Отправить письмо в госорган
Помимо отчетности в госорганы можно отправлять неформализованные документы: письма, отчеты, для которых не реализован электронный формат, или копии документов. Например, сканы учредительных документов, файлы Word или Excel.
Письма можно отправлять в налоговую инспекцию (в НИ они называются обращениями), пенсионный фонд и отделение статистики. В ФСС нельзя отправлять неформализованные документы.
Как сформировать
Чтобы добавить файлы с дополнительной информацией, нажмите «Прикрепить».
Требования к прикладываемым файлам:
Чтобы добавить файлы с дополнительной информацией, нажмите «Прикрепить файлы».
Требования к прикладываемым файлам:
Чтобы добавить файлы с дополнительной информацией, нажмите «Прикрепить».
Требования к прикладываемым файлам:
Можно ли отправить письмо в фсс через сбис
Как отправить письмо в фсс через сбис | Znai-pravo.ru
СБИС поможет вести неформальную переписку с государственными органами. На сленге чиновников из налоговой эти письма называются «обращения». С помощью обращений можно запросить нужный документ, получить разъяснение, ответить на запрос и даже поздравить вашего налогового инспектора с днем рождения.
Обратите внимание, что в ФСС письма не отправляются.
Как правильно написать письмо в СБИС
Шаг 1.
Зайдите в раздел «Отчетность» и выберите государственный орган, в который хотите отправить письмо. Выберите вкладку «Отчетность» в левом столбике
Шаг 2.
Затем выбираем адресата и нажимаем «Исходящие письма». Для примера мы взяли обращение в налоговую.
Обращение в налоговую можно отправить во вкладке «Исходящие письма»
Так выглядит интерфейс ПК-версии СБИС. Перейдите во вкладку ФНС, затем «Налоговая и бухгалтерская отчетность», нажмите пункт 2 «Новый отчет, письмо».
Пк-версия программы СБИС
Шаг 3.
Нажмите вверху кнопку «Создать письмо». В открывшейся форме проверьте, правильно ли заполнены поля «Страхователь», «Получатель». Программа автоматически подставляет их. Укажите тему и напишите письмо.
Шаг 4.
Если нужно, вложите файлы. Для этого нажмите «Прикрепить файлы», в открывшемся окне выберите нужные. Если вы представитель налогоплательщика, поставьте «2-да» в выпадающем меню.
Шаг 5.
Когда всё будет готово, смело жмите «Отправить». Если вы создали письмо, но пока не хотите его отправлять, просто закройте письмо — все данные сохранятся автоматически. Дождитесь квитанции о получении в ответ на письмо.
Помимо отчетности вы можете отправлять в госорган любой документ (формата Word, Excel, и прочее), форма которого законодательно не регламентирована, либо для него не реализован электронный формат. К примеру, инспектор попросил вас прислать скан учредительного документа или вы хотите отправить инспектору поздравительную открытку.
Такое неформальное общение с государственными органами в СБИС оформляется письмами. Налоговая инспекция эти документы называет обращениями.
В силу особенностей приемника ФСС, отправлять неформализованные документы в данный госорган нельзя.
Сдача различных видов бухгалтерских отчетов, в том числе направляемых в Фонд социального страхования относительно предоставленных больничных листов, в настоящее время осуществляется в двух вариантах – бумажном и электронном.
Осуществление последнего варианта является обязательным для всех организаций, чей штат превышает пятьдесят человек. Для этого используется система СБИС. Что это за система и как ею воспользоваться для отправки листка нетрудоспособности сотрудника?
Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:
Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!
Понятие и основные преимущества СБИС при работе с больничными
СБИС – это система электронного документооборота, которая предоставляет возможность бухгалтеру осуществлять формирование различного вида отчетов и направлять их в организации, с которыми осуществляется обязательное взаимодействие.
При отправке листков нетрудоспособности в ФСС для осуществления оплаты по ним также используется система СБИС, так как она имеет ряд своих преимуществ:
Правила загрузки данных в СБИС
Для того чтобы направляемый больничный лист был правильно и быстро обработан, необходимо соблюдать определенные правила осуществления загрузки сведений в систему СБИС. Порядок действий в этом случае будет выглядеть следующим образом:
Когда сформированный отчет будет получен сотрудниками ФСС, в реестре, который отображается у отправителя, будет стоять соответствующий статус.
