Цифры буквами в Excel
Цифры прописью в Excel
Для замены цифр прописью в Excel потребуется воспользоваться дополнительной надстройкой, но не стоит пугаться, если вы ничего в этом не понимаете. Читайте и делайте согласно инструкции, и все у вас получится.
Интересно. Как сделать подобное в Word читайте здесь.
Число прописью в Экселе. Установка
В данном уроке вам будет предложено скачать бесплатно корректно работающий вариант приложения для написания числа прописью найденного на просторах интернета.
Как правило, необходимость конвертировать цифры в текст возникает в различных бухгалтерских и платежных документах, поэтому радует и наличие возможности выбора основных валют (рубли, доллары и евро).
Довольно лирики, давайте приступим и подробно разберемся, как написать число прописью.
Делаем в следующем порядке:
1. Скачиваем и распаковываем файл кликнув здесь.
2. Закиньте файл NUMSTR.XLA в папку Library, которая находится C:\ProgramFiles (x86)\MicrosoftOffice\Office14\Library (возможно расположение немного отличается, зависит от версий ПО).
3. Запустите Excel и на вкладке «Разработчик» кликните по кнопке «Надстройки» ( если ее нет, читайте ниже ).
Внимание. Если нет вкладки «Разработчик», пройдите Файл → Параметры → Настройка ленты и установите галку напротив пункта «Разработчик».
4. В окне «Надстройки» отметьте пункт NumStrAdd-in и нажмите ОК.
Усё можно пользоваться.
Число прописью в Excel. Как пользоваться
Расширение установлено, теперь несколько слов как использовать:
5. Для примера напишите в произвольной ячейке число цифрами.
6. Кликните по кнопке «Вставить Функцию».
7. В открывшемся окне «Мастер функций» в списке «Категория» выберите «Определенные пользователем».
8. После этого выберите необходимую функцию:
NumStr – отобразит цифры буквами в Excel;
USDStr – конвертирует число прописью в долларах;
EURStr – выведет сумму прописью в евро.
9. В следующем окне «Аргументы функции» укажите в поле ячейку с данными (кликнут курсором) или непосредственно число цифрами, завершив нажатием кнопки ОК и растянувшейся улыбкой.
Интересно. Как закрепить строки в Excel читайте тут.
Как создается сумма прописью в Excel?
Добрый день уважаемый читатель!
Статья посвящена такому интересному вопросу: «Как создается сумма прописью в Excel?». Эта возможность позволяет нам всю массу информации и расчетов, которые сведены в один результат, оформить как финансовой документ, которые нельзя трактовать двузначно. Недаром же любые банковские, юридические и финансовые документы оформляются и цифрами и буквами. Окромя всего, такие суммы не позволяют ошибаться, где же должна стоять запятая и просто отлично выглядят в сравнении с рядом цифр. Подведя итог, скажу, что любой пользователь Excel, который работает с цифрами и временем, а также печатает документы с их использованием, очень нуждается в инструменте создающим сумму прописью.
Решить эту проблему можно несколькими способами:
Создание сумм прописью с помощью формул
Это вполне осуществимый вариант, но очень громоздкий. Формула, которая может самостоятельно преобразовывать числа в буковки и правильно орфографически написать сумму прописью получится очень большой. В случае, когда вы захотите упростить формулу, вам нужно будет отдельный блок формул, который буде и заниматься всеми преобразованиями. Единственное преимущество от использования формулы, это когда вы разберетесь с ней, то самостоятельно сможете ее изменять: разрядность, валюту, склонение и т.п.
Ради общего интереса я предоставлю вам пример файла с работающей формулой, которую я нашёл на excelworld.ru, поскольку самостоятельно формульным решением задачи я не занимался, но считаю нужным предоставить весь наработанный или собранный материал. Скачать пример можно по этой ссылке.
С помощью пользовательской функции
Как мой взгляд, это самое оптимальное и простое, относительно конечно, решение поставленного вопроса. Вы просто включаете функцию и пользуетесь ее с удовольствием.
