Формулы в Access
Формулы в MS Access 2010
Подскажите, как в MS Access 2010 создать БД, в которой в одном из полей будут находиться формулы.
Формулы в таблицах access
Всем привет. У меня например есть формула: x + y. Мне необходимо сохранить эту формулу в таблицу.
Формулы в access 2010
Подскажите пожалуйста случайно нет ни у кого списка формул для ACCESS 2010 с описанием. Использую.
Например, на форме у поля в свойствах
на вкладке Данные, нажать кнопочку с тремя точками
и появится Построитель выражений.
Например, на форме у поля в свойствах
на вкладке Данные, нажать кнопочку с тремя точками
и появится Построитель выражений.
реализовал это в таблице через запрос на обновление, но заполняться база будет через форму. надо сделать так, чтобы без лишних нажатий автоматически при вводе двух значений выдавалась сумма долга.
попробовал построить формулы, через вкладку данные. выдает ошибку.
формулу прописываю следующую: = Долг [Сметная стоимость объекта]-[Оплачено]
в запросе же прописана похожая формула, но немного отличающаяся: [1 Перечень объектов]![Сметная стоимость объекта]-[1 Перечень объектов]![Оплачено]
ошибка возникает при вводе любой из этих формул
= Долг он сам по умолчанию ставит, показывая что сейчас будет введена формула подсчета долга. Пробовал стереть ее. Теперь другая ошибка и знак «=» он возвращает вперед
Добавлено через 7 минут
все разобрался)
А у меня более замороченная тема. и тоже по аналогии с Excel.
Помогите! Мне нужно каким-то образом решить вот какую задачу:
В режиме формы (!Внимание! НЕ в режиме конструктора) нужно создать поле («Себестоимость»), в которое можно бы было вводить вручную простые арифметические вычисления, из которых эта себестоимость складывается (наподобие Excel). Для каждой строки эта формула может быть разной.
Например:
=15*3/3,65+15,5+10
=5*150+4*130
Обращаю внимание, что для каждой новой записи такая формула может быть уникальной.
На выходе нужно получать результат вычисления и при этом иметь возможность «заглянуть в формулу».
Смысл заключается в том, что неудобно считать каждый раз на калькуляторе себестоимость товара и вводить результат калькуляции в поле, кроме того, со временем может понадобиться логика расчетов (откуда конкретная цифра взялась).
Сейчас такую калькуляцию приходится делать вручную (на калькуляторе) и прописывать в соседней строке (чтобы потом понимать логику расчетов).
Подсчет данных при помощи запроса
В этой статье описано, как подсчитать данные, возвращаемые запросом. Например, в форме или отчете можно подсчитать количество элементов в одном или нескольких полях таблицы или элементах управления. Вы также можете вычислять средние значения, находить наибольшее и наименьшее значения, самую давнюю и самую последнюю дату. Кроме того, в Access предусмотрено средство, называемое строкой итогов, с помощью которого можно подсчитывать данные в таблице, не изменяя структуру запроса.
Выберите нужное действие
Способы подсчета данных
Подсчитать количество элементов в поле (столбце значений) можно с помощью функции Число. Функция Число принадлежит к ряду функций, называемых агрегатными. Агрегатные функции выполняют вычисления со столбцами данных и возвращают единственное значение. Кроме функции Число, в Access есть следующие агрегатные функции:
Сумма для суммирования столбцов чисел;
Среднее для вычисления среднего значения в столбце чисел;
Максимум для нахождения наибольшего значения в поле;
Минимум для нахождения наименьшего значения в поле;
Стандартное отклонение для оценки разброса значений относительно среднего значения;
Дисперсия для вычисления статистической дисперсии всех значений в столбце.
В Access предусмотрено два способа добавления функции Count и других агрегатных функций в запрос. Вы можете:
Открыть запрос в режиме таблицы и добавить строку итогов. Строка итогов позволяет использовать агрегатные функции в одном или нескольких столбцах в результатах запроса без необходимости изменять его структуру.
Создать итоговый запрос. В итоговом запросе вычисляются промежуточные итоги по группам записей. Например, если вы хотите вычислить промежуточную сумму всех продаж по городам или по кварталам, следует использовать итоговый запрос для группировки записей по нужной категории, а затем просуммировать все объемы продаж. С другой стороны, с помощью строки итогов можно вычислить общий итог для одного или нескольких столбцов (полей) данных.
Примечание: Ниже в разделах этой статьи подробно описано применение функции Сумма, однако следует помнить, что вы можете использовать другие агрегатные функции в строках итогов и запросах. Дополнительные сведения об использовании других агрегатных функций см. ниже в разделе Справочные сведения об агрегатных функциях.
