«Подотчёт» или «под отчёт» – как правильно?
Написание выражения – «подотчет» или «под отчет» – определяется его значением и орфограммой № 7.
Как пишется правильно: «подотчет» или «под отчет»?
Безошибочно написаны и первый, и второй варианты.
Какое правило применяется?
Слово «подотчёт» представляет собой нарицательное неодушевленное существительное 2 скл. муж. р. ед. числа.
Лексема употребляется в значении – «подотчётная сумма денег», которая была сокращена до короткого – «подотчёт». Обычно употребляется в среде финансовых служащих, является бухгалтерским термином. Имея самостоятельное значение и употребление, пишется лексема в одно слово.
Выражение «под отчёт» представляет собой сочетание нарицательного неодушевленного существительного «отчёт» 2 скл. муж. р. в форме В. п. ед. числа с простым предлогом «по».
Пишется в два слова, так как согласно правилу «Раздельное написание предлогов с другими словами» слитно или условно слитно предлог «по» с существительным «отчёт» писаться не может. Данное утверждение легко проверить: между словами можно вставить подходящее по смыслу третье слово. Пример: под мой отчет. Если бы «по» было приставкой, сделать это было бы невозможно.
Примеры предложений
Выдайте, Марина Григорьевна, экспедитору Петрову подотчёт десять тысяч рублей.
Ведомость положите, пожалуйста под отчет, он лежит на столе.
Как неправильно писать
Недопустимо смешивать понятия и писать ошибочно: термин – в два слова, существительное с предлогом – в одно слово.
Как правильно писать: «подотчёт» или «под отчёт»?
Те, кто сталкивались с правописанием словоформ «подотчёт» или «под отчёт», наверняка испытывали сомнения в правильности написания того или иного варианта. Что это – одно целое слово с приставкой «под» или два, состоящие из предлога и существительного? Это необходимо выяснить.
Как правильно писать?
Писать можно и слитно, и раздельно. Оба варианта считаются правильными, а выбор целиком зависит от контекста предложения.
От того, какую смысловую нагрузку несёт текст фразы, зависит, пишем мы одним словом − «подотчёт» или двумя − «под отчёт».
Слитный вариант
Понимать лексему «подотчёт» следует, как «денежная сумма, выданная кому-либо под отчёт». Есть такие слова, как зарплата или компенсация. Они также обозначают денежные суммы, но за них не надо отчитываться. В этом разница между синонимически близкими словами.
Слитное написание объясняется тем, что слово является бухгалтерским термином, образованным от прилагательного «подотчётная сумма». Сокращённый аналог стал писаться с предлогом вместе, как и прилагательное, давшее ему жизнь. В нём невозможна вставка любых лексем или вопросов, другой предлог допустим лишь перед всей словоформой.
Морфемный анализ слова «подотчет»
Слово подотчёт в начальной форме состоит из приставки «под-» и корня «отчёт», они же составляют и основу слова. Суффикс отсутствует, а окончание нулевое, но появляется при изменении формы лексемы.
В слове присутствуют 2 (две) морфемы.
Этимологически существует ещё один префикс «от», сравним со словами «недочёт», «переучёт», «чет» и «нечет». Так что исходным корнем является «чёт», а «от» всего лишь ещё одна приставка, но почему-то при современном словообразовательном разборе этот факт не учитывается.
Примеры предложений со слитным написанием:
Случаи раздельного написания «под отчёт»
Существительное с предлогом пишется раздельно, если оно может употребляться самостоятельно, а с предлогом «под» сочетается, находясь в винительном падеже. Но если детально вникнуть в смысл фразы, то понимание контекста предложения предопределит правильный выбор и поможет избежать ошибки. Другой способ избежать казуса, попробовать вставить между предлогом и словом другую словоформу и вопрос. Если это удастся, значит, нужно писать раздельно.
