Наградной лист (Форма N 1)
(субъект Российской Федерации)
(наименование государственной награды)
1. Фамилия ________________________________________________________________
имя, отчество _____________________________________________________________
2. Должность, место работы ________________________________________________
(точное наименование организации с указанием
организационно-правовой формы и должности)
3. Пол ______________________ 4. Дата рождения ____________________________
5. Место рождения _________________________________________________________
(субъект Российской Федерации, муниципальное образование)
6. Образование ____________________________________________________________
(наименование образовательной организации, год окончания)
7. Ученая степень, ученое звание __________________________________________
8. Какими государственными наградами награжден(а) и даты награждений ______
9. Какими ведомственными, региональными наградами награжден(а) и даты
10. Домашний адрес ________________________________________________________
11. Общий стаж работы ______________ 12. Стаж работы в отрасли ____________
13. Стаж работы в должности _______________________________________________
(для руководящих работников)
14. Трудовая деятельность (включая обучение в профессиональных
образовательных организациях и образовательных организациях высшего
образования, военную службу)
Месяц и год (мм.гггг)
Должность с указанием названия организации (в соответствии с записями в документах об образовании и (или) о квалификации, военном билете, трудовой книжке, со сведениями о трудовой деятельности)
Адрес организации (фактический, с указанием субъекта Российской Федерации и муниципального образования)
Наградной лист (Форма N 2)
(субъект Российской Федерации)
(государственный орган (его подразделение)
(наименование государственной награды)
1. Фамилия, имя, отчество _________________________________________________
2. Воинское или специальное звание, классный чин, ранг ____________________
3. Личный номер ___________________________________________________________
4. Должность, место службы ________________________________________________
(действительное наименование воинской части, органа или организации)
5. Пол __________________________ 6. Дата рождения ________________________
7. Место рождения _________________________________________________________
(субъект Российской Федерации, муниципальное образование)
8. Образование ____________________________________________________________
(полученная квалификация, наименование образовательной
организации, год окончания)
9. Ученая степень, ученое звание __________________________________________
10. Классная квалификация _________________________________________________
(каким приказом присвоена, кем издан,
11. Участие в боевых действиях по защите Родины или при исполнении
служебных обязанностей ____________________________________________________
12. Какими государственными наградами награжден(а) и даты награждений
13. Какими ведомственными, региональными наградами награжден(а) и даты
14. Домашний адрес ________________________________________________________
15. Общий стаж государственной службы ____, в том числе военной службы ____
16. Служебная и трудовая деятельность (включая военную и специальную
службу, обучение в профессиональных образовательных организациях и
образовательных организациях высшего образования, работу в организациях)
Месяц и год (мм.гггг)
Должность с указанием названия организации (в соответствии с записями в документах об образовании и (или) о квалификации, военном билете, трудовой книжке, со сведениями о трудовой деятельности)
Адрес организации (фактический, с указанием субъекта Российской Федерации и муниципального образования)
Методические рекомендации по оформлению наградного листа на государственную награду РФ
Рекомендации по заполнению наградного листа:
При заполнении наградного листа не допускаются какие-либо сокращения, аббревиатуры, неточности и исправления. Он заполняется на компьютере и должен быть оформлен на листе бумаги формата A3.
В наградном листе в соответствующих графах указываются следующие сведения:
— место рождения (п.5) пишется в соответствии с паспортными данными;
— полученное образование и специальность (п.6) (по диплому), полное наименование учебного заведения и год его окончания;
— ученая степень, ученое звание, а также звания государственных академий наук (п.7) (к государственным академиям наук относятся: Российская академия наук, Российская академия медицинских наук, Российская академия сельскохозяйственных наук, Российская академия художеств, Российская академия архитектуры и строительных наук и Российская академия образования), в случае отсутствия ученой степени, ученого звания, делаем запись — «не имеет»;
— государственные награды награждаемого лица (п.8), включая государственные награды Российской Федерации, СССР и РСФСР. Награды размещаются в следующем порядке: награды Российской Федерации в хронологическом порядке, награды СССР по старшинству (при наличии нескольких наград), награды РСФСР, в случае отсутствия государственных наград делаем запись — «не имеет»;
Юбилейные и памятные медали Российской Федерации и СССР в соответствующих пунктах наградных листов не указываются.
