Сохранение начальных нулей и больших чисел
Вам когда-нибудь приходилось импортировать или вводить в Excel данные, содержащие начальные нули (например, 00123) или большие числа (например, 1234 5678 9087 6543)? Это могут быть номера социального страхования, телефонные номера, номера кредитных карт, коды продуктов, номера счетов или почтовые индексы. Excel автоматически удаляет начальные нули и преобразует большие числа в экспоненциальное представление (например, 1,23E+15), чтобы их можно было использовать в формулах и математических операциях. В этой статье объясняется, как сохранить данные в исходном формате, который Excel обрабатывает как текст.
Преобразование чисел в текст при импорте текстовых данных
Для форматирования отдельных столбцов в виде текста при импорте данных в Excel используйте функцию Получить и преобразовать (Power Query). В этом случае импортируется текстовый файл, однако данные проходят те же этапы преобразования, что и при импорте из других источников, таких как XML, Интернет, JSON и т. д.
Откройте вкладку Данные, нажмите кнопку Получить данные и выберите вариант Из текстового/CSV-файла. Если вы не видите кнопку Получить данные, выберите Создать запрос > Из файла > Из текста, найдите нужный файл и нажмите кнопку Импорт.
Excel загрузит данные в область предварительного просмотра. В области предварительного просмотра нажмите кнопку Изменить, чтобы загрузить Редактор запросов.
Если какие-либо столбцы нужно преобразовать в текст, выделите их, щелкнув заголовок, затем выберите Главная > Преобразовать > Тип данных > Текст.
Совет: Чтобы выбрать несколько столбцов, щелкните их левой кнопкой мыши, удерживая нажатой клавишу CTRL.
В диалоговом окне Изменение типа столбца выберите команду Заменить текущие, и Excel преобразует выделенные столбцы в текст.
преобразование данных в текст» loading=»lazy»>
По завершении нажмите кнопку Закрыть и загрузить, и Excel вернет данные запроса на лист.
Если в дальнейшем ваши данные изменятся, на вкладке Данные нажмите кнопку Обновить, и Excel их автоматически обновит и преобразует.
В Excel 2010 и Excel 2013 импортировать текстовые файлы и преобразовывать числа в текст можно двумя способами. Рекомендуется использовать Power Query (для этого нужно скачать надстройку Power Query). Если надстройку Power Query скачать не удается, можно воспользоваться мастером импорта текста. В этом случае импортируется текстовый файл, однако данные проходят те же этапы преобразования, что и при импорте из других источников, таких как XML, Интернет, JSON и т. д.
На ленте откройте вкладку Power Query и выберите Получение внешних данных > Из текста.
Excel загрузит данные в область предварительного просмотра. В области предварительного просмотра нажмите кнопку Изменить, чтобы загрузить Редактор запросов.
Если какие-либо столбцы нужно преобразовать в текст, выделите их, щелкнув заголовок, затем выберите Главная > Преобразовать > Тип данных > Текст.
Совет: Чтобы выбрать несколько столбцов, щелкните их левой кнопкой мыши, удерживая нажатой клавишу CTRL.
В диалоговом окне Изменение типа столбца выберите команду Заменить текущие, и Excel преобразует выделенные столбцы в текст.
преобразование данных в текст» loading=»lazy»>
По завершении нажмите кнопку Закрыть и загрузить, и Excel вернет данные запроса на лист.
Если в дальнейшем ваши данные изменятся, на вкладке Данные нажмите кнопку Обновить, и Excel их автоматически обновит и преобразует.
Применение пользовательского формата для сохранения начальных нулей
Если эту задачу необходимо решить в пределах книги, поскольку она не используется другими программами в качестве источника данных, для сохранения начальных нулей можно использовать пользовательский или специальный формат. Этот способ подходит для цифровых кодов, содержащих менее 16 цифр. Цифровые коды также можно отформатировать с использованием дефисов или других знаков препинания. Например, чтобы сделать телефонные номера более удобными для чтения, можно добавить дефисы между международным кодом, кодом области, префиксом и остальными цифрами.
