Особенности увольнения работника в связи с призывом в армию
Каждый работодатель может столкнутся с проблемой призыва сотрудника в армию. Молодой человек, который подходит под возрастную категорию призывников, а также не имеет физических отклонений, может получить повестку из военкомата.
Работодатель имеет обязательство грамотно оформить увольнение данного сотрудника и правильно рассчитать его, согласно порядку, установленному в ТК РФ, в частности в ст. 83.
При заключении трудовых отношений работодатель должен уточнить о прохождении военной службы. Отметку о военной пригодности можно найти в призывном документе или военном билете. Молодой человек, который непригоден для армии в связи с состоянием здоровья, обязан предоставить медицинскую справку.
Что говорит закон
Для срочной военной службы подходят все молодые люди, которые занесены в воинский учет и находятся в возрасте от 18 до 27 лет (ст. 22 ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998 № 53-ФЗ).
Является ли основанием прекращения трудового договора призыв работника на военную службу или направление его на альтернативную гражданскую службу?
Существуют определенные обстоятельства, на основании которых можно оформить отсрочку на временный или постоянный период, такие как:
Увольнение при уходе на срочную службу носит обязательный характер. Кадровому работнику также следует помнить, что призыв в армию бывает весной и осенью. Поэтому всегда нужно быть готовым к таким событиям.
Основания и порядок увольнения
Увольнение в связи с призывом в армию производится в обязательном порядке, но руководитель не имеет право просить о том, чтобы работник написал заявление по собственному желанию, либо расторгнуть рабочие отношения без ведома призывника по причине нарушения внутреннего распорядка. Основанием для того, чтобы уволить призывника, является повестка на срочную службу (она направляется по месту регистрации молодого человека или на официальный рабочий адрес).
Важно! Если руководитель скрывает наличие повестки и не уведомляет работника, то на него будут возложены штрафы (ст. 21.2, ст. 23.11, ч. 1 ст. 28.3 КоАП РФ).
Повестка должна содержать в себе конкретную дату явки призывника. До этого сотруднику нужно пройти медицинскую комиссию, а руководителю — подготовить всю необходимую документацию.
В данном случае не нужно составлять заявление на уход, запись в трудовой должна быть занесена на основании п.1 ст. 83 ТК РФ.
Все призывники обязаны отработать две недели в том случае, если дата призыва определена не ранее 14 дней. При нарушении сроков вручения повестки работник будет уволен без отработки.
При получении повести руководитель организации обязан произвести определенные действия:
После этого документ необходимо передать работнику, который призван на службу. Он должен поставить свою подпись и начать прохождение медицинской комиссии.
Оформляем документы
ВАЖНО! Образец приказа об увольнении работника в связи с призывом на военную службу от КонсультантПлюс доступен по ссылке
Процедура увольнения включает в себя несколько этапов:
Для каждого этапа необходимо оформить соответствующую документацию для работника и работодателя. Все документы должны быть подтверждены подписями работника, после этого он не сможет восстановиться на работе после армии, указав неправомерность действий работодателя.
Приказ должен быть составлен в стандартном формате Т-8. В строку «Основание» включить причину выхода из штата и ссылку на статью, которая касается данного обстоятельства (п. 1 ст. 83 ТК РФ). Обязательным условием при оформлении приказа является ознакомление и подписание его работником.
Заполняем трудовую
В трудовой книжке необходимо сделать определенную запись и указать:
Формулировка записи может быть следующей: «Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с призывом работника на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».
Далее ставятся подписи уполномоченного лица и увольняемого работника.
Внимание! Если сотрудник уходит на службу по контракту, то в этом случае трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению сторон либо по собственному желанию. Контрактная служба считается переходом на работу в другую организацию.
В личной карточке нужно указать дату и номер приказа, а также причину увольнения. Карта оформляется по усмотрению работодателя и остается у него.
