Благодарственное письмо спонсору за оказанную помощь
Благодарственное письмо — это вид делового письма. Оно используется, если нужно выразить благодарность сотруднику, руководителю, спонсору и т.д. Предпочтительнее составлять его в письменной форме, на бумаге. Разберемся, как написать такое письмо спонсору за оказанную помощь, чтобы выразить ему свою признательность.
Назначение благодарственного письма
Благодарственное письмо спонсору выполняет следующие функции, за исключением того что выражает благодарность:
Спонсора можно поблагодарить за помощь в организации мероприятия, покупке оборудования, спортинвентаря и т.д. (например, в школы и детские сады), строительстве какого-либо объекта и т.п. Как правило, в спонсорской помощи нуждаются различные государственные учреждения: детские сады, школы, спортшколы, ДДТ, библиотеки, НКО. Ее оказывают предприниматели, организации, в обмен получая рекламу и доброе имя.
Как составить благодарственное письмо спонсору
Письмо составляют в свободной форме, однако существуют нормы для написания деловых писем. Их используют и для благодарственного. Соблюдаются определенная структура письма, стиль. Не нужно употреблять разговорные слова и выражения. Текст не должен содержать различного рода ошибок, после написания его нужно хорошо вычитать.
В письме должны быть указаны следующие сведения:
При желании организации-составителя письмо можно заверить печатью для придания ему солидности.
К сведению! Письмо можно составить на фирменном бланке организации или специальном бланке для благодарности, на качественной бумаге. Документ можно вложить в красивый конверт.
Особенности текста благодарственного письма
Разберем подробнее тонкости составления самого текста благотворительного письма:
Важно! Писать нужно коротко, ясно, без излишней эмоциональности, лучше использовать клише.
Образцы благодарственных писем спонсорам за оказанную помощь
Уважаемый Николай Николаевич!
Коллектив художественно-эстетического лицея № 45 города Приозерска искренне благодарит Вас за оказание спонсорской помощи ученикам лицея. Спасибо, что нашли возможность поддержать детское творчество и подарить учащимся материалы и принадлежности для рисования. Ваша поддержка послужит будущему развитию способностей детей!
Желаем ООО «Свет» дальнейших успехов и процветания, а коллективу крепкого здоровья и успехов в труде!
Директор МАОУ «ХЭЛ №45»
Виноградова Ю.Г. / Виноградова
Уважаемый Роман Романович!
Сердечно благодарим Вас за вклад в благоустройство ДДТ Южнопаркового района г. Зауральска. Совместными усилиями мы смогли подарить детям возможность получить дополнительное образование на территории своего микрорайона, творчески развиваться и с пользой проводить время.
Желаем компании «Север» дальнейшего процветания, стабильности! Надеемся на продолжение сотрудничества.
С уважением, коллектив ДДТ Южнопаркового района
г. Зауральска
12 февраля 2021 года
Уважаемый Александр Александрович!
Выражаем Вам сердечную благодарность за оказанную финансовую помощь в организации художественной выставки воспитанников школы-интерната № 3 г. Солнечного.
Примите наши самые искренние пожелания мира, здоровья, успехов и процветания. Надеемся на дальнейшее сотрудничество!
С уважением, коллектив и директор
школы-интерната № 3 г. Солнечного
Николаева Е.Н. / Николаева
Инструкция: составляем письмо с просьбой о спонсорской помощи
Официальное письмо с просьбой о спонсорской помощи — это прошение о материальной или финансовой поддержке. Направить ходатайство допускается не только в благотворительный фонд, но и в любую организацию или даже ИП. Обращения о матподдержке особенно актуальны в период кризиса из-за эпидемии коронавируса.
В стране только начался период экономического кризиса из-за резкого падения цен на нефть и всемирной пандемии смертельной коронавирусной инфекции. Из-за неблагоприятной обстановки зафиксировано резкое снижение доходов граждан и организаций. Выручка снижается, предпринимателям и фирмам нечем платить заработную плату сотрудникам. Как результат снижается спрос на товары, работы и услуги.