Информация о награждении Почетной грамотой Президента Российской Федерации или поощрении благодарностью Президента Российской Федерации в обязательном порядке указывается в тексте характеристики с изложением конкретных заслуг награждаемого;
— ведомственные и региональные награды (п.9) награждаемого (указываются ведомственные награды только того ведомства (министерства), в системе которого работает представляемый к награждению, а региональные только того региона, где работает представляемый к награждению). Ведомственные и региональные награды (при наличии нескольких наград одного ведомства или региона) размещаются по старшинству, в случае отсутствия ведомственных и региональных наград делаем запись — «не имеет»;
Награды общественных организаций не указываются;
— в пункте 10 указывается адрес в соответствии с паспортными данными;
— стаж работы в должности (п.13) заполняется только при оформлении наградного листа на руководящих работников. Перечень руководящих работников приведен в Общероссийском классификаторе занятий, утвержденном Постановлением Госстандарта России от 30 декабря 1993 г. N 298;
— трудовая деятельность (п.14), в строгом соответствии с данными трудовой книжки с указанием всех ранее занимаемых должностей с разбивкой по годам, а также наименование вуза и периода обучения в нем (только при очной форме обучения). Для лиц творческих специальностей (художники, артисты, писатели и др.) при отсутствии записей в трудовой книжке указываются сведения о работе на основании гражданско-правовых договоров. Наименования должностей и организаций пишутся полностью, без сокращений. При заполнении п. 14 наградного листа в графе «адрес организации» указывается фактический адрес последнего места работы. При перечислении прежних мест работы указывается только субъект Российской Федерации.
Слова «Руководитель кадрового подразделению» заменяются названием должности руководителя, заверяющего сведения пунктов 1-14.
Краткая характеристика (п.15) с указанием конкретных заслуг представляемого к награждению, позволяющая объективно оценить вклад награждаемого в решение общегосударственных задач социального, экономического, политического и культурного развития страны, защиты Отечества и укрепления его международного авторитета, других достижений.
Характеристика не должна повторять сведения, указанные в пунктах 6-14. При представлении к очередной государственной награде в характеристике указываются заслуги с момента предыдущего награждения.
В характеристике с указанием конкретных заслуг представляемого к награждению государственной наградой должны быть отражены данные, характеризующие личность награждаемого, его квалификацию, конкретные трудовые (военные) заслуги, сведения об эффективности и качестве работы, участии в общественной деятельности. Не допускается вместо заслуг описывать жизненный путь, послужной список или перечислять должностные обязанности.
Характеристика должна быть емкой и в то же время лаконичной, содержать конкретные личные заслуги, ранее не отмеченные государственными наградами Российской Федерации.
При представлении лица к присвоению почетного звания слова «к награждению» заменяются на слова «к присвоению», далее пишется название почетного звания в родительном падеже.
Наименование организации пишется в соответствии со свидетельством о внесении ее в Единый реестр юридических лиц.
Слова «Руководитель организацию» заменяются названием должности руководителя, подписавшего наградной лист. Должность прописывается полностью.
Обязательно проставляются даты подписания наградного листа руководителями.
Инструкция по оформлению наградных документов
ИНСТРУКЦИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ НАГРАДНЫХ ДОКУМЕНТОВ
1.1. При представлении материалов к государственным наградам Российской Федерации необходимо руководствоваться Положением о государственных наградах Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 7 сентября 2010 года № 000 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации» (далее – Указ-2010) с изменениями, внесенными в него Указом Президента РФ от 01.01.01 года № 000 «В несении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации» (далее – Указ-2011).
1.2. Решение о выдвижении кандидатуры на награждение принимаются коллективом (его советом) по месту работы кандидата за действительно значимые личные заслуги перед государством. Многолетний труд – не основание для госнаграды. Неработающие граждане к награждению не представляются, кроме представления за активную общественную деятельность в конкретной общественной организации. Самовыдвижение на госнаграду не предусмотрено.
