PDF. Формат, который изменил мир
Что такое PDF?
Без PDF нельзя представить себе современный документооборот. Вы наверняка используете файлы этого формата в своей работе. Разрабатывая формат переносимых документов (Portable Document Format, PDF), мы стремились обеспечить безопасный просмотр документов и обмен ими, независимо от программного обеспечения, типа устройства и операционной системы.
В настоящее время PDF является открытым стандартом, который поддерживается Международной организацией по стандартизации (ISO). Документы PDF могут содержать интерактивные ссылки и кнопки, поля форм, аудио- и видеоэлементы, а также бизнес-логику. Файлы PDF можно подписывать в электронном виде, а также без труда открывать в ОС Windows и macOS с помощью бесплатного приложения Acrobat Reader DC.
Мы создали формат PDF
В 1991 году соучредитель компании Adobe Джон Уорнок (Dr. John Warnock) начал революционный процесс преобразования бумажных документов в электронный формат с проекта под названием «Камелот». Цель проекта заключалась в том, чтобы предоставить всем пользователям возможность сбора документов из любого приложения, отправки их электронных версий на любое устройство, а также просмотра и печати этих документов на любом компьютере. К 1992 году в рамках проекта «Камелот» был разработан формат PDF. Сегодня этому формату доверяют компании по всему миру.
Мы создали формат PDF
В 1991 году соучредитель компании Adobe Джон Уорнок (Dr. John Warnock) начал революционный процесс преобразования бумажных документов в электронный формат с проекта под названием «Камелот». Цель проекта заключалась в том, чтобы предоставить всем пользователям возможность сбора документов из любого приложения, отправки их электронных версий на любое устройство, а также просмотра и печати этих документов на любом компьютере. К 1992 году в рамках проекта «Камелот» был разработан формат PDF. Сегодня этому формату доверяют компании по всему миру.
Что такое PDF файл и как с ним работать
Хотите иметь возможность исправить любой электронный документ?
Скачайте лучший современный редактор PDF!
PDF — что это за формат?
Название формата — это аббревиатура из нескольких слов, полное название на английском — Portable Document Format. Расшифровка PDF на русском буквально означает «портативный формат документов». Если говорить простыми словами «для чайников», то это специальный режим сжатия, который сохраняет оригинальные стили текста и картинок.
Расширение было создано фирмой Adobe System специально для их продукта Adobe Acrobat. На данный момент ПДФ считается стандартом для хранения и передачи цифровых документов.
Какие плюсы использования ПДФ
Несмотря на то, что существуют десятки форматов для «упаковки» цифровых бумаг, PDF остается наиболее распространенным вариантом. Его используют для бизнес-презентаций, создания электронных книг, научной литературы и справочников. Среди основных причин его популярности можно выделить:
Все эти особенности позволяют применять данный формат как в бизнесе, так и в личной деятельности.
Какие минусы у ПДФ-формата
Конечно, не обошлось без недостатков. У PDF можно обнаружить следующие минусы:
Как видите, у формата есть и минусы, но они не критичные. В большинстве случаев их можно обойти, установив подходящий софт.
Как сделать файл PDF формата
Итак, мы рассказали, что такое ПДФ. Давайте разберемся, как создавать такой тип медиафайлов.
PDF Commander
PDF Commander — это специальное ПО для редактирования ПДФ-документации. Софт позволяет создать документы вручную, вводя текст и добавляя изображения, либо объединить другие типы медиафайлов, например, сканы и картинки JPG, PNG и т. п. Давайте разберем, как сделать ПДФ-файл в этой программе.
Благодаря простому управлению редактор можно использовать даже для сложных вопросов, например, как перевести презентацию в ПДФ-документ или защитить проект от изменения. Софт почти не нагружает ПК, что делает его отличным выбором для слабых ноутбуков, и совместим со всеми версиями Windows.
LibreOffice
LibreOffice – это бесплатный офисный пакет, который многие используют как альтернативу MS Word. Помимо работы с обычными текстовыми документами софт умеет обрабатывать PDF-файлы. Управление достаточно простое, поэтому разобраться, как сделать формат PDF, не составит особого труда.
После этого сохраните проект стандартным способом, указав название и папку.
