Поиск ответа
| Вопрос № 270628 |
Ответ справочной службы русского языка
Здравствуйте, уважаемые работники «грамота.ру». У меня на работе возник вопрос: как правильно записать фразу: » Комиссия в составе начальника участка. мастера участка. » или » Комиссия в составе : начальник участка. мастер участка. » или » Комиссия в составе : начальника участка. мастера участка. » или » Комиссия в составе начальник участка. мастер участка. «? Помогите, пожалуйста, решить этот вопрос:)) Спасибо:))
Ответ справочной службы русского языка
Верно: Комиссия в составе начальника участка. мастера участка.
Ответ справочной службы русского языка
Как правило, после перечисления однородных членов ставится тире.
Ответ справочной службы русского языка
Добрый день! Скажите как правильно писать: » Комиссия в составе : председателя; директора. произвела проверку. » или же » Комиссия в составе : председатель; директор. произвела проверку. «
Ответ справочной службы русского языка
Предлагаем: Комиссия в составе : директор, председатель. – произвела проверку.
Поиск ответа
| Вопрос № 292796 |
Ответ справочной службы русского языка
Ответ справочной службы русского языка
Ответ справочной службы русского языка
Добрый день! Как в письме указать в шапке адресата, если нужно указать его адрес? Так правильно? Старшему инженеру ООО «Ромашка» А.А. Иванову ул. Главная, 1, 111111, Москва, Россия
Ответ справочной службы русского языка
Старшему инженеру ООО «Ромашка»
А. А. Иванову
ул. Главная, 1, Москва, Россия, 111111
Нужна ли запятая в предложении:»Справка дана Иванову И.И.(,) работающему на предприятии..»
Ответ справочной службы русского языка
Запятая нужна. Инициалы следует писать через пробел: Иванову И. И.
Уважаемые сотрудники Грамоты.ру! Помогите, пожалуйста, разобраться в падежах: «. подтверждает включение в состав Совета ИвановОЙ Татьяны ИвановнЫ.» Руководство настаивает на родительном падеже ( ИвановУ Татьяну ИвановнУ), что, с моей точки зрения, неправильно. Кто прав? Спасибо. С уважением, Елена Владимировна.
Ответ справочной службы русского языка
Верно: включение Ивановой Татьяны Ивановны (но: включить Иванову Татьяну Ивановну).
Ответ справочной службы русского языка
Ответ справочной службы русского языка
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как правильно написать в приказе: продлить срок пребывания в командировке Иванову или продлить срок пребывания в командировке Иванова?
Ответ справочной службы русского языка
Верно: продлить срок пребывания Иванова в командировке.
В каком падеже писать: 22.06.2016 исполняется 60 лет со дня рождения Иванову Ивану Ивановичу или Иванова Ивана Иваноича
Ответ справочной службы русского языка
Правильно: исполняется 60 лет кому-либо, но: исполняется 60 лет со дня рождения кого-либо.
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста как правильно написать: «Исполняется 50 лет со дня рождения Иванову И.И.» либо «Исполняется 50 лет со дня рождения Иванова И.И.»?
Ответ справочной службы русского языка
В письменной речи употребляется заведующий детским садом или заведующая?
Ответ справочной службы русского языка
Подскажите, пожалуйста, если речь идет о женщине, правильно писать «исполняющая обязанности» или «исполняющий обязанности»?
Ответ справочной службы русского языка
Ответ справочной службы русского языка
Предпочтительна форма женского рода: ввести в состав комиссии Иванову И. И. – заведующую кафедрой.
Нужно ли ставить запятые вданном предложении: В связи с изложенным прошу Вас в порядке исключения разрешить выезд Иванову В.И.
Ответ справочной службы русского языка
Можно поставить запятую перед прошу, но это совсем не обязательно.
Поиск ответа
| Вопрос № 229930 |
1. Письмо пришло на имя управляющей отделением совхоза О.В. Николаевой. 2. Директор дал указание перевести на другую работу лаборанток кафедры Иванову и Сидорову. Правильно ли употреблоно наименование лиц?
Ответ справочной службы русского языка
Вопрос 1: Как правильно писать (в каком падеже): 1) «о предоставлении кредита ИП Иванов И.И.» или 2) «о предоставлении кредита ИП Иванову И.И.»? Вопрос 2: Правильно ли будет написать полностью: «о предоставлении кредита индивидуальному предпринимателю Иванову И.И.»?
Ответ справочной службы русского языка
1. Верен второй вариант. 2. Правильно.
