Новые правила составления портфолио медицинских работников в 2021 году: комментарии Минздрава
Преподаватель в «ЦОКО№1», кмн со стажем более 20 лет
Июльский Приказ № 746н вызвал массу вопросов со стороны медицинских и фармацевтических работников. Специалисты начали трактовать его содержание двояко, поэтому возникло множество ошибок в документах, подаваемых для аккредитации. Для внесения ясности Минздрав составил письмо №16-7/И/2-12339, в котором дал информацию, что писать в портфолио для прохождения периодической аккредитации в 2021 году.
Что писать в портфолио для прохождения аккредитации в 2021 году
С 26 июля 2021 года для прохождения аккредитации медицинские и фармацевтические работники обязаны предоставлять портфолио, на основании которого и решается вопрос о допуске к оценке. В документе нужно перечислить сведения об обучении и профессиональной деятельности за последние пять лет. Малейшие ошибки в портфолио приведут к его отправке на доработку.
Представители Минздрава рекомендуют внимательно относиться к составлению описания профессиональной деятельности. При формировании отчета описывайте трудовую деятельность в соответствии с функциями, которые включены в договор. Чтобы избежать ошибок, внимательно заполняйте именно ту форму портфолио, что есть в Приказе № 746н.
Как учитывать часы обучения при заполнении портфолио медика
При заполнении части портфолио с информацией об обучении опирайтесь на то, сколько часов вы набрали за пять лет. Если суммарный срок более 144 часов, но в это время входят и программы повышения квалификации, длительность которых менее 74 часов, то вам нужно пройти обучение. Например, вы можете записаться на курсы. Только после того, как вы наберете нужное количество часов, сформируйте портфолио и отправьте его на проверку. Не пропустите важную информацию: Баллы НМО: всё о непрерывном медицинском обучении
Если вы не набрали 144 часа, вам придется пройти очные программы повышения квалификации, длительностью не менее 74 часов. Оставшиеся 70 баллов разрешено набирать за счет ЗЕТ на портале НМО или в аккредитованных учебных центрах, в которых проводят профильные вебинары и онлайн-конференции. Учитывайте, что 1 ЗЕТ равен 1 часу образовательной активности.
Медицинские и фармацевтические работники, у которых сертификаты истекают в 2021 году, не смогут продолжить трудовую деятельность без аккредитации. Пока еще есть время, посчитайте, сколько баллов уже есть. Если их не хватает — записывайтесь на курсы.
Положение о портфолио для участия в оценочных процедурах на присвоение статуса «Московский врач»
I. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет условия и порядок оформления портфолио, а также его структуру (типовую форму) для обеспечения прохождения специалистом второго этапа оценочных процедур в целях присвоения статуса «Московский врач».
Настоящее Положение применяется совместно с Положением о порядке и условиях присвоения статуса «Московский врач».
1.2. Второй, документарный этап оценочных процедур заключается в итоговой оценке Комиссией по присвоению статуса «Московский врач» всех документов по каждому из специалистов, подтверждающих успешное прохождение специалистом первого этапа оценочных процедур, а также оценку портфолио специалиста.
1.3. Портфолио формируется и оформляется специалистом самостоятельно на основании норм, содержащихся в настоящем Положении.
1.4. В случае указания в портфолио сведений об освоении специалистом образовательных программ, указываемые сведения подтверждаются соответствующими документами об образовании и (или) о квалификации.
Документы, подтверждающие освоение специалистом образовательных программ, предоставляются в виде копий, заверенных работодателем специалиста (подпись руководителя работодателя специалиста или иного уполномоченного лица, скрепленная печатью организации, сотрудником которой является специалист).
В случае подписи копий документов уполномоченным от имени работодателя специалиста лицом, не являющимся руководителем, предоставляется доверенность на соответствующее уполномоченное лицо, выданная работодателем специалиста.
1.5. Специалист несет ответственность за достоверность сведений (документов), предоставленных в соответствии с п. 1.4. настоящего Положения.
1.6. Установление факта предоставления специалистом недостоверных сведений по п. 1.4. настоящего Положения является основанием для принятия решения об отказе в присвоении специалисту статуса «Московский врач» или о лишении специалиста ранее присвоенного статуса.