Рассмотрим эти случаи на практике:
Неправильное написание слов «подотчет» и «под отчет»
Отдельно взятые словоформы не будут считаться ошибочными при написании в любом из вариантов. Ошибка может быть допущена лишь в том случае, если та или иная из данных лексем была неправильно применена в контексте предложения.
Заключение
Ошибки, которые нельзя определить вне контекста фразы, считаются речевыми и не являются грубыми. В этом их отличие от грамматических и орфографических нарушений правил. Но, тем не менее, это не исключает обязанности знать и правильно использовать слова в контексте предложений.
Поиск ответа
| Вопрос № 273722 |
Как правильно? Деятельность отдела курирует заместитель директора. Начальник отдела находится в непосредственном подчинении и подотчет ен ему.
Или: Начальник отдела находится в его непосредственном подчинении и подотчет ен ему.
Ответ справочной службы русского языка
Верно: Начальник отдела находится в его непосредственном подчинении и подотчет ен ему.
Ответ справочной службы русского языка
Запятые не нужны. Обратите внимание: во втором предложении слова о том лишние. Правильно: довожу до вашего сведения, что на сегодняшний день. (вот здесь перед что запятая нужна).
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как правильно пишется фраза «прошу выдать деньги под отчет» или «на подотчет «? Заранее благодарю.
Ответ справочной службы русского языка
Правильно: прошу выдать деньги под отчет.
Объясните, пожалуйста, в каких случаях пишется слитно, а в каких раздельно словосочетание под отчет?
Ответ справочной службы русского языка
под отчёт (вз я ть д е ньги)
Сегодня позвонила женщина и спросила: «Как написать слово «подотчёт»?» Без контекста. Я сказал, что в словосочетании «подотчётная ведомость» слово «подотчётная» пишется слитно. А «подотчёт» раздельно без контекста. Прав ли я? Дал ли я квалифицированный ответ?
Ответ справочной службы русского языка
В зависимости от контекста написание может быть и слитным, и раздельным. См. в Проверке слова.
как правильно написать:
находящиеся у него В подотчет е
находящиеся у него НА подотчет е?
Ответ справочной службы русского языка
Если подотчет – подотчет ная сумма, то оба выражения некорректны.
добрый день, скажите, пожалуйста, проавильно ли говорить «находится в подотчет е»? спасибо
Ответ справочной службы русского языка
Как написать «никому неподотчётный», раздельно или слитно?
Ответ справочной службы русского языка
Правильно: никому не подотчет ный.
добрый день! скажите, можно ли считать «подчиненность» и » подотчет ность» синонимами, т.е. кто-то кому-то подотчет ен, будет ли он подчиненным и наоборот? спасибо. Елена
Ответ справочной службы русского языка
Вне контекста эти слова синонимами не являются, однако в определенном контексте могут выступать как синонимы.
Как правильно написать: «Памятка подотчет ному лицу» или «Памятка подотчет ного лица»?
Ответ справочной службы русского языка
Добрый день. Подскажите пожалуйста, насколько грамотно использовать слово «подочет»? Бухгалетер уверяет, что нужно писать слитно. Например, «. выдать работнику в подотчет на зарубежную командировку. «
Ответ справочной службы русского языка
Слово _подотчёт_ есть, означает ‘подотчётная сумма (в бухгалтерии)’.
как правильно писать: в подотчет или подотчет или под отчет
Ответ справочной службы русского языка
В зависимости от контекста: _под отчёт_ в примере _взять деньги под отчет_. Если имеется в виду _ подотчет ная сумма_, то корректно слитное написание _подотчёт_.
Деньги под отчет: пять главных правил и образцы заявления и приказа
Правила выдачи денег подотчет последний раз менялись 19.08.2017. Тогда же претерпели изменения некоторые кассовые операции. А последующие нововведения в проведении учета и налогообложения затронули порядок расчетов с подотчетниками.