Руководитель организации обязан предоставить уведомление в военкомат о том, что призывник уволен. Срок предоставления составляет 2 недели.
Важно! Данное уведомление нужно предоставить в письменном виде. В нем нужно указать информацию о приказе.
Если при увольнении сотрудник отсутствовал
Бывают ситуации, когда увольнение сотрудника производится в его отсутствие. Срочный уход в армию лишает призывника свободного времени, чтобы уволиться. Некоторые из них целенаправленно не начинают данную процедуру, чтобы восстановиться на работе после армии.
Кстати! Руководитель имеет право уволить молодого человека, который находится на армейской службе, но на таком же основании, что и при личном заявлении сотрудника.
При составлении приказа нужно указать то, что документ оформляется в одностороннем порядке. После этого нужно внести соответствующий текст в трудовую книжку, которая должна находиться в архиве компании до 75 лет. Выдать ее необходимо по требованию сотрудника.
Помимо этого, работодатель может выслать книжку по почте по заявлению сотрудника или лично близким родственникам работника, например, к супруге или родителям, по доверенности.
Выплаты при увольнении в связи с уходом в армию
Рассчитать молодого человека, который призван на службу, нужно в последний рабочий день после оформления всех документов на увольнение (ст. 84.1 ТК РФ). Выплаты, которые обязан получить призывник:
Если работник брал отпуск авансом, то при увольнении работодатель не имеет права удерживать из выплат авансовые отпускные, согласно ст. 137 ТК РФ.
Пособия, компенсации и зарплаты призывникам нужно отразить в расходном листе компании в виде затрат на оплату труда.
Трудоустройство после службы
Если сотрудник до призыва в армию работал в негосударственной организации, то Законодательство не обязывает руководителя брать его на прежнее место работы (п. 1 ст. 81 ТК РФ).
В государственных учреждениях иначе. Сотрудника обязаны принять на прежнее место или на должность, равнозначную занимаемой прежде, в течение 3 месяцев со дня прекращения воинской службы. Об этом говорит п. 5 статьи 23 ФЗ от 27.05.1998 г. №76-ФЗ «О статусе военнослужащих». Также такому работнику могут выдать материальную помощь по его личному заявлению или в течение 3 месяцев с даты приема на работу. Суммы выплаты организация устанавливает самостоятельно.
Порядок увольнения в связи с призывом в армию (нюансы)
Из статьи вы узнаете:
В ст. 83 ТК РФ приведён перечень оснований, при наличии которых расторгнуть соглашение о труде с наёмным работником необходимо незамедлительно. Человек может уволиться без отработки, написав заявление, и получив окончательный расчёт в тот же день. Одним из таких оснований является увольнение в связи с призывом в армию.
С кем могут быть прекращены трудовые отношения по данному основанию?
Не призывают служить:
Когда работодатель принимает нового сотрудника мужского пола на работу, ему надлежит внимательно изучить его военный билет. Кроме того, юридические лица (на ИП эта обязанность не возложена), обязаны передавать сведения о военнообязанных сотрудниках в военкомат по месту их жительства. За уклонение от обязанности – штраф.
В России призыв в армию на срочную службу осуществляется 2 раза в год – осенью и весной. Осенью – с начала октября и по конец декабря, а весной – с начала апреля и до середины июля.
Если на предприятии работает молодой человек призывного возраста, кадровым работникам нужно быть готовым к тому, что его призовут в армию. Увольнение в связи с призывом на военную службу будет осуществлено в один день.
Как прекратить трудовые отношения с работником, которого призвали служить?
Расторжение соглашения о труде с молодым человеком, которого призывают на срочную службу в армию, происходит по его письменной просьбе. Но заявление должно быть обосновано. Поэтому к нему надлежит приложить копию повестки о явке на конкретную календарную дату для отправки к месту прохождения срочной службы. Также веской причиной для увольнения в один день является повестка о явке в конкретную календарную дату для прохождения альтернативной гражданской службы.