Правила заполнения сведений
В настоящее время при работе со СБИС при отправке электронных больничных существует два варианта заполнения данных:
Порядок отправления ЭЛН
Отправка электронного листка нетрудоспособности через СБИС происходит следующим образом:
В том случае, если после отправки файла больничного будет выявлена какая-либо ошибка, в направленные данные можно внести корректировку. Для этого следует:
СБИС – система бухгалтерской и складской отчетности, которая используется для того, чтобы сократить время получения сформированных отчетов их адресатами. Одним из направлений является взаимодействие с Фондом социального страхования, куда посредством функционала СБИС направляются электронные листки нетрудоспособности для последующей проверки и оплаты причитающегося по нему пособия из расчета страхового стажа.
Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:
Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!
ЭДО с ФСС через СБИС
Отправим материал Вам на почту
Многие предприниматели и организации уже наладили электронный документооборот с Фондом социального страхования через СБИС ЭДО. Теперь взаимодействие по электронным больничным с ФСС через СБИС стало еще проще.
В СБИС появилась еще одна полезная функция – автоматические обновления о больничных. Теперь информация о листках нетрудоспособности и извещения из системы ПВСО попадают сразу в СБИС.
Подключиться к этой опции легко. Необходимо действовать в следующем порядке:
Автоматическое уведомление о больничных
Настройка такого взаимодействия с Фондом социального страхования позволит организациям и индивидуальным предпринимателям получать уведомления о больничных листах сотрудников автоматически из ФСС. Получив такое уведомление, СБИС самостоятельно создаст документ, который будет отображен в реестре. Останется только отправить расчеты.
После увольнения работника подписка по нему будет отключена в автоматическом порядке.
Автоматические извещения об ошибках в реестрах
При отправке реестра по Прямым выплатам, содержащего ошибки, или с неполной комплектацией документов, уведомление об этом придет из ФСС прямо в СБИС. Останется только отреагировать на него. Это значительно ускоряет документооборот с Фондом социального страхования, позволяет избежать штрафов от ведомства и обеспечить сотрудникам оперативные выплаты.
Используйте СБИС ЭДО для автоматизации документооборота с ФСС. Вы существенно сэкономите время, а также будете автоматически получать извещения об ошибках. А СБИС Электронная отчетность подготовит и отправит отчетность в ведомство точно в срок и по актуальным формам.
Хотите знать, как еще СБИС автоматизирует ваш бизнес? Обращайтесь к нашим специалистам!
Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию уже сегодня!
Статьи по теме
Электронные больничные: главные условия и преимущества
Как перейти на электронные больничные: пошаговая инструкция.
Автоматизация все глубже проникает в нашу повседневную жизнь. С 1 июля 2017 года она добралась и до оформления больничных листов по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, и выплат по ним – в силу вступил N 86-ФЗ, согласно которому электронный больничный имеет такой же официальный статус, как и бумажный.
Извещения ФСС, СЭДО ФСС
Настройка получения извещений
Получение извещений
Когда территориальное отделение фонда направит извещение для вашего регистрационного номера, рядом с заголовком раздела «Извещения» появится оранжевый кружок.
Чтобы попробовать получить извещения снова:
• Нажмите на ссылку «Повторить попытку»
• Выберите сертификат и нажмите «Подписать»
Подтверждение получения
Чтобы подтвердить получение:
• Наведите курсор мыши на строку с извещением
• Нажмите «Подтвердить получение». 
Чтобы просмотреть текст извещения:
• Наведите курсор мыши на строку с извещением
• Нажмите на ссылку «Скачать»
• Выберите, куда сохранить файл на вашем устройстве
Отправка ответа на извещение
В таком случае пользователю нужно связываться с отделением ФСС по телефону из Извещения и уточнять каким образом и куда направить документы, т.к. по ТКС нет возможности передавать вложения к реестру.
В таком случае необходимо отправить реестр:
• перейдите в раздел «Пособия и ЭЛН»
• чтобы найти нужный документ, воспользуйтесь поиском, искать можно по ФИО и СНИЛС
В течение 5 рабочих дней со дня подтверждения получения извещения нужно направить реестр с недостающими сведениями, чтобы избежать штрафа. Сам день подтверждения получения в эти 5 дней не входит.
Для отправки ответа на извещение перейдите в раздел «Пособия и ЭЛН». Чтобы найти нужный документ, введите в строку поиска СНИЛС или ФИО сотрудника из извещения.
Откройте отправленный документ и сверьте идентификатор ФСС с тем, который был указан в тексте извещения.