Adobe Acrobat DC
Именно Adobe создали PDF, поэтому весьма логично, что многие используют для работы с этим форматом именно их продукцию. Давайте разберемся, как сделать документ в ПДФ с помощью их продвинутого PDF-редактора Adobe Acrobat.
Дополнительным плюсом является то, что Acrobat позволяет управлять ПДФ-файлами в телефоне. Крупным недостатком Adobe является большая нагрузка на процессор и частые ошибки.
Как подготовить и распечатать PDF
PDF-формат универсально отображается и при просмотре, и при распечатке. Но если вы применяли специальные стили или готовите книгу для типографской печати, следует помнить некоторые нюансы:
Для печати можно использовать любое приложение, которое умеет читать PDF-формат, в том числе Word или браузер. Откройте файл, вызовите окно настроек комбинацией кнопок Ctrl + P, укажите принтер и запустите процесс кнопкой «Печать».
Подводя итог
В этой статье мы разобрали, что такое PDF файл и как с ним работать, а также рассмотрели программы, с помощью которых можно создать PDF. Если вы ищете оптимальный софт для работы с документацией на продвинутом уровне, скачайте PDF Commander. Он подходит для создания проектов любой сложности, прост и удобен в управлении, в том числе для новичков, и позволяет быстро обрабатывать крупные файлы даже на слабом ПК.
Текст любой ценой: PDF
Продолжаем разбирать текстовые форматы на предмет получения текста. Итак, обещанный ранее PDF.
С portable document format’ом не всё так просто, как DOCX или ODT, что мы рассматривали в прошлый раз, но всё же это всё ещё изначально текстовый, а не бинарный формат. Вы удивлены? Тогда давайте посмотрим на то, что там внутри. Дальше действительно много текста.
Как вы могли заметить, перед нами вполне себе «текстовый» документ, с вкраплениями бинарных данных. Конечно, как книгу pdf в блокноте не почитаешь, но понимать, что написано и что в последствии будет отображено на экране, вполне возможно. Заранее отмечу, что целью этой статьи не является описание формата данных, поэтому буду рассказывать по существу: «Где искать текст?» Более подробную информацию по формату PDF вы найдёте по ссылкам в конце этого небольшого руководства.
Типы данных PDF
PDF поддерживает несколько базовых типов данных (если быть точно восемь), часть из которых нам понадобится для работы — это строки (strings), массивы (arrays), словари (distionaries), потоки (streams) и объекты (objects). Остановимся на каждом.
Как результат, на выходе мы получим две строки:
Из-за своей изначальной восьмибитовости в PDF есть несколько способов для вставки текстовых данных, например, в той же кодировке Unicode. Мы можем использовать вставку по восьмеричным кодам символа ( \053 ), с помощью отдельного двухбайтового hex’а ( ) или даже их последовательности ( ). Например, следующие строки эквивалентны:
Словари
Это обрамлённые в > пары ключ-значение. Словарь часто используется для наделения объекта, который его содержит, свойствами, что описаны в dictionary. Нам же эти данные помогут определить, как, например, расшифровать поток, узнать его длину или, наоборот, отбросить текущий объект, как неинтересный (если это изображение). Перед вами пример обычного PDF-словаря:
После чтения, мой код представит его в виде:
В stream’ах мы будем искать текст, который хотим получить из PDF-документа. Пример потока вы можете найти во второй половине изображения, что вначале данного топика: да-да, те крякозябрики — это оно и есть.
Что ж на этом вводная часть по внутреннему представлению данных закончилась, переходим к «лакомым» штукам — получение текста из потока, а также получения словарей внутренних преобразований символов (реализацию которого я не встречал доселе).
Где искать текст?
Сформулируем задачу: «Где искать в PDF-документе текстовые объекты?» Тут всё просто и не раз и не два описано на различных форумах: будем искать объекты, в которых есть потоки. Обычно имеется ввиду, сжатые gzip, потоки, но документация говорит нам — потом может не сжат вообще или, наоборот, сжатий может быть несколько ( /Filter /FlateDecode /ASCIIHexDecode ). Что ж нам нужен какой-нибудь действительный пример. Пожалуйста, стихотворение Михаила Юрьевича Лермонтова «Парус» в PDF-формате (документ создан на Acrobat.com из odt-файла из прошлой статьи).