Как правильно писать (в каком падеже): ИП Иванов И.И. или ИП Иванову И.И. (речь идет об индивидуальном предпринимателе)?
Ответ справочной службы русского языка
Без контекста на этот вопрос ответить затруднительно.
Скажите, пожалуйста, при написании заявления правильно писать «Начальнику В.И. Иванову от специалиста А.П. Петрова заявление» или все-таки «Начальнику В.И. Иванову специалиста А.П.Петрова заявление»? Насколько я помню, правильно должно быть «заявление А.П.Петрова», но, может быть, норма изменилась?
Ответ справочной службы русского языка
См. в http://spravka.gramota.ru/blang.html?id=138 [«Письмовнике»].
Скажите, пожалуйста, как правильно написать название организации в адресе письма: Начальнику Управления социальной защиты населения И.И. Иванову Управление пишется с прописной буквы или строчной? Спасибо.
Ответ справочной службы русского языка
Вы написали верно: _Управление_ с большой буквы.
Подскажите, насколько правильно составлено мною заявление. Директору ООО «Н» Иванову И.И. Петровой О.И. заявление. Прошу Вас принять меня на должность менеджера с 01 сентября 2007 года. 31.08.07 подпись Особое внимание обращаю на точку после слова «заявление».Должна ли она стоять, согласно правилам русского языка?. Спасибо.
Ответ справочной службы русского языка
Такой способ оформления допускается, но считается устаревающим. Подробно см.: http://spravka.gramota.ru/blang.html?id=138
Ответ справочной службы русского языка
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как правильно, согласно общероссийским стандартам, оформить адрес получателя на почтовом конверте? Исправьте, пожалуйста, что неверно, если ошибки оформления есть. Кому: Иванову О.В. ООО «Звезда» Куда: 633321, г. Омск ул. Ленина, 115; офис 5
Ответ справочной службы русского языка
Правила написания адресов Вы найдете здесь.
Нужна ли запятая в слкедующем предложении. «Прошу Вас наградить Почетной грамотой Иванову Марию, менеджера магазина «Одежда» «.
Ответ справочной службы русского языка
Сеажите, как правильно писать в заявлении: Директору Иванову И.И. от Титовой Э.М. заявление. или Директору Иванову И.И. Титовой Э.М. заявление. Нужно ли писать «от» и с какой буквы большой или маленькой писать слово «заявление»? Спасибо.
Ответ справочной службы русского языка
См. http://spravka.gramota.ru/blang.html?id=138 [«Письмовник»].
Нужна ли запятая после слово «графика»? В случае нарушения Дебитором графика, Иванову сообщить руководству.
Ответ справочной службы русского языка
При официальном обращении к должностному лицу его инициалы пишутся до или после фамилии (О.В. Иванову или Иванову О.В.)
Ответ справочной службы русского языка
Инициалы пишутся до фамилии: _О. В. Иванову _.
Ответ справочной службы русского языка
См. http://spravka.gramota.ru/blang.html?id=138 [«Письмовник»].
По поводу оформления заявлений: 1) Иванову от Петрова ЗАЯВЛЕНИЕ (Заявление) 2) Иванову Петрова заявление. Во втором случае слово «заявление» пишется прописными буквами полностью и после него ставится точка. Какое оформление является правильным? Если оба варианта неправильны, то подскажите, пожалуйста, как следует оформить. Заранее благодарен.
Ответ справочной службы русского языка
См. http://spravka.gramota.ru/blang.html?id=138 [«Письмовник»].
В школе меня учили оформлять «шапку» заявления так. Начальнику отдела такого-то Иванову Ивану Ивановичу менеджера отдела такого-то Петрова Петра Петровича (без «от») заявление. Таким образом, мы имеем «заявление Петрова П.П.», а не «заявление ОТ Петрова П.П.» В образцах, размещенных на сайте, везде есть «от». Как же все-таки писать правильно?
Ответ справочной службы русского языка
Поиск ответа
| Вопрос № 300478 |
Назначить комиссию по приему специальных рецептурных бланков в составе: Председатель, заместитель главного врача по амбулаторно-диагностической помощи
Ответ справочной службы русского языка
Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, в каком падеже следует употребить существительные (имена собственные) при оформлении грамоты: награждается команда в составе: Петровой Марии, Иванова Петра или в составе: Петрова Мария, Иванов Петр и т.д Спасибо
Ответ справочной службы русского языка
Имена должны стоять в форме родительного падежа.
