Образец ходатайства о награждении почетной грамотой
Награждение особо отличившихся сотрудников почетными грамотами – один из наиболее эффективных способов их морального мотивирования к дальнейшему ударному труду. Это право работодателя закреплено в законодательстве РФ. Данный вид поощрения широко распространен и носит практически повсеместный характер. Однако, чтобы наградить сотрудников с соблюдением всех установленных законом норм, необходимо следовать определенному порядку.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Причины для написания ходатайства
Поводом для написания ходатайства о награждении почетной грамотой могут служить самые разные обстоятельства. Не обязательно совершать какой-то глобальный трудовой подвиг, это может быть просто отличное выполнение своих трудовых обязанностей вкупе с неукоснительным соблюдением трудовой дисциплины. Однако, чаще всего, сотрудники награждаются за
Как правило, само награждение почетными грамотами бывает приурочено к какому-либо ответственному или праздничному мероприятию и проходит в торжественной обстановке при полном собрании сотрудников предприятия.
Алгоритм действий, предшествующих награждению
Порядок проведения награждения, как и основания для него, должны быть прописаны во внутренних нормативных актах компании. Они четко регламентируют, как, когда и кому следует вручать почетные грамоты. После того, как сотрудник для награждения будет определен, нужно составить текст ходатайства. Если оно будет утверждено руководителем предприятия, на основании него издается соответствующий приказ. Затем приобретается или разрабатывается бланк почетной грамоты, который должен выглядеть максимально солидно и достойно, и после внесения в него всех необходимых сведений, в торжественной обстановке грамота вручается сотруднику.
Следует отметить, что согласия профсоюзного комитета для такого рода процедуры не требуется – это является абсолютной прерогативой руководства.
Кто составляет ходатайство
Обычно данный документ пишет руководитель структурного подразделения или непосредственный начальник отличившегося сотрудника. Ходатайство составляется на имя руководителя компании, который и принимает окончательное решение о награждении. Надо сказать, что чаще всего данная процедура имеет чисто формальный характер, поскольку награждение почетной грамотой, являясь, безусловно эффективным нематериальным стимулом, не требует каких-либо особых затрат со стороны организации (за исключением тех случаев, когда почетная грамота сопровождает вручение материальной премии).
Ходатайство руководителю нужно подавать заранее. Обычно период указан во внутреннем «Положении о поощрении сотрудников», но если нет – то, как минимум, за две недели до предполагаемого награждения.
Правила составления документа
Единого, обязательного к применению, унифицированного образца ходатайства нет, поэтому работники предприятий вправе писать его в произвольной форме или же составлять в соответствии с разработанным и утвержденным в учетной политике фирмы, шаблоном. В любом случае, данный документ должен включать в себя
К ходатайству могут быть присовокуплены какие-либо дополнительные документы (характеристика, выписка их трудовой книжки о стаже работы, свидетельства об особых достижениях и т.д.), которые также должны быть включены в виде приложения отдельным пунктом.
Не надо забывать и о том, что ходатайство может содержать в себе информацию не об одном, а сразу о нескольких представленных к награждению работниках.
Как оформлять ходатайство о награждении почетной грамотой
Ходатайство может быть написано от руки или же напечатано на компьютере, как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Оно обязательно должно содержать в себе оригинал подписи ответственного лица (т.е. непосредственного руководителя сотрудника, за которого пишется ходатайство). Документ составляется в единственном экземпляре и визируется у секретаря организации. Затем он служит основанием для вынесения приказа от лица директора фирмы о награждении, после чего отправляется в архив предприятия.
Следует помнить о том, что запись о награждении почетной грамотой нужно вносить в личное дело, а также трудовую книжку сотрудника.
Пример составления ходатайства о награждении сотрудника
Характеристика на бухгалтера для награждения
Характеристику на работника для награждения могут потребовать администрация предприятия или организации, где он трудится, или какие-либо государственные органы. Составлением занимается работник отдела кадров или непосредственный руководитель характеризуемого. Разберемся, как составить характеристику на бухгалтера для награждения.
Пример характеристики
Общество с ограниченной ответственностью «Гладиолус»
426008, г. Ижевск, ул. Смирнова, д. 45А, тел. 8 (3412) 77-77-77
Характеристика
на бухгалтера по расчету заработной платы Ефремову Нину Петровну
Ефремова Нина Петровна, 1975 года рождения, имеет высшее образование, окончила Казанский федеральный университет в 1999 году по специальности «Бухгалтерский учет и аудит». В ООО «Гладиолус» трудится с 29 апреля 2000 года. До марта 2002 года работала на должности помощника бухгалтера по материалам, а с апреля 2002 года заняла должность бухгалтера по расчету заработной платы.
