Рекомендательное письмо на английском (Reference Letter)
Поступая в зарубежный университет или претендуя на должность в иностранной компании, вы должны быть готовы к предоставлению ряда документов, которые нечасто запрашивают у соискателей в российских фирмах и учебных заведениях. Одними из таких документов является рекомендательное письмо на английском или reference letter. Если в России оно считается желательным, но зачастую необязательным дополнением к резюме, то в западной практике к нему относятся серьезно. Если вы не хотите упустить шанс получить престижное образование или перспективную работу, то вам наверняка стоит узнать больше о написании подобных писем.
Особенности и цель рекомендательного письма
Даже сегодня далеко не все знают, как писать рекомендательное письмо на английском – и зачем это делать в принципе. Даже те, кто имеют какие-то представления о подобном документе, нередко путают его с так называемой характеристикой или letter of recommendation. Именно поэтому важно подробнее разобраться во всех нюансах обоих писем.
С reference letter все несколько иначе. Во-первых, вы самостоятельно заручаетесь подобным письмом с прежнего или нынешнего места учебы или работы. Во-вторых, оно более информативное и чуть более эмоциональное в том, что касается описания ваших сильных и слабых деловых и личностных достоинств. И в-третьих, оно ценится очень высоко и зачастую является обязательным документом для поступления в вуз или приема на работу. Более того, если содержащихся в нем сведений будет достаточно для представителей компании или сотрудников университета, letter of recommendation может в принципе не потребоваться.
Что касается необходимости в подобном письме, но она вполне обоснована. Благодаря ему потенциальный работодатель получает возможность проанализировать успешность вашей деятельности на предыдущем месте работы, ваши сильные стороны как профессионала и человека в целом, а также умение налаживать контакты с людьми и взаимодействовать с коллективом. В случае с учебным заведением их представители смогут составить общую картину не только вашей успеваемости, но и социальной активности, которую в зарубежных вузах ценят весьма высоко.
Пишем рекомендательное письмо: правила
Для того чтобы ваше рекомендательное письмо на английском языке произвело соответствующее впечатление на работодателя или приемную комиссию, необходимо придерживаться следующих установленных правил:
Структура рекомендательного письма
Как уже говорилось выше, существует четкая структура написания reference letter. Порядок написания рекомендательных писем следующий:
Если рекомендательное письмо отправляется по электронной почте, указывать физический адрес необязательно – достаточно корпоративного почтового ящика.
Пример Reference Letter
При написании документа зачастую используются те же выражения, фразы и речевые обороты, что и в обычной деловой переписке – правда, в них допускается и не слишком формальная описательная лексика. Примером подобного сочетания может стать образец рекомендательного письма, приведенный ниже.
Reference for Mr. Denis Victorov
I am Alexandra Kostornaya, the Head of the Sales Department at Wonderland Ltd. It is my pleasure to recommend Denis Victorov for the position of the deputy Head of the Sales Department at Joy Universe Ltd.
Denis joined our company in 2016 as a sales manager and since then he has proved to be one of the most reliable and effective member of our team.
Denis is professional and efficient in his approach to his work and very well-liked by his executive clients and all the colleagues. He is really well-presented and is able to work both as a part of the team or independently.
His contribution to all areas of company activity in which he has been involved has been much appreciated.
I believe that Denis will make a valuable addition to any company or organization that he may join. We deeply regret his decision to move and I recommend him without hesitation.
I would gladly answer any request for further information.
Head of the Sales Department
Разумеется, это всего лишь пример рекомендательного письма – фразы и лексика в нем могут слегка варьироваться. При необходимости все требуемые шаблоны можно найти в специальных словарях или в интернете.
Претендуя на должность в крупной компании или поступая в известный университет, не стоит забывать, что первое впечатление о вас зависит именно от содержательности и правильности оформления всех документов. Не пренебрегайте изучением правил написания рекомендательных писем: не исключено, что когда-то такое письмо сыграет ключевую роль в вашей карьере.