Дополнительные сведения о способах использования других агрегатных функций см. в разделе Отображение итогов по столбцу в таблице.
В следующих разделах описаны шаги, которые следует выполнить, чтобы добавить строку итогов, а также описывается использование итогового запроса для подсчета данных. Следует обратить внимание на то, что функция Число работает с большим числом типов данных, чем другие агрегатные функции. Функцию Число можно использовать для любого типа полей, кроме тех, которые содержат сложные повторяющиеся скалярные данные, например поле с многозначными списками.
С другой стороны, многие агрегатные функции работают только с данными в полях, имеющих определенный тип данных. Например, функция Сумма работает только с типами данных «Число», «Действительное» и «Денежный». Дополнительные сведения о типах данных, требуемых для каждой функции, см. ниже в разделе Справочные сведения об агрегатных функциях.
Общие сведения о типах данных см. в статье Изменение типа данных для поля.
Подсчет данных с помощью строки итогов
Чтобы добавить в запрос строку итогов, откройте его в режиме таблицы, добавьте строку, а затем выберите функцию Число или другую агрегатную функцию, например Сумма, Минимум, Максимум или Среднее. В этом разделе объясняется, как создать простой запрос на выборку и добавить строку итогов.
Создание простого запроса на выборку
На вкладке Создать в группе Другое нажмите кнопку Конструктор запросов.
Дважды щелкните таблицу или таблицы, которые вы хотите использовать в запросе, а затем нажмите кнопку «Закрыть».
Выбранные таблицы отображаются в виде окон в верхней части конструктора запросов. На рисунке показана типичная таблица в конструкторе запросов.
Дважды щелкните поля таблицы, которые вы хотите использовать в запросе.
Вы можете включить поля, содержащие описательные данные, например имена и описания, но следует обязательно добавить поле, содержащее подсчитываемые значения.
Каждое поле отображается в столбце в бланке запроса.
На вкладке Конструктор в группе Результаты нажмите кнопку Выполнить.
Результаты запроса отображаются в режиме таблицы.
При необходимости переключитесь в Конструктор и скорректируйте запрос. Для этого щелкните правой кнопкой мыши вкладку документа для запроса и выберите команду Конструктор. После этого можно изменить запрос, добавив или удалив поля таблицы. Чтобы удалить поле, выберите столбец в бланке запроса и нажмите клавишу DELETE.
При необходимости вы можете сохранить запрос.
Добавление строки итогов
Откройте запрос в режиме таблицы. Если база данных имеет формат ACCDB, щелкните правой кнопкой мыши вкладку документа для запроса и выберите команду Режим таблицы.
Если используется база данных в формате MDB, созданная в более ранней версии Access, на вкладке Главная в группе Режимы щелкните стрелку под кнопкой Режим и выберите значение Режим таблицы.
Дважды щелкните запрос в области навигации. Запрос будет выполнен, а его результаты будут загружены в таблицу.
На вкладке Главная в группе Записи нажмите кнопку Итоги.
Под последней строкой данных в таблице появится новая строка Итог.
В строке Итог щелкните поле, по которому вы хотите выполнить подсчет, и выберите в списке функцию Count.
Скрытие строки итогов
На вкладке Главная в группе Записи нажмите кнопку Итоги.
Дополнительные сведения об использовании строки итогов см. в разделе Отображение итогов по столбцу в таблице.
Подсчет данных с помощью итогового запроса
Когда нужно подсчитать некоторые или все записи, возвращаемые запросом, то вместо строки итогов можно воспользоваться итоговым запросом. Например, вы можете подсчитать общее число сделок или число сделок в отдельном городе.
Как правило, итоговый запрос применяется вместо строки итогов тогда, когда требуется использовать значение результата в другой части базы данных, например в отчете.
Подсчет всех записей в запросе
На вкладке Создать в группе Другое нажмите кнопку Конструктор запросов.
Дважды щелкните таблицу, которую вы хотите использовать в запросе, и нажмите кнопку «Закрыть».
Таблица появится в окне в верхней части конструктора запросов.
Дважды щелкните поля, которые вы хотите использовать в запросе, и убедитесь, что включено поле, количество в которое нужно подсчитать. Можно подсчитать поля большинства типов данных, за исключением полей, содержащих сложные повторяющиеся скалярные данные, такие как поле многомерных списков.
На вкладке Конструктор в группе Показать или скрыть нажмите кнопку Итоги.
В бланке появится строка Итог, а в строке для каждого поля запроса будет указано Группировка.
В строке Итог щелкните поле, по которому вы хотите выполнить подсчет, и выберите в списке функцию Count.
