Как правильно написать заявление на увольнение в 2020-2021 годах
Когда необходимо писать заявление на увольнение по собственному желанию
Право работника покинуть компанию, в которой он трудится, закреплено ст. 80 ТК РФ. При этом он должен сообщить об уходе работодателю в письменной форме. Как именно сообщить? Составить заявление, подтверждающее его намерение уволиться из организации.
О расторжении договора с главным бухгалтером см. статью «Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию».
ВАЖНО! Простого устного обращения сотрудника к работодателю с просьбой расторгнуть трудовой договор недостаточно. Такое устное обращение (требование) не имеет юридической силы, следовательно, у работодателя не будет доказательства того, что сотрудник действительно хочет покинуть компанию. А значит, не будет оснований для увольнения сотрудника по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Написать и представить в организацию заявление на увольнение сотрудник должен не позднее чем за 2 недели до своего последнего рабочего дня. При этом отсчет указанных 2 недель начнется только на следующий день после того, как заявление на увольнение от сотрудника поступило в компанию.
Такой срок позволит работодателю найти нового работника на освободившееся место.
При увольнении работника на испытательном сроке по собственному желанию срок отработки равен 3-м дням.
Увольнение по собственному желанию важно правильно оформить. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Путеводитель по кадровым вопросам, чтобы узнать все подробности данной процедуры.
Какие даты увольнения указывать в заявлении и каковы сроки его подачи работодателю
Еще один важный реквизит заявления на увольнение — дата увольнения. Если работник и работодатель не имеют разногласий, то увольнение можно оформить и раньше окончания 2-недельного срока (ст. 80 ТК РФ). Так что если сотрудник хочет уйти с определенного числа, это тоже нужно указать в заявлении, например: «Прошу уволить меня по собственному желанию 11 февраля».
Рекомендуем не использовать в заявлении предлог «с», например, «уволить с 11 июня», т.к. согласно ТК день увольнения является последним рабочим днем сотрудника и должен быть оплачен. Работодатель же может посчитать, что с 11 июня работник больше не выйдет на работу и откажется оплачивать этот день.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Каждый сотрудник должен понимать: если он подал заявление на увольнение, но передумал, он почти всегда вправе отозвать его и вернуться обратно в фирму.
Подробнее о том, когда сотрудник может забрать свое заявление об уходе, а когда поступить так он не имеет права, см. статью «Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию».
Но как написать заявление на увольнение корректно?
Как правильно написать заявление на увольнение
В настоящее время типовой формы заявления на увольнение в РФ не существует, поэтому его можно составить в свободной форме. Но вместе с тем ряд требований необходимо соблюсти:
ВНИМАНИЕ! Если работник сформулировал заявление расплывчато, суд впоследствии может прийти к выводу, что его решение покинуть фирму не было добровольным, более того, что к такому решению сотрудника принудил работодатель. И тогда суд может восстановить специалиста на работе даже несмотря на то, что он сам написал и подписал заявление (подп. «а» п. 22 постановления пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).
Кроме того, на практике у сотрудников часто возникает вопрос: как писать заявление на увольнение — вручную или на компьютере? Каких-либо положений и ограничений на этот счет ТК РФ не содержит. Значит, заявление на увольнение можно написать как от руки, так и оформить на компьютере. Единственное, что важно, — такое заявление должно доказывать добровольное желание и намерение сотрудника покинуть компанию, а значит, содержать необходимые указанные выше реквизиты и подпись увольняющегося.
ВАЖНО! Не будет нарушением и подача заявления на увольнение не лично в отдел кадров фирмы, а по почте (письмо Роструда РФ от 05.09.2006 № 1551-6).
Иногда сотрудники идут на хитрость: отдают в отдел кадров копию заявления на увольнение, а оригинал оставляют у себя. В данной ситуации работодателю важно помнить, что копия заявления на увольнение сотрудника — это не основание для увольнения. Если впоследствии работник, пытаясь восстановиться на прежнем месте, будет отрицать, что когда-либо составлял такое заявление, суд с высокой вероятностью встанет на его сторону (апелляционное определение Мособлсуда от 24.03.2014 по делу № 33-6364/2013).
