Как указывать двойные должности в штатном расписании
Штатное расписание – это документ, который должен вестись в полном соответствии с нормативными актами, законами. Если у ответственного лица возникают сомнения касательно ведения этого документа, следует обращаться к законодательству и сложившейся практике. Один из неоднозначных вопросов – двойные должности. Можно ли вносить их в штатное расписание? Рассмотрим в этой статье.
Что собой представляют двойные должности
Под двойными должностями могут пониматься разные вещи. Приведем все прочтения. Под двойной должностью может пониматься объединение двух специальностей в одну. К примеру, дизайнер-маркетолог.
Под двойной должностью могут пониматься названия специальностей с разными окладами и должностными обязанностями. К примеру, в штатном расписании фигурирует одинаковая должность – дизайнер. Две должности нужны для того, чтобы ввести различные оклады и должностные функции.
Можно ли устанавливать двойные должности?
Можно ли указывать в штатном расписании двойную должность формата «дизайнер-маркетолог»? Название специальностей должно соответствовать справочникам или стандартам. Основание – статья 195 ТК РФ. Если работник совмещает две должности, наименование устанавливается по следующим принципам:
Второй вариант является довольно противоречивым. Его главное условие – должности должны быть родственными по своему содержанию, сложности, необходимому уровню профессионализма сотрудника. Если присутствуют существенные отличия, двойное наименование вноситься в штатное расписание не может.
Могут ли в расписании фигурировать две одинаковые должности?
Можно ли фиксировать в расписании две одинаковые должности с разным окладом и перечнем обязанностей? Нет, такой вариант не является правомерным. Соответствующий вывод можно сделать из Судебного решения Республики Коми №3-70/2010 от 17 декабря 2010 года. В нем указано, что размер оплаты работы сотрудника должен соответствовать его классификации. И ЗП, и классификация должны соответствовать должности.
Из всего этого можно сделать вывод, что сотрудники с аналогичными должностями должны иметь аналогичный должностной оклад. Из этого же Решения можно сделать вывод о том, что разная оплата может устанавливаться для сотрудников с различной квалификацией.
То есть устанавливать две должности с различной оплатой и квалификацией теоретически можно. Но на практике все по-другому. В штатном расписании нельзя как-то обозначить различия в квалификации. Следовательно, и двойных должностей в этом расписании быть не должно.
Альтернативная точка зрения
Некоторые специалисты полагают, что законодательством не ограничено использование двойных должностей. Это могут быть специальности со схожим наполнением. К примеру, бухгалтер-кассир, водитель-механик. Первый специалист работает с финансами, второй – водит авто и ремонтирует его.
Работодатель обязан предоставить трудящемуся работу по направлению, зафиксированному в трудовом договоре (статья 56 ТК РФ). Трудовая функция работника должна быть зафиксирована в документах. Под ней понимается работа по должности на основании штатного расписания и специальности (статья 15 и 57 ТК РФ).
Названия должностей устанавливаются на основании квалификационных справочников. При этом нужно учитывать работу, которую фактически исполняет сотрудник. Если специалист исполняет функции различных должностей, при установлении наименования берется та профессия, которой человек занимается преимущественно. В обратном случае получится, что работник совмещает несколько должностей. Следовательно, придется оформлять или совмещение, или совместительство.
Одновременно с этим нужно учесть, что использование квалификационных справочников обязательно только в этих случаях:
В прочих случаях компания может вводить должности, которых нет в справочниках. Утверждать наименование места работодатель может самостоятельно.
Возможность установления двойных должностей косвенно дана Классификатором занятий ОК 010-2014 и Справочником, установленным Постановлением Минтруда №37 от 21 августа 1998 года. В этих нормативных актах есть двойные должности. К примеру, это слесарь-сантехник, электрик-инженер.
То есть у работодателя есть 2 варианта на выбор:
Но есть исключение, прописанное ранее. Это специальности, предполагающие предоставление льгот.
Что делать, если сотрудник совмещает две должности
Если сотрудник совмещает две должности, не обязательно вносить в расписание двойную запись. Возможна реализация этих вариантов:
Какой вариант из перечисленных будет наиболее оптимальным? Все определяется спецификой дополнительной работы, ее регулярностью. К примеру, если перед сотрудником поставлена одна краткосрочная задача, необязательно это оформлять.
Ответственность за наличие двойных должностей
Ответственность за ошибки в штатном расписании накладывается на основании статьи 5.27 КоАП РФ. Она регламентирует нарушение трудового законодательства, включающего и нормы оформления расписания. Предполагает эти штрафы:
Однако существует самый минимальный риск привлечения работодателя к ответственности. Возможность внесения двойных должностей в расписание – вопрос неоднозначный. Иногда это делать можно, а иногда нельзя. В любом случае наличие двойной записи не является критической ошибкой.
Как пишется двойная должность?