На вкладке Конструктор в группе Результаты нажмите кнопку Выполнить.
Результаты запроса отображаются в режиме таблицы.
При необходимости вы можете сохранить запрос.
Подсчет записей в группе или категории
На вкладке Создать в группе Другое нажмите кнопку Конструктор запросов.
Дважды щелкните таблицу или таблицы, которые вы хотите использовать в запросе, а затем нажмите кнопку «Закрыть».
Таблица (или таблицы) появится в окне в верхней части конструктора запросов.
Дважды щелкните поле, содержащее данные категории, а также поле, значения в котором вы хотите подсчитать. Запрос не может содержать других описательных полей.
На вкладке Конструктор в группе Показать или скрыть нажмите кнопку Итоги.
В бланке появится строка Итог, а в строке для каждого поля запроса будет указано Группировка.
В строке Итог щелкните поле, по которому вы хотите выполнить подсчет, и выберите в списке функцию Count.
На вкладке Конструктор в группе Результаты нажмите кнопку Выполнить.
Результаты запроса отображаются в режиме таблицы.
При необходимости вы можете сохранить запрос.
Справочные сведения об агрегатных функциях
В следующей таблице перечислены и отписаны агрегатные функции Access, которые можно использовать в строке итогов и в запросах. Помните, что в Access предусмотрено больше агрегатных функций для запросов, чем для строки итогов. Кроме того, при работе с проектом Access (внешней базой данных Access, которая подключается к базе данных Microsoft SQL Server) можно использовать расширенный набор агрегатных функций, предоставляемый SQL Server. Дополнительные сведения о них см. в электронной документации Microsoft SQL Server.
Поддерживаемые типы данных
Суммирует элементы в столбце. Подходит только для числовых и денежных данных.
«Число», «Действительное», «Денежный»
Вычисляет среднее значение для столбца. Столбец должен содержать числовые или денежные величины или значения даты или времени. Функция игнорирует пустые значения.
«Число», «Действительное», «Денежный», «Дата/время»
Подсчитывает число элементов в столбце.
Все типы данных, за исключением сложных повторяющихся скалярных данных, таких как столбец многозначных списков.
Дополнительные сведения о списках, которые могут быть многоценными, см. в руководстве по полям, которые могут быть многоценными, а также к созданию или удалите многофаентное поле.
Возвращает элемент, имеющий наибольшее значение. Для текстовых данных наибольшим будет последнее по алфавиту значение, причем Access не учитывает регистр. Функция игнорирует пустые значения.
«Число», «Действительное», «Денежный», «Дата/время»
Возвращает элемент, имеющий наименьшее значение. Для текстовых данных наименьшим будет первое по алфавиту значение, причем Access не учитывает регистр. Функция игнорирует пустые значения.
«Число», «Действительное», «Денежный», «Дата/время»
Показывает, насколько значения отклоняются от среднего.
Дополнительные сведения об этой функции см. в статье Отображение итогов по столбцу в таблице.
«Число», «Действительное», «Денежный»
Вычисляет статистическую дисперсию для всех значений в столбце. Подходит только для числовых и денежных данных. Если таблица содержит менее двух строк, Access возвращает пустое значение.
Дополнительные сведения о функциях для расчета дисперсии см. в разделе Отображение итогов по столбцу в таблице.
Руководство по синтаксису выражений
В Microsoft Access часто приходится работать со значениями, которые не хранятся непосредственно в базе данных. Например, вам может потребоваться вычислить налог с оборота для заказа или итоговую сумму заказа. Такие значения вычисляются с помощью выражений. Чтобы использовать выражения, их следует записать, используя правильный синтаксис. Синтаксис — это набор правил, по которым сочетаются слова и символы в выражении. Сначала выражения в Access могут показаться сложными для восприятия. Но если разобраться в их синтаксисе и немного попрактиковаться, работа с выражениями не вызовет затруднений.
В этой статье
Общие сведения о выражениях
Выражение — это сочетание некоторых или всех из следующих компонентов: встроенных или пользовательских функций, идентификаторов, операторов, значений и констант. Результатом вычисления выражения является одно значение.
Например, это выражение содержит все четыре указанных компонента:
Sum() — встроенная функция;
[Purchase Price] — идентификатор;
Это выражение можно использовать в текстовом поле в нижнем колонтитуле формы или отчета, чтобы вычислить налог с продаж для группы товаров.
