Блог Студланса о студлансе!
Курсовые / рефераты / решение задач
Доступные цены! Сроки от 1 дня!
Оформление таблиц в дипломной работе
Если в дипломном исследовании есть таблицы, важно не только правильно их заполнить, но и грамотно оформить. Как же происходит оформление таблиц по ГОСТу 2018?
Нам снова придётся обратиться к тому же ГОСТу, на который следует опираться при выяснении общих принципов оформления дипломной работы. Это ГОСТ 7.32-2001. Сразу поясним: ГОСТа 2015 по оформлению таблиц в природе не существует, уже много лет подряд действует старый добрый 7.32-2001. Принципы оформления таблиц и графических элементов также регламентируют ГОСТ 1.5-93 и ГОСТ 2.105-95, он же ЕСКД (Единая Система Конструкторской Документации).
Чтобы вам было проще разобраться в этих многостраничных документах, самое важное мы вынесли в тезисы этой статьи.
Общие правила оформления таблиц в дипломе
Пример оформления таблицы в дипломной работе по ГОСТу:
Оформление табличного материала внутри таблицы
Размещая собранную и обработанную информацию в таблице, придерживайтесь следующих требований ГОСТа:
Сейчас, с появлением всяких компьютерных «свистелок и перделок» для оформления таблиц, у дипломника возникает соблазн «сделать покрасивее». Ну, хотя бы залить ячейки фоном, выделить столбцы! Особенно хочется это сделать, если рядом располагается диаграмма, чьи цветные секторы соответствуют той или иной информации в таблице. Можно ли это делать, или надо строго следовать сдержанности стародавнего ГОСТа? Спросите об этом преподавателя. Дело в том, что сейчас во многих вузах есть свои методические рекомендации к оформлению табличного материала.
После того, как вы оформили таблицу, оцените её вид не только на экране, но и в распечатанном виде. Таблицы в дипломной работе должны быть не только грамотными, но и эстетичными! Учтите, что внимание членов госкомиссии, которые будут на защите пролистывать вашу дипломную работу, прежде всего привлечёт именно табличный материал. Тёртые калачи среди студлансерской братии уверяют, что качественно оформленные таблицы – половина успеха!
Пример оформления таблиц в дипломной по ГОСТу: правила, примеры как оформлять
Мы создали уже очень много полезных материалов о том, как написать качественную дипломную работу. На нашем телеграм-канале можно найти правила написания и оформления всех ее составных частей (титульного листа, введения, библиографического списка, приложений и пр.). Сегодня же давайте поговорим о том, как грамотно нужно оформлять таблицы в ворде.
При оформлении диплома таблицы использовать не только можно, но и крайне желательно. Этот графический элемент позволяет улучшить наглядность примеров и расчетов. Мы хотим рассказать как раз о том, как это правильно делать.
Где размещать таблицы в дипломе?
На каждую таблицу в тексте дипломной работы должна присутствовать ссылка.
Чтобы правильно оформить таблицу в дипломе, её следует располагать сразу за тем фрагментом, в котором упоминается информация из нее (в крайнем случае – на следующей странице).
Оформление таблиц, рисунков и графики в дипломной работе
Каждый рисунок, графический объект и таблица непременно нумеруются одним из следующим способов:
В случае если рисунок, таблица или графический объект идут как приложения, применяйте нумерацию другого вида (не цифровую, а буквенную).
При оформлении таблицы помните: ее название должно быть расположено в верхнем левом углу.
Что касается названия и нумерации рисунков, а также пояснений к ним, то их размещают под рисунком снизу.
Кстати! Если вам некогда заниматься не то что таблицами, а самими дипломами, мы знаем тех, кто сделает всю черную работу. А для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы
Следует помнить, что таблицы, используемые в приложениях, должны иметь свою нумерацию с арабскими цифрами с добавлением перед ними присвоенного номера приложения (например, Таблица А.2).
