Заявление на учебный отпуск
Оформление заявления на учебный отпуск – необходимая часть процедуры ухода в отпуск сотрудника, находящегося на обучении. Каждый работник имеет полное право совмещать трудовую деятельность и учебу – эта норма установлена в Трудовом кодексе РФ, и это никак не зависит от того, работает ли он в учреждениях государственного сектора или частной компании.
Отпуск может быть предоставлен студентам средних и высших учебных заведений, вечерних школ, а также тем, кто получает послевузовское образование.
Сколько может длиться
Продолжительность учебного отпуска может быть различна: от нескольких дней до двух с половиной месяцев. Все зависит от учебного учреждения и формы обучения. Например:
Обстоятельно с этой информацией можно ознакомиться в ТК РФ.
В течение учебного отпуска работодатель не может лишить работы (уволить) обучающегося (за исключением тех случаев, когда происходит полная ликвидация организации).
На весь период учебного процесса за сотрудником сохраняется его рабочее место и условия труда.
Перечень требуемых документов
Для того, чтобы получить такой отпуск, студент или обучающийся обязан предоставить своему работодателю два основных документа:
Может ли работодатель сказать «нет»
В большинстве случаев работодатель не имеет права отказывать подчиненному в предоставлении отпуска на учебу, даже если его отсутствие негативно скажется на рабочем процессе. А вот что касается оплаты – здесь вопрос несколько сложнее.
Платить или не платить
Отпуск на учебу должен оплачиваться, правда не всегда.
Если за студентом это право на оплату признается, то по закону, компенсационная выплата высчитывается на весь период сессии или экзаменов, исходя из среднемесячного заработка данного работника за год.
Исключения и ограничения в праве на оплату
Учебный отпуск является обязанностью работодателя, но существуют некоторые нюансы:
Тонкость тут в том, что отпуск работодатель дать должен, а вот оплачивать его уже нет. Играет роль и успеваемость обучающегося – для получения оплачиваемого отпуска у него не должно быть никаких «хвостов».
Нужно ли планировать этот отпуск в графике отпусков
Данный отпуск по своей сути является внеочередным и дополнительным, поэтому он не вписывается в график плановых отпусков, который формируется заранее, до начала нового календарного года.
Также учебный отпуск не должен влиять на общий стаж работника при расчете времени для его очередного отпуска.
Основные моменты при составлении заявления
Заявление на учебный отпуск на сегодняшний день не имеет унифицированного образца, так что работники предприятий и организаций вправе писать его произвольном виде или по внутреннему шаблону фирмы. При этом надо следовать нормам делопроизводства в плане структуры документа, а также учитывать правила русского языка.
Несмотря на то, что заявление можно писать в свободной форме, есть ряд сведений, которые указывать в нем нужно обязательно:
В дальнейшем на основе данного заявления и прилагаемой справки-вызова, руководитель предприятия должен издать соответствующий приказ о предоставлении отпуска, а кадровик — внести все нужные сведения в личную карточку сотрудника.
На что обратить внимание при оформлении заявления
Как к описательной части заявления, так и к его оформлению никаких особых требований нет: его можно писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или печатать на компьютере. Для заявления можно использовать обыкновенный чистый лист бумаги или фирменный бланк организации (если так требует работодатель).
Единственное правило, которое требуется соблюдать безусловно: наличие «живой» подписи заявителя (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанный каким-либо способом недопустимо).
Документ нужно писать в двух экземплярах:
Как передать заявление
Заявление можно передать разными способами. Самые надежные и проверенные временем:
Имею право знать: Академический отпуск
Российское законодательство гарантирует каждому студенту право на предоставление ему академического отпуска.
Академический отпуск — это отпуск, предоставляемый студенту высшего или среднего профессионального учебного заведения по медицинским показаниям и в других исключительных случаях (например, стихийные бедствия, семейные обстоятельства, призыв на службу в армию). Отпуск предоставляется обучающимся в порядке и по основаниям, которые установлены Приказом Министерства образования и науки РФ от 13 июня 2013 г. N 455.
