Примеры сопроводительных писем к резюме
До сравнительно недавнего времени потенциальные служащие откликались на объявленную вакансию направлением письменного резюме исключительно в бумажной форме. Естественно, при наличии нескольких кандидатов бумажная груда не могла особенно радовать менеджера по персоналу, поэтому ни о каких дополнительных бумагах, сопровождающих резюме, речи не шло.
Все изменилось с активным внедрением в нашу жизнь компьютерных технологий. Резюме преимущественно направляются по электронной почте, и никакой проблемы не составляет добавить к ним 2-3 абзаца сопроводительного текста.
Сразу же хотим поделиться одним очень интересным судебным прецедентом, в котором истец при хорошо оформленном резюме и сопроводительном письме к нему, добилась от Банка денежной компенсации в отказе при приёме на работу:
Истец К. обратилась в суд с иском к ответчику АО «Т-Банк» о взыскании компенсации морального вреда, мотивируя свои уточненные требования тем, что в поиске работы разместила на разных сайтах, в т.ч. на. свое резюме «Офис-менеджер, секретарь-референт», «Секретарь-референт», «Бухгалтер». На опубликованные вакансии АО «Т-БАНК» направила резюме, с сопроводительным письмом, т.к. соответствовала заявленным опубликованным требованиям, однако ответ не поступил. Отправив письмо к ответчику с просьбой разъяснить, в чем причина несоответствия, получила прилагаемый отказ, не связанный с ее деловыми качествами, что является нарушение действующего трудового законодательства. В связи с чем просит суд признать действия АО «Т-Банк» по не указанию причин несоответствия вакансии в письменном ответе незаконным, отказ в заключении трудового договора, взыскать компенсацию морального вреда в размере __руб.
Посмотреть решение суда
Что представляет собой сопроводительное письмо
ВАЖНО! Рекомендации по составлению сопроводительного письма от КонсультантПлюс доступны по ссылке
Письменное сопровождение резюме, или отклик на вакансию – это дополнительная информация, предоставляемая потенциальным соискателем в придачу к официальным данным об образовании и опыте работы, содержащихся в резюме.
Претенденты на работу, не привыкшие к подобной практике, часто упускают этот момент из своего внимания или сознательно предпочитают не тратить на него время, ведь основные данные уже приведены в резюме. Иногда такой подход может стоить кандидату потенциальной должности.
Более четверти менеджеров по кадрам по результатам опроса признались, что не стали знакомиться с резюме кандидата из-за неудачного сопроводительного текста, а также многие НR-специалисты взяли за правило вообще не рассматривать резюме, если сопроводительная информация отсутствует.
Соискателю стоит подавать такое сопроводительное письмо, даже если в описании вакансии не содержалось такого требования: такой текст считается в серьезных фирмах самим собой разумеющимся.
Плюсы от сопровождения резюме
Кроме соответствия более высоким бизнес-стандартам, которые соискатель продемонстрирует, снабдив свое резюме сопроводительным письмом, оно поможет достичь еще нескольких важных целей:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Каким бы ни было блестящим ваше резюме, компании нужнее замотивированный и лояльный сотрудник, заинтересованный в развитии и продвижении ее на рынке, нежели просто квалифицированный специалист. Это и поможет подчеркнуть сопровождающий резюме текст.
О чем писать возможному работодателю
Неопытные в деле написания подобных документов люди, мечтающие о хорошей должности, не вполне уверены, какие данные должны содержаться в сопроводительном письме. Плоды такого подхода чаще всего содержат:
В идеале сопроводительное письмо должно ответить рекрутеру на три важных вопроса, которые и побудят его ознакомится с резюме или принять решение в пользу грамотного специалиста.
Очевидная структура
Сопроводительное письмо – это деловой документ, следовательно, он подчиняется основным требованиям к бизнес-переписке. Опыт многих лет практики выработал содержание, являющееся оптимальным для этого вида информации.
Каждый пункт не должен превышать 1-3 предложений и начинаться с отдельного абзаца.
