Как правильно сообщить знакомым, что ты ищешь работу
29.08.2013 в 18:33 | Автор: Анатолий Ремизов | Рубрики: Поиск работы
Считается, что помощь друзей и знакомых очень важна при поиске работы. Это действительно так. Знакомые могут вам реально помочь трудоустроиться. Однако, как именно нужно просить помощь в трудоустройстве у своих знакомых.
Предлагаем Вашему вниманию несколько советов, как следует правильно просить помощь у знакомых в трудоустройстве:
1. Отправляете индивидуальные эл. письма, а не в массовом прядке. Конечно, заманчиво сэкономить время и отправить сразу всем знакомым электронное письмо, воспользовавшись рассылкой. Гораздо более эффективно отправлять не массовые электронные рассылки всем своим знакомым, а обращаться к каждому индивидуально. Люди гораздо более склонны к помощи, если чувствуют, что к ним обращаются индивидуально. Поэтому если можете, сделайте отдельные сообщения каждому своему знакомому.
2. Четко определите какую работу Вы ищите. Слишком часто люди просят помощь в трудоустройстве у своих знакомых даже не понимая четко кем (и где) они хотят работать. Не оставляйте никакой возможности для разной интерпретации – четко скажите какая работа вам нужна.
3. Говорите прямо какая Вам нужна помощь. Когда Вы просите о помощи, то это не должно быть что-то неопределенное («Сообщи, если что-то услышишь о свободной вакансии»). Следует просить что-то конкретное. Например, чтобы вас представили начальнику отдела кадров, с которым у вашего знакомого хорошие отношения. Кроме того, Вы можете попросить, чтобы ваши знакомые подумали о том, кто может помочь вам трудоустроиться.
4. Свяжитесь со всеми своими знакомыми, даже если думаете, что кто-то из них вам не сможет помочь. Слишком часто люди не связываются со своими знакомыми, считая, что они напрямую не могут им помочь. Однако, никогда не можно знать заранее кто сможет вам помочь. Поэтому мы рекомендуем обращаться за помощью ко всем своим знакомым.
5. Не забудьте к письму присоединить свое резюме. Иногда люди думают, что слишком преждевременно показывать свое резюме, если просто отправляешь письмо знакомому с простой о помощи в трудоустройстве. Не нужно стесняться присоединять резюме сразу же к своему письму. Это сэкономит всем много времени.
Как устроиться на работу через друзей? The Village узнал у экспертов, как найти работу и не испортить отношения
Лидия Снарская
менеджер по связям с общественностью BDO Unicon Outsourcing
Если вы адекватно оцениваете свои способности и возможности, то ничего страшного в том, чтобы попросить друзей помочь вам в поисках нового места, нет. Обращайтесь за рекомендацией только к тем друзьям, которые хорошо знают вас с профессиональной стороны. Просто опишите им, что вы умеете и чего вы ждёте от работы, — возможно, у них найдётся для вас вариант. Лучше, если эти друзья понимают, чем вы занимаетесь, и довольно близки к вашей профессии.
Если же вас будет рекомендовать человек, который плохо себе представляет весь ваш предыдущий опыт, он рискует оказать вам медвежью услугу. Во-первых, из лучших побуждений он может создать у работодателя завышенные ожидания. Тогда, даже если вы неплохой специалист, в вас в конце концов разочаруются, потому что будут ждать большего. Во-вторых, вы действительно станете протеже (в самом плохом смысле этого слова), которого пытаются пристроить в компанию просто по знакомству, а не за определённые качества и достижения. Вам это точно нужно? Кроме того, если сотрудник, который вас рекомендует, далёк от вашей сферы деятельности, он не всегда может адекватно оценить, подходит ли вам в принципе работа в его компании. К сожалению, специалисты разных отделов зачастую плохо представляют себе, что происходит в чужих подразделениях.
Важный закон бизнеса — нельзя нанимать в качестве подчинённых друзей и членов семьи, с которыми вы никогда ранее вместе не работали. Руководитель рискует не просто получить неэффективного сотрудника, но и испортить отношения с близким человеком. А вот на тех друзей, которые появились именно благодаря работе, вполне можно рассчитывать. Соответственно, если вас зовёт к себе на работу близкий друг, с которым вы раньше никогда не сотрудничали, — не рискуйте, если этот человек вам дорог. И тем более сами не напрашивайтесь под его крыло.
