Образец приказа о нерабочих днях с 6 по 30 апреля в соответствии с Указом Президента РФ от 02.04.2020 № 239
Продолжат работу все организации, которые не приостанавливали деятельность на предыдущей нерабочей неделе. Это медицинские учреждения, аптеки, продовольственные магазины и пункты торговли товарами первой необходимости, органы власти, предприятия непрерывного действия – операторы связи, коммунальщики, почта, дорожное и мостовое строительство и т.д.
Полный перечень отраслей, на которых не распространяется действие указа, приведен в тексте документа. Все прочие организации должны остановить работу, при этом персоналу должна по-прежнему начисляться зарплата.
Минтруд и Роструд выпустил разъяснения, рекомендации и памятки для сотрудников и работодателей, как правильно поступать в этот период.
Что делать кадровым специалистам?
Необходимо издать приказ о продлении нерабочих дней в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 02.04.2020 № 239 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)»
Единого образца для такого документа нет. Он оформляется по общим правилам документооборота. В тексте приказа о продлении нерабочей недели до 30 апреля обязательно должны присутствовать такие блоки:
Образец приказа о нерабочих днях с 6 по 30 апреля
ООО «Компания»
ПРИКАЗ
06.04.2020 № __
Об объявлении нерабочих дней с 6 по 30 апреля
В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 02.04.2020 № 239 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)»
ПРИКАЗЫВАЮ:
Генеральный директор _________________________
06.04.2020
С приказом ознакомлены:
Главный бухгалтер __________________________
…
Как ознакомить сотрудников с приказом, если сотрудники на удаленной работе?
Из-за уникальности ситуации готовых решений тут нет, и законодательство никак не регламентирует этот вопрос.
Рекомендации: Всем работникам приказ о нерабочих днях с 6 по 30 апреля направить по электронной почте и на всякий случай получить от них обратное письмо как подтверждение того, что они ознакомлены с документом.
Подтверждение этому находим в рекомендациях Роструда: «в период действия Указа изменения в части перехода на удаленный режим работы могут оформляться путем обмена электронными образами документов».
Однако ведомство напоминает, что потом при необходимости надо будет оформить все как обычно, на бумаге.
Подпись на приказе нужна от трех человек – главы компании, как первого лица; главного бухгалтера – как человека, отвечающего за расчет и начисление заработной платы; руководителя отдела кадров – как того, кто будет информировать персонал о наличии распоряжения.
Мы советуем отправить им приказ на почту. Они его получат, распечатают, подпишутся и отправят обратно скан или фотографию подписанного документа.
Как написать приказ о нерабочих днях организации в связи с коронавирусом
4. Образцы основных локальных нормативных актов организации в связи с коронавирусом
— Приказ о введении режима повышенной готовности в связи с угрозой распространения коронавирусной инфекции
— Приказ об организации работы в условиях неблагоприятной эпидемиологической ситуации (изоляции из-за коронавируса COVID-19)
— Примерная инструкция по профилактике новой коронавирусной инфекции
— Приказ о вынужденном простое из-за коронавируса COVID-19
— Образец заявления о переходе на дистанционную (удаленную) работу в связи с коронавирусом COVID-19
— Образец приказа о временном переводе работников на дистанционную работу в связи с коронавирусом COVID-19
— Справка о необходимости присутствия на работе и проезда к месту работы в период действия режима повышенной готовности (в связи с распространением коронавирусной инфекции COVID-2019) (образец заполнения, произвольная форма)
— Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы в период изоляции из-за коронавируса COVID-19
— Образец заявления на перенос ежегодного отпуска по графику отпусков в связи с коронавирусом COVID-19
— Образец приказа об отмене командировки из-за коронавируса COVID-19 (карантина)
— Образец приказа о временном переводе работников учреждения на дистанционную работу в ситуации кризиса, вызванного распространением коронавируса COVID-19
— Образец приказа об объявлении в учреждении простоя в ситуации кризиса, вызванного распространением коронавируса COVID-19
— Образец заявления работника учреждения о переходе (переводе) на дистанционную (удаленную) работу в связи с ситуацией кризиса, вызванного распространением коронавируса COVID-19
— Образец приказа об организации работы в учреждении в ситуации кризиса, вызванного распространением коронавируса COVID-19
— Образец положения о временном переходе на дистанционную (удаленную) работу в ситуации кризиса, вызванного распространением коронавируса COVID-19
— Дополнительное соглашение к трудовому договору об отмене дистанционного режима работы, введенного в связи с коронавирусом (образец заполнения)
— Приказ о выдаче масок и других средств индивидуальной защиты (образец заполнения)
— Журнал регистрации выдачи масок и других средств индивидуальной защиты (образец заполнения)
Справочник кадровика на время коронавируса: табель, больничные, увольнения, приказы
Кадровики и бухгалтеры в апреле столкнулись с проблемой — как учитывать в табеле нерабочие дни и оплачивать их работникам. Благодарим за продготовку статьи компанию «Бухсофт».