Представления к награждению государственными наградами направляются в АПК для рассмотрения в течение 2-х недель с момента возбуждения ходатайства о награждении (даты обсуждения кандидатуры собранием коллектива или его советом, органом местного самоуправления).
1.4. При представлении к государственным наградам РФ необходимо соблюдать принцип награждения от более низкой награды к более высокой:
· к ордену «За заслуги перед Отечеством» IV степени могут быть представлены кандидатуры, имеющие медаль ордена «За заслуги перед Отечеством» I и II степени, а также за особые заслуги лица, удостоенные звания Героя РФ, Героя Советского Союза, Героя Социалистического Труда почетное звание «Народный».
· к ордену Почета могут быть представлены кандидатуры, имеющие знак отличия, медаль или почетное звание РФФ.
· к ордену «За морские заслуги» могут быть представлены граждане, имеющие медаль или почетное звание Российской Федерации и трудовую деятельность не менее 20 лет
· к медали «За труды по сельскому хозяйству» представляются граждане, имеющие почетное звание «Заслуженный работник сельского хозяйства РФ»
· к медали «За развитие железных дорог» представляются граждане, имеющие почетное звание «Заслуженный работник транспорта РФ»
· к знаку отличия «За безупречную службу» представляются граждане, ранее имевшие поощрения за государственную службу, и имеющие требуемый стаж государственной (муниципальной) службы
· юбилейные медали РФ не учитываются как госнаграды при представлении к орденам, медалям и почетным званиям и не указываются на 1 стр. наградного листа. Ссылка на наличие юбилейной медали делается в тексте характеристики наградного листа с указанием года награждения.
1.5. Представлять к государственным наградам РФ возможно только при наличии ведомственной награды РФ, за исключением награждения за совершение геройского подвига, проявленные мужество, смелость и отвагу (орден Мужества, медали «За отвагу», «За спасение погибавших»). Для ряда категорий работников (образование, высшая школа) необходимо наличие конкретных (в соответствии с положением) отраслевых наград. Стаж работы в отрасли должен составлять не менее 20 лет (15 для ряда категорий в соответствии с положениями) и не менее 3 лет в последней должности.
1.6. Необходимо строго соблюдать пропорцию числа работающих в сферах деятельности в субъекте Российской Федерации (промышленность, образование, культуры, сельское хозяйство, транспорт и др.) и количества представляемых к награждению исходя из соотношения не более чем 1 от 1000 работающих при выдвижении на государственные награды РФ. Соотношение руководящих и рядовых работников должно быть не более 1:5.
1.7. Повторное награждение государственной наградой возможно не ранее чем через пять лет после предыдущего награждения государственной наградой при наличии новых заслуг перед государством, за исключением награждения за совершение геройского подвига, проявленные мужество, смелость и отвагу, сопряженные с риском для жизни.
Повторное награждение одноименными государственными наградами не производится, кроме награждения государственными наградами, имеющими степени, и награждения за проявленные мужество, смелость и отвагу.
1.8. Представления к поощрению от имени Президента РФ (благодарность, Почетная грамота) производятся в порядке, установленном для представления к государственным наградам РФ (Указ-2010). Представление к награждению государственными наградами граждан, имеющих поощрения Президента, производятся не ранее, чем через год при наличии новых заслуг
1.9. Рассмотрение представлений в связи с юбилейными датами производится для организаций в связи с 50-, 100-, 150-летием и далее каждые 50 лет при наличии архивной справки о создании предприятия (письмо Комиссии по госнаградам при Президенте РФ от 01.01.2001 ). Для граждан юбилейными считаются 50 и каждые последующие 10 лет со дня рождения. Юбилей гражданина не является основанием для представления к награждению. Ходатайства о награждении к юбилейным датам вносятся не менее, чем за год до предполагаемой юбилейной даты
1.10. В случае назначения нового руководителя федерального государственного органа исполнительной власти, высшего должностного лица субъекта, полномочного представителя Президента РФ в федеральном округе, наградные документы возвращаются на новое согласование. Наградные материалы в случае повторного согласования действительны в течение года. При необходимости согласующие инстанции вправе запросить обновленную информацию.
