Телефаксограммы (факсы) Факс
Главная > Документ
| Информация о документе | |
| Дата добавления: | |
| Размер: | |
| Доступные форматы для скачивания: |
Факсы
Все более широкое распространение сейчас получили быстрые средства связи, в частности факсимильная связь. С ее помощью передаются телефаксограммы (факсы).
Дополнительными данными, которые проставляет сам аппарат (телефакс) являются:
— дата и время передачи, а также ее длительность
— номер телефакса, с которого передана информация
— количество переданных страниц
Если полученные факсы содержат важную информацию и предназначены для длительного использования, их необходимио скопировать, потому что факсовая бумага многих факсимильных аппаратов недолговечна. В дорогих факсимильных аппаратах, в которых используется обычная бумага, копирование необязательно.
Образец оформления факса
Оформление факса
На том же бланке НИИЧАВО оформите факс директору ЗАО «Глория» г-ну Полонскому Александру Григорьевичу. Номер телефакса ЗАО «Глория» (088)236-15-19.
В тексте факса речь должна идти о том, что в полученной в НИИЧАВО 06.10.2002 партии ТВ N8 были обнаружены при приемке 2 (два) бракованных ТВ с поврежденной упаковкой. Для подтверждения этого факта был составлен акт приемки товара от 06.10.2002 N 234, копию которого прилагают к факсу. Далее в тексе факса должно выражаться сожаление о случившемся и просьба заменить бракованные ТВ на качественные. Далее должна выражаться надежда на то, что дальнейшее сотрудничество НИИЧАВО с ЗАО «Глория» будет более успешным.
Как должен выглядеть номер факса?
Как правильно написать номер факса?
Введите в окне комментария в поле назначения номер факса в формате: – 8-812-1234567 (где 8 – для отправки факса по России, 812 – код города, 1234567 – номер факса); – или 810-41-1234567890 (где 810 – для отправки факса по миру, 41 – код страны, 1234567890 – номер факса).
Сколько цифр должно быть в факсе?
Номер должен содержать 11 цифр.
Что значит номер телефона факс?
Режим ФАКС/ТЕЛЕФОН позволяет использовать функции факса и телефона на одной телефонной линии. … Коды удалённого доступа не будут распознаваться на внешнем телефоне. Дополнительный телефон — это любой телефон, подключенный через отдельный настенный разъём к той же линии, что и факсимильный аппарат.
Что такое рабочий факс?
Факс – это, в первую очередь средство связи, которое предназначено для передачи машинописных текстов и изображений по телефонной сети. При установлении связи с получателем изображение сканируется, а электронное специальное устройство посылает сигнал адресату, затем принтер адресата начинает печатать изображение.
Как отправить факс с помощью принтера?
Отправка факсов из меню печати документа (Windows): откройте документ, который необходимо отправить по факсу, выберите Файл > Печать > Принтер, выберите принтер, который содержит слово Fax в названии (например: Fax – HP OfficeJet Pro 6970), затем щелкните Печать, чтобы открыть окно Отправить факс.
Как отправить факс по электронной почте?
Чтобы отправить факс по электронной почте
В меню Файл выделите пункт Создать, а затем выберите команду Сообщение. Появится форма для создания сообщений. В строке Кому выполните одно из следующих действий. Выберите получателя факса в своем списке личных контактов или в глобальном списке адресов организации.
Что значит по факсу?
fax, сокр. от facsimile (новолат. faximile, от лат. fac simile), «сделай подобным образом», «сделай подобное»), факси́мильная свя́зь — технология передачи неподвижных изображений по телефонной линии.
Как правильно работать с факсом?
Ручной режим подразумевает следующий порядок действий: подняли трубку, в ответ услышали фразу «Примите, пожалуйста, факс» либо характерный сигнал факса, ответили «Принимаю/стартую» или в стиле Юрия Гагарина – «Поехали!», нажали на зеленую кнопку «Fax/Start» и ждёте полной распечатки факса.
Для чего нужен факс?
Факс или телефакс, — это средство связи, которое способно передавать машинописные тексты и изображения по телефонной сети. После установления связи с адресатом изображение сканируется, специальное электронное устройство передает сигнал адресату, а принтер факса адресата печатает изображение.