Главные требования к сопроводительному письму
Наниматель, читающий ваше сопроводительное письмо, отметит как плюс соблюдение его автором таких требований:
Распространенные ошибки
Самые общепринятые недостатки, снижающие впечатление или даже вовсе могущие «зарубить» шансы на успешное рассмотрение резюме, можно свести к следующим.
Формальности отправления сопроводительного письма
Чаще всего сопроводительный текст отправляется одновременно с резюме, поэтому его таки и называют. В таком случае, следует соблюдать некоторые общепринятые формальные моменты:
Существуют и другие варианты подачи сопроводительного текста:
ВЫВОД: правильно написанное сопроводительное письмо – еще не гарантия успешного трудоустройства, но значительно повышает его шансы.
Примеры сопроводительных писем
Краткое письмо
Чаще всего размещается в «теле» электронного документа с прикрепленным резюме.
прочитав информацию о Вашей вакансии «офис-менеджер», размещенную в газете «Ищу работу», отправляю в прикрепленном файле свое резюме. Признательна за внимание. Готова встретиться для выяснения дополнительных вопросов.
С уважением,
Серебрякова Аделаида Сергеевна.
Расширенная форма сопроводительного письма
Пример 1
Здравствуйте, уважаемая Наталья!
На сайте «Vacansia» я прочел информацию о том, что в компании «Новый Мир», которую Вы представляете, открыта вакансия менеджера по продажам копировальной техники.
Квалификационные требования, приведенные в вакансии, соответствуют моему уровню, так как я имею пятилетний опыт продажи офисного оборудования, в том числе и техники. Имеются налаженные контакты с сетью поставщиков и сервисных центров по обслуживанию и продаже комплектующих для различной оргтехники.
К сожалению, на данный момент компания «Компосервис», где я работаю в настоящее время, ограничивает возможности развития и профессионального роста, тогда как «Новый Мир» планирует расширять перспективы именно в этой сфере.
Более подробная информация о моем образовании и опыте работы содержится в прилагаемом резюме. Благодарю за внимание к моей кандидатуре. С готовностью приму приглашение на собеседование с целью уточнения конкретных деталей. Надеюсь на положительное решение.
С уважением,
Евгений Семенович Лапайский.
По любым вопросам можно связаться со мной по телефону: +7-958-10-13.
Пример 2
Здравствуйте, уважаемый менеджер по персоналу ООО «Сити-Центр»!
Меня зовут Элеонора. При посредничестве вашей сотрудницы бухгалтерии Ильичевой Елены Сергеевны я узнала о том, что в вашей компании открыта вакансия администратора. Я хотела бы принять участие в конкурсе на эту должность.
Изучив квалификационные требования, я полагаю, что могу быть полезна для вашей компании в этой должности. В ваше распоряжение я готова предоставить шестилетний опыт работы специалистом отдела администрации ООО «Приоритет», диплом о высшем образовании преподавателя английского и немецкого языков, а также уверенное владение компьютером на уровне пользователя программ MS Office (Word, Excel, Outlook, Lotus Notes и др.).
Мои профессиональные обязанности включали работу с документацией на русском, английском и немецком языках, общение с клиентами, непосредственное и по телефону, работу с документацией, в том числе и переводы договоров, ведение клиентской базы. Мои успехи отмечены благодарностью руководства, готова предоставить рекомендации.
К сожалению, ООО «Приоритет», где я работаю по настоящее время, находится в стадии ликвидации, в связи с чем я ищу новую работу. Прошу Вас рассмотреть прилагаемое резюме. В случае заинтересованности ожидаю приглашения для личного собеседования.
Благодарна за внимание к моей кандидатуре.
С уважением и надеждой на сотрудничество,
Элеонора Витальевна Сендрикова.
В любое время со мной можно связаться по тел. +7-987-33-78.
Е-mail: ellyasend@ gmail.com.
Пример 3
Руководителю отдела кадров
ООО «Талант»
Чепуренко С.В.
Здравствуйте, уважаемый Сергей Васильевич!
