Как работодателю написать рекомендательное письмо работнику
Рекомендательное письмо от работодателя – документ, который обычно формируется перед увольнением работника из организации или после — при наличии соответствующего запроса.
Для чего нужна рекомендация
Рекомендация или, как ее еще называют рекомендательное письмо – это вид документа, в котором описываются профессиональные качества человека.
Иногда вписываются и личные качества бывшего сотрудника, но только такие, которые имеют непосредственное отношение к выполняемым рабочим функциям.
Рекомендация часто позволяет людям найти хорошую, высокооплачиваемую работу в относительно короткий промежуток времени, конечно, при условии, что она носит положительный характер.
Кто дает рекомендацию
Рекомендательное письмо всегда пишется от имени предыдущего работодателя.
Причём непосредственно составлением документа обычно занимается бывший непосредственный руководитель, например, начальник структурного подразделения, отдела, цеха, участка.
Иногда формирование рекомендаций ложится на плечи специалиста по кадрам, секретаря организации или самого директора (в небольших фирмах). В любом случае это должен быть тот, кто хорошо знаком с человеком, нуждающимся в рекомендации, или, по крайней мере, настолько, чтобы дать максимально объективную, адекватную и справедливую характеристику.
Если рекомендацию пишет рядовой работник предприятия, подписана она должна быть сотрудником, стоящим на более высокой позиции – только при соблюдении этого условия рекомендация будет обладать достаточным весом и солидностью в глазах того, для кого она предназначена.
Что нужно сделать, чтобы получить документ
Для того, чтобы получить рекомендацию от работодателя, необходимо написать на имя директора предприятия или кого-либо из его представителей соответствующее заявление, в котором следует коротко, в корректной форме высказать свою просьбу.
Обычно на рассмотрение таких заявлений и предоставление рекомендации уходит не более трех дней.
Обязан ли работодатель давать рекомендацию работнику
В трудовом законодательстве России нигде не написано, что работодатель должен предоставить своему бывшему сотруднику какую-либо рекомендацию.
Это означает, что давать или не давать рекомендательное письмо работнику – исключительное право работодателя, а не его обязанность.
Таким образом, для того, чтобы не лишаться возможности получить рекомендацию, следует поддерживать с работодателем и коллегами хорошие отношения – это позволит не только своевременно получить необходимый документ, но и в какой-то степени гарантирует наличие в нем положительных отзывов.
Имеет ли право предприятие требовать рекомендацию при приеме на работу
Как и предоставление рекомендательного письма, так и его требование – воля работодателя. Если представитель организации при приеме на работу настаивает на предоставлении этого документа, спорить с ним смысла нет, лучше потратить свои силы на то, чтобы запастись нужной бумагой.
Предоставление положительной характеристики с предыдущего места работы (или даже нескольких) существенно увеличит шансы на то, что желаемое место будет получено.
Как составить рекомендательное письмо
Поскольку в законе нет требования к работодателю писать рекомендательные письма своим работникам, значит, нет для них и унифицированного образца. То есть представители предприятий и организаций могут составлять документ в произвольном виде.
Важно соблюдать всего несколько условий, в частности, чтобы по своей форме и структуре рекомендация соответствовала нормам делопроизводства, а по содержанию и тексту – правилам русского языка. Документ должен быть достаточно емким и лаконичным, строго по сути вопроса, без размытых формулировок, специальных терминов и грубых выражений.
В рекомендации обязательно должно быть:
В рекомендации допустимо давать пожелания будущему работодателю о том, в каких условиях и на каких работах лучше всего использовать труд данного соискателя.
При желании к рекомендации можно прикрепить какие-либо дополнительные документы: копии свидетельств о достижениях, победах и т.п.
Чего не следует писать в рекомендациях
Несмотря на то, что составление рекомендации полностью отдано на откуп работодателя, при её написании следует придерживаться определенных правил и избегать некоторых вещей.
В частности, нужно стараться не давать негативных, ничем не подкрепленных отзывов (т.е. писать такие, конечно, не возбраняется, но только, если тому есть доказательства и подтверждения, например, письменные свидетельства о дисциплинарных взысканиях и т.п.), но тут же следует иметь ввиду, что такой документ вряд ли будет когда-либо применён по назначению.