В данном вопросе речь может идти об одной из трех ситуаций:
1) внутреннее совместительство (другая регулярная оплачиваемая работа в свободное от основной работы время, например, заместитель генерального директора как основная работа и директор по персоналу по совместительству, ст. 282 ТК РФ);
2) совмещение (две работы в рамках одного рабочего времени, например, юрисконсульт и советник генерального директора, ст. 60.2 ТК РФ);
3) так называемая «объединенная должность» (когда две должности с разными трудовыми функциями исключаются из штатного расписания и вводится одна, объединяющая их, например, водитель-экспедитор, бухгалтер-кассир).
Если мы говорим о первых двух вариантах, то в документе указывается либо одна, либо другая должность, касающаяся выполнения конкретной трудовой функции (в рамках которой должностное лицо подписывает документ или ознакамливается с ним).
А вот в третьем случае должности указываются через дефис или тире. Дефис объединяет два слова в одно (Пример 1). А тире используется, когда хотя бы одна из объединяемых должностей состоит из нескольких слов (Пример 2). Причем самая главная должность (основные полномочия и ответственность) оформляется первой. Но последовательность наименований должностей необходимо обязательно сверять с уставом организации, в котором могут быть установлены наименования совмещенных должностей, и с утвержденным штатным расписанием. Именно эти организационные документы закрепляют «правильные» написания должностей, которые должны оформляться во всех иных документах организации.
Наименование должности должно быть одинаковым при оформлении любого реквизита организационно-распорядительного документа и во всех других документах, где необходимы реквизит или атрибут «подпись».
Через запятую после наименования должности оформляются наименования почетных и воинских званий, ученых степеней, выборных должностей:
Последние публикации
Новости
Главные темы месяца
Роструд об указании двух должностей (через дефис) в трудовом договоре и штатном расписании
На портале Роструда был рассмотрен вопрос о том, допустимо ли в одном трудовом договоре предусмотреть для работника сразу две должности (врач-дерматолог, косметолог), а в штатном расписании объединить две разные должности в одну позицию (дерматолог-косметолог).
Консультант ответил, что в ТК РФ не предусмотрена возможность оформления работника сразу на две должности, при этом в трудовом договоре возможно вместо должности указать вид поручаемой работнику работы. Как правило, работа по второй должности оформляется как совмещение ( Вопрос № 120119 от 26.02.2020 10:49 )
Напомним, что согласно ст. 57 Трудового кодекса РФ в трудовом договоре указывается трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).
Согласно ст. 60.2 ТК РФ поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей).
Хотите получить доступ в закрытые разделы сайта?
Там не только все выпуски журнала «Кадровик-практик» за последние годы. Там книги по кадрам, тысячи образцов кадровых документов и консультаций, курс основ кадрового делопроизводства, тесты к нему, записи семинаров, 150 пошаговых инструкций по кадрам и другие полезные материалы. Подробнее о журнале >>
Подписывайтесь, это позволит облегчить и оптимизировать Вашу работу.
Вы в рубрике: ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА
Поделиться в соц сетях
Материалы по теме:
Можно ли в процессе выполнения работником дополнительной работы (которая уже поручена ему надлежащим образом) изменить ее условия (срок, объем, содержание, размер доплаты)?
Можно ли за совмещение должностей устанавливать дополнительные дни отдыха (отпуск), а не дополнительную оплату?
Беременная сотрудница потребовала перевести ее на другую работу. Должны ли мы оформлять перевод только приказом или все же необходимо в этом случае заключить дополнительное соглашение?
Поручили работнику дополнительную работу в порядке совмещения должностей. В соглашении оговорили срок выполнения – на один месяц. Месяц подходит к концу. Надо ли нам предупреждать работника об этом за три дня?
ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Введение сменной работы
Работники трудятся по обычной «пятидневке», у них нормированный рабочий день. Всё это указано в правилах внутреннего трудового распорядка и в трудовых договорах. Происходят производственные изменения, работодатель решает ввести для одной группы работников сменную работу. Часть работников на перемены согласны, с ними подписывают соглашения к трудовым договорам об изменении условия о режиме рабочего времени. Часть работников не согласны перейти на сменный режим работы. Как им изменить график работы в этом случае, можно ли применить ст. 74 ТК РФ?
У нас один работник совмещает кучу обязанностей, естественно, с доплатой. Но теперь он хочет отказаться от дополнительной работы, говорит, что устал. Работодатель не согласен: больше ее выполнять некому, тем более конец года сейчас. Что делать работнику?
Я – индивидуальный предприниматель. Арендодатель уведомил меня, что через месяц меняется режим работы бизнес-центра. Теперь я должен работникам моего офиса изменить режим работы. В какой срок я должен уведомить работников об изменениях определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда?
При сокращении штата работодатель обязан увольняемым работникам предлагать перевод. Вакантных должностей у нас нет, все заняты либо совместителями, либо совмещаются. Мы должны информировать работников об отсутствии вариантов для перевода?
+ доступ к справочной базе, книгам, семинарам, курсу и другим ресурсам
ОТКРЫВАЕТСЯ ДОСТУП В ЗАКРЫТЫЕ РАЗДЕЛЫ САЙТА
Подписчикам доступны: новые журналы и архив, удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству (150 пошаговых инструкций, тысячи консультаций, статей, образцов кадровых документов и др.), «Книжная полка» по кадрам, записи семинаров, курс основ кадрового делопроизводства, все тесты
Подписка
Может ли работник отозвать заявление о переводе?