По ГОСТу таблица не обязательно должна иметь собственное название, но в правилах некоторых вузов это прописано. Проконсультируйтесь насчет этого со своим научным руководителем.
Как перенести таблицу на другую страницу
Таблица не всегда может поместиться на странице. Поэтому следует знать, как грамотно сделать продолжение таблицы на следующей странице в Word. В случае необходимости переноса название таблицы следует разместить над первой частью таблицы без проведения нижней горизонтальной черты, которая разделяет ее от первой части.
Вот хороший пример того, как сделать перенос таблицы в Ворде:
Над оставшимися частями таблицы на другой странице слева помещают фразу «Продолжение» с номером таблицы (к примеру, «Продолжение таблицы 2).
Если в таблице много специальных столбцов, таблицу можно разделить на 3 части. При этом все части должны быть размещены друг над другом и не должны выходить за пределы одной страницы.
Если же строки выходят за формат страницы, лучше разместить ее в формате альбомного листа.
Как заполнять таблицу в дипломе?
Для оформления таблицы дипломной работы по ГОСТу нужно следовать некоторым правилам:
Снизу таблицы пишется пояснение к ней, указываются источники, согласно которым были рассчитаны и приведены данные показатели. Подпись выполняют курсивом.
Если таблица была взята из определенного источника, в нижней курсивной подписи дают ссылку на него.
Впрочем, все это действительно сложно, особенно для тех, кто готовится покинуть стены родного университета и пуститься в свободное профессиональное плавание.
Если вам некогда или просто не хочется этим заниматься, вы всегда можете обратиться за помощью в студенческий сервис, мы поможем без проблем! Ну а если хотите все сделать самостоятельно, то сдайте диплом на проверку, чтобы исключить возможность описки или ошибки.
Наталья – контент-маркетолог и блогер, но все это не мешает ей оставаться адекватным человеком. Верит во все цвета радуги и не верит в теорию всемирного заговора. Увлекается «нейрохиромантией» и тайно мечтает воссоздать дома Александрийскую библиотеку.
Оформление таблиц в курсовой по ГОСТу
Обновлено: 14 Марта 2021
Таблица — наглядный и удобный способ структурирования информации в курсовой работе. Какие бывают табличные формы, как их правильно оформлять и переносить, вы узнаете из этого материала.
Виды таблиц в курсовой работе
Таблица — это отражение данных в виде пересекающихся строк и столбцов. Таким образом каждый элемент (ячейка) относится одновременно и к строке, и к колонке.
Табличные структуры бывают простые и сложные, последние делятся на групповые и комбинационные.
Простые состоят из одной строки заголовка и одного заголовочного столбца, это перечень отдельных единиц, не объединяющихся ни в какую группировку. Соответственно, сложные имеют более глубокую структуру.
Групповые — те, в которых изучаемый объект разделен на группы по какому-либо признаку.
Комбинационные самые сложные по структуре. Они описывают объект, группируя информацию по двум и более признакам.
В текстовом редакторе Microsoft Word можно вставлять таблицу в текст, пользуясь возможностями самой программы. Для простых структур предлагают готовые шаблоны, достаточно выбрать количество строк и столбцов. Более сложный вариант придется рисовать самостоятельно, стирая ластиком лишние линии и проводя недостающие. Если технических возможностей Ворда не хватает, можно импортировать форму из программы Excel.
Как грамотно разместить таблицу
В курсовой работе таблицы вставляют сразу по тексту, который она иллюстрирует, либо выносят в приложения. Все зависит от вида и размера данных.
А теперь полезные советы о том, где же размещать таблицу:
Можно размещать отдельно стоящую табличку на странице с альбомной ориентацией. Сложную графику большого формата можно распечатать на листах А3.