Как отправить факс без аппарата?
Как отправить факс с HP принтера?
Отправка факса с помощью программного обеспечения (Windows)
Можно ли перехватить факс?
Поэтому, чтобы гарантированно перехватывать даже простой факс, нужны следующие обязательные условия: устройство должно быть физически подключёно к линии, обладать функциями декодирования сигнала, а на случай, если сигнал шифруется, обладать ещё и средствами дешифровки.
Кто использует факс?
По разным оценкам, факсы до сих пор используются в 40-50% японских домохозяйств.
Что относится к факсимильной связи?
Общие сведения о системах факсимильной связи Факсимильная связь это вид электросвязи, обеспечивающий передачу и воспроизведение неподвижных изображений, в частности различных текстовых документов, чертежей, фотографий, метеокарт, газетных полос и т. д. … К двухградационным — буквенно-цифровой текст, чертежи и т.
Table of Contents:
Хотя электронная почта и другие формы цифровой связи затмили факс с точки зрения популярности, многие компании и частные лица все еще отправляют факсы. Факсы особенно полезны при отправке подписанного документа, когда цифровой файл печатного документа недоступен и когда отправители или получатели не имеют доступа к компьютеру или КПК. После того как вы создали шаблон факса, вы можете использовать его снова и снова.
Предметы, которые вам понадобятся
Компьютер с программой обработки текста и принтером
Создайте стандартный текстовый документ размером 8-1 / 2 на 11 дюймов с горизонтальным текстовым блоком вверху, двумя короткими столбцами под ним и большим текстовым полем под столбцами.
Укажите свой номер телефона, номер факса и почтовый адрес в горизонтальном текстовом блоке в верхней части документа. Добавьте логотип вашей компании, если это применимо, в левом углу горизонтального блока.
Добавьте имя получателя, название компании, если применимо, номер факса и номер телефона в левом столбце под горизонтальным блоком. Также напишите «Re:» и включите тему для вашего факса (например, «Сегодняшние заказы» или «Цифры продаж за июль»).
Напишите свое имя, название компании, если применимо, номер факса и номер телефона в правом столбце. Укажите количество страниц, включая титульный лист, который вы отправляете. Напишите дату, когда вы отправляете факс. Если вы отправляете факс другим лицам, добавьте «CC:» и запишите имя (имена) получателя (ей) и названия компаний, если это применимо.
Включите любое дополнительное сообщение для получателя в поле внизу страницы.
Проверьте ваш документ на наличие опечаток, орфографических ошибок и грамматических ошибок, поскольку такие ошибки могут сделать вас непрофессиональным.
подсказки
Вы можете распечатать свой титульный лист и написать свой текст, или вы можете ввести свою информацию в ваш текстовый документ обработки. Последнее предпочтительнее, так как иногда почерк не передает так четко, как печатный текст.
Как использовать факс Sharp UX-510
Как отправить факс без дальней связи
Для человека, у которого нет оператора дальней связи и которому необходимо отправить факс, ниже приведены некоторые креативные и экономически эффективные способы отправки факса. Некоторые предлагают ежемесячную плату или единовременный платеж в зависимости от ваших потребностей.
Как отправить факс из Канады в Англию
Служебные письма, факсы
К составление писем относятся те же требования, что и к другим служебных документов.
Содержание письма в целом индивидуальный. Письма должны быть, как правило, посвящены одному вопросу. Составные части (реквизиты) всех писем такие:
В письмах следует обращаться от имени организации или его структурного подразделения, например: «Управление просит. » (см. образец письма).
В письмах должны быть прямо указаны составные части реквизита «адресат (получателя письма)»:
Если письмо одинакового содержания направляется нескольким адресатам, сначала указывается адрес основного получателя, затем перечисляются другие.
Если письмо направляется более чем четырем адресатам, составляется список.
Текст письма состоит из вводной и основной части.
В вводной части указываются причины, которые вызвали составления письма с подтверждением фактов, даты и документов.
Во второй части письма формулируется основная его цель (предложение, просьба, отказ, гарантия, предупреждение, приглашения и др.).
