Как писать цифры и числа в тексте? Правила русского языка
Правописание числительных в грамматике русского языка тема сложная.
Ну, во-первых, правила никто не отменял;
во-вторых, есть немало случаев, когда числительное, написанное цифрами, усложняет понимание текста, а также и наоборот;
в-третьих, сами правила совсем несложные, просто надо разложить их по полочкам, чем мы и займемся.
Вспомним, как могут записываться числа в тексте. Есть три формы написания:
Как писать цифры от 1 до 10 в тексте
Обычно пишутся прописью в тексте цифры от 1 до 10, особенно в косвенных падежах. В начале предложения — только в словесной форме.
Есть два исключения, когда применяется цифровая форма:
Порядковые числительные от 1 до 10 могут писаться, как прописью (в художественных и публицистических текстах это предпочтительней), так и в буквенно-цифровой форме. Буквы в этом случае называются наращением.
После цифры через дефис без пробелов ставится либо одна последняя буква окончания, либо две:
Это правило справедливо для всех порядковых числительных, как однозначных, так и многозначных.
Например: В мировую историю 2020-й год войдет в первую очередь как год пандемии коронавирусной инфекции. Для записи на собеседование подойдите к 47-му кабинету.
Как писать цифры прописью
С написанием цифр прописью в случае с однозначными числами разобрались. С двузначными и многозначными числами правила, приведенные выше, тоже работают.
В остальных случаях выбор формы написания числа вариативен и зависит от стиля текста (художественно-публицистический, научный, деловой и т.д.) и предпочтения автора.
Вот пример из художественного произведения:
Мне известен человек, который при росте примерно сто шестьдесят пять сантиметров носит обувь сорок пятого размера (В. Липатов)
Автор написал цифры прописью, чтобы у текста был именно художественный, а не деловой вид, но если предложение написать так: Мне известен человек, который при росте примерно 165 сантиметров носит обувь 45-го размера – это не будет ошибкой.
Тут надо ещё учитывать особенности восприятия чисел. Уже двузначные, а тем более числа с большим количеством разрядов, лучше воспринимаются в цифровой форме, хотя в художественном тексте, как правило, рекомендуют писать цифры прописью.
Чем больше число, тем сложнее облечь его при написании в словесную форму, и при этом не ошибиться в склонении. Да и надо ли это делать?
Сравните: В результате наводнения 2153 жителям пришлось экстренно покинуть свои дома.
Или: В результате наводнения двум тысячам ста пятидесяти трём жителям пришлось экстренно покинуть свои дома.
Как правильно писать цифры в документах
Но цифры пишутся и прописью:
Цифровая форма используется:
Буквенно-цифровая запись применяется:
Как писать цифры в скобках
В бухгалтерских, финансовых и юридических документах, разного рода заявлениях приходится сталкиваться с необходимостью писать цифры прописью в скобках для расшифровки денежных сумм, указанных перед этим в цифровых выражениях.
Для чего это делается легко догадаться с позиции простого здравого смысла. Дублируя цифровую запись буквенной, мы уменьшаем вероятность ошибки и возможного мошенничества. Подделать слова сложнее, чем цифры.
Записывать сумму прописью в скобках тоже надо правильно:
Например: Общая сумма контракта составляет 1 326 787 руб. 45 коп. (Один миллион триста двадцать шесть тысяч семьсот восемьдесят семь руб. 45 коп.)
Возможен и такой вариант написания, когда копейки пишутся один раз, скобки ставятся перед ними и в них расшифровывается только сумма в рублях (долларах, евро):
Общая сумма контракта составляет 1 326 787 руб. (Один миллион триста двадцать шесть тысяч семьсот восемьдесят семь руб.) 45 коп..
Мы разобрались, в каких случаях надо писать числительные прописью, а в каких – цифрами. Если с ходу не получается запомнить такое количество справочной информации, пользуйтесь этой статьей как памяткой и пишите цифры прописью правильно.
Кстати, у нас на сайте есть специальный инструмент “Перевод чисел в цифры прописью“. Если вам нужно быстро перевести цифры в готовый текст (или суммму), его удобно использовать.
Цифры прописью. Как правильно писать
Как правильно писать цифры прописью учат на уроках русского языка в начальной и средней школе. Для подростков и детей это сложная тема, так как в прописной форме у каждой цифры есть свои нюансы и правила написания. Однако, разобравшись с правописанием чисел, можно грамотно заполнять документы, составлять договоры и писать художественные статьи.
В каких случаях нужно писать цифры прописью
Прописная форма чисел придает статье деловую и художественную стилистику.
Цифры пишутся прописью при:
Практически во всех юридических документах числа пишутся прописью. Этот способ убережет от подделок, ведь обычные цифры, записанные математическими символами довольно просто изменить. Например: 1 на 4, или 6 на 9. Числа, записанные от руки прописью невозможно исправить в документе, это убережет от мошенничества и ошибок при заполнении.
