Как правильно написать адрес электронной почты (e-mail) ✔, чтобы вам могли на нее отправить письмо.
Доброго дня!
«Почему не отвечаешь?», «Мне ничего не приходило на почту!», «Вы мне не можете скинуть письмо с документами?!» — это всё вопросы и претензии, которые я неоднократно получал как на рабочем месте, так и на этом блоге. ?
Самое интересное во всем этом — что в этих случаях в принципе нельзя было ответить и отправить e-mail, так как адрес был неправильно написан. И человеку на том конце провода никогда ничего не докажешь.
Собственно, после очередного такого «случая» решил набросать небольшой ликбез по этой теме (теперь будет куда поставить ссылку в случае очередной подобной претензии. ?).
Как создать электронную почту: e-mail (на портале mail.ru). Настройка почты — [см. пошаговую инструкцию]
Правильное написание e-mail адреса
ШАГ 1: основы
К тому же, написание e-mail должно быть выполнено латинскими буквами (прим.: допускаются цифры, подчеркивания)!
То, что я перечислил выше — это не чье-то требование, а международный формат. Соблюдая его, вам всегда смогут ответить и переслать письмо.
См. в качестве примера скриншот ниже. ?
Пример e-mail адреса
Пару примеров правильного написания e-mail адресов:
Разберу каждую часть адреса подробнее:
Важно!
Никакие кавычки или дополнительные знаки при написании адреса электронной почты использовать не нужно ( пробелы между собачкой, логином и доменом — не используются)!
Вставка e-mail в форму
ШАГ 2: как завести себе почтовый ящик
Завести почту сегодня можно практически на любом крупном портале (? лучшие сервисы электро-почт).
Например, весьма неплохим выбором может стать ? почта от Яндекса.
Чтобы завести ящик, нужно-то:
Завести почту на Яндекс
ШАГ 3: как отправить кому-нибудь письмо на e-mail
Так как выше в пример я взял Яндекс-почту, то и здесь уместно показать работу с ней.
После того, как вы заведете себе ящик и войдете в него, пред вами предстанет достаточно простое меню. Для создания письма — достаточно кликнуть по кнопке «Написать» в верхнем углу.
Прикрепление к письму документов
ШАГ 4: как сделать свой номер мобильного адресом почты
Весьма хорошим способом перестать путаться с написанием e-mail может стать одна функция Яндекс-почты — можно свой номер мобильного использовать в качестве адреса электро-почты!
Чтобы включить данную опцию, после регистрации в почте от Яндекса, зайдите в настройки личных данных и используйте функцию «Сделать адресом номер телефона» (см. скрин ниже, стрелками показано, куда нужно нажать). ?
Сделать адресом номер телефона
После этого, вы сможете получать электронную почту как по адресу 79271234567@yandex.ru *, так и по своему прежнему (т.е., по сути, у вас будет 2 адреса e-mail, письма с которых будут поступать в один ящик!).
На сим сегодня всё. Дополнения приветствуются.
Что такое электронная почта и как создать её на компьютере и телефоне
Электронный ящик есть примерно у каждого второго жителя планеты: по крайней мере, так посчитали специалисты Google. Если вы ещё не успели завести его себе, то можете исправить этот недостаток и создать email прямо сейчас, чтобы получить новые возможности для работы с сайтами и различными сервисами в интернете.
Что такое электронная почта
Электронная почта (e-mail) — это общее название для сервисов, которые позволяют отправлять, принимать и сортировать письма. Прямо как обычная почта, только в компьютере или телефоне. Помимо текста в письмах могут быть и вложения: документы, изображения, аудио, видео, архивы.
Сервисов электронной почты очень много. Собственная служба доставки писем есть почти у каждой поисковой системы: Яндекс, Google, Mail.ru, Yahoo, Rambler и т. д. Владельцы техники Apple часто регистрируют ящики на iCloud Mail. Это примеры бесплатных почтовых сервисов, многие из которых, помимо основной функции, предоставляют пользователям дополнительные «плюшки», например, место на сервере для хранения файлов.
Почтовые ящики также могут создаваться на хостингах, используя домен сайта. Обычно это корпоративные адреса — например, admin@compconfig.ru. По имени домена сразу видно, какому сайту принадлежит эта электронная почта.