Чтобы внести исправления:
• Если пособие еще не назначено, нажмите «Исправить ошибки и отправить»
Будет открыт ранее отправленный документ, укажите в нем недостающие сведения.
• На вкладке «Расчет пособия»:
• проверьте, что «Признак информации» — «первичная информация»
• установите флажок «Заполнить информацию об извещении» и укажите дату и номер извещения
• Если пособие было выплачено или уже выплачивается, нажмите «Создать перерасчет»
Будет создан новый документ — копия ранее отправленного. Перейдите в него и дополните недостающими сведениями.
• На вкладке «Расчет пособия»:
• проверьте, что «Признак информации» — «перерасчет»;
• установите флажок «Заполнить информацию об извещении» и укажите дату и номер извещения
• Подпишите и отправьте в ФСС исправленный реестр сведений
Дождитесь, когда статус отправленного документа изменится на «Реестр принят», и пометьте извещение как выполненное. Для этого:
• Перейдите в раздел «Извещения»
• Наведите курсор мыши на строку с извещением
• Нажмите «Пометить как выполненное».
Извещение переместится на вкладку «Выполненные».
Оформить обращение в техподдержку СБИС
Ответ на обращение поступает в течение суток, поэтому используйте этот способ связи, когда вам нужно решить несрочный вопрос или если вы хотите оставить пожелания по работе СБИС.
Создайте обращение одним из способов:
Заполнить форму обращения
Название вашей организации или филиала, почту и телефон СБИС заполнит автоматически данными из карточки сотрудника. По умолчанию это контакты, которые указаны для уведомлений. Если таких данных нет, в обращение попадут подтвержденные контакты, которые открыты для всех пользователей. Также их можно ввести вручную.
У каждого обращения есть номер, по которому можно найти заявку. Чтобы узнать номер, откройте обращение и наведите курсор на дату отправки вопроса.
Контролировать исполнение
Настройте оповещения, чтобы получать информацию по вашему обращению. Уведомления поступят на почту или по смс.
После того как ответ получен и обращение закрыто, оцените работу службы.
Как написать письмо в фсс через Сбис?
Как отправить письмо в фсс через Сбис?
Как правильно написать письмо в СБИС
Как добавить фсс в Сбис?
Зарегистрироваться на портале ФСС из СБИС
Как через Сбис отправить подтверждение вида деятельности?
Как в Сбис написать письмо контрагенту?
Создать и отправить письмо контрагенту
Как через Сбис отправить письмо в налоговую?
Для отправки истребуемых документов на вкладке «Представления в ФНС» нажмите «Передать на подпись ответы НО», а затем «Подписать и отправить ответы НО». Дождитесь «Квитанции о приеме» от налоговой инспекции.
Как правильно отправить письмо в налоговую?
Чтобы отправить данные по почте вам необходимо купить конверт, желательно формата А4 (чтобы документы можно было удобно сложить), вложить в конверт вашу декларацию 3-НДФЛ и сопутствующий пакет документов, почтовую опись. Отправлять документы следует ценным письмом с описью вложения.
Как зарегистрироваться в фсс на портале?
С помощью интернет обозревателя перейдите по адресу http://portal.fss.ru/, далее – в правом верхнем углу введите логин и пароль, который вы вводили ранее при регистрации. Внимание!
Как отправить бумажный больничный лист в фсс?
Как добавить отчет в Сбис?
Загрузить отчет из 1С в СБИС
Как отправить подтверждение вида деятельности в фсс?
Подтверждение ОВЭД через личный кабинет страхователя ФСС
Как подтвердить Оквэд через Сбис?
Для отправки подтверждения ОВЭД, зайдите в раздел «Отчетность» или «Учет/Отчетность» и создайте отчет «Подтверждение ОВЭД». Укажите реквизиты организации и основной код ведения экономической деятельности (ОКВЭД). Потом введите текст пояснительной записки. После этого можно отправлять отчет.
Можно ли добавить Оквэд через Сбис?
Отправить заявление на добавление / изменение ОВКЭД можно только из СБИС онлайн / online.sbis.ru! Из локальной программы СБИС отправить не получится. С 01.01.2019 при направлении в регистрирующий орган документов в электронной форме с электронной цифровой подписью, уплачивать государственную пошлину не нужно!
Как в Сбис подписать и отправить документы контрагенту?
Как отправить документ
Как в Сбисе отправить документы?
Загрузить и отправить реализацию