Отчет по учебной практике бухгалтера: образец написания
Отчет по учебной практике бухгалтера: образец написания
Практика бухгалтерского учета на предприятии – это обязательное условие завершения обучения. Каждый студент, который обучается в ВУЗах Российской Федерации, должен будет каждый курс проходить учебную практику, которая заканчивается написанием отчета.
Цель и задачи прохождения учебной практики
Не все преподаватели детально изучают отчеты своих студентов. Большинство из них вычитывают только введение и заключение, поэтому к оформлению этих блоков нужно отнестись особенно внимательно. Если заключение полностью зависит от того, что написано в дневнике и основной части, то введение пишется по шаблону и состоит из актуальности, базы и времени прохождения обучения, а также целей и задач.
Цель прохождения производственной практики – это закрепить полученные в ВУЗе теоретические знания.
Задачи практики – понятие более обширное. В этом разделе отчета можно написать о:
Требования к написанию отчета по практике
Отчет по прохождению практики оформляется строго по требованиям МОН. Университет может добавлять свои разделы в этот вид документации, но не убирать те, которые установило Министерство. Если дополнительных рекомендаций от преподавателя из университета не поступало, можно полностью ориентироваться на этот список.
Содержательные требования дополняются техническими. Оформить текст нужно по строгим правилам:
Образцы отчета по учебной практике бухгалтера
Результатом прохождения индивидуального учебного плана практики МОН выделяет отчет. Рассмотрев порядок написания и выучив все технические требования, написать хороший документ с первого достаточно сложно. Помочь может заранее оформленный шаблон.
Пример отчета по учебной практике бухгалтера можно скачать по ссылке ниже. Он существенно сэкономит время, но для того, чтобы получить высший балл во время защиты, лучше всего дополнить его своими личными впечатлениями и заданиями. В отчетности можно добавить:
Бухучет – сложное направление для написания отчетности. Скачав готовый документ, можно сэкономить множество времени и сил, не теряя их на оформление и подготовку бумаг. Главное – расписать, какими видами деятельности занимался студент во время обучения, и как это помогло ему закрепить теоретические знания на практике.
Отчеты по практике на тему «бухгалтерский учет» скачать бесплатно
Смотрите и качайте готовые отчеты по практике на тему «бухгалтерский учет» бесплатно без регистрации. Воспользуйтесь поиском, чтобы найти отчеты по практике по вашей теме. Банк готовых работ будет полезен студентам, которым нужны примеры написания работы
Отчёт по практике на тему «Система работы ООО «Ваш Бухгалтер»
Производственная практика проводится с целью изучения общих принципов функционирования организаций и.
ООО «Афалина» действует на основании Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственност.
Отчёт по практике на тему «Организация бухгалтерского учета на предприятиях.
Цель учебной практики — закрепление теоретических знаний, полученных при изучении базовых дисц.
Отчёт по практике на тему «Организация деятельности АСУСОН ТО ‘Тюменс.
Автономное стационарное учреждение социального обслуживания населения Тюменской области «Тюменский д.
Для углубления теоретических знаний и приобретения практических навыков в области бухгалтерского уче.
Отчёт по практике на тему «Деятельность муниципального образовательного учр.
Руководитель Учреждения осуществляет текущее руководство деятельностью Учреждения. Руководитель Учре.
Отчёт по практике на тему «Отчетность на предприятии»
Я проходила производственную практику в АО ДО страховой компаний «Цесна Гарант», которая находится п.
Отчёт по практике на тему «Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицам.
Закрытое акционерное общество «Экодор» (ЗАО «Экодор») зарегистрировано Решением Регистрационной пала.
Отчёт по практике на тему «Бухгалтерский учет на предприятии на примере Гом.
Гомельское районное потребительское общество — многоотраслевая организация, осуществляющая тор.
Отчёт по практике на тему «Бухгалтерский учет на предприятии на примере ОАО.
Отчёт по практике на тему «Бухгалтерский учет на предприятии КТУП ‘Ма.
Преддипломная практика студентов высших учебных заведений является важнейшей частью учебного процесс.
Отчёт по практике на тему «Бухгалтерский учет на ООО ‘Морской Док .
Учредителем ООО Морской Док «Якутск» является ООО Холдинговая компания «Якутский Морской Док». Дочер.
Отчёт по практике на тему «Бухгалтерский учет и аудит на предприятии (на пр.
Производственная преддипломная практика является завершающим этапом в подготовке специалистов по бух.