Меня заинтересовало объявление в газете «Трудоустройство» от 18.01.2017 о том, что в Вашей компании требуется специалист в отдел бухгалтерии. Мой опыт в сфере ведения налогового и бухгалтерского учета в сфере торговли детской одеждой позволяет мне думать, что я соответствую требованиям к этой должности.
В течение последних 5 лет я полностью наладила с нуля и вела бухгалтерский учет для двух фирм, в которых действовали различные режимы налогообложения. В мои обязанности также входила подача отчетности и взаимодействие с органами контроля. Нареканий не имела, готова предоставить рекомендации от предыдущих работодателей по первому требованию.
Ищу новую работу в связи с переменой места жительства.
Прошу Вас рассмотреть мою кандидатуру, ознакомившись с прилагаемым резюме. Буду рада приглашению на личное собеседование. Спасибо за внимание к моей кандидатуре.
Связаться со мной можно в любое удобное для вас время по телефону +7-957-89-00.
С уважением,
Антонина Петровна Воскобойникова.
Что написать в сопроводительном письме, если опыта работы нет
Специалист в сфере HR и развития карьеры
Делать отклик на интересную вакансию, не имея трудового стажа, волнительно. На хорошие позиции конкуренция высока, а работодатели, как правило, предпочитают брать кандидатов с опытом. Но не стоит отчаиваться: есть способ привлечь внимание рекрутера и выделиться среди других соискателей – написать грамотное сопроводительное письмо.
Зачем нужно сопроводительное письмо
Сложно доказать свою ценность как специалиста, не имея подтвержденных профессиональных достижений. Например, что написать учителю, который только начинает свой путь в педагогику? Или финансисту, знающему законы экономики лишь в теории? Компенсируйте отсутствие опыта правильно составленным сопроводительным письмом.
Цель сопроводительного письма к резюме без опыта работы в любой из данных сфер — грамотно упаковать свои сильные стороны и убедить работодателя, что начинающего специалиста стоит пригласить на собеседование.
С помощью этого документа вы можете уточнить некоторые моменты из анкеты, дополнить сведения о себе, а самое главное – привлечь внимание эйчара. Иными словами, резюме – это изложение «сухой» фактической информации о биографии и карьере. Оно сфокусировано на двух временах: прошлом и настоящем. Сопроводительное письмо в большей степени направлено на то, что пока не произошло. Здесь вы показываете профессиональные устремления, желание получить должность и внести вклад в развитие предприятия.
Например, когда происходит смена сферы деятельности, специализации. Отсутствие опыта не всегда удел молодежи. Все больше людей в возрасте 40+ принимают решение уйти из профессии. Речь идет о тех случаях, когда медсестра вдруг становится менеджером по продажам или бухгалтер переучивается на юриста.
Перед вами грамотно составленное резюме кандидата, который желает сменить род деятельности. Внимательно изучите его, а чуть позже мы продемонстрируем, как можно увеличить вероятность прохождения на следующий этап отбора с помощью сопроводительного письма.
Короткое сопроводительное письмо пригодится, если вы работали в бюджетном учреждении и планируете трудоустроиться в частное, либо занимались развитием бизнеса и желаете стать сотрудником некоммерческой организации.
Как выглядит сопроводительное письмо к резюме без опыта работы
При написании документа важно соблюдать правила деловой переписки, хотя сам формат и не имеет жестких рамок. Стандартное сопроводительное письмо составляется на одной странице и содержит 4-5 абзацев по 3-4 предложения в каждом.
Идеальное сопроводительное письмо призвано вдохнуть жизнь в пункты, описанные в резюме. Да, у вас нет опыта работы или он незначителен, но ведь это не единственное, что можно продемонстрировать будущему работодателю. Сосредоточьтесь на «мягких» навыках (soft skills). Сегодня рекрутеры обращают на них внимание наравне с hard skills.
Эти и другие soft skills являются важной составляющей долгосрочного успеха, способствуют карьерному росту. Работодатели отдают предпочтение кандидатам с развитыми софт скилами, потому что поведенческим навыкам сложно обучить.