Автор статьи: Анастасия Романова, методолог Lim English
Как составить рекомендательное письмо на английском языке — Recommendation letter
Составить документ доверенному лицу, подтверждающий те или иные заслуги человека и описывающий его сильные стороны, – это задача не самая простая. Чаще всего такая бумага оформляется бывшим работодателем или просто знакомым человеком для сотрудника при смене места работы, при увольнении или по некоторым другим причинам. Называется такой документ recommendation letter, или рекомендательное письмо на английском языке, и его суть заложена в самом названии. Любой образец рекомендательного письма от работодателя или другого лица несет в себе описание сильных качеств определенного человека, его возможностей и достоинств. А эту бумагу человек, в свою очередь, предоставляет в качестве доказательства своего опыта. Существуют определенные правила написания данного документа, поэтому следует рассмотреть его более подробно и определить, в каких случаях он пишется и в каких сферах используется.
Основные характеристики рекомендательного письма
К примеру, если работнику нужно получить соответствующий документ с места работы о том, что он исправно выполняет свои обязанности, имеет определенные таланты и навыки, то он идет к начальнику, который и пишет текст рекомендательного письма. Документ, безусловно, может быть адресован не только одному человеку. Так, рекомендательное письмо компании пишется с целью обращения ко всему конкретному предприятию; любой из примеров рекомендательного письма студентам нацелен на руководителя какого-либо учреждения образования.
В связи с этим, можно отметить, что образцов рекомендательных писем на английском языке может быть довольно много, и все они употребляются в разных сферах:
Правила оформления recommendation letters
Вне зависимости от того, является ли получателем recommendation letter университет, организация или любая другая структура, при написании таких документов важно соблюдать определенный деловой стиль.
Так, в самом начале письма требуется указать точные данные адресата: название организации (или конкретное лицо), адрес, контактные телефоны. Далее форма рекомендательной бумаги предусматривает вступительное слово так называемого поручителя. Это человек, который берет ответственность за рекомендацию того или иного лица или группы лиц. Обращаясь, например, к директору определенной компании, поручитель описывает род деятельности того, о ком он пишет, совместный опыт работы и другие желаемые сведения. После этого следует развернутая профессиональная характеристика: достижения, ценные качества, карьерные перспективы и пр.
Несмотря на официальный стиль, здесь нет какой-либо фиксированной формы. Возможно, будет лучше, если текст документа не будет напоминать бланк с сухими данными. Получатель должен понимать, что поручитель ручается за конкретного человека или нескольких людей. А это в свою очередь, вызовет у него уважение к описываемому лицу и его заслугам.
Полезные фразы для составления рекомендательного письма
Несмотря на отсутствие жесткой формы оформления, существуют все же некоторые полезные фразы, и каждый шаблон может упростить задачу поручителю. Перед тем как написать рекомендательное письмо, можно обратить на них внимание и воспользоваться одной или несколькими типовыми конструкциями:
· I am writing on behalf of… – Я пишу от лица…
· I am pleased to contact you with the description of… – Мне приятно обратиться к вам с описанием…
· I would like to draw your attention to the fact that… – Я хотел бы обратить ваше внимание на тот факт, что…
· It will be superfluous to note that… – Нелишним будет заметить, что…
· In addition to the above-mentioned merits of… – Помимо вышеупомянутых заслуг…
· I can say only good things about… – Я могу сказать только хорошее о…
Пример письма-рекомендации
В качестве recommendation letter example можно привести рекомендательное письмо от работодателя, описывающего качества и достоинства своего бывшего подчиненного, который принял решение устроиться на новое место работы:
My name is … I am a former employer of Mr. … and I am pleased to contact you with his description. It would be pleasant for me if you paid attention to Mr. … since he is a valuable employee who is able to professionally perform his duties. During our joint work with Mr. …, we did not have any disagreements, he clearly fulfilled his tasks and had rather high ambitions and a talented approach to solving complex problems.