Добрый день. Как правильно написать? «Мы проверили отчетность в составе: бухгалтерский баланс, приложения» или «Мы проверили отчетность в составе: бухгалтерского баланса,приложений».
Ответ справочной службы русского языка
Здравствуйте, уважаемые работники «грамота.ру». У меня на работе возник вопрос: как правильно записать фразу: «Комиссия в составе начальника участка. мастера участка. » или «Комиссия в составе: начальник участка. мастер участка. » или «Комиссия в составе: начальника участка. мастера участка. » или «Комиссия в составе начальник участка. мастер участка. «? Помогите, пожалуйста, решить этот вопрос:)) Спасибо:))
Ответ справочной службы русского языка
Верно: Комиссия в составе начальника участка. мастера участка.
Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, нужно ли двоеточие в предложении:»Награждается команда в составе: Иванова, Петрова, Сидорова. «?
Ответ справочной службы русского языка
В предложении с перечелением должностей и фамилий, после двоеточия начинаем с проптсной или строчной буквы?
Пример:
«Назначить комиссию в составе:
к(К)апиатна Иванова
Ответ справочной службы русского языка
Корректно написание со строчной буквы, в том случае если перечень не нумеруется при помощи цифры с точкой.
Ответ справочной службы русского языка
Как правило, после перечисления однородных членов ставится тире.
Подскажите, пожалуйста, в каком падеже в следующем предложении нужно написать слова после двоеточия?
комиссией принято решение о назначении рабочей группы в составе:
— представитель.
— представители.
ИЛИ
— представителя.
— представителей.
Ответ справочной службы русского языка
В приведенном примере лучше использовать второй вариант.
Добрый день! Скажите как правильно писать: «Комиссия в составе: председателя; директора. произвела проверку. » или же «Комиссия в составе: председатель; директор. произвела проверку. «
Ответ справочной службы русского языка
Предлагаем: Комиссия в составе: директор, председатель. – произвела проверку.
Ответ справочной службы русского языка
Подскажите, пожалуйста, очень срочно! Как написать: создать комиссию в составе: Иванова А.А. Петрова А.А. или создать комиссию в составе: Иванов А.А. Петров А.А.
Ответ справочной службы русского языка
Предпочтительно: _ в составе: Иванов А. А., Петров А. А._
Документоведение и делопроизводство. Рекомендовано в качестве учебного пособия редакционно-издательским советом Томского политехнического университета (стр. 3 )
 | Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 4 5 6 |
Фамилии членов комиссии располагаются по убыванию должностных рангов или по алфавиту (если должностные ранги равны).
В качестве присутствующих указывают лиц, чью работу проверяет комиссия. Фамилии присутствующих располагаются по убыванию должностных рангов или по алфавиту (если должностные ранги равны).
Констатирующая часть начинается с абзаца. В ней излагаются цели, задачи и существо работы, проделанной комиссией, и ее результаты (когда работала комиссия, что она делала, как, какие факты были выявлены).
В заключительной части акта делаются выводы или даются рекомендации. Заключительная часть может отсутствовать, если члены комиссии примут решение ограничиться констатацией фактов. Если необходимо, оформляют отметку о наличии приложения и рассылку акта (указывают количество составленных экземпляров и место их нахождения). Под экземпляром акта понимают его подлинник. Рассылка акта оформляется только в тех случаях, если экземпляры акта направляются в сторонние организации, а не сотрудникам своей фирмы.
Если необходимо, лица, присутствовавшие при работе комиссии, должны своими личными подписями удостоверить факт ознакомления с содержанием акта по форме:
Акт подписывают все члены комиссии. При оформлении подписей не указываются должности, не ставятся тире или двоеточие.
Некоторые разновидности актов (ликвидации учреждения, проверок, ревизий, о выделении документов к уничтожению) обязательно подлежат утверждению.
Протокол – документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и решения (постановления), принятые коллегиальным органом. Протокол может фиксировать решение об утверждении какого-либо документа. Протоколы оформляются на основании записи хода заседаний, стенограмм, звуковых записей и материалов, подготовленных к заседанию (текстов докладов, выступлений, справок, проектов постановлений или решений, повестки дня, списков приглашенных и др.).
На протоколе проставляется дата заседания, а не окончательного оформления или подписания протокола. В том случае, если заседание продолжалось несколько дней, указывается дата и время начала заседания и через тире – дата и время окончания. Датой протокола является дата проведения заседания.
Заголовок протокола отвечает на вопрос «Чего?» и содержит указание вида коллегиальной деятельности (заседания, собрания, совещания) и названия коллегиального органа в родительном падеже. Название вида заседания согласуется с названием коллегиального органа. Начинается заголовок с прописной буквы.