Отчёт по практике на тему «Бухгалтерский учет в ООО ‘Фортуна’»
Записи в журналы-ордера производятся с первичных документов в разрезе корреспондирующих счетов по кр.
Отчёт по практике на тему «Бухгалтерский учет в ООО ‘Маяк’»
За время прохождения практики ознакомилась с ведением бухгалтерского учета в обществе с ограниченной.
Отчёт по практике на тему «Бухгалтерский учет банковских операций ОАО ̵.
Банк «Экоразвитие» был зарегистрирован Государственным Банком СССР 27 сентября 1990 года. По сути, с.
Отчёт по практике на тему «Автоматизация деятельности Управления информацио.
Производственная практика является неотъемлемой частью учебного процесса. Целью данной практики явля.
Отчёт по практике на тему «Учет и анализ реализации продукции на предприяти.
Отчёт по практике на тему «Составление и использование бухгалтерской отчетн.
Бухгалтерская отчетность важна не только для предприятия и государства, она может служить источником.
Отчёт по практике на тему «Составление бухгалтерской отчётности по учёту им.
Производственная практика является заключительным этапом при изучении курса бухгалтерского учета. Ос.
Отчёт по практике на тему «Экономическая характеристика ООО ‘ТД ̵.
Отчёт по практике на тему «Цели и задачи бухгалтерской отчетности на ООО &#.
Практика — одна из важнейших составляющих профессиональной подготовки студента. Практика являе.
Отчёт по практике на тему «Характеристика ООО ‘СОХО плюс’»
ООО «СОХО плюс» находится в г. Озерск, ведет свою деятельность с 1996 года. Предприятие производит и.
Отчёт по практике на тему «Учетная политика предприятия ОАО ‘Рыбхоз Б.
Производственная практика является последним шагом к поиску и началу работы бухгалтера и позволяет и.
Отчёт по практике на тему «Анализ деятельности ООО ‘СтройСнаб Плюс’&#.
Отчёт по практике на тему «Проведение аудиторской проверки расчетов с поста.
Переход России к рыночным отношениям выявил необходимость создания новых экономических институтов, р.
Отчёт по практике на тему «Организация бухгалтерского учета малого предприн.
Как показывает практика, малое предпринимательство оказывает большое влияние на развитие экономики в.
Отчёт по практике на тему «Учет расчетов по оплате труда на предприятии ООО.
Отчёт по практике на тему «Анализ и характеристика деятельности ФГУП ‘.
Отчет по первой производственной практике составлен в соответствии с методическими рекомендациями. О.
Отчёт по практике на тему «Анализ основных фондов на примере СПК ‘Зар.
СПК «Заря» находится в Ухоловском районе село Дегтяные-Борки. Образован в 1999 году. Земле.
Производственная практика по профессиональному модулю ПМ 04 проходит в организации ООО «Сиквест Сист.
Отчёт по практике на тему «Анализ финансовой деятельности ООО ‘Маяк’&.
Целью практики является закрепление теоретических знаний по изученным дисциплинам, ознакомление студ.
Отчёт по практике на тему «Анализ финансовой отчетности ОАО ‘РЖД’.
Цель производственной практики — закрепление, углубление и умелое применение теоретических зна.
Отчёт по практике на тему «Анализ бухгалтерской отчетности ООО ‘Редла.
Основная цель финансового анализа — получение небольшого числа ключевых параметров, дающих объ.
Отчёт по практике на тему «Анализ ведения бухгалтерского учета в ОАО ‘.
Основной задачей промышленных предприятий является наиболее полное обеспечение спроса населения высо.
Отчёт по практике на тему «Анализ деятельности предприятия ОАО ‘Ураль.
Целью этой практики явилось закрепление теоретических знаний, полученных в период обучения по предме.
Отчёт по практике на тему «Бухгалтерская и налоговая политика организации Р.
Учетно-аналитическая практика по бухгалтерскому учету проводилась на РУП „Белкартография — это.
Отчёт по практике на тему «Бухгалтерский учет в Ассоциации ‘Центров п.
За время прохождения практики изучила структуру управления и организационную структуру, а также хара.
Отчёт по практике на тему «Бухгалтерский учет в БДОУ ‘Детский сад №36.
Объектом отчета таможенной практики является Бюджетное дошкольное образовательное учреждение «Д.
Отчет по практике по бухгалтерскому учету
Пример отчета по учебной практике студента 3 курса специальности «Экономика и бухгалтерский учет» Воронежского института высоких технологий АНОО ВПО.