Правильно пишем заявление
Работник, которому предстоит в ближайшие дни уйти в армию, должен написать заявление на имя работодателя. В ст. 83 ТК РФ прописано, что отрабатывать 2 недели он не обязан.
Если время позволяет, и в армию ему уходить не завтра, то можно «растянуть» удовольствие на несколько дней. Так будет несколько проще и удобнее! Но у работодателя нет права задерживать будущего военнослужащего и препятствовать его увольнению по данному основанию.
Работодатель оформляет приказ
С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись. После того как документ будет подписан ответственным сотрудником кадровой службы и руководителем предприятия (если фирма большая, и в ней несколько структурных подразделений, то непосредственный начальник увольняющегося тоже должен подписать приказ), свою подпись ставит увольняющийся работник.
Оформление записи в трудовую
В этот же день ответственный работник кадровой службы должен оформить трудовую книжку и внести соответствующие записи в личное дело будущего военнослужащего. Запись в трудовой может быть сформулирована так:
Запись делается в соответствующей графе.
Полный расчёт
Все кадровые и расчётные процедуры должны проводиться в последний рабочий день. Законодательно не установлено, когда именно работник, увольняющийся в связи с тем, что его призывают пройти срочную службу, должен быть уволен. Но чётко прописано, что отрабатывать 2 недели он не должен. Очевидно, что все процедуры должны быть завершены в кратчайшие сроки. Уйти в армию он уже должен уволенным.
Поэтому если «сроки поджимают», то все мероприятия проводятся одним днём. Работодатель должен выплатить:
Закон не предусматривает выплату выходного пособия при расторжении соглашения о труде по данному основанию, если срок соглашения превышает 2 месяца. Но у работодателя есть право самостоятельно установить дополнительные выплаты работникам, который увольняются по различным причинам. Для этого руководство должно издать локальный нормативный акт. Поэтому если руководство заранее предусмотрело выплату выходного пособия, будущий военнослужащий – срочник его получит.
Уведомление военкомата
Каждое юридическое лицо обязано отчитываться перед военным комиссариатом о наличии работников призывного возраста. На предпринимателей эта обязанность не распространяется. Но, вне зависимости от формы бизнеса, каждый работодатель обязан уведомить военкомат о прекращении трудовых отношений с работником призывного возраста в связи с тем, что он был призван в армию проходить срочную или альтернативную службу.
Уведомление направляется в письменной форме в военкомат по месту жительства бывшего работника. Срок – 14 дней с момента подписания приказа о расторжении соглашения о труде.
Что будет, если не уволить?
Работодатель не имеет права отказать будущему военнослужащему – срочнику в расторжении соглашения о труде. Если руководство игнорирует заявление, можно:
Если и эти меры не принесут ожидаемого результата, и руководство будет по-прежнему игнорировать заявление, можно пожаловаться в инспекцию по труду.
Можно ли уволить без участия призывника?
Если в руки работодателю попала повестка о призыве его работника на срочную службу, то увольнение можно провести и без участия будущего солдата. Единственный минус – невозможность призывника расписаться в приказе и в трудовой книжке.
Вам также будет интересно:
Чтобы работодателя не привлекли к ответственности за неверное ведение кадрового учёта, ему необходимо составить акт, в котором указать:
При оформлении приказа и записи в трудовой книжке, ответственный работник кадровой службы указывает реквизиты данного акта. Трудовая книжка должна храниться у работодателя до тех пор, пока молодой человек не заберёт её или запросит отправку по почте.