Текст протокола делится на две части :
· вводную, где указаны фамилии и инициалы председателя, секретаря, присутствующих, должности, фамилии и инициалы приглашенных и повестка дня;
· основную, фиксирующую ход заседания.
Вводная часть протокола оформляется по следующей схеме:
Председатель – фамилия и инициалы.
Секретарь – фамилия и инициалы.
Присутствовали : (перечисляются фамилии и инициалы членов коллегиального органа по алфавиту фамилий).
Если на заседании присутствовали более 15 человек, указывается общее количество присутствовавших и дается ссылка на список участников.
Присутствовали : 17 чел. (список прилагается)
Присутствовали : 54 чел. (регистрационный лист прилагается)
Приглашены : перечисляются должности, фамилии и инициалы лиц, приглашенных на заседание (по убыванию должностных рангов).
Далее следует повестка дня. В этой части протокола перечисляются вопросы, вынесенные на обсуждение коллегиального органа (пункты повестки дня). Каждый пункт нумеруется арабскими цифрами и отвечает на вопрос «О чем?».
1. О проекте производства продукции совместно с.
Должность, фамилия и инициалы докладчика
2. Об участии в отраслевой выставке.
Должность, фамилия и инициалы докладчика
Основная часть текста протокола строится по разделам, соответствующим пунктам повестки дня. По каждому пункту могут быть следующие части :
Эти слова пишутся прописными буквами, каждое с новой строки от границы левого поля, после них ставится двоеточие.
Слово СЛУШАЛИ начинает раздел по каждому пункту повестки дня. Оно пишется после цифры, обозначающей порядковый номер вопроса. Фамилия и инициалы докладчика и выступавших в прениях указываются с новой строки. После инициалов докладчика через тире фиксируются основные положения доклада. Содержание выступлений излагается от третьего лица единственного числа и, как правило, начинается с глагола в прошедшем времени (поддержал, поставил под сомнение, одобрил, возразил, отметил, подчеркнул и т. п.). Последовательность записи выступлений определяется порядком обсуждения.
Если имеются тексты (или тезисы) докладов и выступлений, они не записываются в протокол, а через тире после инициалов докладчика или выступившего указывается : текст (тезисы) доклада (выступления) прилагается (прилагаются).
После доклада или каждого выступления, если необходимо, последовательно записываются вопросы и ответы на них.
Фамилия, инициалы, должность выступающего – как будет осуществляться переподготовка специалистов?
Вопросы и ответы фиксируются в случае, если, отвечая на вопрос, докладчик или выступавший затронули темы, не нашедшие отражения в докладе (выступлении).
Завершающая часть раздела по каждому пункту повестки дня – запись принятого по обсуждаемому вопросу решения (постановления). Решение нумеруется арабскими цифрами с указанием пунктов и подпунктов. Номер пункта соответствует номеру обсуждаемого вопроса.
На каждом заседании коллегиальный орган по всем пунктам повестки дня принимает или решение (РЕШИЛИ:) или постановление (ПОСТАНОВИЛИ:). Постановляющая часть решений должна быть конкретной и при необходимости содержать сведения об исполнителе, сути поручения и сроках его исполнения.
Если необходимо, оформляют отметку о наличии приложения.
Протокол подписывают председатель и секретарь. Последний редактирует текст, знакомит каждого выступавшего с записью его выступления и получает подпись. Протокольные решения коллегиальных органов доводят до исполнителей в форме, установленной положением об этих органах.
По полноте освещения хода обсуждения вопросов протоколы делятся на :
В краткой форме протокола не фиксируется процесс обсуждения вопросов, т. е. в основной части отсутствуют позиции «СЛУШАЛИ» и «ВЫСТУПИЛИ».
В сокращенной форме протокола отсутствуют слова «ПОВЕСТКА ДНЯ». Указывается порядковый номер вопроса, его формулировка и (на отдельной строке) перечисляются в соответствии с порядком обсуждения фамилии и инициалы лиц, выступивших с докладами или сообщениями. Содержание выступлений не раскрывается. Далее фиксируется решение (постановление) по данному вопросу аналогично полной форме протокола.
Если необходимо проинформировать партнера о решениях, принятых относительно совместной деятельности, т. е. сообщить часть информации, содержащейся в подлиннике документа, оформляют выписку из протокола.
Рассмотрим особенности подготовки и оформления протокола совещания (заседания) федерального органа исполнительной власти.