Все по полочкам про нерабочие недели.
Почему возникли проблемы
Однако в Трудовом законодательстве есть только выходные и нерабочие (праздничные) дни. Просто нерабочих нет. И поэтому непонятно, как эти дни показывать в табеле и рассчитывать зарплату. Кроме того, у работников могут быть больничные, они могут захотеть уволиться и т.д.
Какие документы подготовить в организации и что ставить в табеле
Руководитель организации издает приказ об объявлении нерабочих дней. В приказе указываются конкретные нерабочие дни и, желательно, код для табеля, поскольку для такого случая он не предусмотрен нормативными документами.
Норма рабочего времени в апреле остается прежней, поскольку нерабочие дни её не уменьшают.
Если сотрудник работал удаленно, то в табеле ему ставится Я. Если же он не работал из-за объявленных нерабочих дней, то можно использовать специальный код. Мы предлагаем использовать НОД — нерабочие оплачиваемые дни.
Как оплачивать нерабочие дни
Наличие в календарном месяце нерабочих дней не является основанием для снижения заработной платы работникам.
Работникам, оплачиваемым сдельно, за указанные нерабочие дни выплачивается соответствующее вознаграждение, определяемое локальным нормативным актом работодателя. Оплатить можно:
При расчете зарплаты за нерабочие дни нужно учесть постоянные доплаты, которые прописывают в трудовом договоре в размере за месяц, обычно в процентах от оклада.
Нужно учесть компенсационные надбавки и стимулирующие выплаты, если таковые установлены на предприятии.
Не начислять можно переменные доплаты, например, премии за достижение плановых показателей за месяц, доплаты за работу в ночное время, сверхурочно, в выходные дни.
Работникам организаций, на которые не распространяется действие Указа, оплата производится в обычном, а не повышенном размере, так как нерабочий день не относится к выходным или нерабочим праздничным дням. Такие разъяснения давал Роструд. Однако работодатель может самостоятельно установить повышенную оплату труда или выплатить премию.
Заработную плату выплачивают в сроки, установленные локальными актами организации. В каждой организации должны быть установлены две даты, в которые работодатель выплачивает заработную плату. В нерабочие дни сотрудники должны получить зарплату не позже установленных дат.
Простои и прогулы
Если организация должна продолжать работу в апреле согласно Указам президента, то работники обязаны выходить на работу. Работодатель при этом должен принять все меры по обеспечению эпидемиологической безопасности сотрудников, а также организовать их доставку до места работы и обратно домой. Если работник отказывается выходить на работу, значит ему оформляются прогулы.
Простой может быть объявлен только в той организации, которая должна в апреле работать.
Работодатель должен все официально оформить в соответствии с законодательством (статьи 157, 72.2 Трудового кодекса) и имеет право оплачивать время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.
Если простой был объявлен до принятия президентских указов по нерабочим периодам, то он продолжает действовать.
Отпуска, больничные — что делать с ними?
Отпуск, командировка, простой или временная нетрудоспособность продолжаются или заканчиваются независимо от нерабочих дней, на основании приказов руководителя или записи врача в больничном.
Если на дату начала действия Указов Президента работник был в отпуске, командировке, в простое или болел, его статус не меняется. В табеле учета рабочего времени вы продолжаете ставить соответствующий код, например, ОТ, К, Б, НП и т.д.
Если работник с 30 марта по 30 апреля находится в отпуске, то отпуск на эти дни не продлевается. По желанию работника работодатель имеет право предоставить отпуск на этот период. Перенос запланированных ранее на этот период осуществляется по взаимному согласию работодателя и работника.
Увольнение работников
В организациях, на которых распространяется режим нерабочих дней, и работники не работают, оформление прекращения трудовых отношений в этот период не осуществляется.