Выражения могут быть гораздо сложнее или проще данного примера. Например, следующее логический выражение состоит только из оператора и константы:
Это выражение возвращает следующие значения:
Вы можете использовать это выражение в свойстве ValidationRule (Правило проверки) элемента управления или поля таблицы, чтобы разрешить ввод только положительных значений. Выражения широко используются для вычислений, обработки символов и проверки данных. У всех объектов — таблиц, запросов, форм, отчетов и макросов — есть свойства, принимающие выражения. Например, для элемента управления можно использовать выражения в свойствах ControlSource (Данные) и DefaultValue (Значение по умолчанию). Вы также можете использовать выражения в свойстве ValidationRule (Правило проверки) поля таблицы.
Компоненты выражений
Чтобы создать выражение, следует объединить идентификаторы с помощью функций, операторов, констант и значений. Любое допустимое выражение должно содержать по крайней мере одну функцию или один идентификатор, а также может включать в себя константы или операторы. Выражение можно также использовать как часть другого выражения — обычно в качестве аргумента функции. Это называется вложением выражений.
Идентификаторы Общий вид:
Один из аргументов обычно представляет собой идентификатор или выражение. Для некоторых функций аргументы не нужны. Прежде чем использовать определенную функцию, ознакомьтесь с ее синтаксисом. Дополнительные сведения см. в статье Функции (по категориям).
Операторы Общий вид:
Существуют исключения, которые описаны в разделе Операторы.
Константы Общий вид:
Значения Значения могут использоваться в различных частях выражения.
Объекты, семейства и свойства
Все таблицы, запросы, формы, отчеты и поля в базе данных Access также называются объектами. У каждого объекта есть имя. Некоторые объекты уже имеют имена, например таблица «Контакты» в базе данных, созданной на основе шаблона «Контакты» Microsoft Office Access. При создании объекта ему следует дать имя.
Набор всех объектов определенного типа называется семейством. Например, набор всех таблиц в базе данных является семейством. Некоторые объекты, являющиеся частью семейства в базе данных, могут также быть семействами, содержащими другие объекты. Например, объект таблицы — это семейство, содержащее объекты полей.
Объекты имеют свойства, которые описывают и позволяют изменять их характеристики. Например, у объекта запроса есть свойство Представление по умолчанию, описывающее отображение запроса при его выполнении и позволяющее настроить его.
На следующей схеме показана связь между семействами, объектами и свойствами:
Идентификаторы
При использовании семейства, объекта или свойства в выражении вы ссылаетесь на него с помощью идентификатора. Идентификатор содержит имена самого элемента и элемента, к которому он относится. Например, идентификатор поля включает в себя имя поля и имя таблицы, в которую оно входит. Пример такого идентификатора:
В некоторых случаях идентификатором служит само имя элемента. Это справедливо, если имя элемента уникально в контексте создаваемого выражения. Оставшаяся часть идентификатора подразумевается по контексту. Например, при создании запроса, использующего только одну таблицу, идентификатором может быть имя поля без имени таблицы, так как имена полей внутри таблицы уникальны. Так как используется только одна таблица, имя таблицы в любом идентификаторе, используемом в запросе для ссылки на поле, подразумевается.
В других случаях необходимо явно указать части идентификатора, чтобы ссылка работала. Это требуется, если идентификатор не является уникальным в контексте выражения. При наличии неоднозначности необходимо явно указать достаточно частей идентификатора, чтобы сделать его уникальным. Например, предположим, что вы создаете запрос, который использует таблицы «Товары» и «Заказы», и обе из них содержат поля КодТовара. В таком случае идентификатор, используемый в запросе для ссылки на поле КодТовара, должен включать имя таблицы в дополнение к имени поля. Например:
Операторы идентификаторов. Существуют три оператора, которые можно использовать в идентификаторах:
оператор «квадратные скобки» ( [ ] ).
Строго говоря, не всегда обязательно заключать идентификатор или его части в квадратные скобки. Если в идентификаторе не содержится пробелов или других специальных знаков, квадратные скобки будут добавлены автоматически. Однако самостоятельное включение квадратных скобок является хорошей практикой, так как позволяет избежать ошибок, а также служит визуальным обозначением идентификатора в выражении.
Функции, операторы, константы и значения
Чтобы создать выражение, следует указать не только идентификаторы, но также и действие, которое требуется выполнить. Для выполнения действий в выражении используются функции, операторы и константы.
Функции
Функция представляет собой процедуру, которую можно использовать в выражении. Некоторые функции, такие как Date, не требуют входных данных, однако большинству функций нужны аргументы.
В следующем списке приведено несколько функций, часто используемых в выражениях. Для получения дополнительных сведений о синтаксисе функции щелкните ее ссылку.
Функция Date позволяет вставить текущую системную дату в выражение. Она обычно используется в сочетании с функцией Format и с идентификаторами полей, содержащих значения даты и времени.