Работнику А поручено исполнение обязанностей временно отсутствующего (пребывающего в отпуске) работника Б. без освобождения от работы, определенной трудовым договором (по ст. 60.2 ТК РФ). Работник Б выходит из отпуска. Обязательно ли в этом случае издавать приказ об отмене исполнения обязанностей временно отсутствующего работника?
Некоторые наши сотрудники (программисты) берут подработки «на стороне», которые выполняют ночами. Это отражается на их работоспособности. Могу ли я, как директор, запретить работникам своего ООО работать по совместительству в других организациях?
Можно ли поручить работнику совмещение должностей, если поручаемой должности нет в штатном расписании? Или лучше сначала ее ввести в штатное расписание, а потом оформлять совмещение?
Работник подал заявление о переводе его на вакантную должность. Работодатель отказал. Работник требует дать письменное обоснование отказа. Обязан ли работодатель обосновывать отказ в переводе?
Один из специалистов уходит в отпуск. Его работу знает только один коллега, и он будет выполнять ее в порядке ст. 60.2 ТК РФ (исполнять обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором). Можем ли мы прописать в соглашении, что работник не может бросить эту работу до тех пор, пока основной специалист не выйдет из отпуска?
Работодатель намерен переименовать должность работника. Это просто воля руководства, она не связана с приведением наименования должности в соответствие с квалификационными справочниками и профстандартами. Работник против переименования, добровольно подписать соглашение к трудовому договору о переименовании отказался.
Вправе ли работодатель применить ст. 74 ТК РФ и уволить его в связи с отказом?
У нас в организации есть секретарь руководителя. Недавно у нас уволился оператор ЭВМ. Директор заставил издать приказ о переводе секретаря на должность оператора ЭВМ «по производственной необходимости для предотвращения простоя». Сейчас уходит в отпуск заведующий архивом, директор требует перевести секретаря на ее должность. Секретарь возражает. Имеем ли мы право оформлять такие переводы без согласия работника?
В отделе планируется изменить график работы. Работники согласны на новые условия. При разработке допсоглашений возник вопрос, в какой срок мы можем перейти на новый график? Обязательно ли выжидать два месяца?
Работник официально находится на «больничном». Выпишут его не скоро. Есть необходимость оформить его постоянный перевод на другую должность. Можно ли это сделать во время «больничного»?
Работнику уже поручено исполнение обязанностей отсутствующего коллеги в порядке ст. 60.2 ТК РФ. Сейчас ушел на больничный еще один сотрудник отдела. Можно ли добавить работнику второе совмещение?
Иногда приходится переводить работников на новые должности постоянно или временно, но заранее неизвестно, справится ли работник с новой порученной работой. Хотелось бы иметь возможность в случае, если не справится, вернуть его на прежнюю должность в любой момент. Можно ли установить срок испытания либо как-то иначе решить эту задачу?
С приходом осени темнеть стало раньше, и некоторые наши работницы попросили изменить им режим работы: чуть сдвинуть начало и окончание рабочего дня и сократить обед, чтоб уходить домой пораньше. Кто-то боится домой впотьмах добираться, у кого-то дети жалуются, что мама за ними в садик приходит ночью, словом, причины уважительные.
Сейчас у них согласно трудовым договорам рабочий день начинается в 9.00 и заканчивается в 18.00, обеденный перерыв с 13.00 до 14.00, а они просят сделать так: начало рабочего дня в 8.30, окончание в 17.00, обеденный перерыв с 13.00 до 13.30. Написали об этом коллективное заявление на имя директора. Директор не против пойти женщинам навстречу, ведь количество рабочих часов за день у них не изменится, а их подразделение может трудиться без привязки к графику приема клиентов. Но изменять режим работы всей организации директор не планирует и не желает вносить поправки в правила внутреннего трудового распорядка, потому что не хочет афишировать это событие – необязательно сотрудникам всех подразделений знать, что кому-то сделаны поблажки, да и каждый подумает, что может начать просить изменять что-то под себя, и возникнут лишний бардак и обиды. Вопрос такой: как на темный период изменить нашим женщинам режим работы, не трогая при этом правила внутреннего трудового распорядка?
Идет сокращение численности работников. Есть вакансии. Работодатель предложил их тем сокращаемым работникам, которых хотел бы оставить. Они согласились, но перевод еще не произведен. Он будет позже – накануне истечения срока предупреждения об увольнении. Обязан ли работодатель предлагать эти вакансии другим работникам?
ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Приказ о перемещении
В январе мы приняли на работу сотрудника и в договоре специально не указали отдел, чтобы при необходимости его перемещать. Сейчас такая необходимость как раз и возникла. Как правильно теперь оформить его перемещение?
«С работником было подписано соглашение о переводе на другую должность. Заблаговременно. Ближе к дате перевода работник сказал, что не хочет переходить на эту должность. Если работник не выйдет, может ли работодатель отменить или аннулировать соглашение о переводе?»
