Формы написания чисел в тексте документов
«Все должны до одного
Цифры знать до цифры пять –
Ну, хотя бы для того,
Чтоб отметки отличать»
В. Высоцкий
«Алиса в Стране Чудес»
Перефразируя слова известного поэта, можно сказать, что каждый должен знать не просто цифры, но и то, как правильно пишутся числа, состоящие из этих самых цифр и столь часто употребляемые в различных документах. Чтобы разобраться, когда и как пишутся числа в тексте отдельных документов, надо сначала понять, какие формы написания чисел в тексте используются.
Существуют три формы написания чисел в тексте:
В цифровой форме пишутся преимущественно количественные числительные, например, «Подтверждаем, что нашим предприятием было получено 3 тонны цемента».
В словесной форме пишутся все числа, с которых начинается предложение, особенно первое в абзаце, например: «Десять станков необходимо отправить в филиал предприятия «Экотехника» в г. Псков».
Буквенно-цифровая форма представления чисел предпочтительнее тогда, когда приводятся крупные круглые цифры. Например, 50 млрд рублей, 50 тыс. руб., 10 млн рублей прочитать легче, чем 50 000 000 000 рублей.
Арабские и римские цифры
При написании чисел используются арабские или римские цифры. Выбор того или иного вида цифр определяется главным образом традицией или величиной порядковых чисел. Согласитесь, что никто не будет оспаривать неудобство использования римских цифр при обозначении больших чисел.
В наше время в текстах документов используются, как правило, арабские цифры. Но и числительные, обозначаемые римскими цифрами, имеют место быть. Следует иметь ввиду, что римскими цифрами не обозначается множественное число.
Порядковые числительные, обозначаемые арабскими цифрами, пишутся с наращением: «80-е годы». Падежное окончание в порядковых числительных должно быть однобуквенным или двубуквенным.
Однобуквенные окончания пишутся тогда, когда последней букве числительного предшествует гласный звук. Например, 4-й (четвертый), 4-я (четвертая), 5-е (пятое, пятые), 5-м (пятом, пятым).
Двубуквенные окончания используют, если последней букве числительного предшествует согласный звук. Например, 5-го, 5-му, 6-му.
При написании порядковых числительных гораздо реже могут использоваться римские цифры, которые в этом случае пишутся без наращения: «специалист II категории», «юрисконсульт I категории».
Сложные существительные и прилагательные, имеющие в своем составе числительные, пишутся следующим образом:
Но все это касается правил русского языка, которые надо знать и помнить всегда при использовании чисел в тексте документа. Нас же интересует вопрос, в каких случаях и в каких документах сумма, написанная цифрами, требует ее последующего указания прописью. Это вопрос, можно сказать, исторический.
Впервые в мировой истории постановление о том, что во всех документах цифры должны писаться прописью, а не арабскими цифрами, было принято в 1299 году во Флоренции. Однако этот запрет на арабские цифры был наложен не только из-за того, что цифры легче исправить, чем слова, но и из-за того, что новые тогда для Европы арабские цифры многие жители рассматривали как подозрительную «арабскую магию».
Указание суммы прописью
В наше время использование расшифровки чисел необходимо для того, чтобы обезопасить себя от различных проблем, которые могут возникнуть по вине невнимательного исполнителя (просто ошибся) или «по вине» контрагента, который сознательно увеличил сумму договора путем приписки нескольких цифр к ранее указанной сумме. Что же касается такого «креативного творчества» в договорах, то следует помнить, что договор – это палка о двух концах, которая может больно ударить любую из сторон. Поэтому вопрос о том, нужно ли прописывать суммы прописью в договорах, доверенностях, письмах, имеющих отношение к перечислению денежных средств, стоять не должен. А вот разобраться с тем, как правильно прописывать эти суммы, стоит. При этом Гражданский кодекс РФ не содержит никаких ссылок на то, как эти суммы должны прописываться в договорах, доверенностях.
Сначала остановимся на бухгалтерских документах. Здесь все более или менее понятно. Как правило, основная масса документов, которые приходится заполнять сотрудникам, является первичными учетными документами. Правила работы с ними регламентируются Федеральным законом от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Первичные учетные документы делятся на:
Многие утвержденные формы первичных учетных документов содержат не только строки с указанием сумм, но и строки для их расшифровки прописью. В соответствии с постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 г. № 20 «Об утверждении порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации» удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. А это означает, что заполнение реквизитов по указанию сумм и их расшифровка являются обязательными. Порядок заполнения данных реквизитов не установлен. Хотя в бухгалтерских документах он практически не вызывает затруднений.
Анализируя формы утвержденных первичных учетных документов, можно сделать вывод о том, что в тех документах, где суммы необходимо прописывать, это делается в следующем порядке (см. Пример 1):
Хотя ныне действующий закон от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и был принят вслед за Гражданским кодексом, с момента его вступления в силу прошло почти 11 лет. За это время российская экономика изменилась коренным образом.