Также существуют платные почтовые сервисы. От бесплатных они отличаются тем, что не содержат рекламы, надежно защищают от спама (назойливых рекламных писем от различных сайтов и компаний) и обеспечивают высочайший уровень защиты аккаунта. Примеры платных email-сервисов Fastmail и Runbox. Стоимость их использования — от 1 до 10 долларов в месяц в зависимости от сервиса и тарифа. Впрочем, при всех достоинствах у этих двух ресурсов есть и недостаток — отсутствие русского языка. Писать на них письма можно на каком угодно языке, но все названия кнопок и меню будут на английском.
Если вы беспокоитесь о конфиденциальности информации, которую передаёте или получаете через электронную почту, то вам пригодятся почтовые сервисы с функцией шифрования. Самый известный — ProtonMail. Но есть и другие: Mailfence, CounterMail, Tutanota. Такие сервисы используют для защиты данных сквозное шифрование, то есть прочитать письмо может только адресат.
Электронная почта почти всегда нужна для регистраций на различных веб-ресурсах. Например, если вы создаёте страницу в социальных сетях, то без указания email это сделать не удастся. Однако многие сервисы «грешат» рассылками своих писем на адреса зарегистрированных пользователей без их согласия. Чтобы этого избежать, можно создать два почтовых ящика: один — для общения и работы, второй — для регистраций на различных сайтах.
Альтернативный вариант — создание временного почтового ящика, которым можно воспользоваться один или несколько раз подряд, после чего он перестаёт работать. Для временных email существуют специальные ресурсы: Dropmail, Crazymailing, Mohmal, Minuteinbox и другие. Однако такую непостоянную почту стоит использовать только на сайтах, которые вы не собираетесь посещать регулярно. Если вы регистрируетесь в социальной сети или в интернет-магазине, где будете совершать покупки неоднократно, используйте постоянный email.
Бесплатные русскоязычные почтовые сервисы
Далее вы познакомитесь с популярными в рунете сервисами, на которых можете зарегистрировать электронную почту бесплатно. А кроме того, получить доступ к их дополнительным функциям, например, к облачному хранилищу.
Яндекс.Почта
Яндекс.Почта — email-сервис поисковой системы Яндекс. При регистрации на нем в дополнение вы получаете 10 Гб в облачном хранилище Яндекс.Диск, а также единый аккаунт для доступа к другим ресурсам компании: электронному кошельку Яндекс.Деньги, Яндекс.Музыке, Яндекс.Маркету и т.д.
Объём ящика не ограничен, в нем можно хранить сколько угодно писем. Кроме того, здесь есть встроенный переводчик, который при распознавании иностранного языка предлагает перевести текст на русский.
Gmail
Gmail — почтовый сервис Google. При создании ящика здесь вы получаете аккаунт для доступа ко всей экосистеме корпорации: YouTube, облачному хранилищу Google Диск, Календарю, Документам, Таблицам и другим сервисам.
Входящие сообщения в Gmail автоматически делятся на категории: соцсети, промоакции, оповещения и форумы, что облегчает поиск нужных писем. Кроме того, у вас появляется 15 Гб в облачном хранилище Google Диск.
Почта Mail.ru
У Mail.ru тоже есть собственный почтовый сервис, которым можно пользоваться бесплатно. При создании ящика на нём вы получаете единый аккаунт для работы с другими проектами компании, например, сервисом доставки Delivery Club. Эту почту также можно использовать для быстрой регистрации в играх, которые принадлежат Mail.ru.
Как у Яндекс и Гугл, у Mail.ru тоже есть облачное хранилище, доступ к которому вы получаете бесплатно при создании почты. Каждому новому клиенту в бессрочное пользование предоставляется 8 Гб.
Рамблер.Почта
Компания Rambler тоже предлагает свом пользователям бесплатный ящик с неограниченным объёмом для хранения писем.
Почта, созданная на этом ресурсе, становится единым аккаунтом для доступа к другим проектам Rambler, среди которых онлайн-кинотеатр Okko, сайты Championat.com, Lenta.ru, Газета.ru, Afisha.ru и т.д. Однако в отличие от других бесплатных русскоязычных сервисов, облачного хранилища у Rambler нет.
Yahoo Почта
Yahoo Mail — один из самых старых и популярных почтовых сервисов в мире. В западном сегменте интернета Yahoo держит лидерство уже десятилетие, а вот в рунете у него много более успешных конкурентов. Сервис полностью переведён на русский язык, поэтому вы без проблем можете пользоваться всеми его функциями.
В плане доступа к другим проектам почта Yahoo представляет мало интереса для пользователей рунета, ведь все эти проекты на английском языке. Зато здесь тоже есть облачное хранилище, но получить к нему доступ можно только за дополнительную плату. За использование почты сервис деньги не берёт.
