Инструкция: готовим ходатайство на работника
Ходатайство на работника с места работы — это прошение в интересах сотрудника от лица организации или структурного подразделения, профсоюза. Его составляют в рамках организации на имя руководителя или направляют в учреждения, государственные органы, сторонние компании.
Что такое ходатайство и когда оно необходимо
Для защиты интересов подчиненного или для помощи гражданину в официальных инстанциях и учреждениях компании составляют характеристики и письменные прошения. Официальное ходатайственное письмо от организации помогает принять должностному лицу решение в отношении сотрудника. Документ составляют внутри предприятия на имя руководства от коллег или профсоюза или от имени организации или профсоюза для предоставления в сторонние учреждения.
Учреждения вправе самостоятельно запросить письмо у работодателя для принятия решения. Нередко запросы направляет суд, органы МВД, администрация города для решения вопроса о награждении и пр.
Законодательно характеристика — ходатайство от работодателя или от коллег — не регулируется, но документ является официальным и принимается к рассмотрению в порядке деловой переписки. Документ отличается от рекомендательного письма наличием не только характеристики человека, но и обращением к лицу, принимающему решение в отношении сотрудника.
Как составить документ
Законодательно не утвержден единый образец, его составляют в свободной форме по правилам делопроизводства. Для оформления официальных писем руководствуются ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Если на предприятии утвержден образец, воспользуйтесь установленным шаблоном. Документ от предприятия составляют на фирменном бланке, его подписывает руководитель. Прошение от имени коллег оформляют на листе А4, его подписывают все желающие из коллектива.
Документ состоит из таких частей:
Просительную и мотивировочную части допустимо менять местами.
Готовый документ подписывает составитель и направляет адресату.
Ходатайство на работника: правила составления и образец
Ходатайство на работника с места работы — это официальный документ, прошение работодателя. Оно направляется в различные органы и инстанции и содержит просьбу о принятии того или иного решения в интересах сотрудника.
Что такое ходатайство и когда оно необходимо
Право на прошение в различных ситуациях имеют физические и юридические лица, их представители. Используемые в трудовых отношениях тоже никак не регулируются — непосредственно для этого вида документов нет утвержденных форм, не регламентированы сроки подачи и направления ответа.
Важно. Если письмо с просьбой за работника подается в суд или в составе пакета документов, например, на продление патента иностранному гражданину, оно рассматривается в рамках решаемого вопроса и конкретного ведомственного регламента (патент иностранцу продлевается в течение 10 дней со дня подачи заявления, УПК в ст. 121 устанавливает на рассмотрение 3 дня и т.п.).
В тексте работодатель обращается с прошением о решении какого-либо вопроса в интересах своего работника, дает ему рекомендацию или характеристику. В хозяйственной практике много вариантов таких обращений. Они направляются в различные инстанции и сопровождают многие жизненные события, происходящие с сотрудниками:
Как написать ходатайство
Нет отдельного ГОСТа, регулирующего форму и структуру оформления такого обращения. Работодателю следует руководствоваться правилами деловой переписки и ГОСТ Р 7.0.97-2016. НПА содержит перечень реквизитов, наличие которых подтверждает юридическую силу документа.
Содержание обращения следует четко аргументировать и обосновать. Если есть возможность, подкрепите основания обращения за работника документальными доказательствами. Текст оформляется грамотно с правовой и с орфографической точки зрения. Лучше использовать официальный бланк организации.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как составить и подать в налоговую инспекцию ходатайство об уменьшении штрафа. Используйте эти инструкции бесплатно.
Многие работодатели участвуют в разрешении сложных жизненных ситуаций сотрудников: в случаях отсутствия или потери жилья оказывают материальную помощь. Одновременно они обращаются с ходатайством на работника в соцзащиту с места работы (или в местную администрацию) о предоставлении временного жилья в связи со сложным материальным положением или утратой жилого помещения. К документу разумно приложить справку о низком доходе или об отсутствии места для постоянного проживания. Текст используется следующий.
При продлении патента для иностранных граждан в миграционный орган собирается большой пакет документов. В числе необходимого ст. 13.3 ФЗ №115 от 25.07.2002 и Приказ МВД России №635 от 14.08.2017 обязывают предоставить ходатайство работодателя о продлении патента. Законодательный акт и в этом случае не содержит нужного шаблона — документ руководство пишет в произвольной форме.