I am pleased to recommend him as a responsible employee. I hope that in case of any questions, you will contact me, and I will be happy to contact you.
Таким образом, порядок составления рекомендательных писем не несет в себе большой сложности, а сам документ может быть полезен, если он составлен грамотным человеком, имеющим определенный авторитет и уважение. В противном случае ценность такой бумаги вряд ли будет оценена по достоинству.
Рекомендательное письмо на английском
Знаете ли Вы, что такое letter of recommendation и как его писать? Каждый человек рано или поздно столкнется с этим, так как нужно будет заниматься поиском работы, прохождением interviews. В этом вопросе рекомендательное письмо на английском очень важный аспект, без которого работодатели вряд ли рассмотрят вашу кандидатуру.
Сегодня мы дадим рекомендации как правильно составить рекомендательное письмо на английском, поделимся списком фраз для letter of recommendation, а также примером такого письма.
Что такое рекомендательное письмо?
Рекомендательное письмо (Reference Letter) – это специальный document, который выдается сотруднику для перехода на другую работу его непосредственным работодателем. Таким образом, ваши skills и ваши качества описываются с положительной стороны. Рекомендательное письмо in English для сотрудника не есть обязательным документом для перехода на новую должность в нашей стране, но стоит отметить, что таким образом ваш рейтинг значительно повысится и HR будут иметь вас ввиду.
Зачем нужно рекомендательное письмо?
Если же Вы планируете переход на работу в иностранную компанию, то в таком случае, рекомендательное письмо на английском для приема на работу будет обязательным пунктом.
В данном письме описывается, почему именно Вы должны получить эту должность, кроме того, что рекомендательные письма повышают ваш рейтинг, есть также ряд плюсов, а именно:
Как составить рекомендательное письмо на английском
Не будем скрывать, что составлять резюме на английском и писать letter of recommendation достаточно сложные задачи, но вполне выполнимые! Следуя пунктам ниже, Вы с легкостью обретете такой навык:
Структура рекомендательного письма на английском с примерами
Рекомендательно письмо должно в себя включать три раздела, а именно:
Это так называемая “шапка”, в которой мы указываем адрес и контакты (phone number и желательно email) компании поручителя. Это нужно для того, чтобы в случае проверки информации, у будущего работодателя не было сомнений в правдивости information. Следующим шагом, мы указываем кому мы пишем данную рекомендацию про работника. Можно употребить “To Whom It May Concern”, если же нет конкретного лица, после чего уже пишем для кого мы сделали Reference letter, употребляя “Reference for Mr or Mrs…”
Здесь должна быть вся информация от поручителя, все о человеке, которого Вы рекомендуете на должность, а именно: как долго Вы сотрудничали, duties, результаты работы, впечатление о проделанной работе. Также, можно упомянуть о компании, чем именно Вы занимаетесь.
После чего, Вам нужно описать профессиональный рост сотрудника за все время работы. Опишите достижения, а также самые важные качества в человеке на ваш взгляд. Впечатление от поручителя это чуть ли не самый важный аспект в рекомендательном письме, потенциальный работодатель анализирует это в первую очередь.
В конце параграфа, укажите личные качества сотрудника, его черты характера, но не делайте это навязчиво. Также, выскажите свое мнение, на какой должности он бы принес пользу для будущей компании.
В конце письма сделайте призыв на дальнейшие действия. Также, очень важный аспект, не забудьте написать контактные данные и поставить подпись.
