В какой срок работодатель должен произвести расчет с увольняемым работником, если работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением?
При предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением все расчеты с работником производятся до ухода работника в отпуск в день, предшествующий первому дню отпуска.
В соответствии с ч. 1 ст. 127 Трудового кодекса РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
Согласно ч. 2 ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.
В силу ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность).
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
Согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
В соответствии с ч. 1 ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
Согласно разъяснениям, данным в Определении Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О, работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную ТК РФ (в частности, ст. ст. 84.1, 136, 140 ТК РФ) обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым работником, должен исходить из того, что последним днем работы работника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска.
В Письмах Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1, от 25.05.2011 N 1449-6-1 указано, что при предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска, однако все расчеты с работником производятся до ухода работника в отпуск, так как по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами.
Приказ на отпуск с последующим увольнением
Приказ на отпуск с последующим увольнением – это не слишком широко распространенный документ. Однако он достаточно удобен для использования на малых предприятиях. Он объединяет два комплексных мероприятия, в которых фигурирует одно и то же лицо. Главное — не упустить важные нюансы оформления.
Крупные компании издают два отдельных приказа. Для оформления увольнения есть отдельный бланк – унифицированная форма Т-8. Для отпуска тоже есть унифицированный бланк — форма Т-6. Но делать нечто среднее из них не рекомендуется. Просто дату увольнения вписывают сразу за датой окончания отпуска.
Основание
Согласно юридическим нормам, основанием для издания приказа будет являться заявление сотрудника, оформленное в письменном виде. В нем он обращается к работодателю с просьбой об отпуске и об увольнении.
Важно понимать, что заявление об отпуске — это именно просьба. Удовлетворять ее или нет, это зависит от работодателя. Если не будет желания, то он вправе не предоставлять работнику отпуск перед увольнением. Об этом говорится в определении Конституционного суда №29-0 от 5 февраля 2004 года.
Этот нюанс касается всех тех случаев (а их подавляющее большинство), если такая возможность заранее не была прописана в трудовом договоре. В типовых вариантах соглашения ее не бывает.
Так как заявление предусматривает свободную форму, то сотрудник может написать как одно общее заявление, так и два разных. К приказу на отпуск с последующим увольнением может быть прикреплено любое количество заявлений. Они от этого не потеряют юридической силы. Естественно, при условии, что они составлены без нарушений.
Исключения
127 статья ТК РФ гласит, что сотрудник имеет право на отпуск до увольнения, если увольнение не было следствием виновных действий со стороны сотрудника. То есть только «добропорядочные» сотрудники, уходящие по своему желанию, могут рассчитывать на отпуск. При нарушениях дисциплины труда, кражах и т.д. отпуск перед увольнением не предусмотрен.
Компенсация
Наиболее часто работодатели прибегают к практике начисления компенсации за дни неиспользованного отпуска. Как известно, за весь год среднестатистическому сотруднику (тому, кто работает в нормальных условиях труда) полагается по закону 28 календарных дней.
Расчет количества дней отпуска, которые увольняемый не использовал, достаточно прост. Если он работал 1 год – то это 28 дней, 2 года без отпусков – 56 дней. Если проработал полгода, ему положено 14 дней и т.д. Если проработал неполный месяц, то значение округляется в ту либо иную сторону (зависит от того, больше половины месяца сотрудник выходил на работу или меньше).
Причем если сотрудник брал больничные (и это подтверждалось больничными листами), то эти сроки при вычислении количества дней отпуска в расчет не принимаются.
Состав приказа
Приказ имеет три части:
Во введении указываются наименование организации, ее основные реквизиты: номер приказа, его дата и город подписания.
Самое сложное – это формулировка основной части. У каждой организации она будет иметь собственные нюансы. Именно поэтому приказ на отпуск с последующим увольнением составляется в свободной форме.
Но свободная форма не означает, что писать приказ нужно без руководства определенными нормами. Если будет упущена хотя бы одна принципиально важная деталь, то приказ может не понравиться контролирующим организациям.
Есть и другой вариант: сотрудник обратится в суд и выиграет его, так как документация по его увольнению и отпускным была оформлена неверно. В зависимости от состава компании, специалистов, которые отвечают за те или иные вопросы, тело приказа включает:
Важно: окончательный расчет и выдачу трудовой необходимо производить в день ухода работника в отпуск. В завершении приказа ставятся подписи руководителя и увольняемого работника, с должностью, расшифровкой и датой.