В рекомендацию не следует вносить недостоверную, непроверенную или заведомо ложную информацию – при вскрытии таковых фактов пострадает репутация не только того, кому выдан документ, но и того, кто его выдал.
Как оформить рекомендацию
Рекомендацию можно писать на фирменном бланке предприятия (это придаст ей более солидный, значимый вид) или на обычном листе А4 формата, от руки или на компьютере. Заверять бланк печатью не обязательно.
Главное условие, чтобы в документе присутствовала «живая» подпись его составителя.
Обычно делается один экземпляр рекомендации, а при необходимости создаются ее заверенные копии.
Что представляет собой образец рекомендательного письма для няни?
Нанимая няню или гувернантку для своего ребёнка, родители хотят быть уверены в том, что пускают в свою семью порядочного и надёжного человека.
Если няня ранее работала в других семьях, то подтвердить её профессионализм помогут рекомендательные письма.
Как написать рекомендацию няни правильно? Кто может ее составить? На что нужно обращать внимание при выборе гувернантки? Как поступить если у няни нет рекомендации? На эти вопросы найдете ответы в статье.
Кто может составить рекомендацию?
Формальная часть должна содержать:
Подробнее о правильном и грамотном написании рекомендательного письма вы узнаете в нашей статье.
Теперь узнаем, как написать рекомендательное письмо для няни (образец доступен по ссылке, приведенной ниже).
Примеры рекомендательных писем для няни
В образце рекомендации для няни указывается примерно следующая информация:
Петрова Ольга Василевна, 1969 года рождения, паспортные данные 0000, No 000000, выдан (….), прописана по адресу г. Москва, ул. Зелёная 142. кв.51, трудилась в нашей семье няней с 12.02.2002 г. по 15. 06. 2004 г. Ольга Васильевна занималась присмотром, уходом и развитием нашей дочери Натальи (2001 года рождения). В рабочие обязанности Ольги Васильевны входили:
С образцом и шаблоном рекомендательного письма можно ознакомиться здесь.
Непосредственно сам образец рекомендательного письма от работодателя няне вы сможете найти в этом же разделе ниже.
Неформальная часть
В неформальной части должны быть отображено следующее:
Неформальная часть может выглядеть примерно так:
“За время работы у нас, Ольга Васильевна проявила себя как высококлассный специалист.
У неё высшее педагогическое образование и хороший опыт общения с маленькими детьми.
Она быстро подружилась с нашей дочерью и ребёнок к ней потянулся.
Ольга Васильевна постоянно совершенствует профессиональные навыки, читает специализированную литературу по воспитанию и уходу за детьми.
За всё время работы, ребёнок был накормлен, чист и ухожен. В случае болезни, няня чётко выполняла указания педиатра. Прогулки с ребёнком происходили каждый день Ольга Васильевна не опаздывала на работу и не пропускала её без уважительной причины.
К просьбам сходить в магазин или задержаться на пару часов относилась спокойно. В детской всегда было убрано. Своё питание няня организовывала самостоятельно.
Расстаёмся мы с нашим работником потому, что определили дочь в детский сад. Я рекомендую Ольгу Васильевну для работы с маленькими детьми (1 – 3 года).
Это очень ответственная, добрая, честная и любящая детей женщина. На все интересующие вас вопросы касаемо работы няни в нашей семье, я отвечу по указанному телефону. Логунова Ирина Константиновна.тел. 00-00-00.”
На что работодатель должен обратить внимание при выборе гувернантки?
Помимо рекомендательного письма на няню-гувернантку, нужно предъявить следующие бумаги:
Работодателю необходимо проверить представленные рекомендации.
Следует насторожиться, если на вопрос о причине увольнения следует ответ об отъезде бывших хозяев за границу.
Зачастую, такой ответ может скрывать увольнение по причине конфликта с работодателем.
При проверке рекомендации по телефону, следует внимательно слушать ответы собеседника.
Если он путается в словах и фразах и есть не состыковки в деталях, то такая рекомендация может быть написана знакомыми няни, а не работодателем.
Уточните пару нюансов, не указанных в письме.