Ефремова Нина Петровна выполняет в ООО «Гладиолус» следующие трудовые функции: начисление заработной платы работникам организации, ведение соответствующих ведомостей, контроль расходования фонда оплаты труда, соблюдение кассовой дисциплины, подготовка информации для составления бухгалтерского баланса и другой отчетности.
За время работы в ООО «Гладиолус» Нина Петровна зарекомендовала себя как честный, дисциплинированный работник, способный принять на себя ответственность за решение любых вопросов, находящихся в ее компетенции. Аккуратно и ответственно относится к оформлению любой документации, своевременно выполняет возложенные на нее обязанности, умеет сконцентрироваться на работе даже в сжатые сроки. Работник имеет способности к анализу обобщаемой информации, высокие математические способности, навыки работы с вычислительной техникой.
Нина Петровна всегда следит за изменением законодательства РФ в своей профессиональной сфере, применяет все нововведения по заполнению отчетности. Важно и то, что работник может всегда взять на себя дополнительные обязанности во время отсутствия других бухгалтеров предприятия. Не раз проходила курсы повышения квалификации, заинтересована в совершенствовании своих навыков.
Благодаря работе Нины Петровны в организации на разу не было заминок с начислением заработной платы сотрудникам и отправкой отчетности в различные ведомства. За это работник несколько раз материально поощрялся руководством организации.
У Нины Петровны хорошие отношения с рабочим коллективом, она не склонна к конфликтам, стрессоустойчива, все проблемные моменты всегда решаются мирным путем. Дисциплинарных взысканий на работника не налагалось, игнорирования приказов руководства замечено не было. Замечания и критику в свой адрес переносит адекватно, быстро исправляет все недочеты в работе.
Ранее Нина Петровна Ефремова к награждению не представлялась.
Главный бухгалтер
Плеханова / И.М. Плеханова
25 ноября 2020 года
Особенности составления характеристики
Если документ требуется для руководства организации с целью принятия решения о поощрении работника, то его составляют в свободной форме. Если бумагу нужно подготовить для госорганов, то, как правило, писать нужно по определенной форме — заполнить предоставленный бланк.
Характеристика состоит из нескольких частей: сведения о работнике, его должности; краткое перечисление должностных обязанностей; трудовые достижения, положительные профессиональные качества; личностные качества и отношения с коллективом.
Итак, разберем подробно. В характеристике нужно указать такую информацию:
После текста характеристики работник, писавший ее, должен поставить свою подпись. Нужно указать еще и должность и ФИО составителя. Руководитель организации подписывает документ, если он необходим для предоставления в какие-либо ведомства.
Общие сведения о характеристиках для награждения
Составлением характеристики может заниматься как работник отдела кадров, так и непосредственный руководитель бухгалтера. Не исключен вариант, когда оба названных работника трудятся над написанием документа.
В характеристике должны быть представлены только достоверные данные. Не следует включать в текст разговорные слова и выражения, нужно избегать излишней эмоциональности, двусмысленных фраз. Не относящуюся к трудовой деятельности работника информацию в документ включать не нужно.
Поскольку характеристика необходима для награждения, то подразумевается, что она будет положительной. К таковым качествам относятся: высокая работоспособность, умение сконцентрироваться, честность (а для бухгалтера это особо важно), ответственность, внимание к мелочам, умение работать со специальными программами, анализировать информацию и другие. Профкачествам и достижениям нужно уделить особое внимание. Этот пункт должен составлять основную часть характеристики.
К сведению! Наградить работника могут почетной грамотой, медалью различные ведомства. Руководство организации-работодателя может поощрить премией, наградить грамотой, благодарственным письмом и т.п.
Приказ о награждении почетной грамотой
Поощрение за высокую производительность и безупречный труд может быть материальным и нематериальным. Ко второму виду поощрений относится, в том числе, награждение почетной грамотой. Регулируется оно специальными внутренними актами. Само награждение осуществляется на основании распоряжения. А потому руководитель для поощрения специалиста должен издать приказ о награждении почетной грамотой.
