Как написать сопроводительное письмо на английском
Руководитель онлайн-школы английского EnglishDom Максим Сундалов в блоге «Нетологии» рассказывает, как правильно писать cover letter — сопроводительное письмо.
Рекрутеры часто отмечают, что молодые соискатели без опыта намного лучше справляются с написанием CV и Cover Letter своих старших коллег, но последних берут чаще на работу. Феномен объясняется просто: опытные специалисты знают, что за них красноречивее говорит портфолио, места работы в резюме и полезные знакомства, а новички доказывают собственную значимость креативными способами — видеорезюме, сайты-визитки, мотивационные письма и т.д. В борьбе за хорошее место все средства хороши, поэтому грамотное CV и Cover Letter — ваш шанс попасть в компанию мечты.
Небольшой ликбез по разбору понятий:
Cover Letter — сопроводительное или мотивационное письмо, в котором соискатель рассказывает, почему он хочет работать в компании и почему именно его должны выбрать. Используется не только для получения работы, но и для участия в стажировках и грантовых конкурсах.
Резюме — профессиональная характеристика соискателя, содержащая биографические данные (кратко), информацию об образовании, навыках и опыте работе.
CV (Curriculum Vitae) — расширенное резюме, включающее в себя подробную личную и профессиональную информацию (в том числе примеры работы и рекомендации). Часто пишется соискателями, претендующими на различные должности среднего и высокого уровней.
Компания нужна вам или вы — компании? Задаем правильный вопрос
Практика написания мотивационных (сопроводительных писем), столь популярная за рубежом, приживается и у нас. Увы, не без проблем. Большинство соискателей отказываются от желанной должности, увидев в списке требований Cover Letter, — они не знают, как его нужно писать.
На самом деле в этом нет ничего сложного:
вы формулируете в письме то, что получит компания в вашем лице;
рекрутер убеждается, что вы подходите компании (соответствуете профессиональным, финансовым и личностным требованиям).
Правила написания Cover Letter:
Стиль письма, структура и фразы
Как и CV, Cover Letter — это текст 2-10 страниц с четкой структурой в деловом стиле. В написании следует придерживаться таких правил:
только уникальный контент;
структура из 4 блоков: вступление (1 абзац до 500 символов), описание мотивов (1-2 абзаца, предпочтительно нумерованный или маркированный список с текстом до 2000 символов, информация о компетенции (можно добавить примеры — текст + список до 3000 символов) и концовка с контактной информацией (1 абзац до 500 символов);
оформление: подберите подходящий дизайн из готовых шаблонов либо создайте собственный, который будет соответствовать визуальным требованиям делового письма и способствует восприятию информации;
полезный совет: используйте в вашем письме профессиональную лексику, упомяните актуальные события сферы и компании, продемонстрировав неподдельную заинтересованность в потенциальном работодателе;
перед отправкой не забудьте проверить письмо на наличие орфографических и пунктуационных ошибок либо отдайте на вычитку корректору.
Содержание блоков
1. Вступление
Персональное приветствие («Dear Mr. / Ms», если пишите незнакомым людям, то используйте «Dear Sir or Madam»), краткая информация о себе, обоснование взаимной заинтересованности (почему вы обратили внимание на вакансию и что можете предложить компании в своем лице)).
Примеры фраз:
I have pleasure in applying for the advertised position, as…
I am writing in response to your advertisement posted on …
I was referred to you by …
I am writing in response to your advertisement posted on…
Please accept this letter as my application for the position of …
2. Образование и навыки
Пишите только о тех учебных достижениях и умениях, которые пригодятся вам на новом месте работы. Если на данном этапе ваша компетенция не соответствует желаемой должности, то это повод составить «карьерную карту» и поделиться ею в мотивационном письме.
Примеры фраз:
I am particularly interested in this job, as…
I would like to work for you, in order to…
It is a challenging position for which I believe I am well qualified.
This position represents an opportunity to continue my committed career path.
My professional skills appear to be well suited to your company’s requirements.
I have a working knowledge of…
I have …years experience of working…
3. Концовка и контактные данные
Подведите смысловой итог и напишите, почему будете рады работать в компании. Самое главное — предоставьте рекрутерам всю необходимую контактную информацию — электронная почта с адекватным адресом, рабочие профили в Facebook и LinkedIn, а также номер телефона. Заранее позаботьтесь о собственной представленности в интернете и не выкладывайте личную информацию на рабочих страницах либо ограничивайте доступ настройками приватности.