Благодаря внесению соответствующих изменений в законодательные акты появились новые субъекты бухгалтерского учета (адвокаты, осуществляющие адвокатскую деятельность в адвокатском кабинете), расширился круг органов, уполномоченных осуществлять регулирование бухгалтерского учета. Последнее обстоятельство, в свою очередь, явилось следствием ослабления влияния государства на экономику страны и усиления экономической независимости субъектов предпринимательства.
И, наконец, немаловажную роль стало играть и то, что Россия, желая войти в качестве равноправного участника в мировое экономическое сообщество, осуществляет постепенный переход к ведению бухгалтерской и финансовой отчетности в соответствии с международными стандартами (МСФО, US GAAP). Все это нашло свое отражение в проекте нового закона «Об официальном бухгалтерском учете», который находится на рассмотрении в Госдуме.
Но сейчас применительно к рассматриваемой нами теме нам будет интересно одно существенное изменение, которое коснулось первичных учетных документов (т.н. «первички»).
Проект закона возлагает на руководителя организации обязанность по утверждению форм первичных учетных документов. Утверждение осуществляется по представлению лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.
В настоящий момент формы первичных учетных документов содержатся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, которые в соответствии с постановлением Госкомстата РФ от 29.05.1998 г. № 57а и Минфина от 18.06.1998 г. № 27н подлежат введению во всех организациях, осуществляющих деятельность на территории нашей страны. Поэтому сейчас экономический субъект вправе утверждать лишь формы тех первичных учетных документов, которые отсутствуют в альбомах унифицированных форм.
По всей видимости, принятие нового закона предполагает отказ от применения унифицированных форм. Каждый экономический субъект будет вправе утверждать формы первичных учетных документов, необходимых для ведения бухгалтерского учета в этом конкретном экономическом субъекте. Непременным условием утверждения и дальнейшего использования таких форм является наличие обязательных реквизитов, перечень которых в целом соответствует содержащимся в пункте 2 статьи 9 действующего закона «О бухгалтерском учете».
Как правильно писать цифры прописью
Как правильно учить ребенка писать цифры?
Главная задача родителя дошкольника – пробудить интерес к новым знаниям и умениям. Поэтому уроки проводятся исключительно в игровой форме, непринужденно. Изучение цифр и оттачивание письма происходят поэтапно:
Для первых занятий полезно распечатать увеличенный вариант клеточек. Так ребенок сможет лучше рассмотреть, как пишутся цифры. В большой клетке значительно легче ориентироваться и вмещать цифру. Но не стоит использовать такие распечатки слишком долго, иначе возврат на стандартную клетку будет слишком непривычным и сложным для малыша.
Видео
Какие прописи использовать?
Для обучения ребенка правописанию весьма удобно использовать печатный материал. Специальные прописи можно распечатать самостоятельно или приобрести в отделе канцелярии. При этом важно учитывать, что они бывают нескольких видов и рассчитаны на разный возраст.
В 3–4 года лучше использовать раскраски с забавными цифрами. Например, такие:
В 4–5 лет для тренировки руки рекомендуются прописи с фигурами:
Также полезно распечатать прописные цифры от 1 до 10 и водить по ним пальчиком в правильном направлении:
Для детей 5–7 лет рекомендуется использовать прописи, в которых есть пример написания цифры, ее точечное очертание, которое нужно обвести, а также пространство для самостоятельного написания. Очень хорошо, если в прописях будут дополнительные занятия для тренировки руки и изучения счета. Пример хороших прописей для дошкольников:
Правила написания числительных прописью
Преимущественная форма
Преимущественная форма – это форма в виде прописных слов, которая встречается в литературных и художественных произведениях. Например: в семидесятом году. В предложениях произведения преимущественная форма является единственной. Цифровой формат категорически запрещается применять.
Однозначные числа
Как правильно писать цифры прописью в случаях, когда используются однозначные простые числа от 0 до 9:
КАКИЕ ПРОПИСИ ИСПОЛЬЗОВАТЬ?
Для обучения ребенка правописанию весьма удобно использовать печатный материал. Специальные прописи можно распечатать самостоятельно или приобрести в отделе канцелярии. При этом важно учитывать, что они бывают нескольких видов и рассчитаны на разный возраст.
Для детей 5–7 лет рекомендуется использовать прописи, в которых есть пример написания цифры, ее точечное очертание, которое нужно обвести, а также пространство для самостоятельного написания. Очень хорошо, если в прописях будут дополнительные занятия для тренировки руки и изучения счета.