Если собеседник растеряется, то такую рекомендацию можно считать недействительной.
Если в рекомендательном письме отсутствуют контактные сведения, то его тоже можно считать недействительным, ведь вы никак не проверите указанную информацию.
Далее смотрите видео, в котором также найдете несколько советов по выбору няни:
Как поступить, если у няни нет рекомендаций с прошлого места работы?
Поинтересуйтесь, какие методы воспитания она использовала, как ухаживала за малышами и всю нужную информацию. Если кандидатка, в целом, вас устраивает, но у неё нет рекомендаций, можно назначит её испытательный срок в несколько дней, в течение которого она будет выполнять свои обязанности под вашим присмотром.
В заключение отметим, что принимая на работу няню, следует отнестись к этому вопросу со всей серьёзностью, ведь вы доверяете ей самое дорогое, что у вас есть. От квалификации такого человека зависит развитие характера и воспитание малыша. Теперь вы знаете, как правильно составить рекомендательное письмо для няни.
Как составляется рекомендательное письмо для няни
Традиция составления рекомендательных писем в России сложилась еще в 19 веке, когда гувернантки, работавшие в семьях, обязательно должны были предоставить письменные рекомендации от предыдущих хозяев. За рубежом в полной мере используются рекомендательные письма – без рекомендаций семей, у которых прежде довелось работать няне, практически невозможно устроиться на новую работу.
В последние годы данная тенденция возвращает себе популярность и в нашей стране. Редкая семья согласится принять на работу в свой дом человека, о котором известно исключительно с его собственных слов, поэтому после расставания с няней на положительной ноте наверняка потребуется написание рекомендательного письма для будущих работодателей. В подготовленном материале речь пойдет о том, как правильно написать рекомендательное письмо для няни.
Как написать
Пишется рекомендательное письмо в свободной форме. Тут нет никаких ограничений с точки зрения закона, но для того, чтобы письмо соответствовало первоначальной цели его написания, следует придерживаться общепринятых норм. Состоит рекомендательное письмо из двух частей:
Как было сказано, рекомендательное письмо для няни не имеет строгих ограничений, однако не рекомендуется делать его слишком длинным – едва ли подробный рассказ о том, как проходил каждый день пребывания сотрудницы в семье, будет интересен новым работодателям. В крайнем случае, если родители, рассматривающие кандидатуру няни, заинтересуются в деталях ее нахождения по месту прошлого трудоустройства, они всегда могут позвонить рекомендовавшим няню родителям для уточнения отдельной информации.
Пример текста письма
Текст письма составляется по следующей схеме:
От родителей
«Клементьева Оксана Михайловна, 1984 г., проживающая по адресу:_________________________
Паспорт серии ____№________, выдан ___________________________________________________
Оксана Михайловна работала в нашей семье в период с 2013 по 2016 год с нашей дочерью Ангелиной с года до трех лет. Приходила Оксана Михайловна 5 дней в неделю, находясь с ребенком с 08-00 утра и до 18-00 вечера. К обязанностям Оксаны Михайловны относились: уход за Ангелиной, приготовление пищи с последующим кормлением, прогулки, игры и развивающие занятия по возрасту, содержание в чистоте комнаты ребенка и детских принадлежностей.
Оксана Михайловна имеет высшее педагогическое образование и большой опыт работы с детьми. Длительное время проработала воспитателем в детском дошкольном учреждении, неоднократно посещала курсы и семинары с целью повышения квалификации, в подтверждение чего имеет ряд сертификатов. Оксана Михайловна использует собственную методику построения отношений с ребенком, вследствие чего ей очень быстро удалось найти подход к нашей Ангелине.
Отдельно хочется отметить добросовестность, аккуратность и пунктуальность Оксаны Михайловны, ее мягкую настойчивость и добродушие в отношении к нашей дочери, а также тактичность и воспитанность по отношению к другим членам семьи. Благодаря усилиям няни, у Ангелины быстро развивалась речь, мышление, память и другие навыки. Большое значение Оксана Михайловна уделяла развивающим занятиям, которые проводила в игровой форме. Также няня достаточно времени проводила с малышкой на улице, подбирая подвижные игры с учетом погодных условий. Девочка очень привязалась к своей воспитательнице и ждала Оксану Михайловну даже в выходные дни.