Найдём в данном документе какой-нибудь объект и начнём его разбирать. Я немного смухлюю и возьму объект, в котором заведомо есть текстовые данные, но это только для примера — скрипту всё равно с чем работать:
Давайте для начала разберёмся, что перед нами, используя полученные ранее знания о типах данных PDF. Перед нами объект со словарём свойств, которые говорят, что длина потока данных 681 байт ( /Length 681 ), что поток сжат ( /Filter ) в gzip ( /FlateDecode ). Уже достаточно информации, чтобы разжать поток данных — подойдёт gzuncompress :
Таблица преобразований
На предыдущем примере бы спасовало бы большинство функций получения текста из PDF, которые вы можете найти в свободном доступе в интернетах. Попробуем разобраться что к чему. Итак, нас интересуют ToUnicode CMaps, о которых рассказывается в подразделе о получении текста описания формата PDF от Adobe. Давайте поищем их в нашем файле. Я опять смухлюю и предложу читателю «заведомо правильный кусочек»:
Алгоритм и код
Используя полученные нами знания мы можем прочитать наш «злополучный» стих о Парусе. Что ж время представить самые интересные куски кода и ссылку на полный исходник:
Код с комментариями вы можете получить на GitHub’е.
Заключение
Что ж этот код не является венцом творения, он не распарсит все предложенные ему pdf-файлы. Есть документы, в которые, к примеру, внедрены русские шрифты, осуществляющие трансформацию из символов английского алфавита в отображение русских букв.
Этот код не работает с индивидуальным позиционированием символов. Задача посильная и не сложная, я возлагаю её решение на плечи читателя.
Этот код не идеален в плане чтения PDF-файла по его внутренним стандартам представления информации: он не ищет страницы, он не будет работать с версиями документа (PDF поддерживает историю изменений), возможно даже, что он не идеально прочитает информацию, которую сможет обработать.
Надеюсь вас заинтересовала эта статья, цель которой познакомить сообщество с устройством PDF, возможностью его чтения под PHP, а также найти отправные точки для получения данных в сложных случаях.
В зависимости от активности и интереса к проблеме, я либо продолжу рассказ о PDF (внутреннее устройство документа, позиционирование, шрифты, внутренние ссылки), либо вернусь к теме «Текст любой ценой» на примере RTF. Спасибо за внимание!
Как пишется в pdf формате
Онлайн-сервисы Acrobat позволяют преобразовывать файлы форматов Microsoft Word, Excel и PowerPoint в документы PDF в любом браузере. Также можно конвертировать изображения, заполнять и подписывать формы и комментировать файлы.
Расширенные возможности для работы с PDF-файлами
Хотите конвертировать, объединять, комментировать, заполнять формы и подписывать файлы, а также предоставлять к ним доступ? Оформите подписку Adobe Acrobat PDF Pack и получите полный набор онлайн-инструментов.
Идеальный результат с Adobe
Мы разработали формат PDF. Добавляйте комментарии в новых файлах или войдите в свою учетную запись Adobe ID, чтобы просмотреть файлы, которые вы уже редактировали.
Быстрое редактирование документов PDF
Бесплатный онлайн-инструмент для редактирования PDF-файлов позволяет с легкостью рисовать, добавлять комментарии, текст и рисунки в документы PDF. Для этого просто загрузите файл и войдите в учетную запись. Затем скачайте файл или предоставьте к нему доступ.
Добавление комментариев в PDF-файл онлайн
При работе с нашим онлайн-редактором PDF вы можете добавлять комментарии к файлу в любом веб-браузере, например в Google Chrome, Safari и Firefox.
PDF-редактор, которому можно доверять
Компания Adobe разработала формат PDF. Комментируйте документы и согласовывайте их с другими участниками проекта, используя бесплатный PDF-редактор.
Как редактировать PDF-файлы онлайн
Как редактировать PDF-файлы онлайн
Выполните эти простые действия, чтобы отредактировать документ PDF онлайн и добавить в него комментарии:
Выберите документ PDF, который хотите отредактировать. Для этого нажмите кнопку Выбрать файл в верхней части экрана или перетащите файл в специальную область.