Начало письма (факса) может иметь следующие варианты обращения:
Потом можно было бы сказать слова благодарности:
1. Мы были рады получить от Вас письмо.
2. Очень спасибо за письмо (факс) от 03.09.01 г.
3. Подтверждаем с благодарностью получение Вашего письма.
В тексте письма в зависимости от его темы используются такие обороты:
1. Отправка груза, документа
Факсы является разновидностью переписки между деловыми партнерами, организациями. Оформление факса осуществляется аналогично служебных писем, но с дополнительными данными, которые проставляет сам аппарат (факс):
Отправитель должен получить подтверждение о том, что информация дошла до получателя, зафиксировал дату, время, протяженность передачи, количество полученных страниц и результат. Главной есть графа «Results», в котором проставляется «ОК» (о’key), если сообщение пришло без ошибок, или NG (негатив), если были сбои во время получения факса.
При необходимости факсы копируют потому что факсовая бумага сохраняет текст небольшой срок, а если используется обычная бумага то копирование не обязательное.
Конфиденциально экз. № 1
Директору ЗАО «Омега» Скибицькому А.Н. 01106, Киев, Саксаганского, 15
г/г 00525IS в Деснянском
Письма с финансовым вопросам подписывает руководитель и главный бухгалтер организации.
Письма, которые предоставляют гарантии, заверяются печатью организации.
Факсы является разновидностью переписки между деловыми партнерами, организациями. Оформление факса осуществляется аналогично служебных писем, но с дополнительными данными, которые проставляет сам аппарат (факс):
Отправитель должен получить подтверждение о том, что информация дошла до получателя, зафиксировал дату, время, протяженность передачи, количество полученных страниц и результат. Главной есть графа «Results», в котором проставляется «ОК» (о’key), если сообщение пришло без ошибок, или NG (негатив), если были сбои во время получения факса.
При необходимости факсы копируют потому что факсовая бумага сохраняет текст небольшой срок, а если используется обычная бумага то копирование не обязательное.
Конфиденциально экз. № 1
Директору ЗАО «Омега» Скибицькому А.Н.
01106, Киев, Саксаганского, 15
г/г 00525IS в Деснянском
На №4-16-18 от 02.08.01
О возобновлении поставок продукции X
Уважаемый Александр Николаевич!
Сообщаем Вам, что оплата партии продукции X была увеличена нашей фирмой в день прибытия груза.
Для подтверждения оплаты направляем Вам копию платежного поручения от 28.07.01 №141.
Мы рассчитываем на продолжение нашего сотрудничества с закупки продукции X на постоянной основе.
Директор подпись СИ. Бай
Название организации
Львовская площадь, 8 Факс 218-48-09
на № 20-10-34/1484 от 27.07.01
Начальникам общих отделов территориальных органов
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПИСЬМА
О оформления служебных писем
Расшифровка подписи печатается наравне последней строки наименования должности. Фамилия исполнителя и номер его служебного телефона размещают в левом нижнем углу листа, ниже указывается индекс принтера, количество экземпляров и дата печатания. На письмах, адресованных высшим органам, эти реквизиты размещают на оборотной стороне последнего листа документа.
Управление делами подпись, расшифровка подписи
Швец 242-46-93 ОКЗ 18.08.01
Особые правила составления деловых писем
При составлении деловых писем надо использовать следующие правила:
Некоторые авторы коммерческих писем используют более 100 слов там, где можно обойтись 40, и злоупотребляют чужим временем и вниманием. Качество важнее количества, поэтому не надо стремиться списать всю страницу. Краткое изложение текста требует избежание пустых фраз и использования короткого варианта:
Немотивированный отбор слова является результатом наскоро заключить документ, не утруждаясь для поиска нужного слова.
От совершенства владения общей языковой культурой должностного лица зависит выбор нужного слова. Выбор слова надо начинать с самого простого, найочевиднішого.
Книжные слова используются в научных статьях и в деловых бумагах: эволюция, деформация, методика, деградация, координация, прогресс и другие. Это слова, которые редко используются или совсем не употребляются в повседневной устном общении (разговорном).