Как правильно переносить
Матрицы с большим количеством строк или колонок нужно правильно разрывать и переносить на другой лист. Вот как это сделать в случае со строками:
Если за поля выходят «лишние» столбцы, их также нужно перенести, разместив правую часть под левой в пределах одной страницы. Ориентироваться в информации поможет нумерация строк и повтор «боковиков» — заголовков строк. Так матрица удобно разделится на две, три и более части, что сделает ее понятной и наглядной.
Как оформить продолжение
А теперь об основных правилах переноса:
Как подписывать таблицы
У каждой таблицы должно быть название. Это правило высших учебных заведений и любых научных работ. Название подписывают сверху после номера и знака тире с большой буквы. Точку в конце не ставят.
Как нумеруются таблицы
Вот все, что вам нужно знать для правильной нумерации таблиц:
Как делать ссылки на таблицы в курсовой
Не забывайте, что все графические материалы должны быть упомянуты в тексте курсовой работы со ссылкой на их расположение. Слово «таблица» не является именем собственным и пишется с маленькой буквы, если не стоит в начале предложения. Допустимо сокращение «табл». Слово «Смотрите» опускают.
Когда таблица расположена в основном тексте, ссылку на нее указывают так: «Распределение урожая злаков по регионам Уральского федерального округа приводится ниже (табл. 4)».
Второй допустимый вариант — вынести графический материал в приложение. Тогда ссылка на него в тексте будет выглядеть следующим образом: «Колебания численности населения Ростовской области за последние пять десятилетий приводятся в приложении (табл. В14). Это значит, таблица находится в приложении В и является 14-ой по счету.
Оформление таблиц в курсовой по ГОСТу
Правила оформления таблиц в научно-исследовательских работах регулирует Государственный стандарт ГОСТ 7.32 — 2001, а также «Единая система конструкторской документации. Виды и комплектность конструкторских документов» (ГОСТ 2.102 — 2013). Дополнительные требования и пояснения выдвигают вузы или колледжи в методических рекомендациях. Ознакомиться с их содержанием можно на кафедре, в читальном зале, в научной или университетской библиотеке в отделе методической литературы.
Заголовок таблицы
Заголовок должен соответствовать следующим требованиям:
Заголовки столбцов и строк
Заголовки пишут с большой буквы в единственном числе. Подзаголовки можно писать с маленькой буквы, если это одно предложение с основным заголовком, то есть продолжают и заканчивают его. Например:
В строках заголовки выравнивают по левому краю, в столбиках — по центру. Шрифт используют обычный: без выделения полужирным или курсивом, без подчеркивания. Диагональная линия между заголовками строк и колонок не нужна. Точку на конце заголовков не ставят.
При многократном повторении одного отдельно стоящего слова во втором и последующих случаях его можно заменить кавычками. Исключение — цифры и формулы.
Текст внутри таблицы
Распространенные ошибки при оформлении
Графика в курсовой — ваше преимущество. Она позволяет наглядно, доступно и четко презентовать материал, показав сильные стороны научного исследования. Использовать такие структуры важно. Но не стоит забывать правильно их оформлять, иначе польза обернется вредом, и курсовую отправят на доработку. Необходимо тщательно проверить каждую точку, заголовок, строчные и прописные буквы, переносы, ссылки, сверяясь с информацией в статье.
Давайте рассмотрим самые популярные ошибки, которые студенты допускают при написании курсовой. Это позволит вам целенаправленно искать неточности и слабые места.
Слишком много строк
Табличные структуры не стоит делать слишком длинными. Их долго и неудобно читать, приходится разбивать на множество страниц, допустимый объем работы будет превышен.
Наконец, чем больше написано — тем выше вероятность ошибки. При большом количестве материала выбирайте самое важное.
Слишком много столбцов
Широкие формы, распечатанные на листах формата А4, выглядят неаккуратно и непонятно. Попробуйте «перевернуть» таблицу, поменяв строки и колонки местами. Возможно, так размер таблицы уменьшится, и ее можно будет поместить на одной странице.