Несмотря на многочисленные меры поддержки от государства (подробности в статье «Антикризисные меры на время карантина по коронавирусу: права и обязанности организаций»), бизнес оказался на грани банкротства. Беспроцентные кредиты и отсрочки по налогам не дают ожидаемого результата. Один из вариантов, как оставаться на плаву в период тяжелой экономической обстановке в стране — это обратиться за помощью.
К кому обратиться за помощью
Естественно, что просить поддержки у малого и среднего бизнеса, который сейчас наиболее уязвим из-за пандемии и падения цен на нефть, бессмысленно. Представителям СМП необходимо самим остаться на плаву. Следовательно, для получения хоть какой-то поддержки, необходимо обращаться к крупным компаниям.
Какие фирмы в приоритете:
В первую очередь необходимо заявить о проблеме местным властям. Уточните, возможно, в регионе есть программы, субсидии или гранты для поддержки бизнеса.
Политические партии, общественные организации и благотворительные фонды
Решить проблему с получением спонсорских денег помогут политики, общественные деятели и представители благотворительности.
Ресурсодобывающие и перерабатывающие предприятия
Это наиболее богатая отрасль промышленности, которая не прекратила свою деятельность в период пандемии коронавируса.
Крупные производственные компании
Промышленное производство — это отрасль экономики, которая тоже продолжила свою деятельность в период самоизоляции.
Компании, работающие в сфере интернет-технологий, связи и телекоммуникаций
Интернет-деятельность не попала под санкции из-за эпидемии. Практически все компании и ИП продолжили работать, но перешли в удаленный режим.
Средства массовой информации
Телевидение, интернет и печатные издания тоже продолжили работать в период изоляции. Вероятно, что сами компании (СМИ) не станут спонсорами, но они в силах заявить о проблеме в собственных изданиях.
Предприниматель вправе подать письмо с просьбой о финансовой помощи любому экономическому субъекту. Но рассмотрят ли это обращение, гарантий нет. Чтобы повысить шансы на поддержку от спонсора, соблюдайте рекомендации:
Это ключевые моменты в определении спонсора, но каждая ситуация индивидуальна, поэтому следует учитывать текущее положение дел, сферу бизнеса и экономическое положение.
Обязаны ли помочь
Благотворительность осуществляется исключительно по желанию жертвователя. Никаких законодательных норм и гарантий не предусмотрено, если благотворитель примет решение отказать в спонсорстве, то заставить его невозможно.
Поэтому так важно правильно и душевно составить прошение, чтобы получить положительный ответ на просьбу о благотворительной помощи в неблагоприятный экономический период.
Просящим фирмам следует понимать, что отказ в оказании матпомощи в настоящий момент, это не прихоть жертвователя. Сложное экономическое положение отразилось практически на всех сферах экономики. Вероятно, что спонсор сам терпит значительные убытки, поэтому и не в силах помочь материально.
Как правильно составить обращение
Единого шаблона, как просить о спонсорской помощи, не существует. Содержание письма определяется нюансами сложившихся обстоятельств. Но общие рекомендации есть.
Учите следующие правила при составлении письма с просьбой о благотворительной помощи:
Письмо о получении благотворительной помощи составляйте с учетом правил деловой переписки. Панибратства и фамильярностей следует избегать. Ходатайство заверьте у руководителя компании/ИП. Отправить прошение допускается любым из перечисленных способов:
Пример ходатайства о получении спонсорской помощи
Вот заполненный образец письма с просьбой оказать спонсорскую помощь некоммерческой организации:
От НКО «Помощь пенсионерам города Примерный»
Депутату Законодательного собрания
Уважаемый Петр Петрович!