Но это не значит, что работник не может уволиться по собственному желанию. Ведь отдел кадров может работать удаленно. Можно договориться и принять заявление в электронном виде, а по окончанию периода нерабочих дней получить заявление с личной подписью работника.
Так же возможно расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон или в связи с истечением срочного договора.
Трудовую книжку можно отправить по почте, но только если есть согласие работника на это. Без письменного согласия отправлять нельзя!
НДС – 2022
Лучший спикер в налоговой тематике Эльвира Митюкова 14 января подготовит вас к сдаче декларации и расскажет обо всех изменениях по НДС. На онлайн-практикуме осталось 10 мест из 40. Поток ограничен, так как будет живое общение с преподавателем в прямом эфире. Успейте попасть в группу. Записаться>>>
Примерная форма приказа о нерабочих днях (в связи с ситуацией, связанной с распространением новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV)) (подготовлено экспертами компании «Гарант»)
Приказ о нерабочих днях
(в связи с ситуацией, связанной с распространением новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV))
[ полное наименование организации ]
ГАРАНТ:
См. справку «Коронавирус COVID-19»
В соответствии с Указом Президента РФ от 25 марта 2020 г. N 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней» в целях обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации
1. Считать нерабочими дни с 30 марта по 3 апреля 2020 г. с сохранением за работниками заработной платы.
2. Руководителям структурных подразделений определить состав/список и численность работников (с их согласия), обеспечивающих с 30 марта по 3 апреля 2020 г. функционирование организации, а именно [ осуществление режима охраны, доступа в помещения, поддержание систем обеспечения и т. д. ].
3. Назначить ответственным за порядок, безопасность и функционирование систем обеспечения деятельности в указанный период [ должность, Ф. И. О. ] и обеспечить на вверенных им объектах [ список необходимых мероприятий ].
4. Отделу кадров довести настоящий приказ до сведения всех руководителей структурных подразделений.
5 Контроль за соблюдением требований законодательства в области антитеррористической защищенности, промышленной, транспортной безопасности, а также иных обязательных требований, норм и правил исполнением приказа оставляю за собой.
6. Контроль за исполнением приказа [ оставляю за собой/возлагаю на (должность, Ф. И. О.) ].
[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]
С приказом ознакомлены:
[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]
Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Примерная форма приказа о нерабочих днях (в связи с ситуацией, связанной с распространением новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV))
Разработана: Компания «Гарант», март 2020 г.
Как оформлять отношения с работниками в нерабочие дни: примеры всех нужных документов
Указом Президента России от 02.04.2020 г. № 239 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)» объявленный ранее нерабочим период с 30 марта 2020 г. до 3 апреля 2020 г. продлен до 30 апреля 2020 г. Не смотря на озвученную Президентом возможность сокращения региональными властями данного срока и на допуск в ряде регионов (как, например, в Свердловской области) большего, чем раньше, числа предприятий, нельзя исключать возможность, что с учетом эпидемиологической ситуации период «нерабочих дней», наоборот, будет увеличен, а перечень предприятий, которые смогут работать — снова сокращен.
Поскольку надежды на быстрое завершение объявленного Президентом режима «нерабочих дней» уже не сбылись, для работодателей по-прежнему острым остается вопрос о том как оформлять взаимоотношения с работниками в новых условиях и как оптимизировать нагрузку на фонд оплаты труда, когда многие бизнесы попали в ситуацию фактического простоя и испытывают острый дефицит оборотных средств.
Как разъяснил Минтруд России, объявленные «нерабочие дни» не относятся к выходным или нерабочим праздничным дням, то есть не такие уж они на самом деле и нерабочие. Оплата работы в «нерабочие дни» должна производиться в обычном, а не повышенном размере (п. 3 Рекомендаций Министерства труда и социальной защиты РФ от 26 марта 2020 г. «Рекомендации работникам и работодателям в связи с Указом Президента Российской Федерации от 25 марта 2020 г. № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней»).
Если работник находится в отпуске, то «нерабочие дни» с 30 марта по 3 апреля 2020 года в число дней отпуска не включаются и отпуск на эти дни не продлевается. (п. 2 Рекомендаций Министерства труда и социальной защиты РФ от 26 марта 2020 г. «Рекомендации работникам и работодателям в связи с Указом Президента Российской Федерации от 25 марта 2020 г. № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней»). Очевидно, что данное разъяснение относится и к отпуску, приходящемуся на период с 4 апреля 2020 г. по 30 апреля 2020 г.