Книжные слова однозначны и не выражают эмоций того, кто заключает документ.
Разговорные слова являются многозначными, а это может повредить текстовые документа.
Среди книжных слов является торжественные слова, то есть высокие слова, непростые. Например, слова труд, трудиться, трудящийся, трудовой, труженик. В деловом письме должно употребляться: труд, работать, работник, а также осуществлять, делать, делать и другие.
Обращение или декларацию можно зачитать и заслушать, но выписка из протокола или акт можно прочитать и прослушать.
Иноязычные слова в деловом тексте должны применяться только в случае необходимости, когда их нельзя заменить украинскими словами с тем же значением, которые получили международное признание.
Правила употребления иностранных слов:
1. Иноязычное слово должно быть необходимым, то есть у него в украинском языке нет совпадений с тем же объемом значение.
Применение факса. Как работает факс
Как выглядит факс
Как выглядит факс? Свиду это обычный телефон, но немного большего размера так как в него встроен контейнер для бумаги и печатающие части.
Также факс может быть встроенным в МФУ.
Функции, типы, виды, мощность
Пример номеров
Номер факсимильного аппарата, на который отправляется документ, формируется таким образом:
Код города и страны необходимы даже, если пересылка производится на территории одного города. Номер адресата, не содержит ни каких символов кроме цифр и тире.
Номер факса пример: представим, что мы хотим отправить документ в Санкт-Петербург, Москву и Вашингтон на факс номером 333-33-33. Правильные номера расположены ниже (при этом не имеет значения место, из которого высылаются факсы).
Принцип действия
Факсимильная связь включает в себя основные операции:
Устройство
Тракт факсимильной связи включает передатчик, линию связи и приёмник.
Развёртка
В качестве фотоэлектрических преобразователей в факсимильной аппаратуре использовались фотоэлектронные умножители (ФЭУ), фотоэлементы. Современные аппараты имеют полупроводниковые линейные или матричные датчики изображения.
Модуляция
Передающее устройство производит модуляцию несущей частоты видеосигналом в соответствии с одним из выбранных протоколов связи, тем самым достигая максимальной совместимости с конкретным типом канала связи.
Применяемые в факсимильной связи протоколы первоначально были полностью отделены от протоколов передачи данных, однако по мере развития техники унификация свела некоторые из них воедино, и наиболее современное факсовое оборудование принимает и передаёт изображения по некоторым модемным протоколам:
Каналы связи
Приём сигнала
Принимающая аппаратура осуществляет демодуляцию сигнала, получая из него исходный видеосигнал.
Свёртка
Большинство факс-машин осуществляет преобразование видеосигнала в копию изображения, обратное развёртке, синхронно и синфазно с развёрткой на передающей стороне. Копия создаётся в печатающем блоке факса из принятых значений видеосигнала и располагает элементарные участки изображения на носителе в той же последовательности, в какой располагались соответствующие оригинальные. Эта операция в факсимильной связи называется свёрткой изображения.
Запись изображения
В факсимильной связи массово применяются или применялись следующие методы записи изображения:
Способы записи делят на закрытые и открытые по возможности контролировать визуально качество копии непосредственно в процессе создания изображения (а значит, и в процессе передачи информации по каналу связи).
Запись информации
Перечисленные программы позволяют принимать и отправлять факсы с ПК, оборудованного факс-модемом.
Части современного офисного факс-аппарата
Современный факсовый аппарат в конкретном сеансе передачи факсимильного сообщения может выступать как приёмник или как передатчик.
По мере удешевления компьютерного оборудования и доступа к сети Интернет всё чаще для передачи изображений используется подключённый к сети компьютер общего назначения, имеющий принтер, сканер. Такой тип компьютеров по цели использования иногда носит отдельное название «Офисный компьютер». В ряде случаев использование такого компьютера именно в процессе передачи изображений также называют «факсимильной связью». Главным преимуществом перед традиционным факсом является отсутствие необходимости в синхронной и синфазной работе всех элементов тракта связи. Благодаря же создаваемым факс-гейтам точная граница между традиционной факсимильной связью и такой компьютерной отсутствует совершенно.
