Как правильно оформить прогул работнику по ТК РФ?
Что считается прогулом
Согласно ТК РФ прогул — это отсутствие сотрудника на рабочем месте согласно рабочему графику без уважительных причин. Он признается грубым нарушением работником трудовой дисциплины и условий трудового договора с работодателем, а также несоблюдением правил внутреннего трудового распорядка.
На нашем сайте вы можете ознакомиться с порядком составления правил трудового распорядка и скачать образец заполнения данного документа. Читайте статью «Правила внутреннего трудового распорядка – образец 2021».
А что же понимают под прогулом современные работодатели? Конечно, неявка работников на работу вовремя может доставить руководству компании немало хлопот. И работодатели часто припугивают персонал увольнением за опоздание на работу, задержку после обеденного перерыва, ранний уход с работы и т. д. Но перечисленные ситуации, как правило, не являются прогулами.
Ситуации, в которых отсутствие работника на работе (рабочем месте) признается прогулом, рассмотрели эксперты КонсультантПлюс. Если у вас есть доступ к К+, переходите к Путеводителю по кадровым вопросам, если доступа нет, получите его бесплатно.
ВАЖНО! Если сотрудник заранее в устной форме предупредил руководителя о своем отсутствии на работе, прогулом это считаться не будет. Особенно когда данный факт смогут подтвердить другие работники предприятия — непосредственные свидетели.
Прогулы сотрудников могут создать проблемы в деятельности организации, в том числе финансовые. К примеру, сбой в производственном процессе предприятия, функционирующего по непрерывному циклу, неподписанный договор на крупную коммерческую сделку, в результате которой предприятие могло увеличить объем выручки, и т. д.
Важные условия для признания прогула
В судебной практике известны случаи, когда прогульщики выигрывали судебные процессы по причине неправильно оформленного и документально не подтвержденного факта прогула и восстанавливались на работе. Вот почему работодатель должен тщательным образом оформить все документы, связанные с прогулом. При этом не стоит делать это задним числом. Как показывает практика, такие факты доказуемы и суд встанет на сторону сотрудника, допустившего прогулы.
В каких же случаях отсутствие сотрудника на работе расценивается как прогул:
Если за сотрудником документально не закреплено рабочее место и он находился на территории организации, работодатель не сможет поставить ему официальный прогул. Вывод: закрепляйте за каждым сотрудником рабочее место в трудовом договоре при его поступлении на работу.
При этом если сотрудника не было ровно 4 часа, такое отсутствие не будет считаться прогулом.
Каждое свое отсутствие на рабочем месте сотрудник должен подтвердить оправдательными документами. К примеру, больничным листом, вызовом в суд или на дознание, справкой из медицинского учреждения и другими документами. При этом уволить беременную женщину, которая допустила прогул, работодатель не имеет права.
Каждый прогул должен быть документально зафиксирован. В противном случае, если работник обратится в суд, правосудие будет не на стороне работодателя.
Бланк и образец акта о невыходе на работу вы можете скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Статья 81 ТК РФ в 2020-2021 годах
В ст. 81 ТК РФ, а именно подп. «а» п. 6, говорится о том, что в случае прогула работодатель на законных основаниях может уволить работника. При этом должны быть соблюдены условия, о которых говорилось ранее.
Но всегда ли руководитель должен уволить работника за прогул? Данная статья дает ему право сделать это, но не устанавливает такую обязанность. Законодатели оставляют право выбора за руководством компании. Оно может вынести сотруднику выговор, замечание или просто оставить прогул без внимания.
В некоторых случаях увольнение работника возможно из-за его ухода в самовольный отпуск без предупреждения руководства. На каждом предприятии должен быть составлен ежегодный график отпусков. Он доводится до сведения работников. Отсутствие графика признается нарушением норм трудового законодательства.
Узнайте, как правильно составить график отпусков, и скачайте его бланк на нашем сайте. Читайте статью «График отпусков – бланк и образец заполнения в 2021 году».
Но в любом случае уход в отпуск без согласования с руководством является нарушением трудовой дисциплины, и сотрудник может быть привлечен к ответственности за прогул.
