Лист ознакомления с приказом: правила составления и образец
Лист ознакомления с приказом — это учетная форма в виде таблицы. После оформления и внесения подписей сотрудников она прилагается для хранения к распорядительному или нормативному документу.
С какими приказами и зачем должны ознакомиться работники
Есть перечень издаваемой организационно-распорядительной документации (ОРД), об утверждении и содержании которой работодатель обязан проинформировать сотрудников. В него входят приказы организации:
Законодательство обязывает работодателя ознакомить нанятого с принимаемыми ЛНА, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, и получить его подпись (ст. 22 ТК). Подпись, удостоверяющая знакомство с документом, требуется на приказе:
Действующий в организации порядок и доступные способы для ознакомления с документами необходимо закрепить в локальных нормативных актах. Важно ознакомить и с ними, например, в день приема на работу.
Как организовать ознакомление
С некоторыми документами сотрудник должен ознакомиться и обязательно в них расписаться. Это проблематично, если в организации их занято несколько тысяч, а часть, например, удаленно. Сложности возникают из-за следующих факторов:
Этот процесс оптимизируют с помощью современных технологий — используются ECM-системы (системы управления корпоративным контентом). Они облегчают работу делопроизводителя или специалиста по кадрам:
Есть ЛНА, для которых в законодательстве нет явного требования о наличии личной подписи (положение о служебных командировках, о размере выплачиваемых суточных и т. д.). Работодатель в этом случае организует ознакомление в электронном виде, как выполнение задания по прочтению документа. Подтверждается решение задачи нажатием кнопки «Выполнено».
Ход ознакомления большим количеством сотрудников отслеживается через «единую точку входа» — задачу ECM-системы. При необходимости формируется лист как отчет. Форма отчета отразит:
Как оформить ознакомление
Знакомство с приказом фиксируется в самом тексте или на отдельном бланке — листе ознакомления с приказом. Структура документа:
Под текстом приказа
Отметка о знакомстве с документом оформляется по образцу визы. Состав ее элементов установлен п. 3.24 ГОСТ Р 6.30-2003 (пример 1):
Если факт ознакомления предусмотрен процедурой (например, приказ об увольнении ТК требует ознакомить работника под подпись), то лучше расширить состав оформляемых элементов, а именно:
Отдельным листом
Цель оформления листа с изданным распорядительным документом и поручением:
Некоторые правила для документа:
Форма утверждается организацией самостоятельно:
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие существуют способы и порядок ознакомления работников с документами. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как составить лист
Поскольку утвержденной формы учетного регистра нет, лист составляется по приведенному образцу бланка. При необходимости форму таблицы дополняют графами для дополнительной информации и пометок.
ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ
с приказом ООО «______________»
№ _____ от «__» _________202_ года
| № п/п | Ф.И.О. | Должность | Подпись | Дата |
Образец заполненный
Сколько хранить лист
Лист формируется в одном экземпляре и помещается в дело вместе с оригиналом распорядительного документа. Перед передачей на хранение убедитесь, что все упомянутые в тексте сотрудники поставили отметки об ознакомлении и дату в документе.
Срок хранения определяется сроком хранения основного приказа.
Практикум по ТК РФ: чем отличается подпись от росписи
В Трудовом кодексе РФ есть два термина: «подпись» и «роспись».
Первый в тексте встречается 20 раз, второй — 17.
«Подпись» — это собственноручное написание лицом собственной фамилии, имени, инициалов или их частей (элементов), как правило содержащее индивидуальные особенности, позволяющие визуально отличить подпись одного человека от подписи другого.
Термин используется для указания на собственноручную подпись работника (представителя, опекуна и др.) в каком-либо документе, который должен быть этим лицом подписан.
А что тогда понимается под словом «роспись» в Трудовом кодексе? Является ли «росписью» собственноручная подпись работника?
Термин «роспись» применяется для подтверждения факта ознакомления работника с какой-либо информацией или документом, уже составленным и подписанным другими лицами.
Кто должен делать «роспись»? Работник или работодатель? Является ли эта «роспись» каким-либо документом, например, журналом проведения инструктажей или журналом ознакомления с приказами? Или это не документ, а некая запись в документе? Где эта «роспись» должна в таком случае быть сделана? В приказе, в журнале, в ведомости?
Например, будет ли соблюдено требование статьи 22 ТК РФ, если представитель работодателя в ведомости напишет: «С приказом № 1 от 01.01.2019 года машинист Иванов И. И. ознакомлен. Делопроизводитель Петрова А.А.»?
Автор несерьезно предполагает, что требование об ознакомлении «под роспись» будет формально соблюдено, ибо статья 22 ТК РФ, как и другие цитируемые статьи, не указывают на собственноручную подпись работника.
Роспись
Подпись
УСПЕЙТЕ ДО НГ!