Продолжаем работать потому что попадаем в «льготную» категорию предприятий
Дни с 30 марта 2020 г. объявлены нерабочими не для всех.
Указами Президента России от 25.03.2020 г. № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней» и от 02.04.2020 г. № 239 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)», Распоряжением Правительства РФ от 27.03.2020 г. № 762-р «Об организациях, обеспечивающих население продуктами питания и товарами первой необходимости в период с 30 марта по 3 апреля 2020 года и утверждении рекомендуемого Перечня непродовольственных товаров первой необходимости», а также решениями региональных властей (на примере Свердловской области это указ Губернатора Свердловской области от 18.03.2020 г. № 100-УГ в редакциях, утвержденных Указом Губернатора Свердловской области от 10.04.2020 г. № 175-УГ и Указом Губернатора Свердловской области от 12.04.2020 г. № 176-УГ) определен круг организаций, которые могут осуществлять свою деятельность.
Если предприятие не входит в ограничивающих деятельность перечень из указов Президента России или региональных властей, то его деятельность осуществляется в штатном режиме, но с соблюдением определенных требований, в первую очередь, связанных с необходимостью изоляции заболевших, а также с временной изоляцией прибывших из зарубежных стран, с обеспечением «социальной» дистанции в 1,5-2 м, с необходимостью осуществлять дезинфекционную обработку помещений и оборудования и предоставлением работникам средств индивидуальной защиты и антисептиков и т.п.
На федеральном уровне такие правила содержатся в письме Роспотребнадзора от 07.04.2020 № 02/6338-2020-15, на региональном — в решениях региональных властей и документах регионального управения Роспотребнадзора (в Свердловской области это постановление Главного государственного санитарного врача Свердловской области от 10.04.2020 г. № 05/02-2 «О введении ограничительных мероприятий на объектах Свердловской области»).
Кроме того, учитывая введение в ряде регионов определенных ограничений по перемещению граждан во избежание недоразумений таким работодателям дополнительно можно рекомендовать выдать всем работникам справку, в которой со ссылкой на Указ Президента России от 02.04.2020 г. № 239 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)» и соответствующий нормативный акт региональных властей будет указано, что работник трудится в организации, деятельность которой разрешена в соответствии с такими нормативными актами.
На бланке организации, с указанием даты выдачи
Работник осуществляет передвижения по городу _______________ в связи с выполнением своих трудовых обязанностей по _____________________ (кратко нужно указать, какие)».
Справка заверяется руководителя организации и печатью (при наличии).
Переводим работников на «удаленку»
Минтруд России разъяснил, что «нерабочие» могут быть рабочими и для работников, осуществляющих удаленный (дистанционный) режим работы (Рекомендациях Минтруда России от 26 марта 2020 г., Письмо Минтруда России от 27.03.2020 г. № 14-4/10/П-2741 «О дополнении Рекомендаций работникам и работодателям в связи с Указом Президента РФ от 25.03.2020 г. № 206»). Иными словами, работодатель, который должен приостановить деятельность в соответствии с Указами Президента России или решениями региональных властей, может перевести работников на «удаленный» режим работы и продолжить функционировать.
Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет» (ст. 312.1 Трудового кодекса РФ).
Оформляя дистанционный режим работы с сотрудником, нужно помнить, что общий принцип трудового законодательства — приоритет интересов работника и необходимость достижения с ним соглашений по вопросам трудовых отношений.
Поэтому такое изменение условий труда лучше оформить дополнительным соглашением к трудовому договору. Этот же вывод можно сделать и из содержания п. 3 Письма Минтруда России от 27.03.2020 г. № 14-4/10/П-2741. Причем это соглашение можно оформить «путем обмена электронными образами документов при необходимости с последующим их оформлением в установленном порядке».
Учитывая обстоятельства, послужившие причиной заключения подобного соглашения, целесообразно отразить в нем, в частности, следующие моменты:
1) причину заключения соглашения
Настоящее дополнительное соглашение к Трудовому договору № ___ от ________ заключено во исполнение Указа Президента России от 25.03.2020 г. № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней», Указа Президента России от 02.04.2020 г. № 239 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)»____________________ (указывается нормативный акт региональных властей).
