кнопку «Показать все примечания». Она может также назваться «Отобразить все примечания».
После этих действий комментарии будут отображаться независимо от положения курсора.
Если пользователь захочет вернуть все по-старому, то есть, скрыть элементы, то он должен будет повторно нажать на кнопку «Показать все примечания».
Редактирование
Иногда нужно отредактировать комментарий: изменить его, добавить информацию или подкорректировать место его размещения. Эту процедуру тоже выполнить довольно просто и интуитивно понятно.
Есть способ перейти к редактированию примечания и с помощью инструментов на ленте. Для этого нужно выделить содержащую его ячейку и кликнуть по кнопке «Изменить примечание», расположенной во вкладке «Рецензирование» в блоке инструментов «Примечания». После этого окошко, содержащее комментарий, станет доступным для редактирования.
Добавление изображения
В окно примечаний может быть добавлено изображение.
Как видим, операция выполнена успешно и изображение вставлено в ячейку.
Удаление примечания
Теперь давайте выясним, как удалить примечание.
Сделать это также можно двумя способами, как и создать комментарий.
Для реализации первого варианта нужно кликнуть по ячейке, содержащей примечание, правой кнопкой мыши. В появившемся меню просто следует нажать на кнопку «Удалить примечание», после чего его не станет.
Для удаления вторым способом выделите нужную ячейку. Затем перейдите во вкладку «Рецензирование». Кликните по кнопке «Удалить примечание», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Примечания». Это тоже приведет к полному удалению комментария.
Как видим, с помощью примечаний в Экселе можно не только добавить комментарий к ячейке, но даже вставить фотографию. При определенных условиях данная возможность может оказать неоценимую помощь пользователю.
Помимо этой статьи, на сайте еще 12544 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Помогла ли вам эта статья?
Поделиться статьей в социальных сетях:
Еще статьи по данной теме:
Добрый день!
отличная статья, то что мне надо!
Но проблема в том что у меня «формат примечания» отображает только вкладку с шрифтами. Как можно расширить эту опцию? Что бы потом воспользоваться вышеописанным способом.
Здравствуйте, Владимир. Вы видимо кликаете правой кнопкой мышкой внутри самого окошка примечания, а нужно кликнуть правой кнопкой мышки для вызова контекстного меню по границе окошка примечания, когда стрелочка становится двунаправленной, как на скриншоте ниже.
Добрый вечер. У меня тоже не получается добавить фото в примечание, все делаю как Вы сказали.
Спасибо огромное ? Тоже выходил только шрифт, пока не прочитал ваш совет ?
Доброго времени суток, а как быть если мне необходимо множество примечаний под мой размер, как задать величину по умолчанию, спасибо!
Здравствуйте, Владимир. Стандартными методами никак. Вы можете только задать точный размер поля конкретного примечания. Это делается во вкладке размер окна «Формат примечания». Показано на прикрепленном сриншоте. Как ни странно формат примечаний в Экселе по умолчанию устанавливается через настройки Windows. Для этого нужно зайти в «Персонализацию» и в дополнительных параметрах оформления окон выбрать вариант «Всплывающая подсказка». Но, опять же, там можно регулировать размер, цвет шрифта и фона, но не размер самого окошка примечания. Но если вам так важно задавать одинаковый размер примечания, то могу подсказать макрос:
Sub Вставить_примечание()
Dim Tt
Tt = InputBox(«Введите текст примечания», «»)
If Tt = «» Then Exit Sub
Selection.NoteText Text:=Tt
With Selection.Comment.Shape
.OLEFormat.Object.Font.Size = 12
.Height = 170.25
.Width = 340.5
.Visible = False
End With
End Sub
Максим, добрый день.
Меня интересует вопрос: как можно изменить формат текста в примечании/заметке/комментарии к ячейке, при использовании Excel для «Office 365», чтобы потом не форматировать их каждый раз?
По умолчанию там стоит шрифт Tahoma – 9.
Интерфейс на английском, что мне усложняет понимание функций…
Пересмотрела много сайтов, везде информация о том, как работать с примечаниями (вставка, удаление, корректировка, рисунки в примечании и многое другое, а вот ответа на мой вопрос я, к сожалению, не нашла.
Заранее спасибо за помощь.
Здравствуйте, Сергей. А это как раз зависит не от версии Эксель, а от версии операционной системы, так как настройки примечаний в Excel подтягивают из настроек всплывающих подсказок Windows. Например, для Windows 7 нужно сделать следующее:
1. Перейдите на «Рабочий стол» и щелкните по нему правой кнопкой мышки. В меню выбирайте «Персонализация».
2. В нижней части открывшегося окна щелкайте «Цвет окна».
3. В открывшемся окошке жмите по надписи «Дополнительные параметры оформления…».
4. Откроется окошко «Цвет и внешний вид окна». Из выпадающего списка «Элемент» обязательно выберите позицию «Всплывающая подсказка». После этого в выпадающих списках «Шрифт» и «Размер» выбирайте подходящие варианты. Затем жмите «Применить» и «OK». Действия в этом окошке показаны на скриншоте.
После этого в Экселе примечания будут отображаться у вас по умолчанию согласно ранее выбранного шрифта и размера. Но нужно заметить, что изменится шрифт и размер только у вновь созданных примечаний. А те примечания, которые были созданы при старых настройках останутся прежними.
Как я сказал выше, тут был описан алгоритм действий в Windows 7, но у большинства других систем линейки Виндовс порядок действий похожий. Так что даже, если ваша ОС отличается, то думаю разберетесь. Если будут вопросы, то пишите.