Как добавить ноль перед числом в Excel и Google Таблицах
Если вы пытаетесь ввести число в Excel или Google Таблицах, которое начинается с нуля (0), вы можете не сделать этого из-за настроек по умолчанию. В этом случае вы должны следовать этому руководству, чтобы введите ноль перед числом в Google Таблицах и Microsoft Excel. Для этого не требуется никаких сторонних надстроек.
Microsoft Excel и Google Таблицы — два спасательных инструмента, которые помогут вам создать электронную таблицу с разными данными. Как и у других инструментов, у них тоже есть некоторые ограничения или проблемы. Например, пользователи не могут написать такое число — 00123 или 000012 или что-то в этом роде. Неважно, какую строку или столбец вы выберете; вы не можете ввести такие числа ни в один из инструментов. Однако иногда вам может потребоваться это сделать при написании почтового индекса, ранга или чего-то еще. Для этого вы должны следовать этим трюкам, которые мы здесь упомянули. В основном есть два разных способа ввести ноль перед числом в Google Таблицах и Microsoft Excel.
Как добавить ноль перед числом в Excel и Google Таблицах
Чтобы добавить ноль перед числом в Google Таблицах и Excel, выполните следующие действия:
1]Используйте апостроф перед написанием числа.
Это самый простой способ выполнить работу, и вы можете использовать его в Google Таблицах, а также в Microsoft Excel. Вам не нужно ничего делать, кроме набора апострофа перед записью чисел. Например, вы хотите написать 00123 в ячейке. Для этого вы должны выбрать ячейку и ввести это — 00123.
Он удаляет стандартное форматирование ячейки и позволяет записывать целое число с нуля в начале.
2]Изменить форматирование ячеек
Если вам нужно написать много чисел и первый способ кажется вам трудоемким, вам следует изменить форматирование ячеек. Таким образом, вы сможете писать что угодно простым текстом. Для этого выберите ячейку или весь столбец, перейдите в Формат> Число> Обычный текст.
Теперь вы можете написать любое число, какое захотите. К вашему сведению, эти действия относятся к Google Таблицам. Если вы используете Microsoft Excel, вы должны найти те же параметры в другом месте.
Убедитесь, что вы находитесь на Дома таб. Теперь найдите Число раздел и выберите Текст из соответствующего раскрывающегося меню.
С этого момента вы можете вводить любой номер, который хотите.
Лучшее во втором методе — это то, что вы можете выбирать разные стили для разных ячеек и продолжать добавлять разные записи.
Как в экселе написать число с нулями впереди
Как начинать числа с 0 (нуля) в Excel?
когда мы вводим 0 в начале числа в ячейке, 0 будет автоматически удален при нажатии Enter или переместите мышь в другие ячейки. Таким образом, есть ли способы добавить ведущие нули и начальные числа с нулями в Excel? Да! В этой статье представлены 6 решений для вас.
Начните числа с 0, добавив апостроф в начале ячеек.
Начальные числа с 0 по функции форматирования ячеек
Начальные числа с 0 по формулам
Вы можете вручную ввести апостроф и нули перед числом, чтобы начать число с 0. См. Снимок экрана: 
Примечание. Этот метод изменит число на текстовый формат.
Если вам нужно начинать несколько чисел с нуля, ручной ввод апострофа и нулей будет трудоемким и утомительным. Этот метод будет рекомендовать Добавить текст особенность Kutools for Excel добавить апостроф и нули в начало каждой ячейки в несколько кликов.
Kutools for Excel— Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 60-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
1. Выделите числовые ячейки и щелкните Kutools > Текст > Добавить текст чтобы включить функцию добавления текста.
2. В диалоговом окне «Добавить текст» введите ‘000 (количество нулей можно изменить по своему усмотрению) в Текст поле, отметьте Перед первым персонажем и нажмите Ok кнопку. 