После добавления файла войдите в учетную запись Acrobat, чтобы добавить комментарии.
Используйте панель инструментов для добавления примечаний, текстовых комментариев и графических элементов.
Скачайте файл с комментариями или сгенерируйте ссылку, чтобы предоставить к нему доступ.
Остались вопросы? У нас есть ответы
Какие инструменты я могу использовать для редактирования PDF-файлов?
С помощью нашего бесплатного инструмента для работы с PDF-файлами вы можете добавлять комментарии, текст и рисунки в документы. Для этого просто войдите в свою учетную запись. Добавляйте записки и комментарии там, где нужно, выделяйте важное, зачеркивайте и подчеркивайте текст. Рисуйте что угодно прямо в документе PDF с помощью инструмента для рисования.
Если вам нужно больше возможностей для работы с PDF-файлами, попробуйте Adobe Acrobat Pro DC для устройств с ОС Windows и macOS бесплатно в течение 7 дней. Редактируйте документы PDF: исправляйте опечатки, изменяйте контент и форматирование. Можно перемещать, поворачивать, зеркально отражать и добавлять изображения JPG, PNG и изображения в других форматах, вставлять номера страниц и водяные знаки.
Также в течение бесплатного пробного периода вы cможете редактировать текст в отсканированных документах с помощью функции оптического распознавания символов (OCR), создавать документы PDF практически из любых файлов, создавать PDF-формы, изменять порядок страниц в документах PDF, добавлять изображения печати и подписи, уменьшать размер PDF-файлов и защищать их с помощью пароля, а также конвертировать PDF-файлы в документы Microsoft Excel, PowerPoint и Word. Вы можете работать с PDF-файлами на ПК, в браузерах и на мобильных устройствах.
Как добавлять рисунки в PDF?
Чтобы добавить рисунок в PDF-файл, воспользуйтесь онлайн-инструментом Acrobat «Редактировать PDF». После входа в учетную запись вы можете использовать инструмент рисования для создания чего угодно, включая различные линии, формы и стрелки нужных вам цветов.
Как поделиться отредактированным PDF?
По завершении работы с онлайн-инструментом Acrobat «Редактировать PDF» вы сможете скачать отрецензированный PDF и отправить его требуемым адресатам по электронной почте или поделиться на него ссылкой с помощью инструмента предоставления общего доступа Acrobat.
Полное руководство по работе с PDF: обзор платных и бесплатных программ + лайфхаки
PDF (Portable Document Format) – популярный формат для создания, распространения и печати электронных книг, бланков, форм, документов и пр. Главный плюс в том, что он позволяет одинаково отображать документы на всех типах устройств и избегать проблем с совместимостью. Так, например, один и тот же doc-файл в разных версиях Word (или его аналогах) может выглядеть по-разному. С PDF же проблем с отображением не возникает. Хотя появляется другая – с редактированием.
Открыть pdf-файлы можно прямо в браузере, а вот редактировать их не так просто:
В этой статье я проведу краткий обзор платных и бесплатных PDF-редакторов, а также поделюсь некоторыми лайфхаками, которые использую при работе с форматом.
Программы для работы с PDF
Рассмотрим несколько популярных платных программ для работы с PDF на русском языке. Некоторые из них имеют набор бесплатных функций, поэтому будут полезны даже тем, кто не хочет оплачивать лицензию.
Adobe Acrobat
Пробная версия: 7 дней
ОС: Windows, Mac OS
Формат PDF изначально был разработан именно Adobe, поэтому редактор позволяет делать со своим «детищем» практически все: редактировать, систематизировать, конвертировать, распознавать, оптимизировать, защищать, подписывать и многое другое.
Программа удобная, набор функций впечатляет, плюс доступна версия для смартфонов и планшетов. Но некоторые возможности обычному пользователю не нужны (общий доступ, добавление сценариев и мультимедиа, сравнение файлов и т. д.), поэтому редактор больше подойдет для использования в бизнес-целях.