Попробуем более детально разобраться в вопросе предоставления обучающимся академических отпусков.
Кому? На сколько? Как?
Академический отпуск предоставляется обучающимся по образовательным программам среднего профессионального или высшего образования (студентам (курсантам), аспирантам (адъюнктам), ординаторам и ассистентам-стажерам).
Академический отпуск может быть предоставлен:
по медицинский
обстоятельствам
в связи с исключительными обстоятельствами:
Во время нахождения в академическом отпуске обучающийся сохраняет статус обучающегося, но не может быть допущен к образовательному процессу — посещать занятия, проходить промежуточные или итоговую аттестации.
Согласно законодательству продолжительность академического отпуска не может превышать двух лет, но он может предоставляться неограниченное количество раз.
Обучающегося, находящегося в академическом отпуске, не могут не только отчислить, но и применить другие меры дисциплинарного воздействия.
За обучающимся, находящимся в академическом отпуске, сохраняется право на отсрочку от призыва на военную службу. Но такое право сохраняется только, если срок обучения увеличивается не более чем на один год.
Решение о предоставлении обучающемуся академического отпуска принимается руководителем образовательной организации или уполномоченным им на это должностным лицом. Такое решение должно быть принято им в течение 10 дней, после получения от обучающегося заявления на предоставление отпуска и всех документов, подтверждающих необходимость его предоставления.
Если студент планирует взять отпуск по медицинским показаниям, то он должен предоставить руководству учебного заведения заключение врачебной комиссии медицинской организации.
В случае, если студента призывают на военную службу, то повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения службы, будет являться достаточным основанием для взятия академического отпуска.
Иные исключительные обстоятельства могут подтвердить, например, следующие документы:
Нахождение обучающегося в академическом отпуске, не является основанием для прекращения выплаты социальной стипендии. Выплата академической стипендии приостанавливается с первого числа месяца, следующего за месяцем предоставления академического отпуска.
Стоит обратить особое внимание, что, если обучающийся проходит обучение на платной основе (т. е. по договору об образовании за счет средств физического и (или) юридического лица), то во время академического отпуска плата за обучение с него не взимается.
В большинстве вузов денежные средства, внесенные ранее в качестве оплаты обучения, не возвращаются, а засчитываются в счет будущих периодов обучения. При этом, если во время нахождения обучающегося в академическом отпуске произошло повышение стоимости обучения, то, скорее всего, разницу придется доплатить после выхода из отпуска. Более точную информацию об этом можно почерпнуть в уставе учебного заведения, его внутренних регламентах или в договоре на получения образования на платной основе.
Обучающимся, находящимся в академическом отпуске по медицинским показаниям, назначаются и выплачиваются ежемесячные компенсационные выплаты. В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1206 «Об утверждении порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан» такие выплаты составляют 50 рублей в месяц.
Решение о назначении таких выплат принимается руководителем соответствующего образовательного учреждения. Оно должно быть принято в течение 10 дней со дня поступления от студента всех документов.
Если обращение за выплатами последовало не позднее 6 месяцев со дня предоставления отпуска, то они назначаются с первого дня предоставления академического отпуска. В противном случае, выплаты назначаются и выплачиваются за истекшее время, но не более чем за 6 месяцев со дня месяца, в котором подано заявление о назначении этих выплат. Указанные выплаты осуществляются за счет средств образовательных учреждений, направляемых на оплату стипендий обучающимся.
Для обучающихся в районах и местностях, где установлены районные коэффициенты к заработной плате, размер ежемесячных компенсационных выплат определяется с применением этих коэффициентов независимо от места фактического пребывания получателя в период академического отпуска по медицинским показаниям.
Прекращение академического отпуска
Академический отпуск может быть прекращен досрочно. Основанием для этого является письменное заявление обучающегося. К обучению он допускается после издания соответствующего приказа руководителя образовательной организации или уполномоченного им должностного лица.
Основанием для издания ректором учебного заведения приказа о выходе обучающегося из академического отпуска является его личное заявление и заключение врачебной комиссии о возможности продолжения обучения (если отпуск брался по медицинским показаниям).