Факс-гейт
Организация связи между абонентами
История
Фототелеграф
В 1843 году шотландский физик Александр Бэйн продемонстрировал и запатентовал собственную конструкцию электрического телеграфа, которая позволяла передавать изображения по проводам. Аппарат Бэйна считается первой примитивной факс-машиной.
В 1855 году итальянский изобретатель Джованни Казелли создал аналогичное устройство, которое назвал Пантелеграф и предложил его для коммерческого использования. Аппараты Казелли некоторое время использовались для передачи изображений посредством электрических сигналов на телеграфных линиях как во Франции, так и в России.
В 1868 году немецким изобретателем Б. Мейером был предложен метод фиксации принимаемого изображения путём управляемого электрическим током движения одновитковой спирали, покрытой слоем типографской краски. Прижимая спираль к обычной бумаге, получали изображение, сложенное из мелких штрихов, тем более тёмных, чем дольше была приложена спираль. Этот способ применяется в усовершенствованном виде и в некоторых современных факсовых аппаратах.
Применение
Виды изображений
Изображения, передаваемые в рамках факсимильной связи, так же как и факсимильные аппараты, подразделяются на три основные группы:
Развитие вычислительной техники и математического аппарата позволило «экономить» пропускную способность линий. Например, Canon Fax B215C осуществляет передачу ч/б изображений по стандартным факсовым протоколам MH, MR, MMR, JBIG, а цветных изображений со сжатием по стандарту JPEG. При этом время передачи цветной страницы составляет около 4 мин. для цветного изображения и 3 мин. для полутоновой изображения среднего качества.
Количественные показатели
Для сравнения традиционных систем факсимильной связи используются следующие параметры:
Настоящее время
Считается, что факсимильная связь вытесняется электронной почтой и иными средствами передачи файлов, однако ее роль в современном бизнесе уменьшается достаточно медленными темпами. Помимо удобства и простоты этого вида связи, значительную роль играет распространенность факсимильных аппаратов, возможность передачи цветных изображений, а также нежелание некоторых организаций переходить на иные методы связи, поскольку это потребует капитальных затрат и усилий на переподготовку персонала. Кроме того, современные факсы имеют возможность использовать обычную писчую бумагу взамен использовавшейся ранее специальной термобумаги.
Основные производители
См. также
Примечания
Ссылки
Все разделы сайта сайт
Как пользоваться факсом
Факс представляет собой специальный аппарат, предназначенный
для передачи и приема факсимильных оповещений.
Факс-модем, который подключается к компьютеру;
Телефакс, который работает на телефонной линии;
Факс в составе МФУ.
Как отправить документ
Для того, чтобы отправить документ его нужно поместить в перевернутом виде (лицевой стороной вниз) в нижний лоток. Далее надо снять трубку и набрать нужный номер.
После того как абонент поднимет трубку, надо представиться и сообщить об отправлении документа. Затем нажимаем кнопку «Пуск» (или «Старт»), при этом не надо класть трубку. Документ пройдет внутрь и в трубке послышится характерный звук, после этого восстановится телефонная связь.
Необходимо дождаться, пока абонент просмотрит полученный документ и сообщит о его получении и его качестве. После этого можно попрощаться с абонентом и положить трубку.
Как принять документ
Услышав звонок, нужно поднять трубку, после сообщения абонента об отправлении факсимильного сообщения, нажать кнопку «Старт» (или «Пуск»). Ожидайте появления листа бумаги с присланным документом, проверьте качество изображения.
Если качество хорошее, сообщите об этом абоненту и положите трубку. На некоторых аппаратах можно выбрать функции «монохромная» или «цветная печать», нажав соответствующую кнопку.
Некоторые факсы настроены на автоматический прием сообщений и на таких аппаратах есть кнопка «Автоответ». Прием сообщения осуществляется после определенного числа звонков (их количество задают в меню «Параметры»).
Если на звонок никто не отвечает, то включается автоматический режим приема сообщений, при этом отправитель вместо ответа человека услышит гудок, который означает, что у абонента аппарат настроен на автоответ. В таком случае необходимо просто нажать «Старт» и отправить факс.