У одной нашей сотрудницы разъездной характер работы. Часть рабочего времени она работает в офисе, а затем выезжает к клиентам с документами. Все поездки в пределах города. Сейчас она принесла справку о беременности. Может ли она и дальше работать в таком режиме? Беременных же нельзя направлять в командировки.
Можно ли перемещать работника устным распоряжением (без изменения условий трудового договора)? Что будет, если уже переместили устно?
Что лучше/правильнее оформить в случае, когда работа отпускника поручается как дополнительная другому работнику: исполнение обязанностей отсутствующего работника, совмещение должностей (профессий), расширение зон обслуживания, увеличение объема работ?
Переводим электрика из одного цеха в другой. Нужно ли получать его согласие и издавать приказ о переводе?
Можно ли сначала установить работнику не максимальный срок испытания (позволительный по ст. 70 ТК РФ), а потом его при необходимости продлевать в пределах срока, допустимого кодексом?
ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Перевод в старшие менеджеры
В организации хотят назначить и назвать одного из менеджеров в отделе продаж старшим менеджером с соответствующей доплатой. Должности «старший менеджер» у нас нет. Возможно ли оформить просто приказ о том, что такой-то сотрудник назначается на должность старшего менеджера, а доплата будет за расширенный объем работ?
В организации есть филиал в соседнем городе. Сейчас филиал планируют закрыть (окончательное решение еще не принято). Можем ли мы перевести работников в головную организацию? Расстояние между организацией и филиалом совсем небольшое – 12 километров, должности и отделы будут такими же.
Секретарь будет подрабатывать в своей же организации архивариусом по вторникам и пятницам после окончания рабочего дня. Это может быть оформлено как совмещение должностей, расширение зон обслуживания или совместительство?
В связи со структурной реорганизацией производства по инициативе работодателя изменяются условия трудовых договоров с работниками. Работников письменно предупредили об этом. Однако не все работники согласны на изменения. Что в этом случае должен делать работодатель?
ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Совмещение для совместителя
Можно ли совместителю поручать дополнительную работу по ст. 60.2 Трудового кодекса РФ? Будет ли это законно? Не будет ли к нам претензий в случае проверки Гострудинспекции?
В трудовых договорах не указаны ИНН. Является ли это нарушением? Если да, то как исправить?
На вакантную должность временно переведен работник. Работодатель планирует на эту должность принять нового сотрудника (после истечения срока перевода). Вправе ли работодатель так поступить? Работник считает, что мы должны оставить его постоянно, так как он хорошо справляется с новыми обязанностями.
Можно ли на работника возложить обязанности (по ст. 60.2 ТК РФ) сразу двух отсутствующих работников, находящихся в отпусках? Как производить доплату в этом случае?
ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Временный перевод без повода
Зам.начальника хочет на время «горячего сезона» поработать менеджером по продажам в соседнем отделе. Но не хочет, чтобы это отражалось в трудовой книжке. Может ли быть временный перевод без оснований? То есть, не на время замещения или не на временную ставку, а просто так, по договоренности?
Я числюсь основным сотрудником, меня перевели на должность сотрудницы, которая пока находится в отпуске, но с 10 сентября уходит в декрет. Мне предлагают написать заявление о переводе на ее должность на время декретного отпуска. Как поступить, чтобы не попасть из основных в запасные?!
В нашей организации проводится изменение организационной структуры. Один из отделов ликвидируется, в нем работает сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком. Функции отдела передаются в другие подразделения (вводятся новые должности). Сотруднице предлагается работа в другом отделе, при этом ее функционал не изменится. Она вроде как согласна на перевод (по телефону). Как правильно оформить перевод этой сотрудницы?
Каким образом мы можем переместить работников в новое юридическое лицо. Какие документы нужно оформить для этого? Какие тут могут быть подводные камни для работника и работодателя?
На период «декрета» ведущего специалиста у нас принята по срочному трудовому договору работница. Сейчас увольняется сотрудник с должности специалиста. Нас устраивает по своим профессиональным качествам временная работница, и мы хотели бы продолжить с ней трудовые отношения, даже когда выйдет на работу наша «декретница». Есть ли какая-то возможность оформления на бессрочный трудовой договор временной работницы, но только при этом, чтобы она пока выполняла обязанности ведущего специалиста?
Как быть, если сотрудник согласился на перевод на другую работу, но потом передумал? Какое значение при этом имеет подписанное соглашение о переводе или его отсутствие? Что делать работодателю, если работник отказывается от новой должности?
Судебная практика поможет ответить на данные вопросы.
Приняли работника, установив срок испытания 2 месяца. На втором месяце стало очевидно, что он не справляется. Решили перевести на другую должность, где работа полегче. Переводить на испытательном сроке можно? Или лучше после? Продолжит ли длиться срок испытания после перевода?
Работодатель вправе вписать в должностные (производственные) инструкции работников обязанность убирать территорию подразделения, если при приеме на работу такая обязанность в инструкциях отсутствовала?
ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Отмена перевода при сокращении
При сокращении работник согласился на перевод, подписал соглашение. Потом передумал. При этом срок перевода еще не наступил. Что с ним делать? Увольнять по сокращению? Или, когда не выйдет на новое рабочее место, уволить за прогул?
