Общие рекомендации по оформлению документов
Общие рекомендации по оформлению документов, направляемых для прохождения периодической аккредитации специалистов
В соответствии с приказом Минздрава России от 2 февраля 2021года № 40н (в ред. Приказа Минздрава России от 09 июля 2021года № 746н) аккредитуемый для прохождения периодической аккредитации специалиста представляет документы, предусмотренные вышеуказанным приказом лично, заказным письмом с уведомлением на бумажном носителе или по электронной почте посредством их преобразования в электронную форму путем сканирования или фотографирования с обеспечением машиночитаемого распознавания их реквизитов.
Для обеспечения установленных требований предлагаем соблюдать следующие общие рекомендации:
При представлении документов, следует удостовериться, что:
При представлении документов посредством электронной почты и преобразовании их в электронную форму важно учесть следующее:
О нас
Федеральный аккредитационный центр высшего медицинского образования, высшего и среднего фармацевтического образования, а также иного высшего образования создан на базе федерального государственного бюджетного образовательного учреждения дополнительного профессионального образования «Российская медицинская академия непрерывного профессионального образования» Министерства здравоохранения Российской Федерации
Федеральный аккредитационный центр среднего медицинского образования создан на базе федерального государственного бюджетного учреждения дополнительного профессионального образования «Всероссийский учебно-научно-методический центр по непрерывному медицинскому и фармацевтическому образованию» Министерства здравоохранения Российской Федерации
Информация
Контакты
125993, г. Москва,
ул.Баррикадная, д.2/1, стр.1
Служба поддержки
Наши специалисты готовы ответить на ваши вопросы.
Новые правила составления портфолио медицинских работников в 2021 году: комментарии Минздрава
Преподаватель в «ЦОКО№1», кмн со стажем более 20 лет
Июльский Приказ № 746н вызвал массу вопросов со стороны медицинских и фармацевтических работников. Специалисты начали трактовать его содержание двояко, поэтому возникло множество ошибок в документах, подаваемых для аккредитации. Для внесения ясности Минздрав составил письмо №16-7/И/2-12339, в котором дал информацию, что писать в портфолио для прохождения периодической аккредитации в 2021 году.
Что писать в портфолио для прохождения аккредитации в 2021 году
С 26 июля 2021 года для прохождения аккредитации медицинские и фармацевтические работники обязаны предоставлять портфолио, на основании которого и решается вопрос о допуске к оценке. В документе нужно перечислить сведения об обучении и профессиональной деятельности за последние пять лет. Малейшие ошибки в портфолио приведут к его отправке на доработку.
Представители Минздрава рекомендуют внимательно относиться к составлению описания профессиональной деятельности. При формировании отчета описывайте трудовую деятельность в соответствии с функциями, которые включены в договор. Чтобы избежать ошибок, внимательно заполняйте именно ту форму портфолио, что есть в Приказе № 746н.
Как учитывать часы обучения при заполнении портфолио медика
При заполнении части портфолио с информацией об обучении опирайтесь на то, сколько часов вы набрали за пять лет. Если суммарный срок более 144 часов, но в это время входят и программы повышения квалификации, длительность которых менее 74 часов, то вам нужно пройти обучение. Например, вы можете записаться на курсы. Только после того, как вы наберете нужное количество часов, сформируйте портфолио и отправьте его на проверку. Не пропустите важную информацию: Баллы НМО: всё о непрерывном медицинском обучении
Если вы не набрали 144 часа, вам придется пройти очные программы повышения квалификации, длительностью не менее 74 часов. Оставшиеся 70 баллов разрешено набирать за счет ЗЕТ на портале НМО или в аккредитованных учебных центрах, в которых проводят профильные вебинары и онлайн-конференции. Учитывайте, что 1 ЗЕТ равен 1 часу образовательной активности.
Медицинские и фармацевтические работники, у которых сертификаты истекают в 2021 году, не смогут продолжить трудовую деятельность без аккредитации. Пока еще есть время, посчитайте, сколько баллов уже есть. Если их не хватает — записывайтесь на курсы.
Периодическая аккредитация в 2021 году. Формирование образовательной части портфолио
Рекомендации Центра НМО
Уважаемые коллеги, как вы знаете, Минздрав России утвердил порядок проведения периодической аккредитации специалистов в 2021 году. Специалистам здравоохранения, у которых заканчивается до 31 декабря 2021 года или уже истек срок действия сертификата или свидетельства об аккредитации специалиста, необходимо до конца 2021 года пройти
В соответствии с положением об аккредитации специалистов периодическая аккредитация представляет одноэтапную процедуру оценивания портфолио – отчета за последние пять лет, включающего сведения о профессиональных достижениях и обучении аккредитуемого.