Протокол составляется на основании записей, произведенных во время совещания (заседания), представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений и др. Материалы к обсуждению представляются структурными подразделениями федерального органа исполнительной власти и другими организациями, на которые возложена их подготовка, не позже, чем за 15 дней до даты, предусмотренной планом работы коллегиального органа. Справки подписываются руководителями подразделений-исполнителей.
Записи во время заседания, сбор материалов и подготовка текста возлагается на секретаря коллегиального органа или службу документационного обеспечения управления и сотрудников подразделений, готовивших вопросы к обсуждению. Текст протокола должен быть подготовлен не позже, чем через 3 дня со дня заседания. Проекты соответствующих пунктов протокола визируются подразделением, ответственным за подготовку.
Подлинники документов по вопросам, рассмотренным на заседании, направляются для подшивки в дело в подразделение-исполнитель вместе с выпиской из протокола о принятых решениях. Копии протоколов заседаний, копии повесток дня заседаний и материалов к заседаниям уничтожаются по миновании надобности в них, причем копии протоколов – по акту. На протоколе, содержащем информацию ограниченного распространения, проставляется пометка «Для служебного пользования».
Текст протокола, как правило, состоит из двух частей :
Во вводной части оформляются следующие реквизиты :
Председатель или Председательствующий.
Присутствовали – список присутствовавших или отсылка к прилагаемому списку присутствовавших.
Докладчики по каждому пункту повестки дня.
Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме :
СЛУШАЛИ – ВЫСТУПИЛИ – ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ).
Основное содержание докладов и выступлений помещается в тексте протокола или прилагается к нему; в последнем случае делается в тексте сноска «Текст выступления прилагается». Постановление (решение) в тексте протокола печатается полностью; при необходимости приводятся итоги голосования. Содержание особого мнения, высказанного во время обсуждения, записывается в тексте протокола после соответствующего постановления (решения). Допускается форма составления протокола, при которой фиксируются только принятые постановления (решения) по соответствующим вопросам. Протокол подписывается председательствующим на заседании и секретарем. Датой протокола является дата заседания.
Протоколам присваиваются порядковые номера в пределах календарного года отдельно по каждой группе протоколов: протоколы заседаний коллегии, протоколы технических, научных и экспертных советов и др. Протоколы совместных заседаний имеют составные номера, включающие порядковые номера протоколов организаций, принимавших участие в заседании. Номера постановлений (решений), принятых на заседаниях, состоят из номера протокола, номера рассматриваемого вопроса в повестке дня и порядкового номера постановления (решения) в пределах вопроса. К номерам протоколов и постановлений (решений) могут прибавляться буквенные коды в соответствии с поисковой системой, принятой в федеральном органе исполнительной власти.
Копии протоколов при необходимости рассылаются заинтересованным организациям и должностным лицам в соответствии с указателем рассылки; указатель составляет и подписывает ответственный исполнитель подразделения, готовившего рассмотрение вопроса. Копии протоколов заверяются печатью службы документационного обеспечения управления.
Принятые решения доводятся до исполнителей в виде выписок из протоколов, которые оформляются на соответствующем бланке и заверяются печатью службы документационного обеспечения управления.
Протоколы печатаются на стандартном бланке протокола или на общем бланке федерального органа исполнительной власти формата А4 и имеют следующие реквизиты :
Место проведения заседания, совещания указывается при оформлении протоколов совещания в том случае, если оно происходило не на обычном месте. Печатается через 2 межстрочных интервала после реквизита «вид заседания, совещания».
Дата оформляется цифровым или словесно-цифровым способом и печатается через 2 межстрочных интервала ниже предыдущего реквизита.
Основная часть протокола печатается через 1,5 межстрочных интервала. Каждый вопрос нумеруется арабской цифрой, его наименование начинается с предлога «О» («Об»), который печатается другим размером шрифта и подчеркивается одной чертой после последней строки. Под чертой в скобках указываются фамилии должностных лиц, выступавших на заседании (совещании), и краткое содержание выступлений при рассмотрении соответствующего вопроса. Фамилии печатаются через 1 межстрочный интервал. Затем указывается принятое по этому вопросу решение.
Подпись отделяется от текста 3 межстрочными интервалами и включает наименование должности лица, председательствовавшего на заседании (совещании), его личную подпись, расшифровку подписи (инициалы и фамилия). Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал и центрируется относительно самой длинной строки. Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности без пробела между инициалами и фамилией. Последняя буква в расшифровке ограничивается правым полем.