1.7. Факт предоставления специалистом недостоверных сведений по п. 1.4. настоящего Положения может устанавливаться, в числе прочего, путем направления письменного запроса от имени Департамента здравоохранения города Москвы в адрес работодателя специалиста и получения соответствующего ответа работодателя.
1.8. Решение об отказе в присвоении специалисту статуса «Московский врач» или о лишении ранее присвоенного статуса принимается руководителем Департамента здравоохранения города Москвы на основании заключения, представленного со стороны Комиссии по присвоению статуса «Московский врач» совместно с документами, подтверждающими сделанные Комиссией выводы.
1.9. Решение об отказе в присвоении специалисту статуса «Московский врач» или о лишении ранее присвоенного статуса оформляется распорядительным актом руководителя Департамента здравоохранения города Москвы.
II. Порядок оформления портфолио
2.1. Портфолио излагается в деловом стиле. Главный акцент делается на точность изложения информации, не допускающую двойного толкования.
2.2. В портфолио рекомендуется отражать достигнутые профессиональные результаты; успешно разрешенные профессиональные проблемы; наиболее значимые для специалиста профессиональные достижения (события). Рекомендуемая структура портфолио представлена в приложении 1 к настоящему Положению.
2.3. При оценке портфолио, в числе прочего, учитываются краткость и грамотность подачи информации.
2.5. Недопустимо использование различных цветов, шрифтов и размеров шрифтов.
2.6. Портфолио обязательно должно включать в себя содержание с указанием номеров страниц.
2.7. Страницы портфолио, включая иллюстрации и приложения (при необходимости), нумеруются по порядку.
2.8. К портфолио могут прилагаться иллюстрации, фотографии, разработанные специалистом методические рекомендации, памятки, публикации и другой наглядный материал.
2.9. Объем портфолио не должен превышать 15-20 страниц.
2.10. Объем приложений не должен превышать 30 страниц.
2.11. Готовое портфолио должно быть сброшюровано и переплетено.
2.12. Решение о прохождении специалистом второго этапа оценочных процедур, включая оценку портфолио, принимается с учетом требований настоящего Положения в порядке, установленном в Положении о порядке и условиях присвоения статуса «Московский врач». Обязательному оцениванию подлежат следующие разделы портфолио:
Перечень основных разделов Портфолио специалиста на присвоение статуса «Московский врач»
Перечень основных разделов
Краткие пояснения по наполнению
Название организации, структурного подразделения
Основные разделы портфолио с указанием страниц
Раздел 1. Общие сведения о специалисте
Оформляется по форме резюме с указанием:
Образование (наименование образовательной организации, год окончания, специальность и квалификация по диплому)
Трудовая деятельность (периоды работы, название организации, должность)
Информация о наградах, званиях, грамотах, благодарственных письмах
Иное (по желанию специалиста)
Раздел 2. Профессиональная деятельность специалиста
В свободной форме описывается имеющийся профессиональный опыт специалиста по специальности, в рамках которой подано заявление на присвоение статуса «Московский врач» (не более 5 страниц, наличие заверенных отделом кадров организации ксерокопий, сканов подтверждающих документов обязательно)
Раздел 3. Профессиональный рост специалиста
2.Сведения об обучении в интернатуре / ординатуре / аспирантуре
3.Квалификационная категория (в какие года какая категория была получена)
4.Сертификат специалиста / свидетельство об аккредитации специалиста
5.Владение смежной специальностью (при наличии)
Все ксерокопии (сканы) документов должны быть заверены отделом кадров организации, в которой работает специалист
Раздел 4. Непрерывное профессиональное развитие специалиста
В виде таблицы приводятся сведения за последние 5 (пять) лет (в хронологическом порядке):
о прохождении циклов повышения квалификации
о посещении образовательных мероприятий (семинаров, конференций и т.п.)
о выступлениях, докладах на различных мероприятиях
об опубликованных статьях, книгах
Все указанные в таблице мероприятия подтверждаются ксерокопиями (сканами) документов об участии, программ конференций, статей (тезисов)
Раздел 5. Вклад специалиста в развитие системы Московского здравоохранения
Приводятся данные (с подтверждающими документами), которые показывают личный вклад специалиста в развитие системы Московского здравоохранения:
Работа с населением (лекции, школы для пациентов)
Внедренные в медицинскую деятельность рационализаторские предложения и др.