При необходимости, обучающийся может продлить академический отпуск. Для этого ему необходимо предоставить такой же пакет документов, как и при получении отпуска.
Обратите внимание, что, если обучающийся не подал в учебное заведение заявление о выходе из отпуска, то это может быть истолковано его руководством как невыход из отпуска, а это в свою очередь влечет за собой отчисление обучающегося из образовательного учреждения. Невыход обучающего из отпуска должен быть зафиксирован соответствующим актом.
Интернет-приёмная
Вы не задали вопрос. Могу предположить, что Вас интересует есть ли возможность оформления академического отпуска при наличии академической задолженности. Да, такая возможность есть. Более подробную информацию Вам необходимо узнавать в деканате:
Вы имеете право оформить академический отпуск по семейным обстоятельствам.
Вам необходимо написать заявление на предоставление академического отпуска и направить его по электронной почте в деканат. Бланки заявлений доступны на сайте — https://isu.ru/ru/employee/umo/norm_docs/blanki_s/
Вы не уточняете, по какой причине предоставляется академический отпуск. Требования могут быть различные. На официальном сайте размещён Порядок предоставления разных видов отпусков: https://isu.ru/export/sites/isu/ru/employee/umo/.galleries/docs/Pr_80_15.02.2017_Ob_akad_otpuske.pdf
Для оформления академического отпуска необходимо написать заявление. Если отпуск предоставляется по состоянию здоровья, то обязательно прикладывается справка врачебной комиссии. Если академический отпуск по семейным обстоятельствам, то подтверждающие документы прикладывать необязательно. Кроме этого, есть отпуск по уходу за ребёнком, там другие требования.
В соответствии с п. 3.1. Порядка предоставление академического и других видов отпуска https://isu.ru/export/sites/isu/ru/employee/umo/.galleries/docs/Pr_80_15.02.2017_Ob_akad_otpuske.pdf обучающийся имеет право выйти ранее даты, установленной приказом.
Добрый день! Вам достаточно написать заявление о предоставлении академического отпуска.
Вы можете продлить академический отпуск ещё на 1 год, но выйти из него раньше. Оформить всё можно дистанционно. Вам необходимо обратиться в деканат.
В Вашем случае отпуск предоставляется по беременности и родам, а не по медицинским показаниям (беременность это не болезнь). Данный вид отпуска предоставляется за 70 календарных дней до родов и на 70 календарных дней после родов. Более подробная информация на официальном сайте: https://isu.ru/export/sites/isu/ru/employee/umo/.galleries/docs/Pr_80_15.02.2017_Ob_akad_otpuske.pdf.
Добрый день! Академический отпуск оформляется до сдачи экзамена. Если Вы не сдали экзамен комиссии, то подлежите отчислению.
Здравствуйте! Обратитесь в конце августа в деканат ИФИЯМ. Сначала напишите заявление о выходе из академического отпуска, деканат подготовит соответствующий приказ, также запросите справку о периоде обучения с оценками. Затем напишите заявление о переводе в другое подразделение. Деканат Педагогического института рассмотрит заявление и справку, комиссия определит курс обучения и перечень дисциплин для досдачи.
Добрый день! В соответствии с п. 2 приказа Министерства образования и науки РФ от 13 июня 2013 г. N 455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся» академический отпуск предоставляется обучающемуся в связи с невозможностью освоения образовательной программы. Основанием для принятия решения о предоставлении обучающемуся академического отпуска является личное заявление обучающегося, а также заключение врачебной комиссии медицинской организации (для предоставления академического отпуска по медицинским показаниям), повестка военного комиссариата, документы, подтверждающие основание предоставления академического отпуска. Академический отпуск Вы должны оформить до промежуточной аттестации, если не можете осваивать образовательную программу. Неудовлетворительная оценка во время прохождения промежуточной, в том числе и повторной промежуточной аттестации, не является основания для ухода в академический отпуск.