Работник переезжает в соседний город, где находится один из филиалов нашей компании. В филиале есть вакансия по его должности в таком же отделе и с такой же заработной платой. Это будет для работника перемещение или оформляется именно перевод?
Работник у нас работает на основной работе и еще внутренним совместителем. Сейчас хотим перевести его с должности, которую он занимает по внутреннему совместительству на другую, тоже по внутреннему совместительству. Можно ли делать такой перевод или обязательно через увольнение – прием?
ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Всё о дистанционной работе
Уважаемые коллеги! Мы подготовили для Вас тематический выпуск о дистанционной работе.
ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Это не перевод, но соглашение нужно
Сотрудница получила II группу инвалидности. Принесла медицинское заключение. Нужно ли работодателю заключать с ней соглашение и издавать приказ о ее переводе (на 7-часовой рабочий день)?
Для очередного ежегодного оплачиваемого отпуска прямо предусмотрена возможность предоставления его в любое время рабочего года, когда рабочий год еще не закончился (ст. 122 ТК РФ). В отношении отпуска «за вредность» ситуация иная.
Работника временно перевели на другую работу, но забыли в соглашении о переводе указать срок перевода. Можно ли теперь внести в это соглашение изменения и установить, что перевод временный?
Заметила, что в трудовом договоре с директором не прописано условие об обязательном социальном страховании. У всех других работников это условие есть, а у директора форма договора какая-то особенная и написано, что предоставляются все социальные гарантии. Надо ли вносить изменение и как это сделать?
В конце марта, еще до объявления нерабочих дней и самоизоляции, мы приняли решение уйти всей организацией на дистанционную работу. Предполагалось, что это временно на 3 месяца (до конца июня). Но по невнимательности в соглашениях (во всех!) был указан срок перехода «с 25 марта 2020 года по 30 июля 2020 года». То есть, ошибка в одной букве добавила лишний месяц «удаленки».
Заметили только сейчас, когда оповещали работников о возвращении в офис со 2 июля 2020 года (в день голосования мы никого не планировали привлекать к работе). Как правильно выйти из этой ситуации?
Может ли женщина во время отпуска по беременности и родам на основной работе (программист) продолжать работать на работе по совместительству (веб-мастер) дистанционно? Не потеряет ли она в этом случае пособие по беременности и родам на основной работе? Или на работе по совместительству она тоже обязана взять отпуск по беременности и родам?
С конца марта наша компания уходила на нерабочие дни с сохранением зарплаты по указам Президента. Потом часть работников вызвали на дистанционную работу (бухгалтерию и прочих), с ними сделали допсоглашения путем обмена электронными образами. От имени работодателя работникам высылались фото документов в печатном виде (дополнительные соглашения к трудовым договорам, приказы). У работников (почти всех) принтеров не было, они писали от руки заявления, переписывали ручкой на листе дополнительные соглашения, фотографировали и присылали фото директору. Как выйдем на работу, как вообще узаконивать, оформлять отношения, состоявшиеся на основании этих электронных образов?
Вправе ли работодатель отменить дополнительную работу (совмещение профессий) в нерабочие «президентские» дни, чтобы не платить за нее?
У нас в компании работает сотрудник Иванов инженером по основной работе и монтажником по совместительству. Ставку инженера компания решила «сократить» и уволить Иванова. Как быть с его трудовым договором о работе по совместительству, если монтажники под сокращение не попадают? Можно ли оставить Иванова и дальше работать по совместительству? Или лучше переоформить совместительство на основную работу? Если так, то какой вариант переоформления выгоднее работнику?
Согласно Указам президента наша компания не должна работать до 30 апреля. Уходя в самоизоляцию 28 марта, мы рассчитывали выйти на работу 6 апреля, так что на дистанционную работу тогда не перешли. Теперь такая необходимость появилась для административного персонала. Но все сидят по домам, приехать в офис и подписать соглашения о переходе на дистанционный режим не могут, т.к. общественный транспорт не ходит, организация не работает. Электронных цифровых подписей у работников нет. Как оформлять переход на дистанционную работу? Работники согласны.
Наша организация занята в обеспечении населения товарами первой необходимости, т.е. мы работаем. Директор хочет отправить работника на дистанционную работу. Трудовые обязанности по должности этого работника выполнять дистанционно невозможно. Вправе ли работодатель временно перевести такого работника приказом без его согласия на другую работу, которая может выполняться дистанционно?
Указ Президента РФ об установлении нерабочих дней на нашу компанию не распространяется. Мы обеспечиваем население товарами первой необходимости и иными. При этом некоторые наши офисные работники еще с 23.03.2020 и 25.03.2020 были переведены на дистанционную работу и неполное рабочее время, о чем с работниками были подписаны дополнительные соглашения к трудовым договорам.
Теперь эти работники возмущаются, что им не будет полной оплаты за текущую неделю. Мы должны оплатить им эту неделю полностью?
Можно ли в дополнительном соглашении о переходе на дистанционную работу в связи с коронавирусом писать, что переход временный, но без указания конечного срока? А то неизвестно, когда всё это кончится.