Портфолио для аккредитации медиков: нюансы составления
 |
| jmac23 / Depositphotos.com |
Минздрав России в своем письме от 6 августа 2021 г. №16-7/И/2-12339 дал уточнения к своему июльскому Приказу № 746н в части прохождения медицинскими работниками и фармацевтами периодической аккредитации. Напомним, с 26 июля 2021 года она представляет собой оценку портфолио. Последнее формируется аккредитуемым самостоятельно за последние пять лет со дня получения последнего сертификата специалиста или свидетельства об аккредитации специалиста по соответствующей специальности. Образец портфолио закреплен в Приказе № 746н.
При составлении портфолио нужно обратить внимание на следующие нюансы:
1 Описание профессиональной деятельности
При составлении отчета о профессиональной деятельности Минздрав России рекомендует описывать профессиональную деятельность в соответствии с трудовой функцией, включенной в трудовой договор.
Узнайте последние изменения правового регулирования трудовых отношений и кадрового делопроизводства, пройдя обучение по программе повышения квалификации, и получите диплом установленного образца
2. Учет часов обучения
При включении в портфолио сведений об освоении программ повышения квалификации и сведений об обучении на интернет-портале в 2021 году предусмотрены варианты:
Как написать портфолио на аккредитацию врачу
(1).jpg)
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Обзор документа
Письмо Министерства здравоохранения РФ от 5 июня 2020 г. N 16-7/И/2-7881 О предложениях по формированию и проведению оценки портфолио
В соответствии с пунктом 11.1 части 1 статьи 14 Федерального закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» Минздрав России наделен полномочиями по организации проведения аккредитации специалистов.
В рамках указанных полномочий Минздравом России осуществляется подготовка к проведению процедуры аккредитации специалистов в 2021 году, в том числе периодической аккредитации.
В настоящее время в целях организации проведения указанной процедуры Минздравом России подготовлены предложения по формированию и проведению оценки портфолио.
В связи с изложенным просим Вас рассмотреть указанные предложения и представить позицию Союза медицинского сообщества «Национальная Медицинская Палата» по итогам их рассмотрения.
Одновременно сообщаем о готовности принять участие в совещании по обсуждению представленных предложений в случае возникновения такой необходимости.
Приложение: 13 л. в 1 экз.
Формирование и оценка портфолио
I. Формирование портфолио
1. Для организации процедуры формирования и оценки портфолио предлагается определить, что портфолио структурно состоит из двух компонентов:
сведения о непрерывном совершенствовании профессиональных навыков и расширении квалификации, включая сведения о суммарном количестве часов, затраченных на непрерывное совершенствование профессиональных навыков и расширение квалификации, а также сведения об освоении аккредитуемым программ дополнительного профессионального образования (программ повышения квалификации) и их трудоемкости.
Справочно: предлагаемые компоненты уже предусмотрены в структуре портфолио действующей редакцией Положения об аккредитации, но пока что без их явного разделения. Это позволяет предположить, что такая структура портфолио не должна вызвать дополнительных вопросов при согласовании с Правовым департаментом и регистрации в Минюсте России.
Портфолио будет формироваться по принципу анкетирования, путем последовательного заполнения аккредитуемым разделов и полей, содержащихся в его компонентах.
Предлагаемая структура разделов и полей портфолио, а также их описание представлена в приложении N 1.
3. После заполнения всех полей портфолио в личном кабинете портала НМО аккредитуемый должен будет завершить формирование портфолио по итогам которого ему будет доступна для печати форма в соответствии с приложением N 3.
4. Форма, представленная в приложении N 3, подписывается аккредитуемым и работодателем (при наличии) и копия формы прикрепляется к портфолио в личном кабинете аккредитуемого.
5. Отправка портфолио на проведение оценки в аккредитационную комиссию возможно только при наличии заявления на прохождение аккредитации (форма установлена Положением об аккредитации) и копий необходимых документов (перечень установлен Положением об аккредитации).
6. Пакет документов, включающий в себя заявление на прохождение аккредитации и приложенных к нему документов, установленных Положением об аккредитации, и портфолио, отправляется в аккредитационую комиссию посредством портала НМО.