Остальные мероприятия выполняются в общем режиме. Расчёт должен быть произведён в последний рабочий день. Денежные средства перечисляются на зарплатную карту будущего солдата.
| Может случиться так, что молодой человек не успеет уволиться перед тем, как он уйдёт в армию. Просто в один день он не сможет явиться на работу. Отсутствие на рабочем места по такой причине не является прогулом. Но работодателя нужно предупредить. Это могут сделать родственники призывника. Также руководитель самостоятельно, зная, что у него работает молодой человек призывного возраста, может уточнить в военкомате о причинах отсутствия. | Если выяснится, что сотрудника призвали на срочную службу, увольнение производится заочно. На тот адрес, по которому до призыва жил молодой человек, направляется письменное уведомление о прекращении трудовых отношений, расторжении соглашения о труде в одностороннем порядке, необходимости получить трудовую книжку. Бывший сотрудник или его официальный представитель вправе запросить пересылку по почте. Отказать руководство не имеет права. |
Увольнение в связи со службой по контракту
Поэтому если мужчина решил заключить контракт, он должен уволиться. Прекращение трудовых отношений происходит в стандартном режиме:
Завершающие мероприятия производятся в последний рабочий день. Деньги вручаются увольняющемуся лично в руки или переводятся на его зарплатную карту.
Заключение
Прохождение срочной службы в армии – обязанность каждого молодого человека в возрасте от 18 до 27 лет. Работодатель обязан уволить будущего солдата в кратчайшие сроки. Женщин на срочную службу не призывают, они могут служить только по контракту. Расторжение соглашения о труде в связи с тем, что работник решил служить по контракту, не является «льготным» основанием. Отработать 2 недели придётся, если с руководством не будет достигнуто иное соглашение.
Порядок увольнения в связи с призывом в армию (нюансы)
Когда ожидать призыва
Призыву для службы в армии подлежат молодые мужчины от 18 до 27 лет, которые не находятся в запасе и числятся на воинском учете (ст. 22 закона «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998 № 53-ФЗ). Не призываются на службу:
Работодатель узнает, может ли сотрудник быть призван в армию, изучив его военный билет. Юрлица (на ИП эта обязанность не распространяется) обязаны вести воинский учет (подп. 6 п. 1 ст. 8 закона «Об обороне» от 31.05.1996 № 61-ФЗ). За непредставление сведений о военнообязанных в военный комиссариат на нарушителя может быть наложен штраф в размере от 300 до 1 000 руб. (ст. 21.1 КоАП РФ).
Военнообязанных призывают весной и осенью — с апреля по середину июля и с октября по декабрь (ст. 25 закона № 53-ФЗ). Для ряда военнообязанных действуют немного другие сроки призыва. Так, педагоги призываются с мая до середины июля, а сельскохозяйственные работники — с середины октября до конца декабря.
Кадровые работники предприятий должны быть готовы к тому, что сотрудника призывного возраста в указанные периоды могут призвать в армию.
Общий порядок увольнения из-за ухода в армию
Для оформления увольнения в связи с призывом в армию издается приказ, в котором делается ссылка на п. 1 ст. 83 ТК РФ.
Образец приказа об увольнении работника в связи с призывом в армию (в т.ч. в формате word) есть в системе КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите его бесплатно.
Основанием для издания приказа является повестка призывнику с требованием явиться к месту сбора (прохождения воинской службы). Есть несколько разновидностей повесток, присылаемых военкоматом. Например, с вызовом для прохождения медицинской комиссии. При ее получении увольнять сотрудника не требуется.
Кадровику важно внимательно изучить содержание повестки, ведь визуально они одинаковы, т. к. оформляются на спецбланке, утвержденном приложением 30 к приказу Минобороны от 02.10.2007 № 400.
Призывнику нет необходимости писать заявление на увольнение в связи с отправкой в армию, поскольку отказать ему работодатель не вправе. Однако некоторые работодатели предпочитают, чтобы призывник писал заявление с указанием даты увольнения.
Дело в том, что срок увольнения из-за службы в армии никаким нормативным актом не регламентирован. Важно, чтобы призывник успел к месту сбора, указанному в повестке, поэтому крайним сроком увольнения является дата, предшествующая сборам. При этом работодатель не вправе требовать от призванного в армию сотрудника 2-недельной отработки. В то же время увольнять в день предъявления повестки работодатель не имеет оснований, если на то нет доброй воли сотрудника.