1.11. В случае отказа Комиссией при Президенте РФ в награждении, повторное ходатайство может быть внесено не ранее, чем через год после даты отказа, при наличии новых заслуг
1.12. Представление к присвоению почетных званий «Народный…» возможно не ранее, чем через 10 лет после присвоения соответствующего звания «Заслуженный…» при наличии новых заслуг. При представлении к награждению творческих работников учитывается мнение общественности, профессионального сообщества, признание заслуг как в стране, так и за рубежом.
1.13. При представлении к почетным званиям «Заслуженный врач РФ», «Заслуженный учитель РФ», «Заслуженный мастер производственного обучения РФ», «Заслуженный деятель искусств РФ» и др. учитывается стаж не менее 20 лет конкретной практической основной деятельности (подтверждается данными трудовой книжки). Управленческих и административных работников организаций упомянутых сфер следует представлять к иным видам госнаград.
1.14. При согласовании наградного листа каждая согласующая инстанция должна рассматривать документы в течение не более 30 дней с момента предыдущего согласования или давать мотивированных отказ в случае несогласия
1.15 Наградные документы визируются только руководителями соответствующих согласующих инстанций, подпись заместителей или исполняющих обязанности руководителей на наградном листе не допускается. Подписи заверяются печатями
1.16 В случае несоответствия оформления документов принятому порядку, положению, нарушения сроков и требований Комиссии при Президенте РФ по госнаградам, выявления в ходе рассмотрения обстоятельств, препятствующих награждению, или заведомо ложных сведений, наградные документы возвращаются без реализации
II. Общие требования при представлении к государственным наградам
В наградные документы для всех категорий представляемых к награждению должны входить:
· письмо-ходатайство на имя Губернатора края на бланке организации за подписью руководителя, излагающее суть предложения, а также содержащее краткую информацию о награждаемом: образование, стаж работы, наличие наград, краткие заслуги, соответствие статуту ордена, медали или почетного звания.
· наградной лист установленной формы в 2-х экземплярах (форма наградного листа, перечень дополнительных документов, образцы справок высылаются в электронном виде в кадровую службу организации после поступления согласованного ходатайства на исполнение в отдел наград).
· протокол заседания трудового коллектива или выписка из него за подписью председателя и секретаря собрания, заверенные печатью организации (протокол текущим месяцем).
· справка налоговой инспекции об уплате налогов во все уровни бюджетов организацией (на текущую дату);
· справка о своевременности выплаты работникам организации заработной платы за подписью руководителя учреждения и главного бухгалтера (на текущую дату);
· копия паспорта, ИНН личный, копия трудовой, копия диплома, военного билета, удостоверений к ведомственной награде;
· дополнительные сведения, которые необходимы для объективной оценки (справки согласно перечня Комиссии по государственным наградам от 01.01.2001 для руководителей и их заместителей, в том числе справка из банка, который обслуживает данное предприятие, о выполнении кредитных и долговых обязательств, наличии кредиторской задолженности, в том числе просроченной). Справки датируются текущим месяцем и действительны 3 месяца.
· для ряда госнаград (орден и медаль ордена «Родительская слава» «Заслуженный деятель науки РФ», «Заслуженный работник физической культуры РФ», «Заслуженный артист РФ», «Заслуженный работник культуры РФ», «Заслуженный художник РФ» и др.) имеются дополнительные перечни документов, определенные Комиссией при Президенте РФ по госнаградам и федеральными органами исполнительной власти
Примечание: в случае изменения должностей, смерти граждан, представленных к награждению, других обстоятельствах (появления судимости по УК или КОАП), кадровые службы организаций должны незамедлительно сообщать об этом в отдел наград АПК для возврата документов о награждении. Награждение посмертно может производиться за подвиг определенными Указом-2011 видами наград.