Как создать почту на компьютере и ноутбуке
Для создания электронного ящика на ПК и ноутбуке нужен браузер и доступ в интернет. Также вы можете воспользоваться специальными приложениями — почтовыми клиентами, чтобы управлять корреспонденцией без запуска веб-обозревателя.
В браузере
Несмотря на то, что бесплатных сервисов электронной почты достаточно много, процесс создания ящиков на них практически не отличается. Мы покажем последовательность шагов на примере Яндекс.Почты.
После регистрации вернитесь на главную страницу Яндекса. В правом верхнем углу вместо ссылки «Завести почту» вы увидите логин, который указали при создании ящика. Ниже будет ссылка на «Почту» и Яндекс.Диск — ваше облачное хранилище, в котором вы можете держать любые файлы.
На других сервисах порядок создания ящика аналогичный. Если какой-то этап вызывает вопросы, то вы без труда найдете официальную инструкцию. Для этого достаточно написать в поисковике «Как создать почту на …» и вставить название сервиса, например, как создать почту на Gmail или как создать почту на Mail.ru.
В почтовом клиенте
Если вы хотите управлять почтой без запуска браузера, то установите на компьютер почтовый клиент. Рассмотрим использование таких программ на примере самого популярного бесплатного приложения Mozilla Thunderbird.
После добавления email-адрес отобразится в боковом меню Thunderbird. Кликните по нему, чтобы зайти в ящик. Возможно, вам придется ещё раз ввести логин и пароль, чтобы разрешить программе доступ к корреспонденции.
Thunderbird позволяет создавать дополнительные почтовые ящики. Для этого в окне настройки учётной записи следует нажать кнопку «Получить новый адрес электронной почты».
Однако эта услуга платная. Стоимость такого ящика — от 1 до 45 долларов в год.
Если вам чем-то не понравился Mozilla Thunderbird, вы можете использовать другие бесплатные почтовые клиенты.
Существуют также полностью платные клиенты, например, Mailbird и The Bat!. Но их приобретение оправдано только в случае, если вы работаете с большим количеством писем или нуждаетесь в дополнительном шифровании переписки.
Как создать почту на смартфоне
Для управления электронной почтой на мобильных устройствах есть стандартные приложения, встроенные в систему, но вы можете использовать и почтовые клиенты сторонних разработчиков.
На Android
Для полноценной работы с ОС Android вам понадобится почтовый аккаунт Gmail. Кроме него вы можете использовать на устройстве ящики, зарегистрированные на других сервисах: Yandex, Mail.ru и т. д.
В качестве основного почтового клиента удобно использовать встроенное приложение «Gmail«, доступное на всех смартфонах и планшетах с Android вне зависимости от марки: Honor, Xiaomi Redmi, LG и т.д.
Познакомимся с ним поближе:
Для просмотра email на Android запустите Gmail и коснитесь значка папки с входящими письмами. Если на телефоне несколько аккаунтов, то вы можете переключаться между ними, нажимая на иконки в поисковой строке.
Вы также можете добавить в Gmail почтовые ящики, зарегистрированные на других сервисах: Outlook, Yahoo, Mail.ru. Яндекс.Почта, Exchange и прочих. Но их настройки придется указывать вручную.
Собственный почтовый клиент есть у владельцев телефонов Samsung. Он называется Samsung Email и его можно использовать вместо стандартного приложения Gmail, подключив ящики от сервисов Gmail, Yahoo, Outlook и т. д. Принципиальной разницы в использовании и настройке этой программы нет — вам просто нужно указать в ней логин и пароль от email.
На iOS
Владельцы iPhone и iPad имеют возможность зарегистрировать почтовый ящик на iCloud — облачном сервисе, к которому подключаются устройства Apple. Для создания нового аккаунта требуется только устройство и доступ в интернет через Wi-Fi или мобильную сеть. Адрес почты на iCloud одновременно станет вашим идентификатором Apple ID — учётной записи, предоставляющей доступ ко всем сервисам Apple: App Store, iCloud, Найти iPhone, FaceTime, iMessage и т.д.
Как создать емайл на iCloud:
Чтобы отправлять и принимать корреспонденцию с почтового ящика iCloud, нужно добавить его в стандартное приложение «Почта».