Можно использовать этот пример ходатайства на работника — он содержит всю необходимую для миграционного ведомства информацию:
Важно. В миграционном законодательстве есть обязательная форма ходатайства. Она утверждена Постановлением Правительства РФ №487 от 30.06.2010 и, в соответствии со ст. 13.2 ФЗ 115, используется работодателями для получения разрешения на предоставление работы высококвалифицированным иностранным специалистам.
Обыденная практика — направление ходатайств в учебные заведения, например, о переносе сессии в связи с направлением сотрудника в срочную командировку.
Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru»
456789, Россия, Субъект РФ, просп. Замечательный, д.1ИНН 1234567890/ КПП 121001001 ОКПО 90100101
Декану экономического факультета
Государственного университета
от генерального директора
ООО «Ppt.ru» Петрова П.П.
Прошу продлить летнюю сессию старшему менеджеру отдела продаж ООО «Ppt.ru» Смирнову С.С., студенту экономического факультета (4 курс, группа 4Б), в связи с направлением его в срочную служебную командировку с 25 мая по 08 июня 2021 года.
1. Приказ о направлении в командировку №123/2021 от 19.05.2021
Ходатайство с места работы
Описанные причины не регулируются законодательно, поэтому можно сказать, что документ этот имеет условный характер. Его задача — убедить должностное лицо какого-либо учреждения в положительном поведении и характере человека, являющегося «главным героем» ходатайства.
Итак, рассмотрим, какие же части должен содержать этот документ для подачи его в суд и как правильно его должен оформить работодатель, уполномоченный сотрудник, руководитель отдела или инициатор ходатайства (группа сотрудников, например).
Составляем ходатайство с места работу в судебную инстанцию
Унифицированной формы данного документа не существует, однако есть ряд требований, которых нужно придерживаться.
Во-первых, для написания документа следует брать фирменный бланк организации (размер А4). Можно писать от руки, а можно воспользоваться и печатным способом. Он будет предпочтительнее, поскольку текст ходатайства будет легче прочесть, а также печатный текст будет смотреться более официально.
Во-вторых, требуется соблюсти правила оформления официальных писем: документ должен состоять из шапки и основной части.
В шапке необходимо указать:
Далее посередине пишется название документа.
Основная часть должна содержать:
Важно! Текст не должен содержать ошибок и разговорных выражений. Желательно писать официально-деловым стилем, кратко и конкретно. Стандартные для таких документов формулировки помогут избежать размытых и невнятных описаний всех достоинств и достижений гражданина.
Что можно написать о работнике
Важно представить работника как гражданина, соблюдающего закон. Можно также отметить, что с ним будет проведена разъяснительная беседа.
Внимание! Документ необходимо заверить печатью и подписями руководителя и/или работодателя. Также желательно зарегистрировать ходатайство на предприятии в специально предназначенном для этого журнале.
Подача и рассмотрение документа
Подать бумагу можно в канцелярию суда секретарю, который ее зарегистрирует и затем передаст судье. Можно отправить документ заказным письмом с уведомлением о получении и описью всех вложений. Но этот способ менее выигрышный, поскольку письмо может не добраться до своего адресата в срок и решение уже будет принято судом.
Суд, обдумывая приговор, может взять во внимание такое ходатайство. Оно может повлиять на решение, особенно если причины для смягчения наказания веские. Но не стоит полностью быть уверенным в положительном исходе дела, необходимо самостоятельно оценить тяжесть проступка работника и предположить, как суд отнесется к такому документу.
Как правильно написать ходатайство?
При ведении судебного процесса каждому участнику дела предоставлено множество прав, в том числе подавать различные ходатайства.
Это можно делать в устной или письменной форме. В этом обзоре рассмотрим, как происходит подача документа, и на что нужно обратить внимание при его подготовке.
Что такое ходатайство?
Оно является официальным процессуальным заявлением, в котором гражданин или юридическое лицо высказывают определенную просьбу.
Ходатайства могут предъявляться в гражданском, уголовном и административном процессе, а в обязанности суда входит рассмотрение представленной просьбы по специальным правилам
Выделим наиболее распространенные случаи, когда участнику судебного дела может потребоваться оформление этой бумаги:
Закон допускает подачу ходатайства в устной форме, это может быть сделано на любой стадии рассмотрения дела. В этом случае суть и обоснование просьбы, а также результат ее рассмотрения будут занесены в протокол дела.