Содержание
Введение
1 Автоматизация бухгалтерского учета — основа эффективного управления
2 Требования к бухгалтерской системе
3 Элементы компьютерной системы
4 Особенности компьютерной обработки данных
5 Современные системы автоматизации бухгалтерского учета
6 Существующее на предприятии решение по автоматизации учета персонала, труда и заработной платы
Заключение
Список использованных источников
Важнейшим направлением деятельности бухгалтерии любого предприятия, как в России, так и за рубежом, является учет заработной платы работников предприятия. Этот участок работы является одним из наиболее трудоемких и ответственных в работе бухгалтера. Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Он должен обеспечить оперативный контроль над количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.
В настоящее время в оплате труда сложилась кризисная ситуация, которая заключается в следующем. Во-первых, снизилась реальная заработная плата почти во всех отраслях, то есть рабочая сила не оценивается по своей естественной стоимости. Во-вторых, возникла огромная дифференциация заработной платы между отдельными социальными группами. В-третьих, заработная плата перестает быть стимулирующим фактором, что затрудняет проведение мотивирующей политики. А систематические невыплаты заработной платы стали серьезной проблемой для работников и предприятий.
Также наблюдаются огромные перекосы в оплате труда, как по отраслям, так и внутри их по профессионально квалифицированным группам работников. Наибольшая дифференциация заработной платы возникла между работниками предприятий и их директорами, хотя последние всячески маскируют свои доходы.
Огромная дифференциация заработной платы несет большой разрушительный потенциал: нарастают противоречия в процессе производства между отдельными социальными группами и социальная напряженность внутри производственных коллективов. Все эти негативные последствия усиливаются тем, что такая дифференциация не имеет прямого отношения к различиям в эффективности труда и производства.
Но самая большая проблема в организации заработной платы ее систематические невыплаты трудящимся. Неплатежи заработной платы резко повысили значимость других источников доходов для населения. На первом месте стоят доходы от личного подсобного хозяйства, на втором плане пособия, дотации и компенсации.
Политика в области оплаты труда, социальная поддержка и защита работников в наше время возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» сейчас охватывает все виды заработков (а также различных видов премии, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и тому подобное).
Системы организации труда и заработной платы должны обеспечить сотрудникам материальные стимулы. Эти стимулы могут быть задействованы наиболее эффективно при жесткой индивидуализации заработной платы каждого работника, то есть при внедрении бестарифной, гибкой модели оплаты труда, при которой заработок работника находится в прямой зависимости от спроса на производимую им продукцию и выполняемые услуги, от качества и конкурентоспособности выполняемых работ и, конечно, от финансового положения предприятия, на котором он работает.
Итак, трудовые доходы каждого работника должны определяться его личным вкладом, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулироваться налогами и максимальными размерами не ограничиваться. Минимальный размер оплаты труда работников всех организационно-правовых форм устанавливаются законодательством.
Уставной юридической формой регулирования трудовых отношений, в том числе в области оплаты труда работников, становится коллективный договор предприятия, в котором фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия.
Предметом работы в рамках учебной практики является исследование бухгалтерского учета ООО «Рога и копыта» г. Воронежа по расчету, учету заработной платы.
Период исследования – 2008 г.
Как уже было сказано выше, расчет заработной платы является одним из основных в работе бухгалтера, поэтому выбранная тема имеет большое практическое значение и актуальность.
Целью прохождения учебной практики является изучение информационной системы распределения фонда заработной платы на современных предприятиях.
Для достижения этой цели необходимо решение следующих основных задач:
— анализ существующих формы и системы оплаты труда, изучение порядка начисления некоторых видов заработной платы и механизма применения этих форм и систем на исследуемом предприятии;
— анализ механизма учета удержаний и вычетов из заработной платы работников, а также их отражения на счетах бухгалтерского учета;
1. Автоматизация бухгалтерского учета — основа эффективного управления
Для управления предприятием требуется перерабатывать большие объемы разнообразной информации — экономической, коммерческой, учетной и т. п. Вся эта информация тесно увязана между собой. Руководитель должен владеть ситуацией, складывающейся на рынке вокруг его товара. Если продукция не имеет сбыта — крах неизбежен. Уметь покупать и продавать так же важно, как и уметь производить. Своевременная и объективная информация о рыночной ситуации позволяет избежать негативных последствий в деятельности предприятия.
Руководителю российского предприятия сегодня приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово — хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.
Если не брать во внимание умышленные противоправные действия, то все ошибки бухгалтерского учета совершаются либо по небрежности (например, арифметические ошибки), либо из — за незнания особенностей ведения бухгалтерского учета в России. Такие ошибки часто возникают при ручном учете или при использовании устаревших или нелегальных версий программных комплексов.