Внимание: Этот метод преобразует все выбранные числа в текстовый формат.
Если вы хотите добавить начальные нули к числам, но сохранить числовые форматы, вы можете применить Формат ячеек функция, позволяющая легко сделать это в Excel.
1. Выберите числа, которые вы начнете с нулей, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек из контекстного меню. 
2. В диалоговом окне «Формат ячеек» в разделе Число вкладка, нажмите, чтобы выбрать На заказ в Категория список, тип 0000 ########## в Тип и нажмите OK кнопку. 
Ноты:
Теперь вы увидите, что каждое выбранное число начинается сразу с 4 нулей. Смотрите скриншот: 
В этом разделе я расскажу, как форматировать числа для отображения фиксированной длины с ведущими нулями в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. Выберите числа, которые вы начнете с нулей, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек из контекстного меню.
2. В диалоговом окне «Формат ячеек» в разделе Число вкладку, щелкните, чтобы выбрать На заказ в Категория список, введите код формата 000000000 в Тип и нажмите OK кнопку. 
Ноты:
Теперь вы увидите, что каждый выбранный номер отображает 9 цифр с ведущими нулями. Смотрите скриншот: 
Вы можете использовать формулу для добавления начальных нулей к числам и легко заставить их начинаться с фиксированного количества нулей в Excel.
Выберите пустую ячейку, введите формулу ниже, а затем перетащите дескриптор автозаполнения вниз, чтобы скопировать эту формулу в другой диапазон по мере необходимости.
= ЕСЛИ (ЕЧИСЛО (B3) = ИСТИНА, «00» & B3, «»)
Вы также можете применить формулы, чтобы число отображалось фиксированной длины с использованием нулей в качестве заполнителя слева.
Выберите пустую ячейку, введите формулу ниже, а затем перетащите дескриптор автозаполнения вниз, чтобы скопировать эту формулу в другой диапазон по мере необходимости.
= ТЕКСТ (B3; «000000000»)
Внимание: В формуле выше
Добавить ведущий ноль к фиксированной длине числа в Excel
В этой статье представлены три решения, формулы и инструмент от третьего лица, для добавления начальных нулей для отображения всех выбранных чисел фиксированной длины в Excel.
Добавить или дополнить ведущие нули к числам или тексту в Excel
В этой статье представлены несколько руководств о том, как добавлять начальные нули к числам или тексту в диапазонах ячеек в Excel.
Отформатируйте ячейку так, чтобы ведущие нули не пропадали в Excel
Измените форматирование ячейки с помощью раскрывающегося списка «Формат ячейки» или «Формат чисел», чтобы в Excel оставались ведущие нули перед числами.
Сохранить или удалить ведущие нули в Excel
В этой статье представлены четыре решения для сохранения или удаления ведущих нулей из чисел в Excel.
Отображение и скрытие нулевых значений
Вы можете сами настроить отображение нулевых значений в ячейке или использовать в таблице набор стандартов форматирования, которые требуют скрывать нулевые значения. Отображать и скрывать нулевые значения можно разными способами.
Потребность отображать нулевые значения (0) на листах возникает не всегда. Требуют ли стандарты форматирования или собственные предпочтения отображать или скрывать нулевые значения, имеется несколько способов реализации всех этих требований.
Скрытие и отображение всех нулевых значений на листе
Выберите Файл > Параметры > Дополнительно.
В группе Показать параметры для следующего листа выберите лист, после чего выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы отображать в ячейках нулевые значения (0), установите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.
Чтобы отображать нулевые значения в виде пустых ячеек, снимите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.
Скрытие нулевых значений в выделенных ячейках
Эти действия скрывают нулевые значения в выбранных ячейках с помощью числовых форматов. Скрытые значения отображаются только в панели формул и не печатаются. Если значение в одной из этих ячеек изменится на неосвое число, то значение отобразится в ячейке, а формат значения будет аналогиен общему числовому формату.