Самый посещаемый курс «Клерка» про управленческий учет проходят уже более 100 ваших коллег. Успейте записаться на курс по старой цене 2021 года. Потом – дороже. Оплатите сейчас, учитесь в 2022 году в удобном потоке.
Поиск ответа
| Вопрос № 307943 |
Добрый день! Подскажите пожалуйста, как правильно «настоящий приказ довести до Ивановой под роспись или под подпись»? Спасибо
Ответ справочной службы русского языка
Здравствуйте! Я давно воюю с отделом кадров на тему: «ознакомление под роспись «. Подскажите какой-нибудь словарь или официальный документ, где чётко прописан правильный вариант (подпись, ознакомление с получением подписи работника).
Ответ справочной службы русского языка
Добрый день! Как правильно писать ознакомить работника с приказом «под подпись» или » под роспись «. Спасибо!
Ответ справочной службы русского языка
Как правильно: ознакомить под роспись или подпись?
Ответ справочной службы русского языка
Правильно ли употреблено слово «роспись» в предложении: «Работодатели обязаны до подписания трудового договора с работником ознакомить его под роспись с уставом организации». Спасибо.
Ответ справочной службы русского языка
Нет, в этом значении должно быть употреблено слово подпись.
Где ставятся запятые в предложении : Приказ довести до лиц указанных в приказе под роспись и почему?
Ответ справочной службы русского языка
Правильно: Приказ довести до лиц, указанных в приказе, под подпись. Обособляется определительный оборот, стоящий после определяемого слова. Обратите внимание, что в этом значении правильно употреблять слово подпись.
Ответ справочной службы русского языка
Ответ справочной службы русского языка
Ответ справочной службы русского языка
Трудовой кодекс не регламентирует правила русского языка. Мы считаем, что в этом случае в Трудовом кодексе допущена речевая ошибка.
Здравствуйте.
Скажите, пожалуйста, почему в Трудовом кодексе РФ (думаю, что и в других гос. документах) пишут » под роспись «, а не «под подпись», это особый стиль для подобных документов?
Спасибо.
Коготок
Ответ справочной службы русского языка
Нет, дело здесь не в особом стиле, это просто очень распространенная ошибка.
Как правильно: «ознакомить под роспись » или «ознакомить под подпись»?
Ответ справочной службы русского языка
Как правильно пишется?
Ознакомить под подпись или под роспись
Ответ справочной службы русского языка
Ответ справочной службы русского языка
Значения слов подпись и роспись не изменились, роспись в значении ‘подпись’ по-прежнему ошибка. Причины частотности этой ошибки те же, что и в ситуации надеть – одеть : разница в значении этих похожих по звучанию слов для многих неочевидна. К тому же носителей языка окончательно запутывает глагол расписаться. Так и оказалась эта ошибка в Трудовом кодексе.
В каких случаях употребляются слова «подпись» и «роспись»?
Как правильно: «поставить роспись(или подпись) под документом»; «ознакомить работника с документом под роспись (или подпись?)». Говорят «подписать документ», но не «росписать документ», опять же во втором случае «ознакомить под подпись» режет слух!
Ответ справочной службы русского языка
Как правильно написать:
Объявить под росписть в 3-х дневный срок.
или
Объявить под роспись в 3-дневный срок.
Ответ справочной службы русского языка
«Роспись» или «подпись», как правильно и в чём отличие?
Подпись ставится в документах как обязательный реквизит их оформления. Роспись стен и потолка существует в здании, в храме, на бытовых предметах.
Слова «подпись» и «роспись»
В русской лексике отметим два очень похожих слова:
Убедимся в их похожести, разобрав по составу:
Эти однокоренные существительные различаются только приставкой, которая вносит в каждое слово свое значение, поэтому эти лексемы имеют различную сочетаемость с другими словами, разное употребление в речи. Эти слова назовем паронимами, словами, которые часто доставляют затруднение в употреблении.
Как правильно писать:
Чтобы выяснить, как правильно употреблять эти слова в деловой речи, четко определим значение каждой лексемы. Только при таком условии можно избежать лексической ошибки — смешение паронимов, когда одно похожее слово употребляется неправильно вместо другого.
Например, различаем слова-паронимы:
Ставим подпись или роспись под документом?
Значение слова «подпись»
Существительное «подпись» образовано от однокоренного глагола:
Т. Ф. Ефремова. Новый словарь русского языка. М., Русский язык, 2000
Вот как слово «подпись» употребляется в художественных текстах:
В контору я больше ни ногой, так что приносите все бумаги на подпись и прочее ко мне в номер (Джек Лондон. Время-не-ждет).
Вот она, подпись, которой не хватало на том таинственном письме, что он получил в прошлом месяце (Александр Дюма. Две Дианы).