Юридические тонкости при болезни
Согласно 124 статье Трудового кодекса, работодатель увеличивает отпуск сотруднику, если тот заболел в это время. Однако в ситуации с отпуском с последующим увольнением это его совершенно не касается. Последним рабочим днем считается тот, который был до ухода в отпуск.
Таким образом, письмо Роструда №5277-6-1 (которое и узаконивает такие действия) входит в столкновение с ТК РФ. Тем не менее эта тонкость очень логична и близка к практической жизни.
Ни один работодатель не будет «возиться» с продлением отпуска уже не работающего в организации человека. Не говоря уже о бухгалтерии и отделе кадров (это ведь тоже требует времени и проверяется). Хорошая новость в том, что переделывать документацию либо вносить в нее коррективы при болезни сотрудника в отпуске организация не обязана.
Сколько хранится
Приказ на отпуск с последующим увольнением относится к массиву документов по личному составу, поэтому регистрировать его нужно в журнале приказов по личному составу. Однако здесь есть некая тонкость: бумаги на увольнение подлежат хранению 75 лет, а на отпуск – только 5. Но здесь нужно исходить из принципа необходимости и достаточности.
Любая проверка документации при отсутствии такого важного документа об увольнении, как приказ об увольнении, наложит на организацию административную ответственность в виде штрафа. Выбора особого нет, придется сохранять бумагу положенные 75 лет.
Отпуск с последующим увольнением по желанию работника
Материал подготовлен с использованием
правовых актов по состоянию
на 5 июля 2017 г.
Порядок предоставления отпуска с последующим увольнением по желанию работника
| Обратите внимание! Виновные основания увольнения работника предусмотрены п. 4, 5, 7 – 9 ст. 42, п. 1, 1-2, 2, 3, 5-1, 6 ст. 47, п. 3 ч. 2 ст. 294 ТК, подп. 2.10 п. 2 Декрета от 26.07.1999 N 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины», подп. 3.5 п. 3 Декрета от 15.12.2014 N 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций» |
При решении вопроса об удовлетворении заявления работника нанимателю необходимо определить, имеет ли работник право на трудовой отпуск.
Так, наниматель не вправе отказать работнику, в том числе не отработавшему период, за который предоставляется отпуск, в предоставлении трудового отпуска, если:
– предоставление отпуска предусмотрено графиком отпусков;
– работник и наниматель заранее договорились о переносе времени предоставления отпуска.
Если же время отпуска еще не наступило, наниматель вправе как удовлетворить требование работника, так и отказать ему в предоставлении отпуска.
Увольнение по желанию работника относится к основаниям увольнения по инициативе работника. Расторжение бессрочного трудового договора по данному основанию не зависит от решения нанимателя. Он не вправе отказать работнику в прекращении трудовых отношений, если работник изъявил на это желание.
Следовательно, если у нанимателя нет законных оснований для отказа в предоставлении трудового отпуска, он обязан удовлетворить требование работника о предоставлении отпуска с последующим увольнением по желанию работника.
«В соответствии с ч. 3 ст. 40 и ч. 3 ст. 178 Трудового кодекса Республики Беларусь отзываю заявление об увольнении по желанию работника от 15.05.2017»
| Пример Продолжительность трудового отпуска работника – 24 календарных дня. 15.05.2017 он написал заявление о предоставлении ему отпуска с 29.05.2017 по 21.06.2017 с последующим увольнением по желанию работника. 01.06.2017 работник обратился к нанимателю, чтобы отозвать свое заявление об увольнении. Наниматель отказал ему, мотивировав это тем, что свое право на отзыв заявления работник мог использовать до дня начала отпуска, то есть до 29.05.2017 |
| Пример Продолжительность трудового отпуска работника – 34 календарных дня. 15.05.2017 он написал заявление о предоставлении ему отпуска с последующим увольнением по желанию работника. Законодательством установлен месячный срок для предупреждения нанимателя об увольнении по желанию работника . По истечении указанного срока предупреждения работник вправе прекратить работу. При предоставлении отпуска с последующим увольнением по желанию работника применяются специальные правила определения дня увольнения . Следовательно, в приведенной ситуации днем увольнения будет не день истечения месячного срока предупреждения, а последний день трудового отпуска |
Окончательный расчет и выдача трудовой книжки
Как правило, у нанимателя зачастую возникают вопросы, в какой день при предоставлении отпуска с последующим увольнением он должен:
– выплатить причитающиеся работнику суммы;
– выдать ему трудовую книжку.
В рассматриваемой ситуации:
– день увольнения – это последний день отпуска;
– последний рабочий день – это последний рабочий день перед днем начала отпуска.