Цифры указываются прописью в этих ситуациях:
Числа прописью пишутся далеко не всегда в этих ситуациях, но форма письма гораздо предпочтительнее цифровой.
Факторы выбора словесной или цифровой формы числительных
Цифры прописью (как правильно писать их в предложении, зависимо от ситуации и формата текста, указано в списке) употребляются в случаях:
Однозначные числа
Как правильно писать цифры прописью в случаях, когда используются однозначные простые числа от 0 до 9:
В этих ситуациях предпочтительнее словесная форма правописания чисел. Она придаст предложению правильную смысловую нагрузку и облегчит прочтение текста.
Многозначные целые числа
Цифры прописью (как правильно писать, когда используются многозначные числа от 10 до бесконечности, указано в списке) принято писать в случаях:
Во всех остальных случаях указывается цифровой формат. Он легче читается в тексте и лучше запоминается.
Словесная форма (прописью)
Прописное число применимо в тексте в следующих ситуациях:
Словесная форма правописания чисел часто встречается в художественной литературе. Например: в семидесятых годах прошлого столетия.
Если в предложении стоят рядом 2 числа, которые пишутся прописью, их пишут через дефис. Например: У офиса стоит восемь-девять машин.
Когда уместна только цифровая форма
При написании чисел в этих ситуациях целесообразна только цифровая форма:
Для удобства прочтения и понимания числа нужно разбивать на логическую последовательность по 2 или 3 цифры. Исключением служат года и номерные знаки. Например, 1994, номер 3728463. Эти значения нельзя разделять пробелами или другими символами.
Порядковые числительные
Порядковые числительные – это класс имен числительных, которые устанавливают очередность. Они отвечают на вопрос, « Который?». Могут встречаться в тексте во всех падежах.
Написание числительных полностью и правила наращения падежного окончания
Порядковые числительные могут быть сложные и составные. Например, сложное число двадцатый, составное число – двадцать первый. Ниже приведена таблица правильного правописания.
| Число | Сложная форма | Составная форма |
| 20 (двадцать) | Двадцатый | Двадцать первый |
| 200 (двести) | Двухсотый | Двухсот первый |
| 2000(две тысячи) | Двухтысячный | Две тысячи первый |
Ситуации, когда к простому числу добавляется наращенное окончание:
Если в тексте встречаются несколько порядковых числительных, то правописание будет следующим:
Цифры арабские пишутся по такому принципу, а римские цифры в предложении встречаются без падежных окончаний. Например: Петр I.
Преимущественная форма
Преимущественная форма – это форма в виде прописных слов, которая встречается в литературных и художественных произведениях. Например: в семидесятом году. В предложениях произведения преимущественная форма является единственной. Цифровой формат категорически запрещается применять.
Цифровая или словесно-цифровая форма
Разбор ситуаций, когда уместно употребить цифровую или словесно-цифровую форму:
Во всех остальных ситуациях предпочтительнее писать цифры в виде математических символов.
Числительные в составе сложных существительных и прилагательных
Свод правил для написания числительных в составе существительных и прилагательных:
Написание суммы прописью
В юридических документах рубли пишутся в прописной форме с большой буквы, а копейки в цифровой. Заглавная буква нужна, чтобы в договоре не было никаких приписок. В ведомости указывается сумма цифрами, а затем дублируется прописью в родительном падеже. Например: 25 000.00 (Двадцать пять тысяч рублей. 00 копеек).
В виде многозначных и однозначных чисел
Цифры прописью (как правильно писать их, если они употребляются в виде многозначных и однозначных чисел описано в списке) пишут так:
На что обратить внимание при написании суммы прописью
Нужно обращать внимание:
Основные правила русского языка для написания суммы прописью:
Цифры прописью правильно писать может научиться каждый человек. Главное запомнить основные правила русского языка и знать, в каких ситуациях лучше употребить словесную форму.
Проверить правильность написания чисел можно на специализированных сервисах, которые переведут цифры в прописной формат.
«Цыфры» или «цифры», какую букву писать
В написании слова «цифры» вполне обоснованно возникает сомнение: какую букву выбрать «и» или «ы» после «ц».
Действительно, если вслушаться в произношение этого существительного, то оно звучит буквально так: [ц ы́ ф р ы]
Буква «и» или «ы» в слове «цифры»?
Если полагаться на звучание слова, то в его написании хочется выбрать букву «ы» после всегда твёрдого непарного глухого согласного звука [ц]. Ведь так звучит это слово!
Но в том-то и дело, что в русском языке в большинстве написаний слов существует не фонетический принцип, «как слышу, так и пишу», а морфемный.
Каждая морфема сохраняет единое написание независимо от её звучания, кроме случаев чередования. Из этого рассуждения сделаем вывод, что в орфографическом написании слов нельзя полагаться на их звучание.
