Правописание аббревиатуры «и.о.»: верная форма, ошибки, употребление
Аббревиатуру (сокращенное наименование) от выражения «исполняющий обязанности» правильно писать двумя буквами с точками без пробела: и.о., либо в одно слово врио (имея в виду «временно исполняющий обязанности»). То или другое пишется согласно правилам ведения деловой документации.
Правила
Сокращённое написание буквенного указателя на непостоянство пребывания в должности исполняющего обязанности по ней, временно или на неопределённый срок, регламентируется следующими правилами:
Обоснование правил
Вкратце приведенные выше правила основаны на следующем: компьютеризация делопроизводства – знамение и веление времени. Профессия делопроизводителя (деловода, письмоводителя) вымирающая, ей отводят не более 10 лет жизни. Уже в настоящее время большая часть первичной обработки входящей/исходящей документации производится автоматически; печатные и рукописные документы пропускаются через системы распознавания текста.
Остановить и повернуть вспять эту махину нельзя – человечество захлёбывается и в потоках оцифрованной информации. А радужные надежды на полную автоматизацию делопроизводства и безбумажную канцелярию приходится откладывать на неопределённый срок.
Дело в том, что буквально в последние год-два открытия в области анатомии мозга и нейрофизиологии преподнесли сюрприз, значение которого сводится к следующему: сознание, сообразительность, интуицию нельзя вычислить и запрограммировать, их можно только «зашить», реализовать вещественно, аппаратно, «в железе». Но возможно ли и как создать интуитивно соображающий искусственный интеллект – об этом пока что никто не имеет ни малейшего представления. Да и само наличие «машины сознания» в человеческом мозге покамест гипотеза; правда, по ней хорошо состыкуются прежние противоречивые данные. Устройство и принципы функционирования «человеческого биопроцессора» скрыты во мраке неизвестности: исследовать его исключительно трудно, а in vivo (в живом организме) современными методами невозможно. Пока зафиксировано, и то не со 100% достоверностью, наличие в мозге «чего-то такого», что и делает нас разумными существами; чувственные, ассоциативные и др. области мозга, память это «служебные устройства».
То есть, самый что ни на есть высокоразвитый искусственный интеллект, фантастически производительный на рутинной работе, в принципе способен «заткнуться» на неувязке, простенькой для глуповатой секретарши. И тогда важный документ или затеряется, или будет неверно истолкован, или же уйдёт к некомпетентному в данном вопросе исполнителю. Который, со всей душой и безо всякой задней мысли, просто в силу служебного рвения, превратит легко решаемый вопрос в неразрешимую проблему.
Отсюда следует такое обоснование приведенных выше правил:
Примечание: искусственные нейроструктуры, на которых и реализуется искусственный интеллект, принципиально не предназначены для работы под управлением единого управляющего центра, но человеческое сознание, как оказывается, сосредоточено именно в том, который обнаружен в мозге.
В заключение
Как же в нашем случае быть рядовому «подателю сего»? Да очень просто: всегда пишите и.о., И.о. или И.О., то есть ставьте после букв точки и не оставляйте между ними пробела. Тогда и антикварная 16-разрядная PC AT однозначно поймёт, что это значит «исполняющий обязанности», и ваша бумага получит должный ход: практически вся бюрократическая волокита прошлых лет «обеспечивалась» именно людьми-деловодами.
Автор: Садов Артур Александрович, лингвист-типолог
«Ио» или «и.о. директора» – как правильно?
Написание выражения – «Ио» или «и.о. директора» – определяется правилом сокращения слов и выражений.
Как пишется правильно: «Ио» или «и.о. директора»?
Без ошибки написано второе словосочетание – и.о. директора.
Какое правило применяется?
Ранее, особенно в первой половине прошлого века, сокращение слов не имело каких-либо строгих правил. Однако позже в этой сфере речевого процесса определились некоторые законы. Сокращение словосочетания – «исполняющий обязанности» – в настоящее время имеет точное орфографическое оформление, оно уже не может быть написано так, как понравится пишущему.
В орфографии русского языка существует два варианта его написания: если сокращение начинает предложение, то пишется – «И.о. директора», если находится в контексте предложения, то пишется – «и.о. директора».
Согласно правилу, точки ставятся после каждой из букв, начинающих сокращенное слово. Пробела между ними нет, он делается только после двух сокращенных букв.
Следовательно, правильное написание – «И.о. директора»; «и.о. директора».
Примеры предложений
Генеральный директор отправлен на пенсию, его заместитель стал временно и.о. директора.
И.о. директора издал приказ о повышении заработной платы на десять процентов.
Как неправильно писать
Нельзя писать следующим образом – Ио директора; ио директора; И.О. директора;
Основы делопроизводства: как сокращенно пишется «исполняющий обязанности»
Как пишется «исполняющий обязанности» сокращенно — и.о. Формулировку используют, когда должность вакантна. Но если работник временно замещает отсутствующего сотрудника, используется иная аббревиатура.
Когда что писать
Если руководитель уезжает в командировку, на его место назначают врио — это временно исполняющий обязанности. Назначают заместителя на время и в других ситуациях, когда начальник в отпуске или на длительном больничном.