На практике многие компании, чтобы исключить возможные неприятные для себя последствия, формируют внутренний универсальный образец заявления на увольнение по собственному желанию. И когда работник решает уйти, все, что от него требуется, — это просто распечатать и подписать такой образец, указав свои данные.
Пример заявления на увольнение (образец)
Теперь, когда основные правила составления образца заявления на увольнение рассмотрены, покажем, как написать такое заявление, наглядно.
У кого согласовывать заявление на увольнение
Итак, заявление написано, и у многих возникает вопрос: а нужно ли согласовывать свое увольнение с непосредственным начальником? Обратимся еще раз к ст. 80 ТК РФ:
Исходя из формулировки, увольняющийся должен уведомить работодателя. Работодателем является директор (или лицо его заменяющее). Соответственно, согласовывать заявление с другими работниками фирмы закон вас не обязывает.
Но во внутренних локальных нормативах (например, в положении об оплате труда или в трудовом договоре) работодателя может быть зафиксирован перечень сотрудников, с которыми необходимо согласовать увольнение. Поэтому если вы не хотите вступать в конфликт с работодателем, лучше все сделать по установленным в фирме правилам.
Если вы принципиально не хотите говорить об уходе кому-то из сотрудников, вы вправе передать:
ВНИМАНИЕ! Не рекомендуем направлять скан заявления об увольнении по электронной почте. Работник должен подать заявление на бумаге в письменном виде. В данном случае работодатель вправе отказать в расторжении договора, и суд встанет на его сторону, поскольку электронная переписка не доказывает намерения работника уйти из организации (апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 29.03.2018 по делу № 33-1853/2018). О подобной истории мы рассказывали здесь.
Если директор не хочет подписывать ваше заявление, т. к. оно не согласованно, можете напомнить ему о том, что принудительный труд в России запрещен (п. 2 ст. 37 Конституции РФ) и вы будете вынуждены обратиться в суд.
Итоги
Составление заявления на увольнение — задача несложная, но вместе с тем требующая от сотрудника понимания некоторых базовых принципов и норм ТК РФ.
В частности, работник должен подать заявление на увольнение в письменном виде, в свободной форме, указав при этом четко обозначенное намерение покинуть организацию, проставив дату своего последнего рабочего дня и заверив заявление подписью. Заявление на увольнение можно написать как от руки, так и на компьютере.
Компании, в свою очередь, следует понимать, что для нее очень важно иметь оригинал заявления, подписанного сотрудником. В противном случае нельзя исключить вероятность признания судом такого увольнения незаконным. Лучше всего составить внутреннюю универсальную форму заявления, которую работнику останется только подписать и отнести в отдел кадров.
Как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию
Заявление на увольнение по собственному желанию — это кадровый документ, извещающий работодателя о желании работника расторгнуть трудовой договор. Порядок составления регулируется законодательством.
К написанию статьи подвигла следующая ситуация: недавно одна начальница вынудила сотрудницу уволиться по собственному желанию. Причем в данной ситуации отрабатывать две недели было не обязательно. Под угрозой увольнения по статье эта сотрудница требуемую бумагу написала, но, поразмыслив, решила так просто не сдаваться. Перед тем как отозвать заявление об увольнении, она решила внимательно изучить теорию и выяснить, как правильно составить заявление на увольнение по собственному желанию и как бороться за права, если реальной инициативы разорвать трудовой договор у работника не было.
Как оформить желание уволиться
Документ этот очень прост в оформлении — пишется в свободной форме, но существуют обязательные реквизиты:
Вот пример оформления документа:
Для того, чтобы упростить бумажную работу, подготовьте для сотрудников образец написания документа в разных ситуациях или сформируйте на корпоративном сервере папку, содержащую комплект образцов кадровой документации. Тогда работникам не придется ломать голову и составлять тексты документов самостоятельно.