Добрый день! Да, заявление на академический отпуск можно подать дистанционно, на адрес электронной почты деканата. Бланк заявление Вам необходимо взять в деканате. Контакты деканатов можно посмотреть на официальном сайте.
Добрый день! Вы можете взять академический отпуск по семейным обстоятельствам с приложением документов, которые подтверждают такую необходимость. Заявление подаётся в деканат.
Добрый день! Вы можете взять академический отпуск по семейным обстоятельствам с приложением документов, которые подтверждают такую необходимость. Заявление подаётся в деканат.
С условиями предоставления академического и других видов отпусков Вы можете ознакомиться на официальном сайте: http://isu.ru/ru/about/umo/perehod_VO/docs_norm_prav/Pr_-80_15.02.2017_Ob_akad_otpuske-1.pdf. Академический отпуск предоставляется на 1 год. После выхода из академического отпуска Вы можете подать заявление о переводе на заочную форму обучения. Более подробную информацию Вы можете получить в деканате.
С условиями предоставления академического и других видов отпусков Вы можете ознакомиться на официальном сайте: http://isu.ru/ru/about/umo/perehod_VO/docs_norm_prav/Pr_-80_15.02.2017_Ob_akad_otpuske-1.pdf. Академический отпуск предоставляется на 1 год. После выхода из академического отпуска Вы можете подать заявление о переводе на заочную форму обучения. Более подробную информацию Вы можете получить в деканате.
Деканат отделения педагогического, социального и специального образования Педагогического института ИГУ работает в штатном режиме. Пожалуйста, продублируйте заявление на электронный адрес деканата — dekanatpedfak@yandex.ru. Информацию можно уточнить по телефону деканата: (3952) 20-07-39.
Достаточно заявления обучающегося.
Здравствуйте, возможно дистанционно подать заявление. Обратитесь в учебный отдел института: ucheb.otdel_pi@mail.ru
Вам необходимо написать заявление и обратиться в деканат и Вам конкретно подскажут, какие документы в Вашей ситуации необходимо приложить.
На электронный адрес Вашего деканата, который можно посмотреть на официальном сайте: http://isu.ru/ru/about/faculties/index.html
Добрый день! Студент из академического отпуска выходит на своё место, которое сохраняется за ним на данном курсе и направлении. Поступающие на 1 курс не имеют никакого отношения к данному месту.
Да, можете. Вам необходимо обратиться в деканат по электронной почте.
Вам необходимо обратиться в деканат dekanatpedfak@yandex.ru.
При оформлении академического отпуска:
Вы можете позвонить в деканат по тел. 24-21-94.
Наличие подтверждающих документов желательно, но конкретного их перечня нет. Завяление можете подать дистанционно, отправив на адрес электронной почты деканата dean@sr.isu.ru, service@sr.isu.ru
Здравствуйте, Вы можете заранее написать заявление. Уточните в деканате точные сроки окончания отпуска, так как в соответствии с Порядком и основаниями предоставления академического отпуска обучающимся (утверждены приказом Минобрнауки России от 13 июня 2013 г. № 455) он предоставляется на период времени, не превышающий двух лет.
Обратитесь к сотруднику деканата с заявлением о выходе из академического отпуска, следите за сроком, на который предоставлялся академический отпуск.
Вам необходимо обратиться в свой деканат по электронной почте. Контакты ИГУ — http://isu.ru/ru/about/phones/index.html
Вам необходимо обратиться в деканат по электронной почте. Заявление пишется на имя врио ректора, профессора Шмидта с просьбой предоставить академический отпуск по состоянию здоровья с приложением справки ВК (копии). Данное заявление сканируется и отправляется на адрес электронной почты деканата.
Именно в дистанционном формате и нужно подавать заявление в деканат на адрес электронной почты, приложив отсканированное заявление и документы, подтверждающие необходимость отпуска.
В ближайшее время приказ на выход из академического отпуска будет на утверждении у проректора по учебной работе. Причин для беспокойства нет.