Общую структурную схему информационной модели экономической деятельности предприятия можно представить следующим образом.
Сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные. Исходя из приведенной схемы (рис. 1) отразим модель информационного обмена на предприятии.
2. Требования к бухгалтерской системе
Хорошие бухгалтерские системы вне зависимости от их масштаба, программно — аппаратной платформы и стоимости должны обеспечивать качественное ведение учета, быть надежными и удобными в эксплуатации.
В функциональном аспекте бухгалтерские системы должны, по крайней мере, (1) безошибочно производить арифметические расчеты; (2) обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы; (3) осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую; (4) производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности; (5) обеспечивать обращение к данным и отчетам за прошлые периоды (вести архив).
Для того чтобы обеспечить указанные возможности, система должна иметь единую базу данных по текущему состоянию бухгалтерского учета на предприятии и архивным материалам, любые сведения из которой могут быть легко получены по запросу пользователя. В зависимости от особенностей учета на предприятии базы данных могут иметь различную структуру, но в обязательном порядке должны соответствовать структуре принятого плана счетов, задающего основные параметры настройки системы на конкретную учетную деятельность. Модули системы, обеспечивающие проведение расчетов, суммирование итогов и начисление процентов, должны использовать расчетные нормативы, которые приняты в текущее время.
Надежность системы в компьютерном плане означает защищенность ее от случайных сбоев и в некоторых случаях от умышленной порчи данных. Как известно, современные персональные компьютеры являются достаточно открытыми, поэтому нельзя достоверно гарантировать защиту чисто на физическом уровне. Важно, чтобы после сбоя разрушенную базу данных можно было легко восстановить, а работу системы возобновить в кратчайшие сроки. Хорошие бухгалтерские системы отвечают этим требованиям.
Не менее важно, чтобы фирма — разработчик бухгалтерской программы имела значительный опыт работы и солидную репутацию. Это подразумевает также удобную организацию технической поддержки программных продуктов. При выборе системы следует иметь в виду, что в дальнейшем к продавцу придется неоднократно обращаться и за советом или консультацией, а также за заменой устаревшей версии на более свежую.
3. Элементы компьютерной системы
В неавтоматизированной системе ведения бухгалтерского учета обработка данных о хозяйственных операциях легко прослеживается и обычно сопровождается документами на бумажном носителе информации — распоряжениями, поручениями, счетами и учетными регистрами, например бесконечными журналами учета МПЗ. Аналогичные документы часто используются и в компьютерной системе, но во многих случаях они существуют только в электронной форме. Более того, основные учетные документы ( бухгалтерские книги и журналы ) в компьютерной системе бухгалтерского учета представляют собой файлы данных, прочитать или изменить которые без компьютера не возможно.
Компьютерная система включает в себя следующие элементы.
1. Аппаратные средства.
Это устройства, из которых состоит компьютер, в частности центральный процессор, жесткий диск, устройство чтения CD-ROM, принтеры, сетевые карты и т.п.
2. Программные средства.
а) Системные программы. К этим программам, выполняющим общие функции, обычно относят операционные системы, которые управляют аппаратными средствами и распределяют их ресурсы для максимально эффективного использования, системы управления базами данных (СУБД), обеспечивающие выполнение стандартных функций по обработке данных, и сервисные программы, которые выполняют в компьютере служебные операции, например, проверку и настройку отдельных узлов аппаратно-программного взаимодействия. Системные программы обычно разрабатывают поставщики аппаратных средств или фирмы, специализирующиеся в области программного обеспечения, и модифицируют с учетом индивидуальных требований.
б) Прикладные ( пользовательские ) программы — это наборы машинных команд для решения пользовательских задач, которые организация-пользователь разрабатывает самостоятельно или приобретает у внешнего поставщика.
3. Документация — описание системы и структуры управления (ввод, обработка и вывод данных, обработка сообщений, управляющие команды).
4. Персонал — работники, которые управляют системой, проектируют ее и снабжают программами, эксплуатируют и контролируют систему обработки данных.
5. Данные — необходимая информация, которую вводят, хранят и обрабатывают в системе (например, сведения о хозяйственных операциях).
6. Процедуры контроля — в разрезе учета это процедуры, обеспечивающие корректную запись операций, предупреждающие или регистрирующие ошибки.