Сегодня мы предлагаем более подробно поговорить о том, как формировать образовательную часть портфолио.
Для формирования образовательной части портфолио в 2021 году специалисту достаточно включить в него сведения об освоении в отчетный период программ повышения квалификации (далее ДПП ПК) суммарным сроком освоения не менее 144 часов. Такой суммарный срок может быть достигнут двумя путями:
Если специалист в течение отчетного периода обучался в рамках системы непрерывного образования с использованием Портала и набрал не менее 70 ЗЕТ, то для прохождения периодической аккредитации в 2021 году в портфолио ему достаточно включить сведения об освоении ДПП ПК суммарным объемом не менее 74 часов. Такие специалисты могут сформировать образовательную часть портфолио в двух вариантах:
Это могут быть как краткосрочные узкоспециализированные программы трудоемкостью 16, 18, 36 часов, так и более длительные ДПП ПК со сроком освоения 144 часа и более, охватывающие все разделы специальности. Последние могут быть актуальными для специалистов, имеющих перерыв в работе по специальности или длительное время не повышавших свою квалификацию.
Если специалист по различным причинам за отчетный период не прошел обучение в достаточном объеме, он может освоить актуальные для него ДПП ПК или другие образовательные элементы и восполнить недостающий объем обучения. Существуют несколько вариантов «быстрой коррекции» образовательной части портфолио для успешного прохождения периодической аккредитации в 2021 году.
Так, специалисты здравоохранения, которые в течение отчетного периода обучались с помощью Портала, могут восполнить недостаток своей образовательной активности, обучившись еще по одной программе повышения квалификации или дополнительно освоив интерактивные образовательные модули (или реже – приняв участие в образовательных мероприятиях при их проведении в ближайшее время).
Как написать портфолио на аккредитацию фельдшера
(1).jpg)
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Обзор документа
Письмо Министерства здравоохранения РФ от 5 июня 2020 г. N 16-7/И/2-7881 О предложениях по формированию и проведению оценки портфолио
В соответствии с пунктом 11.1 части 1 статьи 14 Федерального закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» Минздрав России наделен полномочиями по организации проведения аккредитации специалистов.
В рамках указанных полномочий Минздравом России осуществляется подготовка к проведению процедуры аккредитации специалистов в 2021 году, в том числе периодической аккредитации.
В настоящее время в целях организации проведения указанной процедуры Минздравом России подготовлены предложения по формированию и проведению оценки портфолио.
В связи с изложенным просим Вас рассмотреть указанные предложения и представить позицию Союза медицинского сообщества «Национальная Медицинская Палата» по итогам их рассмотрения.
Одновременно сообщаем о готовности принять участие в совещании по обсуждению представленных предложений в случае возникновения такой необходимости.
Приложение: 13 л. в 1 экз.
Формирование и оценка портфолио
I. Формирование портфолио
1. Для организации процедуры формирования и оценки портфолио предлагается определить, что портфолио структурно состоит из двух компонентов:
сведения о непрерывном совершенствовании профессиональных навыков и расширении квалификации, включая сведения о суммарном количестве часов, затраченных на непрерывное совершенствование профессиональных навыков и расширение квалификации, а также сведения об освоении аккредитуемым программ дополнительного профессионального образования (программ повышения квалификации) и их трудоемкости.
Справочно: предлагаемые компоненты уже предусмотрены в структуре портфолио действующей редакцией Положения об аккредитации, но пока что без их явного разделения. Это позволяет предположить, что такая структура портфолио не должна вызвать дополнительных вопросов при согласовании с Правовым департаментом и регистрации в Минюсте России.
Портфолио будет формироваться по принципу анкетирования, путем последовательного заполнения аккредитуемым разделов и полей, содержащихся в его компонентах.
Предлагаемая структура разделов и полей портфолио, а также их описание представлена в приложении N 1.
3. После заполнения всех полей портфолио в личном кабинете портала НМО аккредитуемый должен будет завершить формирование портфолио по итогам которого ему будет доступна для печати форма в соответствии с приложением N 3.
4. Форма, представленная в приложении N 3, подписывается аккредитуемым и работодателем (при наличии) и копия формы прикрепляется к портфолио в личном кабинете аккредитуемого.