В выборе написания буквы «и» или «ы» после «ц» следует выяснить:
Часть речи слова «цифры»
Двузначные ци́фры были написаны по порядку.
Чтобы правильно написать интересующее нас слово, определим, что оно обозначает предмет и отвечает на вопрос что? Значит, это существительное.
Выясним,в какой его части имеется орфограмма:
Морфемный состав: цифры — корень/окончание.
Правописание слова «цифры»
В написании этого существительного в форме множественного числа применим орфографическое правило:
В русском языке в корне слов после «ц» пишется буква «и», кроме следующих слов-исключений и их производных: «цыган», «цыпочки», «цыплёнок», «цыц».
Значит, в корне рассматриваемого существительного пишется буква «и», невзирая на его звучание.
В этом старинном документе не все ци́фры можно было прочесть.
В корне слова «цифры» после «ц» правильно пишется буква «и».
Это написание прослеживается в корне слов:
Сделаем правильный выбор при написании суффиксов и окончаний существительных и прилагательных:
«Цыфры» или «цифры», как правильно пишется?
Слово «цифры» правильно пишется с буквой «и» после «ц» в корне.
В написании слова «цифры» вполне обоснованно возникает сомнение: какую букву выбрать «и» или «ы» после «ц». Действительно, если вслушаться в произношение этого существительного, то оно звучит буквально так:
Буква «и» или «ы» в слове «цифры»?
Если полагаться на звучание слова, то в его написании хочется выбрать букву «ы» после всегда твёрдого непарного глухого согласного звука [ц]. Ведь так звучит это слово!
Но в том-то и дело, что в русском языке в большинстве написаний слов существует не фонетический принцип, «как слышу, так и пишу», а морфемный. Каждая морфема сохраняет единое написание независимо от её звучания, кроме случаев чередования. Из этого рассуждения сделаем вывод, что в орфографическом написании слов нельзя полагаться на их звучание.
В выборе написания буквы «и» или «ы» после «ц» следует выяснить:
Часть речи слова «цифры»
Двузначные ци́фры были написаны по порядку.
Чтобы правильно написать интересующее нас слово, определим, что оно обозначает предмет и отвечает на вопрос что? Значит, это существительное.
Выясним,в какой его части имеется орфограмма:
Правописание слова «цифры»
В написании этого существительного в форме множественного числа применим орфографическое правило:
Значит, в корне рассматриваемого существительного пишется буква «и», невзирая на его звучание.
В этом старинном документе не все ци́фры можно было прочесть.
Это написание прослеживается в корне слов:
Сделаем правильный выбор при написании суффиксов и окончаний существительных и прилагательных:
Формы написания чисел в тексте документов
«Все должны до одного
Цифры знать до цифры пять –
Ну, хотя бы для того,
Чтоб отметки отличать»
В. Высоцкий
«Алиса в Стране Чудес»
Перефразируя слова известного поэта, можно сказать, что каждый должен знать не просто цифры, но и то, как правильно пишутся числа, состоящие из этих самых цифр и столь часто употребляемые в различных документах. Чтобы разобраться, когда и как пишутся числа в тексте отдельных документов, надо сначала понять, какие формы написания чисел в тексте используются.
Существуют три формы написания чисел в тексте:
В цифровой форме пишутся преимущественно количественные числительные, например, «Подтверждаем, что нашим предприятием было получено 3 тонны цемента».
В словесной форме пишутся все числа, с которых начинается предложение, особенно первое в абзаце, например: «Десять станков необходимо отправить в филиал предприятия «Экотехника» в г. Псков».
Буквенно-цифровая форма представления чисел предпочтительнее тогда, когда приводятся крупные круглые цифры. Например, 50 млрд рублей, 50 тыс. руб., 10 млн рублей прочитать легче, чем 50 000 000 000 рублей.
Арабские и римские цифры
При написании чисел используются арабские или римские цифры. Выбор того или иного вида цифр определяется главным образом традицией или величиной порядковых чисел. Согласитесь, что никто не будет оспаривать неудобство использования римских цифр при обозначении больших чисел.
В наше время в текстах документов используются, как правило, арабские цифры. Но и числительные, обозначаемые римскими цифрами, имеют место быть. Следует иметь ввиду, что римскими цифрами не обозначается множественное число.
Порядковые числительные, обозначаемые арабскими цифрами, пишутся с наращением: «80-е годы». Падежное окончание в порядковых числительных должно быть однобуквенным или двубуквенным.
Однобуквенные окончания пишутся тогда, когда последней букве числительного предшествует гласный звук. Например, 4-й (четвертый), 4-я (четвертая), 5-е (пятое, пятые), 5-м (пятом, пятым).
Двубуквенные окончания используют, если последней букве числительного предшествует согласный звук. Например, 5-го, 5-му, 6-му.