Если что-то выглядит в вашей версии операционной системы не так или что-то не получилось, то отпишитесь.
Отличное пояснение! Спасибо!
Увы. Меняется только цвет и размер шрифта. А вот гарнитура — как была Tahoma, так и остаётся, что там в персонализации экрана ни выставляй.
1. Открываю меню настроек, нажав на рабочем столе правой кнопкой мыши.
2. Выбираю в списке «Параметры экрана» (раздела «Дополнительные параметры экрана» у меня нет)
3. Там у меня только есть возможность менять размер/масштаб шрифта и всё (/
Пересылаю скриншоты.
Действительно, начиная с версии 1703, которая вышла 5 апреля 2017 года, разработчики убрали возможность изменять размер шрифта в системе. Получается мои рекомендации актуальны только для тех пользователей Виндовс 10, которые не обновлялись до версии 1703. Начиная же с этой версии стандартными способами шрифт никак изменить нельзя. Соответственно и изменить размер шрифта в примечаниях Эксель по умолчанию не получится. Но если для вас это настолько критично, то можете попробовать воспользоваться сторонними приложениями. Например, System Font Size Changer. Там нужно переставить переключатель в положение «Tooltip» (это всплывающая подсказка, то есть примечание) и указать необходимый размер. Но без особой необходимости я все-таки не рекомендую идти на такие меры, так как программа изменяет файлы реестра. В любом случае, какое бы решение вы не приняли, перед запуском программы советую вам создать точку восстановления.
Максим, большое спасибо за Ваш комментарий. Учитывая сложности с реестром, я пока буду обходиться штатным вариантом шрифта примечаний ).
Подскажите пожалуйста как в примечании эксель выделить одновременно, в данном случае, все латинские буквы, и одним кликом сделать их надстрочными, как это делается в ворде например. Сейчас я это делаю по одной букве, это долго.
Здравствуйте, Виктор. К сожалению стандартные возможности Excel не позволяют автоматически менять регистр букв.
Спасибо Максим. Это конечно жаль, думаю, что когда-нибудь кто-то доработает этот пробел. Раньше не мог ответить, была профилактика интернет соединений. С уважением Виктор.
Здравствуйте. Я все сделала примечание скрыла. а когда по почте отправляю она развернутая получается. Почему подскажите пожалуйста.
Здравствуйте. Не совсем понял, что вы имеете ввиду. Можете прикрепить скриншот того, что у вас получилось?
После удаления картинки из примечания размер файла практически не меняется. Как решить такую проблему?
Здравствуйте, Дмитрий. Что значит «практически»? Значит все-таки уменьшается. Просто картинки при добавлении в Excel максимально сжатые и весят относительно немного. Так что вполне возможно, что размер файла как раз уменьшается на размер удаляемого изображения.
Видимо был глюк. Файл изначально весил 300кБ, добавил картинки в примечания 4 шт. каждая по 1.5 МБ, файл стал, почему то 7 680 кБ, а после удаления примечаний полностью размер стал 7 645 кБ.
не стал разбираться скопировал листы в новую книгу и все, затем вставил уменьшенные картинки. Кстати по ходу не сжимает он их, и даже размер отображения самого примечания не влияет.
Добрый день.
1. Выделите весь лист. Для этого можно применить Ctrl+A или щелкнуть по прямоугольнику на пересечении горизонтальной и вертикальной осей координат.
2. Щелкните правой мышкой по выделению и в контекстном меню выберите «Формат ячеек».
3. В открывшемся окне формата ячеек перейдите во вкладку «Защита». Там снимите галочку с пункта «Защищаемая ячейка» и щелкайте «OK».
4. После этого выделите именно тот диапазон. в котором хотите защитить примечания от изменения. Если вам нужно выделить разрозненные ячейки то можете зажать кнопку CTRL и кликать по каждой из них левой кнопкой мыши.
5. Затем кликните по выделению правой кнопкой мыши и в появившемся меню опять переходите по пункту «Формат ячеек».
6. Снова перемещайтесь во вкладку «Защита», но на этот раз установите галочку около пункта «Защищаемая ячейка» и щелкайте «OK».
7. Теперь можете применять защиту листа во вкладке «Рецензирование», как это вы делали ранее. После того, как вы её примените защищенными будут только те ячейки, в окне форматирования которых вы установили галочку около пункта «Защищаемая ячейка». Те же ячейки, где эта галочка была снята так и останутся доступными для редактирования.
Я понял. К сожалению, внутренними средствами Excel ту задачу. которую вы ставите невозможно выполнить. Единственный вариант, который тут, возможно, сработает — это написание специального макроса для этой цели.
Максим, подскажите пожалуйста какую формулу нужно использовать, что-бы в избранной ячейке показывало количество заполненных ячеек, что-бы не считать в ручную. За ранние благодарен Виктор.
Здравствуйте. Подскажите пожалуйста, как решить проблемку. При открытии файла на другом ПК с той же ОС 8.1 примечания все! исчезли. В настройках стоит «отобразить», но их нет. Что можно сделать?
Здравствуйте. Недавно появилась такая проблема: Примечания не видны под мышкой, показываются только кнопкой «Все примечания» или «Редактировать». Иногда они показываются, не могу уловить когда — может при переключении с листа на лист, может при перемотке листа, или при скачам по ячейкам … Жаль, перестали реагировать на HOVER
все самое последнее, Win 10 и последний Officе 2016