Причина, по которой нам пришлось расстаться с Оксаной Михайловной – Ангелина пошла в детский сад. Вместе с супругом и Оксаной Михайловной мы пришли к выводу, что, несмотря на прекрасную индивидуальную программу развития, ребенку требуется общение со сверстниками. Няня отлично подготовила нашу дочь к детскому саду, благодаря чему адаптационный период прошел безболезненно.
Клементьева Оксана Михайловна – отличный педагог и прекрасный человек, который относится к ребенку с любовью и ответственностью. На основании сделанных мною наблюдений за годы работы в нашей семье Оксаны Михайловны, с уверенностью могу заявить, что на нее можно полностью положиться. Минусов в ее работе мною замечено не было. При возникновении любых вопросов готова предоставить более подробную информацию, касающуюся работы Клементьевой О.М в нашей семье по телефону:__________________________________
Тарасова Ирина Николаевна.
От работодателя
Письмо от работодателя пишется по общим принципам, применяемым к письменным рекомендациям. Основное отличие от рекомендательного письма няне, написанного родителями, заключается в том, что работодатель должен указать полное наименование организации или кадрового агентства и заверить готовое письмо не только подписью, но и печатью.
Заключение
Дети – самое ценное и дорогое, что есть в жизни, поэтому к выбору человека, которому будет доверен ребенок, следует подойти крайне осмотрительно. Даже если кандидат располагает письменными рекомендациями с прежних мест работы, нелишним будет самостоятельно связаться с поручителями, для того чтобы перепроверить информацию и лишний раз убедиться, что написанный текст полностью соответствует соискательнице в реальности.
Несмотря на самые лучшие хвалебные рекомендации, у новой няни необходимо проверить личные документы, медицинские свидетельства и на всякий случай снять с них копии. Что касается образования, то не всегда оно может играть первостепенную роль. Например, человек с педагогическим образованием, имеющий трудовой стаж в детских учреждениях, возможно, не сможет найти подход к ребенку в индивидуальном порядке, тогда как няня, не будучи при этом педагогом, с легкостью сможет стать практически новым членом семьи.
При выборе подходящей няни, рассматривая кандидатуры, необходимо акцентировать внимание на причинах ухода соискательницы с прежнего места работы. Если в ответ на подобный вопрос приходится слышать информацию, что причина ухода связана с переездом семьи за границу, это должно, как минимум, насторожить. Конечно, такой вариант развития событий возможен, но, с другой стороны, такой ответ может свидетельствовать о недобросовестности работницы, предоставившей «липовые» рекомендации, написанные ей самой или кем-то из ее окружения. Поэтому, когда идет речь о жизни и здоровье собственного ребенка, невзирая на самые лучшие письменные рекомендации, следует непременно перепроверять предоставленную информацию.
Как написать рекомендацию работнику образец няней
Как дать рекомендацию няне, или пишем рекомендательное письмо
Пришла пора расставаться с няней, и вполне возможно, что для дальнейшей работы ей понадобиться рекомендательное письмо. Сегодня мы расскажем, как его написать.Итак, как дать рекомендацию няне правильно?
Свободная форма
Краткость не зря называют сестрой таланта, лучше всего, если выше описание няниных заслуг займет один лист А4. Кроме того, рекомендательное письмо предполагает наличие контактов, чтобы будущий работодатель мог связаться с вами и уточнить детали. На этом моменте остановимся подробнее.
Три кита, на которых держится рекомендация
Общая информация
Как мы уже сказали ранее, сначала указываете, что эта няня действительно у вас работала. Помимо имени и фамилии указываете дату рождения, паспортные данные, место прописки, круг ее обязанностей, возраст и пол детей. Если няня занималась с детьми творчеством, проводила развивающие занятия, укажите и это.
Если с возрастом обязанности няни изменялись, опишите и это.
Личностные характеристики
Вторая часть предполагает описание достижений няни. Расскажите, чему ребенок научился вместе с ней, о ее достижениях педагогического плана.
Обязательно нужно кратко описать ее взаимоотношения с ребенком/детьми.