«Работника временно перевели с офисной работы на дистанционную по своей же должности (в связи с неблагополучной эпидемиологической ситуацией по коронавирусу). Нужно ли делать запись в трудовой книжке? Как она должна выглядеть?»
К нам в редакцию посыпались вопросы о переходе на дистанционную работу и смешанные режимы работы на период эпидемии в России:
• «В связи с угрозой коронавируса многие работники у нас захотели работать дистанционно из дома. Можно ли работников перевести на работу дистанционно? Как это сделать?»
• «Можно ли часть работников на период эпидемии коронавируса перевести на смешанный режим работы: 2 дня в офисе и 3 дня дистанционно по Интернету? Как это оформить правильно?»
• «Нужно ли расторгать трудовой договор с офисным работником (бухгалтером, менеджером по продажам и пр.) и заключать договор о дистанционной работе, чтобы перевести работника на дистанционную работу временно?»
• и др.
Поэтому сегодня мы постараемся их всецело рассмотреть.
«Работник просит перевести его на другую должность. В каких случаях эту просьбу обязательно оформлять письменно до подписания с работником соглашения о переводе? А в каких можно никак не оформлять, а просто после устной беседы заключить соглашение о переводе?»
ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Фиктивное повышение. Есть подвохи
Можно ли продлить срок трудового договора при наличии законных оснований?
Например, с совместителями, пенсионерами, главбухами или когда работодатель является субъектом малого предпринимательства с численностью 10 работников.
Или лучше расторгнуть старый срочный трудовой договор при истечении его срока и заключить новый?
Работник трудится на полставки секретарем (основная работа) и на полставки специалистом по кадрам (совместительство). Вводится новое штатное расписание. Там будет 1 ставка секретаря и 1 ставка специалиста по кадрам. Работник хочет основную работу специалиста по кадрам, а с секретаря уйти. Как оформить?
ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Переименование должности и отдела
«Как правильно переименовать должность работника и отдел? Интересует порядок оформления, процедура».
Немало ситуаций возникает на практике, когда встает вопрос о преобразовании «бессрочного» трудового договора в срочный. Приведем некоторые вопросы кадровиков, из которых подобные ситуации видны.
• «Бухгалтер принята по трудовому договору, заключенному на неопределенный срок. Сейчас главный бухгалтер уходит в декрет. Можем ли мы оформить не временный, а постоянный перевод бухгалтера на должность главного бухгалтера, на период отсутствия основного работника и сделать ее «бессрочный» трудовой договор срочным? Когда главбух выйдет из декрета, то планируется уволить заменяющую ее бухгалтера в связи с выходом основного работника либо предложить ей перевод на вакантные должности…»
• «С работником заключен трудовой договор на неопределенный срок. Работник подлежит сокращению. Можно ли его перевести на временно вакантную должность (основной работник временно переведен в другой отдел), сделав его трудовой договор срочным, а по возвращению основного работника на свое место заменяющего уволить?»
• «С работником был заключен трудовой договор на неопределенный срок. Затем работника избирают на должность директора организации. По Уставу директор избирается на 2 года. Можно ли оформить перевод работника на должность директора, преобразовав «бессрочный» трудовой договор в срочный – на 2 года?»
Уважаемые коллеги! Мы подготовили для Вас тематический выпуск о совмещении должностей.
Работнику в порядке совмещения поручается работа по иной должности (профессии). Вся. Может ли доплата за такую работу быть меньше МРОТ?
Беременная женщина требует перевести ее на более легкий труд, заявление подала, но никаких медицинских документов не принесла. Обязан ли работодатель удовлетворить ее просьбу?
Сегодня мы рассмотрим следующую типичную ситуацию. В компании есть 2 должности, работы по которым выполняются в порядке совмещения отдельными работниками. Проводится сокращение штата. Надо ли эти должности предлагать сокращаемым работникам для перевода?
У нас есть работница-совместитель. Договор был заключен на три года (основание срока – как с совместителем). Сейчас сообщила о беременности, говорит, что увольняться не хочет. Хотя основное место работы у нее есть и достаточно давно. Срок договора истекает в июле, а в декрет ей в октябре. Совместителям разве надо продлевать договор в таком случае? Да и какие ей от этого выгоды?
У нас маленькая организация и нет кадрового работника.
Ведение трудовых книжек и КУДТК (книги учета движения трудовых книжек и вкладышей) в них поручено бухгалтеру.
Сейчас сложилась такая ситуация. Офис-менеджер ушла в ежегодный оплачиваемый отпуск с 20 мая по 16 июня.
Сегодня, 10 июня, уходит в отпуск бухгалтер. Выйдет в июле.
Можно ли сегодня же возложить обязанности по ведению трудовых книжек и КУДТК на офис-менеджера на время отсутствия бухгалтера?
Обратите внимание, офис менеджер еще 7 дней будет в отпуске.