III. Оформление наградных листов
(примеры даны по форме 1, требования по заполнению соответствующих позиций в форме 2 и 4 аналогичные)
3.1. Наградные листы оформляются кадровой службой организации на каждого представляемого персонально с использованием компьютеров, печатающих устройств и множительной техники, конечный вариант распечатывается на формате А3, с живыми подписями и печатями. Исправления в оформлении не допускаются. Изменение и удаление подстрочников не допускается, за исключением наименования должностей согласующих руководителей
3.2. Наименование субъекта РФ (стр.1) указывается в соответствии с наименованиями, указанными в Конституции Российской Федерации. Не допускается дополнение наименования субъекта Российской Федерации наименованием города или района субъекта Российской Федерации.
Пример неправильного заполнения: Российская Федерация, Приморский край, г. Большой Камень; Приморский край, г. Владивосток
3.3. Наименование государственной награды указывается полностью, с маленькой буквы, без сокращений в соответствии с наименованиями, установленными Указом-2010, при наличии степени государственной награды указывается степень.
Пример: орден Почета, орден «За заслуги перед Отечеством» IV степени, медаль ордена «За заслуги перед Отечеством» II степени, почетное звание «Заслуженный работник сельского хозяйства Российской Федерации»; почетное звание « Федерации» и т. д.
Пример неправильного заполнения: орден «Почета»; орден «За заслуги перед Отечеством IV степени», медаль ордена За заслуги перед Отечеством II степени; почетное звание Заслуженный работник сельского хозяйства Российской Федерации; «Заслуженный юрист РФ» и т. д.
3.4. Порядок заполнения позиций наградного листа (все позиции пишутся с маленькой буквы, кроме собственных наименований):
1). Фамилия, имя, отчество
указываются на основании паспорта в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отечества инициалами.
2). Должность, место работы
указываются полностью, без сокращений в соответствии с записями в трудовой книжке с указанием организационно-правовой формы и наименования организации. Наименование должности должно соответствовать последней записи в графе «Должность с указанием названия организации» пункта «Трудовая деятельность» наградного листа.
Пример: заместитель директора по экономике федерального государственного унитарного предприятия «Большекаменская Эра»; преподаватель художественного отделения муниципального учреждения дополнительного образования детей «Детская школа искусств имени B. C. Серовой» с. Боголюбовка Кировского района и т. д.
Пример неправильного заполнения: заместитель директора »; », заместитель директора; преподаватель МОУ ДОД «Школа искусств», Кировский район и т. д.
указывается полным словом, без кавычек.
Пример: мужской, женский
Пример неправильного заполнения: м; муж.; ж; женск.; «мужской» и т. д.
Пример: 09.06.1958, 28.11.1968 и т. д.
Пример неправильного заполнения: 9.06.1958; 28.11.68; 9июня 1958г.; 28 ноября 1968 года и т. д.
указывается полностью, без сокращения с указанием наименования республики, края, области, округа, населенного пункта (город, поселок, село, деревня), на основании паспортных данных (допускается сокращение наименований республик, входящих в состав СССР).
Пример: РСФСР, Псковская область, город Невель; Молдавская ССР, город Кишинев; РСФСР, Алтайский край, Новочихинский район, село Мельниково и т. д.
Пример неправильного заполнения: РФ, город Москва; Новосибирская область, Тогучин; город Белово Кемеровской области; Алтайский край, Новочихинский район, село Мельниково Российской Федерации и т. д.
В соответствии с Федеральным Законом «Об образовании» различают следующие образовательные уровни: основное общее, среднее (полное) общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное. Указывается специальность (не квалификация) по образованию (согласно диплому), полное наименование учебного заведения и год его окончания через запятую (согласно документам об образовании). Если представляемый к награждению имеет два или более профессиональных образований, указывать все в хронологическом порядке.
Пример: высшее профессиональное, менеджмент в экономике, Петрозаводский государственный университет, 1980 год; среднее (полное) общее, средняя школа № 40 г. Владивостока, 1970 год; начальное профессиональное, тракторист, ПТУ № 80 г. Новокачалинска, 1975 год
7). Ученая степень, ученое звание
Ученые звания: академик, доцент, профессор, старший научный сотрудник;
Ученые степени: доктор наук, кандидат наук
Пример неправильного заполнения:
8). Какими государственными наградами награжден(а) и даты награждения
Необходимо указывать только государственные награды СССР, РСФСР и Российской Федерации и даты награждения цифровым способом. Сначала указываются награды РФ (в хронологическом порядке), награды СССР (по старшинству), награды РСФСР. Юбилейные и памятные медали РФ, СССР и РСФСР в этом пункте не пишутся.