Если вам раз в неделю надо что-то обрезать, откорректировать или поставить пароль, лучше выбрать альтернативный вариант. Все-таки продукты Adobe предназначаются в первую очередь для профессионалов, и выгода от их использования ощущается в связке с другими приложениями разработчика. Устанавливать Creative Cloud только из-за Acrobat – так себе идея. К тому же процесс этот долгий и муторный, а сама программа тяжеловесная и часто тормозит.
Foxit Phantom
Пробная версия: 14 дней
ОС: Windows, Mac OS
Редактор с огромным набором функций, практически не уступающий Adobe Acrobat (также есть все необходимое для совместной работы). По быстродействию же Foxit Phantom явно превосходит своего основного конкурента. Подписка хоть и стоит чуть дороже, но разработчики дают возможность пожизненного пользования за умеренную цену.
Разработчики редактора предлагают также бесплатную читалку Foxit Reader, в которой помимо чтения можно создавать новые файлы, подписывать документы и добавлять комментарии.
PDFelement
Пробная версия: бессрочная с ограниченной функциональностью
Стоимость: 1999 р./квартал, 3499 р./год, 5999 р. (персональная лицензия)
ОС: Windows, Mac OS
Еще один достойный конкурент Adobe (даже интерфейсы программ очень похожи) с более демократичными ценами. Бесплатная полноценная версия, по сути, отсутствует – пока не купите лицензию, файлы будут сохраняться с водяными знаками. Плюс пакет OCR придется загружать дополнительно.
Помимо десктопной версии разработчики предлагают и мобильные приложения: для iOS это полноценный редактор, а для Android – удобная читалка с возможностью комментирования.
PDF-Xchange Editor
Пробная версия: бессрочная с ограниченной функциональностью
ОС: Windows 7 и выше
Мощный редактор с широкой функциональностью. Разработчики заявляют, что без лицензии доступно более 60 % функций программы. На деле же многие важные для рядового пользователя опции недоступны. Например, если захотите удалить или изменить картинки, без оплаты лицензии файл сохранится с водяными знаками.
Бесплатно и без ограничений можно:
В общем и целом полезная штука и явно стоит того, чтобы установить себе на компьютер.
PDFescape
Пробная версия: Premium – 7 дней, Ultimate – 5 дней.
ОС: Windows 7 и выше
Чтобы воспользоваться десктопной версией, нужно зарегистрироваться и активировать один из нужных тарифов (Premium или Ultimate).
Интерфейс немного сложноват для новичка и не совсем интуитивно понятен. Опций много, в том числе есть возможность создания собственных штампов. Подпись документа, шифрование и защита паролем доступны только в версии Ultimate.
Онлайн-версия полностью бесплатная, но с ограничениями: максимальный размер файла – 10 МБ, объем – до 100 страниц. Можно увеличить лимит, если приобрести премиум-аккаунт. Еще один минус – интерфейс на английском.
Что можно сделать бесплатно:
Редактировать существующий текст нельзя, но можно воспользоваться инструментом whiteout, который его скроет, и добавить поверх новый. Но это сработает, если у страницы белый фон. К тому же придется потратить время на подбор шрифта и выравнивание текста.
PDFsam
Пробная версия: 14 дней (PDFsam Visual)
ОС: Windows, Linux, Mac OS (PDFsam Enhanced – только для Windows)
Платная расширенная версия PDFsam Enhanced визуально и по набору функций очень похожа на рассмотренный ранее PDFescape. Но здесь действуют совершенно другие ограничения при бесплатном пользовании.
PDFsam Visual – еще одна версия редактора, позволяющая производить разные манипуляции со страницами в визуальном режиме. Опций здесь уже меньше (в основном организация документа – удаление, разделение, объединение страниц и т. д.), поэтому и стоимость ниже.
Самая полезная версия из этого набора – PDFsam Basic. Функциональность у нее ограничена, но и платить за использование не нужно.
В бесплатной базовой версии можно:
Программка не занимает много места на компьютере (весит всего 15 МБ), в отличие от онлайн-приложений доступна всегда.
Альтернативные бесплатные способы работы с PDF
Теперь давайте посмотрим, как производить различные манипуляции с PDF, не покупая специализированное ПО.