Пишите конкретными формулировками, например “ни разу не опоздала на работу”, “готовила детям вкусные полдники”, “хорошо отвлекает ребенка во время истерики”, «не кричит на детей». Возможно, стоит привести один-два примера, как няня общалась с ребенком. Чем проще и эмоциональнее будет ваша рекомендация, тем лучше.
Как правило,в рекомендации, раз вы уж согласились ее дать, указывают только положительные моменты работы. Хотя чтобы быть полностью объективным, необходимо оставить контактные данные, чтобы работодатель мог с вами связаться и уточнить интересующие моменты.
Причина расставания
В заключительной части рекомендательного письма для няни необходимо указать причину ее ухода, подчеркнув те положительные характеристики, которые позволяют вам рекомендовать ее для работы в другую семью.
Пример рекомендации няне
В обязанности Анны, работавшей в будние дни с девяти до шести, входил уход за детьми, прогулкти, приготовление пищи и кормление, поддержание чистоты личных вещей и игрушек, занятия по возрасту по развивающим тетрадям Земцовой.
Когда старшему исполнилось три года, няня трижды в неделю водила его на развивающие занятия. С удовольствием с выражением читала детям книги, они выучили вместе с ней произведения Чуковского, Барто, Михалкова.
К моему возвращению с работы дома был идеальный порядок: она приучила детей убирать игрушки вместе с ней, вытирала пол в прихожей после прогулки, подготавливала одежду для завтрашнего дня.
Расстались мы с Анной Петровной по причине моего третьего декретного отпуска, в семье ждали третьего малыша, старший пошел в детский сад, за младшим и средним я планировала смотреть до сада сама.
Если у вас остались вопросы, можете обращаться по тел. 123-45-67, я, Семенова Лилия Денисовна, отвечу на них с энтузиазмом..
Рекомендательное письмо для няни
Рекомендательное письмо няне — отзыв о ней от предыдущего нанимателя, пользовавшегося ее услугами. Рекомендации подтверждают наличие у помощницы опыта и необходимых для работы качеств.
В документе обычно прописываются характеристика няни, ее обязанности, отношение к детям и другая информация, которую работодатель посчитает нужным указать.
Как написать рекомендательное письмо няне? И нужно ли брать на работу человека без него?
Рекомендательное письмо: для чего нужно няни и работодателю
Плюсы для работника.
Преимущества перед другими соискателями. Оценка работы няни от прежних хозяев придает дополнительный вес ее кандидатуре. С рекомендательным письмом для няни становится легче устроиться на хорошее и высокооплачиваемое место.
Чувство уверенности в себе. На собеседовании кандидат чувствует себя более спокойно, имея рекомендации от прошлых хозяев. Особенно это важно для молодых нянь без большого опыта, которые уже успели поработать в одной или нескольких семьях.
Подтверждение добропорядочности, неконфликтность. Готовность заказчика дать характеристику бывшей няне для его ребенка подтверждает: она не была с позором уволена за ненадлежащее выполнение своих обязанностей, а ушла по другим причинам, по согласию сторон.
Возможно, отпала необходимость в ее услугах или дети выросли. Но новой семье будет приятно узнать о том, что няня рассталась со старой полюбовно.
Для работодателя наличие характеристики на няню тоже имеет плюсы.
Понимание натуры соискателя. На собеседовании соискатель может заливаться соловьем о том, какой она чудесный работник. Но это недостаточно для того, чтобы доверить ей детей. А вот письмо с предыдущего места работы поможет понять, что представляет собой человек, узнать о его сильных сторонах и принять решение о приеме на работу.
Доверие к кандидату. Рекомендации няни работодателя располагают к себе и говорят о том, что она хорошо справлялась с обязанностями. Иначе ни один работодатель не написал бы ей отзыв.
Если нет времени сочинять характеристику самостоятельно — скачайте шаблон рекомендательных писем для нянь, распечатайте документ и заполните от руки.
Как правильно написать рекомендацию няне
Для этого не нужны особые знания и мастерство. Если к работнику нет претензий, но есть желание помочь ему устроиться в хорошую семью после того, как он покинет вашу, вы можете написать ей характеристику по предоставленным образцам.
