Soprovoditelnoe-Pismo.ru
Только эффективные сопроводительные письма!
Сопроводительное письмо к документам в суд, образец
Любая судебная тяжба – не самое приятное занятие. Но если все же приходится принимать участие в таких процессах, то, в первую очередь, потребуется внимательно отношение к документам, фигурирующим в деле. Сопроводительное письмо к документам в суд – образец можно применить как ориентировочный вариант для составления своего письма. Стоит помнить, что наполнение такого сообщения всегда будет зависеть от конкретного дела, в отношении которого передаются документы. И, безусловно, для формирования сообщения лучше привлечь юристов, компетентных в подготовке таких документов.
Сопроводительное письмо к документам в суд — образец
Общество с ограниченной ответственностью «Ранг»
107128, г. Москва, ул. Каланчёвская, д.№56, офис 34
ИНН 7711111116, КПП 7711343656, ОГРН 5071224111211
Исх. №28 от 02.11.2018г. Басманный районный суд г.
ул. Каланчевская, д. 11
О приобщении документов к делу
Во исполнение определения Басманного районного суда г. Москвы по оставлению искового заявления №167 от 01.08.2018г. без движения, предоставляем уточненное исковое заявление.
Просим принять исправленный текст искового заявления о взыскании задолженности за оказанные услуги с ООО «Путь».
Генеральный директор ООО «Рант» Комаров Комаров А.А.
Скачать сопроводительное письмо к документам в суд, образец
Пример
Soprovoditelnoe-Pismo.ru
Только эффективные сопроводительные письма!
Сопроводительное письмо к документам: образец заполнения (обновлено: 01.01.2021)
Деловое общение часто предусматривает не только устный обмен информацией, но и предоставление документов клиентам, партнерам и государственным структурам. При этом такие коммуникации могут осуществляться не только юридическими лицами. Любой человек, как физическое лицо, может отправлять запросы, предоставлять документы в официальные органы власти или организации любой формы собственности.
Сопроводительное письмо к документам (обновлено: 01.01.2021)
И каждый раз, становясь участником обмена официально-деловой информацией, необходимо составлять сопроводительные письма к различным видам документов.
1. Цель составления
Сопроводительное письмо – особенная форма сообщения, в которой необходимо:
2. Виды и типы писем
По большому счету вид у письма только один. Отличия у конкретных писем могут возникать в зависимости от:
В соответствии с особенностями получателей, сопроводительное письмо может писаться, как внутреннее (корпоративное) или внешнее сообщение, направляемое всем остальным организациям.
В связи с активным распространением электронного документооборота, письма могут быть 3-х типов:
При этом, какие бы типы писем не выделялись, все они имеют сходное целевое назначение и оформление, будь то сопроводительное письмо к коммерческому предложению, рекламации, договору или сопровождающее отправку документов в пенсионный фонд или налоговую инспекцию.
3. Требования к форме бланка
Единых требований к форме сопроводительного письма не создано. При желании можно изучить ГОСТ Р 6.30-2003, чтобы ознакомиться с правилами оформления официально-деловой документации. При этом ГОСТ в данном случае имеет рекомендательный характер. Как правило, организации создают свою форму сопроводительного письма.
При оформлении бланка важно включить в структуру полей:
3.1 Пример пустого бланка
А теперь посмотрим на то, как может выглядеть сопроводительное письмо к документам – образец формы.
Заполненный пример в конце статьи!
Лист А4 (пустой бланк)
Общество с ограниченной ответственностью «Название компании»
(указываются полные реквизиты компании)
Исх. № от_______ Данные о получателе______________________________
(название организации, адрес, возможно, должность и ФИО сотрудника)
С уважением,
Должность______________________ Подпись ___________________ ФИО______________________
Исполнитель:
Должность __________________
ФИО _________________________
Контактные данные _________________________
4. Структура и содержание каждого блока
В структуре сопроводительного письма, помимо обязательных реквизитов и данных о получателя и составителя письма, выделяется 4части:
4.1 Несколько слов о теме
Тема должна быть сформулирована максимально конкретно, чтобы получателю не приходилось догадываться о том, что за пакет документов ему предоставлен.
Приведем пример некоторых формулировок:
4.2 Как обратиться к получателю
Обращение– необязательная опция, особенно, если письмо направляется в организацию, а не конкретному ее представителю.