Выделите ячейки, содержащие нулевые значения (0), которые требуется скрыть.
Вы можете нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная щелкнуть Формат > Формат ячеек.
Щелкните Число > Все форматы.
В поле Тип введите выражение 0;-0;;@ и нажмите кнопку ОК.
Отображение скрытых значений.
Выделите ячейки со скрытыми нулевыми значениями.
Вы можете нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная щелкнуть Формат > Формат ячеек.
Для применения числового формата, определенного по умолчанию, выберите Число > Общий и нажмите кнопку ОК.
Скрытие нулевых значений, возвращенных формулой
Выделите ячейку, содержащую нулевое (0) значение.
На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите «Правила выделения ячеек» > «Равно».
В левом поле введите 0.
В правом поле выберите Пользовательский формат.
В поле Формат ячейки откройте вкладку Шрифт.
В списке Цвет выберите белый цвет и нажмите кнопку ОК.
Отображение нулей в виде пробелов или тире
Для решения этой задачи воспользуйтесь функцией ЕСЛИ.
Если ячейка содержит нулевые значения, для возврата пустой ячейки используйте формулу, например такую:
Вот как читать формулу. Если результат вычисления (A2-A3) равен «0», ничего не отображается, в том числе и «0» (это указывается двойными кавычками «»). В противном случае отображается результат вычисления A2-A3. Если вам нужно не оставлять ячейки пустыми, но отображать не «0», а что-то другое, между двойными кавычками вставьте дефис «-» или другой символ.
Скрытие нулевых значений в отчете сводной таблицы
Выберите отчет сводной таблицы.
На вкладке Анализ в группе Сводная таблица щелкните стрелку рядом с командой Параметры и выберите пункт Параметры.
Перейдите на вкладку Разметка и формат, а затем выполните следующие действия.
Изменение отображения ошибки В поле Формат установите флажок Для ошибок отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить вместо ошибок. Для отображения ошибок в виде пустых ячеек удалите из поля весь текст.
Изменение отображения пустой ячейки Установите флажок Для пустых ячеек отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить в пустых ячейках. Чтобы они оставались пустыми, удалите из поля весь текст. Чтобы отображались нулевые значения, снимите этот флажок.
Потребность отображать нулевые значения (0) на листах возникает не всегда. Требуют ли стандарты форматирования или собственные предпочтения отображать или скрывать нулевые значения, имеется несколько способов реализации всех этих требований.
Отображение и скрытие всех нулевых значений на листе
Выберите Файл > Параметры > Дополнительно.
В группе Показать параметры для следующего листа выберите лист, после чего выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы отображать в ячейках нулевые значения (0), установите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.
Чтобы отображать нулевые значения в виде пустых ячеек, снимите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.
Скрытие нулевых значений в выделенных ячейках с помощью числового формата
Эти действия позволяют скрыть нулевые значения в выделенных ячейках. Если значение в одной из ячеек станет ненулевым, его формат будет аналогичен общему числовому формату.
Выделите ячейки, содержащие нулевые значения (0), которые требуется скрыть.
Вы можете нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная щелкнуть Формат > Формат ячеек.
В списке Категория выберите элемент Пользовательский.
В поле Тип введите 0;-0;;@
Скрытые значения отображаются только в строке формул или в ячейке, если вы редактируете ее содержимое. Эти значения не печатаются.
Чтобы снова отобразить скрытые значения, выделите ячейки, а затем нажмите клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная в группе Ячейки наведите указатель мыши на элемент Формат и выберите Формат ячеек. Чтобы применить числовой формат по умолчанию, в списке Категория выберите Общий. Чтобы снова отобразить дату и время, выберите подходящий формат даты и времени на вкладке Число.