В нормах ГПК РФ, АПК РФ, КоАП РФ и УК РФ содержится прямое указание на возможность подачи ходатайств по определенным вопросам. Это не означает, что стороны лишены права направлять иные просьбы в адрес суда. Участники процесса практически не ограничены перечнем вопросов, которые могут заявлять.
Допускается подача ходатайств между судебными заседаниями (например, документ о пропущенном сроке может быть подан после возвращения искового заявления). В таком случае просьба может быть выражена только в письменной форме.
Каждое ходатайство должно быть рассмотрено по существу. Результат рассмотрения отражается в виде определения или постановления. В большинстве случаев отказ в удовлетворении просьбы может быть обжалован в вышестоящую инстанцию.
Подаем ходатайство в суд
Письменные ходатайства истца и ответчика должны быть поданы в официальном порядке. Для этого составленный документ может представляться непосредственно в суд, в том числе во время заседания, либо направляться по почте. Гарантией того, что ваша бумага дойдет до адресата, будет отправка ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
Отказать в принятии ходатайства суд не может, такое решение будет незаконным и подлежит отмене вышестоящей инстанцией
Инициатором ходатайства может выступать любой участник процесса.
Правила подачи подобных документов и их рассмотрения судом характеризуются следующими особенностями:
Если заявленное ходатайство существенно влияет на возможность продолжения процесса, оно должно быть рассмотрено незамедлительно. Например, документ о восстановлении сроков может являться основанием для последующего возбуждения гражданского дела.
В содержании бумаги нужно предусмотреть следующие пункты:
Если документы, на которых основано ходатайство, уже имеются в материалах дела, их не нужно представлять дополнительно, достаточно указать на этот факт в тексте
Ходатайство ответчика о пропуске срока исковой давности будет являться основанием для прекращения дела. В этом случае проводится отдельное заседание с вызовом всех участников дела, либо вопрос рассматривается сразу в зале суда. Если документ рассмотрен сразу в судебном заседании, одновременно может выноситься постановление о прекращении дела.
Бумагу об ознакомлении с материалами дела можно подать в любой момент процесса. Суд обязан рассмотреть просьбу и предоставить время для ознакомления (например, указать на время перерыва в заседании или определить дату).
Ходатайство об отложении судебного заседания
Если у вас возникли уважительные причины для отсутствия в судебном процессе, можно уведомить суд о возможности рассмотрения дела без вашего участия либо заявить ходатайство об отложении заседания. Нужно учитывать, что суд обязан отложить дело только при подтверждении уважительности причин, например:
Каждая такая причина должна быть подтверждена документально, этот момент будет проверять суд при рассмотрении вашей просьбы.
Закон не содержит ограничений на количество случаев переноса заседания. Даже если регламентированный срок для завершения процесса истек, при уважительных причинах суд обязан отложить его. О дате нового слушания каждая из сторон должна быть уведомлена по общим правилам.
Ходатайство о рассмотрении дела в отсутствие истца или ответчика заявляется по аналогичным правилам с обоснованием причин для отсутствия в процессе. Суд может отказать в такой просьбе, если явка сторон признана обязательной.
Ходатайство в суд о назначении экспертизы
Экспертиза может назначаться по делу в случае, когда требуются специальные познания в науке, искусстве, технике и т.д. Например, просьбу о назначении исследования по уголовному делу может подать адвокат или обвиняемый, при этом сразу указывается перечень вопросов, требующих рассмотрения экспертом.
Если суд удовлетворит ходатайство, второй стороне будет предложено представить свои вопросы эксперту
Документ о назначении экспертизы должен обязательно содержать следующие пункты:
Если заявлена просьба о проведении дополнительной или повторной экспертизы, нужно указать причины, по которым первоначальное заключение эксперта вызывает сомнения. Ходатайство о назначении может быть отклонено, если суд не найдет оснований для проведения нового исследования.
Удовлетворение просьбы о назначении экспертизы оформляется в виде постановления суда в нем указывается эксперт или организация, которые будут проводить исследования, срок указанного мероприятия, перечень передаваемых материалов.
Ходатайство о приобщении документов к материалам дела
Каждый участник процесса вправе представлять письменные и вещественные доказательства, которые имеют значения для всестороннего рассмотрения дела. Ходатайство о приобщении новых документов должно содержать следующие пункты:
Если нужно получить документы, которые имеются у третьих лиц или второго участника процесса, составляется ходатайство об истребовании
При этом нужно указать, что заявитель не смог самостоятельно получить эти документы.