Кто вправе получать деньги
Работодатель, по ч. 1 ст. 19 ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», обязан организовать и вести внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной деятельности. Порядок контроля за выдачей денег подотчетным лицам определяет руководитель компании. Он издает приказ со списком лиц, обладающих правом на получение денежных средств из кассы организации.
Подотчетными являются лица, которым организация или ИП выдает деньги для выполнения поручений и которые обязаны предоставить отчет об их использовании. Ими выступают любые работники предприятия.
Как получить деньги
Для выдачи денег достаточно приказа или другого распорядительного документа компании от имени директора. Форма такого документа произвольная. Но в нем должны содержаться следующие реквизиты:
Заявление от работника
Приказ о подотчетных лицах
Какую сумму выдавать подотчет
Считается, что это ограничение превышать нельзя. Но есть и нюансы. Этот лимит на расходы установлен только для расчетов с другими организациями и ИП (см. п. 6 указаний ЦБ РФ № 3073-У). А на расчеты с физлицами, которыми выступают сотрудники предприятия, он не распространяется. Сюда входит заработная плата, социальные выплаты, личные нужды руководителя организации и выдача денежных средств подотчет. Учитывая это, выдача большей суммы не является нарушением кассовой дисциплины.
Необходим ли отчет за полученную сумму
Но это не значит, что оформлять авансовые отчеты по израсходованным суммам сотрудникам больше не нужно. Отчетные документы о потраченных деньгах работник в обязательном порядке передает в бухгалтерию.
Сроки отчета
Если срок возврата не установлен, сотрудник сдает отчет в тот же день, в который их получил. Указание на это имеется в письме ФНС от 24.01.2005 № 04-1-02/704.
А вот для командировочных расходов существуют особые условия авансового отчета. По п. 26 положения, утвержденного постановлением правительства РФ от 13.10.2008 № 749, сотрудник обязан отчитаться по ним в течение 3 рабочих дней со дня возвращения.
Что учесть в 2020 году
Оформляя документы по новым образцам для подотчета с 19 августа 2017 года, помните:
1. Если подотчетнику для приобретения товаров и услуг в интересах организации выдана доверенность и он предъявил ее продавцу, то продавец обязан отразить эти данные в выданном кассовом чеке.
2. Если продавец не в состоянии достоверно установить, что физическое лицо действует в интересах определенной организации, то выполнять это требование к оформлению чека он не обязан. В этом случае покупателем для продавца является само физлицо. И кассовый чек оформляется в обычном порядке.
Изменяем положение о ведении кассовых операций
Сотрудники вправе получать подотчетные средства наличными в кассе предприятия. Также допускается выдача компанией денег на банковскую карту, в том числе на зарплатную карту работника (см. указание № 3073-У, письмо Минфина России от 25.07.2014 № 03-11-11/42288). Чтобы это стало возможным, порядок расчета с подотчетными работниками следует зафиксировать в учетной политике компании.
Через кассу деньги выдаются в соответствии со следующими требованиями:
1. При оформлении кассовых документов бухгалтер обязан руководствоваться положениями указаний № 3210-У.
2. Деньги подотчетному лицу выдаются на основании приказа (или иного распорядительного документа) или по его письменному заявлению. Как указано в письме ЦБ РФ от 06.09.2017 № 29-1-1-ОЭ/2064, приказ подписывает директор, в нем указываются дата и регистрационный номер.
3. Срок, на который выданы подотчетные средства, устанавливается в распорядительном документе на их выдачу. Срок отчета (абз. 2 п. 6.3 указаний № 3210-У) составляет 3 дня. В течение этого времени подотчетник обязан отчитаться или вернуть деньги организации.
4. Выдача денег в подотчет из кассы оформляется расходным ордером. Возврат остатков подотчетных сумм — приходными ордерами. Деньги в подотчет вправе выдаваться и путем их перечисления на банковскую карту заявителя (письмо Минфина от 25.08.2014 № 03-11-11/42288). Вернуть деньги подотчетнику разрешается путем перечисления средств на расчетный счет предприятия. Возможность безналичных подотчетных расчетов закрепляется в учетной политике.