Если необходимо обратиться лично, то действуем по общему правилу — пишем как обычно в деловой корреспонденции: «Уважаемый (ая) Имя Отчество»
4.3 Что писать в основной части
Основная часть начинается с одной из трех формулировок: направляем, отправляем, предоставляем.
Считается, что каждая из них соответствует определенному типу адресата:
| Тип формулировки | Тип адресата |
| Предоставляем | Как правило, используется для отправки сопроводительного письма в вышестоящие инстанции, организации с более высоким статусом, чем статус отправителя: ИФНС, Пенсионный Фонд, арбитражный суд и т.д. |
| Направляем | Применимо для отправки в организации с более низким статусом или подчиняющиеся отправителю: филиалы, отделения, подразделения |
| Высылаем | Используется для отправки сообщения в организацию, равную по статусу: партнерам, конкурентам, клиентам |
Далее продолжаем фразу, описывая цель отправки, ясно формулируя, что содержится в пакете документов или что должен сделать получатель с полученной информацией:
Приведем примеры формулировок, которыми можно начать сопроводительное письмо к документам – образец для начала текста:
Итак, теперь получатель знает, что за пакет документов ему направлен.
Все следующие предложения должны раскрывать тему письма. А это значит, что в текст включается:
Что касается сроков получения реакции на письмо, то они определяются в зависимости от нескольких условий:
В некоторых случаях указание про сроки отсутствует, особенно, если письмо является ответом на запрос какой-либо организации.
Затем, отправитель может выразить признательность за долголетнее партнерство, сотрудничество.
4.4 Приложения
В этой части необходимо перечислить все приложения, направляемые получателю. Важно ничего не пропустить, и указать все документы.
Оформляется перечень либо простым списком, либо в виде таблицы.
Важно указать не только само название документа, но и количество экземпляров и листов по каждому из приложений.
Также можно делать пометки о том, направляется оригинал или копия документа.
Например, перечень может выглядеть следующим образом.
4.5 Кто может подписывать
Теперь осталось подписать сообщение.
Должностное лицо, имеющее право подписывать сопроводительное письмо, выбирается в зависимости от получателя и особенностей ситуации, в связи с которой отправляются документы.
При отправке в государственные органы подпись ставит Генеральный директор.
Если письмо отправляется в ИФНС, подписывать сообщение может Главный бухгалтер или Генеральный директор.
При отправке письма клиентам или партнерам, завизировать сообщение может сотрудник, инициирующий отправку, например, руководитель отдела продаж или закупок, коммерческий директор или директор по маркетингу.
5. Как хранить
Каждая организация принимает свои правила хранения документов.
Все приложения, их оригиналы, как правило, хранятся в соответствии с номенклатурой дел, например, договоры – отдельная папка, счета-фактуры – другая. И в этом случае сопроводительные письмо могут не сохраняться.
Некоторые предприятия организовывают хранение сопроводительных писем в отдельных папках и определяют сроки для их сохранения в соответствии с внутренними регламентами.
6. Ключевые ошибки при составлении
Все ошибки можно разделить на две группы:
Первая категория ошибок связана с тем, что текст письма неконкретен, нечетко сформулирована цель, непонятно, что получатель должен сделать, изучив документы.
Второй тип ошибок связан с самими формулировками.
Определим несколько основных «нельзя» для создания текста сопроводительного письма
Вывод: хотим достичь цели – используем эмоционально нейтральный стиль изложения, выполняем все требования делового этикета.
7. Сопроводительное письмо к документам – образец
А теперь посмотрим на результат составления письма.Предположим, что переписка связана с выполнением условий договора поставки.
Лист А4 (образец заполнения)
Общество с ограниченной ответственностью «Край»
100100, г. Москва, Ленинский проспект, д.№3, офис 105
ИНН 7711111111, КПП 771111111, ОГРН 507111222 1212
Исх. №5 от 14.12.2018г. ООО «Росток»
111100, г. Москва, ул. Митина,
«ООО Росток» Степанову И.А.
О согласовании условий договора
Уважаемый Илья Александрович!
Высылаем для согласования договор поставки с внесенными изменениями, оговоренными на рабочей встрече 01.11.2018г.
Если со стороны Вашей компании отсутствуют дополнения, ждем от Вас отправки подписанных экземпляров.
Коммерческий директор ООО «Край» Иванов Иванов М.А.