Вам также могут быть полезны статьи:
Порой бывает и так, что прогулом заканчивается желание работника уволиться по собственному желанию. Сотрудник пишет заявление на увольнение и, не отработав 2 недели, не выходит на работу в положенное время.
Если работодатель увольняет работника за прогул, он делает соответствующую отметку в его трудовой книжке со ссылкой на ст. 81 ТК РФ.
Как доказать прогул работника
Основная сложность при документальном оформлении прогула работника состоит в том, чтобы доказать неуважительность причины его отсутствия на рабочем месте. В некоторых случаях работник не может поставить руководителя в известность о своем отсутствии на работе по объективным причинам. К примеру, произошла аварийная ситуация на дороге, сотрудника неожиданно госпитализировали в реанимацию и т. д.
ВАЖНО! Не нужно сразу же в день прогула готовить приказ об увольнении или дисциплинарном взыскании. Главное — зафиксировать факт отсутствия человека на его рабочем месте в присутствии нескольких свидетелей.
Для этого отдел кадров должен составить акт об отсутствии сотрудника в произвольной форме на бланке компании. Он подписывается свидетелями, которые могут подтвердить ситуацию. Помимо этого, в акте следует указать место составления, дату и обязательно точное время, Ф. И. О. сотрудника, составившего данный документ, а также свидетелей.
После составления акта и до выяснения причин отсутствия потенциального прогульщика на рабочем месте (если оно есть) в табеле учета рабочего времени по форме Т-12 и Т-13 проставляется отметка «НН» (неявка по невыясненным причинам). В дальнейшем, если сотрудник представит оправдательные документы, отметка «НН» исправляется, к примеру, на «Б» (больничный лист). При отсутствии у работника таких документов проставляется «ПР» (прогул).
Пример отражения в табеле (в форме Т-13) прогула подготовили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатно пробный доступ к К+ и переходите к образцам (в т.ч. в формате excel).
На нашем сайте вы можете узнать порядок заполнения табелей учета рабочего времени, а также скачать их бланки. См. статьи:
Когда сотрудник появится на рабочем месте, с него следует в обязательном порядке взять объяснительную в письменной форме о причинах прогула (при отсутствии оправдательных документов). Известны случаи, когда уволенный за прогул работник подал на своего работодателя исковое заявление в суд о незаконном увольнении и выиграл судебный процесс.
Почему же увольнение может быть признано незаконным, если факт прогула был доказан? Сотрудник может сослаться на последний абзац ст. 192 ТК РФ и тот факт, что работодатель даже не поинтересовался причинами прогула и не оценил тяжесть проступка и обстоятельства его совершения.
ВАЖНО! В случае прогула обязательно требуйте с работника письменное объяснение.
Но бывают случаи, когда работники отказываются давать пояснение о причинах прогула в письменной форме. Тогда работодателю следует выдать работнику под роспись уведомление о необходимости представить объяснительную. В документе нужно указать количество дней, в течение которых работник должен пояснить свое отсутствие. Это 2 рабочих дня (ст. 193 ТК РФ).
Если работник отказался получать уведомление или не представил объяснительную по истечении установленного времени, это также следует зафиксировать актом в присутствии свидетелей.
Документальное оформление прогула работника
Итак, мы разобрались, в каких случаях отсутствие сотрудника на рабочем месте считается прогулом и как его доказать. А как оформить прогул работника и его последствия документально?
Окончательное решение о наказании работника за прогул принимает сам работодатель. Сотрудник может быть привлечен к ответственности за прогул в виде:
В таком приказе необходимо отразить следующие моменты:
На нашем сайте вы можете скачать пример бланка приказа о дисциплинарном взыскании. См. статью «Приказ о дисциплинарном взыскании – образец и бланк».
Для того чтобы при необходимости наказать работника за прогул, работодатель должен при приеме на работу ознакомить его с трудовыми обязанностями (трудовым договором, должностной инструкцией) и правилами внутреннего трудового распорядка под личную роспись. Тогда после вынесения решения об увольнении или дисциплинарном взыскании, в случае если сотрудник обратится в суд, будет больше шансов, что правосудие встанет на сторону работодателя.