Чтобы проверить письма, запустите приложение «Почта» и перейдите в раздел «Ящики». В нём будет ссылка на почтовый ящик iCloud. Нажмите на неё, чтобы посмотреть входящие сообщения или отправить письмо.
Аналогичным образом на айфоне добавляются почтовые ящики, зарегистрированные на других сервисах: Google, Yahoo, Outlook и т. д. Если в списке нет ресурса, которым вы пользуетесь, нажмите на пункт «Другое». Затем тапните «Добавить учётную запись», введите имя пользователя, адрес, пароль и описание, например, название сервиса.
Также приложение попросит вас указать адреса серверов входящей и исходящей почты. Например, для Яндекса это следующие:
Для сервисов, которых нет в списке предустановленных, вам придётся искать адреса самостоятельно. Чаще всего их можно найти в разделе справки почтового портала, где рассказывается о настройке ящика на разных устройствах.
На этом настройка почтового ящика завершена. Найти его можно в приложении «Почта». В списке он будет указан под тем названием, которое вы задали в поле «Описание» при добавлении.
Сторонние почтовые клиенты для Android и iOS
Вместо стандартного приложения «Почта» на iOS тоже можно использовать сторонние клиенты для управления корреспонденцией. Например, если вы пользуетесь Яндекс.Почтой, то гораздо удобнее установить официальное приложение от Яндекса. В нём достаточно ввести почтовый адрес и пароль, чтобы получить доступ ко всей корреспонденции, остальные настройки установятся автоматически.
Приложение Яндекс.Почта также доступно для Android.
Собственные почтовые клиенты есть и у других популярных сервисов, например, Gmail или Почта.Mail. Более того, в то же приложение от Gmail можно добавлять ящики других ресурсов, включая iCloud.
Вот еще несколько бесплатных универсальных почтовых клиентов для iOS и Андроид:
Платные почтовые клиенты для мобильных устройств, которые тоже существуют, имеют ещё больше интеграций со сторонними ресурсами. Но если вам приходит до десяти-двадцати писем в день, то такие мощные инструменты вам вряд ли пригодятся — для комфортного общения по емейл хватит приложения, встроенного в систему, или бесплатного почтового клиента из названых выше.
Как создать электронную почту на Gmail, Mail.ru и Яндекс.Почте
Блочный редактор писем, готовые шаблоны email, формы подписки и автоматизация. Запускайте email-рассылки, чтобы быть на связи со своими клиентами.
Как развиваться в диджитал. Какие каналы сейчас в тренде. Как зарабатывать больше и поднимать чек за свои услуги.
Рассказываем про инструменты для email-рассылок. Обсуждаем лучшие примеры и механики. Говорим о деньгах. Публикуем вакансии.
Около четырёх миллиардов людей на планете пользуется почтовым ящиком. Он помогает регистрироваться в разных сервисах, оформлять заказы, отправлять и получать письма. Электронный адрес — ключ ко многим вещам, о которых мы редко задумываемся.
Рассказываю, как быстро зарегистрироваться в популярных почтовиках, подобрать надёжный пароль и отправить первое письмо (или много писем).
Как зарегистрироваться в популярных почтовиках
Яндекс.Почта
Шаг 2. Придумайте пароль либо согласитесь на придуманный компьютером. Второй точно будет надёжнее, но запомнить его наизусть вряд ли получится. Зато он наверняка защитит ящик от злоумышленников — они не доберутся к письмам, паролям и другой информации.
Шаг 3. Добавьте действующий номер телефона. Если вы потеряете пароль, он поможет восстановить доступ к ящику. Также через номер можно защитить аккаунт с помощью SMS-пароля.
Вуаля! У нас есть почтовый ящик — чистый, без единого входящего и исходящего письма.
Кроме того, Яндекс предлагает добавить пользователей и работать с несколькими адресами одновременно. Через эту функцию мы можем привязать резервный email для восстановления пароля.
Новые статьи у вас на почте
Как развиваться в диджитал. Какие каналы сейчас в тренде. Как зарабатывать больше и поднимать чек за свои услуги.
Gmail
Шаг 0. Заходим на google.com, нажимаем на «Почта» в правом верхнем углу.
В новом окне нажимаем «Создать аккаунт».
Шаг 1. Придумайте имя, логин и пароль ( выше есть инструкция, как это сделать для Яндекс.Почты).
Gmail не предлагает и не помогает подобрать логин автоматически. Придумать его нужно самостоятельно.
Помимо Google Docs, Google Drive и других стандартных сервисов, у Gmail есть набор инструментов G Suite. Он подходит для компаний и групп людей, которым нужно работать вместе: редактировать документы, назначать встречи, проводить видеоконференции.