Признаком того, что бумага заканчивается, являются красные полосы на получаемых документах. Чтобы вставить в факс бумагу нужно открыть верхнюю крышку, обычно под ней написана последовательность действий по замене бумаги.
Как правило, современные факсы оборудованы множеством дополнительных функций: режим автоответчика, передача групповых сообщений, телефонная книга, функции быстро набора, возможность переадресовывать и блокировать сообщения. Разобраться с этими дополнительными функциями поможет инструкция к аппарату.
В этой статье постараюсь, ответит на эти и другие вопросы, которые будут вас интересовать при покупке факса. Первый вопрос, на который необходимо ответить, а нужен ли мне факс? Современные коммуникационные сервисы, такие как электронная почта, видео конференции, и др. по своей эффективности заметно превосходят факсимильную связь, однако, пока еще никто не отказался от привычного факса, давно ставшего неотъемлемым атрибутом рабочего места секретаря или офис-менеджера.
Для начала определимся, что такое Факс?
Факсы бывают монохромные и цветные. А так же различают факсы на термобумаге, термоплёнке, лазерные, струйные.
В основе принципа действия факсов работающих на термобумаге лежит выжигание изображения с помощью термолинейки на специальной термочувствительной бумаге. Достоинством данного типа факсов является их низкая цена и достаточно высокая надежность. К недостаткам можно отнести низкое качество получаемого изображения и высокая себестоимость. Это, самый распространенный тип факсов.
Факсы на термоплёнке принимают документы и выполняют функции копира на обычной бумаге формата А4. Факс с термопереносом печатает на специальных рулонах термопленки. Сам процесс печати представляет собой перемотку рулона с одной катушки на другую.
Струйные факсы при печати схожи по функциям с обычными струйными принтерами. Основным недостатком является невысокая надежность и довольно дорогая цветная печать.
Однако, с появлением недорогих МФУ (многофункциональных устройств, совмещающих в себе функции принтера, сканера и копира), в деловом общении люди пользуются отсканированными и переданными по электронной почте документами. Для этого не нужны телефонные линии, которые часто бывают заняты, документы не искажаются и при получении имеют вид, не отличимый от оригинала.
Если вам понравился совет и вы считаете, что он лучший среди советов, присланных в январе на Конкурс советов, проголосуйте за него в форме для конкурсного голосования слева. Возможно именно ваш голос будет решающим и автор полезного совета получит ценный приз!
Последние статьи раздела «Компьютеры & Интернет»:
Какую компьютерную мышь выбрать
Мониторинг и профилактика компьютера
Одноразовая почта
Что такое IP-адрес и для чего он нужен
Довольно часто среди пользователей оргтехники возникает вопрос о том, как принять факс. В целом данную задачу можно смело отнести к категории простых, т.к. каких-то особых умений и навыков для её решения не требуется. Но для этого было бы неплохо разобраться в том, как работает факс. Углубляться в конструкцию данного устройства не будем, поэтому просто сравним работу принтера, модема и сканера с факсом для наглядного примера.
Когда осуществляется процесс отправки, данный девайс при помощи специальных датчиков светового типа производит сканирование листа бумаги. Затем полученное изображение преобразуется устройством в электрические сигналы, которые в зашифрованном формате отправляются по каналам факсимильной или телефонной связи. В режиме таких устройств, как принтер и модем, аппарат начинает функционировать тогда, когда он принимает документы. В дальнейшем осуществляется расшифровка данных и их распечатка на листе бумаги.
Таким образом, принцип работы телефакса является довольно простым. Безусловно, сегодня необходимые документы можно отправить на электронную почту, но бывают ситуации, когда выручить может именно старый добрый метод. Если вас интересует «инструкция факс», то ознакомьтесь с остальной частью данной статьи.
Как принять?
Задача, связанная с тем, как принимать факс может быть решена в автоматическом или ручном режиме. Последний вариант подразумевает такой порядок действия: вы поднимаете трубку и слышите просьбу о принятии документа или характерный сигнал аппарата, после чего отвечаете «принимаю» и нажимаете на кнопку Start/Fax и дожидаетесь полной распечатки отправленного документа. Но учтите, что класть трубку сразу не стоит, т.к. вам нужно проверить, правильно ли заполнен документ и не искажена ли на его листе читабельность текста. Если всё нормально, то сообщите об этом отправителю и только после этого, положите трубку на место.