Кстати, семь лет назад я работала редактором небольшого новостного портала, редакция росла, и периодически мне нужны были корреспонденты в штат. Первое время я пыталась искать их среди хороших знакомых — и, к сожалению, ни разу удачного сотрудничества не сложилось, даже если человек по большинству параметров подходил. Тогда я стала выбирать из кандидатов, которых видела буквально пару раз в жизни (случайные встречи в гостях, кого-то я замечала в комментариях под публикациями друзей в соцсетях, с одним сотрудником мы вообще познакомились в кафе). В итоге все они успешно справлялись с работой и оказывались замечательными людьми, некоторые из них постепенно стали моими близкими друзьями, и мы до сих пор поддерживаем отношения.
Альберт Мицевич
руководитель отдела по работе
с персоналом онлайн-сервиса микрокредитования «Честное слово»
Когда нужна работа, то все средства хороши. В том числе помощь друзей или родственников. Если рекомендация, сделанная близким человеком, поможет получить заветную должность, то стоит ею воспользоваться. Если вы увидели интересную вакансию в компании, где работает ваш друг, нужно действовать так: составить резюме и попросить знакомого направить его в службу персонала или непосредственному руководителю (зависит от принятой в компании политики). Стоит сразу же договориться с рекомендателем, что ваше резюме пойдёт на рассмотрение на общих основаниях, чтобы служба персонала не увидела в вас человека, который рассчитывает только на протекционизм (чаще всего эйчары такой подход не любят).
Если вас позвали на собеседование, то нужно вести себя как обычный соискатель: делать акцент не на родственных и дружественных связях в компании, а на своём профессиональном опыте и достижениях. Если интервью сложилось удачно и вас приняли, нужно всегда качественно исполнять свою работу, на людях вести себя нейтрально, не показывая, что у вас здесь есть близкие («на работе — только рабочее»). Тем самым вы продемонстрируете свой профессионализм и не подведёте рекомендателя.
Анастасия Завгородняя
ведущий консультант рекрутинговой компании Antal Russia
Прошли те времена, когда можно было попасть на работу по блату только за счёт того, что в компании работает знакомый или родственник. Вас могут порекомендовать, но в любом случае вы будете участвовать в общем конкурсе, с вами проведут интервью, и если вы не проявите себя, предложение о работе вам не сделают. Часто работодатели даже поощряют сотрудников советовать знакомых на разные вакансии. У многих есть специальные программы, где за каждого успешного нового коллегу платят вознаграждение. Потому что работодателю важно не только ваше резюме, но и рекомендации. Если вы устраиваетесь на работу через знакомых, для вас будет плюсом, что у вас уже есть одна рекомендация от человека, который показал результат в компании и мнению которого доверяют.
Николай Новосёлов
В нашей компании (как и во всём event-бизнесе) большое количество людей приходило по рекомендациям, через родственников и друзей.
Могу выделить несколько полезных принципов:
Рекомендация, или так называемые слабые связи
Наиболее эффективный способ нахождения работы. Этот подход отличается от российского «по знакомству» в том плане, что слабые связи гарантируют нормальность и адекватность кандидата, позволяют узнать о нём правду без самопродажных фраз и отсеять профессиональных джоб-сикеров, которые просто ищут, где бы пересидеть полгода с повышением. В этом смысле посредник на работе выступает не как протеже, а как человек с обширными социальными связями. Его роль — просто скоммуницировать потенциального кандидата и того человека, который ищет себе сотрудника.
Вот хорошее выступление на TED, где Мэг Джей тоже говорит об этом.
Близкие друзья
У нас были и есть люди, которые пришли прямо под протеже определённого сотрудника. Но, конечно, лучше всего получилось у тех, кто не стал протежироваться, а пришёл по рекомендации и остался в компании.
Дело в том, что люди подсознательно не любят читерство окружающих: новый сотрудник должен пройти такой же путь, как и все, не срезая углы. Тогда он сможет встроиться во все процессы самостоятельно, не став «зеркалом» того, кто привёл.
Родственники
Не работайте с родственниками. Как бы часто нам это ни повторяли (да мы и сами это понимаем), проблема возникает.