Когда должность вакантна и идет поиск кандидата, лицо, которое выполняет функции руководителя, называют исполняющим обязанности. Посмотрите в примере, как пишется должность исполняющий обязанности, — и.о., а затем сама должность.
Сокращение используют и в том случае, если должность выборная и речь идет об испытательном сроке для одного из кандидатов.
Особое мнение
С юридической точки зрения, «и. о.» и «врио» синонимами не являются. «И. о.» говорит об исполнении дополнительных обязанностей работником по должности, являющейся вакантной, до назначения на эту должность нового работника. Р аботник совмещает свою основную должность и ту, которая является вакантной. «Врио» добавляется к названию должности в случае замещения и исполнения должностных обязанностей временно отсутствующего работника до его выхода. При этом, как показывает практика, работник либо временно переводится на новую работу, либо совмещает ее с предыдущей.
Надо заметить, что для определения размера доплат при временном заместительстве до настоящего времени применяется Разъяснение Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 29.12.1965 № 30/39 (ред. от 11.12.1986, с изм. от 11.03.2003) «О порядке оплаты временного заместительства», в соответствии с п. 1 которого, замещающему работнику выплачивается разница между его фактическим окладом и окладом замещаемого работника. Определением ВС РФ № КАС 03-25 от 11.03.2003 отменено ограничение в оплате труда специалистов, замещающих отсутствующего руководителя, как противоречащее ТК РФ. Правовые положения, относящиеся к этим вопросам, отчасти содержатся в ст. 151 и 74, 72.1, 60.2 ТК РФ.
Но следует признать, что должного правового регулирования данных вопросов нет, и по этой причине до сих пор возникают и теоретические дискуссии, и сложности в правоприменительной практике.
Как расшифровать и правильно использовать акроним «врио»
Акроним, или более привычно — аббревиатура, расшифровывается как Вр(еменно) И(сполняющий) О(бязанности). Слово «врио» не склоняется, относится к существительным общего рода, потому сокращение «временно исполняющий обязанности» — врио — используют для обозначения должностей, которые занимает как мужчина, так и женщина.
Но при этом акроним согласуется с другими частями речи как мужского, так и женского рода. Правильно говорить «новый врио», если речь идет о мужчине, и «новая врио» — если о женщине.
Еще один момент: если с акронима начинается предложение, первая буква — заглавная, как этого требуют правила русского языка. Если сокращение используют в середине предложения, то все буквы прописные.
Что означает «и.о.» директора (начальника)
Сокращение «и.о.» появилось от слов И(сполняющий) О(бязанности). Отличается от «врио» всего двумя первыми буквами. Но с правовой позиции разница огромная, и если не знать, как сокращать исполняющий обязанности директора, появится ошибка.
Как и акроним «врио», сокращение применяют как к мужчине, так и к женщине, а в зависимости от места нахождения в предложении первая буква либо маленькая, либо большая.
На что еще важно обратить внимание: как писать в документах «исполняющий обязанности директора» и «временно исполняющий обязанности». Если используют аббревиатуру «врио», то никаких точек между буквами или после последней буквы не ставят. Если вписывают «и.о.», после каждой буквы — точка. Объяснить, почему акронимы пишутся по-разному, сложно: филологи говорят, что это устойчивые выражения.
Акронимы в делопроизводстве
Когда используют сокращения
Когда разобрали основные правила, как правильно пишется «врио начальника» и «и.о. руководителя», отметим, что оба сокращения уместны в документах и публицистике. В разговорной речи их используют редко, и филологи рекомендуют использовать выражения полностью.
Что касается правил, как пишется «врио» в документах или «и.о.», то такие «приставки» делают исключительно перед должностью лица в родительном падеже, затем следует фамилия руководителя. Никаких других вариантов не допускается.
Как правильно их писать
Покажем несколько примеров, как правильно пишется «и.о. директора» или «врио начальника», и ответим на каверзные вопросы:
Обязательно ли использовать сокращения в делопроизводстве
Необязательно, но желательно. Но только перед должностью, название которой стоит в родительном падеже. И только строчными буквами. Это экономит место и более выигрышно смотрится при оформлении писем и другой документации. Сравните оба варианта.
«Ио» или «и.о. директора»: как правильно пишется?
Выражение «Ио» или «и.о. директора» знакомо каждому взрослому человеку. В процессе своей трудовой деятельности, наверное, каждый наблюдал, как менялись начальники и как сначала они были «исполняющими обязанности», а потом становились полноправными руководителями. Но как правильно пишется сокращение перед словом «директор»? Порою можно увидеть разное написание. Давайте разберемся, как правильно.
Как правильно пишется?
Буквы «и» и «о» – это первые буквы словосочетания «исполняющий обязанности». Согласно правилу сокращения слов русского языка, после каждой из букв необходимо ставить точку. Пробела (разрыва) между ними быть не должно.
Если это графическое сокращение встречается внутри предложения, написание букв – строчное. Если с него начинается предложение, то первая буква – заглавная. Вторая буква всегда прописная. Точки необходимы в обоих случаях. Правильное написание – «И.о. директора»; «и.о. директора».