При написании порядковых числительных гораздо реже могут использоваться римские цифры, которые в этом случае пишутся без наращения: «специалист II категории», «юрисконсульт I категории».
Сложные существительные и прилагательные, имеющие в своем составе числительные, пишутся следующим образом:
Но все это касается правил русского языка, которые надо знать и помнить всегда при использовании чисел в тексте документа. Нас же интересует вопрос, в каких случаях и в каких документах сумма, написанная цифрами, требует ее последующего указания прописью. Это вопрос, можно сказать, исторический.
Впервые в мировой истории постановление о том, что во всех документах цифры должны писаться прописью, а не арабскими цифрами, было принято в 1299 году во Флоренции. Однако этот запрет на арабские цифры был наложен не только из-за того, что цифры легче исправить, чем слова, но и из-за того, что новые тогда для Европы арабские цифры многие жители рассматривали как подозрительную «арабскую магию».
Указание суммы прописью
В наше время использование расшифровки чисел необходимо для того, чтобы обезопасить себя от различных проблем, которые могут возникнуть по вине невнимательного исполнителя (просто ошибся) или «по вине» контрагента, который сознательно увеличил сумму договора путем приписки нескольких цифр к ранее указанной сумме. Что же касается такого «креативного творчества» в договорах, то следует помнить, что договор – это палка о двух концах, которая может больно ударить любую из сторон. Поэтому вопрос о том, нужно ли прописывать суммы прописью в договорах, доверенностях, письмах, имеющих отношение к перечислению денежных средств, стоять не должен. А вот разобраться с тем, как правильно прописывать эти суммы, стоит. При этом Гражданский кодекс РФ не содержит никаких ссылок на то, как эти суммы должны прописываться в договорах, доверенностях.
Сначала остановимся на бухгалтерских документах. Здесь все более или менее понятно. Как правило, основная масса документов, которые приходится заполнять сотрудникам, является первичными учетными документами. Правила работы с ними регламентируются Федеральным законом от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Первичные учетные документы делятся на:
Многие утвержденные формы первичных учетных документов содержат не только строки с указанием сумм, но и строки для их расшифровки прописью. В соответствии с постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 г. № 20 «Об утверждении порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации» удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. А это означает, что заполнение реквизитов по указанию сумм и их расшифровка являются обязательными. Порядок заполнения данных реквизитов не установлен. Хотя в бухгалтерских документах он практически не вызывает затруднений.
Анализируя формы утвержденных первичных учетных документов, можно сделать вывод о том, что в тех документах, где суммы необходимо прописывать, это делается в следующем порядке (см. Пример 1):
Хотя ныне действующий закон от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и был принят вслед за Гражданским кодексом, с момента его вступления в силу прошло почти 11 лет. За это время российская экономика изменилась коренным образом.
Благодаря внесению соответствующих изменений в законодательные акты появились новые субъекты бухгалтерского учета (адвокаты, осуществляющие адвокатскую деятельность в адвокатском кабинете), расширился круг органов, уполномоченных осуществлять регулирование бухгалтерского учета. Последнее обстоятельство, в свою очередь, явилось следствием ослабления влияния государства на экономику страны и усиления экономической независимости субъектов предпринимательства.
И, наконец, немаловажную роль стало играть и то, что Россия, желая войти в качестве равноправного участника в мировое экономическое сообщество, осуществляет постепенный переход к ведению бухгалтерской и финансовой отчетности в соответствии с международными стандартами (МСФО, US GAAP). Все это нашло свое отражение в проекте нового закона «Об официальном бухгалтерском учете», который находится на рассмотрении в Госдуме.
Но сейчас применительно к рассматриваемой нами теме нам будет интересно одно существенное изменение, которое коснулось первичных учетных документов (т.н. «первички»).
Проект закона возлагает на руководителя организации обязанность по утверждению форм первичных учетных документов. Утверждение осуществляется по представлению лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.
В настоящий момент формы первичных учетных документов содержатся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, которые в соответствии с постановлением Госкомстата РФ от 29.05.1998 г. № 57а и Минфина от 18.06.1998 г. № 27н подлежат введению во всех организациях, осуществляющих деятельность на территории нашей страны. Поэтому сейчас экономический субъект вправе утверждать лишь формы тех первичных учетных документов, которые отсутствуют в альбомах унифицированных форм.
По всей видимости, принятие нового закона предполагает отказ от применения унифицированных форм. Каждый экономический субъект будет вправе утверждать формы первичных учетных документов, необходимых для ведения бухгалтерского учета в этом конкретном экономическом субъекте. Непременным условием утверждения и дальнейшего использования таких форм является наличие обязательных реквизитов, перечень которых в целом соответствует содержащимся в пункте 2 статьи 9 действующего закона «О бухгалтерском учете».