Useful Phrases for Writing a Recommendation Letter
I am writing on behalf of – Пишу от имени…
I would like to contact you with a description – Я бы хотел обратиться к Вам с описанием…
I want to draw your attention to the fact that – Я бы хотел обратить ваше внимание на то, что…
It will not be superfluous to note that – Нелишним будет отметить, что…
Beyond the Benefits – Помимо вышеуказанных плюсов…
I can only say good things – Я могу сказать только хорошее про…
Among his achievements – Среди достижений…
… was second to none in … – Не имел равных в…
Balances its time – Распределяет время
Excellent oral / written communication skills – бесподобные навыки письма и устной речи
From the very beginning of our cooperation, I know him as … a person — с самого начала сотрудничества, я знаю его как человека…
He / she succeeded … — Он/ Она отличились…
His greatest talent lies in Ее/Его наибольший талант основан на…
He / she finishes his / her work on schedule – Он/Она заканчивает работу строго в сроки
He / She takes an active part in … – Принимает активное участие в…
His / her weekly tasks include … – Его/Ее еженедельные задачи включают в себя…
I give him the highest recommendation unconditionally. If you have further questions, send an email or give me a call – Я безоговорочно даю ему наивысшую рекомендацию. Отправьте электронное письмо или позвоните мне, если у вас возникнут дополнительные вопросы
Внизу мы предоставляем example рекомендательного письма на английском, где Вы можете просмотреть все основные и самые важные пункты в написании:
Не пренебрегайте рекомендательным письмом – это хороший способ удвоить свои шансы для получения желаемой вакансии. А для того, чтобы быть уверенным в своих возможностях, потренируй бизнес английский для компаний вместе с нами!
Как правильно писать рекомендательные письма в школы и университеты с примерами
В данное статье вы узнаете о том, какие рекомендательные письма существуют для школ и университетов, а также познакомитесь с примерами их написания.
Учебные заведения как правило требуют 1-2-3 Рекомендательных письма от учеников. Письма должны содержать контактную информацию преподавателя, сокурсника, работодателя, который пишет письмо, чтобы сотрудники приемной комиссии могли связаться с ним и уточнить некоторые детали при необходимости.
Правила написания рекомендаций
Все рекомендации должны честно описывать абитуриента. Письмо должно быть с личной подписью и контактными данными преподавателя / работодателя / сокурсника.
Важно, чтобы лицо, пишущее рекомендацию, не только знало заявителя, но и преподавало именно тот предмет, который непосредственно касается выбранной специальности. Например, если подается заявка на специальность по химии, а рекомендация от преподавателя физкультуры, то такая рекомендация абсолютно не будет иметь ценности, поскольку не сможет показать знания ученика по выбранной специальности.
Лучше рекомендации сразу писать на английском языке, но если это невозможно, то перевод с русского должен делать специалист, с указанием своих личных и контактных данных и с печатью своего учреждения. Представители компании СМАПС оказывают услуги профессионального перевода.
Лучше, чтобы вся предоставленная информация была достоверной, а характеристика подтверждалась примерами. Каждое рекомендательное письмо должно дополнять следующее, тогда при их прочтении у приемной комиссии сложится самое благоприятное мнение о студенте.
В некоторых вузах США практикуют онлайн рекомендации. Они проходят таким образом, что после прочтения рекомендательных писем к людям, их написавшим, на почтовый адрес приходят ссылки на страницу с уже готовым логином и паролем, на которой они могут заполнить еще одну рекомендацию. После входа им будет предложена форма в две или три страницы, на которой нужно будет по шкале оценить достоинства конкурсанта.
Пример рекомендательного письма от работодателя для студентки (на английском)
This letter is issued to Student Name to confirm, that she has completed training practical work from 1/07/2013 until 25/08/2013 at Consulting Center Ltd in Moscow. Student Name has performed wide range of assistant duties including practical services for organizations and individual entrepreneurs, looking for developing of their businesses. During her time spent with us, she gained experience in practical consulting activities, she has helped to conduct audit of management systems and learned methodologies of conducting analysis.
Student Name has done an excellent job and we wish her a good luck with her application and want to thank her once again for her contribution.