Мой Опыт
Когда я устраивался на работу, мне помогали именно слабые связи. Я их нарабатывал на конференциях, где знакомился с такими людьми-хабами, которые знали, где кому кто нужен. И сейчас я советую кандидатам в первую очередь «работать» на таких событиях: показывать себя и нарабатывать эти связи. Моя ситуация была тривиальна: я сидел на первом ряду и активно спорил (по делу) с Игорем Манном и Александром Левитасом по поводу того, что они рассказывали. Это позволило войти в рабочий диалог с руководителем маркетингового агентства, который рекомендовал меня бренд-менеджером в один из премиальных автосалонов.
Я советовал бы не продавать себя всем своим друзьям в надежде на то, что они будут рекомендовать вас всем, а спросил наиболее успешных с точки зрения работы, куда вам обратиться. Именно такой вопрос может стать началом вашего победного карьерного пути.
Как грамотно спросить о работе в своём деловом круге
Для многих соискателей поиск работы означает рассылку резюме по всем вакансиям, которые им попадаются. Сюда входят онлайн-порталы по трудоустройству, ярмарки вакансий и расспросы друзей и членов семьи о наличии подходящих вариантов.
Иногда такой поиск работы заканчивается успехом, но иногда он не эффективен. Лучшая стратегия в поиске работы – обратиться к своему профессиональному кругу. Но многие профессионалы стесняются сделать это.. либо потому, что боятся того, как будет воспринят запрос, либо не знают, как спросить кого-то о работе.
Если вы в таком положении, не бойтесь обратиться к своему профессиональному кругу. В конце концов, все мы иногда можем воспользоваться чьей-то помощью. Ваши контактные лица наверняка знают и понимают это.
Не бойтесь попросить помощи в поиске работы. (источник картинки)
В этом руководстве мы узнаем, как использовать свою сеть в поиске работы. Вы узнаете, как попросить об информационном собеседовании. Вы также узнаете, как спросить, есть ли свободная вакансия.
Как насчёт соцсетей?
Пост соискателя-новичка, ищущего работу в группе Facebook
Пост соискателя, ищущего работу на дому
Это не значит, что спрашивать о работе у друзей в сети – бесполезная трата времени. Вам просто нужно быть избирательным в том, кого спрашивать, и как оформить запрос. Система связей – это процесс компромиссов. Вам следует поискать и поговорить с нужными людьми для сбора информации, которая в конечном итоге приведёт к появлению рабочих возможностей. Вы не можете просто спросить о работе и ждать, когда она к вам придёт.
1. Знакомьтесь с нужными людьми
Ваш первый шаг в использовании своих связей для поиска работы – познакомиться с нужными людьми.
Нужные люди – это рекрутеры, кадровики и все те, кто проводят собеседования на нужную вам позицию. Сосредоточьте свой поиск на людях с более высоким статусом, чтобы не стать угрозой другим соискателям в вашей должностной категории. Например, если вы в поисках работы в качестве профессионала или работника среднего уровня, ищите администраторов, директоров или управляющих начинающих компаний.
Вам также нужно искать информационные собеседования с профессионалами, которые могут дать вам честный и подходящий именно вам совет, если у них нет полномочий нанять вас. Встреча с опытным профессионалом в вашей области или вышедшим на пенсию сотрудником, который всё ещё тесно связан с ответственными лицами в нужной области, – не бесполезная трата времени. Они могут не предложить вам доступную вакансию, но представят все нюансы работы и людей, которые принимают решение о найме.
2. Рассмотрите возможность участия в информационных собеседованиях
Многие соискатели отклоняют информационные собеседования как пустую трату времени, т.к. это не настоящее собеседование. Зачем тратить время на прохождение собеседования на несуществующую позицию, когда есть сотни актуальных вакансий?
Правда в том, что не все вакансии, размещённые на порталах и кадровых агентствах, актуальны. Иногда работодатель уже закрыл вакансию, но люди, разместившие её, не обновляют объявление, либо, в худшем случае, представленная вакансия не существует. Компания или кадровое агентство всего лишь хотят проверить ситуацию на рынке труда. Вас даже могут пригласить на позицию, которой пока нет, что произошло с одним из читателей на Ask a Manager. Поищите комментарии от других читателей и узнаете, исключительный ли это случай или нет. Да, в некоторых случаях рассылка резюме на представленные вакансии может быть таким же риском, как и информационное интервью.
70%- 80% вакансий не представлены нигде. Как вы думаете, где компании берут соискателей на такие вакансии? Они полагаются на сарафанное радио и рекомендации. Один из способов стать одним из таких счастливых рекомендованных кандидатов – это расширить свою систему связей. Посещение множества информационных собеседований повысит ваши возможности найти работу, т.к. вы позиционируете себя как жаждущего, сообразительного профессионала. На тот момент, когда вы будете проходить собеседование, вакансии может не быть, но люди, с которыми вы разговаривали, напишут вам сразу же, как она появится.