Гриф (пометка ограничения доступа к документу) – печатается в правом верхнем углу первого листа протокола. Номер экземпляра печатается ниже грифа (пометки) через 1,5 межстрочных интервала и центрируется по отношению к ним.
Характеристика – это официальный документ с отзывом о служебной, общественной деятельности кого-либо. Характеристика представляет собой краткое описание трудового пути работника, его деловых и нравственных качеств, его трудовой и общественной активности.
Характеристику составляет администрация и общественные организации (если они есть) предприятия по просьбе работника или по запросу других организаций. Характеристика составляется на стандартном листе бумаги в произвольной форме.
Реквизиты характеристики: наименование вида документа, текст, подписи, дата, печать.
Текст, как правило, состоит из двух частей :
Вводная часть. В ней указывается фамилия, имя, отчество сотрудника, дата рождения, гражданство, образование (необходимо указать полное название учебного заведения и время его окончания), должности, которые занимал сотрудник за время работы в данной организации (с указанием структурного подразделения) и обязанности, выполняемые на этих должностях, стаж работы на предприятии.
Основная часть. Указываются деловые качества, отношение к работе, профессиональный рост (приводятся сведения о курсах повышения квалификации, которые проходил сотрудник, участие сотрудника в проектах компании), наличие наград, поощрений, отношения с сотрудниками и т. д.
В заключении указывается, для каких целей дается характеристика. Завершающая фраза : «Характеристика выдана для предоставления …»
Если характеристика утверждается общественной организацией или трудовым коллективом, то дается ссылка на дату и номер протокола заседания, собрания. Характеристику подписывают руководитель предприятия, руководитель структурного подразделения, руководитель общественной организации. Подпись заверяется печатью. Характеристика составляется в двух экземплярах.
Резюме – это краткая профессиональная самоаттестация претендента на какую-либо должность.
Автор резюме должен предоставить работодателю сведения о своём образовании, своей специальности и квалификации, о профессиональном опыте. Также следует указать, на какую должность претендует автор, на какую зарплату он рассчитывает.
Резюме пишется в такой последовательности : название вида документа, заголовок, общая информация, цель, образование, опыт работы, дополнительные сведения, подпись, дата.
1. Заголовок резюме. Претендент указывает свою фамилию, имя и отчество.
2. Общая информация. Обязательно указывается домашний адрес (фактический и регистрации), телефон, е-mail. Можно указать дату рождения и семейное положение.
3. Цель. Претендент указывает интересующую его вакансию. Не рекомендуется указывать сразу несколько вариантов, если они не из смежных областей. Желательно для каждой интересующей вас должности составить отдельное резюме
4. Образование. Рекомендуется сначала указывать высшее образование (какой вуз и когда закончили, полученная специальность), затем перечисляются в обратном порядке другие виды образования до года окончания школы. Если претендент получил несколько специальностей, то рекомендуется вначале указать основное образование по той специальности, которая позволяет претендовать на должность, указанную в разделе «цель». Дополнительное образование (повышение квалификации, курсы, тренинги и т. п.) имеет смысл указывать только в том случае, если оно соответствует цели.
5. Опыт работы. Обычно описывается в обратном хронологическом порядке (последнее место работы вначале). Указывается период работы, название предприятия, сфера деятельности фирмы, затем следуют должность, описание обязанностей, которые приходилось выполнять, достижения.
6. Дополнительные сведения. Перечисляются личные качества, особенно ценные для выполнения работы (готовность к ненормированному рабочему дню, к командировкам и т. п.) Рекомендуется указать степень владения компьютером и иностранным языком.
Текст резюме не должен превышать двух страниц печатного текста. Оформление резюме произвольное.
Письмо – основное средство связи юридических лиц между собой и с физическими лицами. Письмо – основа управленческих коммуникаций. Организации всех уровней управления могут направлять письма при осуществлении оперативных связей с вышестоящими отраслевыми и функциональными органами, подведомственными и другими организациями и отдельными гражданами. Письма, как правило, должны составляться в том случае, когда невозможен или затруднен бездокументный способ обмена информацией : устные разъяснения, указания (личные или по телефону), инструктирование и др.
Официальное письмо – один из важнейших каналов связи предприятия с внешним миром. Через письма ведутся преддоговорные переговоры, выясняются отношения между предприятиями, излагаются претензии и т. д. Огромное количество писем при однотипности управленческих ситуаций, требующих их составления, вызывает необходимость в унификации делового письма.