Цели и функции поощрения
Многие работодатели пренебрегают важностью нематериального поощрения, предпочитая выдавать премии. Однако нематериальные формы поощрений также очень важны. Награждение сотрудника почетной грамотой осуществляется для достижения этих целей:
Виды морального поощрения зафиксированы в статье 191 ТК РФ. Помимо награждения грамотой в статье упомянуто объявление благодарности, присвоение статуса «Лучший по профессии». Кроме того, работодатель может разработать другие формы поощрения. Их нужно зафиксировать во внутренних актах. К примеру, это может быть бесплатное направление на лекции и конференции.
Особенности награждения почетной грамотой
Как правило, к награждению грамотой привлекаются сотрудники с этими заслугами:
Руководителю рекомендуется разработать положение о награждении почетной грамотой. В нем нужно зафиксировать критерии определения сотрудников, которых будут награждать. В положении можно зафиксировать порядок награждения. Если наградить нужно специалиста подразделения, представление оформляется руководителем этого подразделения. Представление направляется руководителю компании.
Награждение выполняется на основании приказа руководителя. Грамота вручается, как правило, в торжественной обстановке. Вручением занимается руководитель фирмы. Руководитель имеет право награждать специалистов грамотами отраслевых ведомств. Процедура регулируется различными приказами, в зависимости от отрасли. К примеру, это приказ Минкультуры №195 от 17.05.2005 года «О почетной грамоте архивного агентства».
Характеристика для награждения
Распоряжение руководителя – это заключительный документ, предшествующий процедуре награждения специалиста. Однако перед его оформлением нужно создать ряд других документов. Это представление к награждению и характеристика. Последняя представляет собой характеристику специалиста. Из нее можно сделать вывод об основаниях для награждения. В документе содержится эта информация:
Составлением характеристики занимается непосредственно руководитель награждаемого сотрудника.
Составление приказа о награждении
Форма распоряжения о награждении почетной грамотой законом не установлена. А потому документ составляется в свободной форме. Однако в нем должны быть обязательные сведения:
Также в распоряжении может содержаться дополнительная информация. К примеру, можно назначить лиц, ответственных за награждение.
Образец
О награждении сотрудника почетной грамотой
На основании локального положения №44-р, за перевыполнение плана продаж и добросовестную работу
1. Наградить менеджера по продажам Грибова О.Л. почетной грамотой.
2. Руководителю структурного подразделения Жарову К.К. провести награждение грамотой в торжественной обстановке.
Основание: представление к награждению №5 от 20 июля 2021 года.
Формы представлений к награждению
Представление к награждению ведомственной наградой
Представление к награждению ведомственной наградой (Приложение № 1) (67 kB)
Представление к награждению знаком «За отличие в учебе», знаком «За активную общественную работу»
Представление к награждению знаком «За отличие в учебе», знаком «За активную общественную работу» (приложение № 2) (54 kB)
Представление к награждению ведомственными наградами для членов профсоюзов
Представление к награждению ведомственными наградами для членов профсоюзов (приложение № 3) (54 kB)
Представление к награждению нагрудными знаками отличия «За безаварийную работу», «За безаварийный налет часов», «За безаварийную работу на морском транспорте», «За безаварийную работу на речном транспорте», «За безаварийную работу на железнодорожном транспорте», «За безаварийное УВД»
Представление к награждению нагрудными знаками отличия «За безаварийную работу», «За безаварийный налет часов», «За безаварийную работу на морском транспорте», «За безаварийную работу на речном транспорте», «За безаварийную работу на железнодорожном транспорте», «За безаварийное УВД» (приложение № 4) (76 kB)
Представление к награждению нагрудным знаком «Почетный работник транспорта России»
Форма представления к награждению ведомственным знаком отличия Министерства транспорта Российской Федерации (Приложение 35 к приказу Минтранса России от 30 сентября 2016 г. № 285) (28 kB)
Характеристика на руководителя для награждения
Характеристику для награждения могут попросить на любого сотрудника, в том числе и на руководителя. Наградить работника могут органы администрации населенного пункта или глава организации, если речь идет о руководителе структурного подразделения. Обязанность по написанию характеристики ложится на плечи работников отдела кадров. Рассмотрим, как составить такой документ.