Увольнение на испытательном сроке
Испытательный срок нередко устанавливается новому сотруднику, чтобы он и работодатель имели возможность оценить принятое решение и понять, устраивают ли они друг друга. Порядок установления испытания регулирует ст. 70 ТК РФ. В ней указано, могут ли заставить отрабатывать 2 недели на испытательном сроке в случае прекращения трудовых отношений по инициативе работника. Нет, в этой ситуации заявление подается не за две недели, а всего за три дня до момента расторжения трудового договора.
Нужно ли отработать две недели
Очень важен ответ на вопрос, за сколько дней до увольнения надо написать заявление. Трудовой кодекс РФ говорит, что работник, решивший расторгнуть трудовой договор по своей инициативе, предупреждает работодателя о прекращении трудовых отношений не позднее чем за 2 недели (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). Срок этот начинается со дня, следующего за днем, когда работодатель получил от сотрудника предупреждение об увольнении. В такой ситуации дата увольнения в заявлении на увольнение с отработкой 2 недели играет важную роль для определения даты расторжения трудового договора.
Но отрабатывать не всегда обязательно. В Трудовом кодексе сказано:
По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
Работодатель вправе отпустить работника раньше. Для сокращения срока предупреждения требуется соглашение между сторонами.
Бывают ситуации, когда такого согласия не требуется и работник вправе прекратить трудовые отношения в срок, указанный в его заявлении:
Во всех этих ситуациях работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный сотрудником в заявлении. В этом случае пишется правильное заявление на увольнение по собственному желанию без отработки, в котором указываются все уважительные причины.
Увольнение и отпуск
Работник вправе (не факт, что работодатель на это согласится), перед тем как уволиться, уйти в оплачиваемый отпуск. В статье 127 ТК РФ сказано, что работодатель предоставляет очередной оплачиваемый отпуск по просьбе сотрудника перед его уходом. Законодательство четко не регулирует эту ситуацию, поэтому сотрудник заявляет о своем желании, а решение принимает руководитель.
Как пишется заявление на увольнение с предоставлением перед этим ежегодного оплачиваемого отпуска? Однозначных рекомендаций в этом случае нет, ориентируйтесь на тот порядок документооборота, который принят в вашей организации. Текст заявления звучит так:
Определитесь, за сколько дней пишется заявление на увольнение по собственному желанию — не позднее, чем за две недели до последнего рабочего дня. Днем расторжения договора, если работодатель решит все-таки удовлетворить эту просьбу об отпуске, вычисляется последний день оплачиваемого отдыха. Если работодатель не захочет отпускать работника на отдых, он обязан выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска.
Что указывать в заявлении на увольнение с требованием выплаты такой компенсации? В принципе, этого не требуется, эту выплату, как и все остальные, работодатель обязан сделать самостоятельно, без дополнительных напоминаний и заявлений.
Надумать увольняться можно, будучи в отпуске, — в этом случае тоже пишите заявление и отправляйте его по почте. Тогда дни отпуска войдут в двухнедельный период отработки. Отсчет этого периода начнется тогда, когда работодатель получит письмо (а значит, отправьте письмо с уведомлением, чтобы не допустить нечаянный прогул).
Как уволиться, находясь на больничном
Сделайте это, как и в описанном выше случае (во время отпуска) — отправьте заявление по почте. Расторжение договора во время больничного разрешено трудовым законодательством только по желанию работника (ст. 81 ТК РФ). Обратите внимание, с какого числа писать заявление на увольнение в такой ситуации — если нет уважительных причин для ухода без отработки, пишите его за 14 дней до желаемой даты, даже если она выпадет после закрытия больничного листа.
Полный расчет и выдача документов
Все компенсации, отпускные и зарплату компания обязана выплатить работнику в последний день его работы. Если в день расторжения договора работодатель полного расчета не произвел, он обязан компенсировать уходящему работнику свою ошибку в размере не ниже 1/150 действующей на это время ключевой ставки ЦБ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты и по день фактического расчета и выдачи заполненной трудовой книжки включительно.