Скрытие нулевых значений, возвращенных формулой, с помощью условного форматирования
Выделите ячейку, содержащую нулевое (0) значение.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с элементом Условное форматирование, наведите указатель на элемент Правила выделения ячеек и выберите вариант Равно.
В левом поле введите 0.
В правом поле выберите Пользовательский формат.
В диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Шрифт.
В поле Цвет выберите белый цвет.
Использование формулы для отображения нулей в виде пробелов или тире
Для выполнения этой задачи используйте функцию ЕСЛИ.
Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.
Второе число вычитается из первого (0).
Возвращает пустую ячейку, если значение равно нулю
Возвращает дефис (-), если значение равно нулю
Дополнительные сведения об использовании этой функции см. в статье Функция ЕСЛИ.
Скрытие нулевых значений в отчете сводной таблицы
Щелкните отчет сводной таблицы.
На вкладке Параметры в группе Параметры сводной таблицы щелкните стрелку рядом с командой Параметры и выберите пункт Параметры.
Перейдите на вкладку Разметка и формат, а затем выполните следующие действия.
Изменение способа отображения ошибок. В поле Формат установите флажок Для ошибок отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить вместо ошибок. Для отображения ошибок в виде пустых ячеек удалите из поля весь текст.
Изменение способа отображения пустых ячеек. Установите флажок Для пустых ячеек отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить в пустых ячейках. Чтобы они оставались пустыми, удалите из поля весь текст. Чтобы отображались нулевые значения, снимите этот флажок.
Потребность отображать нулевые значения (0) на листах возникает не всегда. Требуют ли стандарты форматирования или собственные предпочтения отображать или скрывать нулевые значения, имеется несколько способов реализации всех этих требований.
Отображение и скрытие всех нулевых значений на листе
В группе Показать параметры для следующего листа выберите лист, после чего выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы отображать в ячейках нулевые значения (0), установите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.
Чтобы отображать нулевые значения в виде пустых ячеек, снимите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.
Скрытие нулевых значений в выделенных ячейках с помощью числового формата
Эти действия позволяют скрыть нулевые значения в выделенных ячейках. Если значение в одной из ячеек станет ненулевым, его формат будет аналогичен общему числовому формату.
Выделите ячейки, содержащие нулевые значения (0), которые требуется скрыть.
Вы можете нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная в группе Ячейки щелкнуть Формат > Формат ячеек.
В списке Категория выберите элемент Пользовательский.
В поле Тип введите 0;-0;;@
Скрытые значения отображаются только в 
или в ячейке, если вы редактируете ячейку, и не печатаются.
Чтобы снова отобразить скрытые значения, выделите ячейки, а затем на вкладке Главная в группе Ячейки наведите указатель мыши на элемент Формат и выберите Формат ячеек. Чтобы применить числовой формат по умолчанию, в списке Категория выберите Общий. Чтобы снова отобразить дату и время, выберите подходящий формат даты и времени на вкладке Число.
Скрытие нулевых значений, возвращенных формулой, с помощью условного форматирования
Выделите ячейку, содержащую нулевое (0) значение.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите «Правила выделения ячеек» > «Равно».
В левом поле введите 0.
В правом поле выберите Пользовательский формат.
В диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Шрифт.
В поле Цвет выберите белый цвет.
Использование формулы для отображения нулей в виде пробелов или тире
Для выполнения этой задачи используйте функцию ЕСЛИ.
Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.
Выделите пример, приведенный в этой статье.
Важно: Не выделяйте заголовки строк или столбцов.
Выделение примера в справке
Нажмите клавиши CTRL+C.
В Excel создайте пустую книгу или лист.
Выделите на листе ячейку A1 и нажмите клавиши CTRL+V.
Важно: Чтобы пример правильно работал, его нужно вставить в ячейку A1.
Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите клавиши CTRL+` (знак ударения) или на вкладке Формулы в группе «Зависимости формул» нажмите кнопку Показать формулы.
Скопировав пример на пустой лист, вы можете настроить его так, как вам нужно.