Для урегулирования таких ситуаций на предприятии обычно утверждаются локальные нормативные акты, касающиеся воинского учета.
После получения заявления от работника и/или повестки работодатель издает приказ об увольнении. Сотрудника необходимо ознакомить с данным приказом под роспись, а затем завершить оформление увольнения (выдачу трудовой книжки, внесение записи в личную карточку) и выплатить расчет. Все это следует сделать в последний рабочий день.
Если у вас есть доступ к системе К+, переходите к образцу записи в трудовой книжке об увольнении в связи с призывом в армию. Если доступа нет, получите его бесплатно. Кроме того, в К+ вы можете увидеть образец личной карточки для данной ситуации.
ВАЖНО! Не стоит путать увольнение из-за призыва в армию, которое проводится согласно п. 1 ст. 83 ТК РФ, со службой по контракту. Во 2-м случае увольнение производится по инициативе работника либо по соглашению сторон, поскольку контрактная служба приравнивается к трудоустройству у другого работодателя.
Если призывник не вышел на работу
Бывают ситуации, когда сотрудник призывного возраста не является на работу. Возможно, потому, что не успел уведомить работодателя о получении повестки (поздно ее получил), или по иным причинам.
В этой ситуации следует поступить так:
При таком заочном увольнении работодателю сложно отдать трудовую книжку призванному в армию сотруднику, не получится и ознакомить его с приказом об увольнении. В этом случае в приказе делается отметка, что ознакомить с ним сотрудника невозможно. Невостребованная книжка может храниться в архиве предприятия до 75 лет, поэтому можно выдать ее работнику в день обращения.
Либо можно по заявлению сотрудника отправить трудовую книжку по месту его прописки или адресу прохождения службы. Книжку также может получить кто-то из родственников сотрудника по доверенности.
Как рассчитаться с сотрудником
Расчет с увольняемым из-за призыва в армию сотрудником надлежит произвести в последний рабочий день перед увольнением. Вместе с остатком заработной платы выплачивается:
Подробная информация о порядке расчета компенсации отпускных содержится в статьях:
Если не получается вручить сотруднику денежный расчет, всю причитающуюся сумму оплаты переводят на депонент и не выплачивают до момента:
Либо осуществляют перевод средств сразу на зарплатную карточку, если на предприятии принята такая система перечисления заработка.
ВАЖНО! Работодатель не может требовать от сотрудника возврата средств за использованный авансом отпуск перед увольнением в связи со службой в армии.
Документооборот с военкоматом
После увольнения сотрудника по основанию, указанному в п. 1 ст. 83 ТК РФ, работодатель должен в 2-недельный срок уведомить об этом факте военкомат.
Работодатель направляет в военный комиссариат запрос о подтверждении службы в армии сотрудника, который перестал выходить на работу. В свою очередь, военкомат присылает ответ.
Если повестка пришла работодателю
В настоящее время довольно распространена практика отсылки повесток не по адресу прописки призывника, а по его месту работы. Получив по почте повестку, кадровик предприятия сначала проверяет ее на соответствие требованиям, изложенным в приказе № 400.
Так, повестка должна быть оформлена на специальном бланке. На ней должна стоять подпись начальника призывной комиссии и печать военного комиссариата. Если документ будет выписан не по форме, работодатель может безнаказанно его игнорировать. Также можно не реагировать на повестку, если она была передана почтовой службой уже после наступления окончательного срока для сбора призывников.
В иных ситуациях повестка должна быть вручена призванному в армию сотруднику под подпись. Нельзя вручать заранее полученную повестку в срок менее 3 дней до явки на сборы (п. 34 приказа № 400).