Примеры предложений
Ошибочное написание «и.о. директора»
Неправильно писать сокращение без точек – «Ио директора», «ио директора», заглавными буквами внутри контекста – «И.О. директора», с пробелами – «И. о. директора; и. о. директора». Неправильно всякое написание, кроме «И.о. директора» и «и.о. директора»
Заключение
Сокращения слов в русском языке большей частью не регламентированы. Существуют авторские сокращения, сокращения, сделанные по образу каких-либо. Но есть и некоторые правила, которым следуют при оформлении документации, делопроизводстве. Сокращение «и.о.» относится именно к таким. Поэтому «и.о.» не может писаться произвольно.
Есть только два правильных написания: «И.о. директора» и «и.о. директора».
Как правильно писать: И. О. или И. о. Генерального директора?
По идее, все эти слова и сокращения должны прописываться строчными буквами. Исключение: если эта конструкция начинает предложение, тогда «И» с точкой мы сделаем заглавной. Это может быть в случае, если, например, такая подпись стоит внизу документа: «И. о. генерального директора такой-то». Если «И. о. и так далее» расположено во второй строке, то «И.» тоже будет заглавной, а почему, более подробно я рассказала здесь.
Обратите внимание, что «генеральный» мы не напишем с большой буквы. С прописной буквы мы имеем право написать лишь высшие государственные должности (Президент, Председатель Правительства). Не нужно допускать здесь излишнего раболепия.
И, кстати, если речь идет о первичных или кадровых документах, имеет смысл указывать конкретную должность человека, который исполняет обязанности директора, без всяких «и. о.».
Правильно писать «и.о. генерального директора». Здесь ни в полных словах, ни в сокращениях, нет ни одного имени собственного, чтобы писать его с прописной буквы». Если эта фраза стоит в начале предложения, то по правилам начала предложений, первая буква предложения должна быть прописной, поэтому нужно писать «И.о. генерального директора». Такая ситуация бывает, когда эта фраза пишется в конце документа (где стоят подписи). Правда, во многих договорах слова и «генеральный», и «директор» пишут с прописной буквы. Я не знаю, есть ли на этот счёт правило, или просто какой-то секретарь из подобострастия написал должность своего шефа с прописной буквы, а другие потом решили, что так и надо.
Сокращение «и.о. генерального директора» означает «исполняющий обязанности генерального директора». Если в несокращенном варианте мы пишем все слова с маленькой буквы, то нет никаких оснований в сокращении писать их с большой. Но если с этого сокращения начинается предложение, то, конечно, пишем «И.о.», то есть с большой (как и любое другое слово).
И. о. расшифровывается так: исполняющий (исполняющая) обязанности, далее обязательно должна идти должность.
Исполняющий обязанности — оба слова пишут с маленькой буквы (если с этого словосочетания начинается предложение, то первая «и» будет заглавной), никаких причин писать их с большой буквы нет. Поэтому сокращение будет аналогично выглядеть так: и. о. (или И. о. если с него начинается предложение). Между «и.» и «о» обязательно должен быть пробел.
Неверно сокращать: «ио», «ИО», «И. О.», «и.о.» (без пробела).
Название должности «генеральный директор» также пишется со строчной буквы.
Добрый день. Понять с какой буквы пишут и.о. просто, вы смотрите правила русского языка, которые говорят, что название должностей не нужно писать с большой буквы, поэтому «и.о. генерального директора», исключение, если начинается предложения с этого словосочетания, но вы пишите «И.о.»
Ни первое ни второе слово здесь с большой буквы не пишется, если, конечно же, с этого не начинается предложение.
При оформлении подписи к приказу, распоряжению верно будет писать «и.о.», т.к. обозначает «исполняющий обязанности».
В том случае, если с этой фразы начинается предложение, то нужно использовать заглавную букву.
Буквы «и», «о» означают слова «исполняющий обязанности», значит это не аббревиатура, не имя, что согласно правилам русского языка обычно пишут с заглавной буквы. Это просто два сокращённых слова. Если у вас начало предложения с этих букв, тогда «и» будет писать с большой буквы, а остальные с маленькой, если встречается в середине предложения в тексте, то тогда все с маленькой буквы.
И.о. директору Борисову Л.В.
Уважаемому и.о. Борисову Л.В.
Если эта надпись расположена в нижней части документа, нужно написать заглавную «И.», а «о» и название должности с маленьких букв, вот так: «И. о. генерального директора». Если эта надпись является сквозной по тексту, все сокращения и слова пишите с маленьких букв.
Если Вы поедите по туристической путевке, то ее вам могут оформить довольно быстро. Просто надо знать все варианты и выбрать для себя подходящий.
Точно знаю, что очень важно собрать весь пакет документов. Очень важно, чтобы срок вашего заграничного паспорта не истек.
Сама виза вам обойдется примерно в полторы тысячи рублей. И оформляют ее, как правило, максимум десять дней (!). Друзья работают в Чехии, поэтому мы эту информацию точно знаем.
Вот еще посмотрите здесь тонкости). Как видите, не более десяти дней на оформление.