Значение слова «роспись»
Это существительное многозначное. Его значения зависят от того, от какого глагола оно образовано:
В первом случае образуется слово-пароним «роспись», которым обозначают сюжетные изображения, рисунки на стенах, потолках храмов, на бытовых предметах с целью их украшения, например:
Если слово «роспись» образовано от возвратного глагола «расписаться», то эта лексема имеет следующие значения:
Т. Ф. Ефремова. Новый словарь русского языка. М., Русский язык. 2000
Всех сотрудников следует ознакомить под роспись с данной инструкцией по технике безопасности.
В официально-деловой речи, в составленных документах ставится подпись как средство идентификации лица, согласного или ознакомленного с его содержанием. Имеем в виду, что в сфере деловых отношений подпись является одним из основных реквизитов любого документа, имеющего юридическую силу. Значит, правильно напишем или скажем:
Требуется ваша подпись под этим документом.
Здесь вам следует поставить свою подпись.
Причём тут словарь Ефремова.
На расписке может быть роспись, на подписке подпись.
Расписка это односторонний документ, удостоверяющий определенный юридический факт, обычно факт возникновения или прекращения гражданских правоотношений, как-то: факт получения исполнения по обязательству (кредиторская расписка — ст. 408 ГК РФ), как правило, обязательству денежному, в частности вексельному (сепаратная расписка — Положение о векселях) и чековому (ст. 879 и 880 ГК РФ); факт получения займа (долговая расписка — ст. 808 ГК РФ) либо факт принятия вещи на хранение (сохранная расписка — ст. 887 ГК РФ): 2) односторонний документ, удостоверяющий факт наступления определенного события или совершения действия, с которым правовыми актами связывается возникновение или прекращение у лица, выдавшего расписку, определенных административно-правовых обязанностей (расписка в получении удостоверения, лицензии, расписка в журнале по технике безопасности, расписка о предупреждении о предстоящем увольнении, расписка в получении повестки, почтового отправления, телеграммы, перевода, заработной платы и т.п.).
Подписка — это сбор предварительных заказов на периодические издания (газеты, журналы), многотомные книжные издания и другие периодически обновляемые информационные продукты, а также продукты потребления и товары. Подписка даёт возможность: Издателю (продавцу, производителю) — определять потенциальные тиражи изданий, товаров. Подписчику — гарантированно получать выписанные им периодические издания, товары.
Т. Ф. Ефремова. Новый словарь русского языка. М., Русский язык. 2000 — выдуман «новый русский» неологизм «роспись» под документом (((
Роспись на стенах, в документах подпись.
Всё. И не надо ничего выдумывать.
Не существует ни одного уполномоченного лица, который будет устанавливать какие либо правила. Поэтому утверждать, что либо однозначно, значит расписаться в своей некомпетентности.
Жизнь расставит все точки над е.
Пример с термином ЧЕЛОВЕК. Это слово в средние века означало СЛУГА, ПОДДАННЫЙ. Теперь этот термин применяют ВСЕ не по назначению и никто не способен дать определение, что или кто такое ЧЕЛОВЕК.
Даже не знаю как тебя назвать, Вовик))) Просто такого идиотика мир ещё не видывал))) Самое забавное (это, конечно, твой умопомрачительно дебильный комментарий, но я сейчас не об этом) то, что мои слова можно отнести как к тебе, так и ко мне)) Объясняю: 1) Я не знаю, как тебя назвать, потому что низменность твоего интеллекта не знает названия; 2) Такого идиотика, который не может придумать название дураку, мир ещё не видывал.
Надеюсь, понятно объяснил))) В общем, лечись, Вовка… Успехов тебе в этом непростом деле… Возможно, ещё не всё потеряно…
Автора!
Кто это накарябал?
И «это» на сайте про русский язык. Позорище.
Удалите, не позорьтесь. Хотя, нет, оставьте. Интересно, много ли «Владимиров» согласны с автором.
Если есть предлог (под), то можно сказать, например устно: ознакомить под роспись, но поставить на документе подпись.
Также в приказе можно оформить: ознакомить с настоящим приказом под роспись.Вывод: если есть предлог (под), то можно сказать и написать — под роспись.
Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 51141-98
«Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»
(утв. постановлением Госстандарта РФ от 27 февраля 1998 г. N 28)
Подпись: Реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица.
В данном контексте «роспись» используется в качестве результата действия должностного лица — «расписался».
Ну и что бы не получилось «масло масляное»
Допустимо, хоть и коряво. ИМХО
Должно было стоять, хотя бы так:
«50 Подпись — Реквизит документа, представляющий собой собственноручно написанную фамилию полномочного должностного лица.»