Я представитель некоммерческой организации «Помощь пенсионерам города Примерный». Мы занимаемся оказанием помощи одиноким пенсионерам. Наша работа заключается в следующей помощи жителям города Примерный:
Наша организация существует уже 5 лет. Ранее с финансированием деятельности мы справлялись сами, однако в связи с эпидемией коронавирусной инфекции, средств не хватает. Денежные средства необходимы на следующие цели:
«Спонсорская помощь» для госорганизаций: как оформить
Нередко юрлица частной формы собственности или ИП безвозмездно передают имущество госорганам и/или госорганизациям (далее — госорганизации). Является ли такая передача спонсорской помощью или безвозмездным приобретением имущества, зависит от вида передаваемого имущества.
Безвозмездное приобретение недвижимости
Обратите внимание!
Безвозмездное приобретение недвижимости в госсобственность относится к распоряжению госимуществом и не является спонсорской помощью . Следовательно, договор о предоставлении безвозмездной (спонсорской) помощи заключать не нужно.
1. Согласие собственника на безвозмездную передачу недвижимости. Его можно оформить, например, письмом, приказом, решением уполномоченного органа.
Примеры формулировок согласия
«ЧУП «Омега» выражает свое согласие на безвозмездную передачу Учреждению образования «Университет» капитального строения инвентарный номер 000/С-000003, расположенного по адресу: ул. Весенняя, д. 20, г. Минск. Указанное капитальное строение принадлежит ЧУП «Омега» на праве собственности».
Безвозмездно передать Учреждению образования «Университет» принадлежащее ЧУП «Омега» на праве собственности капитальное строение инвентарный номер 000/С-000003, расположенное по адресу: ул. Весенняя, д. 20, г. Минск».
2. Выписку из регистрационной книги о правах, ограничениях (обременениях) прав на недвижимость.
На заметку
Выписку предоставлять не нужно, если приобретаются:
— недвижимость из коммунальной собственности, право на которую не зарегистрировано в установленном порядке;
— объекты инженерной и транспортной инфраструктуры, расположенные на землях общего пользования.
3. Документ, удостоверяющий право на земельный участок. Исключение составляют случаи приобретения изолированных помещений, машино-мест, долей в праве собственности на них.
4. Техпаспорт или ведомость технических характеристик. Исключение — приобретение объектов инженерной и транспортной инфраструктуры, расположенных на землях общего пользования.
5. Акт о внутренней оценке или заключение об оценке недвижимости.
6. Свидетельство о регистрации юрлица (ИП).
7. Для капитальных строений (зданий, сооружений) — акт инвентаризации и справка местного исполкома о расположении капитального строения (здания, сооружения) на землях общего пользования.
Обратите внимание!
Госорганизация, которая готовит проект постановления, вправе запросить иную необходимую информацию к приложению 1 к постановлению от 14.11.2019 N 767″> .
На заметку
Процедура приобретения в госсобственность предприятий как имущественных комплексов и акций хозобществ аналогична приобретению недвижимости .
Безвозмездное приобретение движимого имущества, относящегося к основным средствам
Обратите внимание!
Безвозмездное приобретение движимого имущества в госсобственность относится к распоряжению госимуществом и не является спонсорской помощью . Следовательно, договор о предоставлении безвозмездной (спонсорской) помощи заключать не нужно.
Обратите внимание!
Госорганизации вправе установить обязанность подчиненных организаций согласовывать с ними решения о приобретении движимого имущества .
Решение о приобретении движимого имущества принимается на основании документов, которые необходимо запросить у передающего юрлица (ИП) :
1) согласие собственника на отчуждение движимого имущества в госсобственность;
2) документ об оценке имущества.
Обратите внимание!
Оценка имущества может быть оформлена актом о внутренней оценке, если определялась оценочная стоимость имущества, либо заключением об оценке, если определялась рыночная стоимость ;
3) инвентарную карточку учета объекта ОС или иной документ, который подтверждает принятие объекта ОС к бухучету;
4) свидетельство о регистрации юрлица (ИП).
Обратите внимание!
Госорганизация, которая готовит решения о безвозмездном приобретении имущества, вправе запросить иную информацию к приложению 1 к постановлению от 14.11.2019 N 767″> .