В уголовном процессе основной комплект материалов дела формируется на стадии предварительного расследования или дознания. В этом случае адвокат, обвиняемый или потерпевший подают ходатайство следователю, который обязан рассмотреть его по правилам УПК РФ. При отказе в истребовании или приобщении документов жалоба подается прокурору или в суд.
Составить ходатайство, которое будет удовлетворено судом, а также жалобу в любую инстанцию вам поможет наш квалифицированный юрист. Вы можете проконсультироваться со специалистом по телефону и через форму на сайте.
Резюме
Путем подачи ходатайства участники процесса могут выразить требование или просьбу, адресованную суду. Рассмотрение этих документов происходит в судебном заседании по основному делу либо в отдельном процессе.
Хотя закон не содержит единой утвержденной формы ходатайства, нужно учитывать требования процессуального законодательства по различным отраслям права.
Об итогах рассмотрения просьб участников процесса суд выносит постановления или определения, также этот факт отражается в протоколе заседания.
Ходатайство на работника – образцы для разных ситуаций
Ходатайство на работника – это документ, который составляет руководитель в интересах сотрудника. По ходатайству можно ускорить принятие решений по ситуации с сотрудником, если направить этот документ в соответствующую инстанцию.
Учитывая то, что ходатайство создается по поводу и причинам, которые не нуждаются в урегулировании на законодательном уровне, специальной формы для этого документа не предусмотрено. Его применение в трудовых отношениях никак не регулируется. В законодательстве указано, что подавать ходатайство имеют право физические и юридические лица, а также их законные представители. Сроки подачи ходатайства не указываются, также и получение ответа.
Важно! Если ходатайство подается в пакете документов на рассмотрение какого-то дела в суд или другое ведомство, то срок рассмотрения документа должен быть выдержан в рамках решения вопроса.
Когда требуется ходатайство
Ходатайство требуется составить в тех случаях, когда нужно что-то решить относительно своего сотрудника. Инстанции, куда направляется документ, могут быть самыми разными. Это может быть участие в судебном процессе или просьба о предоставлении жилья – временного или постоянного. Ходатайства применяются в разных жизненных обстоятельствах.
Например, когда необходимо получить социальную путевку на отдых или оформить социальные льготы и пособия. Бывают ситуации, когда нужно устроить ребенка сотрудника в дошкольное или школьное учреждение, или организовать процесс обучения в образовательном учреждении. В этих и других случаях работодатель имеет право написать и направить ходатайство на своего работника, чтобы решить конкретный вопрос.
Как составить ходатайство
Поскольку ходатайство не имеет стандартизированной формы, то писать его нужно, исходя из правил деловой переписки ( ГОСТ Р 7.0.97-2016 ). В Правилах указан перечень реквизитов, которые должен иметь документ, чтобы обрести юридическую силу.
Содержание документа должно быть четко обоснованным и аргументированным. В некоторых случаях ходатайство можно подкрепить документальными доказательствами. Текст должен быть составлен грамотно. Если у вас есть фирменный бланк, можно прошение оформить на нем.
Работодатели составляют на работника ходатайство в том случае, если хотят помочь ему разрешить жизненно важный вопрос. Например, при потере или отсутствии жилья работодатель может помочь финансово, но в то же самое время направить ходатайство в органы соцзащиты с просьбой предоставить временное жилье работнику.
Еще одним частым примером составления ходатайства является обращение в учебное заведение. Например, у вашего сотрудника ожидается сессия, но вы обязаны направить его в срочную и важную командировку. В этом случае можно попросить перенести сроки сдачи экзаменов.
Ходатайство может быть написано и в качестве рекомендации для поступления абитуриента в высшее учебное заведение. Иногда подобными документами пользуются и студенты. Речь идет об официально трудоустроенных заочниках. Ходатайство от начальника в такой ситуации может повлиять на изменение графика сдачи экзаменов.
Составляя ходатайство, придерживайтесь некоторых рекомендаций. Первое, это нужно взять фирменный бланк предприятия формата А4. Заполнить его можно как от руки, так и набрать на компьютере. Второе, даже если документ не имеет официально утвержденной формы, то составлять его нужно, руководствуясь правилами составления официальных писем. В общих правилах сказано, что письмо составляется из шапки и основой части.