Написатели законов (юристы) — те ещё филолОги. )
Подпись — реквизит, а роспись — закорючка, не обязательно фамилия (что угодно можно нарисовать), это личная именно роспись (так сказать личная гербовая печать человека), можно и смайлик нарисовать, никто предъявить ничего не сможет.
Я уже читал похожую статью, даже 2. В одной статье говорилось, что подпись — в документе, а роспись — по дереву. Глагол «подписать» относится к сущ. «подпись». И все делают ошибку из-за глагола «расписаться», относя «роспись» в ту же степь.
Но другая статья меня совершенно не устроила. Там приводились толкования с 2 каких-то левых словарей. Всё сводилось к тому, что подпись — реквизит документа, то есть МЕСТО для росписи (простите за тупняк… или наоборот…)))) честно, не помню, и считаю это бредом), а роспись — сама закорючка. Ну и после пары определений и идентификаций слов «закорючка» и реквизит документа» всё старательно приравнивалось, получая на выходе относительную равность обоих слов. Как по мне, не очень умнО и научно…
Мне кажется, под подписью следует понимать чётко, удобочитаемо прописанную фамилию или другое прозвище, идентифицирующее личность подписанта. А под росписью следует понимать ту закорючку, монограмму, которую оный подписант обычно оставляет под визируемым документом.
Не исключено, что при этом его роспись по форме будет совпадать с подписью
«удобочитаемо прописанную фамилию или другое прозвище, идентифицирующее личность подписанта» — это называется расшифровка подписи.
«А под росписью следует понимать ту закорючку, монограмму, которую оный подписант обычно оставляет под визируемым документом.» — не следует так понимать))
Подпись, она и есть подпись. И не надо закручивать мозги, ни себе, ни людям.
ПОДПИСЬ. И никаких гвоздей,эдак скоро нам порекомендуют употреблять глагол звОнит??))
Точно! И когда Вам говорят:»Распишитесь!»- Вы расписыаете себя под Хохлому!
Много разных мнений, но приведу лишь 1 пример, где писать «под подпись» нелепо — это например, приказ! Потому что во-первых звучит в данном контексте неправильно, во-вторых в таком контексте фраза не применяется даже в Законах РФ, например, в ст. 22 ТК РФ сказано, что работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Поэтому, Вы друзья как хотите, а я предпочту придерживаться законодательно закреплённых понятий (прецедентов). Все остальные аргументы, как говорится «на вкус и цвет»
Ещё — роспись — процес расписывания (у, писателя, например, — «пока распишешься…» — процесс вхождения в привычный рабочий поток).
«Роспись» или «подпись», как правильно и в чём отличие?
Подпись или роспись ставится в документах. Роспись стен и потолка существует в здании, в храме, на бытовых предметах.
Слова «подпись» и «роспись»
В русской лексике отметим два очень похожих слова:
Убедимся в их похожести, разобрав по составу:
Эти однокоренные существительные различаются только приставкой, которая вносит в каждое слово свое значение, поэтому эти лексемы имеют различную сочетаемость с другими словами, разное употребление в речи. Эти слова назовем паронимами, словами, которые часто доставляют затруднение в употреблении.
Как правильно писать:
Чтобы выяснить, как правильно употреблять эти слова в деловой речи, четко определим значение каждой лексемы. Только при таком условии можно избежать лексической ошибки — смешение паронимов, когда одно похожее слово употребляется неправильно вместо другого.
Например, различаем слова-паронимы:
Ставим подпись или роспись под документом?
Значение слова «подпись»
Существительное «подпись» образовано от однокоренного глагола:
Уточним лексическое значение анализируемого слова:
Т. Ф. Ефремова. Новый словарь русского языка. М., Русский язык, 2000
Вот как слово «подпись» употребляется в художественных текстах:
В контору я больше ни ногой, так что приносите все бумаги на подпись и прочее ко мне в номер (Джек Лондон. Время-не-ждет).
Вот она, подпись, которой не хватало на том таинственном письме, что он получил в прошлом месяце (Александр Дюма. Две Дианы).
Значение слова «роспись»
Это существительное многозначное. Его значения зависят от того, от какого глагола оно образовано:
В первом случае образуется слово-пароним «роспись», которым обозначают сюжетные изображения, рисунки на стенах, потолках храмов, на бытовых предметах с целью их украшения, например:
Если слово «роспись» образовано от возвратного глагола «расписаться», то эта лексема имеет следующие значения:
Т. Ф. Ефремова. Новый словарь русского языка. М., Русский язык. 2000
ВыводЛексема «подпись» со значением «собственноручно написанная фамилия под чем-либо» совпадает с одним из значений многозначного слова «роспись».
Значит, правильно напишем или скажем:
Требуется ваша подпись или роспись под документом.
Здесь вам следует поставить подпись или роспись.
Всех сотрудников следует ознакомить под подпись или роспись с данной инструкцией по технике безопасности.