Для этого вам необходимо выполнить некоторые действия. Сначала скачиваете файл надстройки здесь. После, переносите его в папку AddIns, которую можно найти по пути C:\Documents and Settings\User\Application Data\Microsoft\AddIns, только вы вместо «User» подставляете имя вашего пользователя Windows. Еще может возникнуть проблема в отображении папки «Application Data», она может быть скрыта, тогда вам в настройках «Свойства папки» нужно активировать пункт «Показать скрытые файлы и папки». 
Теперь собственно и приступим к включении этой надстройки. В Excel выбираем «Файл» — «Параметры» — «Надстройки». 
В диалоговом окне «Настройки» ставим галочку напротив включаемой надстройки «Сумма Прописью» и нажимаем «ОК». 
Следующим шагом, ставим курсор на нужную ячейку и вызываем «Мастер функций». В разделе «Категория» выбираем пункт «Определенные пользователем» и теперь весть список встроенных функций по написанию сумм прописью нам доступен. Кстати как видите, доступен даже выбор функций в разрезе валют. Сразу замечу, что надстроек бывает много, есть и более расширенные, но эта меня полностью устраивает, вот я ее и описываю. 
В результате мы получаем возможность получить следующие данные: 
С помощью VBA
Вот еще один способ на любителя. Конечно создать сумму прописью в Excel с помощью макроса не самый распространённый способ, но им достаточно часто пользовались и пользуются до сих пор. Большой сложности он не представляет, вам нужно:
Получается готовая пользовательская функция VBA, которая умеет превращать любую сумму от 0 до 9 999 999 в ее текстовое воплощение, создается сумма прописью.
Преобразование чисел в слова
В Excel нет функции по умолчанию, которая отображает числа в качестве английских слов на листах, но вы можете добавить эту возможность, вклеив следующий код функции SpellNumber в модуль VBA (Visual Basic для приложений). Эта функция позволяет преобразовать суммы в рублях и центах в слова с помощью формулы, поэтому 22,50 будет читаться как Twenty-Two рублях и fifty Cents. Это может быть очень полезно, если вы используете Excel в качестве шаблона для печати проверок.
Если вы хотите преобразовать числовое значение в текстовый формат, не отображая их как слова, используйте вместо этого функцию ТЕКСТ.
Примечание: Корпорация Майкрософт предоставляет примеры программирования только для иллюстрации без каких-либо гарантий, как выраженных, так и подразумеваемых. При этом подразумеваемые гарантии пригодности для определенной цели включают, но не ограничив эту возможность. В этой статье предполагается, что вы знакомы с языком программирования VBA и средствами, которые используются для создания и отлагки процедур. Инженеры службы поддержки Майкрософт могут объяснить функциональные возможности конкретной процедуры. Однако они не будут изменять эти примеры, чтобы обеспечить дополнительные функции или создавать процедуры в порядке, отвечая вашим требованиям.
Создание функции SpellNumber для преобразования чисел в слова
Используйте клавиши ALT+F11, чтобы открыть редактор Visual Basic (VBE).
Примечание: Вы также можете открывать редактор Visual Basic, добавив вкладку «Разработчик» на ленту.
На вкладке Insert (Вставка) нажмите кнопку Module (Модуль).
Скопируйте приведенный ниже код.
Примечание: Этот код автоматизирует преобразование чисел в текст на всем компьютере.
Вставьте строки кода в поле Module1 (Code) (Модуль 1 — код).
Нажмите ALT+Q, чтобы вернуться в Excel. Функция SpellNumber готова к использованию.
Примечание: Эта функция работает только для текущей книги. Чтобы использовать эту функцию в другой книге, необходимо повторить действия по копированию и вкопии кода в нее.
Использование функции SpellNumber в отдельных ячейках
Введите формулу =SpellNumber (A1)в ячейку, в которой нужно отобразить записанное число, где A1 — это ячейка с числом, преобразуемом в ячейку. Вы также можете ввести значение вручную, например =SpellNumber(22,50).
Нажмите ввод, чтобы подтвердить формулу.