5. Отправка портфолио на проведение оценки в аккредитационную комиссию возможно только при наличии заявления на прохождение аккредитации (форма установлена Положением об аккредитации) и копий необходимых документов (перечень установлен Положением об аккредитации).
6. Пакет документов, включающий в себя заявление на прохождение аккредитации и приложенных к нему документов, установленных Положением об аккредитации, и портфолио, отправляется в аккредитационую комиссию посредством портала НМО.
7. Перед отправкой портфолио на оценку в аккредитационную комиссию у аккредитуемого есть возможность провести в автоматизированном режиме в личном кабинете на портале НМО самостоятельную проверку корректности заполнения портфолио и его предварительную оценку. Форма проведения предварительной оценки портфолио представлена в приложении N 4.
II. Оценка портфолио
1. Пакет документов, отправляемый аккредитуемым из личного кабинета портала НМО, передается в личный кабинет ответственного секретаря аккредитационной подкомиссии аккредитационной комиссии субъекта Российской Федерации в информационной системе «Аккредитация».
2. Ответственным секретарем АПК проводится оценка комплектности поступившего пакета документов: заявление, необходимые документы (копия паспорта, копия СНИЛС и т.д.), портфолио.
3. При нехватке документов в личный кабинет аккредитуемого на портале НМО приходит соответствующее сообщение о необходимости доукомплектования.
4. При наличии полной комплектности пакета документов ответственный секретарь осуществляет передачу портфолио на проведение его оценки в АПК.
Справочно: оценка портфолио может осуществляться ответственным секретарем при условии совмещения им роли члена АПК (т.е. фактически одним человеком).
5. Оценка портфолио осуществляется в автоматизированном режиме членом АПК в личном кабинете информационной системы «Аккредитация».
6. Перед запуском на автоматизированную проверку портфолио член АПК проверяет позиции печатной формы (приложение N 3) на предмет расхождения фактических сведений и сведений, подтвержденных порталом НМО:
если такие позиции подтверждены работодателем (есть подпись в копии приложенной формы), то проводится автоматизированная оценка портфолио с выставлением баллов и принятием решения «сдано» или «не сдано»;
если такие позиции не подтверждены работодателем (подпись отсутствует), то проводится рассмотрение приложенных к портфолио подтверждающих документов по этим позициям. Если подтверждающие документы в наличии, то проводится автоматизированная оценка портфолио. Если подтверждающих документов нет, то соответствующая информация направляется аккредитуемому в личный кабинет портала НМО, после чего аккредитуемым осуществляется доукомплектование портфолио необходимыми документами или корректировка портфолио и его повторное направление на рассмотрение.
7. Автоматизированная проверка портфолио осуществляется в соответствии с методикой оценки приведенной в приложении N 5.
8. Оценка «сдано» выставляется, в случае если суммарное число баллов по итогам оценки 2 компонентов портфолио составляет 70% и более максимального числа баллов предусмотренного за оценку портфолио.
Оценка «не сдано» выставляется, в случае если суммарное число баллов по итогам оценки 2 компонентов портфолио составляет 69% и менее максимального числа баллов предусмотренного за оценку портфолио.
9. В случае если портфолио оценено как «не сдано» и при условии отсутствия протокола оценки работодателем ИПД или наличия признака несогласия аккредитуемого с оценкой выставленной по этому протоколу, портфолио отправляется на рассмотрение центральной аккредитационной комиссии, где разбирается предметно профильной АПК (при необходимости с вызовом аккредитуемого для собеседования). По итогам рассмотрения портфолио профильной АПК может быть принято решение об изменении предыдущего решения по итогам оценки портфолио. Решение центральной АК направляется в АК субъекта Российской Федерации для подготовки итогового протокола.
Блок-схема бизнес-процесса оценки портфолио прилагается.