Примеры фраз:
If you are interested, please contact me at …
I can supply references from…if required.
I am eager to talk to you about the contribution i could make to your firm.
I look forward with enthusiasm to an opportunity for an interview.
I am available for the interview on…
Не забываем и об устойчивых прощальных фразах:
Помимо трех обязательных пунктов, зарубежные рекрутеры советуют использовать в Cover Letter Hook или крючок — упомяните какую-либо профессиональную особенность, опыт или достижение, которые выделят вас среди остальных кандидатов.
2. Как преподнести свои навыки и умения
Правильная презентация идеи — это половина её реализации. Грамотно представляя себя как потенциального сотрудника в желаемом месте работы, вы уже на полпути к его получению:
не используйте часто «я», «мое» — займите нейтральную позицию и адекватно оцените пользу и уровень владения того или иного навыка;
расскажите о личных качествах, которые пригодятся в работе (инициативность, тайм-менеджмент и т.д.);
пишите кратко и уместно: любой навык можно расписать от истории его приобретения до последнего использования, поэтому трезво оценивайте ситуацию. Языковая стажировка в Оксфорде для бизнес-должности — да, занятия английским в 9 классе с репетитором — нет;
убеждайте примерами — не нужно писать общие фразы, лучше излагайте информацию в формате «тезис — разъяснение, пример»;
будьте честны с рекрутерами и собой — не пишите о том, чего не умеете, чтобы потом не делать то, о чем не имеете ни малейшего представления;
3. Чем CV отличается от простого краткого рассказа о себе или инструкция по написанию
В начале статьи мы кратко рассказали, что такое CV и чем оно отличается от резюме, поэтому теперь переходим к списку конкретных требований. Помните, первым, кто увидит этот документ, будет рекрутер, поэтому в вашем расположении не больше 30-45 секунд привлечь внимание и не отправиться в группу «запасных». Для этого можно использовать шаблоны CV или сделать свой, в котором будет 5-6 блоков с нумерованными и маркированными списками.
первый блок General — персональные (имя, дата рождения и семейное положение по желанию) и контактные данные (город проживания, электронный адрес, мобильный номер, ссылки на страницы в социальных сетях — LinkedIn и Facebook) необходимо указывать вверху вашего CV (для этого прекрасно подойдут колонтитулы);
следующий блок Summary — краткий план с основными тезисами — кто вы, на какую должность претендуете и кто может вас рекомендовать. Более подробную информацию рекрутер узнает из основного текста CV;
блок Work experience, Employment history — последний опыт работы либо деятельности, имеющей отношение к вакансии. Здесь можно указать достижения в сфере, участие в тематических мероприятиях и планах на будущее. Главное правило — информация подается в обратном хронологическом порядке, т.е. первая строка — это последнее место работы. Указываем год, должность и место работы + можно добавить список выполняемых обязанностей (используйте активные глаголы), а также полученный опыт и навыки;
Что касается навыков, то не перечисляйте стандартные key words подряд, а обосновывайте их необходимость на будущем месте работы и подтверждайте примерами из личного опыта;
ещё один необязательный, но влиятельный блок References, который может включать характеристику, рекомендательные письма и отзывы.
Помните, хорошая работа стоит того, чтобы за неё побороться. Удачи!
Бонус: полезные ресурсы для написания CV и Cover Letter:
Полный гайд по написанию Cover Letter на английском языке
Что такое Cover letter, и для чего используется?
В этой статье мы расскажем, как писать Cover letter кратко и эффективно, покажем хорошие примеры, а также дадим небольшой список очень полезных фраз, которые вы можете использовать в своем тексте. Идеальное и профессиональное Cover letter всегда пишется индивидуально с учетом вакансии, которой вы интересуетесь, но наши примеры сопроводительного письма на английском помогут вам сориентироваться в этой задаче.
Давайте рассмотрим главные принципы написания Cover letter:
Структура сопроводительного письма на английском языке
Профессиональное Cover letter состоит из трех частей: вступительной части, основной части и заключения. Не стоит забывать, что Cover letter – это письмо, поэтому, согласно деловой этике англоязычного мира, оно включает в себя следующие элементы:
Далее начинается сам текст Cover letter.