Секретарь департамента продаж
8(495) 111-11-11
e-mail: aaa@ddd.ru
8. Заключение
Сопроводительные письма – обязательный документ, который позволяет зафиксировать факт отправки документов, количество и состав переданной информации. При правильном подходе и наличии утвержденной формы письма, исполнителям не придется тратить большого количества времени на составление текста.
9. Скачать сопроводительное письмо к документам: образец+пример
Скачать пустой бланк
Как написать сопроводительное письмо для передачи документов
Сопроводительное письмо часто используется в деловой переписке. Разберем основные требования и приведем образец, как пишется сопроводительное письмо.
Зачем нужно писать сопроводительное письмо
Деловой этикет диктует писать сопроводительные письма (или, как их еще называют, сопроводиловки) при отправке документов партнерам, в государственные органы и в иных случаях. Это особенно удобно в ситуациях, когда надо подтвердить передачу пакета адресату, обратить внимание на принципиальные моменты, передать просьбу или руководство к действию, а также зафиксировать сроки ответных действий. Всю важную информацию можно изложить в сопроводиловке.
Чаще всего сопровождение оформляется:
Писать их можно как при передаче документов лично, так и при отправке с курьером, обычной почтой или по электронной почте.
Составляет, как правило, ответственный за отправленные документы сотрудник или секретарь организации. Для заверения достаточно подписи, но можно поставить и печать. На сегодняшний день организации не обязаны иметь круглую печать (82-ФЗ от 06.04.2015). Скрепление печатью остается на усмотрение предприятия за исключением тех случаев, когда этого требует получатель (например, финансовые организации).
Отдельно выделим другую важную функцию сопроводиловки — опись документов, которые направлены адресату. Желательно тщательно перечислить все бумаги, указав не только их полное наименование, но и на скольких листах они составлены, есть ли приложения и какие, сколько копий каждого документа направлено. Если впоследствии бумага потеряется, сопроводительная бумага подтвердит, что вы передали ее адресату. Поэтому важно составлять сопровождение в двух экземплярах и просить получателя указать на вашей копии дату и время получения, а также согласие с описью.
Структура сопроводительного письма
Переписка организаций регулируется ГОСТ Р 6.30-2003 от 03.03.2003. Структура и реквизиты могут различаться в деталях, в зависимости от типа сопровождения, но в целом выглядят следующим образом:
Нумеруются сопроводиловки по правилам делопроизводства организации, как и другую корреспонденцию. В настоящее время правила делопроизводства относятся к внутренним вопросам предприятия и устанавливаются локальными актами. Правила Госстандарта требуют от компаний формулировки и фиксации принципов делопроизводства (ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 СИБИД). При отправке сопровождения в ответ на обращение адресата, под номером отправления можно указать его исходящий номер и дату. Также текст можно начать с фразы: «На ваше обращение исх. №… от …».
В случаях, когда общение должно происходить с непосредственным исполнителем, его контакты необходимо указать. Настоящая информация чаще всего проставляется в нижнем левом углу бланка. Рекомендуется указывать фамилию, инициалы (полностью или кратко), номер телефона или адрес электронной почты.
Содержание
Разберемся, что писать в сопроводительном письме. Текст рекомендуется начинать с фраз: «Направляем вам…», «Высылаем вам…» с последующим кратким обобщенным наименованием бумаг, к которым прикладывается сопровождение. Поименное указание каждого элемента именно в этой части текста необязательно, поскольку для этого предусмотрен другой раздел.
Далее по тексту рекомендуется проинструктировать получателя, какие действия и в какие сроки ожидаются от него. Для этого можно использовать такие фразы:
Выделение жирным или курсивным шрифтом важных мест, чтобы расставить акценты, не запрещено.
Перечень прилагаемой документации
Опись бумаг, которые передаются получателю, приводят после текста простым списком с нумерацией каждой позиции. При оформлении перечня важно помнить об уникальности каждого элемента. При этом желательно полностью указывать реквизиты. В зависимости от назначения сопроводительного письма, приложение может оформляться с указанием количества экземпляров и листов каждого документа, либо путем общего подсчета.
Итого 2 документа на 13 листах.
Оформление сопроводительного письма
Согласно общепринятым нормам переписки, вся исходящая корреспонденция оформляется на официальном бланке организации с указанием наименования, реквизитов, полного почтового адреса (это особенно важно, если предполагается ответ по обычной почте) и других контактных данных.
