Перенос (причины)
Перенос (причины)
Как бы ни было важно для вас собеседование, иногда его необходимо перенести. Чем раньше вы сообщите об изменениях, тем больше шансов назначить другое время встречи.
Переносить встречу лучше по телефону, особенно в день встречи. Использовать электронную почту допустимо заранее и если вы были приглашены на собеседование именно по почте. И в телефонном разговоре, и в письме просить об изменениях лучше после извинения: «Я хотела бы извиниться, но вынуждена попросить о переносе нашей встречи. Надеюсь, это возможно». Этикет позволяет не объяснять конкретных причин – достаточно сказать «в силу обстоятельств», однако объяснение причин более благоприятно психологически.
Причина переноса должна быть весомой. Не стоит говорить, что у вас заболела няня: рекрутер наверняка сделает вывод, что на вашу деловую активность могут в любой момент повлиять семейные обстоятельства. Совещание или важная встреча будут приняты во внимание. Уважительной личной причиной может считаться поломка домашних коммуникаций.
Сообщив о невозможности прийти, попросите назвать время или дату, удобные для рекрутера.
Если вы опаздываете на собеседование, работодателя необходимо предупредить. Лучше сделать это заранее, а не через час после назначенной встречи. Если рабочий график собеседника загружен и он не готов уделить вам время из-за опоздания, попробуйте перенести встречу на другой день или час.
Пробки – не причина опаздывать. Лучше выехать пораньше. Следует учитывать, что в случае опоздания соискателя на собеседование работодатель может отказать ему в разговоре.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Продолжение на ЛитРес
Читайте также
Перенос и замена задач
Перенос и замена задач Конечно, будут ситуации, когда вы не сможете втиснуть определенную задачу в нужную зону деятельности на вашем плане распределения времени, – а вы должны приступить к этой задаче как можно скорее. В качестве примера давайте вернемся к ситуации из
1.1.2. Перенос ежегодного отпуска
1.1.2. Перенос ежегодного отпуска Сотрудники фирмы имеют право переносить ежегодный оплачиваемый отпуск, как в течение рабочего года, так и на следующий год.Очередной оплачиваемый отпуск может переносится только по взаимной договоренности сотрудника и руководства
Глава 4. Перенос авторитета
Глава 4. Перенос авторитета Всякое доверие, всякая чистая совесть, всякое свидетельство правды идут только от чувств. Фридрих Ницше Общество, в котором вас часто видят люди, готовые поручиться за вас, во многом определяет вашу способность быть убедительным. Если Дональд
Выясняем причины
Выясняем причины Чтобы результативно использовать время, прежде всего необходимо быть честным с самим собой. Постарайтесь максимально точно ответить на такие вопросы.1. Какие из запланированных дел действительно нужно выполнить?2. Что из этого может и должен сделать
Три причины
Три причины Этот вариант хорошо подходит для бумажных директ – мейлов. Например, вы приклеиваете монетку к конверту и затем начинаете письмо с таких слов: «Вы, наверное, удивлены, что я приклеил к конверту монетку? Я сделал это по трем очень важным причинам. Во – первых,
Причины проблемы
Причины проблемы Недополучение прибыли. Недоразвитие навыков. Снижение морали. Пренебрежение необходимостью будущего развития организации. Это приличный список. Почему же эта ситуация так часто встречается?Помимо набивших оскомину причин типа «Лучше я это сделаю сам
Причины стресса
Причины стресса В работе Д. Вэттена и К. Камерон указываются следующие причины возникновения стресса на работе (табл. 8.2):Таблица 8.2Причины срывов («сгорания на работе»)2 Примечание: Объем выборки: 1299 работников из 37 частных организаций.В модели К. Купера выделяются шесть
Глава 1 Перенос концепций негласной работы на мир бизнеса: базовые принципы сбора разведывательной информации
Мой босс поделился опытом, как ему удается переносить встречи и не терять контакты
Общаясь с огромным количеством людей, я стала замечать, с какой легкостью мои знакомые принимают приглашения и соглашаются на встречи, на которых они не намерены присутствовать. Признаюсь, даже я иногда имеют этот грешок.
Возможно, нам стала интереснее сама перспектива события, ощущение плотного графика и отсутствие свободного времени. Или изменилось отношение к ответственности. Какими бы ни были причины, последствия всегда одинаковы: угрызения совести, чувство дискомфорта и испорченные отношения.
К счастью, у меня замечательный босс. Денис Валерьевич часто делится своим опытом и мудростью. Как оказалось, и ему приходится иногда отказываться от запланированных встреч. Однако ему удается сохранять дружеские отношения на протяжении долгих лет. Недавно поделился секретом, как он переносит встречу или отказывается от нее, не испортив свою репутацию.
Если есть желание перенести встречу
С необходимостью отказаться от запланированной встречи сталкиваются даже опытные бизнесмены. День Дениса Валерьевича, управляющего сетью магазинов женского белья, часто расписан по минутам: совещания с учредителями и бухгалтерами, планерки с персоналом.
Порой, обнаружив в ежедневнике запись о встрече в 19:30 с одноклассниками, старым другом или коллегой, даже босс понимает, что не сможет присутствовать. Тем более после десятичасового рабочего дня и в ожидании дедлайна из-за задержки оборудования для нового магазина.
Что можно сделать
В подобной ситуации Денис Валерьевич рекомендует заглянуть в ежедневник и найти время, когда со 100% гарантией будет свободное время. Возможно, для этого накануне придется задержаться на работе или заменить полноценный обед на быстрый перекус, чтобы заранее закончить запланированные задачи. Лучше всего оставить себе запас времени и посмотреть расписание на следующую неделю.
После этого следует сообщить об изменении планов и проявить максимальную гибкость для согласования и переноса даты встречи. Для общения лучше выбрать звонок по телефону, этот небольшой жест будет расцениваться как уважение, и получить согласие будет проще.
В исключительных случаях можно отправить сообщение по электронной почте или через мессенджеры примерно следующего содержания:
Сожалею, что не смог предупредить заранее, но вынужден сообщить о необходимости переноса запланированной встречи. В ближайшие дни мы заканчиваем работу по одному проекту, постоянная необходимость отвлекаться сделает меня плохим собеседником. Я надеюсь, что Вы согласитесь перенести встречу. Сообщите, пожалуйста, если [дата, время] Вас устроит. Если это время не подходит, пожалуйста, предложите свой вариант. Я приложу все усилия, чтобы учесть Ваше пожелание.
Еще раз приношу извинения. Я действительно планировал встретиться с Вами и постараюсь найти время в ближайшие дни.
Когда не следовало обещать и нет желания переносить встречу
Как научил меня Денис Валерьевич, не нужно давать обещания из-за добрых побуждений. Самая распространенная ошибка – ответить «да» любому знакомому, который хотел бы побеседовать на общие или профессиональные темы.
Один человек слишком настойчив, второму не хватает твердости. В результате – дискомфорт как из-за предстоящего общения, так и перспективы отказа.
Как решить
Лучший выход – проявить твердость и извиниться за нарушение планов.
Исправить ситуацию поможет следующее сообщение:
Я просмотрел предстоящее расписание встреч. К сожалению, в этом месяце очень плотный график. Сомневаюсь, что ситуация в следующем месяце будет намного лучше. Приношу свои извинения, но в эту пятницу встречу придется отменить. Я недавно приступил к работе в этой компании, поэтому если Вы хотите что-то спросить или обсудить [тема], не стесняйтесь, напишите мне по электронной почте. Я буду рад ответить на ваши вопросы.
Еще раз прошу прощения. Я постараюсь выполнить наши договоренности при первой возможности, о чем сообщу дополнительно.
С наилучшими пожеланиями,
Если приходится отказаться от присутствия на мероприятии
Как предупредил меня босс, многие считают эту ситуацию самой простой: об изменении своих планов можно даже не оповещать. Однако, по его мнению, за каждым мероприятием стоят реальные люди.
Если в приглашении есть адрес электронной почты для связи, лучше заранее извиниться за свое отсутствие. Всевозможные семинары посещает огромное количество людей. Отсутствие одного приглашенного вряд ли заметят.
Тем, кому небезразлична профессиональная репутация, лучше связаться с организаторами, отправив следующее сообщение:
Спасибо за приглашение на [название мероприятия]. К сожалению, не смогу его посетить. Хочу сообщить вам об этом заранее, чтобы вы смогли отправить приглашение кому-то еще. Пожалуйста, держите меня в курсе о предстоящих мероприятиях. С удовольствием приму приглашение в следующий раз.
С наилучшими пожеланиями,
Как сказал мой босс: «Профессиональное сообщество отличается от обычного окружения. Из-за меньшего количества участников все знакомый друг с другом. Поэтому отказ от встречи должен стать исключением. Постарайтесь реально оценивать свое время и возможности, особенно если речь идет о соблюдении договоренностей с людьми, которые действительно рассчитывают на ваше присутствие»
Как отменить или перенести встречу
Level: А2-B1
Source: “Business Russian in dialogues”. Elena Dziuba
КАК ОТМЕНИТЬ ИЛИ ПЕРЕНЕСТИ ВСТРЕЧУ
Читайте и играйте диалоги.
– Добрый день, Ирина! Прошу прощения, но я должна отменить нашу встречу завтра. Мне надо уехать в Ригу на 2 дня
– Нет проблем, Виктория! Мы можем встретиться в другой день
– Благодарю Вас, Ирина! Я позвоню Вам, как только вернусь в Киев
– Доброе утро, Олег Петрович! Извините, у меня не получится встретиться сегодня вечером. Мы могли бы перенести нашу встречу на вторник?
– Во вторник я не смогу. Как насчёт в среду?
– Во сколько Вам будет удобно?
– Давайте в 16:00
– Договорились! Тогда до встречи!
– Пётр Васильевич, здравствуйте! К сожалению, сегодня не смогу с Вами встретиться! Мы можем перенести нашу встречу?
– Конечно, Светлана! Когда Вам будет удобно встретиться?
– Давайте в четверг после обеда
– Вам удобно в 17:00?
– Да, мне подходит это время!
– Замечательно, тогда до встречи!
– Здравствуйте, Александр Викторович! Это Юрий. Я хотел бы перенести нашу встречу на вторник, если можно.
– Привет, Юра! На какое время?
– Подожди, я проверю своё расписание… Нет, в 3:00 я буду занят. Давай в 4:00?
– Суслов и партнеры. Слушаю Вас!
– Добрый день! Моя фамилия Савельев. Я хотел бы отменить сегодняшнюю встречу с юристом.
– Хорошо. Вы хотите назначить другой день встречи?
Как вежливо отменить встречу и не обидеть клиента
Иногда бывает так, что встречу с клиентом приходится отменить. Для начала необходимо понять, насколько важной могла быть эта встреча, а потом отправить письмо, в котором вы объясните причину ее отмены. Вот четыре шаблона, которыми можно воспользоваться в зависимости от ситуации.
Превратите встречу в телефонный разговор
Возможно, клиент согласится обсудить вопросы встречи по телефону. Да, так вам не удастся сэкономить время, но зато вам не придется куда-либо ехать, и вы все равно покажете свою заинтересованность.
Мне бы хотелось обсудить с вами [наш вопрос]. Я знаю, что у вас очень плотный график, поэтому, может быть, нам будет проще побеседовать по телефону?
Вот что я планировал(а) обсудить на встрече:
Когда вам будет удобнее поговорить на этой неделе? И по какому номеру с вами лучше связаться? Если вы все-таки хотите встретиться лично, буду рад(а) увидеть вас после нашего разговора.
Заранее спасибо за понимание.
Превратите долгую встречу в короткую
Если клиент хочет провести длинную встречу на полтора часа, но вы можете объяснить все за 30 минут, напишите ему следующее письмо:
Мне очень приятно, что вы хотите обсудить [вопрос]. Вы сказали, что [планируете провести встречу на столько-то минут], но, к сожалению, я [буду недоступен в это время/могу выделить в этот день только Х минут своего времени]. Вы не против [встретиться за чашкой кофе/обсудить вопрос по телефону/обговорить все по электронной почте]?
Думаю, мы можем обсудить [пункт 1, пункт 2, пункт 3] при личной встрече, а [пункт 3, пункт 4 и пункт 5] по [электронной почте/телефону]. Я представляю расписание нашей встречи таким образом:
Что вы скажете насчет такого плана? Буду рад(а) скорректировать его должным образом, если у вас есть какие-то замечания.
Превратите встречу в обсуждение по электронной почте
Если клиент готов пойти на уступки, можно с легкостью обсудить все по электронной почте всего за 10 минут. Разумеется, какие-то серьезные и важные моменты стоит обговорить потом по телефону.
[Спасибо, что напомнили про наш вопрос/связались]
К сожалению, на этой неделе я не могу выделить время на встречу с вами. Но мы можем обсудить все прямо сейчас по электронной почте, если вам удобно.
[Сообщите, что именно вы хотите обсудить]
Хотелось бы узнать ваше мнение на этот счет. Если вы все-таки настаиваете на встрече, то я смогу вас увидеть [такого-то числа] и буду рад(а) побеседовать с вами обо всем.
Благодарю за понимание.
Отправьте на встречу свое контактное лицо
Допустим, вы дизайнер и выполняете проект для клиента. Вы не являетесь прямым контактом — с ним связывается ваш аккаунт-менеджер. Если вас пригласили на встречу для обсуждения рабочих вопросов, вам необязательно нужно на нее идти — вместо вас с клиентом может встретиться ваш коллега. Однако сначала нужно предоставить ему всю важную информацию, чтобы тот мог ответить на все вопросы заказчика. Вот что нужно ему написать:
Спасибо, что пригласили меня на встречу с [имя клиента] такого-то числа. К сожалению, [на этот день у меня уже запланирована встреча/я сейчас слишком занят другим проектом/у меня в этот день важный дедлайн] и я не смогу прийти.
Вот что я бы хотел обсудить с клиентом:
– [Пункт 1/какие правки мог бы внести заказчик и что он о нем думает]
– [Пункт 2/какие правки мог бы внести заказчик и что он о нем думает]
– [Пункт 3/какие правки мог бы внести заказчик и что он о нем думает]
Мне бы хотелось обсудить эти пункты с вами перед тем, как вы встретитесь с клиентом, либо выслать вам всю необходимую по ним информацию.
Извините, что вышла такая накладка с расписанием. Если вам нужно еще что-нибудь для подготовки к встрече с заказчиком — обращайтесь.
Когда вы работаете с клиентами, вам наверняка придется с ними встречаться. Эти встречи не должны мешать вам выполнять более важные задачи. Но вместо того чтобы полностью отменять встречи, попробуйте сделать так, чтобы они отняли у вас минимум времени.
Как перенести собеседование на другой день и что делать, если опаздываешь на него? Примеры и рекомендации
Практически всем рекрутерам не нравится, когда потенциальный работник опаздывает на назначенную встречу.
Они могут решить, что имеют дело с ненадежным, несерьезным человеком, который не учитывает интересы других людей и не относится к ним уважительно.
А такие сотрудники нигде не нужны, даже если это профессионалы с редкими качествами.
Что делать, если опаздываешь?
Лучшего всего свести к минимуму вероятность опоздания, придя на собеседование намного раньше назначенного времени.
Но даже при такой предусмотрительности могут возникнуть дополнительные непредвиденные задержки. Так что делать, если опаздываешь на собеседование?
Так, пробка может затянуться не на 30 минут, как вы планировали, а на целый час, а то и пару часов.
Поэтому нужно знать, как выходить из подобных ситуаций с наименьшими потерями.
Если опоздание незначительное и происходит в первый раз, то оно может пройти бесследно, никак не повлияв на исход мероприятия, а может наоборот изменить мнение о вас в положительную сторону.
Для этого стоит вспомнить о правилах вежливости и этикета. Менеджер по подбору персонала обязательно отметит про себя, что вы воспитанный человек, способный конструктивно решать любые проблемы.
Если вы начинаете осознавать, что задержитесь, то следует позвонить рекрутеру и предупредить о такой вероятности, и, если это возможно, сказать примерное время, необходимое вам для разрешения ситуации. Любые детали при этом озвучиваются в краткой и уверенной форме.
Озвучивание причины опоздания не всегда актуально и зависит от ситуации и длительности задержки. Например, если опоздал на собеседование на 5 минут, совсем не требует предварительного предупреждения и объяснения. За такую незначительную задержку извиняются лишь по прибытии в офис.
А вот задержка на 15 минут обязательно должна сопровождаться предварительным предупреждением с комментарием.
Так, если вы задерживаетесь на 10-15 минут, стоит позвонить и сказать: “Доброе утро, Марина Олеговна (другое имя)! Это Никита Иванов (вы), у меня сегодня назначено собеседование. Хотел предупредить, что задержусь где-то на 10-15 минут, поскольку попал в пробку”.
Извинения озвучиваются при прибытии в офис только в том случае, если опоздание не занимает больше 10 минут. Никому не нравится неопределенность, особенно если она носит затяжной характер. При подобной задержке можете сказать: “Здравствуйте, Марина Олеговна! Извините за опоздание, попал в пробку, а предупредить об этом не смог – телефон разрядился”.
Умолчание об опоздании будет грубейшей ошибкой, которое перечеркнет все потенциальные возможности. Извиниться стоит, даже если вы пришли позже на 5-10 минут, потому что, скорее всего, у работника отдела кадров спланирован график, расписанный поминутно. Извинившись за опоздание и объяснившись, вы продемонстрируете свою воспитанность и вызовете понимание у визави.
Как перенести на другой день?
Многих претендентов на ту или иную должность интересует следующий вопрос: “Как перенести собеседование на другой день примеры?”
Перенести собеседование возможно, если есть ощущение, что опоздание затянется или вовсе не будет возможности прийти в назначенный день.
Тогда рекомендуется сообщать об этом заранее – за сутки либо за несколько часов, чтобы к вашему приходу еще не успели подготовиться и не затратили на это времени и сил.
При переносе времени мероприятия, нужно осведомиться, когда рекрутеру будет удобнее всего принять вас. Это покажет ваше уважение к нему.
Здесь стоит позвонить и сказать: “Здравствуйте, Марина Олеговна! Прошу прощения, я сегодня не смогу прийти на собеседование – у меня заболел родственник. (Как вариант: опаздываю на собеседование). Хотел перенести встречу на любой другой удобный для вас день – это возможно?”.
А, если просто не прийти?
Что будет, если не прийти на собеседование? В этом случае придется попрощаться с потенциальным местом работы. Особенно, если прийти в другой день и сделать вид, что ничего не случилось.
Со стороны принимающей стороны это будет расценено как неуважение. Во-первых, потому что люди тратили свое время и силы, ожидая вас. Во-вторых, их еще и не предупредили. Запомните правило, которое действует в любой организации: «время – деньги».
Не придя на собеседование в назначенный час, вы еще рискуете испортить собственную репутацию в соответствующей среде. Помните, что все люди взаимосвязаны друг с другом через кого-то. И когда будет решаться ваша судьба, именно у вашего прежнего несостоявшегося руководителя могут осведомиться о вас. Таков закон подлости.
Что делать, если завалил собеседование?
Если больше недели нет звонка из компании, то это нехороший знак.
Чтобы попусту не беспокоиться, позвоните и осведомитесь о ситуации сами: “Здравствуйте! Я проходил у вас собеседование, но уже долго нет звонка. Хотел узнать о результатах”.
Кроме названного явного признака существуют еще косвенные признаки, помогающие предугадать результат.
Для этого стоит восстановить в памяти беседу с менеджером. Если интервьюер общался с вами увлеченно и с интересом, а также рассказывал о преимуществах работы у них, то это говорит в вашу пользу.
Рабочее место – также гарантировано ваше, если по итогам интервью вам начинают рассказывать об особенностях рабочего процесса и знакомить с коллегами. О том, как успешно пройти собеседование и как можно понять, что все прошло удачно, мы более подробно рассказывали здесь.
Нужно обязательно разобраться, что именно поспособствовало негативному исходу дела. На отказ в работе могли повлиять любые факторы: и объективные, и субъективные.
Если причина – в недостаточном уровне профессионализма, то это не составляет проблемы. Всегда можно достигнуть определенного уровня знаний и специализации, вопрос только во времени и желании.
Если сказались субъективные моменты, например, кадровому работнику не понравился ваш характер, то здесь стоит прибегнуть к самоанализу для выявления проблемы в себе. Чаще всего, хорошему специалисту отказывают только на основании личных качеств, когда он не уверен в себе.
Здесь может помочь интенсивная работа над собой, базирующаяся на чтении книг, просмотре различных познавательных видео. Но если все же решитесь менять характер, то лучше это делать под четким руководством профессионала.
Смотрите на видео: рекомендации специалиста по подбору персонала как поступить в случае, если вы опаздываете на собеседование.