Вступительная часть
Начать Cover letter может быть сложно, ведь первый же абзац должен захватить внимание вашего потенциального работодателя. Чтобы ваше Cover letter получилось эффективным, и его дочитали до конца, начните с интриги. Можно прибегнуть к одному из следующих приемов:
Стандартным началом сопроводительного письма к резюме на английском считается следующее:
В Cover letter для студента можно сразу же упомянуть ваш университет:
Основная часть
Второй абзац письма на работу на английском – это основная часть, в которой вы рассказываете о себе, своей квалификации, и о том, почему работодателю выгодно позвать на собеседование именно вас. Упомяните следующее:
Во втором абзаце полезно использовать следующие фразы:
Заключение
Закончить сопроводительное письмо следует приглашением к действию – например, предложить, чтобы вас пригласили на собеседование или ознакомились с вашим резюме во вложении. Cover letter – это не инструкция для работодателя, но вы вполне можете предложить ему сделать что-то из следующего:
Тон вашего заключения должен быть вежливым и уверенным в себе. Помните, что вы именно предлагаете, а не просите и не заставляете. В вашем мотивационном письме на английском используйте следующие фразы:
Cover letter всегда заканчивается вежливой стандартной фразой, которой вы показываете свое уважение к получателю письма. Не стоит придумывать что-то оригинальное, просто воспользуйтесь стандартной формулировкой:
Your name – Ваше имя
Enclosure: Resume – Приложение: резюме.
Примеры Cover letter с переводом
Следующее письмо можно использовать как пример для Cover letter:
| Пример на английском | Перевод | ||||
| Dear Mr Smith, I would like to apply for the role of IT Manager that is currently being advertised on your website. As you can see from my attached CV, I have over five years’ experience in the IT Industry, and I believe that my knowledge and skills make me the best candidate for the position. In my current role as a Marketing Executive at the Company____, I have been responsible for increasing incoming client enquiries for our B2B products. During the past 15 months, I have achieved an increase of over 30% which resulted in the business’ revenue increasing by 60%. I am confident that I can bring this level of success with me to your company. Taking into account my previous experience, I believe I can be valuable for your business and would like to start as soon as possible. I look forward to meeting with you to discuss my application further. NAME | Уважаемый мистер Смит, Я хотела бы подать заявку на должность ИТ-менеджера, которая в настоящее время рекламируется на вашем веб-сайте. Как вы можете заметить в моем резюме, у меня более пяти лет опыта работы в ИТ-индустрии, и я считаю, что мои знания и навыки делают меня лучшим кандидатом на эту позицию. На моей нынешней должности руководителя отдела маркетинга в Компании ____ я отвечала за увеличение количества поступающих запросов клиентов на наши продукты B2B. За последние 15 месяцев я добилась увеличения количества клиентов более чем на 30%, в результате чего выручка бизнеса увеличилась на 60%. Я уверена, что смогу принести такой же успех вашей компании. Принимая во внимание мой предыдущий опыт, я считаю, что могу быть ценной для вашего бизнеса, и хотела бы начать работать с вами как можно скорее. Я с нетерпением жду встречи с вами для дальнейшего обсуждения моей заявки. Можно использовать следующий пример Cover letter для студента :
Полезные слова и фразы для Cover letterБонус: Как писать сообщения рекрутеру перед отправкой Cover letter?Как спросить, есть ли в компании открытые вакансииI know that you are probably busy, so I will keep this brief. I am a recent Engineering graduate from Cardiff University, and I am looking for my first full-time role. I deeply admire Mrs. Smoothies as a brand and have a profound respect for your mission to make delicious and sustainably sourced drinks. I would be delighted at the chance to put the skills I have learned to use with you. Are there any work opportunities available for someone of my skillset and experience level? I see that you have no such positions advertised at the moment, but thought it would be worth reaching out in the event that something comes up in the near future. In any case, I would love to connect with you to stay abreast of new openings at Mrs. Smoothies. Many thanks for your time and consideration. Как узнать, подходите ли вы на эту рольPlease excuse my reaching out unintroduced. I see that you are the Hiring Manager at MK Communications and thought you might be able to help me. I am very interested in applying for the Social Media Manager role you currently have advertised, but my CV is not an exact match for the requirements laid out. I have three years of experience in a managerial role rather than the five stipulated in the advert, although I do have other relevant skills that might counterbalance this. At