В скором времени у нашей работницы завершится отпуск по уходу за ребенком. Пора будет выходить на работу. Но ее ребенку не предоставили место на полный день в детском саду. Предоставили место в ГКП (группе кратковременного пребывания), т.е. ребенок будет находиться в садике с 8.00 до 12.00. Однако согласно трудовому договору с работницей ей установлен полный рабочий день – 8 часов.
Что можно сделать? Какие варианты у нас есть? Увольняться работница не хочет. Да и директор в принципе готов продолжить с ней сотрудничество. Может ли она трудиться часть времени в офисе (когда ребенок в саду), а часть – дома, дистанционно?
Во время отпуска первого сторожа временно на 20 дней установили полную ставку второму сторожу, который до этого работал на 0,5 ставки (основное место работы). Каким образом сейчас правильно отменить и вернуть второго сторожа обратно на полставки?
Типичная ситуация, с которой сталкиваются кадровики в наши дни повсеместно: кадровик устраивается на новую работу и обнаруживает, что работнику была поручена дополнительная работа (совмещение должностей или другая по ст. 60.2 ТК РФ), работник ее выполнял и получал доплату, но это никак не оформлялось. Никаких соглашений нет, был ли приказ – неизвестно, сейчас его не нашли. Что делать? Как задним числом это всё оформить и узаконить?
«Работница убирала 7 арендуемых помещений компании. У нее в трудовом договоре так и было написано: «уборка помещений № 1а, 1б. по адресу. » (т.е. они были все поименованы), за что установлена зарплата (оклад) в размере МРОТ. Теперь компания арендовала еще два помещения. Их уборка будет поручена той же работнице. Как лучше это оформить? Как изменения в трудовой договор или как дополнительную работу по ст. 60.2 (расширение зон обслуживания или увеличение объема работ)?»
ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Подработка для директора
У нас небольшая фирма – общество с ограниченной ответственностью. Директор наемный. Ему нужно устроиться работать по совместительству еще и в другой фирме. Допустимо ли это по закону?
В связи со структурной реорганизацией производства по инициативе работодателя изменяются условия трудовых договоров с работниками. Работников письменно предупредили об этом. Однако не все работники согласны на изменения. Что в этом случае должен делать работодатель?
Превращение временного перевода в постоянный из-за ошибок работодателя. Превращение временного перевода в постоянный по согласию сторон.
Оформляем работника по внутреннему совместительству. Должны ли мы вносить об этом запись в трудовую книжку? Он никаких пожеланий не высказывает.
Работница обратилась к директору с вопросом о переходе со срочного трудового договора на «бессрочный» в связи с тем, что она многодетная мать. Якобы с многодетными нельзя заключать временные договоры. Действительно такая норма есть? У нас для этой работницы попросту не будет работы, т.к. через два месяца из отпуска выйдет основной работник, которого она замещает.
Мы планируем переместить одно подразделение (склад) в соседний город. Как нам оформить перевод работников в это обособленное подразделение? Это будет перевод вместе с работодателем в другую местность?
Обычно поликлиника и стационар образуют одно юридическое лицо. При нехватке врачей в одном подразделении (например, в стационаре врачи заболели) недостающий персонал переводят из поликлиники. Соответственно, при нехватке врачей какой-то специализации в поликлинике их могут перевести из стационара. На время.
Хорошо, если это происходит по взаимному согласию работника-врача и работодателя. А если врач против?
1. Беременная сотрудница потребовала перевести ее на другую работу. Но подходящей работы на данный момент у нас нет. Что делать в такой ситуации? 2. Согласно ст. 254 ТК РФ беременную женщину следует перевести на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. Нынешняя работа беременной сотрудницы не исключает воздействие неблагоприятных производственных факторов. Работодатель предложил ей перевод на соответствующие вакантные должности. Она отказалась, никаких заявлений на перевод не написала. Других вакансий нет. Что в этом случае должен делать работодатель, чтобы не нарушить закон: освобождать от работы с сохранением среднего заработка, без сохранения среднего заработка (ведь другая работа была предоставлена)? Можно ли её уволить по п.8 ч.1 ст.77 ТК РФ? 3. Согласно ст. 254 Трудового кодекса РФ «Беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению снижаются нормы выработки, нормы обслуживания либо эти женщины переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе». Руководствуясь этой нормой, беременная сотрудница потребовала перевести ее на другую работу. Такая работа у нас есть, перевод, в принципе, возможен. Работодатель обязан исполнить требование работницы в силу закона, даже если не согласен. Разве нужно в таком случае заключать с ней соглашение о переводе (об изменении условий трудового договора в связи с переводом)?
Работник перешел из внешних совместителей в основные работники (в связи с увольнением с основной работы) путем внесения изменений в трудовой договор.
Как это отразить в личной карточке? В трудовой книжке записи о совместительстве не было. Мы в трудовой книжке написали, как вы учили в статье «Записи в трудовую книжку при переходе из совместителей в основные работники» (журнал «Кадровик-практик», 2018, №4).
Какую дату писать в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (графы 2, 3, 4) – дату сдачи работником трудовой книжки и ее заполнения или дату приема на работу по совместительству и почему?