2) предмет соглашения
Стороны пришли к соглашению о выполнении Работником предусмотренной Трудовым договором № ___ от ________ работы дистанционно. В период действия настоящего дополнительного соглашения права и обязанности Работника и Работодателя регулируются нормами трудового законодательства в отношении дистанционных работников, настоящим дополнительным соглашением и, в не противоречащей им части, условиями Трудового договора № ___ от ________.;
3) режим рабочего времени и отдыха
4) способ взаимодействия с работодателем и другими сотрудниками, порядок отчетов о работе
Работник в течение рабочего времени должен обеспечить Работодателю, другим сотрудникам Работодателя, клиентам Работодателя возможность связи с ним для сообщения заданий и получения необходимой информации и отчетов по номеру телефона_____________; по электронной почте с адресом ____________; с использованием программы __________ (аккаунт __________). Информация об указанных способах связи может быть передана другим сотрудникам Работодателя и клиентам Работодателя.
Работодатель в течение рабочего времени должен обеспечить Работнику возможность связи с ним для получения необходимой информации и отчетов по номеру телефона_____________; по электронной почте с адресом ____________; с использованием программы __________ (аккаунт __________).
Работник ежедневно до ______ часов (1 раз в ____ дней до ________ часов последнего дня периода) предоставляет Работодателю информацию о проделанной работе.
5) предоставление (не предоставление) работнику оборудования, материалов для выполнения работы, установление компенсации за использование работником для работы своего оборудования или материалов
Пример: Работник выполняет работу с использованием собственного оборудования (компьютер, мобильный телефон). Компенсация за использование Работником его оборудования производится в размере ____ руб. за рабочий день. Дополнительно Работнику выплачивается компенсация расходов для обеспечения связи в размере ____ руб. за рабочий день.
6) срок действия соглашения
Настоящее соглашение заключается на срокс … до 30 апреля 2020 г., если нерабочие дни не будут отменены ранее решением органов государственной власти. В этом случае действие приказа № ___ от «____»________ 2020 г. автоматически прекращается, деятельность организации возобновляется в обычном режиме.;
Также достижение соглашения возможно и посредством издания приказа по предприятию, в котором будет указана:
В этом случае согласие работника с переходом на «удаленный» режим в соответствии с таким приказом должно быть оформлено заявлением работника.
Во исполнение Указа Президента России от 25.03.2020 г. № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней», Указа Президента России от 02.04.2020 г. № 239 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)», ____________________ (указывается нормативный акт региональных властей), в связи с введением органами государственной власти ограничительных мер, в целях уменьшения угрозы распространения новой коронавирусной инфекции COVID-19
1. Предоставить работникам ООО «——» на основании их заявлений возможность выполнения предусмотренной заключенными с ними трудовыми договорами работы дистанционно на следующих условиях:
1.1. В период действия настоящего Приказа права и обязанности Работника и Работодателя регулируются нормами трудового законодательства в отношении дистанционных работников, настоящим приказом и, в не противоречащей им части, условиями заключенного с работником трудового договора.;
1.3. Работник в течение рабочего времени должен обеспечить Работодателю, другим сотрудникам Работодателя, клиентам Работодателя возможность связи с ним для сообщения заданий и получения необходимой информации и отчетов по указанным в заявлении номеру телефона; по электронной почте; с использованием программ интернет-связи (включая мессенджеры). Информация об указанных способах связи может быть передана другим сотрудникам Работодателя и клиентам Работодателя.
1.4. Руководители подразделений в течение рабочего времени должны обеспечить Работнику возможность связи с ними для получения необходимой информации и отчетов по номеру телефона; по электронной почте; с использованием программ интернет-связи (включая мессенджеры) в соответствии с списком.
1.5. Работник ежедневно до ______ часов (1 раз в ____ дней до ________ часов последнего дня периода) предоставляет Работодателю информацию о проделанной работе.
1.6. Работник выполняет работу с использованием собственного оборудования (компьютер, мобильный телефон). Компенсация за использование Работником его оборудования производится в размере ____ руб. за рабочий день. Дополнительно Работнику выплачивается компенсация расходов для обеспечения связи в размере ____ руб. за рабочий день.
2. Руководителям подразделений ООО «——» до __________ часов дня издания приказа предоставить в _____________ список номеров телефонов; адресов электронной почты; программ интернет-связи (включая мессенджеры) для осуществления связи с ними.