Образец характеристики на руководителя для награждения
Общество с ограниченной ответственностью «Рододендрон»
Характеристика
на генерального директора ООО «Рододендрон»
Светлова Петра Петровича
12 января 2021 года
Петр Петрович Светлов, 15 февраля 1971 года рождения, образование — высшее, ФГБОУ «КГУ», специальность — экономика и управление на предприятии. Был принят в ООО «Рододендрон» 5 апреля 2013 года на должность менеджера по продажам, 14 августа 2015 года переведен на должность руководителя отдела продаж, 20 октября 2017 года переведен на должность генерального директора организации.
В должностные обязанности Светлова П.П. входит управление деятельностью компании: финансово-экономической, производственно-хозяйственной. Обеспечивает взаимодействие всех отделов компании, выполнение всех обязательств, принимаемых ей, в том числе обязательств по договорам, перед бюджетами разных уровней, внебюджетными фондами, кредиторами, инвесторами.
За время работы в ООО «Рододендрон» Петр Петрович показал себя практичным, грамотным специалистом с нестандартными подходами к решению задач любой сложности. Под его руководством прибыль организации выросла на 45%, расходы сократились на 15%, налажены связи с несколькими крупными зарубежными клиентами, профессиональный уровень всего трудового коллектива вырос, ушла проблема текучки кадров, обновилось техническое оснащение компании.
За решение сложных производственных вопросов был несколько раз премирован учредителями ООО «Рододендрон». Имеет благодарственные письма за сотрудничество от ООО «Союз», ООО «Восток», ЗАО «Онегин».
Петр Петрович обладает большими знаниями в области теории и методов управления, российского налогового и трудового законодательства, ориентируется в вопросах маркетинга. Постоянно совершенствует свой профессиональный уровень, стремится к овладению новыми знаниями и тем самым подает пример своим подчиненным. В ООО «Рододендрон» выросла численность высококвалифицированных работников.
По инициативе Светлова П.П. компания организовала инженерные лагерные смены для увлеченных и одаренных детей, начала участвовать в благотворительных мероприятиях нашего города.
Петр Петрович коммуникабелен, высоко эрудирован, владеет тремя иностранными языками, обладает высокой степенью работоспособности, целеустремлен. В общении с подчиненными добродушен и корректен, готов всегда прийти на помощь. С клиентами и партнерами соблюдает правила деловой этики. Спокоен, сдержан и неконфликтен. Дисциплинарных взысканий на него не налагалось. В конфликтах с подчиненными замечен не был. Пользуется заслуженным авторитетом подчиненных.
Учредители ООО «Рододендрон»
Михайлов / Е.А. Михайлов
Вахрушев / В.С. Вахрушев
По каким правилам составляют характеристику
Если характеристика необходима руководству компании, чтобы решить вопрос относительно поощрения работника, то ее составляют в свободной форме. Если награждать работника будут какие-либо госорганы, то, скорее всего, составлять документ не придется, поскольку для этого могут предоставить специальный бланк.
Традиционно характеристику пишут следующим образом: указывают данные о сотруднике, его должности в организации, коротко называют должностные обязанности, перечисляют трудовые достижения, профессиональные и личностные качества.
Подробное описание частей характеристики:
К сведению! Не нужно забывать о правильном оформлении шапки документа. В ней указывают наименование и реквизиты организации, наименование документа, дату и место его составления.
Характеристику подписывает непосредственный руководитель характеризуемого лица, например, генеральный директор для начальника производственного цеха. Если же она пишется на самого гендиректора, то ее подписывают учредители или председатель совета директоров.
Полезная информация для написания характеристики
Характеристика должна отражать профессиональные качества работника, его достижения в организации и содержать только достоверные данные. Нужно использовать официально-деловой стиль речи, исключить двусмысленные обороты, различного рода ошибки и опечатки. Мысли нужно формулировать четко, ясно. Можно воспользоваться стандартными формулировками, главное — написать достоверные сведения.
Нельзя включать в текст сведения, которые не относятся к трудовой деятельности сотрудника, например, о хобби, религиозных или политических взглядах.
Данные, которые включаются в документ, выбирают согласно требованиям, указанным учреждением, для которого составляется характеристика. Нужно помнить, что требования не должны расходиться со статьями 86-90 Трудового кодекса РФ, положениями закона «О персональных данных» от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ и коммерческой тайной компании.
Отрицательные характеристики составляются крайне редко. Если между организацией и работником произошел конфликт, то она может отказать в ее оформлении, если, конечно, бумага не нужна для судебных органов или иных подобных. Характеристика для награждения уже подразумевает, что она будет положительной.