Как создать
Документы, предназначенные для печати, формы или даже электронные книги можно создавать без Adobe Acrobat и подобных программ. Прежде всего, используя приложения пакета MS Office и их аналоги. Например, тот же Word. Просто создаем новый документ и при сохранении выбираем нужный формат.
Таким нехитрым способом можно переводить любые файлы офисного пакета в pdf. Лично я, вдохновившись когда-то ранним опытом «Текстерры», стала верстать электронные журналы и книги в Power Point. Там можно и страницы красиво оформить, и даже обложку нарисовать. Опция «сохранить как pdf» в моей версии отсутствует, но на панели есть расширение от Adobe Acrobat, которое решило проблему. Кстати, оно продолжает работать даже после окончания пробной версии, то бишь бесплатно.
Если Power Point или аналогов на компьютере нет, сгодятся «Google Презентации». Как сверстать в этом сервисе E-book, мы рассказывали в соответствующей статье.
Что касается веб-страниц, их тоже довольно легко превращать в pdf, причем прямо в браузере. Я по большей части пользуюсь Opera, и там есть крайне полезная функция – «Сохранить как PDF», которая быстро переводит веб-документ в одностраничный pdf-файл.
Если нужно разбить html-страницу на несколько pdf-страниц, можно воспользоваться виртуальным принтером. Для этого открываем меню «Печать» (Ctrl + P) и выбираем в списке доступных принтеров вариант «Сохранить как PDF». Этот способ работает в любом браузере.
Формы тоже можно создавать бесплатно, например, в Scribus. Эта программа предназначена для верстки текста. Хотя она и не очень удобная, здесь есть необходимый набор интерактивных элементов для создания pdf-форм.
После сохранения форму можно открыть в том же Foxit Reader, заполнить и сохранить заново.
Еще интерактивные элементы можно добавлять с помощью онлайн-инструментов. Например, в рассмотренном ранее PDFescape.
Если же у вас трудности не с оформлением, а с написанием текстов – попробуйте онлайн-курс «Коммерческий автор». На занятиях мы даем знания и тренируем навыки работы с любыми форматами: лонгридами, тестами, интервью и т. д. Учим проверять источники и факты, редактировать и корректировать тексты, а также выгодно продавать свои услуги.
Как редактировать
Отредактировать PDF можно прямо в Word (начиная с версии 2013 года). А если нет «Ворда» – в Google Docs. Для этого загружаем файл на диск, вызываем контекстное меню правой кнопкой мыши и открываем документ с помощью стандартного редактора Google.
Редактирование PDF в Google Docs хоть и возможно, но, признаться, не имеет смысла. Даже статью с простеньким форматированием редактор заметно искажает. На скрине видно, как поплыла верстка, хотя кроме списков и подзаголовков какого-то специфического оформления не было. А картинки вообще не загрузились.
Если у вас установлен пакет WPS Office (бесплатная альтернатива Microsoft), с помощью него тоже можно отредактировать PDF. Writer, аналог «Ворда», позволяет бесплатно конвертировать из PDF в DOC по 2 файла в день. Чтобы воспользоваться конвертером, после открытия файла нужно нажать на верхнюю кнопку справа и зарегистрироваться.
Попробовала превратить сверстанную и сохраненную в pdf статью обратно в doc – получилось почти без шероховатостей. Только кое-где появились лишние строчки, но в целом без заметных отличий. Простенькую электронную книгу, в принципе, тоже редактор распознал неплохо. Некоторые красиво оформленные текстовые блоки он оставил в виде изображений, шрифты в заголовках отобразились другие, но по большей части конвертер справился.
Рассмотренные варианты, конечно, не заменят возможностей полноценного pdf-редактора. Если отредактировать нужно будет квитанцию, книгу, брошюру или любой другой документ со сложным оформлением, тут можно забыть о «Ворде» и его альтернативах.
Для подобных документов есть другое решение – Inkscape. Это бесплатный редактор векторной графики, который также работает с форматом pdf. Тут с содержимым документа можно делать все, что угодно – удалять, увеличивать, уменьшать, перекрашивать, поворачивать и т. д. Единственный минус – загружать на рабочую область можно только одну страницу. То есть поработали с одной страницей, сохранили, открыли вторую и так далее. Потом файл придется соединять по частям. Не очень удобно, но если у вас одностраничная брошюрка – самое то.