4. Особенности компьютерной обработки данных
Способ обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета оказывает существенное влияние на организационную структуру фирмы, а также на процедуры и методы внутреннего контроля. Компьютерная технология характеризуется рядом особенностей, которые следует учитывать при оценке условий и процедур контроля. Ниже приведены отличия компьютерной обработки данных от неавтоматизированной.
5. Современные системы автоматизации бухгалтерского учета
На российском рынке систем автоматизации бухгалтерского учета (САБУ) имеется более двух десятков тиражируемых систем + огромное количество продуктов, разрабатываемых по конкретным заказам или в расчете на малый тираж и последующее сопровождение специалистами фирмы-производителя.
Каждая из них в той или иной мере оснащена сервисными возможностями для какого-то конкретного круга пользователей. Тем не менее, общее представление о современных направлениях развития рынка автоматизированных систем учёта можно получить, рассмотрев несколько самых распространённых систем.
Опыт стран с развитой рыночной экономикой свидетельствует о том, что благодаря выбору методического обеспечения (технологий) бухгалтерского учета у организаций появляется возможность значительно влиять на эффективность учетного процесса, полноту и достоверность отражения своего имущественного и финансового положения. В результате учетная политика как совокупность принятых способов ведения бухгалтерского учета — способов группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, способов применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и иных соответствующих способов и приемов — может существенно отличаться у разных хозяйствующих субъектов даже в одной сфере деятельности.
Реформирование и либерализация бухгалтерского учета, появление новых объектов и понятий, критериев, способов, методов и форм учетной работы, внедрение в практику интерактивных технологий обработки информации, переход к распределенной обработке, уникальность пользовательских требований к функциональному наполнению бухгалтерской системы — все это обусловливает необходимость пересмотра концепции построения автоматизированных систем бухгалтерского учета, выдвигая на первый план проблему гибкости, адаптируемости и настраиваемости САБУ. Рассмотрим, как решается эта проблема в программе «1С:Бухгалтерия 7.7».
Гибкий универсальный модуль — основа бухгалтерского комплекса.
Проблема гибкости и настраиваемости в современных системах обработки учетной информации может иметь два пути решения: использование большого числа задаваемых пользователем системы параметров, которые в той или иной степени изменяют поведение системы (полнофункциональные системы), либо наличие в системе встроенного языка для описания алгоритмов работы системы в различных ситуациях (инструментальные системы).
В «1C:Бухгалтерии 7.7» удачно сочетаются адаптивные свойства как инструментальных, так и полнофункциональных систем.
С одной стороны, с программой поставляется типовая конфигурация, которая представляет собой готовую настройку для автоматизации наиболее важных участков бухгалтерского учета, т.е. в системе изначально имеется встроенная поддержка для решения задач бухгалтерского учета. При этом типовая конфигурация содержит ряд параметров, позволяющих управлять ее поведением, что характерно для полнофункциональных систем.
С другой стороны, типовая конфигурация открыта для изменения: подготовленный пользователь может изменять алгоритмы работы или добавлять совершенно новые функции для учета специфики конкретной организации. Для этого «1С:Бухгалтерия 7.7» содержит развитые инструментальные средства, что характерно для инструментальных систем.
Такие возможности «1С:Бухгалтерии 7.7» открывают новый, отличный от традиционного, подход к построению автоматизированной системы бухгалтерского учета. Он предусматривает, что бухгалтерский комплекс формируется из гибких универсальных модулей. Модуль представляет собой оболочку, включающую набор специализированных инструментов, предназначенных для создания информационных объектов, описания их свойств, взаимосвязей и алгоритмов обработки информации, а также механизм интерпретации этих описаний, функционально сам модуль не специализирован, но способен настраиваться на выполнение учетных функций за счет встроенных инструментальных средств. В любой момент гибкий универсальный модуль может быть перепрофилирован на выполнение иных функций вплоть до полной перестройки модуля на функции совершенно иного участка учета. Важно, что при этом настройка (конфигурация) создается не на каждом рабочем месте (не для каждого гибкого универсального модуля), а для бухгалтерского комплекса (совокупности ГУМ) в целом. При этом для каждого рабочего места (учетного работника) в рамках единой конфигурации создается индивидуальный пользовательский интерфейс, который включает перечень доступных для данного пользователя команд управления учетной и отчетной информацией. Такой подход позволяет на основе гибких универсальных модулей создавать сложные комплексы для автоматизации бухгалтерского учета предприятий различной отраслевой направленности,
Типовая конфигурация — готовое решение.