Итоги
Прогул — это отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4 часов в соответствии с рабочим графиком. Это грубое нарушение работником трудовой дисциплины, условий трудового договора с работодателем и правил внутреннего трудового распорядка. Для признания прогула необходимо соблюдение ряда условий:
В случае прогула работодатель должен потребовать с работника письменное объяснение его отсутствия на рабочем месте. Сотрудник может быть привлечен к ответственности за прогул в виде:
Каждый неправильно оформленный документ может повлиять на исход судебного процесса не в пользу работодателя, если сотрудник обратится в суд из-за незаконного увольнения. Так что все документы должны быть составлены надлежащим образом в нужное время и при необходимости подписаны свидетелями данной ситуации.
ПРОГУЛ
Смотреть что такое ПРОГУЛ в других словарях:
ПРОГУЛ
ПРОГУЛ
прогул м. 1) Действие по знач. глаг.: прогуливать (2-4), прогулять. 2) Неявка на работу без уважительной причины.
ПРОГУЛ
прогул м.truancy, absence (from work); absenteeism у него в этом месяце было два прогула — he failed to report at his work twice this month (without go. смотреть
ПРОГУЛ
ПРОГУЛ
отсутствие работника на работе без уважительных причин. П. можно считать: самовольный, без разрешения администрации, уход работника в очередной отпуск;. смотреть
ПРОГУЛ
неявка на работу без уважительных причин в течение всего рабочего дня. Под прогулом действующее трудовое законодательство понимает и отсутствие на работе более 3 часов в течение рабочего дня без уважительных причин (п.4 ст.33 КЗоТ). При этом учитывается отсутствие на работе 3 часов в течение рабочего дня непрерывно или суммарно. Прогулом считается также оставление работы: без предупреждения администрации о расторжении трудового договора (контракта) или до истечения 2-недельного срока предупреждения об увольнении без согласия администрации; лицом, заключившим срочный трудовой договор (контракт), до истечения его срока без согласия администрации или решения компетентного органа; самовольный уход работника в ежегодный отпуск; неявка без уважительных причин на работу, на которую работник был переведен в соответствии с действующим законодательством (в случае простоя или производственной необходимости).Однако не является прогулом отказ работника приступить к работе, на которую он был переведен с нарушением закона. Поэтому при рассмотрении дел о восстановлении на работе лиц, уволенных за прогул в связи с отказом приступить к новой работе, суды проверяют законность самого перевода. Прогулом признается лишь отсутствие на работе (невыход на работу). Если же работник ежедневно приходит в организацию, но не выполняет трудовые обязанности, то такой отказ, даже неправомерный, нельзя рассматривать как прогул. Работника, не допущенного администрацией к выполнению трудовых обязанностей или необоснованно отстраненного от работы, нельзя считать совершившим прогул. Не считается прогулом и отсутствие на работе вследствие опоздания какого-либо транспортного средства (поезда, парохода, самолета), на котором работник добирается на работу, если это подтверждается письменным документом. Прогул по своей правовой природе является дисциплинарным проступком, совершение которого влечет применение дисциплинарных взысканий. В качестве дисциплинарного проступка прогул служит основанием для расторжения с работником трудового договора (контракта) по инициативе работодателя (п.4 ст.33 КЗоТ). Однако неявка на работу по уважительным причинам не может служить основанием для расторжения трудового договора (контракта).
ПРОГУЛ
ПРОГУЛ
по трудовому праву РФ неявка на работу, а также отсутствие на работе без уважительной причины более трех часов в течение рабочего дня. В соответствии с. смотреть
ПРОГУЛ
ПРОГУЛ
ПРОГУ́Л, у, ч.Неявка, невихід на роботу, у навчальний заклад і т. ін. без поважної причини.Вимушений прогул.(1) Ви́мушений прогу́л – час, протягом яког. смотреть
ПРОГУЛ
ПРОГУЛ неявка на работу без уважительных причин в течение всего рабочего дня либо отсутствие на работе более 3 часов без разрешения. Райзберг Б.А., Ло. смотреть
ПРОГУЛ
сущ.(невыход на работу) absenteeism; shirking; (unjustified) absence from work; (особ. отсутствие на занятиях) truancyувольнять за прогул(ы) — to dismi. смотреть
ПРОГУЛ
ПРОГУЛ
м Fernbleiben n von der Arbeit (невыход на работу); Arbeitsausfall m (умл.); Arbeitsbummelei f (разг.); Schwänzen n (об уроках) вынужденный прогул — un. смотреть
ПРОГУЛ
неявка на работу без уважительных причин в течение всего рабочего дня, а равно отсутствие на работе более трех часов в течение рабочего дня (непрерывно. смотреть
ПРОГУЛ
неявка на работу без уважительных причин в течение всего рабочего дня, а равно отсутствие на работе более трех часов в течение рабочего дня (непрерывно или суммарно) без уважительных причин. Прогулом следует также считать самовольный без разрешения администрации уход работника в очередной отпуск; самовольное использование дней отгула: оставление работы до истечения срока договора: неявку без уважительных причин на работу. П. является нарушением трудовой дисциплины.