Вам необходимо обратиться в деканат:
Отделение гуманитарно-эстетического образования
и.о. заведующей: Павлова Марина Сергеевна
телефон: (3952) 24-00-99
е-mail: dekanat_gum@bk.ru
В предоставленной Вами справке указан срок беременности, но нет указаний на то, что Вы нуждаетесь в академическом отпуске, поскольку беременность протекает благоприятно. Только после того, как в справке будет указана необходимость в предоставлении отпуска, будет издан приказ на основании Вашего заявления.
Как пишется заявление на академический отпуск
(1).jpg)
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Обзор документа
Приказ Министерства образования и науки РФ от 13 июня 2013 г. № 455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся»
В соответствии с пунктом 12 части 1 статьи 34 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 53, ст. 7598) приказываю:
1. Утвердить прилагаемые Порядок и основания предоставления академического отпуска обучающимся.
2. Признать по согласованию с Министерством здравоохранения Российской Федерации утратившим силу приказ Министерства общего и профессионального образования Российской Федерации от 5 ноября 1998 г. № 2782 «О порядке предоставления академических отпусков» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 6 мая 1999 г., регистрационный № 1779).
3. Настоящий приказ вступает в силу с 1 сентября 2013 года.
Зарегистрировано в Минюсте РФ 28 июня 2013 г.
Порядок и основания предоставления академического отпуска обучающимся
3. Академический отпуск предоставляется обучающемуся неограниченное количество раз.
5. Решение о предоставлении академического отпуска принимается руководителем организации или уполномоченным им должностным лицом в десятидневный срок со дня получения от обучающегося заявления и прилагаемых к нему документов (при наличии) и оформляется приказом руководителя организации или уполномоченного им должностного лица.
6. Обучающийся в период нахождения его в академическом отпуске освобождается от обязанностей, связанных с освоением им образовательной программы в организации, и не допускается к образовательному процессу до завершения академического отпуска. В случае, если обучающийся обучается в организации по договору об образовании за счет средств физического и (или) юридического лица, во время академического отпуска плата за обучение с него не взимается.
7. Академический отпуск завершается по окончании периода времени, на который он был предоставлен, либо до окончания указанного периода на основании заявления обучающегося. Обучающийся допускается к обучению по завершении академического отпуска на основании приказа руководителя организации или уполномоченного им должностного лица.
8. Обучающимся, находящимся в академическом отпуске по медицинским показаниям, назначаются и выплачиваются ежемесячные компенсационные выплаты в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. № 1206 «Об утверждении порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, № 29, ст. 3035; 2003, № 33, ст. 3269; 2006, № 33, ст. 3633; 2012, № 22, ст. 2867; 2013, № 13, ст. 1559).
9. Порядок пользования общежитием обучающимися определяется с учетом статьи 39 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 53, ст. 7598; 2013, № 19, ст. 2326).
Обзор документа
Установлен новый порядок предоставления академических отпусков студентам.
Он может предоставляться по медицинским показаниям, семейным и иным обстоятельствам (перечень оснований открытый). Академический отпуск можно взять и в случае призыва на военную службу.
Максимальная продолжительность отпуска увеличена с 1 года до 2 лет. При этом академический отпуск может предоставляться обучающемуся неограниченное количество раз.
Для получения отпуска обучающийся подает заявление и документы, подтверждающие основание для его предоставления (медзаключение, повестка из военкомата и др.). Решение об отпуске принимается руководителем образовательной организации (или уполномоченным им лицом) в 10-дневный срок после поступления документов.
С лиц, обучающихся на договорной основе, за время академического отпуска плата за обучение не берется.
Как и ранее, в период отпуска по медпоказаниям выплачивается ежемесячная денежная компенсация (50 руб.).
Порядок пользования общежитием во время отпуска определяется с учетом установленных законодательством правил предоставления жилых помещений в общежитиях.
Обучающийся может выйти из отпуска досрочно по собственной инициативе.
Основанием для допуска к учебе по окончании отпуска служит приказ руководителя организации (уполномоченного им должностного лица).
Новый порядок вступает в силу с 1 сентября 2013 г.