Требований к оформлению и содержанию текста нет, письмо составляется в свободной форме. Но необходимо соблюдать правила деловой переписки, а также избегать двусмысленности в формулировках.
Как принести дополнительные материалы в Арбитраж?
Здравствуйте!Необходимо до с.з. занести в суд копии уведомлений о вручении писем арбитражному управляющему и тертьему лицу. Как это можно сделать?В экспедицию просто принести копии и все?Сопроводительное нужно?Просто первый раз Арбитраж.
Добрый день, Надежда! Если суд запросил у Вас предоставление документов, то составьте сопроводительное письмо, в котором сошлитесь на Определение суда, которым суд у Вас их запрашивает. К сопроводительному письму приложите копии этих документов и сдайте их в суд через
канцелярию суда.
На Вашем экземпляре сопроводительного письма работник суда поставит отметку о приеме у Вас этих документов. В сопроводительном письме перечислите по порядку сдаваемые Вами документы в графе «Приложения».
Спасибо!А подскажите, чисто технически, как это сделать? Уведомления почтовые маленькие, нужны оригиналы-мне их прикрепить к листу чистому А4 и подать вместе с сопроводительным?Извините за глупый вопрос
Спасибо! А подскажите, чисто технически, как это сделать? Уведомления почтовые маленькие, нужны оригиналы-мне их прикрепить к листу чистому А4 и подать вместе с сопроводительным? Извините за глупый вопрос
Надежда
Нет, лист А4 не нужен. Можно просто скрепить их скрепкой.
Здравсвуйте, Надежда. Да, оформите сопрводительное письмо с указанием номера дела.
Или напишите ходатайство о приобщении к материалам дела документов, приложенных к ходатайству, если суд у вас эти документы не запрашивал, но вы хотите, чтобы они были в деле и обязательно до заседания. Ходатайство подайте через канцелярию, поставив отметку на своем экземпляре.
Уведомления почтовые маленькие, нужны оригиналы-мне их прикрепить к листу чистому А4 и подать вместе с сопроводительным?
Надежда
Пристеплируйте ли просто прикрепите скрепкой. В арбитраже их подошьют, они умеют, поэтому им удобнее, когда документы подают просто скрепленными, чтобы не разлетались, и чтобы по перечню.
Что такое сопроводительное письмо в суд — образец
Из данного материала вы узнаете, что представляет собой сопроводительное письмо в суд, а также причины, которые служат основанием для его составления. Ознакомьтесь с образцами сопроводительных писем в суд и регламентом их подачи.
Образец сопроводительного письма в суд
Начнём сразу изучать примеры этих заявлений. Чтобы представлять себе, как они выглядят, взгляните на образец.
Образец ходатайства о приобщении документов
Такой документ потребуется, если заявителю необходимо прикрепить к ходатайству дополнительные доказательства к материалам дела.
Специалисты рекомендуют оформлять бумагу в письменном варианте. Дополнительные документы могут прикрепить к делу только в том случае, если подтверждают определённые обстоятельства, которые входят в рамки доказательств по конкретному делопроизводству.
В большинстве случаев приобщать к делу придётся оригиналы справок и бумаг.
Малина-групп. Сопроводительное письмо в суд
Направить ходатайство можно несколькими способами:
Как правильно называется письмо о приобщении к делу?
Заявитель должен чётко понимать, как составить этот документ. Здесь не допускаются грубые нарушения или размытые формулировки. Всё это может сильно затруднить понимание текста работниками суда, а в некоторых ситуациях вообще могут отказать в рассмотрении.
Сопроводительное письмо в арбитражный суд при подаче документов
В тексте укажите ваш вопрос и адрес вашей электронной почты. Юрист в течение дня даст рекомендации о дальнейших действиях. Образец сопроводительного письма в суд. Как это выглядит?
Письмо в арбитражный суд о направлении документов
Структура текста должна выглядеть примерно так:
Важно указать обоснование, почему именно эти справки и бумаги должны быть приобщены к делу.
В конце ставите дату и подпись.
Правила составления письма в судебную инстанцию о направлении документации
Главное, указать цель, для которой вы оформили текст письма, а также, что должен сделать с ним получатель. К примеру: «Прошу подписать акт…».
Заявление о приобщении документов в арбитражный суд. Образец
Копия сопроводительного письма в судебную инстанцию
Текст документа должен быть составлен в деловом стиле, в вежливой форме. Что позволяет письмо?