Пример рекомендательного письма от учителя математики для школьника (на русском)
На протяжении двух лет обучения математике в средней школе, Имя Студента показал себя добросовестным и активным учеником, он прилежно выполнял свои задания. С интересом воспринимает новый материал. Оцениваю его знания на сегодня хорошо и отлично. Всегда стремится к лучшим результатам и работает над ошибками. Имя Студента целеустремленный мальчик, я вижу в нем определенный потенциал и интерес к предмету. Мне было приятно с ним работать, и я желаю Имя Студента всего самого хорошего в дальнейшей жизни.
Пример отличного развернутого рекомендательного письма от преподавателя-профессора для студента (на английском)
Dear Admission Committee,
Sincerely, Professor Name (Signature)
Правила составления рекомендательного письма на английском языке для устройства на работу и образец документа для скачивания
Грамотное составление этого документа может вызывать трудности. Особенно, если учесть, что люди, которым адресуются такие письма игнорируют типовые хвалебные рекомендации.
Нужно подойти к вопросу серьезно, хорошо подумать, что и как писать, а также не допустить ошибок в оформлении, хотя последнее довольно-таки просто. Правильно составленное письмо может принести дивиденды – вас примут на работу, тогда как плохое рекомендательное письмо может склонить чашу весов не в вашу пользу.
Куда требуется такой документ?
Такое письмо является необходимым документом для поступления в зарубежные ВУЗы, а также при поиске работы за рубежом. Хорошо написанное рекомендательное письмо на английском может существенно повысить шансы, произвести впечатление на приемную комиссию или потенциального работодателя. О том, как правильно и грамонто написать рекомендательное письмо, мы рассказывали здесь.
При всех остальных равных характеристиках именно этот документ может выделить вас среди других кандидатов и соискателей.
При попытке устройства на работу в западную компанию, с вашей характеристикой смогут ознакомиться без связи с поручителем.
Поэтому вам не надо будет нервничать о том, сможет ли потенциальный работодатель связаться с поручителем и не даст ли ваш поручитель какую-то ненужную информацию о вас.
Основное содержание рекомендательного письма на английском языке для устройства на работу
Документ должен содержать характеристику кандидата, его должность на предыдущем месте работы если это письмо работодателю. В нем должны быть описаны лучшие стороны и достижения человека, претендующего на обучение или работу.
Иными словами, рекомендатель должен представиться и рассказать, почему человек, которого он рекомендует должен получить эту работу или быть зачислен на обучение в ВУЗе.
Пошаговая инструкция по составлению
Вступительная часть
Здесь поручитель должен коротко написать, как давно и в каком качестве он знает кандидата. Будет не лишним упомянуть о должности или учебной степени.
Фразы
Перевод
I am pleased to recommend…
Я бы с радостью хотел порекомендовать…
I am writing in enthusiastic support of…
Я пишу, чтобы с восторгом поддержать…
Based on my experience with …, I can say…
Опираясь на опыт работы с …, я могу сказать…
He has been my student during the past … years
Он был моим студентом последние … года
… really worked in our company as …
… действительно работал в нашей компаниина должности …
I’m happy to provide info you requested regarding …
Я рад предоставить вам информацию о …
Описание деятельности и достижений
Этот пункт письма отводится для того, чтобы описать способности кандидата, дать его характеристику и оценить его деятельность. Не стоит бояться переборщить с подробностями в каком-либо аспекте.
Нужно больше конкретики и как можно меньше преувеличений. Ваши достижения могут сыграть не последнюю роль в принятии решения о приеме вас на работу. Некоторым людям трудно понять, что в их карьере является достижениями.
На самом деле, если немного подумать в нужном ключе, то каждый человек сможет найти в истории своей работы несколько пунктов, которые он смело сможет отнести к собственным достижениям.
Что угодно может выступать в роли достижения, характеризующего вас с выгодной стороны. Поэтому к этому вопросу нужно будет отнестись в определённой степени творчески.