О чем можно написать:
Пишите кратко и емко. Не перегружайте текст аббревиатурами и профессиональными терминами. Помните, главная цель – заинтересовать рекрутера и получить приглашение на интервью. Покажите свою мотивацию к работе. Дублировать информацию из резюме не надо.
ТОП- 3 «роковых» ошибок при составлении сопроводительного письма без опыта работы
Как написать грамотное сопроводительное письмо
Первое, что нужно сделать – проанализировать текст вакансии и вычленить оттуда ключевые слова (подробнее читайте здесь). Будет неплохо, если вы зайдете на сайт компании и посмотрите, «чем живут» ее сотрудники. Близка ли вам корпоративная культура, соответствуют ли принятые в организации установки вашим ценностям. Это важный момент, игнорирование которого в будущем может привести к эмоциональному выгоранию.
Начните письмо с приветствия. Если знаете имя и отчество HR-специалиста, персонализируйте обращение. Далее укажите должность, на которую претендуете. Все, на этом вступительная часть окончена. Переходим к основной. Что писать здесь – мы рассматривали выше. Опираться надо на требования, изложенные в вакансии, специфику деятельности компании и ваш жизненный опыт. В заключении поблагодарите за уделенное время, по возможности попросите об очной встрече, оставьте контакты для связи.
Внимательно перечитайте документ, исправьте ошибки. Сохраните файл в формате PDF (почему лучше сделать так, мы писали здесь). Сопроводительное письмо прикрепляется либо к заявке, либо отправляется отдельно на email отдела кадров.
Как написать сопроводительное письмо к резюме образец без опыта работы для желающих сменить сферу деятельности (с резюме вы уже ознакомились выше):
Меня заинтересовала позиция консультанта по туризму. Конкретного профессионального опыта в данной сфере у меня нет. Однако я уверена, что справлюсь с работой на этой позиции и могу быть полезна вашей компании. По образованию я юрист, знаю тонкости российского законодательства, владею навыками деловой переписки. Год работала продавцом. Могу найти подход к самому сложному клиенту. Энергична, общительна.
Много путешествую: за последние 5 лет посетила 18 стран. Мои консультации будут основаны на практике, а не только на теории. Веду блог о туризме в Инстаграм (42 тыс. подписчиков), самостоятельно занимаюсь продвижением. Английским языком владею в совершенстве, 2 года проходила стажировку в Великобритании. Сейчас изучаю китайский, уже могу поддержать разговор и переводить тексты без словаря.
Хорошо знакома с деятельностью компании MyResume, подписана на новости в социальных сетях. Хотела бы поучаствовать в вашей уникальной программе развития перспективных сотрудников.
Большое спасибо за уделенное внимание. Готова ответить на дополнительные вопросы при личной встрече.
С уважением, Прокоп Мила.
Тел. +7 999 000-00-01, email – Prokop@myresume.ru».
Сопроводительное письмо к резюме пример без опыта для студентов:
Меня заинтересовала вакансия педагога начальных классов. В июне 2021 года окончила педагогический вуз с отличием. Дипломная работа – «Формирование просодической стороны речи у детей младшего дошкольного возраста на уроках родного русского языка». В 2020 году успешно прошла практику в Школе №243, в 2021 году – в Лицее №12. С 3 курса занимаюсь подготовкой детей к школе в качестве репетитора.
Знаю, что ваша школа осуществляет инклюзивное образование. В связи с этим прошла курсы «Технологии инклюзивного образования в школе». Готова к работе с детьми, имеющими ограниченные возможности здоровья.
Хотела бы стать частью вашей дружной команды. Спасибо за то, что уделили время на рассмотрение моей кандидатуры. Буду рада рассказать подробнее о своих навыках на собеседовании.
С уважением, Родченко Лера
Тел. +7 997 000-00-01, email – Rodchenko@myresume.ru».
Вывод
Сопроводительное письмо для соискателя без опыта работы является примером того, как можно выгодно презентовать себя, выйдя за рамки стандартного резюме. Каждая личность без исключения интересна по-своему. Уверены, вам тоже есть о чем рассказать рекрутеру. Используйте этот документ, чтобы показать стремление к саморазвитию, описать сильные стороны, удивить учебными достижениями.