Перечень разделов и полей портфолио, заполняемых пользователем в личном кабинете на портале НМО
(с примером заполнения)
Протокол оценки работодателем индивидуальных профессиональных достижений
Данные об аккредитуемом:
Ф.И.О. ________________, место работы _______________, должность _______________, СНИЛС ________________.
| А. Показатели ИПД* | Б. Характеристики ИПД | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| N | Показатель | Оценка (1-10) | N | Характеристика | Оценка (1-10) |
| А1 | Профилактическая деятельность | Б1 | Коммуникативные навыки и пациентоориентированность | ||
| А2 | Диагностическая деятельность | Б2 | Достижение плановых показателей работы | ||
| А3 | Лечебная деятельность | Б3 | Соблюдение трудовой дисциплины и должностных инструкций | ||
| А4 | Реабилитационная деятельность | Б4 | Правильное и своевременное заполнение медицинской документации | ||
| А5 | Организационно-управленческая деятельность | Б5 | Стремление к профессиональному совершенствованию и овладению новыми профессиональными навыками | ||
| В. Дополнительные показатели и/или характеристики, значимые с точки зрения работодателя/РОИВ, НКО** | |||||
| N | Описание показателя/характеристики | Оценка (1-10) | |||
| В1 | |||||
| В2 | |||||
| В3 | |||||
| СУММАРНАЯ ОЦЕНКА*** | |||||
Согласие аккредитуемого с суммарной оценкой ____________________ __________________/_______________.
согласен/не согласен Ф.И.О. подпись
(форма портфолио,
выводимая на печать
перед отправкой в АК)
Портфолио специалиста для прохождения периодической аккредитации
(с примером заполнения)
Ф.И.О. Иванов Иван Иванович
Период за который подается портфолио с 01.03.2015 г. по 01.02.2020 г.
Специальность по которой проводится аккредитация Терапия
Уровень образования (ВО/СПО) ВО
Наименование организации работодателя (при наличии) ГБУЗ «ГБ N 3»
Занимаемая должность (при наличии) врач-терапевт
Работодатель (при наличии) ______________________/______________
Примечание: Колонки печатной формы портфолио с 1 по 4 заполняются автоматически на Портале. В колонке 5 ставится подпись работодателя (уполномоченного лица) в случае его согласия с данными, представленными в колонке 2. В случае отсутствия работодателя (или его несогласии/нежелании подтверждать данные в колонке 2) данные позиции сверяются аккредитационной подкомиссией вручную на предмет наличия всех необходимых подтверждающих документов.
Форма для проведения предварительной оценки портфолио аккредитуемым перед отправкой в аккредитационную комиссию (проверка проходит автоматически в личном кабинете специалиста на портале НМО)
(с примером заполнения)
Методика оценки компонентов портфолио
| N | Показатель | Целевое значение (ЦЗ) показателя | Максимальная оценка (баллы) | Обозначение результата оценки* | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2021 | 2022 | 2023 | 2024 | 2025 | ||||
| 1 | Оценка работодателем отчета об индивидуальных профессиональных достижениях (по протоколу оценивания) | 10 | 10 | 10 | 10 | 10 | 2,00 | Б1 |
| 2 | Число лет (неполных) за последние 5 лет, в течение которых осуществлялась работа по специальности | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 1,0 | Б2 |
| 3 | Наличие в портфолио сведений об освоении не менее 2 ДПП ПК | да | да | да | да | да | 1,00 | Б3 |
| 4 | Суммарное количество ЗЕТ за отчетный период | 150 | 160 | 200 | 250 | 250 | 1,00 | Б4 |
| 5 | Суммарная трудоемкость освоенных ДПП ПК за отчетный период (ЗЕТ) | 144 | 144 | 160 | 180 | 180 | 2,00 | Б5 |
| 6 | Количество лет из пятилетнего цикла, для которых портфолио содержит сведения о непрерывном совершенствовании профессиональных навыков и расширении квалификации | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 1,00 | Б6 |
| 7 | Наличие в портфолио сведений об участии в мероприятиях НКО и/или сведений об освоении онлайн-курсов (в т.ч. ИОМ) | да | да | да | да | да | 1,00 | Б7 |
| 8 | Суммарный объем ЗЕТ участия в мероприятиях НКО и освоения онлайн-курсов | 6 | 16 | 40 | 70 | 70 | 1,00 | Б8 |
| Максимальная сумма баллов показателей оценки портфолио | 6** | 8 | 9 | 10 | 10 | 10,00 | ||
Для количественных показателей результат оценки (Б1, Б2, Б4, Б5, Б6, Б8):
а) при реальном значении показателя равном или большем целевому, оценка соответствует максимальной оценке;
б) при реальном значении показателя меньше целевого, оценка рассчитывается как доля от максимальной оценки, т.е. как результат отношения значения реального показателя к целевому значению.
Для качественных показателей результат оценки (Б3, Б7) оценка равна максимальной оценке при ответе «да» или нулю при ответе «нет»