Для многих малых и средних предприятий бухгалтерский комплекс может быть построен с использованием возможностей типовой конфигурации. Основными принципами, положенными в основу разработки типовой конфигурации, являются:
— ведение бухгалтерского учета «от документа»;
— интеграция систем налогового и бухгалтерского учета в рамках единой информационной базы;
— обеспечение гибкой настройки аналитики под конкретную предметную область;
— возможность учета новаций в законодательстве без внесения изменений в конфигурацию;
— создание автономных методически выверенных технологических циклов учета отдельных видов имущества.
Типовую конфигурацию следует рассматривать как универсальный многофункциональный комплекс готовых решений для поддержки автоматизированного учета на тех участках, которые чаще всего встречаются в практике хозяйствующих субъектов. В ней предусмотрен учет расчетов с контрагентами, работниками и подотчетными лицами; учет расчетов по налогам и взносам во внебюджетные социальные фонды; учет операций по кассе и банку: учет основных средств, нематериальных активов, материальных запасов, готовой продукции и товаров; учет затрат; учет реализации товаров, продукции, работ, услуг и т.д. Особого внимания заслуживает тот факт, что в конфигурации поддерживается стандартная методология бухгалтерского учета имущества, обязательств и операций в соответствии с текущим законодательством России для коммерческих предприятий и организаций, использующих для ведения учета утвержденный министерством План счетов (с последующими изменениями и дополнениями).
В конфигурации предусмотрены удобные для бухгалтера средства описания элементов учетной политики и настройки на отраслевые особенности. Она позволяет получать большинство форм первичной учетной документации по унифицированным типовым формам, поддерживает автоматическое формирование регистров учета и автоматизированную подготовку регламентированной отчетности (бухгалтерской, налоговой, во внебюджетные социальные фонды, статистической) по актуальным типовым формам.
Ведение учета «от документа»
Принцип ведения бухгалтерского учета «от документа» в типовой конфигурации занимает центральное место. Он означает, что факты хозяйственной деятельности отражаются в информационной базе, как правило, с помощью документов типовой конфигурации, которые, в свою очередь, могут автоматически формировать проводки исходя из существа регистрируемой финансово-хозяйственной операции. Экранные формы документов максимально приближены к типовым унифицированным формам, с которыми привык работать бухгалтер. Для всех «исходящих» первичных документов предусмотрена возможность получения «твердых» копий на бумажном носителе. С любым документом в процессе его подготовки можно работать многократно, сохраняя промежуточную информацию. Реквизиты многих документов могут быть заполнены автоматически на основании других документов, ранее введенных в информационную базу (используются функции копирования или «ввод на основании»). Например, на основании счета можно заполнить накладную на реализацию продукции, которая, в свою очередь, является основанием для заполнения счета-фактуры.
Интеграция бухгалтерского и налогового учета
Принцип интеграции в типовой конфигурации систем налогового и бухгалтерского учета в рамках единой информационной базы можно проиллюстрировать на примере организации аналитического учета на счете 90 «прибыль/убыток от продаж». Учет выручки и затрат на этом счете ведется по видам деятельности и вариантам реализации. Первый разрез обеспечивает выполнение требований Инструкции к Плану счетов по раздельному учету выручки по видам деятельности. Перечень осуществляемых видов деятельности пользователь самостоятельно определяет в справочнике «Виды деятельности». Второй разрез введен для обеспечения требований налоговых органов по раздельному учету выручки с разными ставками налогов. Варианты реализации описываются в справочнике «Варианты реализации». Наименование каждого элемента справочника представляет собой сочетание четырех реквизитов: тип реализации, ставка налога на добавленную стоимость (НДС), ставка налога на реализацию горюче-смазочных материалов (НГСМ) и ставка налога с продаж (НП), Благодаря тому что ставки каждого вида налогов хранятся в отдельных справочниках, существует возможность задавать любые комбинации вариантов реализации как с действующими ставками налогов, так и вновь вводимыми, без внесения изменений в конфигурацию.
Настраиваемость на предметную область
В типовой конфигурации предусмотрена гибкая параметрическая настройка отдельных элементов учетной политики организации. В частности, можно установить метод определения выручки для целей налогообложения; выбрать способ начисления амортизации основных средств, нематериальных активов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов; определить, на какой счет относятся курсовые разницы, и т.д. Введенные в систему элементы учетной политики хранятся в константах и реквизитах объектов учета и используются «по умолчанию» при формировании проводок по регистрируемым первичным документам.