Если повестка не была вручена сотруднику работодателем без каких-либо объективных причин, ответственному за ведение воинского учета в компании специалисту (это может быть и сам руководитель) грозит административный штраф в размере 500–1000 руб. (ст. 21. 2 КоАП РФ).
Нужно ли сохранять за призывником рабочее место
Юрлица коммерческой направленности не обязаны оставлять за призванным в армию сотрудником его рабочее место. Рабочее место сохраняется за призывником только в госучреждениях, куда он может вернуться в 3-месячный срок после прохождения службы в армии (п. 5 ст. 23 закона «О статусе военнослужащих» от 27.05.1998 № 76-ФЗ).
Итоги
Сотрудника призывного возраста в случае его призыва на службу в армию увольняют по п. 1 ст. 83 ТК РФ. Увольнение производится на основании предъявленной работодателю повестки (в ряде случаев повестку получает работодатель и вручает ее сотруднику). Сотруднику необязательно писать заявление об увольнении, но это практикуется работодателями для согласования точной даты увольнения.
Нормативными актами не утверждена какая-то конкретная дата для увольнения, но оно должно произойти не позднее чем за день до даты прибытия призывника к месту сбора, указанной в повестке. Приказ об увольнении издается в последний рабочий день сотрудника, тогда же ему выдается на руки трудовая книжка и производится полный расчет.
Если сотрудник не успевает известить работодателя об отбытии к месту службы, работодатель самостоятельно запрашивает подтверждение этого в военкомате и при получении положительного ответа издает приказ об увольнении. Датой увольнения в этом случае будет последний день, когда сотрудник выходил на работу. Расчетные денежные средства и трудовая книжка могут храниться работодателем до момента обращения за ними сотрудника либо быть отправлены почтой по указанному сотрудником адресу.
Как оформить увольнение в связи с призывом в армию
Расторжение договора не зависит от воли сторон
Дата расторжения соглашения
При увольнении по такому основанию сотрудник может не подавать заявление на увольнение в связи с уходом в армию — поводом для издания соответствующего приказа станет повестка из военкомата и решение призывной комиссии о направлении на службу (выписка из решения). Важно правильно определить дату прекращения сотрудничества. В ТК РФ не сказано, с какого числа отсчитывать увольнение по призыву в армию, но очевидно, дата должна предшествовать дате, когда призывник должен явиться к месту несения службы, указанному в повестке. Последний день работы определяется по общим правилам, установленным ст. 84.1 ТК РФ.
Оформление документов и расчет с сотрудником
Приказ, по которому оформляется увольнение при уходе в армию, издается по правилам, введенным в организации. Чаще всего это заполнение унифицированной формы № Т-8, утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, или подобного бланка. Сложностей возникнуть не должно — все данные переписываются из документов. С приказом работника знакомят, как обычно, под подпись.
Пример приказа
Пример заполнения трудовой книжки
В последний день призывнику выдается трудовая книжка, а также производится полный расчет. Поскольку, если забирают в армию с работы, времени на неиспользованный отпуск нет, работодатель оплачивает фактически отработанное время, выплачивает денежную компенсацию, а также иные положенные по закону или колдоговору (трудовому договору) суммы.
В соответствии со ст. 178 ТК РФ, дополнительно работник получает выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.
Уведомление контролирующих органов
После проводов работника в армию работодатель должен не забыть об одном важном деле — уведомить военкомат (комиссариат) о том, что в организации оформлено увольнение по уходу в армию. Сведения необходимо передать не позже чем через 2 недели после расторжения договора по форме, приведенной в приложении № 9 к «Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях» (утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017).
Напомним, что неуведомление об уволенных работниках, состоящих на воинском учете, — административное правонарушение, за которое для должностных лиц предусмотрено наказание. Согласно ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ, кадровика, руководителя или иное лицо, ответственное за военно-учетную работу в компании, могут оштрафовать на 1-3 тысячи рублей.