Награды общественных организаций не указываются.
Другие поощрения (например, лауреат премии «Менеджер года-2008», почетный работник Авиа») могут быть указаны в предпоследнем абзаце характеристики наградного листа).
Пример неправильного заполнения: орден «Почета», 1998; знак «Почетный работник рыбного хозяйства», 1987
9). Какими ведомственными, региональными наградами награжден(а) и даты награждений
Указываются ведомственные награды по старшинству того ведомства, в системе которого работает представляемый, и даты награждения
Пример неправильного заполнения: медаль «За заслуги», 1998
заполняется согласно паспортным данным (край, город, улица, дом, квартира), через запятую, в именительном падеже.
Пример: Приморский край, г. Владивосток, пр. Коммунаров,
Пример неправильного заполнения: с. Чугуевка Приморского края, Ленина 4 кв 5
11). Общий стаж (п.11), стаж работы в отрасли (п.12), должности (п.13)
стаж указывается числом полных лет без указания месяцев. Особое внимание необходимо уделять точности подсчета стажа. Также следует помнить, что в общий стаж работы в наградных материалах не входит служба в армии, учеба в средних и высших учебных заведениях (очная), а также учеба в ординатуре и аспирантуре (но эти позиции прописываются в позиции «Трудовая деятельность). Стаж работы в должности указывается только для руководящих работников
12. Стаж работы в отрасли
Стаж работы в должности
(для руководящих работников)
Пример неправильного оформления:
12. Стаж работы в отрасли
Стаж работы в должности
(для руководящих работников)
Следует учитывать, что принимаются к рассмотрению дела работников, проработавших в должности не менее трех лет. Так как характеристика наградного листа должна содержать заслуги гражданина перед государством по месту основной работы за последние 3-5 лет, не рекомендуется выдвигать на награждение граждан, проработавших в должности менее 3 лет (за исключением награждений за совершение подвига).
14). Трудовая деятельность
Следует помнить, что трудовая деятельность должна начинаться с возраста 17 лет (18 для рожденных поздней осенью), или с 15 лет для обучавшихся в профессиональных училищах после окончания 8 классов. При заполнении пункта 14 необходимо включать учебу в высших и средних учебных заведениях (очную), военную службу, всю трудовую деятельность. При отсутствии сведений об учебе или службе в армии в трудовой книжке записи делаются на основании документов, подтверждающих учебу или службу (диплом, военный билет). Последовательность записей должностей и названий организаций должна соответствовать последовательности записей в трудовой книжке. Каждая вновь занимаемая должность пишется на отдельной строке с указанием месяца и года поступления и ухода (пример: 10.1Должность пишется в именительном падеже с маленькой буквы, затем название организации полностью в родительном падеже без запятой
Пример: бухгалтер Саянской лесопромышленной заготконторы; инженер закрытого акционерного общества «Приморская инвестиционная компания».
Не используются слова «назначен», «переведен», «уволен». Местонахождение предприятий, организаций должно соответствовать записи в трудовой книжке. Запись о последней занимаемой должности должна соответствовать записи в пункте 2 наградного листа.
В графе «Адрес организации» указывается фактический адрес последнего места работы, при перечислении предыдущих мест работы, учебы или службы указывается субъект (военный округ, флот).
· при наличии в трудовой деятельности перерывов в работе 2 и более месяцев в графе «должность» пишется «временно не работал» и делается отметка о местонахождении награждаемого, либо, в случае смены места жительства, указывается «временно не работал в связи с переездом». В случае долгого перерыва (более 3-х месяцев) представляется справка, объясняющая причину данного перерыва либо письменное объяснение самого представляемого.