Безвозмездное приобретение имущества, не относящегося к ОС
Законодательство не содержит ограничений по приобретению в госсобственность имущества, которое не относится к ОС (далее — МБП).
Обратите внимание!
Безвозмездная передача МБП не является спонсорской помощью . Следовательно, оформлять передачу МБП договором о предоставлении безвозмездной (спонсорской) помощи нельзя.
Перечень документов, которые необходимы для принятия решения о безвозмездном приобретении МБП, законодательством не установлен. По разъяснению Госкомимущества, такое решение может быть принято на основании согласия собственника МБП на его безвозмездную передачу. Такое согласие можно оформить, например, письмом собственника в адрес госорганизации, которой МБП будут переданы.
Пример формулировки письма
«ЧУП «Омега» выражает свое согласие на безвозмездную передачу Учреждению образования «Средняя школа» наборов наглядных пособий для учеников начальных классов в количестве 30 (тридцати) штук».
Также согласие собственника на передачу МБП можно оформить приказом руководителя.
Пример формулировки приказа
Безвозмездно передать Учреждению образования «Средняя школа» наборы наглядных пособий для учеников начальных классов в количестве 30 (тридцати) штук».
Безвозмездное приобретение денежных средств
В договоре предоставления безвозмездной (спонсорской) помощи в виде денег необходимо указать в т.ч. :
— цель предоставления спонсорской помощи. Она должна соответствовать одной или нескольким целям, предусмотренным законодательством;
— виды товаров (работ, услуг), которые приобретет получатель. Их можно указать в тексте договора или приложении к нему.
Обратите внимание!
Передавать спонсорскую помощь в виде денег без указания товаров (работ, услуг), которые будут приобретены, запрещено .
Читайте этот материал в ilex
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex
Технические аспекты отправки письма спонсору
Текст поста
Письма спонсору с предложением о сотрудничестве в порядке оказания возмездной помощи или просьбой об оказании безвозмездной поддержки направляются в электронном или в печатном виде. От соблюдения технических правил отправки зависит: будет ли письмо вообще доставлено, прочитано, следует ли ожидать на него ответ и как скоро.
Технические аспекты отправки письма спонсору
В предыдущих публикациях мы рассмотрели типы писем спонсоров в зависимости от того, знакомы ли вы с ним (теплая рассылка) или нет (холодная рассылка), а также варианты совместных рассылок с партнерами. И в том и в другом случае письма спонсору помогают установить и поддерживать отношения с бывшими, настоящими, потенциальными спонсорами.
Технические аспекты отправки письма спонсору
Не ищите специального повода для отправки письма спонсору. Используйте для этого любую ближайшую праздничную дату, например: Православная Пасха (5 мая), День Победы (9 мая). Напомнить о себе можно в Международный день за права инвалидов (5 мая), в конце отчетного периода (месяц, квартал, полугодие), в профессиональный праздник вашего спонсора и мн.др.
Электронные письма спонсору по email – правила
Электронные письма спонсору по email – плюсы и минусы
Руководство по созданию благодарственных писем спонсору
В рассылке «Фандрайзинг 2.0» придет шестое письмо с «Руководством по созданию благодарственных писем спонсору». В первом письме вы найдете список ресурсов о конкурсах, победители которых могут получить гранты, субсидии, премии на некоммерческую деятельность, социальное предпринимательство за вклад в развитие гражданского общества и т. п. Рассылка адресована специалистам и частным лицам, занимающихся привлечением дополнительного финансирования.
Полиграфические письма спонсору
Большинство адекватных организаций в соответствии с инструкцией о делопроизводстве рассматривают письма от населения в течение 30-дней со дня их получения. Чтобы получить ответ, отправьте письмо через почтовую службу или курьером с уведомлением о получении. В качестве курьера может выступить любой ваш сотрудник, который зарегистрирует письмо в общем отделе или секретариате, а также получит копию письма с отметкой о регистрации. Не стесняйтесь этих процедур. Они подчеркнут серьезность ваших намерений и организованность. Эти качества являются необходимыми для ответственного расходования спонсорских средств и отчета за их использование. Спонсор должен это оценить.