3. Организуйте информационное собеседование
Теперь, когда вы знаете о преимуществах информационных интервью, пора узнать о том, как его организовать. Позвоните по телефону или свяжитесь по электронной почте. У каждого способа есть свои плюсы и минусы, поэтому выберите тот, который доставит вам меньше неудобств.
Конечно, было бы лучше, если бы вы знали людей, с которыми хотите пройти собеседования, но пусть недостаток контактов вас не останавливает. Просто объясните, как вы нашли их имена и контактную информацию, чтобы вас не сочли преследователем.
Вы можете найти адаптируемый образец для запроса проведения информационных собеседований и другую полезную информацию в этих руководствах:
В этих руководствах вы также увидите хорошие вопросы, которые можно задать во время собеседования, поэтому не забудьте их почитать.
Что если вы не знаете человека, с которым хотите пройти собеседование, но кто-то из вашей сети знает? Для этой ситуации потребуется трёхступенчатых подход. Первый шаг – запросить вступление от своего коллеги и сделать это так, чтобы им было просто принять вашу просьбу.
Вот образец, который можно использовать для связи с контактным лицом:
Тема: Представление меня (человеку, с которым вы хотите пройти собеседование)
Я заметил, что у вас в друзьях в (название соцсети) есть (человек, с которым вы хотите пройти собеседование). Как вы знаете, я сейчас ищу работу (название должности), поэтому я бы хотел переговорить с этим человеком, чтобы получить больше информации об их (работе или целевой компании).
Не могли бы вы меня представить? Чтобы вам было проще, я могу выслать краткое вступительное письмо, чтобы вы могли просто скопировать его.
2. Когда контактное лицо согласится
Следующим шагом вам понадобится ответить, если контактное лицо согласится представить вас. Вот образец письма, которое вы можете выслать:
Тема: RE: Представление меня (человеку, с которым вы хотите пройти собеседование)
Спасибо, что согласились представить меня. Ниже прикрепляю письмо, которое вы можете переслать или отредактировать. Ещё раз спасибо.
Тема: (человек, с которым вы хотите пройти собеседование), представляю вам (ваше имя)
(Человек, с которым вы хотите пройти собеседование), представляю вам моего (кем вы приходитесь этому человеку + имя), (ваша текущая или предыдущая должность) у (название работодателя). (Ваше имя) – отличный (навык), и он интересуется вашей работой и возможностями в (работодатель потенциального собеседователя). Не могли бы вы уделить ему 15 минут на телефонный разговор или, может, на чашку кофе?»
3. Ваш черёд
Люди отвечают чаще, когда кто-то делает представление.
Теперь финальный шаг – назначение и вид собеседования. Т.к. вы – тот, кто просит одолжения, вы должны подстроиться под расписание и местонахождение другой стороны.
4. Спросите рекомендации по работе у своих контактов
В некоторых случаях вы уже знаете об открывающейся вакансии, поэтому вам нужен кто-то, кто может направить ваше резюме напрямую кадровому специалисту, чтобы оно не потерялось среди множества резюме других соискателей. Две перечисленные ниже стратегии сработают в этой ситуации.
1. Если у вас было информационное собеседование или вы хорошо знаете человека
Используйте образец, если вы нашли открывающуюся вакансию в компании, где работает контактное лицо с предыдущего информационного собеседования, либо вы достаточно хорошо знаете человека и уверены, что он вас порекомендует:
Спасибо, что уделили мне время (дата). Мне было очень приятно узнать о вашей карьере (должность контактного лица) и навыках, необходимых для успешного продвижения в вашей области. Я узнал о вакансии побольше и нашёл открывающуюся вакансию для (ваша целевая позиция) в (компания контактного лица).
Было бы вам удобно отослать моё резюме кадровому специалисту? Сложно выделиться на фоне других соискателей, но я уверен, что ваша рекомендация увеличит мои шансы.
Для удобства я могу выслать своё резюме, которое я обновил после нашей беседы, а также краткое представление, которое вы можете переслать кадровому специалисту, (имя кадрового специалиста, если знаете его).
Если вам не очень удобно направить моё резюме, я могу его выслать напрямую. Я ценю любую помощь, которую вы можете оказать. Спасибо!