3. Работникам, желающим выполнять работу дистанционно, не позднее «____»_________ 2020 г. предоставить в ___________ свои заявления.
4. Настоящий приказ действует с «___»____________ 2020 г. до 30 апреля 2020 г., если нерабочие дни или установленные ограничительные меры не будут отменены ранее решением органов государственной власти. В этом случае действие настоящего приказа прекращается, со дня, следующего за днем вступления в силу соответствующего акта органа государственной власти, деятельность организации возобновляется в обычном режиме.
5. Обязанность по уведомлению работников о прекращении действия приказа и контроль за его исполнением оставляю за собой.
Помимо изложенных выше вариантов, на мой взгляд, перевод работников в «удаленный» режим также возможен изданием приказа в соответствии с ч. 2, 3 ст. 72.2 Трудового кодекса РФ, в соответствии с которыми «В случае… эпидемии. и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий».
Очевидно, что принятые Президентом России и региональными властями решения о приостановке деятельности организаций, приводящей к ее простою, связаны с эпидемией коронавируса, которая является исключительным случаем, ставящим под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части. Приняты такие решения «для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий».
Таким образом, перевод работников в «удаленный» режим возможен изданием приказа, в котором должны быть указаны:
Необходимо обратить внимание, что в этом случае возможно и изменение трудовой функции работника. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.
Оплата труда работника будет производиться по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.
Также целесообразно в приказе изложить необходимые для организации «удаленной» работы сотрудников вопросы.
Во исполнение Указа Президента России от 25.03.2020 г. № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней», Указа Президента России от 02.04.2020 г. № 239 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)», ____________________ (указывается нормативный акт региональных властей), в связи с введением органами государственной власти ограничительных мер, в связи с распространением на территории Свердловской области коронавирусной инфекции COVID-19, которая является исключительным случаем, ставящим под угрозу жизнь и нормальные жизненные условия населения, для предотвращения случаев распространения коронавирусной инфекции COVID-19 и предотвращения наступления негативных последствий, руководствуясь ч. 2, 3 ст. 72.2 Трудового кодекса РФ
1. С «____»____________ 2020 г. перевести работников ООО «—-» на дистанционную работус сохранением должностных обязанностей, предусмотренных заключенными трудовыми договорами.
В период действия настоящего Приказа права и обязанности Работника и Работодателя регулируются нормами трудового законодательства в отношении дистанционных работников, настоящим приказом и, в не противоречащей им части, условиями заключенного с работником трудового договора.
2. В срок ____ часов до «____»__________ 2020 г. работникам ООО «—-» предоставить ______________ (должность и ФИО) информацию о номерах телефонов; адресах электронной почты; программах интернет-связи (включая мессенджеры) для осуществления связи с ними.
3. Установить следующий режим рабочего времени:
(можно применить варианты из примеров выше)
4. Настоящий приказ действует с «___»____________ 2020 г. до 30 апреля 2020 г., если нерабочие дни либо введенные ограничительные меры не будут отменены ранее решением органов государственной власти. В этом случае действие настоящего приказа прекращается, со дня, следующего за днем вступления в силу соответствующего акта органа государственной власти, деятельность организации возобновляется в обычном режиме.
5. Обязанность по уведомлению работников о прекращении действия приказа и контроль за его исполнением оставляю за собой.
Работодатель вправе самостоятельно выбрать наиболее удобный ему вариант перевода работников на «удаленный» режим. Однако, нужно помнить, что на данный момент разъяснения Минтруда России содержат указание только на соглашение. Иные способы могут потребовать дополнительного обоснования.
Приостанавливаем работу
Если работодатель не входит в «льготную» категорию предприятий и не может перевести какую-то часть работников на «удаленный» режим, в соответствии с указами Президента России и органов государственной власти региона он должен приостановить деятельность.
В этом случае возникает простой, возникший по причинам, не зависящим от работодателя и работника.
О начале простоя также должен быть издан приказ, содержащий:
Во исполнение Указа Президента России от 25.03.2020 г. № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней», Указа Президента России от 02.04.2020 г. № 239 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)», ____________________ (указывается нормативный акт региональных властей), в связи с распространением на территории Свердловской области коронавирусной инфекции COVID-19, в связи с введением органами государственной власти нерабочих дней, а также ограничительных мер, в результате которых осуществление деятельности ООО «—-» временно не возможно, руководствуясь ч. 3 ст. 72.2, ч. 2 ст. Трудового кодекса РФ
1. Объявить для работников ООО «—-» простой с ____ часов «____»____________2020 г. до 18:00 часов 30 апреля 2020 г.