Образец ходатайства для разных ситуаций
В шапке документа указывается наименование организации, куда планируете подать ходатайство, адрес и фамилию, имя, отчество того, к кому направлено ходатайство. После этого укажите данные того, кто составляет документ. Поскольку ходатайство составляет руководитель, то он должен написать свои фамилию, имя, отчество, указать должность, дать полное название организации, адрес, контактные данные.
В случае если ходатайство подает целый коллектив, то нужно писать «От коллектива… (и указать точное название и предприятия)».
После шапки в центре листа пишется слово «Ходатайство». В основной части излагается ситуация, из-за которой составляется документ, приводятся доказательства, выражаются просьбы. После этого внизу документа ставится дата и подпись.
Важно! Текст документа должен быть составлен грамотно, без ошибок, в официально-деловом стиле, не допуская разговорных фраз.
Важно! Ходатайство заверяется печатью организации и подписью директора. Исходящий документ регистрируют в специально предназначенном для этого журнале.
Если ходатайство составляется для суда, то нужно в основной части описать, по какой статье заведено дело на вашего сотрудника. Обязательно нужно написать характеристику на работника. Далее подробно описываются основания для удовлетворения ходатайства. Если по статье работнику грозит лишение водительских прав, а он выполняет свои рабочие функции на автомобиле, то это нужно указать в тексте документа. Или же если работника ожидает административный арест, а у вас в компании этот человек является важным сотрудником и его присутствие обязательно. Поэтому нужно описать сложившуюся ситуацию и указать основание для удовлетворения прошения.
Сформулируйте просьбу: «Прошу не налагать административное взыскание на …(фамилия, имя, отчество работника), или «Прошу применить более мягкое наказание…» и т.д.
В характеристике на работника нужно перечислить его позитивные качества, указать его трудовой стаж, обязательно сделать акцент на достижениях для организации: успешное участие в проектах, количество предотвращенных аварийных ситуаций, дать информацию о том, насколько сотрудник занимает важное место в компании.
Кроме того, что его высоко ценят коллеги и начальство, следует указать данные о его семейном положении, наличии детей. Нужно показать работника со стороны законопослушного гражданина. Как дополнительную меру можно указать то, что с ним будет проведена разъяснительная беседа.
Подача и рассмотрение ходатайства
Прошение подается секретарю организации, в которую оно направляется, где секретарь регистрирует входящий документ и передает адресату. Если вы не можете самостоятельно отнести ходатайство, направьте его заказным письмом. Не забудьте, письмо должно быть с уведомлением о получении и описью всех вложений. Этот способ является менее приемлемым, поскольку работодатель желает решить сложившуюся ситуацию в кратчайшие сроки. Собственно, для этого и пишется ходатайство. А работа почты – дело непредсказуемое. Может быть, пока ходатайство достигнет адресата, дело уже будет упущено и ситуация с работником решится в худшую для него сторону.
Например, если ходатайство направлено в суд, то при рассмотрении дела судья может принять во внимание причины для смягчения наказания. При написании ходатайства на работника нет стопроцентной гарантии, что документ сыграет свою роль, но попытку предпринять все же стоит.
При составлении ходатайства в университет, направьте свое прошение декану факультета. Как уже упоминалось выше, можно попросить отсрочить период сдачи сессии для того сотрудника, которого вам нужно направить в срочную командировку. При направлении прошения указывайте фамилию, имя, отчество студента и период его отсутствия. В качестве доказательства к ходатайству приложите Приказ о направлении в командировку, зарегистрированный в журнале документов предприятия.
Без предварительного ходатайства редко обходится награждение сотрудника. Ходатайство о поощрении работника может быть составлено начальником отдела и направлено директору компании. В документе нужно указать фамилию, имя, отчество сотрудника, а также основание, по которому работника нужно отметить премией или другим видом поощрения. Форму поощрения также нужно указать в ходатайстве. Это может быть денежное вознаграждение, благодарственное письмо, почетная грамота и прочее.
Таким образом, написание ходатайства на сотрудника может оказать существенное влияние на мнение должностных лиц разных учреждений и на их дальнейшее решение в отношении работника. В жизни может быть огромное количество поводов, когда дополнительная протекция от работодателя поможет должностным лицам принять положительное решение в отношении работника.