Письмо об излишне перечисленных денежных средствах
Письмо об излишне перечисленных денежных средствах является документом, который необходим для возвращения неправомерно произведенных третьему лицу выплат. В некоторых случаях бухгалтером могут быть допущены ошибки в осуществлении расчетов. В результате компания может потерять денежные средства, возникает недостача. Одним из досудебных способов возврата излишне уплаченных сумм является обращение к третьим лицам с письмом о возврате.
Правовое регулирование
Организация при осуществлении расчетов может допустить переплату ввиду:
Перечисление лишних денежных средств может быть осуществлено:
Обязанность лица, которое безосновательно получает от иного субъекта какое-либо имущество, осуществить его возврат предусмотрена статьей 1102 ГК РФ. При перечислении организацией лишних денежных средств лицо, которому поступают такие денежные суммы, получает незаконную материальную выгоду.
Даже если денежные средства сверх нормы перечисляются организацией самостоятельно, получение такой выгоды другим субъектом является необоснованным и на основании ст. 309 ГК РФ рождает обязательство по возврату излишне уплаченных сумм.
Односторонний отказ от исполнения обязательств и одностороннее изменение его условий по действующему законодательству не допускаются независимо от того, кто получает эти денежные суммы. Поэтому при выявлении ошибки пострадавшая компания может прибегнуть к различным способам защиты своих интересов. И для начала от имени организации обогатившемуся субъекту необходимо направить извещение.
Структура документа
Письмо (извещение или уведомление) об излишне перечисленных денежных средствах составляется в произвольной форме. Законодательство РФ не определяет структуру данного документа. Однако, для того чтобы неосновательно обогатившемуся лицу была предоставлена наиболее полная информации, в тексте письма следует указать:
В письме можно указать законодательные акты, которые устанавливают обязательства по возврату неосновательно полученных сумм, а также уведомить контрагента о негативных последствиях, к которым приведет игнорирование просьбы о возврате.
Уведомление о возврате может быть подписано:
Для возврата средств некоторые организации (банки, государственные расчетные органы) просят заполнить заявление по специальной форме. В этом случае образец или бланк выдает сама организация.
К письму о возврате денежных средств можно приложить подтверждающие неосновательное обогащение документы, а именно:
Сроки составления
ГК РФ не содержит упоминания о максимальных сроках для направления обращения с требованием о возврате необоснованно полученных денежных сумм. Исходя из общих сроков исковой давности, заявление к безосновательно обогатившемуся лицу может быть подано в течение трех лет с момента, когда организация узнала или должна была узнать об излишне произведенных платежах.
Однако добросовестным представляется уведомление контрагента в разумные сроки после выявления бухгалтерской ошибки. В гражданском праве такой срок обычно не превышает 7-10 дней.
Кому направляется и как передается
Письмо об излишне перечисленных денежных средствах должно быть направлено на имя руководителя, даже если подписывает его бухгалтер или иной специалист пострадавшей организации. Никто, кроме руководителя, не может дать распоряжение о выплате денежных средств третьим лицам. И главному бухгалтеру лучше не брать на себя такую ответственность.
Получившее неосновательное обогащение лицо может и не удовлетворить изложенную в документе просьбу. В этом случае направляющей письмо организации необходимо позаботиться о доказательствах получения адресатом запроса. Поэтому передать уведомление о возврате средств лучше:
Если денежные средства добровольно контрагентом не возвращаются, возврат излишне уплаченных сумм нужно производить в судебном порядке.
Ошибки
Среди возможных ошибок, встречающихся при составлении извещения об излишне оплаченных денежных суммах, стоит выделить:
При наличии таких ошибок отказ в возврате средств будет правомерным.
Срок хранения
В соответствии с Приказом Минкультуры России №558 от 25.08.2010 деловая переписка, в том числе письмо об излишне перечисленных денежных средствах, между организациями должна быть сохранена в течение 5 лет.
излишне
Смотреть что такое «излишне» в других словарях:
излишне — См … Словарь синонимов
излишне — • излишне резкий … Словарь русской идиоматики
излишне — • слишком, чересчур, чрезмерно, непомерно, излишне, неумеренно, преувеличенно Стр. 1042 Стр. 1043 Стр. 1044 Стр. 1045 Стр. 1046 Стр. 1047 … Новый объяснительный словарь синонимов русского языка
излишне — изли/шне Мать была излишне строга … Правописание трудных наречий
Излишне — I нареч. качеств. обстоят. Больше, чем нужно. II предик. Оценочная характеристика чего либо как избыточного, не обусловленного необходимостью. III предик. Оценочная характеристика чего либо как напрасного, ненужного, бессмысленного. Толковый… … Современный толковый словарь русского языка Ефремовой
Излишне — I нареч. качеств. обстоят. Больше, чем нужно. II предик. Оценочная характеристика чего либо как избыточного, не обусловленного необходимостью. III предик. Оценочная характеристика чего либо как напрасного, ненужного, бессмысленного. Толковый… … Современный толковый словарь русского языка Ефремовой
излишне — вовсе не … Словарь антонимов
излишне — изл ишне, нареч … Русский орфографический словарь
излишне — нареч … Орфографический словарь русского языка
излишне — изли/шне, нареч … Слитно. Раздельно. Через дефис.