Специалист в сферах Education и HR. Независимый журналист. Профиль в соцсетях: Facebook
Переупаковка опыта: как составить резюме при смене сферы деятельности
Кто мечтает сменить профессию
Сейчас смена профессии в зрелом возрасте не редкость. Причины могут быть разными: желание уйти в сферу с более высокими заработками, выгорание, смена интересов, реализация детской мечты, изменение семейного положения и, как следствие, новые пожелания к работе.
«Чаще всего я встречаю специалистов из сферы продаж, которые «выгорают» после нескольких лет интенсивной работы и хотят уйти из агрессивной среды, — чаще всего они находят себя в административно-управленческих функциях. Второй по популярности запрос: сменить сферу ресторанного бизнеса, которая сначала кажется веселой и свободной, на более спокойный, фиксированный пятидневный график и свободные выходные», — рассказывает Полина Брежнева, эксперт сервиса «Готовое резюме».
Слова эксперта подтверждают данные опроса Службы исследований HeadHunter: больше всего тех, кто готов при наличии возможности сменить профессию, среди работающих в ресторанном, гостиничном и туристическом бизнесе, в продажах, а также среди административного персонала и сотрудников сферы «Банки, инвестиции, лизинг».
Трудности поиска работы
Человеку, который в зрелом возрасте меняет профессиональную сферу, нужно быть готовым к трудностям в начале пути. Он как будто снова оказывается в положении выпускника без опыта, который ищет первую работу. Это значит, что:
Как облегчить переход? Нужно правильно «упаковать» свой прежний опыт в резюме, показав работодателю то, что будет важно для вашей новой профессии. Рассказываем, как это сделать.
1. Сблизить названия должностей
Сопоставьте и сделайте максимально созвучными названия желаемой и последней должностей. Разумеется, это возможно не во всех случаях смены профессии. Но иногда возможно.
Допустим, вы менеджер по продажам, но мечтаете перейти в маркетинг. Это близкие сферы. Можно переименовать последнюю должность в менеджера по развитию и поддержке продаж.
Продажник, который хочет перейти в проектный менеджмент, при определенном раскладе и наборе компетенций может назвать свою последнюю должность в резюме проектным менеджером. Например, если занимался продажами с длинным циклом, а его функционал включал в себя управление привлеченными исполнителями.
2. Проработать набор ключевых навыков
«Большинство не видят свой опыт со стороны и не предполагают, что часть их функционала может быть крайне полезна в дальнейшем», — говорит Полина Брежнева.
Пример из ее практики — переход специалиста с высокого уровня коммерции на достаточно высокие позиции в области внутреннего (корпоративного) обучения. У директора по продажам есть хорошая база (управленческий опыт, сильные коммуникативные навыки, стратегическое видение), которые важны для организации обучения персонала. Важно вывести эти навыки в резюме на первый план в описании своего опыта и пояснить, как вы могли бы их применить в новой сфере.
Другой пример: представим, что юрист хочет перейти в маркетинг. Тогда ему стоит сделать в резюме акцент на аналитических навыках, умении обрабатывать и структурировать большой объем информации, отстаивать свою точку зрения. У юристов в этом большая практика, и для маркетолога это тоже очень полезная компетенция. Умение работать с текстом, безупречная устная и письменная грамотность — эти пункты важны и юристу, и маркетологу. Опыт выступления в суде можно трансформировать в навыки выступления перед аудиторией и так далее.
3. Исключить нерелевантные навыки
Нужно не только сделать акцент на важных для новой сферы навыках, но и убрать из резюме упоминание про прежний опыт, который для новых задач, наоборот, лишний.
Например, если вы были руководителем в прежней сфере и работали с большими проектами, а в новой профессии собираетесь начать с линейной позиции, не стоит перечислять ваши прежние большие заслуги, реализованные проекты. Иначе вы покажетесь сверхквалифицированным кандидатом. Брать в подчинение бывших начальников и так не очень любят, опасаясь конкуренции, а если вы подчеркиваете свой прежний статус, это может показаться признаком больших амбиций.