5. Лимит сумм, которые выдаются в подотчет, не установлен. Предприятие вправе выдать подотчетному лицу деньги в любой сумме. Лимит расчетов (100 000 руб. по одному договору) необходимо учитывать только при расчете между предприятиями. В этом отношении изменения для подотчетных лиц не произошли.
6. Выдача денег в подотчет лицу, у которого имеется задолженность по подотчетным суммам, с 19.08.2017 не является нарушением закона.
7. Организации и ИП вправе выдавать деньги в подотчет не только тем работникам, которые трудятся на основе постоянного трудового договора, но и тем, кто состоит с предприятием в гражданско-правовых отношениях (письмо ЦБ РФ от 02.10.2014 № 29-1-1-6/7859).
8. Выдача из кассы в подотчет оформляется проводкой Дт 71 Кт 50. При переводе денежных средств на карту — проводка Дт 71 Кт 51.
Главные правила
1. Под отчет выдается любая сумма.
2. С 19.08.2017 работнику, чтобы получить деньги подотчет, достаточно распоряжения руководителя компании. Заявление писать не обязательно.
3. Ранее до сдачи отчета за прошлую сумму работник не мог получить подотчетные, теперь ответ на вопрос: можно ли выдавать деньги в подотчет, если сотрудник не отчитался за предыдущий, — да, можно.
4. Подотчетные суммы разрешается переводить на банковские карты.
5. С 19.08.2017 обновлены локальные акты о расчетах с подотчетными лицами.
Ответственность
АКЦИЯ ГОДА
Только до завтра подписка «Клерк.Премиум» – 13 640₽ вместо 24 800₽. Узнать о пользе «Клерк.Премиум» и подписаться>>>
Выплата подотчет: как оформляется передача наличных денег из кассы и как карту сотрудника?
Деньги, выдаваемые под отчет — это те средства, которые даются сотруднику на нужды того предприятия, где он трудится. Например, работникам могут ежемесячно отчисляться денежные средства на покупку канцелярских принадлежностей, каких-то запасных частей и т. д.
Под отчет или подотчет — как правильно?
В русском языке есть вариации написания и слитно, и раздельно.
Раздельно нужно писать в тех ситуациях, когда говорится о выданных средствах. «Деньги эти выдали под отчет». Или другой пример: «Иванов взял деньги под отчет».
Важно запомнить, что с глаголами «взять», «брать» «под отчет» всегда будет писаться раздельно.
А написание «подотчет» — это термин, которым пользуются в бухгалтерской среде. Им обозначаются денежные средства, за которые сотрудник обязан отчитаться.
Пример: «В подотчете у сотрудника Иванова есть 20 тысяч рублей».
Как оформляется выплата подотчет при выдаче из кассы, перечислении на карточку?
Для начала будет рассмотрен случай выдачи наличных денег под отчет сотруднику организации.
Из кассы
1. Бухгалтеру необходимо проверить, не имеется ли у работника, который хочет получить деньги под отчет, задолженностей. Если работник еще не рассчитался за выданную ранее сумму, новые деньги выдавать нельзя!
2. Сотрудник организации должен написать заявление о предоставлении денежных средств под отчет на имя руководителя организации. Какой-то особой формы заявления нет, можно его сделать в произвольной форме. Главное, чтобы были указаны сумма денежных средств и на какой срок выдаются. Если руководитель согласен на выдачу денег работнику, он ставит число и свою подпись. Без заявления выдача денег запрещена!
Образец заявления на выдачу денег подотчет:
3. Далее бухгалтер должен оформить расходно-кассовый ордер согласно форме КО-2. Такой ордер может оформить главный бухгалтер, бухгалтер, в обязанности которого это входит, кассир, физическое лицо, которое оказывает компании на основании договора бухгалтерские услуги или самим руководителем. Подписать расходный ордер может главный бухгалтер, бухгалтер или руководитель.