Возможно, вам пригодятся другие онлайн-калькуляторы
Калькулятор НДС Расчет НДС без ошибок
Калькулятор больничного листа Расчет пособия по временной нетрудоспособности
Калькулятор отпускных Расчет отпускных по нормам законодательства
Попробуйте Контур.Бухгалтерию
Удобный расчет зарплаты, простое ведение бухгалтерии, легкая подготовка и отправка отчетности через интернет.
Цифры прописью. Как правильно писать
Как правильно писать цифры прописью учат на уроках русского языка в начальной и средней школе. Для подростков и детей это сложная тема, так как в прописной форме у каждой цифры есть свои нюансы и правила написания. Однако, разобравшись с правописанием чисел, можно грамотно заполнять документы, составлять договоры и писать художественные статьи.
В каких случаях нужно писать цифры прописью
Прописная форма чисел придает статье деловую и художественную стилистику.
Цифры пишутся прописью при:
Практически во всех юридических документах числа пишутся прописью. Этот способ убережет от подделок, ведь обычные цифры, записанные математическими символами довольно просто изменить. Например: 1 на 4, или 6 на 9. Числа, записанные от руки прописью невозможно исправить в документе, это убережет от мошенничества и ошибок при заполнении.
Цифры указываются прописью в этих ситуациях:
Числа прописью пишутся далеко не всегда в этих ситуациях, но форма письма гораздо предпочтительнее цифровой.
Факторы выбора словесной или цифровой формы числительных
Цифры прописью (как правильно писать их в предложении, зависимо от ситуации и формата текста, указано в списке) употребляются в случаях:
Однозначные числа
Как правильно писать цифры прописью в случаях, когда используются однозначные простые числа от 0 до 9:
В этих ситуациях предпочтительнее словесная форма правописания чисел. Она придаст предложению правильную смысловую нагрузку и облегчит прочтение текста.
Многозначные целые числа
Цифры прописью (как правильно писать, когда используются многозначные числа от 10 до бесконечности, указано в списке) принято писать в случаях:
Во всех остальных случаях указывается цифровой формат. Он легче читается в тексте и лучше запоминается.
Словесная форма (прописью)
Прописное число применимо в тексте в следующих ситуациях:
Словесная форма правописания чисел часто встречается в художественной литературе. Например: в семидесятых годах прошлого столетия.
Если в предложении стоят рядом 2 числа, которые пишутся прописью, их пишут через дефис. Например: У офиса стоит восемь-девять машин.
Когда уместна только цифровая форма
При написании чисел в этих ситуациях целесообразна только цифровая форма:
Для удобства прочтения и понимания числа нужно разбивать на логическую последовательность по 2 или 3 цифры. Исключением служат года и номерные знаки. Например, 1994, номер 3728463. Эти значения нельзя разделять пробелами или другими символами.
Порядковые числительные
Порядковые числительные – это класс имен числительных, которые устанавливают очередность. Они отвечают на вопрос, « Который?». Могут встречаться в тексте во всех падежах.
Написание числительных полностью и правила наращения падежного окончания
Порядковые числительные могут быть сложные и составные. Например, сложное число двадцатый, составное число – двадцать первый. Ниже приведена таблица правильного правописания.
| Число | Сложная форма | Составная форма |
| 20 (двадцать) | Двадцатый | Двадцать первый |
| 200 (двести) | Двухсотый | Двухсот первый |
| 2000(две тысячи) | Двухтысячный | Две тысячи первый |
Ситуации, когда к простому числу добавляется наращенное окончание:
Если в тексте встречаются несколько порядковых числительных, то правописание будет следующим:
Цифры арабские пишутся по такому принципу, а римские цифры в предложении встречаются без падежных окончаний. Например: Петр I.
Преимущественная форма
Преимущественная форма – это форма в виде прописных слов, которая встречается в литературных и художественных произведениях. Например: в семидесятом году. В предложениях произведения преимущественная форма является единственной. Цифровой формат категорически запрещается применять.
Цифровая или словесно-цифровая форма
Разбор ситуаций, когда уместно употребить цифровую или словесно-цифровую форму:
Во всех остальных ситуациях предпочтительнее писать цифры в виде математических символов.
Числительные в составе сложных существительных и прилагательных
Свод правил для написания числительных в составе существительных и прилагательных:
Написание суммы прописью
В юридических документах рубли пишутся в прописной форме с большой буквы, а копейки в цифровой. Заглавная буква нужна, чтобы в договоре не было никаких приписок. В ведомости указывается сумма цифрами, а затем дублируется прописью в родительном падеже. Например: 25 000.00 (Двадцать пять тысяч рублей. 00 копеек).
В виде многозначных и однозначных чисел
Цифры прописью (как правильно писать их, если они употребляются в виде многозначных и однозначных чисел описано в списке) пишут так:
На что обратить внимание при написании суммы прописью
Нужно обращать внимание:
Основные правила русского языка для написания суммы прописью:
Цифры прописью правильно писать может научиться каждый человек. Главное запомнить основные правила русского языка и знать, в каких ситуациях лучше употребить словесную форму.