Лучше подчеркните открытость новому опыту, желание перенимать его у коллег и способность ловить новые знания на лету. И разберите крупные блоки вашего рабочего контроля на более мелкие, укажите те из них, которые будут полезны в новой профессии. Например, вместо общего опыта по «оптимизации бизнес-процессов» приведите более конкретные примеры сокращения каких-либо расходных статей бюджета и напишите, с помощью каких инструментов вы этого добились.
Полина Брежнева вспоминает, как однажды работала с клиенткой — топ-менеджером, в управлении которой были проекты с многомиллионными бюджетами.
Она несколько лет строила управленческую карьеру в одной компании, но, добившись высот, перегорела. Захотела заняться организацией мероприятий.
«Мы убрали из ее менеджерского резюме громкие имена (названия компаний партнеров — лидеров рынка) и упоминание про размеры бюджетов, которыми она управляла (так как они были на порядок больше тех, которые обычно используются для организации мероприятий), но оставили проектное управление, многозадачность и мощные организационные навыки. А также добавили увлечение музыкой и участие в группе: ивент-менеджеры часто взаимодействуют с медийными лицами и артистами, поэтому личное увлечение — в тему. В итоге в новом резюме непрофильного специалиста оказалось в достатке релевантных навыков», — рассказывает Полина.
Ниже — пример формулировок для резюме бывшего топ-менеджера торговой компании
4. Проработать образ, который транслирует резюме
Если вы претендуете на джуниорскую позицию в новой профессии, постарайтесь приблизить текст резюме к такому стилю, в каком его написал бы молодой специалист. Так оно не будет резко выделяться слишком солидным тоном на фоне остальных откликов на вакансию. Используйте более легкие и современные формулировки. Например, управление финансовыми потоками поменяйте на финансовое планирование, кадровое администрирование — на управление командой.
Подумайте, какой стиль подачи информации в резюме наиболее предпочтителен в той профессиональной сфере, в которую вы стремитесь. Он может отличаться от того, к чему вы привыкли. Например, чисто формальный стиль, который нормально воспринимается в резюме из финансовой или юридической сферы, вряд ли будет уместен в резюме для журналистики, PR, творческих профессий.
Обратите внимание и на фотографию: в резюме для творческой профессии вряд ли стоит переносить образ человека в строгом офисном костюме.
5. Составить хорошее сопроводительное письмо
Для кандидата, меняющего карьерный путь, сопроводительное письмо — обязательный инструмент. Это шанс объяснить рекрутеру, почему вы откликаетесь на вакансию, требованиям которой ваше резюме не полностью соответствует, и почему вы уверены, что справитесь лучше обычного новичка.
Выведите на первый план важную для новой роли информацию — дополнительное образование по новому профилю, мощная теоретическая база, хотя бы эпизодический опыт, если он есть (например, стажировка или реализация отдельных проектов на фрилансе).
И обязательно объясните, чем вас так привлекли новая сфера, что вы решили перейти в нее, конкретно эта компания и эта позиция. Это не пустая формальность: все работодатели хотят заполучить по-настоящему мотивированных сотрудников с «горящими глазами». Новички, которые переходят в новую профессию, обычно полны энтузиазма — это их конкурентное преимущество. Но есть важный нюанс: важно, чтобы ваш энтузиазм строился на реалистичных ожиданиях от новой профессии, а не на иллюзорных представлениях о ней.
Пример сопроводительного письма
«Здравствуйте! Меня очень заинтересовала ваша вакансия event-менеджера. Считаю, что мой опыт позволит мне отлично справиться с вашими задачами:
Чем меня привлекают event-индустрия и ваша компания:
Я буду счастлива присоединиться к команде лидера на рынке event-индустрии.
Благодарю вас за рассмотрение моей кандидатуры. С удовольствием отвечу на ваши вопросы при личной встрече».