Синонимы:
ПРОГУЛ
ПРОГУЛ
ПРОГУЛ
«. а) прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительно. смотреть
ПРОГУЛ
-а, м. Неявка на работу, на занятия без уважительных причин.[Гришка] уже неоднократно делал прогулы, являлся в мастерскую пьяный. Салтыков-Щедрин, Мел. смотреть
ПРОГУЛ
— неявка на работу без уважительных причин в течение всего рабочего дня, а равно отсутствие на работе более трех часов в течение рабочего дня (непрерывно или суммарно) без уважительных причин. Прогулом следует также считать самовольный без разрешения администрации уход работника в очередной отпуск; самовольное использование дней отгула: оставление работы до истечения срока договора: неявку без уважительных причин на работу. П. является нарушением трудовой дисциплины. смотреть
ПРОГУЛ
ПРОГУЛ
ПРОГУЛ
м.ausentismo m; falta (ausencia) injustificada (al trabajo); novillos m pl (занятий)систематические прогулы — ausentismo sistemático
ПРОГУЛ
ПРОГУЛ
по трудовому праву РФ неявка работника на работу без уважительных причин, а т.ж. отсутствие на работе без уважительной причины более трех часов в течение рабочего дня. В соответствии со ст. 33 КЗоТ РФ П. может служить одним из оснований для расторжения трудового договора (контракта) по инициативе администрации до истечения срока его действия. смотреть
ПРОГУЛ
旷工 kuànggōng; (о служащих тж.) 旷职 kuāngzhí; (невыход на работу) 缺勤 quēqín- вынужденный прогулСинонимы: невыход, неявка, откос, пропуск
ПРОГУЛ
отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня. в соответствии с подпунктом «а» п. 6 ст. 81 тК Рф прогул является одним из оснований для расторжения трудового договора до истечения срока его действия по инициативе администрации. смотреть
ПРОГУЛ
прогул м Fernbleiben n 1 von der Arbeit (невыход на работу); Arbeitsausfall m 1a*; Arbeitsbummelei f c (разг.); Schwänzen n 1 (об уроках) вынужденный прогул unverschuldeter Arbeitsausfall
Синонимы:
ПРОГУЛ
неявка на работу без уважительной причины в течение всего рабочего дня, отсутствие на работе без уважительной причины свыше 3 часов в течение рабочего дня, одно из оснований для расторжения трудового договора или контракта до истечения его действия по инициативе администрации. смотреть
ПРОГУЛ
ПРОГУЛ — по трудовому праву РФ неявка на работу, а также отсутствие на работе без уважительной причины более трех часов в течение рабочего дня. В соответствии со ст. 33 КЗоТ РФ влечет расторжение трудового договора (контракта) по инициативе администрации.