7. Перед отправкой портфолио на оценку в аккредитационную комиссию у аккредитуемого есть возможность провести в автоматизированном режиме в личном кабинете на портале НМО самостоятельную проверку корректности заполнения портфолио и его предварительную оценку. Форма проведения предварительной оценки портфолио представлена в приложении N 4.
II. Оценка портфолио
1. Пакет документов, отправляемый аккредитуемым из личного кабинета портала НМО, передается в личный кабинет ответственного секретаря аккредитационной подкомиссии аккредитационной комиссии субъекта Российской Федерации в информационной системе «Аккредитация».
2. Ответственным секретарем АПК проводится оценка комплектности поступившего пакета документов: заявление, необходимые документы (копия паспорта, копия СНИЛС и т.д.), портфолио.
3. При нехватке документов в личный кабинет аккредитуемого на портале НМО приходит соответствующее сообщение о необходимости доукомплектования.
4. При наличии полной комплектности пакета документов ответственный секретарь осуществляет передачу портфолио на проведение его оценки в АПК.
Справочно: оценка портфолио может осуществляться ответственным секретарем при условии совмещения им роли члена АПК (т.е. фактически одним человеком).
5. Оценка портфолио осуществляется в автоматизированном режиме членом АПК в личном кабинете информационной системы «Аккредитация».
6. Перед запуском на автоматизированную проверку портфолио член АПК проверяет позиции печатной формы (приложение N 3) на предмет расхождения фактических сведений и сведений, подтвержденных порталом НМО:
если такие позиции подтверждены работодателем (есть подпись в копии приложенной формы), то проводится автоматизированная оценка портфолио с выставлением баллов и принятием решения «сдано» или «не сдано»;
если такие позиции не подтверждены работодателем (подпись отсутствует), то проводится рассмотрение приложенных к портфолио подтверждающих документов по этим позициям. Если подтверждающие документы в наличии, то проводится автоматизированная оценка портфолио. Если подтверждающих документов нет, то соответствующая информация направляется аккредитуемому в личный кабинет портала НМО, после чего аккредитуемым осуществляется доукомплектование портфолио необходимыми документами или корректировка портфолио и его повторное направление на рассмотрение.
7. Автоматизированная проверка портфолио осуществляется в соответствии с методикой оценки приведенной в приложении N 5.
8. Оценка «сдано» выставляется, в случае если суммарное число баллов по итогам оценки 2 компонентов портфолио составляет 70% и более максимального числа баллов предусмотренного за оценку портфолио.
Оценка «не сдано» выставляется, в случае если суммарное число баллов по итогам оценки 2 компонентов портфолио составляет 69% и менее максимального числа баллов предусмотренного за оценку портфолио.
9. В случае если портфолио оценено как «не сдано» и при условии отсутствия протокола оценки работодателем ИПД или наличия признака несогласия аккредитуемого с оценкой выставленной по этому протоколу, портфолио отправляется на рассмотрение центральной аккредитационной комиссии, где разбирается предметно профильной АПК (при необходимости с вызовом аккредитуемого для собеседования). По итогам рассмотрения портфолио профильной АПК может быть принято решение об изменении предыдущего решения по итогам оценки портфолио. Решение центральной АК направляется в АК субъекта Российской Федерации для подготовки итогового протокола.
Блок-схема бизнес-процесса оценки портфолио прилагается.
Перечень разделов и полей портфолио, заполняемых пользователем в личном кабинете на портале НМО
(с примером заполнения)
Протокол оценки работодателем индивидуальных профессиональных достижений
Данные об аккредитуемом:
Ф.И.О. ________________, место работы _______________, должность _______________, СНИЛС ________________.