Фразы
Перевод
Among his accomplishments…
Среди его достижений…
He has proven to be a hard worker
Он оказался трудолюбивым человеком
… coped with his responsibilities well
… хорошо справлялся со своимиобязанностями
He can be successful at labor-intensive activity
Он успешно справлялся с трудоемкойработой
Her assignments were always executed with punctuality
Она всегда выполняла задания в срок
He has excellent … skills
У него отличные способности в …
Оценка качеств кандидата
В этом пункте поручитель должен дать оценку мотивации кандидата и описать его личные качества.
Как и в предыдущем пункте подробности здесь лишними не будут, но стоит не переходить черту, когда описание сильных сторон перейдет в откровенное захваливание.
Этому пункту надо уделить особое внимание, если вы являетесь соискателем на руководящую должность: именно личные качества делают человека лидером.
В таблице можно увидеть, примеры рекомендаций на английском языке.
Фразы
Перевод
strives for exellence
стремится к превосходству
compared to other workers/students
в сравнении с другимиучениками/работниками
determination to succeed
able to learn quickly
способен быстро обучаться
Заключение письма
На данном этапе рекомендатель должен подвести итог и подчеркнуть, что уверен в способности кандидата справиться с должностью или пройти программу обучения. Необходимо упомянуть, что в случае соответствующего запроса поручитель готов дать дополнительную информацию.
В конце документа автору следует оставить свою фамилию и инициалы, должностное положение и контактную информацию (номер телефона, адрес почты). Здесь же поручитель должен оставить свою подпись.
Структура документа
Письмо должно быть структурировано четко в соответствии с правилами и должно выглядеть следующим образом:
Если вы все еще не уверены в том, как составить рекомендацию, можете найти образец в интернете или перейти к следующему пункту статьи.
О том, как должен выглядеть документ и о его составлении по шаблону и образцу, мы рассказывали в этой статье.
Пример рекомендательного письма на английском
To Whom It May Concern,
It gives me great pleasure to recommend Vladimir Ivanov whom I have known since 2010 when he started to work in my store. Many workers show great promise early when they come, but few of them live up to that promise. Mr. Ivanov has done that pretty well.
Vladimir derives satisfaction from helping customers to make a right choice. He became a real professional and had rapidly promoted to Senior Salesman one year ago.
He has a remarkable gift for persuasion and ability to sell any kind of product. He also had been a salesman of the month for a ten times in a row.
I’ve never seen Vladimir sitting or swanning around. Mr. Ivanov works well and consistently contributes to the whole life of the store. He is loyal to the complany and share its philosophy.
He is a real hard worker and dedicates himself to seeing a project through to its rightful conclusion. His suggestions for increasing sales are always helpful and well thought out.
It is with these personal attributes and skills that I can without hesitation recommend Vladimir. I am confident he will quickly become a good Senior Salesman or Sales Manager in any other store.
If I might be of any further assistance in any matter concerning Mr. Ivanov please do not hesitate to contact me.
Vasiliy GlotkinStore ManagerGlotkin Trade ltdPhone: 933-324-5210.
Заключение
Конечно же, можно просто найти пример из интернета и поменять в нем несколько слов, но лучше всегда составлять рекомендацию полностью самостоятельно.
Иначе, скопировав образец и попытавшись подстроить его под свои нужды, можно допустить много ошибок, да и само содержание письма будет выглядеть не естественно.
Помните, что затраченное время окупится и хорошая рекомендация, несомненно, сыграет решающую роль в вашей дальнейшей судьбе.
Теперь вы знаете какие однокоренные слова подходят к слову Как написать рекомендацию на английском языке, а так же какой у него корень, приставка, суффикс и окончание. Вы можете дополнить список однокоренных слов к слову "Как написать рекомендацию на английском языке", предложив свой вариант в комментариях ниже, а также выразить свое несогласие проведенным с морфемным разбором.