Если перед расторжением договора сотрудник сначала уходит в отпуск, то расчет и документы выдают перед отпуском.
Если работодатель задерживает документы
Если по каким-то причинам трудовую книжку вам не отдают — это серьезное нарушение закона. По правилу, указанному в статье 234 ТК РФ, в случае задержки выдачи трудовой книжки в день увольнения по вине работодателя он возмещает работнику материальный ущерб в виде неполученного заработка за все время задержки, если отсутствие на руках трудовой книжки помешало работнику устроиться на новое место работы. Мало того, днем расторжения договора в этом случае признается не тот день, который указан в заявлении, трудовой или приказе, а день фактической выдачи трудовой книжки на руки (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках»).
Как гласит в этом случае Трудовой кодекс, расторжение трудового договора в такой ситуации оформляется дополнительным приказом, и вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной. Чтобы выполнить все эти действия, обратитесь к бывшему работодателю с письменной просьбой о выдаче вам задержанной трудовой книжки, компенсации неполученного заработка и об изменении в ней соответствующей записи на дату фактической выдачи документа на руки.
Если работодатель отказывается добровольно выполнить ваши требования, обращайтесь в суд. Но помните, что вы должны уложиться в срок 30 дней с того дня, как были уволены (ст. 392 ТК РФ). Если месяц уже прошел, то лучше, чтобы у задержки были уважительные причины. И хотя суд не вправе отказать в принятии иска по мотивам пропуска исковых сроков, но если ответчик, то есть работодатель, заявит об этом, суд можно и проиграть (если суд не решить восстановить сроки исковой давности). Следите за временем или запасайтесь уважительными причинами.
Ответственность работодателя за хранение на работе трудовой книжки бывшего сотрудника исключается, если выполнены два условия:
Можно ли передумать и отозвать заявление
В течение двух недель отработки решение сотрудника об уходе по собственному желанию разрешено отозвать (ст. 80 ТК РФ). В случае, если перед этим работник уходит в отпуск, отозвать решение разрешается до дня начала отпуска. Образец заявления об отзыве решения расторгнуть трудовой договор выглядит так:
И если на это место еще не приглашен другой работник, которому, в соответствии с законом, нельзя отказать в заключении договора, ничто не помешает сотруднику вернуться.
ТК РФ оговаривает, что другого работника следует приглашать в письменной форме. То есть голословное утверждение работодателя «А я уже другого взял, поскольку ты уволен по собственному желанию», здесь не сработает. Обязательно письменное доказательство.
Для того, чтобы отозвать первое заявление, вам необходимо написать второе. Если работодатель отказывает вам, потребуйте от него письменный отказ с указанием причин.
Если написать «заявление об увольнении по собственному желанию» вас вынудили и на переговоры не идут, в этом случае следующий этап — это подача иска в суд. Если в организации не вы один такой, с вынужденным уходом «по собственному», приглашайте всех «обиженных» в качестве свидетелей. Сейчас суды в подобных спорах между работниками и работодателями чаще всего принимают сторону первого. И если так случится, суд обяжет проигравшего восстановить вас на работе и выплатить зарплату за все время, пока решался этот вопрос.
Продолжаем работать
Но, допустим, прошло две недели, вы увольнение с работы решили отменить, да и ваше начальство не спешит с расчетом и возвратом документов. ТК РФ предусматривает, что, если через две недели трудовой договор не расторгнут и работник не настаивает, тогда заявление «по собственному желанию» теряет юридическую силу и работник не признается уволенным.