· для более точного подсчета стажа работы в коллективе необходимо указывать переименования, преобразования предприятия, организации (если это имело место). Если гражданин работал в одной и той же организации, меняющей название или организационно-правовую форму, после последней записи на 2 стр. делаются ссылки на дату переименования (реорганизации) учреждения и нормативный акт, устанавливающий эти изменения. В таком случае должности в п.14 должны писаться с учетом переименования (реорганизации) предприятия.
Должность с указанием названия организации
(в соответствии с записями в дипломах о получении образования, военном билете, трудовой книжке)
(фактический, с указанием субъекта Российской Федерации и муниципального образования)
студентка Дальневосточного технического института рыбной промышленности и хозяйства
временно не работала в связи с переездом
инженер-экономист Хабаровского комбината рыбной гастрономии
временно не работала в связи с переездом
бухгалтер Хасынской торговой конторы
временно не работала в связи с уходом за
консультант государственного образовательного
учреждения «Учебное телевидение»
экономист валютного отдела филиала Сбербанка России в г. Владивостоке
экономист валютного отдела филиала открытого акционерного общества «Сбербанк России» в г. Владивостоке
Сбербанк России переименован в открытое акционерное общество «Сбербанк России» (решение Совета директоров от 01.01.2001 )
Начальник отдела кадров филиала открытого акционерного общества «Сбербанк России» в г. Владивостоке
Пример неправильного заполнения:
Месяц и год
Должность с указанием организации
студент, Дальневосточный технический
институт рыбной промышленности и хозяйства
сентябрь 1986 года
инженер-экономист Хабаровского комбината
Механик БМРТ «Капитан Боровой»
Соответствие сведений в пунктах с 1-14 наградного листа на представляемого к государственной награде РФ сверяется с подтверждающими документами, подписывается руководителем кадровой службы или руководителем предприятия, организации (с расшифровкой должности и указанием фамилии и инициалов) и заверяется печатью. Руководитель кадровой службы организации несет персональную (в том числе уголовную) ответственность за достоверность указанных сведений. Копии документов, подтверждающих записи пп. 1-14 наградного листа, предоставляются в отдел наград АПК для сверки вместе с ходатайством.
ВАЖНО: так как в отношении всех представляемых к награждению государственной наградой производятся проверки по базам данных правоохранительных органов либо иные проверки в зависимости от категории работника, кадровая служба организации обязана информировать представляемого о предстоящих проверках. По запросу АПК представляемый дает письменное согласие на проведение в отношении него необходимых проверок.
15). Характеристика с указанием конкретных заслуг представляемого к награждению
должна соответствовать требованиям статутов орденов, положений о медалях и почетных званиях, раскрывать степень их заслуг перед государством за последние пять лет, аргументировать заслуги динамикой количественных и качественных показателей работы (по возможности в сравнении со специалистами такой же квалификации).
Выполнение должностных обязанностей не должно преподноситься в качестве особых заслуг кандидата к награждению. В характеристике должны подробно освещаться деловые качества и достижения, их влияние на результат практической деятельности, квалификация специалиста, вклад работника в развитие предприятия, той или иной отрасли, участие в научно-исследовательской работе, подготовке высококвалифицированных кадров, применение в практической деятельности современных достижений науки и техники, новых форм и методов работы, разработка и внедрение новаторских и рационализаторских предложений, позволяющих динамично развиваться соответствующей отрасли в целом по стране и поднять престиж РФ на международном уровне.
В характеристике не допускается повторять информацию, изложенную в предыдущих пунктах наградного листа (какое учебное заведение и в каком году окончил, его передвижение по службе, стаж работы, в какой должности работает сейчас, весь послужной список и т. д.). Характеристика с указанием конкретных заслуг представляемого к награждению по объему не должна превышать одной страницы наградного листа (при шрифте 12-14 Times с единичным межстрочным интервалом). Характеристика должны быть лаконичной и емкой. При повторном награждении не допускается описывать заслуги, отмеченные предыдущей наградой. При этом характеристика не должна содержать таблиц с производственными показателями (таблицы могут прилагаться дополнительно). При создании характеристики следует придерживаться позиций статута награды, прописанных Указом-2010 и Указом-2011, и требований, предъявляемых к работникам отдельных сфер деятельности. Характеристика должна быть хорошо структурирована, аргументирована, насыщена фактами, не содержать лирических посылок и общих фраз («пользуется уважением», «обладает хорошими деловыми качествами», «примерный семьянин» и т. п.).