В конфигурации предусмотрена также гибкая настройка аналитического учета под конкретную предметную область. В частности, пользователь может самостоятельно определить перечень статей расходов, по которым он хочет (или должен) вести аналитический учет издержек производства и обращения (счета 20, 26, 44 и т.д.). Перечень статей описывается в справочниках «Статьи затрат» и «Издержки обращения». Каждая статья расходов в справочниках имеет наименование и ссылку на принадлежность к конкретной группе элементов по экономическому содержанию.
«Путеводитель по конфигурации»
Для того чтобы эффективно использовать типовую конфигурацию, нужно знать ее функциональные возможности, назначение используемых справочников и документов, понимать бизнес-логику формируемых проводок и т.д. Традиционно этим целям служила документация, поставляемая вместе с программой, в частности «Руководство пользователя» и «Описание типовой конфигурации». Однако в силу того, что многие справочники, документы, обработки и отчеты носят универсальный характер (используются на различных участках учета), в документации работа с ними описывается один раз безотносительно к конкретному участку учета, что вполне оправданно.
Основная задача Путеводителя состоит в том, чтобы упростить работу с конфигурацией, сделать понятными и прозрачными ее возможности, помочь начать ведение учета в программе, даже если бухгалтер еще не освоил меню команд индивидуального пользовательского интерфейса и основные возможности программы.
Путеводитель знакомит бухгалтера с особенностями применения типовой конфигурации для ведения учета на различных участках, поясняет порядок заполнения экранных форм документов и технологическую последовательность их ввода в информационную базу, объясняет способы получения исходной информации и порядок выполнения регламентных работ, предусмотренных методологией компьютерного учета. В «учетных» разделах Путеводителя описана последовательность действий бухгалтера по отражению хозяйственных операций, относящихся к конкретному участку.
Например, для приема на работу нового сотрудника нужно открыть раздел «Учет кадров», выбрать пункт «Прием сотрудника на работу» и дважды щелкнуть на пиктограмме. Открывается экранная форма документа «Приказ о приеме на работу», которую необходимо заполнить. После завершения работы с документом происходит возврат в Путеводитель.
Путеводитель позволяет не только отражать хозяйственные операции, но и формировать различные отчеты, непосредственно относящиеся к участку учета.
Важно, что для обращения к справочникам, документам, журналам, отчетам не обязательно знать их наименования. Это существенно облегчает освоение программы, поскольку общение пользователя с конфигурацией в этом случае осуществляется на семантическом уровне.
В отличие от традиционного построения меню типовой конфигурации по объектному признаку (меню «Справочники», меню «Документы», меню «Журналы» и т.д.) каждый «учетный» раздел Путеводителя построен по принципу полной технологической поддержки учетной задачи. Это означает, что в пределах раздела можно обращаться ко всем объектам, которые имеют прямое или косвенное отношение к участку учета.
Так, в разделе «Учет основных средств» можно вызвать справочник «Основные средства», отразить весь комплекс хозяйственных операций по основным средствам: поступление в организацию, ввод в эксплуатацию, перемещение, списание или выбытие, а также начислить амортизацию и получить отчетность (специализированную и стандартную).
6. Существующее на предприятии решение по автоматизации учета персонала, труда и заработной платы
Существующая в ООО «Рога и копыта» комплексная система автоматизации «Учет персонала, труда и заработной платы» УПТЗ, позволяет автоматизировать работу по учету персонала (отдел кадров), ведению штатного расписания (планово-экономический отдел), ведению табеля учета рабочего времени (отдел труда), расчету зарплаты (бухгалтерия), получения свода проводок по оплате труда. Также система позволит получить все необходимые виды отчетов для ГНИ и ПФ. Предметная область, автоматизируемая данным прикладным решением, поясняется следующей схемой
Функционально система состоит из двух основных модулей — модуля кадрового учета и модуля учета расчетов по заработной плате. В зависимости от комплектации, в составе Системы имеется либо только один из этих модулей, либо оба модуля одновременно. Взаимодействие модулей организовано таким образом, что данные, которые в кадровом учете и составляют собственно предмет учета, являются исходными данными для расчетов по заработной плате. Таким образом, даже в том случае, когда Система предназначена только для расчетов по заработной плате, в ней имеется ограниченный набор функций кадрового учета, необходимый для ввода исходной информации и поддержания ее в актуальном состоянии. Рассмотрим, как работает каждый из этих модулей в отдельности и как они взаимодействуют, когда оба входят в состав Системы.
Объектами, в которых сосредоточена основная учетная информация, являются подразделение, должность, анкета и исполнение. Исполнение — так для краткости называется исполняемая должность — это объект, содержащий информацию о том, как данный сотрудник исполняет данную должность.