Конец истории
Чем же закончилась история, с которой мы начали статью? Как и ожидалось, забрать заявление сотруднице не дали, а доказательств о приглашении другого работника не предоставили. Зная о том, как писать заявление на увольнение, и как будут развиваться события, весь разговор с начальницей она записывала на диктофон, куда и попала фраза, доказывающая, что бумага была написана под давлением. Сейчас эта сотрудница подает иск в суд и уже нашла свидетелей, которых ранее под давлением вынудили уйти из этой организации. При таких доказательствах у нее есть все шансы выиграть это дело.
Увольнение по собственному желанию: как правильно написать заявление
Как избежать подобных ситуаций и составить заявление об увольнении так, чтобы руководитель не смог найти ни единой лазейки для отказа? Постараемся разобраться.
Процедура увольнения
Трудовой кодекс предоставляет работнику возможность расторгнуть трудовые отношения с работодателем по его желанию. Для того, чтобы поставить руководителя в известность о своих планах, необходимо подать на его имя заявление в письменной форме. Этот документ должен быть предоставлен за 14 дней до предполагаемой даты увольнения.
Законодательство не устанавливает определенной формы подобного заявления, однако некоторых правил все же стоит придерживаться:
Писать заявление на увольнение рекомендуется в двух экземплярах. Один из них необходимо передать в отдел кадров для того, чтобы волеизъявление было официально зарегистрировано. Можете скачать образец заявления на увольнение.
Второй экземпляр работник оставляет у себя, предварительно получив на нем от сотрудника, принимающего документы, отметку о дате подачи заявления. Это позволит застраховаться от неприятных моментов, связанных с отказом работодателя уволить сотрудника по истечении положенного срока.
В том случае, если работодатель или иное уполномоченное лицо отказывается принимать заявление, его стоит отправить заказным письмом с уведомлением. Дата вручения письма и будет считаться датой начала отработки.
Возникают ситуации, в которых уволиться можно и без отработки. К ним относятся:
Увольнение с предоставлением отпуска
В том случае, если за время работы в организации у работника остались неиспользованные дни отпуска, он имеет право оформить ежегодный отпуск перед увольнением. В этом случае необходимо написать заявление, придерживаясь указанных выше рекомендаций, но с формулировкой вида: «Прошу предоставить мне очередной/неиспользованный отпуск с последующим увольнением по собственному желанию».
В этом случае отрабатывать 14 дней не нужно – ведь фактически законодательство предусматривает необходимость предупреждения руководителя о своем желании за указанный срок, а не обязанность находиться на рабочем месте и исправно выполнять трудовые обязанности.
Нужно ли отзывать заявление в случае изменения решения?
Если есть уверенность в том, что работодатель не захочет расторгнуть договор, основываясь на поданном заявлении, его можно не забирать. В том случае, если работник на следующий день после даты, указанной в документе в качестве последнего рабочего дня, вышел на работу и продолжил исполнять трудовые обязанности, заявление на увольнение считается аннулированным.
Как видите, уволиться по собственному желанию несложно. Текст заявления не содержит сложных реквизитов, обязательных к заполнению. Для того, чтобы без проблем покинуть организацию, нужно всего лишь донести свое желание до руководства в письменном виде, а для того, чтобы обезопасить себя от возможных проблем – завизировать второй экземпляр договора у принимающей стороны.
Порядок увольнения по собственному желанию в 2021 году
Причины увольнения работника по собственному желанию
Положения законодательства (ст. 80 ТК РФ) позволяют работнику по собственной инициативе расторгнуть трудовой договор, предупредив заранее руководство о своих намерениях и не объясняя при этом причин.
Но в некоторых случаях раскрытие причин увольнения может ускорить его процесс. Так, расторжение договора должно быть совершено не позже указанной в заявлении даты, если гражданин выходит на пенсию или поступает в образовательное учреждение.
Расторжение договора в любой день, назначенный сотрудником, также может произойти и при нарушении руководством норм трудового права. Сюда относятся: задержка зарплаты, нарушение условий договора, соглашений, прочих внутренних актов, отказ в предоставлении очередного отпуска.