В связи с этим специалисты-практики по-разному определяют день выдачи трудовой книжки работнику при предоставлении ему отпуска с последующим увольнением.
Поскольку днем увольнения в рассматриваемом случае является последний день отпуска, то в трудовую книжку в качестве даты увольнения вносится дата последнего дня отпуска.
Алгоритм оформления
ШАГ 1. Обращение работника к нанимателю с письменным заявлением о предоставлении отпуска с последующим увольнением по желанию работника.
| Пример формулировки заявления: «Прошу предоставить мне трудовой отпуск продолжительностью 25 календарных дней с 04.07.2017 с последующим увольнением по собственному желанию» |
ШАГ 2. Издание приказов.
Предоставление трудового отпуска с последующим увольнением необходимо оформлять изданием двух самостоятельных распорядительных документов (далее – приказ).
Это связано со следующими требованиями делопроизводства:
– приказы по личному составу с разными сроками хранения регистрируются отдельно ;
Таким образом, в данном случае наниматель издает приказы:
Отпуск с последующим увольнением: когда уволить и вернуть трудовую книжку?
Сотрудник написал заявление об отпуске с 04.06.2018г. по 16.07.2018г. с последующим увольнением. По законодательству имеет ли право работодатель уволить сотрудника 16.07.2018г., издав приказ от 04.06.2018г., и отдать трудовую книжку работнику заранее (04.06.2018г.)?
Выдать трудовую книжку сотруднику также необходимо не 04.06.2018, а в его последний рабочий день, также в этот день нужно произвести все расчеты (за исключением отпускных). По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
Обратите внимание, что выплатить отпускные такому сотруднику нужно не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Т.е., если отпуск начинается 04.06.2018, то отпускные нужно выплатить не позднее 31.05.2018. Соответственно, тогда же должен быть издан приказ на отпуск.
В Письмах Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1, от 25.05.2011 N 1449-6-1 указано, что при предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска, однако все расчеты с работником производятся до ухода работника в отпуск, так как по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами.
Работнику может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением.
Конкретная процедура предоставления отпуска с последующим увольнением Трудовым кодексом не установлена.
В ст. 127 указано, что такой отпуск предоставляется на основании письменного заявления работника и что днем увольнения (т.е. днем прекращения трудового договора) считается последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).
Но трудовая книжка и расчет должны быть выданы в последний день работы, т.е. до начала отпуска (Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О, Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).
Оформление предоставления отпуска с последующим увольнением имеет некоторые особенности: сначала работодатель должен получить от работника заявление об отпуске с последующим увольнением. Некоторые специалисты советуют работникам писать два заявления: отдельно на отпуск с последующим увольнением и отдельно на увольнение, в частности, когда работник увольняется по собственному желанию. По нашему мнению, достаточно одного заявления, только в нем обязательно должна быть просьба о предоставлении отпуска с последующим увольнением и указываться причина такого увольнения.
А вот приказов работодатель должен издать два:
— о предоставлении отпуска;
Основанием будет одно и то же заявление (если работник написал не два заявления). С приказами работника необходимо ознакомить под роспись, при его отказе от ознакомления составляется соответствующий акт.
При предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением все расчеты производятся до ухода в отпуск, так как по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами (Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О, Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1). Таким образом, все выплаты должны быть произведены в последний день работы перед отпуском.
В части выплаты отпускных специальных правил для отпуска с последующим увольнением не установлено, поэтому, согласно ст. 136 оплата отпуска должна производиться не позднее, чем за три дня до его начала.
В последний день работы перед отпуском работнику должны быть выданы все необходимые документы (в том числе трудовая книжка).
При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника он имеет право отозвать свое заявление об увольнении. Но сделать это он может только до дня начала отпуска и если на его место не приглашен в порядке перевода другой сотрудник (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).
Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Не забудьте, что днем увольнения будет последний день отпуска.
Занесенная в трудовую книжку запись об увольнении работника повторяется в его личной карточке.
Уход в отпуск с последующим увольнением
Я работаю в школе, написала заявление на отпуск с последующим увольнением. Трудовую книжку мне отдадут после отпуска или после отработки двух недель до ухода в отпуск?
Согласно ч. 2 ст. 127 Трудового кодекса РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 Трудового кодекса РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ).
На основании ч. 6 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.
Таким образом, исходя из приведенных норм права, трудовую книжку могут выдать в последний день отпуска или после этого дня либо вы можете дать согласие работодателю на отправление ее по почте. Но на практике работодатель может выдать трудовую книжку перед началом отпуска с последующим увольнением.