Сохранение книги с функцией SpellNumber
В Excel не удается сохранить книгу с функциями макроса в стандартном формате книги без макроса (XLSX). Если нажать кнопку «> сохранить». Откроется диалоговое окно проекта VB. щелкните Нет.
Вы можете сохранить файл как книгу Excel Macro-Enabled (XLSM), чтобы сохранить его в текущем формате.
На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
В меню «Тип сохранения» выберите пункт «Macro-Enabled Excel».
Число прописью в Excel: инструкция, как написать сумму
Сумма прописью в Excel
Как отключить мини-приложения в 11
Как вернуть старое контекстное меню в 11
Не запускается PC Health Check на 11
Не могу обновиться до 11
Проверка совместимости с 11
Во многих документах мы можем видеть строку, в которой требуется указать сумму не в числовом виде, а прописью. Это защищает отчетность от подделки, ведь цифру легко переправить. А вот длинную запись незаметно исправить не так-то просто. Сумма прописью в Excel доступна только в виде надстроек или с использованием формул. Встроенного инструмента не имеется.
Как в Excel сделать сумму прописью
Чтобы получить эту возможность, вы можете скачать надстройку «Сумма прописью» в Excel бесплатно на нашем сайте.
Разместите его в любом удобном каталоге и подключите. Для этого следует пройти следующие этапы:
Эта функция «сумма_прописью» работает в Excel 2007, 2010, 2016
Данная надстройка работает только для рублей. Если вам нужна другая валюта, скачайте еще файл sumprop.xla. Действуя по аналогии подключите надстройку для получения суммы прописью в Excel.
Для проверки введем в ячейке A3 произвольное число. Пусть это будет десятичная дробь. Также вызовем окно вставки функций и найдем новые функции для вывода суммы прописью.
Как видите, нам стали доступны:
Переведем число в евро. Выбираем соответствующую функцию и кликаем по ячейке с числом.
После нажатия ОК получаем результат.
С помощью этих инструментов преобразование числа в текст прописью в Excel выполняется очень просто. Если по каким-то причинам вы не хотите устанавливать их в Excel, можно воспользоваться другим способом.
Для вывода числа прописью в Excel можно создать формулу. Приведем пример:
Для ее использования вам необходимо указать несколько массивов Excel:
Просто скопируйте эту таблицу на лист Excel, а формулу вставляйте туда, где необходима сумма прописью. Вышеприведенная конструкция предназначена для ячейки A3. Не забудьте поменять адрес.
В англоязычном Excel формула суммы прописью будет выглядеть следующим образом:
SUBSTITUTE(PROPER(INDEX(n_4,MID(TEXT(A1,n0),1,1)+1)&INDEX(n0x,MID(TEXT(A1,n0),2,1)+1,MID(TEXT(A1,n0),3,1)+1)&IF(-MID(TEXT(A1,n0),1,3),»миллиард»&VLOOKUP(MID(TEXT(A1,n0),3,1)*AND(MID(TEXT(A1,n0),2,1)-1),мил,2),»»)&INDEX(n_4,MID(TEXT(A1,n0),4,1)+1)&INDEX(n0x,MID(TEXT(A1,n0),5,1)+1,MID(TEXT(A1,n0),6,1)+1)&IF(-MID(TEXT(A1,n0),4,3),»миллион»&VLOOKUP(MID(TEXT(A1,n0),6,1)*AND(MID(TEXT(A1,n0),5,1)-1),мил,2),»»)&INDEX(n_4,MID(TEXT(A1,n0),7,1)+1)&INDEX(n1x,MID(TEXT(A1,n0),8,1)+1,MID(TEXT(A1,n0),9,1)+1)&IF(-MID(TEXT(A1,n0),7,3),VLOOKUP(MID(TEXT(A1,n0),9,1)*AND(MID(TEXT(A1,n0),8,1)-1),тыс,2),»»)&INDEX(n_4,MID(TEXT(A1,n0),10,1)+1)&INDEX(n0x,MID(TEXT(A1,n0),11,1)+1,MID(TEXT(A1,n0),12,1)+1)),»z»,» «)&IF(TRUNC(TEXT(A1,n0)),»»,»Ноль «)&»рубл»&VLOOKUP(MOD(MAX(MOD(MID(TEXT(A1,n0),11,2)-11,100),9),10),<0,"ь ";1,"я ";4,"ей ">,2)&RIGHT(TEXT(A1,n0),2)&» копе»&VLOOKUP(MOD(MAX(MOD(RIGHT(TEXT(A1,n0),2)-11,100),9),10),<0,"йка";1,"йки";4,"ек">,2)
Как видим, это не самый удобный способ преобразовать число в текст прописью в Excel.