«Вышеперечисленные» или «выше перечисленные», как правильно?
В русском языке сложное прилагательное «вышеперечисленные» пишется слитно.
Выясним, как пишется слово «вышеперечисленные» или «выше перечисленные», слитно или раздельно, определив, из каких частей оно состоит и каким способом образовано.
Правописание слова «вышеперечисленные»
В русском языке имеется ряд сложных прилагательных, образованных методом слияния двух слов без соединительной гласной. В качестве первой части выступают наречия «много», «мало», «высоко», «низко», «широко», «узко», «сильно», «слабо», «быстро», «выше», «ниже». К ним присоединяется прилагательное или причастие, и в результате образуются сложные слова:
В русском языке все эти слова, чаще всего используемые в официально-деловом стиле речи, согласно правилу орфографии пишутся слитно.
Сложное прилагательное «вышеперечи́сленные» является формой множественного числа слова «вышеперечисленный», которое образовалось методом слияния двух лексем:
Слово «вышеперечисленные», являющееся сложным прилагательным, пишется слитно.
Узнаем, как пишутся правильно, слитно или раздельно, следующие слова:
Примеры
Вышеперечи́сленные товары перед поступлением в продажу следует промаркировать.
Вышеперечи́сленные студенты направляются на педагогическую практику в школы Первомайского района города.
Вышеперечи́сленные наименования необходимо внести в перечень продовольственных товаров первой необходимости.
Излишне или излишни как правильно?
Написание слова напрямую зависит от того, к какой части речи оно относится в предложении.
Правильно
Излишне — если смысл слова в предложении подразумевает вопрос «как?», значит оно является неизменяемым наречием. Всегда пишется с окончанием на букву «е».
Напоминать ему об этом будет излишне.
Излишне хорошим тоже быть не нужно, умей давать отпор.
Мне кажется, ты с ними излишне вежлив.
Излишне — написание с окончанием на «е» будет и в том случае, когда в предложении слово выступает в роли краткого прилагательного от «излишний». Соответственно, отвечает на вопрос «каково?» и обозначает признак существительного.
Интервью с медбратом излишне, вырежьте его.
Пламя в кадре излишне, потушите костёр.
Молоко излишне, рецепт его не требует.
Чтобы лучше уловить разницу в значении этих частей речи, нужно их употребить в похожих предложениях:
Пламя в кадре излишне (как?) яркое — наречие.
Пламя в кадре излишне (каково?) — краткое прилагательное.
Излишни — с окончанием на «и» слово пишется в том случае, когда в предложении оно выступает кратким прилагательным от «излишний» в форме множественного числа. Отвечает на вопрос «каковы?».
Принятые нами меры оказались излишни.
В даном случае ваши комментарии излишни.
Слова излишни, оставь его наедине с самим собой.
Как пишется слово «вышеперечисленные», слитно или раздельно?
В русском языке сложное прилагательное «вышеперечисленные» пишется слитно.
Выясним, как пишется слово «вышеперечисленные» или «выше перечисленные», слитно или раздельно, определив, из каких частей оно состоит и каким способом образовано.
Правописание слова «вышеперечисленные»
В русском языке имеется ряд сложных прилагательных, образованных методом слияния двух слов без соединительной гласной. В качестве первой части выступают наречия «много», «мало», «высоко», «низко», «широко», «узко», «сильно», «слабо», «быстро», «выше», «ниже». К ним присоединяется прилагательное или причастие, и в результате образуются сложные слова:
В русском языке все эти слова, чаще всего используемые в официально-деловом стиле речи, согласно правилу орфографии пишутся слитно.
Сложное прилагательное «вышеперечи́сленные» является формой множественного числа слова «вышеперечисленный», которое образовалось методом слияния двух лексем:
Это словообразование можно представить в виде записи:
выше + перечисленный → вышеперечисленный.
Узнаем, как пишутся правильно, слитно или раздельно, следующие слова:
Чтобы усвоить правильное написание анализируемого слова, прочтем примеры предложений.
Примеры
Вышеперечи́сленные товары перед поступлением в продажу следует промаркировать.
Вышеперечи́сленные студенты направляются на педагогическую практику в школы Первомайского района города.
Вышеперечи́сленные наименования необходимо внести в перечень продовольственных товаров первой необходимости.