Как взять академический отпуск: требования, последовательность процедуры и написание заявления
Непредвиденные обстоятельства мешают учебе? Нужен перерыв, чтобы исправить положение к лучшему? Для этих целей и существует уход в академический отпуск, которым могут воспользоваться абсолютно все студенты. Что под ним имеют в виду и с чем его едят — разберемся в материале.
Что представляет собой академический отпуск
Согласно приказу Министерства образования и науки, академотпуском считается учебная пауза, отсрочка обучения, приостановка процесса образования на период до 2 лет.
Поводом для перерыва являются обстоятельства, не дающие возможности продолжать полноценные занятия. Воспользоваться отсрочкой могут студенты вузов, средних профессиональных учреждений образования, обучающиеся платно или бесплатно, на дневном или заочном отделении.
Если вы внесли оплату за следующий семестр (при платном обучении), а потом решили взять академ, то можете либо вернуть деньги, либо оставить их на балансе и не платить после возвращения на учебу.
Академ является заморозкой обучения. Если вы решили приостановить учебу на 3-ем курсе, то и вернетесь на 3-й. Были бюджетником? Восстановитесь на бюджет.
Порядок восстановления регулируется непосредственно учреждением образования.
Основания предоставления академического отпуска
Как взять академический отпуск в университете или колледже? На самом деле все не так сложно, как может показаться. Чтобы получить одобрение ректората, нужна причина:
Академотпуск по беременности оформляется в 3 этапа: на 140 дней (в зависимости от количества малышей и осложнений), до достижения ребенком 1,5 лет, и до достижения ребенком 3 лет;
Период освобождения от учебы определяет лечащий врач.
Как получить академический отпуск в вузе по другими причинам:
Как написать заявление на академический отпуск без причины
К сожалению, никак. Академотпуск — вещь серьезная и регламентируется законами на федеральном уровне и политикой конкретного учреждения образования. Обязательно должна быть причина в рамках действующего законодательства. Хитрости и уловки не сработают.
Бывает, что академ не одобряют даже по состоянию здоровья (по указанию врача и комиссии). Последнее слово за учебным заведением, а точнее — за деканом.
Не согласны с решением декана? Можете пожаловаться в Рособрнадзор.
Кто может уйти в академотпуск
Опция доступна претендующим на профессиональное образование. Это:
Последовательность действий для получения академического отпуска
Схема работает для студентов средней и высшей ступеней образования и не является сверхсложной.
На весь процесс уходит от 2 до 3 недель, а рассмотрение заявления — до 10 дней с момента его подачи.
На сколько и сколько раз можно взять академ
Конкретных предписаний по отпускам нет, хотя стоит учитывать определенные нюансы:
Уйти в академ можно на любом этапе обучения, в том числе на первом или на последнем курсе перед самой защитой дипломного проекта. Хотя в последнем случае ваше желание взять паузу может вызвать подозрения.
Как выйти из академотпуска
Не обязательно быть в отпуске весь период разрешения. Можно выйти и раньше. Просто пишете заявление декану, называете причину раннего возвращения к учебе.
Если вы болели, важно приложить справку о здоровье, где указано, что вы можете продолжать обучение.
Если вы выходите своевременно, то причину не указывайте.
В случае невыхода вовремя, вас могут исключить.
Как написать заявление на академический отпуск
Единого образца заявление нет. Пишите, как посчитаете нужным. Заполните стандартную шапку: в ней укажите кому предназначается документ (кому нужно подать заявление) и от лица кого написано.
Далее — высказывайте просьбу о предоставлении академического отпуска и указывайте причину.
Популярные вопросы
Можете, если нет прямых ограничений вуза и причина серьезная (одна из перечисленных выше).
Да. Потому что непредвиденные ситуации случаются не по расписанию. Если есть причина, учебу можно приостановить.
Ежемесячные выплаты полагаются только тем, кто не может учиться в связи с состоянием здоровья.
Нет. Не осваиваете программу обучения = не нуждаетесь в проживании по месту учебы.
Все зависит от учреждения образования, так как в федеральном законе этот момент не прописан. В некоторых случаях задолженности допускаются.