В отделе 2 штатные единицы логистов. На первой «единице» одна работница находится в отпуске по уходу за ребенком, а вторая принята для замещения временно отсутствующей основной работницы. Вторая «единица» сейчас освободилась, логист уволился. Как «перевести» временную работницу, замещающую основную на первой «единице», на освободившуюся должность второго логиста? Мы же не можем делать перевод с должности логиста на должность логиста внутри отдела? Значит, надо увольнять и принимать заново? Или просто заключить допсоглашение об изменении срока трудового договора? Как правильно?
Работник переведен на новую должность. Соглашение оформлено, с приказом работник ознакомлен, но с первого дня перевода работник не выходит на работу, то есть к работе по новой должности так и не приступил. Может ли работодатель сам аннулировать соглашение о переводе?
Представьте ситуацию. Есть головная организация и филиалы. В одном филиале (№ 1) единственный юрист идет в отпуск на 2 недели. Предлагается из другого филиала (№ 2) взять одного юриста (их там двое) и отправить в командировку в филиал № 1 с целью его замещения на время отпуска. Он согласен. Филиалы в соседних городах, так что приехать домой в свой город он сможет только в выходные. Это нужно оформлять как перевод или как командировку?
Трудовое законодательство Российской Федерации предусматривает несколько вариантов «негодности»:
1) полностью неспособен к трудовой деятельности;
2) в соответствии с медицинским заключением нуждается во временном переводе на другую работу на срок до 4 месяцев;
3) в соответствии с медицинским заключением нуждается во временном переводе на другую работу на срок более 4 месяцев или в постоянном переводе.
От того, какое именно медицинское заключение выдано работнику, и зависят дальнейшие действия работодателя.
У нас сотрудница принесла справку о беременности, в которой написано, что ей нужен легкий труд. Но она работает бухгалтером и не делает никакой тяжелой работы, большую часть времени проводит за компьютером. Какие условия труда ей нужно обеспечить, чтобы не нарушить закон (может, стул какой-то особенный надо или стол)?
У директора общества с ограниченной ответственностью по Уставу срок полномочий 3 года. Что делать каждые 3 года: расторгать один трудовой договор и заключать новый или же подписывать дополнительное соглашение о продлении трудового договора на 3 года? Нужно ли выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск при перезаключении трудового договора с директором? Можно ли оформить трудовой договор на неопределенный срок? А какую позицию занимают суды при развитии конфликта?
В какие сроки нужно внести запись о постоянном переводе в трудовую книжку и в личную карточку работника?
Работнику оформили временный перевод для замещения временно отсутствующего работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком. Основной (временно отсутствующий) работник еще не вышел, но возникла необходимость, чтобы замещающий работник вернулся на свою прежнюю работу. Он согласен. Как это оформить?
ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Филиал переезжает в другой город
Нередки случаи, когда в другую местность переезжает филиал, представительство или иное обособленное структурное подразделение работодателя. В этом случае перед работодателем встает вопрос о допустимости оформления перевода работника в другую местность вместе с работодателем.
Как обязать работников явиться на волейбольный матч между филиалами нашей компании? В субботу. Также у нас планируются походы. Можно установить в ЛНА обязанность участвовать в корпоративных мероприятиях? Бюджетников же как-то гоняют на демонстрации и митинги… Неужели незаконно?
С работниками при приеме на работу были заключены договоры о полной индивидуальной материальной ответственности. В дальнейшем некоторые работники переводились в другие отделы (с сохранением должности), а также на другие должности. При переводе нужно было что-то делать с договорами о полной материальной ответственности?
На работу, для замещения временно отсутствующего постоянного работника, (временная нетрудоспособность) был принят сотрудник. Во время нахождения на больничном листе постоянный работник оформил инвалидность и уволился с работы. Как правильно оформить временного работника на эту должность постоянно?
ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА: → Нет места после отпуска
Собралась выходить на работу из отпуска по уходу за ребенком, ребенку 2 года. Приехала на работу, мне заявили, что моё место занято, предлагают работу в совершенно другом отделе. Такое предложение мне не подходит. Что делать?
Беременная женщина на ранних сроках беременности просит постоянно подработки, так как ей сильно нужны деньги. Просит сверхурочную работу. Настаивает, что поскольку это в ее интересах, то жаловаться никуда не будет. Можем ли мы пойти ей навстречу и предоставить сверхурочную работу? Какие еще могут быть варианты оформления подработок?
+ Правила перепечатки данного материала
При этом перепечатка допускается только полная и дословная без исключения слов, фраз, абзацев данного материала и без дополнения его.
Запросить разрешение на перепечатку и согласовать условия можно по e-mail.
Хотите доступ в закрытые разделы сайта?
Там тысячи образцов кадровых документов, консультаций и статей по кадровому делу, тома книг по кадрам, записи семинаров, курс основ кадрового делопроизводства, все наши пошаговые инструкции и многое другое.
Тогда подписывайтесь на журнал «Кадровик-практик» >> Подписка Вам откроет все доступы. Это всего примерно 7-8 руб. в день
Вам также помогут в работе:
Книги по кадровому делопроизводству Книги по 1С Программы 1С Журналы регистрации и книги учета для кадровых служб