a glance, would you still encourage me to apply for the position, or is this point considered indispensable in a successful candidate? I completely understand that you might not want to provide a judgment on this with only a brief overview of my situation, but any insights you can share would be greatly appreciated. Как задать дополнительный вопрос об открытой вакансииI wondered if you might be able to help me. I noticed that The Nice Soap Company has recently placed an advertisement on LinkedIn for a UX Designer. I have a question about the position, and since you are Head of Employee Success, thought you might be well-placed to advise. Do you know if there is capacity to sponsor visa applications for this role? For context, I am a citizen of Indonesia. Many thanks for your time in answering my question. Как обратиться к независимому рекрутеру за помощью в поиске работыPlease excuse me for messaging you out of the blue. I noticed that you are a top recruiter in the New York carpet trading industry, and have worked with a number of companies that I admire, so I thought you seemed like a great person to reach out to! I am a Carpet Salesman with three years of industry experience and a degree in Carpet Selling Studies, and I am currently on the lookout for a new position. I wondered if you might be able to assist me in my search? Even if I am not a suitable candidate for any open roles you have at the moment, I would be immensely grateful for any insights you can share from a recruiters’ perspective. I can be reached at mike@ilovecarpets.com if you would prefer to have this discussion over email. Many thanks for your consideration. Как узнать, открыта ли ещё вакансияI am hoping to apply for the position of Ski Instructor which I saw Snowy Days had advertised on LinkedIn’s jobs board. However, I noticed that the advertisement was placed over a month ago now, on February 22nd. I just wondered whether the vacancy has already been filled? Many thanks for your help. If you are still accepting applications, then I very much hope we will be in touch a lot more! Как спросить о возможности стажировкиI am currently in my second year of a Security Risk Management degree at Copenhagen University and am seeking opportunities to develop my research skills in a professional context. Do you have any vacancies for interns this summer? I have been following Egg Limited o n LinkedIn for some time, and have a deep respect for the company as a leading voice in the Professional Services industry. I would be particularly keen to learn from departments that deal with financial risk management. I know that you must receive many such inquiries, but if you would be prepared to discuss this with me further, I would be delighted to send over my CV and some letters of recommendation from my professors. Thank you for your consideration, I hope very much to hear from you soon. Cover Letter для Data Scientist: как написать сопроводительное письмоСопроводительное письмо / Cover Letter — персонализированное письмо от вас человеку, контролирующему процесс найма на работу, на которую вы претендуете. Сопроводительное письмо — это не то же самое, что резюме. В то время как резюме представляет собой четкую и точную карту вашей карьеры на данный момент, в сопроводительном письме кратко и по существую рассказывается о вашем опыте и экспертизе. В идеале рекрутер, HR, Team Leader, читая Cover Letter должны увидеть совпадение Вашего опыта и того, что описано в Job Description, того, кто нужен компании. Что должно включать Cover Letter в целом1. Должность, на которую вы претендуете. Полезно написать о ом, как вы узнали о вакансии, где нашли, просто укажите свой интерес I am writing to apply for the San Francisco/Remote Data Science position at ____. 2. Навыки, опыт и личные качества, связанные с работой, которые делают вас подходящим для этой роли. Cкорее всего Cover Letter буду читать 10-20 секунд ( 74% рекрутеров читать CL не будут, но можно написать в Direct рекрутеру в LinkedIn, это повысит шанс, если удалось связаться с рекрутером, не упускайте свой шанс, постарайтесь в 1 абзаце указать все самое главное: опыт, образование, навыки) Вы должны ответить на вопрос: почему вы идеальный кандидат для этой позиции. Пишите только факты: университет, компании, проекты, результаты, tech skills Убедитесь, что ваши навыки совпадают с Job Description Key words: Machine Learning, Deep Learning, Reinforcement Learning, GANs, Computer Vision, NLP, Berts, Linear Algebra, Probability theory etc 3. При возможности, укажите сотрудников компании, которые могли бы Вас порекомендовать. Убедитесь предварительно, что это действительно так 4. Если вакансия предполагает релокацию, сообщите о том, как Вы могли бы переехать/работать remote/укажите такой опыт, а также — готовность пройти интервью в ближайшее время. 