4. После кассиром проверяется правильность заполнения формы КО-2, если все правильно, кассир выдает наличные деньги сотруднику. На расходно-кассовом ордере должен расписаться и кассир, и сотрудник. Если на предприятии нет кассира, то подпись в ордере и выдачу денег производит руководитель.
Перевод на карту
Теперь будет рассмотрен случай перевода подотчета на банковскую карту. Можно переводить как на личную банковскую карту, так и на зарплатную.
1. Сотруднику необходимо написать заявление на имя руководителя, в котором нужно указать, на что будут израсходованы деньги, сумма денег, банковские реквизиты карты, срок предоставления суммы. Если директор согласен, он ставит на заявлении дату и свою подпись.
2. Когда бухгалтер проверит, что у сотрудника нет предыдущих задолженностей и руководитель предприятия одобрил его заявление, он может составлять платежное поручение. Обязательно нужно подробно указывать назначение денег, которые переводятся, чтобы при налоговом запросе не возникало каких-то проблем.
Платежное поручение о выдаче денег сотруднику на карту под отчет
Сроки сдачи отчета или неизрасходованных денег
Сотруднику необходимо предоставить авансовый отчет в течение трех рабочих дней со дня:
Авансовый отчет проверяется бухгалтером, главным бухгалтером или руководителем предприятия. Если все оформлено верно, проверяющий ставит на авансовом отчете дату и свою подпись.
Если оказалось так, что у сотрудника остались подотчетные деньги, их необходимо сдать в кассу в тот же срок, что и авансовый отчет, что уже было описано выше. Для того, что бы принять деньги в кассу, составляется приходно-кассовый ордер, который подписывается главным бухгалтером.
Процедура передачи подотчетной суммы другому лицу
Действующие на данный момент нормативные акты не содержат в себе запрета на передачу подотчетных денежных средств от одного сотрудника к другому. Раньше это запрещалось законодательно, но после 2012 года стало фактически возможным. Только вот при передаче денег от одного лица другому не оформляется никаких документов, поэтому на подотчетном лице, которое взяло деньги изначально, будет задолженность, что понесет за собой определенные взыскания.
Порядок подотчета при УСН
Очень часто те, кто пользуется упрощенной системой налогообложения, считают, что не нужно оформлять авансовые отчеты. Является ли это правомерным? Так как те, кто пользуются упрощенной системой налогообложения освобождаются от ведения бухгалтерского учета, они не считают нужным оформлять первичные документы. Ведь налог у них считается с доходов, а доходы эти рассчитываются кассовым методом, а поступление денежных средств не сложно проверить.
Но на основании ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ все хозяйственные операции, которые проводит организация, должны иметь документальное подтверждение. Те, кто пользуются УСН, должны так же заполнять все кассовые документы. Поэтому порядок подотчета при УСН такой же, как и при других системах налогообложения.
Служебная записка в деловом документообороте& как ее составить и разрешен ли электронный вид? Об этом читайте здесь.
Для чего нужен товарный чек, каково отличие от кассового и является ли он бланком строгой отчетности: https://bsnss.net/organizatsiya-biznesa/biznes-budni/tovarnyy-chek.html
Штрафные санкции
В тех ситуациях, когда подотчетное лицо не возвращает оставшиеся денежные средства в течение месяца, то сумма подлежит обложению налоговым агентом НДФЛ за счет любого налогооблагаемого дохода.
Если организация нарушила закон при выдаче подотчетных сумм, на нее так же могут быть наложены штрафные санкции. На должностных лиц от четырех до пяти тысяч рублей, на само предприятие — от сорока до пятидесяти тысяч рублей.
Выдача денег в пдотчет из кассы: как отразить документально в кассе РКО? Об этом подробно расскажет видео: