Как написать продолжение таблицы в Ворде
Во время работы с документами MS Word, может возникнуть необходимость не только напечатать текст, но и вставить рисунок, сделать таблицу, диаграмму или график в Ворде. На нашем сайте Вы сможете найти подробные статьи, как сделать таблицу в Ворде, и как построить график в Word. Писали мы и про то, как объединить или разделить таблицу в Ворд.
В данной статье мы опять затронем данную тему. Предположим, у Вас в документе есть таблица, которая не помещается на один лист, а занимает два, три или больше листов. По правилам оформления и требованиям, написанным в ГОСТ, на втором листе и всех последующих, вверху нужно написать: «Продолжение таблицы…».
Поэтому давайте разбираться, как вставить надпись Продолжение таблицы в Ворде. Покажу два способа, используя которые это можно сделать. У меня установлен Ворд 2010, все рекомендации подойдут, если Вы пользуетесь 2007, 2013 или 2016 Вордом. Если же у Вас установлен 2003 Ворд, тогда делается все так же, только название пунктов и их расположение могут немного отличаться.
Для начала, советую включить отображение непечатаемых знаков, чтобы было понятно, где добавится разрыв и стоит знак окончания строки. Если пользоваться Вы ими не привыкли, то после того, как сделаете нужную надпись, эти знаки можно отключить.
Для этого на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Отобразить все знаки». После этого в документе можно увидеть знаки начало/конец абзаца, пробелы, маркеры для заполнения ячейки текстом и прочее.
Подписываем продолжение таблицы: 1 способ
Открывайте нужный документ и пролистывайте его до той страницы, где есть нужная таблица.
Затем на верхнем листе установите курсор в конец текста в последней правой ячейке и нажмите «Ctrl+Enter».
Добавится разрыв страницы, и она поделится на 2 части. Ставьте курсор после появившейся фразы, возле черного вертикального маркера, и напечатайте нужный текст.
Добавленный текст автоматически перенесется на второй лист, и необходимая надпись будет именно над той строкой, которая начинается на второй странице.
Данный способ лучше использовать, если у Вас каждые новые данные занимают одну две строки. Если у Вас одна строка в таблице разбита на несколько ячеек, и в каждой много текста, который занимает не 1, а 5-6 строк, тогда воспользуйтесь вторым способом.
Делаем надпись над таблицей: 2 способ
Теперь давайте рассмотрим такой вариант: у Вас большая таблица в документе и в ячейках написано много текста, как в примере. Если просто использовать первый способ, тогда после вставки разрыва, последняя строка автоматически перенесется на второй лист. В результате, на первом листе останется много пустого места, а так делать нельзя, особенно в официальных документах, которые оформляются по ГОСТу.
Кликните мышкой в конце текста в нижней правой ячейке. Затем перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Макет» и в группе «Строки и столбцы» нажмите на кнопку «Вставить снизу».
В таблицу добавится еще одна строка. Выделите ее полностью, кликнув по левому полю мышкой напротив нее один раз. Затем на вкладке «Главная» в поле для шрифта напечатайте цифру «2» – это размер шрифта, и нажмите «Enter».
Строка со второго листа переместится в конец первого. Кликните по правой нижней ячейке (мигающей палочки будет практически не видно, поскольку там выбран размер шрифта «2») и нажмите «Ctrl+Enter».
После этого, таблица разорвется на 2 части. Установите курсор после появившейся фразы там, где стоит вертикальная черная палка – конец абзаца, и напечатайте нужный текст.
В результате, на втором листе будет написано то, что нам нужно. Теперь нужно удалить лишнюю строку. Выделите ее и нажмите «Ctrl+X».
Вот так получилось все сделать, не перенося последние ячейки с данными с первого листа на второй.
Надеюсь, у Вас все получилось, и теперь написать фразу Продолжение таблицы Вы сможете всего за пару минут.
Как оформить таблицу правильно с первого раза
Таблицы иллюстрируют сложный материал. Они структурируют информацию, чего нельзя добиться никаким иным способом.
ГОСТ 7.32-2017 — главный документ, регламентирующий оформление таблиц. Однако у многих вузов есть свои правила. Например, не требуется заголовка для каждый таблицы. Поэтому перед началом работы изучите методичку.
Внимание! Таблицы должны располагаться после текста, который они иллюстрируют.
Где располагаются таблицы
Если таблица больше половины листа формата А4, ее переносят в приложении. Ссылка на таблицу в тексте обязательна, и когда она располагается в тексте, и когда в приложении.
“…информация в Таблице 3” — когда таблица находится в тексте
“…данные представлены в Таблице В.3” — когда таблица располагается в приложении. В этом случае “В” — наименование приложения, а “3” — порядковый номер таблицы
Из чего состоит таблица?
Сама таблица состоит из головки, боковика и граф
Виды таблиц
Таблицы принято разделять на два вида: простые и сложные.
Пример простой таблицы
Простая таблица содержит в себе одну строку заголовка и один столбец боковика
Пример сложной таблицы
Сложная таблица содержит несколько строк и столбцов в боковике и головной части
Нужна помощь в написании работы?
Внимание! Если сомневаешься, что получиться написать хорошую курсовую, реферат или диплом, то доверь это профессионалам. Сроки от 1 дня, цены от 500 рублей.
Наименование и нумерация
Таблицы нумеруйте последовательно с использованием арабских чисел на протяжении научной работы. При большом объеме работы допускается нумеровать таблицы в формате:
Таблица 3.1, где 3 – номер раздела главы, а 1 – порядковый номер таблицы.
Внимание! Если таблица в тексте одна — нумеровать ее не нужно.
Название — краткое изложение содержания материала, находящееся над таблицей по левому краю в формате: Таблица Номер таблицы – Наименование таблицы.
Пример оформления названия таблицы
Каждую таблицу в тексте нужно подписать
Оформление текста внутри таблицы
Важные моменты при заполнении таблицы:
Важно! В таблице запрещается сокращать слова, за исключением названий нормативных документов, таких как ГОСТ и др.
Как правильно разорвать и перенести таблицу на другой лист
Если таблица больше А4, ее выносят в приложение
Если необходимо разорвать таблицу в пределах одного листа, то над каждой частью следует писать: Продолжение таблицы.
Нужна помощь в написании работы?
Внимание! Если сомневаешься, что получиться написать хорошую курсовую, реферат или диплом, то доверь это профессионалам. Сроки от 1 дня, цены от 500 рублей.
В случае, когда таблица занимает много места и требует переноса на другой лист, продублируйте наименование и часть под названием головка, содержащую в себе заголовки и подзаголовки.
Пример переноса таблицы на следующую страницу
Нельзя завершать раздел или главу таблицей
В случае, когда таблица занимает много места и требует переноса на другой лист, продублируйте наименование и часть под названием головка, содержащую в себе заголовки и подзаголовки.
После таблицы размещают вывод по ней.
Распространенные ошибки при оформлении
Таблицы одинаково оформляются в любых научных работах, поэтому преподавателям и научным руководителям мелкие недочеты в оформлении сразу бросаются в глаза.
Важно! Глава диплома или курсовой никогда не завершается таблицей.
Вывод
Таблицы — представление данных в удобном для восприятия формате.
Главные принципы оформления таблиц:
Неправильное оформление таблиц в научной работе влияет на оценку, а также усложняет восприятие материала.
Нужна помощь в написании работы?
Внимание! Если сомневаешься, что получиться написать хорошую курсовую, реферат или диплом, то доверь это профессионалам. Сроки от 1 дня, цены от 500 рублей.
Таблица в курсовой работе: пример и образец
Для рационального и наглядного отображения цифровых характеристик исследуемых процессов используются таблицы.
Таблицы в курсовой работе – это одна из самых наглядных форм подачи материала, поэтому зачастую они становятся частым гостем в курсовых, дипломных и прочих научно-исследовательских работах. С помощью таблицы можно компактно разместить справочные материалы, представленные большим количеством показателей. Это могут быть любые характеристики исследуемых объектов: качественные или количественные. Небольшие таблицы размещаются непосредственно в тексте материала курса, но материал таблицы, занимающий несколько страниц, лучше разместить в приложениях.
Табличные формы делятся на сложные и простые. Разница между этими типами заключается в том, что есть вложенные столбцы или строки. Проще говоря: это ситуация, когда любая из этих структурных единиц в пределах таблицы разбивается на составные ячейки.
Чтобы правильно оформить таблицы курсового проекта, необходимо изучить традиционный документ для научных работ – это ГОСТ 7.32- 2001.
Структура таблицы в курсовой работе
Как правильно поместить таблицу в тексте курсовой работы
Любые таблицы, помещенные в текст курсовой работы, доступны после первого упоминания или ссылки на этот материал. Если таблица имеет большой размер, то лучше начать с нового листа. Кроме того, таблицы из раздела приложений всегда будут начинаться с отдельной страницы.
Нужно нажать на раздел (ВСТАВКА), нажать на раздел (ТАБЛИЦА) и выбрать сколько вам нужно строк и столбцов.
Пример:
Как связать таблицу с текстом курсовой работы
Не только таблицы, но и рисунки, диаграммы и фотографии должны сопровождаться текстом, чтобы таблица не выглядела отдельной и не «висела в воздухе», всегда необходимо включать в текст курсовых работ ссылки на материал таблицы.
Пример:
| Сравнительный анализ естественного прироста за 5 лет в пригородной зоне представлен в таблице 4.7. |
| В туристических и экскурсионных объектах в пригородной зоне преобладают исторические, архитектурные и природные заповедники (таблица 2.9). |
Как пронумеровать таблицы и оформить заголовок
Для нумерации таблиц обычно используется сквозная нумерация арабскими цифрами – Таблица 1,2,3…n. Разрешается нумеровать таблицы в соответствии с разделами работы, тогда получим следующую запись: Таблица 3.1 (сначала пишется номер раздела — 3, а затем порядковый номер таблицы в этом разделе – 1). Что касается заголовков, то ГОСТ 7.32 – 2001 определяет наличие заголовка по усмотрению автора, но часто требует, чтобы таблицы имели заголовки, в которых кратко описывается содержание материала таблицы.
Заголовок должен быть расположен сверху таблицы, приклеенный к левой стороне, и абзац должен быть отступом, точно так же, как и точка в конце заголовка.
Запись идет в таком порядке:
| Таблица 1.2 – Временные границы транспортной доступности в пригородной зоне |
Как оформить заголовки разного порядка
Текст внутри таблицы:
Как оформить большую таблицу
Таблица должна располагаться «по ширине окна». Если таблица не размещена на странице, то при перемещении части таблицы на другую страницу слово «Таблица», ее номер и название пишутся один раз слева над первой частью таблицы, а над остальными частями также слева пишутся слова «продолжение таблицы» и номер таблицы. Если таблица переносится, ее столбцы пронумеровываются арабскими цифрами, эта же нумерация повторяется на следующей странице.
Пример:
Таблица 1.2 – Заголовок таблицы (года/ руб.)
| Название | название | название |
| 1 | 2 | 3 |
| Текст | Текст | Текст |
Продолжение таблицы 1.2
| 1 | 2 | 3 |
| Текст | Текст | Текст |
Как оформить авторские и заимствованные таблицы
Любой графический материал для курсовой работы, включая таблицы, может быть составлен автором или взят из другого источника. Для авторских таблиц необходимо указать имя автора (или знак «Сделано автором») и указать основные источники, которые вы использовали для расчетов, или таблицу.
Пример:
| Таблица 1.2 – Анализ рождаемости, смертности и темпов естественного прироста в пригородных поселениях с численностью населения больше 2000 человек (2021 – 2023) [3, с.56] |
| Год | Рождаемость | Смертность | Естественный прирост |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
Заимствованные таблицы сопровождаются ссылками на источник, указывая номера страниц, откуда была взята информация.
Пример:
Требования к оформлению таблиц в курсовой работе по ГОСТ
Текст, размещенный внутри таблицы, оформляется без абзацных отступов, междустрочный интервал одинарный. Допускается уменьшение размера шрифта.
Таблицы нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах всего текста основной части ВКР, за исключением таблиц приложений.
Таблицы каждого приложения нумеруют арабскими цифрами отдельной нумерацией, добавляя перед каждым номером обозначение данного приложения и разделяя их точкой.
Если в документе одна таблица, то ее обозначают «Таблица 1» или, например, «Таблица В.1» (если таблица приведена в приложении В).
Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Пример −Таблица 1.1
Название таблицы записывают с прописной буквы над таблицей после ее номера, отделяя от него тире. При этом точку после наименования таблицы не ставят.
Заголовки граф (колонок) и боковиков (строк) таблицы приводят, начиная с прописной буквы, а подзаголовки граф − со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков граф и строк точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.
Пример:
При приведении заголовка боковика или заголовков (подзаголовков) других граф не допускается разделение граф в головке таблицы диагональными линиями.
Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается располагать заголовки граф перпендикулярно строкам таблицы.
Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана на нее ссылка, или на следующей странице, а при необходимости − в приложении к документу.
Допускается размещать таблицу вдоль длинной стороны листа.
Если таблица выходит за формат страницы, то таблицу делят на части, помещая одну часть под другой, рядом или на следующей странице (страницах), при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку и боковик не повторять, а заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и/или строки первой части таблицы.
При делении таблицы на части слово «Таблица», ее номер и наименование помещают только над первой частью таблицы, а над другими частями приводят словосочетание «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы.
При необходимости нумерации показателей, включенных в таблицу, порядковые номера указывают в первой графе (боковике) таблицы, непосредственно перед их наименованием.
Пример:
Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице величины, то данную единицу приводят над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой ее частью.
В обоснованных случаях (когда это не затрудняет пользование таблицей) допускается указывать один раз числовые значения одного показателя, одинаковые для двух и более граф.
Пример таблицы в курсовой работе
Образец таблицы в курсовой работе
Справочник по написанию курсовой работы на «отлично»:
Образовательный сайт для студентов и школьников
Копирование материалов сайта возможно только с указанием активной ссылки «www.lfirmal.com» в качестве источника.
© Фирмаль Людмила Анатольевна — официальный сайт преподавателя математического факультета Дальневосточного государственного физико-технического института
Правила оформления таблиц
В старину таблицей называлась специальная доска для записи сведений или чисел. Она была расчерчена линиями, называвшимися графьями или графами. Позднее графами стало называться пространство между двух черт.
Сейчас таблицы активно используются для наглядного и систематизированного представления информации в документах.
По характеру оформления линейками / границами таблицы бывают закрытыми, полузакрытыми и открытыми. Кроме того, разделительные линейки в таблице могут быть заменены пробелами, такие таблицы называются выводами. Вывод может быть включен в текст как продолжение фразы или ее окончание (Пример 1). В этом случае для размещения текста по столбцам в MS Word можно пользоваться табулятором.
Пример 1. Оформление вывода
И еще два определения, которые помогут нам в будущем:
Все эти определения приведены в ГОСТ Р 7.32-2001 «СИБИД. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления».
Пример 2. Структура таблицы с наименованием ее элементов (серой заливкой выделена головка таблицы, которую в просторечье называют «шапкой»)
Начинается таблица с нумерационного заголовка. Он состоит из слова «Таблица» и порядкового номера, при этом знак № не ставится. Обычно нумерационный заголовок набирается курсивом и размещается у правого края.
Он призван упростить ссылки на таблицу в основном тексте документа. Ссылка обычно оформляется так: «(табл 4)» или «(таблица 4)». При этом лучше избегать дополнения «см.» в значении «смотри».
Даже если в документе фигурирует одна таблица, ее все равно стоит нумеровать: «Таблица 1».
Тематический заголовок таблицы, который определяет ее содержание, располагается по центру, можно выделить его полужирным шрифтом. Реже используют написание только заглавными буквами, т.к. такой текст менее «читабелен», это допустимо только для очень коротких заголовков.
Точка не ставится в конце ни нумерационного, ни тематического заголовков. Оба заголовка стоят над таблицей. Но вполне возможна и таблица без заголовков (например, если название документа или его части полностью определяет содержание единственной таблицы). Кроме того, если нужно сделать документ как можно более компактным, то можно совместить нумерационный и тематический заголовки в одной строке, тогда между ними ставится точка и пробел. Сравните Примеры 3 и 4.
Пример 3. Нумерационный заголовок над тематическим
Пример 4. Совмещение нумерационного заголовка и тематического в одной строке
Если таблица большая (по высоте) и не поместилась на одной странице, то на следующей принято это указывать, что позволит читателю документа быстрее ориентироваться в нем. Слово таблица при этом можно писать в заголовке (и при ссылке в тексте) как полностью, так и сокращенно: «табл. 5», главное соблюсти единообразие во всем документе.
Пример 5. Оформление длинной по высоте таблицы с полным повторением «шапки» на каждой странице
Пример 6. Оформление длинной по высоте таблицы с повторением в «шапке» только номеров граф
Если таблица не помещается по ширине, то сначала попробуйте уменьшить размер шрифта и отступы слева и справа от текста до границ ячеек. Если это не поможет (ведь текст в ней должен остаться читабельным), то придется переносить часть таблицы, т.е. ее левая часть будет идти отдельно от правой. Можно поделить таблицу не только на две части, но и более (как это сделать, показано в Примере 12). Ориентироваться помогут заголовки к таблице, нумерация граф, выделяющие внешнюю границу линии, можно еще повторить боковик в каждой части таблицы.
Нумеровать можно не только графы, но и строки. Это поможет потом делать из текста адресные ссылки на конкретные ячейки таблицы, например: «(см. показания в строке 5 графы 4)». Для этого номер обычно включается в содержимое боковика (Пример 7). Если оно представляет собой не простой список равноправных элементов (например, 1, 2, 3 и т.д.), а сложный многоярусный (например, пункт 1 включает подпункты «а» и «б» и только потом следует пункт 2), то к нумерации боковика применяются стандартные правила нумерации многоуровневых списков.
См. статью «Правила оформления перечней в тексте»
Если при этом у пункта есть итоговые сведения в прографке, суммирующие данные всех его подпунктов, то для такого пункта стоит выделять в таблице отдельную строку. В противном случае в боковике в единой ячейке можно объединить данный пункт с его первым подпунктом.
Но не у любой таблицы есть боковик с заголовками строк.
Пример 7. Таблица с пронумерованными строками в боковике. 1
Пример 8. Фрагмент «шапки» табличной части штатного расписания
Для визуального выделения «шапки» таблицы можно применить заливку (см. два варианта в Примерах 2 и 12), жирный шрифт для этого редко используют. Красиво выглядит центрирование по высоте и ширине.
Некоторую сложность представляют собой правила расположения чисел. Числовые значения одной величины лучше располагать так, чтобы единицы находились под единицами, десятки под десятками, сотни под сотнями и т.п. (Пример 9). Для этого содержимое ячеек удобно выравнивать по правому краю, дополнительно можно установить отступ справа.
Если в одной графе собраны показатели неодинаковых величин, то они просто центрируются (Пример 10).
Пример 9. Выравнивание показателей одинаковых величин