Что касается автоматического режима, то в этом случае нужно будет произвести настройку количества гудков, после которого телефакс будет принимать документы самостоятельно. Для перевода устройства в данный режим, на его панели управления, как правило, имеется специальная кнопка. Данный режим удобен для любых моделей данных девайсов, которые на время праздников остаются без присмотра со стороны сотрудников.
Как отправить?
Что касается отправки документа с важной информацией посредством факса, то данная задача является немного более сложной. Для начала вам потребуется вставить лист бумаги в специальный приемник, делать это нужно, как правило, текстом вниз (зависит от модели аппарата). Дождитесь, пока устройство не захватит его и не подаст чуточку вперёд. Кроме того, решение задачи, связанной с тем, как вставить бумагу в аппарат может потребовать сдвига специальных ограничителей – это нужно в том случае, если размеры листа отличаются от стандартного.
Только с помощью ограничителей вы сможете избежать перекоса листа во время его отправки.
Далее наберите номер абонента, куда вы собираетесь отправить документ и дождитесь ответа с другой стороны. Если аппарат настроен на другом конце провода в автоматическом режиме, то в таком случае в качестве ответа вы услышите специальный сигнал. В противном случае вы услышите голос человека, которому предназначена отправляемая информация. В конце вам нужно нажать на кнопку старта и проследить за тем, чтобы аппарат «поглотил» вставленный документ.
Как можно поменять бумагу?
Что касается решения задачи о том, как поменять бумагу в факсе вам нужно открыть крышку устройства путем нажатия специальной кнопки, которая находится сбоку. Открыться крышка должна абсолютно автоматически. Внутри обычно имеется «инструкция факс» в виде рисунков относительно смены бумаги.
Чтобы заправить бумагу в факс вам потребуется вынуть трубочки из пластмассы или картона, на котором, в свою очередь, держался старый расходный материал. Откройте новый рулон, воспользовавшись обычными ножницами. Затем вам следует отмотать от него примерно 15-20 см бумаги и установить в углубление. Старайтесь заправлять факс бумагой предельно аккуратно, чтобы она не была слишком ослаблена/натянута.
В конце захлопните крышку устройства и надавите на него с обеих сторон. Услышав при этом действии характерный щелчок, нажмите на кнопку, приводящую аппарат в действие, чтобы он мог распознать новый рулон бумаги и приготовиться к дальнейшей работе. Таким образом, решить задачу, связанную с тем, как заправить факс бумагой не так уж и сложно. Учтите, если заправить факс неправильно, то сообщения о готовности он не выдаст и вам придётся выполнить описанные манипуляции с самого начала.
Некоторые распространенные ошибки и способы их устранения
Нередко случается так, что факс не отправляет документы. Причины подобной неполадки могут быть разными. К примеру, нормально и грамотно установленный факс просто не может захватить документ, который вы планируете отправить. Источник проблемы заключается в том, что в документоприёмник попал мусор или какая-нибудь канцелярская мелочь, к примеру, скрепка.
Достать инородные предметы можно, воспользовавшись магнитом, пинцетом или, аккуратным образом перевернув аппарат.
Кроме того, причина того, что у вас не отправляется документ, может заключаться в телефонной линии, на которой возникли проблемы. Устранить неполадку можно вызвав квалифицированных специалистов. Следует отметить, что эта же причина является источником проблемы того, что пользователь не может принять отправленный ему документ.
Бывает также, что отправляемый вами документ распечатывается у получателя в виде листа с чёрным фоном. Проблема неполадки находится на вашей стороне, т.к. у вашего аппарата перестал нормально работать блок сканера/сканирующая лампа. Если же факс приходит абсолютно пустым, то источником проблемы является закончившийся у собеседника тонер в устройстве или неправильная отправка документа, который был вставлен в устройство не должным образом.
В целом освоить работу с таким устройством, как факс, очень просто. Главное, внимательно изучить всю инструкцию и последовательность действий.