Пример таблицы в курсовой
Для удобства предлагаем готовый образец оформления таблицы по ГОСТу в 2021 году:
Если удастся совладать с таблицами, вы пронесете этот навык через всю жизнь. Но не отчаивайтесь, если не получится. Для этого рядом всегда будет Феникс.Хелп.
Как пишется название таблицы по госту
Единая система конструкторской документации
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТОВЫМ ДОКУМЕНТАМ
Unified system for design documentation. General requirements for textual documents
____________________________________________________________________
Текст Сравнения ГОСТ 2.105-95 с ГОСТ Р 2.105-2019 см. по ссылке.
— Примечание изготовителя базы данных.
____________________________________________________________________
МКС 01.110
ОКСТУ 0002
Дата введения 1996-07-01
1 РАЗРАБОТАН Всероссийским научно-исследовательским институтом стандартизации и сертификации в машиностроении (ВНИИНМАШ) Госстандарта России
ВНЕСЕН Госстандартом Российской Федерации
2 ПРИНЯТ Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол N 7 от 26 апреля 1995 г.)
За принятие проголосовали:
Наименование национального органа по стандартизации
Госстандарт Республики Беларусь
Госстандарт Республики Казахстан
Изменение N 1 принято Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации по переписке (протокол N 23 от 28 февраля 2006 г.)
За принятие изменения проголосовали национальные органы по стандартизации следующих государств: AZ, AM, BY, KZ, KG, MD, RU, TJ, TM, UZ, UA [коды альфа-2 по МЭК (ИСО 3166) 004]
3 Постановлением Комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации от 8 августа 1995 г. N 426 межгосударственный стандарт ГОСТ 2.105-95 введен в действие в качестве государственного стандарта Российской Федерации с 1 июля 1996 г.
4 ВЗАМЕН ГОСТ 2.105-79, ГОСТ 2.906-71
5 ИЗДАНИЕ (апрель 2011 г.) с Изменением N 1, утвержденным в июне 2006 г. (ИУС 9-2006), Поправкой (ИУС 12-2001)
ВНЕСЕНЫ: поправка, опубликованная в ИУС N 2, 2012 год; поправка, опубликованная в ИУС N 1, 2018 год
Поправки внесены изготовителем базы данных
1 Область применения
Настоящий стандарт устанавливает общие требования к выполнению текстовых документов на изделия машиностроения, приборостроения и строительства.
2 Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 2.004-88 Единая система конструкторской документации. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ
ГОСТ 2.104-2006 Единая система конструкторской документации. Основные надписи
ГОСТ 2.106-96 Единая система конструкторской документации. Текстовые документы
ГОСТ 2.109-73 Единая система конструкторской документации. Основные требования к чертежам
ГОСТ 2.301-68 Единая система конструкторской документации. Форматы
ГОСТ 2.304-81 Единая система конструкторской документации. Шрифты чертежные
ГОСТ 2.316-2008 Единая система конструкторской документации. Правила нанесения надписей, технических требований и таблиц на графических документах. Общие положения
ГОСТ 2.321-84 Единая система конструкторской документации. Обозначения буквенные
ГОСТ 2.503-90 Единая система конструкторской документации. Правила внесения изменений
ГОСТ 6.38-90* Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов
* На территории Российской Федерации отменен без замены.
ГОСТ 7.32-2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления
ГОСТ 8.417-2002 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы величин
ГОСТ 13.1.002-2003 Репрография. Микрография. Документы для микрофильмирования. Общие требования и нормы
ГОСТ 21.101-97* Система проектной документации для строительства. Основные требования к рабочей документации
* На территории Российской Федерации действует ГОСТ Р 21.1101-2009.
ГОСТ 14236-81 Пленки полимерные. Метод испытания на растяжение
(Измененная редакция, Изм. N 1).