Причиной увольнения может быть и окончание действия срочного договора. При отсутствии желания со стороны работодателя расторгнуть срочный трудовой договор, заключенный на срок до двух месяцев, работнику следует самому предупредить начальство о своем уходе, но не позднее чем за три дня до окончания срока действия договора.
Какая статья ТК РФ регламентирует увольнение по собственному желанию
Регулирует процедуру увольнения по собственному желанию ст. 80 ТК РФ. Его основанием же служит п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — данная норма отражается в записи в трудовой книжке.
В ст. 80 приведены возможные варианты прекращения договорных обязательств по инициативе сотрудника. Основным условием увольнения можно считать подачу заявления. При невозможности предоставить заявление лично допускается и его отправка по почте — об этом свидетельствует письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6.
Пошаговую инструкцию увольнения сотрудника по собственному желанию привели эксперты «КонсультантПлюс». Получите бесплатный доступ к К+ и переходите в готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.
Рассмотрим порядок увольнения по собственному желанию по трудовому кодексу.
Процедура увольнения сотрудника по собственному желанию (порядок, сроки)
При увольнении по собственному желанию статья ТК №80 регламентирует определенный порядок этого процесса.
Работник подтверждает свое желание завершить действие трудового договора путем подачи соответствующего заявления начальству. При этом сроки увольнения по собственному желанию могут быть разными, они зависят от условий договора. Если заключен срочный трудовой договор длительностью до двух месяцев, период отработки сотрудником длится не более трех дней с момента подачи письменного уведомления о расторжении договора. Те же правила действуют и при процедуре увольнения работника, находящегося на испытательном сроке.
В остальных случаях, если иное не предусмотрено законодательством, работодатель вправе расторгнуть договор через две недели после получения заявления. Период отсчета этого срока начинается со следующего дня. Договор может быть расторгнут и ранее по усмотрению руководства.
В течение двухнедельного срока после подачи документа сотрудник вправе отозвать заявление и продолжить работу. Исключение составляют случаи, когда на освобождающееся место уже приглашено иное лицо, в трудоустройстве которому отказать нельзя, например в порядке перевода от другого работодателя, согласно ст. 64 ТК РФ.
Уволить работника по его инициативе можно и в дни его отсутствия на рабочем месте по причине нетрудоспособности. Однако если сотрудник против, то ему следует переписать заявление и изменить предполагаемую дату.
Расторжение договора допускается также при нахождении работника в очередном отпуске. Отработки положенного срока в две недели в таком случае может и не потребоваться. За день увольнения принимается последний день отпуска.
Более подробную информацию об этом можно прочесть в материале «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением».
При увольнении сотруднику требуется отдать трудовую книжку, прочие документы по требованию, содержащие данные о размере зарплаты. Положенные при этом денежные суммы следует выплатить не позже последнего дня работы, а при невозможности это сделать (например, в случае отсутствия сотрудника на работе) — по его требованию в любое другое время.
ВНИМАНИЕ! Действующими с 01.09.2021 правилами ведения трудовых книжек (утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н) ознакомление работника под подпись с вносимыми в бумажную трудовую книжку записями о работе не предусмотрено (раньше работники расписывались под записью об увольнении). Подробнее о новых правилах оформления трудовой книжки, действующих с сентября 2021 года, читайте здесь.
Не всегда увольнение по собственному желанию проходит гладко. Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и ознакомьтесь со спорными ситуациями увольнения по собственному желанию, изложенными в судебной практике.
Выплаты по Трудовому кодексу при увольнении по собственному желанию
При увольнении по собственному желанию ТК гарантирует некоторые выплаты работникам:
Подробнее об удержаниях в таких случаях можно узнать из статьи «Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении».
Итоги
Для того чтобы избежать дальнейших споров между работодателем и наемными сотрудниками, необходимо соблюдать порядок увольнения по собственному желанию. Игнорирование работником обязательного к отработке срока нередко рассматривается как нарушение трудовой дисциплины, и тогда расторжение договора может быть произведено уже по совершенно другим основаниям.