Если кандидат представляется к награждению за конкретные самоотверженные действия, то нужно описывать только их.
Для руководящих работников следует конкретизировать их личные заслуги, а не просто давать качественную и количественную характеристику организации.
В тексте характеристики делается ссылка на наличие у представляемого поощрений Президента РФ (Почетной грамоты, благодарности) с указанием года поощрения.
3.5. Четвертая страница наградного листа содержит согласования (необходимые подписи, печати и даты). После слова «кандидатура» указывается фамилия и инициалы в родительном падеже, наименование организации, рекомендующей данную кандидатуру, дата обсуждения и номер протокола собрания.
Четвертая страница наградного листа предусматривает согласования (подписи):
· руководителя организации (согласно порядку представления Указа-2010) с расшифровкой конкретной должности. При представлении руководителя организации наградной лист подписывает руководитель вышестоящей организации, председатель совета директоров или собрания акционеров (для акционерных обществ), председатель собрания коллектива при отсутствии вышестоящей должности. В случае представления руководителя, назначаемого на должность федеральным органом исполнительной власти, подписывает руководитель этого федерального органа; подписи и. о. не допускается;
· председателя собрания коллектива или его совета (эта же подпись должна быть в протоколе собрания коллектива);
· руководителя муниципального образования (муниципального района, городского округа) с указанием точной должности, например «Глава Пограничного муниципального района», «Глава Уссурийского городского округа». Подписи и. о. не допускается;
· Губернатора Приморского края; подписи и. о. не допускается;
· полномочного представителя Президента Российской Федерации в Дальневосточном федеральном округе.
Все подписи руководителей заверяются соответствующими печатями.
4.1. Следует строго соблюдать сроки согласования документов. Наградные документы оформляются кадровой службой организации в течение 2-х недель с момента принятия решения коллективом (даты протокола), наградной лист в обязательном порядке направляется в электронном виде на проверку в отдел наград и геральдики АПК (*****@***ru). После корректировки в отделе наград на предмет правильности оформления наградной лист распечатывается в 2-х экземплярах на формате А3, подается на подпись. Подписи и печати ставятся на 2 (руководитель кадровой службы и кадровая печать) и 4 стр. С момента предыдущего подписания до следующей согласующей подписи временной интервал не должен превышать 30 дней. В случае просрочки подписания наградной лист возвращается на переоформление. В случае отказа согласующей инстанции в подписании документов, согласующая инстанция возвращает документы и дает мотивированный отказ о причинах несогласия.
4.2. Для лиц, представляемых к присвоению почетного звания «Народный», устанавливаются сроки предоставления документов в АПК (с учетом положений о званиях и сроках подписания Указов о награждении):
4.4. Дополнительно к наградному листу прилагаются справки (согласно перечню документов наградного дела). АПК осуществляет проводку документов до федеральных органов исполнительной власти (по отдельным категориям – до Администрации Президента РФ). Федеральные органы исполнительной власти могут принять решение о нецелесообразности представления к награждению, изменить вид награды либо поддержать имеющееся представление перед Президентом РФ. Следует иметь в виду, что, до принятия решения Президентом РФ, наградные материалы рассматривает Комиссия при Президенте РФ по государственным наградам, которая вправе поддержать, отклонить представление или изменить вид награды.
4.5. При представлении к награждению многодетных родителей орденом или медалью ордена «Родительская слава» следует руководствоваться рекомендациями Комиссии при Президенте РФ по государственным наградам и Комиссии при Губернаторе Приморского края.
ВАЖНО: решение о представлении многодетных родителей к награждению принимает орган местного самоуправления с учетом значимости семьи как образцовой, участия родителей и детей в общественной, культурной, спортивной жизни муниципального образования, края, округа. Самовыдвижение на данные награды не производится.
Образец заполнения наградного листа
(субъект Российской Федерации)
почетное звание «Заслуженный работник