2. _____________ (ФИО, должность) рассчитать заработную плату лицам, указанным в п. 1 настоящего приказа, в соответствии с ч. 2 ст. 157 Трудового кодекса Российской Федерации в размере 2/3 тарифной ставки (оклада) пропорционально времени простоя.
3. Настоящий приказ действует с «___»____________ 2020 г. до 30 апреля 2020 г., если нерабочие дни либо введенные ограничительные меры не будут отменены ранее решением органов государственной власти. В этом случае действие настоящего приказа прекращается, со дня, следующего за днем вступления в силу соответствующего акта органа государственной власти, деятельность организации возобновляется в обычном режиме.
4. Обязанность по уведомлению работников о прекращении действия приказа и контроль за его исполнением оставляю за собой.
Изменяем размер заработка работнику на период «нерабочих дней»
В условиях возникших финансовых трудностей для многих предпринимателей остро встает вопрос о том, должен ли работнику быть выплачен заработок во время объявленных «нерабочих дней», в каком размере, и как можно законно снизить нагрузку на фонд оплаты труда.
Существующие варианты размера выплат напрямую связаны с режимом трудовой деятельности работника в соответствии с трудовым договором и возможности достижения с работником необходимых соглашений.
Если организация продолжает свою деятельность, работник продолжает трудиться в в соответствии с трудовым договором то никаких изменений в оплате труда не происходит.
При переходе работника на дистанционный режим работы, если не произойдет изменения длительности рабочего времени, то и изменений в размере оплаты труда также не произойдет.
Однако, если стороны придут к соглашению о выполнении работы на условиях неполного рабочего времени в соответствии с ст. 93 Трудового кодекса РФ оплата труда работника будет производиться пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.
Соответствующее соглашение оформляется одновременно с оформлением соглашения о начале деятельности в дистанционном режиме.
Например: если обычный режим рабочего времени работника предусматривал 5-дневную рабочую неделю с 9 до 18 часов, то при ведении при дистанционной работе неполного рабочего времени условия дополнительного соглашения могут быть сформулированы следующим образом:
Оплата труда Работника в период действия настоящего дополнительного соглашения производится пропорционально отработанному им времени.»
В случае, если работник будет переведен в дистанционный режим не соглашением, а приказом работодателя в соответствии с ч. 2, 3 ст. 72.2 Трудового кодекса РФ, в т.ч. на требующую более низкой квалификации другую работу, оплата труда работника должна будет производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.
В случае, если в организации возникает простой в cоответствии с ч. 2 ст. 157 Трудового кодекса РФ, время такого простоя оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.
Необходимо отметить, что в вопросе о размере выплат при простое может возникнуть неясность с учетом формулировок указов Президента России, в соответствии с которыми нерабочие дни с 30 марта 2020 г. по 30 апреля 2020 г. устанавливаются «с сохранением за работниками заработной платы» и п. 1 Рекомендаций Министерства труда и социальной защиты РФ от 26 марта 2020 г., согласно которому «наличие в календарном месяце (март, апрель 2020 года) нерабочих дней не является основанием для снижения заработной платы работникам». Однако, поскольку каких-либо изменений в Трудовой кодекс РФ, который является федеральным законом и имеет более высокую юридическую силу, чем указы Президента РФ, не вносилось, то при определении размера выплат при простое следует руководствоваться нормой ст. 157 Трудового кодекса.
Оплачиваемые или не оплачиваемые отпуска
Кроме того, избыточному на период введенных ограничений персоналу могут быть предоставлены как ежегодного оплачиваемые отпуска так и отпуска без сохранения заработной платы. Это возможно с согласия конкретного работника, которое оформляется заявлением работодателю с указанием периода, на который он просит предоставить ему соответствующий отпуск.
НДС – 2022
Лучший спикер в налоговой тематике Эльвира Митюкова 14 января подготовит вас к сдаче декларации и расскажет обо всех изменениях по НДС. На онлайн-практикуме осталось 10 мест из 40. Поток ограничен, так как будет живое общение с преподавателем в прямом эфире. Успейте попасть в группу. Записаться>>>