5. Укажите, почему вы хотите работать в компании (укажите детали, важные для работодателя, обычно их указывают в JD, например, задачи связанные с GANs, Reinforcement Learning). Почему вы претендуете на конкретную должность, которую ищете 6. В качестве ремарки, укажите, какое-то необычное хобби, благодаря которому Вас запомнит рекрутер: медитации, футбол, сёрфинг, собственная музыкальная группа и тд. Что нельзя делатьНе пишите слишком длинно. Максимум, сколько будут читать Cover 10-12 cекунд. Пишите кратко, укажите key skills Не отправляйте сover letter просто в приложении к резюме через сайт компании. Напишите Cover Letter рекрутерам компании лично, напишите в LinkedIn тимлидерам, которые, возможно, несут ответственность, за заинтересовавший Вас проект. Draft для хорошего сопроводительного письма Data Scientist в компанию, расположенную в Сан Франциско ( Application приводится на En) Application for the position of Senior Data Scientist (San-Francisco/Remote position) Dear [Recipient’s Name], I am writing to apply for the San Francisco senior data scientist position/remote at [the company’s name]. I have a [qualification, example: Computer Science, Data Science] from [ university/inst, example: MIPT 2017 ], [location of University], and [number of years] years of experience with Machine Learning, Deep Learning, RL, GANs, Computer Vision, Face Recognition etc in such companies as Google, Yandex, Huawei [ names of companies] My core results as data scientist are [ name your 3-4 core results as ML, DL expert using the key words ]. In my previous role at [ Name the company: Samsung, Yandex, Google. Better — well-known company], i was responsible for [discuss your core responsibilities ] As per the requirements for the position at [company], my tech stack is: Python, Pytorch, Tensorflow, Machine Learning, Deep Learning, Reinforcement learning, Graph methods. You will notice in my resume that I [ mention experience, technical skills, competencies, that reply directly to the requirements listed in the data scientist job descruption]. I am applying to [company] because I admire your [name 2 or 3 facts about the company and its ML, DL expertise in priorities that you really like about it]. As the data scientist, i would be glad to join the proficient team and use my experience in DS, ML, RL algorithms for [company] results. Please find my resume attached. Feel free to contact me via email or phone call if I can be of any further service. Thank you for taking the time to consider my application. I look forward to hearing from you. [ Your name, phone number] Версия Application на русском языке в компанию — стартап ( может пригодиться, если представитель компании, которому Вы направляете Cover Letter — из России стран СНГ). Пример: Я пишу, чтобы подать заявку на должность старшего специалиста по данным в Сан-Франциско / удаленно в [название компании]. У меня [квалификация, пример: информатика, наука о данных] из [университет / институт, пример: МФТИ 2017], [местонахождение университета] и [количество лет] лет опыта работы с машинным обучением, глубоким обучением, RL, GAN, компьютерное зрение, распознавание лиц и т. Д. В таких компаниях, как Google, Яндекс, Huawei [названия компаний] Мои основные результаты как специалист по анализу данных: [назовите 3-4 основных результата как ML, DL эксперт, используя ключевые слова]. На моей предыдущей должности в [Назовите компанию: Samsung, Яндекс, Google. Лучше — известная компания], я отвечал за [обсудить ваши основные обязанности] Согласно требованиям, предъявляемым к должности в [компании], мой технический стек — это Python, Pytorch, Tensorflow, Machine Learning, Deep Learning, Reinforcement Learning, Graph methods. В моем резюме вы заметите, что я [ важно описать опыт, технические навыки, компетенции, которые непосредственно отвечают требованиям, перечисленным в описании вакансии специалиста по данным]. Я обращаюсь в [компанию], потому что восхищаюсь вашими [назовите 2 или 3 факта о компании и ее проектах, связанных с ML, DL в приоритетах, которые вам действительно нравятся в ней]. Как специалист по Data Science, я был бы рад присоединиться к команде профессионалов и использовать свой опыт в алгоритмах DS, ML, RL для получения результатов [компании]. Спасибо, что нашли время рассмотреть мою заявку. С нетерпением жду Вашего ответа. [Ваше имя, номер телефона] В случае если Вы пишете Cover Letter на другие вакансии, например Product Manager по продуктам, связанным с AI, содержание будет другим, его необходимо менять каждый раз в соответствии с требованиями Job Description ( описания вакансии), и деталями профессионального опыта, которые с вакансией совпадают. Теперь вы знаете какие однокоренные слова подходят к слову Как написать кавер леттер, а так же какой у него корень, приставка, суффикс и окончание. Вы можете дополнить список однокоренных слов к слову "Как написать кавер леттер", предложив свой вариант в комментариях ниже, а также выразить свое несогласие проведенным с морфемным разбором. |