ПРОГУЛ
прогулהִשתַמטוּת נ’; הַברָזָה נ’* * *אינותאפיסההיעדרותהיפקדותהעדרהשתמטותחוסרחיסורСинонимы: невыход, неявка, откос, пропуск
ПРОГУЛ
рос. прогул невихід на роботу протягом всього робочого дня без поважних причин. П. вважається також поява на роботі в нетверезому стані, незалежно від часу робочого дня. За П. до працівника застосовують заходи дисциплінарного впливу згідно з чинним законодавством. смотреть
ПРОГУЛ
(2 м); мн. прогу/лы, Р. прогу/ловСинонимы: невыход, неявка, откос, пропуск
ПРОГУЛ
ПРОГУЛ
м.absence f injustifiée; loupe f (fam)Синонимы: невыход, неявка, откос, пропуск
ПРОГУЛ
ПРОГУЛ
мfalta injustificada; (занятий) gazeta f, cábula fСинонимы: невыход, неявка, откос, пропуск
ПРОГУЛ
м. absence f injustifiée; loupe f (fam)
ПРОГУЛ
ПРОГУЛ
• lógás • mulasztás * * *мmunkakerülés, lógásСинонимы: невыход, неявка, откос, пропуск
ПРОГУЛ
Rzeczownik прогул m nieobecność f
ПРОГУЛ
ПРОГУЛ
ПРОГУЛ
ПРОГУЛ
ПРОГУЛ
ПРОГУЛ
ПРОГУЛ
-у, ч. Неявка, невихід на роботу, у навчальний заклад і т. ін. без поважної причини.
ПРОГУЛ
— англ. truancy; нем. Arbeitsbummelei. Неявка, невыход на работу без уважительной причины. Antinazi.Энциклопедия социологии,2009 Синонимы: невыход, неявка, откос, пропуск. смотреть
ПРОГУЛ
ім (невихід на роботу) absenteeism; shirking; (unjustified) absence from work; (особ відсутність на заняттях) truancy • вимушений
enforced idleness (truancy). смотреть
ПРОГУЛ
ПРОГУЛ прогула, м. неявка на работу без уважительной причины. За прогул на черную доску. || Вообще неявка на работу. Уплатить за вынужденный прогул.
ПРОГУЛ
мözürsüz işe gelmemeСинонимы: невыход, неявка, откос, пропуск
ПРОГУЛ
м. assenza ingiustificata (dal lavoro) вынужденный прогул — assenza forzata Итальяно-русский словарь.2003. Синонимы: невыход, неявка, откос, пропуск. смотреть
Увольнение сотрудника за прогул
Прогулы, к сожалению, достаточно частое явление не только в учебных заведениях, случаются они и на рабочих местах. Недовольные неоправданным отсутствием сотрудника работодатели могут отказаться продолжать сотрудничать с прогульщиком, уволив его по соответствующей статье Трудового кодекса. При этом, чтобы такое увольнение не было в дальнейшем оспорено, надо четко соблюдать административный «регламент», а главное, правильно квалифицировать прогул с точки зрения трудового законодательства.
Вопрос: Правомерно ли увольнение работника, не вышедшего на работу в период простоя, если в ЛНА работодателя не указано право работника не выходить на работу в такой период?
Посмотреть ответ
Прогульщик не согласен с увольнением: можно ли его оспорить?
Прогул – нарушение настолько серьезное, что даже единственного доказанного случая по закону достаточно для увольнения провинившегося. Ведь иногда прогул сотрудника может быть чреват серьезными неприятными или даже фатальными последствиями для всей деятельности предприятия.
Однако, увольняя по «прогульной» статье, работодатель должен стремиться избежать ошибок, могущих привести к оспариванию увольнения в суде. В случае положительного решения для истца увольнение за прогул будет сочтено незаконным.
Вопрос: Работник предъявил работодателю для оплаты больничный лист. При проверке подлинности предъявленного больничного листа оказалось, что он поддельный. Можно ли в данном случае уволить работника за прогул?
Посмотреть ответ
Это влечет восстановление уволенного в прежней должности с выплатой зарплаты за все время, начиная с несправедливого увольнения и до окончания суда, а в некоторых случаях, и компенсации морального вреда. Такое, к несчастью для работодателя, возможно, если:
Рассмотрим, как соблюсти точность в каждом из этих моментов, чтобы все было безупречно с точки зрения действующего законодательства.
Вопрос: Работник подал письменное заявление о предоставлении ему трех дней отпуска за свой счет в связи со смертью и похоронами родного брата. Генеральный директор, принявший заявление, в устной форме разрешил предоставление отпуска. Однако на заявлении отсутствует виза генерального директора, не был издан приказ о предоставлении отпуска. Работник не вышел на работу. Подлежит ли работник увольнению за прогул?