Отзыв о работе сотрудника должен включать в себя формальную и неформальную часть.
Как правильно составить рекомендательное письмо для няни
В формальной прописываются следующая личная информация о бывшем сотруднике:
Пример рекомендательного письма для няни с формальной частью можно посмотреть в конце этой страницы.
Неформальная часть содержит описательную часть в свободном формате. Нет строгих правил — как правильно писать отзыв няни. Вы можете привести примеры ситуаций, рассказать о своих личных впечатлениях от сотрудничества:
В конце рекомендательного письма укажите контактные данные для связи, как в примере рекомендации для няни от работодателя, который вы найдете на этой странице.
Не исключено, что вам позвонят и уточнят какие-то моменты или просто проверят, реальное ли вы лицо.
Доверяй, но проверяй: как смотреть рекомендации няни при приеме на работу
Внимательно изучите каждый пункт. Не стоит доверять соискателю даже с рекомендательным письмом. В погоне за теплым местом недобросовестные сотрудники готовы пойти на обман и предоставить фальшивое рекомендательное письмо для няни от родителей: образец для заполнения легко найти в интернете.
Совет: не рассматривайте рекомендации без контактных данных. Документ без номера для обратной связи сразу вызывает сомнения в подлинности.
Но даже наличие контактов не гарантирует достоверность письменных рекомендаций. Бывает, что няни просят своих подруг/родственников/знакомых побыть на время их бывшими работодателями и принять участие в их афере.
Чтобы не нарваться на обманщицу, нужно знать хитрости и секреты, которые помогут проверить работника и подлинность указанных в письме сведений.
Придумайте несколько вопросов о ребенке, с которым няня работала до этого.
Была ли у малыша аллергия? Чем его кормили? Если ребенок более старшего возраста, можно узнать о любимом мультфильме, увлечениях или успехах в школе. На такие вопросы с легкостью ответит любая няня. Внимательно запишите ответы — они пригодятся в будущем.
Теперь позвоните маме или опекуну. Желательно сразу после ухода соискателя.
Представьтесь и попросите уделить вам время. И, если бывшей работодатель согласится, задайте ему точно такие же вопросы, как и няне.
Сопоставьте полученные ответы, хладнокровно, без эмоций проанализируйте разговор и полученную информацию. И дальше отталкивайтесь от нее.
Совсем не трудно найти в интернете образец рекомендации для няни. Поэтому будьте внимательны в изучении отзывов соискателю от предыдущих хозяев. Вполне может быть, что они липовые и придуманные для веса собственной персоне.
Если семья, давшая рекомендация, не оставила контактов или «внезапно уехала за границу», не следует безоговорочно верить их письменным рекомендациям. Такое случается, но редко.
Как няне получить рекомендации
Если няня расстается с работодателем на хорошей ноте без претензий, то для получения рекомендаций нужно просто о них попросить.
Если с работодателем сохранились хорошие отношения, он пойдет навстречу.
Облегчите задачу. Подготовьте заранее образец рекомендации с места работы, который вам нравится, а лучше сделайте заготовку для заполнения в нескольких экземплярах Чем проще и быстрее выполнить вашу просьбу, тем выше шансы на успех.
Что если у няни нет рекомендаций?
Возможно, это начинающая няня, которая еще не успела наработать клиентов.
Или она долго работала в одной семье, люди не оставили ей отзывов ввиду занятости или просто забыли о них, а продолжать просить уже неудобно.
Если у опытного соискателя нет рекомендаций, деликатно поинтересуйтесь, с чем это связано. Уклончивые ответы на этот вопрос вызовут подозрение. Подумайте перед тем, как рассматривать кандидатуру без письменных рекомендаций и дальше.
Но только отсутствие рекомендаций — не повод отказывать человеку, если он вам понравился. Готовая рекомендация о няне, домработнице и другом персонале хоть и располагает к себе работодателя, тоже не является железным аргументом в пользу найма на работу.
Прислушайтесь к интуиции, пообщайтесь с няней. Для вашего спокойствия на 7Hands можно проверить соискателя перед сотрудничеством — узнать о подлинности документов, наличии судимостей и исков. Для этого нужно только получить согласие помощницы предоставить документы.