Если текст файла предварительно не был распознан, то отредактировать его не получится. Это прежде всего относится к отсканированным документам. Но вот, к примеру, с книгой «Текстерры» у меня проблем не было.
Основные лайфхаки по редактированию текста в pdf-файле я также записала в небольшом ролике:
Как редактировать текст в pdf-файле
К редактированию pdf в онлайне я прибегаю крайне редко. Текст там изменить практически невозможно, а остальные функции есть в бесплатных программках. Из тех онлайн-приложений, что способны изменять сам текст, мне попался лишь Sejda. Но и он далеко не идеален:
Как разделить, соединить, удалить страницы
Во-первых, можно воспользоваться PDFSam Basic или бесплатными функциями PDF-Xchange Editor.
Во-вторых, обратиться к онлайн-редакторам. В сети их полно. Наиболее распространенные: HIPDF, Smart PDF (он же IlovePDF), Soda PDF. Функции «разделить» и «объединить» есть практически в любом подобном приложении.
Бесплатно работать с организацией страниц позволяет также веб-версия PDFescape.
Как перевести файл из PDF в другой формат
Как конвертировать PDF в файл Word (DOC, DOCX), я уже писала. Теперь рассмотрим конвертацию в другие форматы.
PDF-Xchange Editor бесплатно конвертирует pdf в изображения практически любого формата. Кроме того, здесь можно перевести документ в таблицу Excel.
А вообще с конвертацией неплохо справляются и онлайн-приложения. Например, HIPDF.
Разумеется, когда речь идет о конвертации файлов с помощью веб-приложений, результат не всегда оказывается таким, какой ожидался. Например, превратить PDF в JPG с сохранением первоначального вида для конвертера не составляет труда. А вот полученный на выходе файл Word, Excel или PPT может сильно отличаться от pdf-оригинала.
Я сравнивала качество файлов, преобразованных с помощью разных онлайн-конвертеров (прежде всего из PDF в Word), и лучше всего с задачей справляется Smart PDF. Он практически идеально распознал ранее созданную в Power Point книгу.
С конвертацией более сложного e-book приложение справилось гораздо хуже, но все же лучше, чем аналоги. Плюс у этого конвертера есть удобное расширение для Chrome.
Как защитить pdf
Базовые функции защиты документа тоже можно найти в бесплатных десктопных программах или веб-приложениях. Например, поставить или убрать пароль можно практически в любом онлайн-редакторе PDF.
Что касается добавления водяных знаков, тут снова могу посоветовать в первую очередь Smart PDF – встроенный инструмент позволяет создавать самые разные вотермарки или загружать собственные.
Вот, например, что у меня получилось:
Некоторые редакторы позволяют также подписывать документы. Например, HIPDF.
В Foxit Reader тоже можно поставить подпись. Причем здесь для этого гораздо больше различных опций. Есть даже кнопка «Подписать с помощью DocuSign», но из-за проблем с совместимостью воспользоваться функцией пока нельзя.
В приложении Soda есть инструмент E-Sign, в котором можно подготавливать и отправлять документы для электронной подписи, предварительно зарегистрировавшись.
Как видите, некоторые нужные опции платных программ можно найти и в бесплатном варианте. Пусть и в разных местах, зато не нужно переплачивать за лишние возможности.
Выводы
Если вы редко работаете с PDF и вам хватает базовых функций редактирования, не спешите оплачивать дорогостоящее ПО. Перечисленных в статье способов хватит, чтобы закрыть большую часть потребностей рядового пользователя.
Если же взаимодействие с форматом происходит постоянно и требуются дополнительные возможности вроде распознавания текста, стоит посмотреть в сторону профессиональных редакторов и протестировать их функции в бесплатном режиме. Тот же OCR, к примеру, показывает разные результаты в разных программах. Поэтому без тестирования выбирать наугад pdf-редактор не совсем разумно.
Надеюсь, статья получилась полезной. А какие программы для работы с PDF используете вы?
В Google и «Яндексе», соцсетях, рассылках, на видеоплатформах, у блогеров