Письма в печатном виде обязательно готовятся на фирменном бланке: в обычном случае – на черно-белом варианте, в поздравительном случае – в цветном варианте оформления. Письма регистрируются в установленном порядке, подписываются «живой» подписью руководителя и заверяются печатью организации. По возможности используйте фирменные конверты.
Не маловажное значение имеет тема письма: она влияет на открытие email-обращения, и будет ли прочитано распечатанное письмо. Об этом в следующей статье.
Если вы сомневаетесь: какое письмо отправить, задайте свой вопрос в комментариях. Разберем ситуацию и найдем правильное решение.
Не знаете как сделать? Обращайтесь к нам за советом!
Уникальный образец письма просьбы спонсору
Текст поста
Предлагаю вашему вниманию образец письма просьбы о спонсорской поддержке, которое было составлено мной в рамках консультации известного исполнителя эстрадной песни Бориса Герба. Его можно использовать в качестве примера для составления писем спонсором.
Письмо опубликовано по согласованию с Борисом Гербом. Пожелаем ему успеха в творчестве и в поиске спонсоров.
Кому: должность, ФИО
О спонсорской поддержке
О спонсорстве артиста
О спонсорстве исполнителя шансона
Уважаемый господин Фамилия!
Уважаемый господин директор!
Уважаемый председатель Совета директоров!
К Вам обращается исполнитель эстрадного шансона Борис Герб, лауреат Международного фестиваля эстрадной песни и шансона «Венец шансона» (г. Рязань), лауреат фестиваля эстрадной песни и шансона «Владимирский централ» (г.Владимир). Мое выступление с песней «Жизни река» можно было увидеть на МузТв в клубе АЛЬМА-МАТЕР, неоднократно услышать в эфире Владимирской радио вещательной компании, которые стали возможными благодаря поддержке главного редактора С.В. Николаева. Мои песни звучат на радио Шансон и радио Дача Владимир. 15 октября 2014 года в эфир ТВ Владимир выйдет передача с моим участием в качестве главного гостя.
Известно, что г. Владимир является колыбелью российской культуры и искусства. В этом есть заслуга известного русского мецената Почётного гражданина города Владимира (1901 г.) Ю.С. Нечаева-Мальцова. Он подарил России Музей изящных искусств и основал Ремесленное училище им. промышленника И.С. Мальцова (ныне Владимирский авиамеханический колледж).
Владимирцам хорошо известно, что также как и Ю.С. Нечаев-Мальцов Вы и Ваше предприятие (компания) продолжаете традиции в сфере благотворительности и спонсорства. В связи с этим обращаюсь к Вам с просьбой поддержать мое творчество и развитие эстрадного шансона.
Владимирцам хорошо известна деятельность Вашего предприятия (компании) в сфере благотворительности и спонсорства. Среди моих слушателей и зрителей много потребителей Вашей продукции. В связи с этим обращаюсь к Вам с просьбой поддержать мое творчество и развитие эстрадного шансона.
Первый взнос в размере 1,5 миллиона рублей необходимо вложить до 12 ноября 2014 года. Это срок, необходимый для издания альбома «Жемчужные Бусы» и подготовки к декабрьским гастролям. Обсудить вопросы ближайшего и последующего сотрудничества можно по телефону:… Подробную информацию о творчестве можно найти на сайте…
С уважением и надеждой на сотрудничество,
Лауреат Международных конкурсов и фестивалей
Исполнитель эстрадной песни
Если вы хотите заработать и вас интересует аналитика форекс, то рекомендую обратиться на биржу, а также к руководителям всех авто-транспортных предприятий города, в том числе: автосервисы, грузоперевозки, такси, другие промышленные предприятия. На мой взгляд предложение может заинтересовать ювелирные компании, а также бизнесменов – выпускников Владимирского авиамеханического колледжа. У директора и педагогов колледжа можно узнать об успешных выпускниках – они все знают.