Преобразование с помощью макросов Excel
Можно написать собственную функцию, которая произведет конвертацию суммы прописью. Нажмите сочетание ALT+F11 и в открывшемся разработчике Excel VBA вставьте новый модуль.
В него добавьте следующий код.
Теперь эту функцию можно вызвать обычным путем и получить сумму прописью. Она находится в разделе функций Excel «Определенные пользователем».
В качестве аргумента укажите адрес с числом.
Перевод в сумму прописью осуществляется только для целых чисел.
Дробное число требует дополнительной формулы:
Вместо ячейки A7 подставляйте свой адрес. Копейки в таком исполнении будут выводиться в виде числа.
Мы рассмотрели все способы представления суммы прописью в Excel. Выбирайте для себя самый удобный и пользуйтесь с удовольствием!
Число прописью в Excel (динамический вариант)
history 3 апреля 2013 г.
Запишем число прописью в Excel без использования VBA . Вспомогательные диапазоны разместим в личной книге макросов. Кроме того, добавим руб./коп. для записи денежных сумм, например: четыреста сорок четыре руб. 00 коп.
В статье Число прописью (статичный вариант) приведено решение этой задачи позволяющей перевести число в текстовую форму по следующему алгоритму:
Это не всегда удобно. Хочется по аналогии с функциями на VBA написать что то вроде =ЧислоПрописью(А1) и получить результат. Все промежуточные вычисления должны быть «за кадром». Но, создание пользовательских функций это прерогатива VBA.
Тем не менее, можно предложить следующее решение с помощью обычных формул:
Как и в примере статьи Число прописью (статичный вариант) на листе Служ размещены вспомогательные диапазоны, содержащие некоторые числа прописью в Excel.
Теперь эти диапазоны длиннее (числа от 1 до 999) и содержат слова тысяча и миллион с учетом склонения. Также создан диапазон для отображения слова Рублей с учетом склонения.
Теперь все готово для записи формулы переводящей исходное число (ячейка B 6 ) в текст: =СЖПРОБЕЛЫ( ИНДЕКС(Миллионы;ОСТАТ(ОТБР(B6/1000000);1000000)+1)&» «& ИНДЕКС(Тысячи;ОСТАТ(ОТБР(B6/1000);1000)+1)&» «& ИНДЕКС(Единицы;ОСТАТ(B6;1000)+1))
Задача в принципе решена, осталось только разместить вспомогательные диапазоны в Личную книгу макросов PERSONAL.XLSB, для того чтобы формула, переводящая число в текст была доступна в любой книге.
В Windows XP эта книга находится в папке C:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart, откуда она будет автоматически загружается при каждом запуске приложения Excel. В Windows Vista эта книга хранится в папке C:\Users\имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart.
Если Личная книга макросов еще не была создана, то скопируйте лист Служ из файла примера в новую книгу, и сохраните ее в директорию C:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart (для XP) под именем PERSONAL.XLSB.
Если Личная книга макросов уже была ранее создана, то через меню Вид/ Окно/ Отобразить отобразите ее, скопируйте в нее лист Служ, сохраните Личную книгу макросов (можно ее потом скрыть Вид/ Окно/ Скрыть ).
Формула отобразит число прописью. Ячейки, содержащие исходное число и формулу, можно перенести в любое место в книге или даже в другую книгу.
При пересылке файла, например, по электронной почте, формула будет продолжать работать, не смотря на то, что Личная книга макросов не пересылалась, т.е. Ваши коллеги получившие файл, смогут с ним работать как Вы.