Официальное письмо является единственным документом, на котором не ставится название его вида. Официальное письмо содержит помимо основного текста информацию об адресанте: полное и сокращенное название организации-отправителя, ее почтовый и телеграфный адрес, номер телефона, факса и телетайпа, номер того письма или телеграммы, которые служили поводом для переписки, и многое другое. Официальные письма пишутся на специальных бланках, соответствующих стандарту. Бланки могут быть как с угловым, так и с продольным расположением реквизитов. Почтовый и телеграфный адреса относятся к обязательным реквизитам официального письма. Порядок и форма записи сведений о почтовом и телеграфным адресах должны соответствовать почтовым правилам. Обязательным реквизитом письма является дата, которая проставляется в левом верхнем углу. Датой письма считается дата его подписания. Она служит поисковым признаком и используется при ссылке на письмо.
Ссылка на индекс и дату входящего документа включает индекс и дату письма, на которое дается ответ, и располагается ниже индекса и даты исходящего документа. Этот реквизит присутствует только на бланке для писем. Сопоставление дат отправки и получения писем дает представление о степени оперативности работы учреждения с корреспонденцией.
Заголовок к тексту должен отражать основной вопрос, затронутый в письме, и быть кратким, сформулированным в одной фразе. Заголовок помещается перед текстом письма. Содержание письма выражается в нем формой предложного падежа с предлогом «о» («об»). Кавычками заголовок не выделяется, пишется с прописной буквы и начинается сразу от левого поля листа. Заголовок не должен превышать двух строк; если же строки две, употребляется абзац. Отметка о наличии приложения делается, если к письму приложены какие-либо документы. Сами документы, входящие в состав приложения, должны иметь все необходимые реквизиты: наименование вида документа, заголовок, дату, подпись. Кроме того, на приложениях в верхнем углу справа делается отметка, указывающая на связь приложения с основным документом. Если приложение является самостоятельным документом, оно направляется с сопроводительным письмом.
Реквизит «Подпись» помещается слева под текстом письма сразу от поля. В состав подписи входят наименование должности лица, подписывающего письмо, личная подпись и ее расшифровка. Поскольку деловые письма пишутся на бланках учреждений, название учреждения в подписи не указывается. Две подписи ставятся в том случае, когда необходимо подтвердить действительность первой подписи, а также в особо ответственных документах, например, в письмах по финансово-кредитным вопросам, направляемым финансово-банковским учреждениям. В таких письмах всегда ставится подпись главного бухгалтера предприятия.
При подписании письма несколькими должностными лицами их подписи располагают одну над другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности.
Главный бухгалтер Петров
При подписании письма несколькими лицами, занимающими одинаковые должности, их подписи располагаются на одном уровне:
Все экземпляры писем, остающиеся в делах организаций, должны содержать подлинные подписи должностных лиц.
Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте письма, отсутствует, письмо подписывает лицо, исполняющее его обязанности или его заместитель. При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего письмо (например: «и. о.», «зам.») и его фамилия. Нельзя подписывать письма с предлогом «за» или проставлением косой черты перед наименованием должности.
Отметка об исполнителе (составителе письма) включает фамилию исполнителя и номер его служебного телефона и помещается на лицевой стороне письма.
Служебные письма печатаются на стандартных бланках формата А4 или А5. При оформлении письма на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются по середине верхнего поля листа арабскими цифрами.
3. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Большая часть документов должна, как правило, оформляться на бланках организации и иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и порядок их расположения.
Бланк – это стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем постоянной информацией документа и местом, отведенным для переменной.
Информация, отраженная на бланке, четко подразделяется на составляющие, которые называют реквизитами. Реквизиты (от лат. requisitum — требуемое, необходимое) – это обязательные признаки на документе, установленные законом (ГОСТом). Под совокупностью расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации, понимают формуляр-образец. Совокупность реквизитов документа отражает его форму. Следовательно, чтобы документ отвечал своему назначению, он должен быть составлен в соответствии с формой, принятой для данной категории документов. От полноты и качества оформления документов зависит их доказательная (юридическая) сила, так как они служат свидетельством, подтверждением конкретных фактов, событий, явлений.
Стандарт на организационно-распорядительную документацию ГОСТ Р 6.30-2003 применяется при оформлении организационной, распорядительной и исполнительной деятельности органов государственной власти и управления, а также подведомственных им предприятий и организаций.
В действующем ГОСТе указано 30 реквизитов :
01. Государственный герб Российской Федерации. Изображение Государственного герба помещается на верхнем поле распорядительных документов и писем в соответствии с Федеральным конституционным законом «О Государственном гербе Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, № 52, часть I, ст. 5021).