Как зарегистрировать сопроводительную деловую бумагу?
Отправляется документ, как правило, с помощью почтового отправления или заказной корреспонденции. Фирма-отправитель должна проставить исходящий номер в журнале регистрации документов.
Сопроводительная бумага в судебную инстанцию. Пример, регламент оформления, цель
Если говорить простыми словами, то сопроводительное письмо является перечнем приложений и рекомендацией по обращению с ними.
Суть письма
Главная цель бумаги — пояснить адресату, какие документы были отправлены и для чего они нужны.
Когда оно необходимо?
Основная задача письма — пояснить, кому предназначены документы, указать на отправителя, указать цели отправки.
Пример
Структура текста должна соответствовать ГОСТу. Рассмотрим это на примере:
Подписать письмо могут:
Как заполнить?
Для сведения ошибок к минимуму лучше воспользоваться готовым бланком.
Письмо в арбитражный суд о направлении документации
Любая компания имеет свой документооборот. Иногда важную документацию можно направить без сопроводительного письма. Однако есть ситуации, когда оно просто необходимо.
Для чего это нужно?
Сопроводительное сообщение представляет собой вид делового письма, в котором кратко изложен список прилагаемой документации и пояснения к нему.
Задачи послания:
Сопроводительное письмо для госслужащих
Зачастую такое послание требуют работники налоговой инспекции. В нём они просят указывать основания для корректировок в отчётах. Стоит отметить, чем серьёзнее ошибка, тем больше пояснений придётся дать.
Структура и реквизиты
Желательно оформлять его на принятом компанией шаблоне.
Принципы составления здесь такие:
Полный перечень реквизитов выглядит так:
Сам текст включает в себя две части:
Дополнительные рекомендации
Советуем придерживаться следующих принципов:
Деловой этикет
Стиль послания должен соответствовать деловой переписке, а сама форма письма — вежливая.
Не допускается ставить условия. Если просите ответить на письмо быстрее, то обязательно об этом попросите. Помните, что стандартный срок ответа — 30 дней.
Сопроводительное послание в суд о передаче документации
В конце текста проставьте отметку о количестве приложений.
Послание в судебную инстанцию
В судебной практике, как правило, все заинтересованные участники подают сопроводительное письмо.
При этом документация может приобщаться к делопроизводству в виде подлинников или правильно заверенных копий.
Оригиналы документов обязательно должны присутствовать в следующем случае. Факты по иску могут быть подтверждены исключительно этими документами. Согласно закону, иск невозможно рассмотреть в судебном порядке без наличия подлинника.
Дополнительное послание к документации
В тексте всегда указывается полный список прилагаемых справок и бумаг, количество экземпляров, количество листов. Без этой информации послание теряет свою суть.
Дополнительное послание в орган защиты. Образец
Регламент оформления
Послание составляется, как правило, на имя первого руководителя предприятия или его подразделения.
Обращение следует начинать со слова «Уважаемый/Уважаемая».
Если письмо безадресное, то этот пункт можно пропустить.
Фраза описательной части будет зависеть от организации, в которую послание будет отправлено:
Затем указывается цель сообщения.
Сопроводительное письмо в арбитражный суд
Послание к документации
Ещё раз закрепим, что данный вид текста подразумевает деловой стиль переписки с полным указанием названия каждой справки и бумаги.
Заявление о приобщении документов к делопроизводству. Пример
Иногда участники процесса получают дополнительные сведения, которые могут повлиять на исход дела. Всё это должно быть грамотно оформлено.
Что можно приобщить к делопроизводству?
Приобщить можно следующее:
Это неполный список, его можно расширить.
Оформление ходатайства
Заявление должно обязательно содержать:
Ходатайство можно подавать до начала судебного разбирательства, здесь не имеет значения, какая инстанция будет его рассматривать.
Пример ходатайства
Стандартная структура выглядит так:
Регламент подачи
Форма подачи может быть разной:
Заявление составляется по количеству участников спора.
Важно выделить и другие требования:
Подлинники или копии?
Разберём ситуации, когда в суд необходимо предоставить только подлинники:
Сроки для ответа
Стандартный срок для получения ответа составляет примерно тридцать дней. Если отправитель ждёт более ранний ответ на послание, то необходимо это дополнительно указать в тексте.