| А. Показатели ИПД* | Б. Характеристики ИПД | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| N | Показатель | Оценка (1-10) | N | Характеристика | Оценка (1-10) |
| А1 | Профилактическая деятельность | Б1 | Коммуникативные навыки и пациентоориентированность | ||
| А2 | Диагностическая деятельность | Б2 | Достижение плановых показателей работы | ||
| А3 | Лечебная деятельность | Б3 | Соблюдение трудовой дисциплины и должностных инструкций | ||
| А4 | Реабилитационная деятельность | Б4 | Правильное и своевременное заполнение медицинской документации | ||
| А5 | Организационно-управленческая деятельность | Б5 | Стремление к профессиональному совершенствованию и овладению новыми профессиональными навыками | ||
| В. Дополнительные показатели и/или характеристики, значимые с точки зрения работодателя/РОИВ, НКО** | |||||
| N | Описание показателя/характеристики | Оценка (1-10) | |||
| В1 | |||||
| В2 | |||||
| В3 | |||||
| СУММАРНАЯ ОЦЕНКА*** | |||||
Согласие аккредитуемого с суммарной оценкой ____________________ __________________/_______________.
согласен/не согласен Ф.И.О. подпись
(форма портфолио,
выводимая на печать
перед отправкой в АК)
Портфолио специалиста для прохождения периодической аккредитации
(с примером заполнения)
Ф.И.О. Иванов Иван Иванович
Период за который подается портфолио с 01.03.2015 г. по 01.02.2020 г.
Специальность по которой проводится аккредитация Терапия
Уровень образования (ВО/СПО) ВО
Наименование организации работодателя (при наличии) ГБУЗ «ГБ N 3»
Занимаемая должность (при наличии) врач-терапевт
Работодатель (при наличии) ______________________/______________
Примечание: Колонки печатной формы портфолио с 1 по 4 заполняются автоматически на Портале. В колонке 5 ставится подпись работодателя (уполномоченного лица) в случае его согласия с данными, представленными в колонке 2. В случае отсутствия работодателя (или его несогласии/нежелании подтверждать данные в колонке 2) данные позиции сверяются аккредитационной подкомиссией вручную на предмет наличия всех необходимых подтверждающих документов.
Форма для проведения предварительной оценки портфолио аккредитуемым перед отправкой в аккредитационную комиссию (проверка проходит автоматически в личном кабинете специалиста на портале НМО)
(с примером заполнения)
Методика оценки компонентов портфолио
| N | Показатель | Целевое значение (ЦЗ) показателя | Максимальная оценка (баллы) | Обозначение результата оценки* | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2021 | 2022 | 2023 | 2024 | 2025 | ||||
| 1 | Оценка работодателем отчета об индивидуальных профессиональных достижениях (по протоколу оценивания) | 10 | 10 | 10 | 10 | 10 | 2,00 | Б1 |
| 2 | Число лет (неполных) за последние 5 лет, в течение которых осуществлялась работа по специальности | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 1,0 | Б2 |
| 3 | Наличие в портфолио сведений об освоении не менее 2 ДПП ПК | да | да | да | да | да | 1,00 | Б3 |
| 4 | Суммарное количество ЗЕТ за отчетный период | 150 | 160 | 200 | 250 | 250 | 1,00 | Б4 |
| 5 | Суммарная трудоемкость освоенных ДПП ПК за отчетный период (ЗЕТ) | 144 | 144 | 160 | 180 | 180 | 2,00 | Б5 |
| 6 | Количество лет из пятилетнего цикла, для которых портфолио содержит сведения о непрерывном совершенствовании профессиональных навыков и расширении квалификации | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 1,00 | Б6 |
| 7 | Наличие в портфолио сведений об участии в мероприятиях НКО и/или сведений об освоении онлайн-курсов (в т.ч. ИОМ) | да | да | да | да | да | 1,00 | Б7 |
| 8 | Суммарный объем ЗЕТ участия в мероприятиях НКО и освоения онлайн-курсов | 6 | 16 | 40 | 70 | 70 | 1,00 | Б8 |
| Максимальная сумма баллов показателей оценки портфолио | 6** | 8 | 9 | 10 | 10 | 10,00 | ||
Для количественных показателей результат оценки (Б1, Б2, Б4, Б5, Б6, Б8):
а) при реальном значении показателя равном или большем целевому, оценка соответствует максимальной оценке;
б) при реальном значении показателя меньше целевого, оценка рассчитывается как доля от максимальной оценки, т.е. как результат отношения значения реального показателя к целевому значению.
Для качественных показателей результат оценки (Б3, Б7) оценка равна максимальной оценке при ответе «да» или нулю при ответе «нет»