С помощью функции DatePart можно задать или извлечь часть даты, которая обычно берется из поля, заданного идентификатором, но также может возвращаться другой функцией, например Date.
Функция DateDiff используется для определения разницы между двумя датами. Обычно это дата, которая берется из поля, заданного идентификатором, и дата, возвращаемая функцией Date.
Функция Format позволяет применить формат к идентификатору или к результату другой функции.
Функция IIf оценивает выражение как истинное или ложное, а затем возвращает одно значение, если выражение истинно, или другое, если оно ложно.
Функция InStr используется для поиска позиции знака или строка в другой строке. Искомая строка обычно берется из идентификатора поля.
Функции Left, Mid и Right используются для извлечения знаков из строки, начиная с первого символа (Left), определенной позиции в середине (Mid) или последнего символа (Right). Они часто используются в сочетании с функцией InStr. Строка, из которой извлекаются символы, обычно берется из поля, заданного идентификатором.
Список функций по категориям см. в этой статье.
Оператор
Оператор — это слово или символ, обозначающий определенную арифметическую или логическую операцию с элементами выражения. Существуют следующие типы операторов:
арифметические операторы, например знак «плюс» ( + );
операторы сравнения, например знак равенства ( = );
логические операторы, например Not ;
операторы объединения, например & ;
Операторы обычно используются для обозначения отношения между двумя идентификаторами. В приведенных ниже таблицах описаны операторы, используемые в выражениях Access.
Арифметические операторы используется для вычисления значения на основе нескольких чисел или изменения положительного знака числа на отрицательный.
Сложение двух чисел.
Вычисление разницы между двумя числами или вывод отрицательного значения числа.
Перемножение двух чисел.
Деление первого числа на второе.
Округление обоих чисел до целых, деление первого числа на второе и усечение результата до целого.
Возврат остатка от деления первого числа на второе.
[Зарегистрировано] Mod [Комнаты]
Возведение числа в указанную степень.
Операторы сравнения позволяют сравнивать значения. Они возвращают результат True (истина), False (ложь) или Null (неопределенное значение).
Определяет, что первое значение меньше второго.
Определяет, что первое значение не больше второго.
Определяет, что первое значение больше второго.
Определяет, что первое значение не меньше второго.
Определяет, что первое значение равно второму.
Определяет, что первое значение не равно второму.
Используйте логические операторы для объединения двух значений и возврата результата true (истина), false (ложь) или Null. Логические операторы также называются булевыми.
Возвращает значение «Истина», если выражения 1 и 2 имеют значение «Истина».
Возвращает значение «Истина», если хотя бы одно из выражений 1 и 2 имеет значение «Истина».
Возвращает значение «Истина», если оба выражения 1 и 2 имеют значение «Истина» или оба выражения 1 и 2 равны «Ложь».
Возвращает «Истина», если выражение не имеет значения «Истина».
Возвращает значение «Истина», если одно и только одно из выражений 1 и 2 имеет значение «Истина».
С помощью операторов объединения можно объединить два текстовых значения в одну строку.
Объединение двух строк в одну.
Объединение двух строк в одну и распространение значений Null.
Специальные операторы используются, как показано в следующей таблице:
Is Null or Is Not Null
Определяет, равно ли значение Null или Not Null.
Between val1 And val2
Определяет, находится ли число или дата в пределах диапазона.
Определяет, входит ли строковое значение в множество.
Константы
Константа — это известное постоянное значение, которое может быть использовано в выражении. В Access есть четыре часто применяемых константы:
True указывает, что что-то является логической истиной;
False указывает, что что-то является логической ложью;
Null указывает на отсутствие известного значения;
«» (empty string) указывает, что значение является пустым.
Значения
При использовании текстовых строк заключайте их в кавычки, чтобы они правильно интерпретировались Access. В некоторых ситуациях Access вводит кавычки за пользователя. Например, при вводе текста в выражение для правила проверки или условий запроса Access автоматически заключает текстовые строки в кавычки.
При использовании значений даты и времени заключайте значения в символы решетки ( # ). Например, #03.07.17#, #7-Мар-17# и #Мар-7-2017# — допустимые значения даты и времени. Когда приложение Access встречает допустимое значение даты и времени, заключенное в символы «#», значение автоматически обрабатывается как имеющее тип даты и времени.
Максимальное число уровней вложенности в веб-базах данных — 65
Выражения с более чем 65 уровнями вложенности не будут работать в браузере, поэтому их не следует использовать в веб-базах данных Access. Вы не увидите сообщение об ошибке — выражение просто не будет работать.