2. Ваше контактное лицо имеет связь с человеком, ответственным за принятие решений
Вот письмо в поддержку, которое вы можете выслать члену семьи, другу или коллеге, имеющим связь с кадровым специалистом или ответственным лицом в компании, которая на данный момент ищет сотрудника:
«Тема: возможная рекомендация на (вакантная должность) в (название компании)
Здравствуйте (имя контактного лица),
Как ваши дела? Прошло достаточно времени с тех пор как (опишите вашу последнюю встречу). Как вы, возможно, знаете, я сейчас ищу работу в (область или вид работы). Я нашёл вакансию (название должности с ссылкой сайт, если есть) в (название компании).
Я заглянул в LinkedIn и увидел, что вы в контакте с (имя кадрового специалиста или ответственного лица), (название целевой позиции) в этой компании. Не могли бы вы передать моё резюме? Ваше направление могло бы очень повлиять на рассмотрение меня как кандидата на должность.
Если вы согласны, я вышлю вам своё обновлённое резюме и краткое представление, которое вы можете переслать кадровому специалисту. Если вам потребуется что-то ещё, напишите мне.
Благодарю за помощь.
5. Деликатный способ узнать, существует ли вакансия
1. Друг работает с новым интересным предприятием
Вы на вечеринке или на мероприятии для создания и укрепления деловых связей и встречаете старого друга, который является частью интересного нового проекта или компании. Вы хотите быть частью их команды.
Поговорите со своим другом о товарах или услугах, которые они предлагают. Людям обычно нравится говорить о том, что они делают, поэтому используйте это в свою пользу. Когда ваш друг предоставит вам достаточно информации, сделайте ему искренний комплимент. Например:
«Я в восторге от того, что ты делаешь в сфере (сфера деятельности) в (название компании). Я бы хотел работать с чем-то похожим».
Если ваш друг знает вашу профессиональную историю, он может сказать вам о появившихся в компании вакансиях. Вы можете спросить о навыках, которые требуются, и о задачах, если ваш друг не сказал о вакансиях. Возьмите рабочие контакты, чтобы оставаться на связи и узнать больше о доступных позициях.
Используйте информацию, чтобы отредактировать следующий образец письма:
Был рад увидеть тебя вчера на (название мероприятия или места). Было здорово услышать о твоей работе в (название компании), и у меня есть пара идей в помощь тебе и вашей команде (проблема или навык, в котором вы специализируетесь).
У тебя найдётся время, чтобы обговорить это?»
Отнеситесь к этому разговору как к информационному интервью, если ваш друг не принимает решения о найме. В ином случае нужно отнестись к этому разговору как к первому собеседованию, но вместо ответов на вопросы собеседования вы будете рассказывать о своих услугах для потенциального работодателя.
2. Предложите испытательный срок
Поищите информацию о компании или человеке, с которым вы хотите работать, прежде чем предлагать им бесплатные услуги. Разузнайте следующую информацию онлайн или в информационном собеседовании:
После получения информации назначьте информационное интервью с кадровиком, чтобы обсудить, чем вы можете помочь. Вам не нужно спрашивать о работе напрямую, но вы можете сделать своё намерение понятным. Скажите что-то вроде:
«Я хочу развить свой опыт в (область компетенции), поэтому мне бы хотелось поговорить с вами о том, чем я могу вам бесплатно помочь в (краткосрочный проект, в котором вы хотите поработать, исходя из найденной информации)».
Бесплатная работа повышает вашу репутацию и профессиональную компетенцию. К тому же, несколько профессионалов в разных областях могут подтвердить, что работа на безвозмездной основе часто ведёт к невероятным карьерным возможностям.
В завершение: просить о помощи – это нормально
Вы заметите, что все тактики в этой статье требуют от вас, чтобы вы попросили кого-то о помощи, даже тактичные стратегии. Как интроверт и человек, который гордится своей независимостью и навыками поиска, у меня тоже есть сложности в просьбах о помощи. Вы тоже можете чувствовать себя неловко, прося о помощи, но, как в моём случае и в случае огромного числа других людей, вам нужно выйти из своей зоны комфорта, если хотите преуспеть в карьере. Вопреки распространённому мнению, никто не подумает, что вы некомпетентны, если просите о помощи.
Нет ничего плохого в просьбе о помощи в поиске работы, особенно если вы знаете, как правильно спросить и отблагодарить за оказанную услугу.