Посмотреть ответ
Прогул глазами закона
Трудовой кодекс РФ в подпункте а 6 пункта части 1 ст.81 четко определяет это дисциплинарное нарушение и описывает возможные действия работодателя, предусмотренные в законодательных актах.
Вопрос: Можно ли уволить за прогул работника, который не уведомил организацию об отсутствии на работе в связи с участием в выборах в качестве члена избирательной комиссии, если представление избирательной комиссии поступило от работника через 3 дня после выборов?
Посмотреть ответ
По определению ТК, прогул – это нахождение сотрудника вне пределов рабочего места в продолжение рабочего дня или смены (независимо от ее длительности) либо отсутствие в рабочее время более 4 часов подряд или совокупно за смену по причинам, сочтенным работодателем неуважительными.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Ровно 4 часа отсутствия – это еще не прогул! Обеденный перерыв в расчет времени не входит.
Вопрос: Может ли организация уволить работника за прогул, если при переводе на дистанционную работу, но при отсутствии письменного соглашения на перевод работник не появляется в офисе, считая условия трудового договора измененными?
Посмотреть ответ
Что ещё будет являться прогулом
К прогулам законодательство относит также отсутствие на рабочем месте в следующих случаях:
ВНИМАНИЕ! Если работодатель не предоставил положенный по закону отпуск, время которого не оставлено на его усмотрение, то даже самовольный отдых в таком случае не может быть сочтен прогулом.
Какую причину отсутствия одобрят?
В ТК не приведен перечень уважительных причин отсутствия на рабочем месте, обычно таковыми считаются события, подкрепленные документальными доказательствами. В случае обжалования увольнения суд не сочтет прогулом:
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если предприятие задерживает сотрудникам зарплату более чем на 15 дней, то сотрудники могут приостановить рабочую деятельность, предварительно письменно уведомив об этом начальство, и расценить это как прогул будет нельзя.
Если руководитель добровольно отпустил сотрудника по его просьбе, разумеется, его отсутствие – не прогул. Но в случае, если начальник по каким-либо причинам хочет уволить человека, он может недобросовестно воспользоваться такой ситуацией, если дозволение оставить работу давалось с глазу на глаз. Если работник находится не в лучших отношениях с работодателем, то в подобных обстоятельствах лучше фиксировать разрешение письменно или разговаривать с руководителем в присутствии нескольких человек.
Шаг вправо, шаг влево – прогул?
Законодательство также не дает определения термину «рабочее место», а ведь именно его работник не должен покидать во избежание прогула. Зато такое определение может быть дано в трудовом договоре или другом внутреннем документе фирмы.
Чем конкретнее указано это место, тем меньше свободы у сотрудника при оставлении его на длительный срок.
Так, если в документах значится только адрес офиса, значит, нельзя выходить из него в рабочее время на срок, превышающий 4 часа. А вот работник, надолго покинувший считающийся его рабочим местом станок, будет сочтен прогульщиком, даже находясь в соседнем цехе завода.
Если в документах рабочее место точно не обозначено, по ст. 209 ТК РФ таковым признается территория, контролируемая работодателем, на которой сотрудник может пребывать в связи со своей рабочей деятельностью. В таком случае, нельзя квалифицировать как прогул отсутствие в кабинете, если сотрудник, к примеру, отъехал в другой филиал или вышел в другие помещения офиса.
Как правильно увольнять прогульщика
Если работодатель принял решение именно уволить, а не использовать дозволенные ему законом другие меры воздействия на прогулявшего сотрудника (выговор, лишение премии и т.п.), то нужно придерживаться порядка, предписанного ст. 193 ТК РФ.
Пошаговый алгоритм для работодателя:
Срок давности прогула
Увольнение прогульщика будет правомочно только в течение месяца со дня фиксации этого прискорбного факта. Более давние нарушения караться увольнением по «прогульной» статье не могут.
Итак, в интересах работодателя тщательно подходить к вопросу ведения документации, особенно касающейся фиксации нахождения сотрудников на рабочем месте. В таком случае, ответственность за прогул справедливо ляжет на плечи самих прогульщиков.