Кадровый учет сводится к выполнению различных операций над перечисленными объектами. Операции стандартные — прием сотрудников на работу, увольнение, перемещения по службе; ввод и вывод подразделений и должностей и т.д. Причем в распоряжении пользователя имеется два принципиально различных подхода к выполнению этих операций: в одном случае операция немедленно отражается в учете, в другом случае операция носит характер «отложенного действия» — она оформляется в виде приказа на выполнение операции и хранится в таком виде. Затем в нужный момент приказ отрабатывается в учете, в результате чего операция оказывается выполненной. Одно из преимуществ учета посредством приказов состоит в том, что возможно выполнять действия, оперируя только привычными категориями кадрового учета — стандартными формулировками, пунктами и параграфами приказов.
При расчете заработной платы Система использует информацию из исполнения, из табеля, из анкеты, из словаря «Виды выплат и удержаний». Специальный регистр «основания начислений», являющийся составной частью исполнения, содержит список начислений, которые полагаются сотруднику по данной исполняемой должности. Алгоритм расчета каждого начисления определяется по словарю «Виды выплат и удержаний». В соответствии с алгоритмом, для расчета суммы Система может обратиться за информацией к ФЗП исполнения (фонд заработной платы, является составной частью исполнения), к табелю, к анкете. На приведенном ниже рисунке «Модуль учета расчетов по заработной плате» из перечисленных источников показаны только табель и исполнение.
Результат расчета отображается в расчетном листе исполнения. На основании этих результатов печатаются различные отчеты, выгружаются данные в файл для представления в ГНИ, в ПФ, в другие системы автоматизации учета. И, разумеется, формируются расчетно-платежные ведомости.
Сформированные ведомости попадают в журнал учета ведомостей. Здесь выполняется печать ведомостей, формирование платежных документов и их экспорт в систему автоматизации бухгалтерского учета. В журнале учета ведомостей имеется регистр, позволяющий анализировать и исправлять итоги ведомостей — состав начислений ведомостей, «разложенный» по составляющим — по подразделениям, категориям персонала и прочим аналитическим признакам. На основании данных этого регистра формируются и печатаются отчеты, которые по характеру содержащейся в них информации можно отнести к той или иной разновидности сводных ведомостей.
Данные журнала ведомостей — собственно ведомостей и их итогов — используются для формирования других журналов учета — журнала учета ордеров (сводов проводок по заработной плате) и журнала учета депонентов и перечислений. Последние также имеют функции, позволяющие представить содержащуюся в них информацию в виде документа или файла определенного формата. Файл позволяет загрузить данные в программу автоматизации бухгалтерского учета.
Кадровый учет — учет штатного расписания (подразделений и должностей) и персонала. Все действия по кадровому учету могут быть выполнены либо с помощью функций раздела Системы «Учет», либо (за исключением подготовки отчетов) в разделе «Документы» — «Приказы», посредством создания приказов (формирования учетных данных) и последующей отработки приказов в учете (внесения сформированных данных в учет).
Учёт труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учёта на любом предприятии. С каждым годом, совершенствуется законодательная база, регулирующая вопросы, связанные с оплатой труда на предприятиях, но вместе с тем усложняется и сам процесс учёта. Работы с таким участком бухгалтерского учёта, как заработанная плата, требует от бухгалтера высокой подготовки и постоянного обучения.
В отчете описана методика ведения бухгалтерского учета операций по начислению заработной платы. Были приведены счета, с помощью которых ведется учет, и перечислена документация, используемая при учете.
Была сделана попытка, проанализировать сущность и основные принципы ведения учета заработной платы, приведена методика анализа обеспечения предприятия трудовыми ресурсами и производительности труда.
Бухгалтерский учёт ООО «Рога и копыта» ведётся в соответствии с требованиями Федерального Закона «О бухгалтерском учёте», Положениями по бухгалтерскому учёту (ПБУ), а также в соответствии с приказом генерального директора по учётной политике. Рабочий план счетов предприятия включает в себя все разделы типового плана счетов БУ.
При помесячной оплате заработная плата работникам начисляется согласно окладам, утвержденным в штатном расписании приказом по предприятию, и количеству дней фактической явки на работу. Начисленная заработная плата отражается в лицевых счетах работников, а также в личной карточке учета доходов в виде заработной платы и других выплат. Причитающаяся к выплате заработная плата заносится в платежную ведомость, на основании которой и производится выплата.
Список использованных источников