Для работы в G Suite нужна отдельная почта. Чтобы получить доступ к этому набору инструментов, перейдите в раздел «Для бизнеса» на стартовом экране.
Mail.ru
Шаг 0. Заходим на Mail.ru. Жмём «Создать почту».
Шаг 1. Вводим данные, придумываем логин и пароль.
Шаг 2. Mail.ru сам придумывает логин, причём не один. Выберите из тех, что предлагает сервис. Пароль можно придумать самостоятельно или довериться компьютеру — он предложит автоматически создать надёжный пароль.
Шаг 3. Оставьте номер или резервную почту, чтобы восстановить пароль, если забудете.
Шаг 4. Вишенка на торте регистрации — вводим цифры и буквы с картинки.
После регистрации на почте вас ждут три письма. Они знакомят с почтой и сервисами Mail.ru.
Как придумать красивый почтовый адрес
Красивый адрес — читабельный, аккуратный, от которого приятно получать письма. Часто в его основе лежат:
Если вы хотите использовать почту для работы, то в адресе нежелательно использовать никнеймы или абстрактные слова. Лучше всего в такой ситуации подойдёт имя и фамилия:
olga_the_lawyer@yandex.ru
NasyfffkaSlAdKiYpUpS@yandex.ru
Иногда получить адекватный адрес просто не получается — все возможные варианты заняты другими пользователями. Выход: попробовать создать почту на другой платформе (например, Mail.ru вместо Gmail) или завести корпоративный адрес. В корпоративной почте вместо названия сервиса после @ будет стоять домен вашего сайта.
| Обычная почта | Корпоративная почта |
| achetkov@gmail.com | achetkov@mycomany.com |
Как обезопасить ящик от взлома
Подобрать надёжный пароль. Хороший пароль содержит буквы в разном регистре, минимум одну цифру или знак. Сервисы обычно показывают шкалу надёжности пароля — старайтесь сделать его максимально защищённым. Лучше, чтобы пароль не перекликался с общедоступной информацией: именем супруга, детей, кота, любимой группы, девичьей фамилией матери или любимым блюдом.
Не открывать подозрительные письма. Если не знаете от кого письмо и на какой сайт ведёт кнопка или ссылка, то по ней лучше не переходить. Возможно это фишинг — мошенник под видом известного бренда пытается похитить ваши персональные данные.
Менять пароли. Не используйте один и тот же пароль. Злоумышленник, который подобрал старый пароль, попробует взломать с ним новый аккаунт.
Настроить двойную аутентификацию. Это подтверждение пароля с помощью ещё какого-то канала: SMS, кода в Viber или в Google Authenticator. Даже если мошенник подберёт данные для доступа, он не сможет получить дополнительный код из вашего устройства.
Не светить пароль в общественных местах. Не вводите пароль на рабочем или университетском компьютере. Если пришлось, то проследите, чтобы пароль не сохранялся для повторного входа.
Как отправить первое письмо
Если адресат один или несколько
Шаг 1. Появится окно с адресом получателя, темой и телом письма.
Придумайте тему письма. Пишите по сути, чтобы получатель сразу понял, о чём пойдёт речь в письме.
Шаг 2. Выберите шрифт и не переусердствуйте с выделением текста. Письмо должно легко читаться и не быть похожим на шахматную доску или одеяло из разных лоскутков.
Шаг 3. Нажмите на скрепочку, если хотите прикрепить к письму файл. Документ не должен весить больше 25 мегабайт. Если хотите отправить « тяжелый » файл, загрузите его на облачное хранилище и дайте ссылку на него в письме.
Шаг 4. У Gmail доступна функция конфиденциальной отправки. Вы отправляете письмо, а получатель может открыть его, если введёт код. Полезно, если нужно отправить секретную информацию.
Если адресатов много
В почтовых сервисах (Gmail, Mail.ru) можно отправлять письма группам адресов, но делать массовые рассылки здесь нельзя. Это значит, что отправить одно сообщение сразу на 200-300 адресов они не дадут.
Для массовых рассылок используют специальные сервисы рассылки (например, UniSender ). В них можно создать красивое HTML-письмо, загрузить адреса нужных пользователей и отправить сообщения. Результаты рассылки можно отслеживать: вы можете смотреть, кто читал письмо и кликал по ссылкам. В сервисах рассылки можно отправлять неограниченное количество писем.