02. Герб субъекта Российской Федерации. Помещается на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации.
03. Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания). Помещается в соответствии с уставом (положением об организации).
04. Код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО). Оформляется в виде цифр в правой верхней части первой страницы документа (если такой код присвоен).
05. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.
06. Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.
07. Код формы документа по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД). Оформляется также в виде цифр в правой верхней части документа (если это необходимо).
Наименования организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации (русским) государственный язык субъектов Российской Федерации, печатают на двух языках.
Наименование организации на государственном языке субъекта Российской Федерации или ином языке располагают ниже или справа от наименования на государственном языке Российской Федерации.
Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного или за ним.
Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации.
09. Справочные данные об организации включают в себя: почтовый адрес; номер телефона и другие сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.).
10. Наименование вида документа, составленного или изданного организацией, должно быть определено уставом (положением об организации) и должно соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД (класс 0200000).
11. Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола – дата заседания (принятия решения), для акта – дата события. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату. Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности : день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год – четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 25 июня 2003 г. следует оформлять 25.06.2003. Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например 25 июня 2003 г., а также оформление даты в последовательности: год, месяц, день месяца, например: 2003.06.25.
12. Регистрационный номер документа. Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др. Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.
13. Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает в себя регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ.
14. Место составления или издания документа указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам «Наименование организации» и «Справочные данные об организации». Место составления или издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает в себя только общепринятые сокращения.
15. Адресат. В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица.
16. Гриф утверждения документа; Документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым документом.
При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения, например :
При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне.
При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера. Например :
решением общего собрания
Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа.
17. Резолюция. Резолюция, написанная на документе соответствующим должностным лицом, включает в себя фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату. Допускается оформление резолюции на отдельном листе. При наличии в резолюции нескольких фамилий указывается ответственный исполнитель, а если таких указаний нет, то лицо, названное в резолюции первым, является исполнителем. На документах, не требующих дополнительных указаний по исполнению, в резолюции указывается исполнитель, ставятся подпись автора резолюции и дата.
18. Заголовок к тексту. Краткое содержание документа указывают в заголовке к тексту. Заголовок к тексту документа должен точно передавать смысл текста, отвечать на вопрос «о чем (о ком)?» («о выделении. », «об изменении. » и т. д.) и быть согласован с наименованием вида документа. К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок допускается не указывать.
19. Отметка о контроле. Отметку о контроле за исполнением документа обозначают буквой «К», словом или штампом «Контроль». Срок исполнения документов указывается в резолюции руководителя, если он не указан, срок контрольного документа определяется в один месяц.
20. Текст документа. Текст документа составляют на государственном языке Российской Федерации или на государственных языках субъектов Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации. Тексты документов оформляют в виде анкеты, таблицы, связного текста или в виде соединения этих структур.
21. Отметка о наличии приложения. Отметка о наличии приложения, названного в тексте письма, делается в следующей форме:
Приложение : на 6 л. в 2 экз.
Если приложения в тексте не названы, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например :
Приложение : 1. Устав на 26 л. в 1 экз.
2. Правила приема на 4 л. в 2 экз.
Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают.
Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:
приложение к нему, всего на 3 л.
Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:
Приложение : на 2 л. в 3 экз. только в первый адрес.
В приложении к распорядительному документу (постановления, приказы, распоряжения, правила, инструкции, положения, решения) на первом его листе в правом верхнем углу пишут «Приложение №» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера.
22. Подпись. В состав реквизита «Подпись» входят : наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное – на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия), например :
Директор АО «Пуск» Личная подпись
Директор Личная подпись
При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают.
При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например:
Директор Личная подпись
инженер Личная подпись
При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например :
по научной работе по учебной работе
Личная подпись Личная подпись
При подписании совместного документа первый лист оформляют не на бланке.
В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например :
Председатель комиссии Личная подпись
Члены комиссии Личная подпись
23. Гриф согласования документа. Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования, например:
Если согласование осуществляют письмом, протоколом и др., гриф согласования оформляют следующим образом:
24. Визы согласования документа. Согласование документа оформляют визой согласования документа (далее – виза), включающей в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания. Например :
Начальник юридического отдела
При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом :
Начальник юридического отдела
Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу.
Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа. Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа. Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования.
Допускается, по усмотрению организации, полистное визирование документа и его приложения.
25. Оттиск печати. Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи.