Как оформить доклад правильно – коротко о главном
Неправильное оформление доклада может испортить впечатление даже от очень интересной темы. Поэтому, если преподаватель не дал вам никаких специальных указаний по оформлению доклада, воспользуйтесь нашими советами. В статье приведены самые распространенные правила оформления научно-исследовательских работ.
Общие требования к оформлению
Сначала стоит разобраться, что собой представляет доклад.
Доклад – это устное сообщение на определенную тему. Зачастую, никакого оформления для доклада вообще не требуется. Если вы не будете сдавать доклад после выступления на проверку, то можете оформить его совершенно в любой форме. Главное – собственное удобство для публичного чтения текста.
Совершенно иначе обстоят дела с докладами, которые нужно сдавать на проверку учителю, преподавателю или конкурсной комиссии. В таком случае необходимо руководствоваться теми требованиями, которые предъявляет к оформлению работы проверяющий. Здесь и начинаются проблемы. Если для курсовых и дипломных работ обычно выпускаются специальные методические указания по их оформлению, то для докладов такие инструкции выпускаются крайне редко. Означает ли это, что можно дать волю фантазии и воплотить на бумаге все свои творческие порывы? Вовсе нет.
Нужна помощь в написании доклада?
Какие ГОСТы использовать
При написании и оформлении такого вида работ следует руководствоваться ключевыми положениями ГОСТ 7.32-2001, ГОСТ 2.105-95, ГОСТ Р 7.0.5-2008 (ГОСТ 7.1-84) и правилами ЕСКД, предъявляемыми к оформлению текстовых документов.
Как оформить титульный лист
Титульный лист доклада
Для доклада обязательно должна быть оформлена титульная страница. На ней указывается официальное название организации (сверху по центру), тема доклада (по центру листа), авторы (в правой нижней части страницы), город и год выполнения доклада (снизу по центру строки). При этом используется шрифт Times New Roman 14 пт, строчные буквы.
Для написания названия доклада можно использовать также ПРОПИСНЫЕ буквы, полужирное начертание. В названии не допускается использование переносов, а также не должно быть предлогов «висящих» в конце строки.
Абзацный отступ на титульной странице не используется.
Номер страницы не ставится, но учитывается.
Как оформить содержание
Содержание (оглавление) доклада
Оглавление следует сразу за титульной страницей, содержит сведения о разделах и подразделах доклада и страницах, на которых они располагаются. Шрифт Times New Roman 14 пт, допускается применение как строчных, так и прописных букв. Допускается не оформлять содержание, если текст доклада небольшой по объему и не разбит на разделы.
Как оформить текст доклада
Текст доклада оформляется шрифтом Times New Roman 14 пт или 12 пт. Для написания основного текста допускается применение только строчных букв..
По всему тексту должен применяться абзацный отступ, который составляет 1,25 см. Чаще всего используется полуторный межстрочный интервал, но допускается применение одинарного.
Точка после названий глав не ставится. В названии глав могут применяться прописные буквы, полужирное начертание.
Внимание! Необходимо убедиться в отсутствии лишних пробелов и переносов, так как при копировании текста в Word из других источников часто могут появляться переносы там, где их быть не должно. О том, как убрать лишние проблемы читайте ниже, в разделе «Полезные советы».
Оформление формул в докладе
Формулы выполняются в редакторе Microsoft Equation 3.0. Располагать формулы необходимо отдельной строкой, по центру, отделяя ее, при этом, абзацными отступами сверху и снизу от основного текста. Формулы нумеруются арабскими цифрами, которые заключаются в круглые скобки ставятся справа от формулы.
Как оформить иллюстрации в докладе
Оформление рисунков, изображений, в том числе диаграмм и схем
К иллюстрациям относятся схемы, графики, диаграммы, рисунки и фотографии. Если в тексте доклада присутствует несколько иллюстраций, они должны быть пронумерованы.
Каждая иллюстрация должна иметь информативное и точное название. Название располагается под иллюстрацией по центру строки и начинает со слов: «Рисунок 1 –». Далее следует само название с заглавной буквы.
Выравниваются иллюстрации по центру и располагаются сразу после текста, в котором они упоминаются.
Как оформить таблицы
Оформление таблицы в докладе
В таблицах допускается использовать шрифт 10 или 12 пт. Каждая таблица должна иметь номер и название, начинающееся со слов: «Таблица 1 – ». Название располагается сверху от таблицы.
Таблицы располагаются в тексте сразу за их упоминанием в тексте.
Как оформить список литературы
Оформление списка использованных источников
Оформление списка источников регламентировано ГОСТ Р 7.0.5-2008.
Для книг должны быть указаны: фамилия и инициалы авторов, название, место издания, издательство, год издание количество страниц.
Для статей из журналов указывается фамилия и инициалы авторов, название статьи, название журнала, год изданий, номер выпуска и страницы, на которых расположена статья.
Список литературы располагается в алфавитном порядке.
В тексте доклада должны быть указаны ссылки на источники с указанием в квадратных скобках номера соответствующего источника.
Полезные советы, как оформить доклад правильно
Напоследок несколько советов по подготовке и оформлению доклада:
Совет 1. Чтобы убрать лишние проблемы, нажмите сочетание клавиш Ctrl+F, затем вкладку «Заменить». В строке «Найти» поставьте два пробела, в строке «Заменить на» поставьте один пробел. Нажмите кнопку «Заменить все». Готово!
Совет 2. Не расставляйте номера ссылок на источники литературы в черновом варианте доклада. Возможно, вы еще переделаете список литературы – какое-то количество источников добавиться или удалиться. Очень трудно будет потом соотнести по номерам все источники. Указывайте в скобках название книги или автора. И только убедившись в том, что работа полностью закончена, оформляется ссылки на источники.
Совет 3. Если в тексте присутствуют непонятные сложные термины, раскрывайте их смысл. Так вы сделаете доклад более доступным для слушателей.
Совет 4. Текст оформленного материала и текст выступления может незначительно отличаться. Текст выступления может быть максимально упрощен для слушателей. (Но не перестарайтесь. Разговорная речь не приветствуется на выступлении).
Совет 5. Используйте возможности Word для создания автоматического оглавления. Такое оглавление смотрится намного лучше, чем то, что сделано вручную. Кроме того, элементы такого оглавления – ссылки, при нажатии на которые открывается страница с соответствующей главой.
Совет 6. Перед печатью проверьте еще раз текст на ошибки (орфографические ошибки Word выделяет красным цветом). Визуально оцените оформление (это удобно сделать, уменьшив масштаб страницы): проверьте наличие подписей ко всем таблицам и рисункам, убедитесь в использовании одинакового шрифта в тексте, обратите внимание на выравнивание текста (оно должно быть по ширине).
Подведем итоги
Главное, что необходимо помнить: доклад – текст для выступления. Поэтому при написании доклада в первую очередь необходимо уделять внимание его информативности, лаконичности и доступности изложения для слушателя. От этого зависит результат выступления с докладом. Оформление – вторично, хотя и немаловажно.
Как писать содержание в реферате: структура + пример
Любая студенческая работа требует внимательного отношения, будь то громоздкая курсовая или небольшой реферат. Конечно, реферат отличается от той же дипломной или курсовой объемом (обычно не больше 25 страниц), но это не значит, что ему не полагается грамотное оформление. О том, как правильно писать цель, задачи и список литературы в реферате, мы уже знаем. Теперь приступим к содержанию.
Как написать содержание в реферате: правила
Чтобы узнать, как грамотно составить содержание реферата, следует обратиться к ГОСТу. В государственных стандартах четко прописаны нормы оформления любой научной работы.
Правило №1: как оформить нумерацию
Мы уже упоминали, что содержание располагается на второй странице – после титульного листа. Но порядковый номер «2» не пропечатывается, потому что нумерация начинается со страницы введения.
Кстати! Если хотите сэкономить время на подготовке реферата, учтите: для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы.
Правило №2: как оформить заголовок
Заголовок пишется прописными буквами и размещается по центру строки. Иногда выделяется жирным, но только в том случае, если все заголовки реферата выделяются аналогично.
Если все части работы логически связаны друг с другом, как обычно и бывает в реферате, то заголовок «СОДЕРЖАНИЕ» допустимо поменять на «ОГЛАВЛЕНИЕ».
Правило №3: как оформить список
Список (перечень) разделов помещается под заголовком. Список начинается с введения, за которым в порядке следования указываются разделы, параграфы и приложения. Структура содержания реферата состит из:
Иногда в работе должна присутствовать аннотация – краткое изложение содержания реферата. Обычно это требование предъявляется к содержанию серьезных научных рефератов, которые необходимы для поступления в аспирантуру.
Правило №4: как оформить пункты оглавления
Номера страниц выравниваются по правому краю, а сам номер страницы располагается на той же строке, что и название раздела или параграфа.
Правило №5: как оформить названия
Заголовки глав, разделов и параграфов иногда можно писать прописными буквами. Заголовки подразделов пишутся обычными строчными буквами.
Формулировки заголовков не должны совпадать с темой реферата, ведь не останется вопросов, которые необходимо раскрыть в работе. Равно как и названия параграфов не должны дублировать названия глав.
Сокращать, заменять и изменять формулировки запрещено.
Как видите, наука о том, как правильно писать содержание реферата, не такая уж сложная. Но если вы, даже после прочитанной статьи, не очень хотите утруждаться оформлением содержания, то предоставьте это дело специалистам студенческого сервиса. Это оптимальный вариант для тех, кто хочет получить качественную работу быстро и недорого. А тем, кто хочет быть в курсе студенческой жизни и актуальных новостей,рекомендуем подписываться на наш телеграм-канал.
Как оформить содержание реферата за 5 минут: инструкция, способы и пример
В статье пошаговая инструкция, как сделать содержание реферата вручную и автоматически, потратив на оформление не более 5 минут. Учтены все ГОСТы и требования, но начнем с простого, что вы понимаете под содержанием реферата?
Что такое содержание реферата?
Содержание реферата – это последовательное оглавление работы с указанием страниц (от введения до приложений). Содержание показывает структуру работы и позволяет быстро ориентироваться в ней.
Нужна помощь в написании реферата?
Образец простого содержания реферата
Простое содержание реферата – это последовательное перечисление заголовков работы в один уровень (ряд).
Образец простого содержания реферата (Скачать 
)
Пример сложного содержания реферата
Сложное оглавление предполагает наличие разветвленной (вложенной) структуры работы.
Образец сложного содержания реферата (Скачать )
Основные требования к оформлению содержания реферата по ГОСТу
Содержание реферата нужно составлять на одном из конечных этапов написания работы. Согласно ГОСТу 7.32, оно должно соответствовать норме по ряду параметров, часть которых применяется и ко всей работе в общем.
Требование 1. Первое требование касается шрифта, необходимо использовать Times New Roman. При этом кегль 14.
Требование 2. Междустрочный интервал – 1,5.
Требование 3. Параметры полей страницы: отступ снизу и сверху – 2 см. Левое поле имеет отступ 3 см, а правое – 1 см.
Требование 4. Страница с содержанием должна быть пронумерована. Нумерация идет сверху или снизу. Чаще сверху по центру.
Требование 5. Каждый новый структурный элемент оформляется новым абзацем.
Требование 6. Разделы работы нумеруются по порядку арабскими цифрами (1, 2, 3).
Требование 7. Подразделы нумеруются по типу «1.2». Первая цифра – номер раздела, к которому относится подпункт, вторая – порядковый номер подраздела в этом пункте.
Требование 8. Подразделы имеют абзацный отступ, который равен 1 см.
Требование 9. Интервал между абзацами отсутствует.
Требование 10. Само слово “Содержание” может быть заменено на “Оглавление”. В ГОСТе не указано четких требований по его оформлению. Поэтому можно выбирать размер шрифта на свое усмотрение, или руководствоваться методическим пособием вуза.
В некоторых вузах требования к оформлению содержания реферата могут отличаться от стандартных, поэтому при наличии сомнений лучше уточнить все вопросы у преподавателя.
Как оформить оглавление реферата вручную
Как оформить оглавление реферата вручную
Оформление содержания вручную подходит для тех, кто не собирается больше редактировать свою работу. При этом выполняется следующая последовательность действий:
Действие 1. Необходимо перейти во вкладку под названием «Ссылки» и выбрать «Оглавление». Следует обратить внимание, чтобы в это время курсор находился именно в том месте, где должно быть содержание.
Действие 2. Появляется список. Из него нужно выбрать вариант «Ручное оглавление».
Действие 3. Выбрать макет.
Действие 4. Затем нужно вписать названия разделов и обозначить справа страницы, которые им соответствуют.
Действие 5. Далее следует зайти в меню «Оглавление» и нажать одноименную кнопку.
Действие 6. Выбрать пункт под названием «Настраиваемое оглавление».
Действие 7. Появляется окно, которое дает возможность вносить необходимые правки и изменения.
Действие 8. Линию с точками можно добавить, нажав на кнопку «Заполнитель» и выбрав соответствующий пункт.
Действие 9. Нажать «Из шаблона».
Действие 10. Выбрать «Изменить».
Действие 11. В разделе «Стиль» следует выбрать тот уровень, куда необходимо внести правки.
Действие 12. Выбрать «Изменить» и сделать правки.
Действие 13. Предыдущие два пункта нужно повторить для каждого из уровней.
Этот способ подходит для работ небольших по объему. Содержание, оформленное таким образом, выглядит более аккуратно и эстетично.
Как оформить оглавление реферата автоматически
Как оформить оглавление реферата автоматически
Автоматическое составление содержания подходит для работ со сложной, более разветвленной структурой. Чтобы сделать оглавление автоматически, нужно:
Шаг 1. Сначала текст необходимо разбить на разделы, оформляя их заголовками. Заголовки выбираются во вкладке «Главная».
Шаг 2. Нужно выбрать стиль для названия разделов и подразделов. Например, названия разделов – «Заголовок 1», а подразделы – «Заголовок 2».
Шаг 3. Во вкладке «Ссылки» выбрать раздел «Оглавление».
Шаг 4. Из списка предлагаемых оглавлений выбираем «Автособираемое оглавление». В этом случае при изменении названий и последовательности глав оглавление реферата будет автоматически редактироваться.
Плюсом такого способа является отсутствие необходимости сверять нумерацию разделов с их названиями.
Обновление содержания
В случае добавления, редактирования или удаления заголовков документа, содержание реферата можно быстро обновить. Чтобы это сделать, необходимо совершить такие действия:
Эта функция очень удобна, так как обновления делаются автоматически.
Топ 10 ошибок при составлении оглавления реферата
К сожалению, из-за своей невнимательности студенты очень часто допускают ошибки при составлении содержания реферата. Рекомендуется ознакомиться с наиболее популярными из них, и проверить их наличие в своей работе.
Ошибка 1. При выборе «Ручного оглавления» студенты часто допускают ошибку при редактировании заголовков текста, забывая изменять соответствующие пункты в оглавлении реферата.
Ошибка 2. Чаще всего студенты не знают о существовании функции создания оглавления в Word и пишут его собственноручно, что приводит к неэстетичному виду текста, который совсем не по душе преподавателям-перфекционистам.
Ошибка 3. Пренебрежение рекомендациями научного руководителя.
Ошибка 4. Отсутствие нумерации страниц реферата.
Ошибка 5. Несоответствие междустрочного интервала и параметров полей страницы ГОСТу.
Ошибка 6. Неправильная нумерация разделов и подразделов.
Ошибка 7. Использование разнообразных шрифтов, начертаний и кеглей, не соответствующих общепринятым ГОСТам.
Ошибка 8. Присутствие интервала между абзацами в тексте.
Ошибка 9. Нумерация страницы с содержанием с цифры «1». Несмотря на то, что титульный лист не нумеруется, он считается первой страницей реферата.
Ошибка 10. Создание слишком разветвленного оглавления для маленькой работы и слишком скудного – для внушительного реферата.
Создание содержания – это легкий процесс. Зная несколько алгоритмов, любой студент может без труда создать оглавление даже для самого сложного реферата. Для этого нужно иметь образец, оформленный по ГОСТу, и пользоваться пошаговой инструкцией.
Блог Студланса о студлансе!
Курсовые / рефераты / решение задач
Доступные цены! Сроки от 1 дня!
Оформляем доклад
С устным докладом все просто. Вы подготавливаете небольшой конспект или план, затем выступаете перед аудиторией. Показывать записи кому бы то ни было необязательно. Письменный доклад – совершенно иное дело. По оформлению доклад похож на реферат. Во многих вузах требования к оформлению обеих работ идентичны.
Обратите внимание: в отличие от реферата, который оформляют по ГОСТу, четких правил оформления доклада не существует. Это не значит, что вы вправе писать от руки, забить на титульный лист, библиографию и введение. Это лишь значит, что в каждом учебном заведении – среднем или высшем – существуют свои регламенты и правила. Более того, каждый преподаватель волен выставлять свои требования к объему, структуре, виду работы.
Структура доклада
Точную и наиболее полную структуру мы уже привели в прошлой статье – «Как правильно написать доклад». Позволим себе повториться:
Каждая часть доклада начинается с новой страницы. В том числе, параграфы и главы (если они есть) основной части.
Структура может быть и иной. Например, если преподаватель требует исключительно основную часть, можете оставить только титульный лист. Библиографию не всегда нужно оформлять, но в любом случае вы должны зафиксировать источники, из которых брал информацию.
Стоит ли писать от руки?
10-15 лет назад преподаватели лояльно относились к рукописным работам. При желании можно было оформить вручную даже курсовую. Времена изменились. Найти компьютер совсем несложно, а распечатать – недорого. Поэтому, даже если преподаватель не требует именно печатную работу, не заставляйте его страдать, разбирая ваш почерк. Даже если вы приехали из глухой провинции, куда не добрались технологии, и не умеете работать в Word (интересно, такое бывает?), обратитесь в специальную компанию, где распечатывают студенческие работы, попросите друга или соседа, закажите, наконец, доклад у студлансера.
Как правильно оформить доклад в печатной форме?
Итак, открываем Word, выбираем шрифт Times New Roman и начинаем. Для обычного текста размер шрифта может составлять 12-14, между строками ставим интервал в 1,5-2.
Размер полей зависит от конкретных требований. Обычно ширина левого поля составляет 30 мм, остальных – 20 мм. Если четких правил оформления доклада не прописано, используйте размеры полей по умолчанию.
Для заголовков используется 14-16 размер. Оформить их автоматически можно, используя стандартные инструменты Word (выставив «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т.д.). Точки в конце заголовков не ставятся!
Нумерация страниц и сноски оформляются также с помощью стандартных инструментов программы. Нумеруются все страницы. Титульный лист считается первой страницей.
Оформление оглавления доклада
Если оглавление предусмотрено, наверху, по центру страницы набираем «Содержание» (или «Оглавление»), затем перечисляем части работы (введение, названия глав или параграфов основной части, заключение, библиографию). Указываем номер страницы для каждой части. Нумерацию начинаем с цифры 3 (на первой – титульный лист, на второй – само оглавление).
Нужно ли заполнять пространство между названием части и номером страницы точками, уточните у преподавателя. Если нет четких требований, можете использовать точки.
Оформление библиографии
Как оформить доклад без библиографии, знает даже школьник. Со списком литературы все гораздо сложнее. Здесь существуют четкие требования:
Пучинский В.К. Гражданский процесс зарубежных стран. – М.: «Зерцало», 2008. – 304 с.
То есть сначала идут имена авторов, затем название, город и издательство, год выпуска, число страниц.
Авторские и смежные с ними права. Постатейный комментарий глав 70 и 71 ГК РФ. / ред. Крашенинников П.В. – М.: «Экспо», 2010. – 480 с.
Таким образом, сначала ставим название, затем имя редактора, город, издательство, год и число страниц.
Комкова Е.Г. Дипломатическая культура во взаимоотношениях США — Канада / Е.Г. Комкова // Мировая экономика и международные отношения. — 2014. — № 7. — С. 98-106.
Таким образом, сначала указываем автора и название статьи, затем название журнала (через двойной слэш), год выпуска, номер издания, страницы.
То есть сначала указываем название, затем название ресурса и точный адрес.
Что дальше?
Дальше остается только оформить титульный лист, о чем мы поговорим в следующий раз, и распечатать доклад. В идеале листы должны быть в файлах и папке. Можно соединить листы скрепкой или другими способами.