3.1 Текстовые документы подразделяют на документы, содержащие, в основном, сплошной текст (технические условия, паспорта, расчеты, пояснительные записки, инструкции и т.п.), и документы, содержащие текст, разбитый на графы (спецификации, ведомости, таблицы и т.п.).
Текстовые документы выполняют в бумажной форме и (или) в форме электронного документа (ДЭ).
Допускается в текстовых документах, содержащих текст, разбитый на графы, использовать сокращения слов по ГОСТ 2.316.
(Измененная редакция, Изм. N 1).
3.2 Текстовые документы выполняют на формах, установленных соответствующими стандартами Единой системы конструкторской документации (ЕСКД) и Системы проектной документации для строительства (СПДС).
Требования, специфические для некоторых видов текстовых документов (например, эксплуатационных документов), приведены в соответствующих стандартах.
3.3 Подлинники текстовых документов выполняют одним из следующих способов:
— машинописным, при этом следует выполнять требования ГОСТ 13.1.002. Шрифт пишущей машинки должен быть четким, высотой не менее 2,5 мм, лента только черного цвета (полужирная);
— с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004);
— на электронных носителях данных.
3.4 Копии текстовых документов выполняют одним из следующих способов:
— на электронных носителях данных.
3.3, 3.4 (Измененная редакция, Изм. N 1).
3.5 Вписывать в текстовые документы, изготовленные машинописным способом, отдельные слова, формулы, условные знаки (рукописным способом), а также выполнять иллюстрации следует черными чернилами, пастой или тушью.
Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм.
Абзацы в тексте начинают отступом, равным пяти ударам пишущей машинки (15-17 мм).
Пример выполнения текстового документа приведен в приложении А.
3.7 Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом.
Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы неполностью удаленного прежнего текста (графика) не допускаются.
После внесения исправлений документ должен удовлетворять требованиям микрофильмирования, установленным ГОСТ 13.1.002.
3.8 Для размещения утверждающих и согласующих подписей к текстовым документам рекомендуется составлять титульный лист и (или) лист утверждения в соответствии с разделом 6 настоящего стандарта.
Обязательность и особенности выполнения титульных листов оговорены в стандартах ЕСКД и СПДС на правила выполнения соответствующих документов.
3.9 К текстовым документам рекомендуется выпускать лист регистрации изменений в соответствии с ГОСТ 2.503 и ГОСТ 21.101.
3.10 Содержательная и реквизитная части ДЭ должны соответствовать требованиям стандарта ЕСКД.
Структура и состав реквизитов ДЭ должны обеспечивать его обращение в рамках программных средств (отображение, внесение изменений, печать, учет и хранение в базах данных, а также передачу в другие автоматизированные системы) с соблюдением при этом нормативных требований по оформлению текстовых документов.
Заполнение бланка
Таблица используется в разных областях с целью систематизированного и наглядного представления информации в документах. Её можно оформить границами/линейками открытого, закрытого либо полузакрытого типа. Разделительная разметка заменяется проблемами. Название таблицы с такими линейками — вывод. Она включается в документ Ворд в качестве продолжения текстовой фразы либо её окончания. Чтобы правильно поместить содержание по столбцам, используется табулятор (опция автоматической обработки данных).
Согласно ГОСТу, таблицу нужно заполнить после нумерации. Последняя процедура носит сквозной характер. Для её проведения используются арабские числа (пример: «Таблица 8»). Заголовок либо номер располагается справа в верхнем углу или снизу по центру в виде подписи. По требованию ГОСТа, графа может быть без названия, но с индивидуальным номером. Другие правила заполнения ячеек:
Оформление текста
Название самой таблицы набирается шрифтом, как и текст. Интервал между строк можно уменьшить. Заглавия графиков начинаются с большой буквы, а для подзаголовков используется формула для второго уровня. Все заголовки нужно писать горизонтально. По образцу ГОСТа, допускается вертикальный набор.