Проверить правильность написания чисел можно на специализированных сервисах, которые переведут цифры в прописной формат.
Сумма прописью онлайн
Сумма прописью онлайн — автоматический онлайн перевод введенного числа в сумму прописью с копейками по правилам русского языка + расчет НДС
301 рубль 76 копеек прописью:
Нажмите Ctrl+D, чтобы добавить сервис в закладки.
Калькулятор НДС
1. НДС выделен из суммы:
2. НДС начислен на сумму:
Основные правила написания суммы прописью для документов:
Данный сервис учитывает эти правила.
301.76 прописью в родительном падеже
Обычно сумма указывается в именительном падеже, но иногда требуется указать сумму в родительном падеже, чтобы обозначить пределы.
Например: «не более 301 (Трехсот одного) рубля 76 копеек», или: «не менее 301 (Трехсот одного) рубля 76 копеек».
Часто при выдаче доверенностей необходимо указать сумму, свыше которой доверяемый не может заключать договоры.
Сумма в родительном падеже 1:
Сумма 301.76 прописью во всех падежах
| Падеж | Вопрос | Сумма 301 рубль 76 копеек прописью |
| Именительный | есть что? | Триста один рубль семьдесят шесть копеек |
| Родительный | нет чего? | Трехсот одного рубля семидесяти шести копеек |
| Дательный | рад чему? | Тремстам одному рублю семидесяти шести копейкам |
| Винительный | вижу что? | Триста один рубль семьдесят шесть копеек |
| Творительный | любуюсь чем? | Тремястами одним рублем семьюдесятью шестью копейками |
| Предложный | думаю о чем? | Трехстах одном рубле семидесяти шести копейках |
Пояснение расчетов
Выделение НДС
НДС вычисляется по формулам:
НДС = Сумма / 120 × 20 — если нужно посчитать НДС 20% (с 01.01.2019),
НДС = Сумма / 118 × 18 — если нужно посчитать НДС 18% (до 01.01.2019),
Сумма включающая в себя НДС 20% составляет: 301,76 руб.
НДС = 301,76 руб. / 120 × 20 = 50,29 руб.
Начисление НДС
Используется, когда известна сумма без НДС и требуется узнать сумму с НДС
НДС = Сумма × 0.20 — если нужно посчитать НДС 20% (с 01.01.2019),
НДС = Сумма × 0.18 — если нужно посчитать НДС 18% (до 01.01.2019),
Сумма с НДС = Сумма без НДС + НДС
Сумма без НДС 20% составляет: 301,76 руб.
НДС = 301,76 руб. × 0.20 = 60,35 руб.
Сумма с НДС = 301,76 руб. + 60,35 руб. = 362,11 руб.
Сумма прописью онлайн
Наш калькулятор переведет сумму в пропись с учетом правил русского языка. Просто введите цифры в поле и нажмите кнопку перевод, результат отобразится автоматически «в рублях».
Правописание длинных числительных — сложный материал и не все его помнят со времен школы. Но работа бухгалтера или финансового директора напрямую связана с числами и в них непозволительно ошибаться. Их возможно написать двумя вариантами – цифрами или прописью.
В некоторых документах, как договора, авансовые отчеты, акты об оказании услуг, зарплатные ведомости, отчеты комитента можно встретить дублирование числа буквами. Например: «Стоимость услуги составляет 5220 руб. (Пять тысяч двести двадцать рублей 00 копеек), в т.ч. НДС 20% 870 руб. (Восемьсот семьдесят рублей 00 копеек). Цифры просты и понятны, но словесное написание имеет множество нюансов, которые сложно постоянно держать в голове. При заполнении большого количества документов существует вероятность ошибиться. Для облегчения работы был создан онлайн-калькулятор сумма прописью.
Работники сфер, связанных с деньгами и документами часто добавляют наш калькулятор в закладки браузера для более удобного выхода на сайт.
Как пользоваться калькулятором «сумма прописью»
Введите в поле числовое значение (копейки отделяйте запятой или точкой) и нажмите клавишу «Перевод». Будьте внимательны при введении большого числа нулей, перепроверяйте себя. Программа автоматически переведет числа в пропись и в белом поле ниже появится результат, где рубли написаны словами с заглавной буквы, а копейки цифрами (требование документации).
Калькулятор не допускает орфографических или грамматических ошибок в правописании окончаний числительных и связи слов в словосочетании. Можете быть уверены в правильном написании этого раздела документа. Перевод чисел в слова совершается абсолютно бесплатно, не требует покупки премиум-аккаунта, не заставляет долго ждать результата и доступен всем.