Чтобы сделать выравнивание слов в столбцах, используется значок «по центру». Правильное размещение цифр в графах: по вертикали располагаются равнозначные разряды. В ячейке осуществляется перенос величин с равным количеством знаков после запятой. Для минимизации объёма в строках и заголовках, наименования рисунков, применяются сокращения, установленные ГОСТом 2.321.
Если в столбце пишется одно слово, его можно заменить знаком кавычек. Позиция, которая состоит из словосочетаний или предложений, заменяется выражением «то же», а дальше — заместительными символами.
Кавычки не заменяют цифры, математические и химические знаки, специальные символы, которые используются не только в таблице, но и в приложении.
Само наименование состоит из головки, заголовок, боковика и прографки. Остальные элементы относятся к хвосту, который делится на прографку и боковик. Последняя часть и головка считаются заголовочными элементами. В прографке отображаются сведения, из-за которых составлялась таблица. До начала выполнения работы рекомендуется продумать структуру боковика и головки. Таким способом пользователь оптимально систематизирует сведения.
Другие советы, как правильно оформлять таблицу по ГОСТу:
Дополнительная информация
При составлении граф проводится их нумерация. Для выполнения из текста адресных ссылок на ячейки понадобиться пронумеровать строки. Номер нужно включать в содержимое боковика. Если оно представлено в виде сложного многоярусного списка, соблюдаются стандартные требования к нумерации.
Если пункт имеет окончательные сведения в прографке относительно суммирующих данных всех подпунктов, тогда его необходимо выделить в отдельную строку. При наличии у строки боковика и заголовка допускается объединение пункта с первым подпунктом. В названиях граф предварительно пишется определение, а после запятой единица измерения. Таким методом пользователь не повторяет данные в ячейках.
В заголовок графы включаются существующие ограничения: от, до, не менее. Названия боковика и граф нужно ставить в именительном падеже. При этом соблюдается иерархическая последовательность. Чтобы визуально выделить «шапки», используется заливка. Красиво смотрятся графы, центрированные по ширине и высоте.
При написании текста в ячейках соблюдаются правила пунктуации. Предложения начинаются с маленькой буквы, если они являются обрывочной фразой. Если предложение полноценное либо текст состоит из нескольких законченных мыслей, первая буква заглавная.
Процедура правильного оформления таблиц требует соблюдения определённых правил расположения чисел: единицы должны находиться под единицами, а десятки под десятками. Содержимое ячеек выравнивается по правому краю. Дополнительно устанавливается отступ справа.
Графа, представляющая показатели разных величин, центрируется. Для записи диапазона значения используется тире либо многоточие. Такой вариант оформления считается правильным, но трудоёмким. Чтобы упростить работу, студенты и опытные дизайнеры используют одинаковое количество символов в числах до и после многоточия/тире.
Если знаков не хватает, в MS Word производится печать цветом бумаги: левый верхний вариант в таблице цветов шрифта текста.
При выравнивании содержимого ячеек знаки будут учитываться, а на печати и мониторе они не будут видны. Чтобы их заменить, потребуется измениться цвет. Если такой материал использоваться для слайдов, визуально скрытые дополнения воспримутся в качестве полноценной информации.
По ГОСТу, оставлять незаполненные строки нежелательно. Лучше написать «нет сведений» либо поставить тире. При оформлении управленческой документации рекомендации часто игнорируются, что приводит к их последующей доработке. Табличные данные в дипломных работах должны записываться с учётом установленных требований.
Вузы разрабатывают методические материалы на их основе. При этом они могут отличаться некоторыми пунктами: особые указания относительно места расположения названия (справа либо слева от верхнего угла), шрифта, интервалов. Основой внутривузовских установок считается государственный стандарт.
Соблюдение ГОСТ требований позволяет создавать удобные и наглядные таблицы, которые внешне выглядят понятными и аккуратными. Их можно легко и быстро подписать, рассмотреть, обсудить.