Сумма прописью в Excel: как написать число текстом
Здравствуйте.
Нередко в различных документах Excel (особенно, связанных с бухгалтерией, подсчетом денег и т.д. ?) требуется прописать полученную сумму «Итого» прописью (текстом). Например, рядом с числом «5100,45» — написать «пять тысяч сто рублей 45 копеек».
Встроенной простой функции для решения это небольшой задачки в Excel нет (к сожалению). Разумеется, чтобы каждый раз не работать «руками», решая эту задачу — лучше это всё автоматизировать!
Собственно, об этом и будет эта небольшая заметка.
? ШАГ 1
Загрузить этот спец. файл можно отсюда: ссылка на Яндекс-диск (на вирусы проверено, всё чисто ✔). Совместимо с Excel 2019, 2016, 2013 (с др. не проверял).
Примечание по надстройке.
Она позволит написать сумму прописью на русском языке:
? ШАГ 2
Далее в разделе «Надстройки» нажимаем по кнопке «Перейти» (в нижней части окна).
Затем с помощью кнопки «Обзор» указываем загруженную надстройку (см. ШАГ 1 ☝), ставим галочку напротив «Сумма прописью» и нажимаем OK. См. пример ниже. ?
? ШАГ 3
Если всё прошло корректно — то в Excel должно было появиться 4-ре новых функции. Чтобы проверить так ли это — попробуйте начать вводить функцию «=сум» (на русском!). ?
Теперь в Excel появилось 4 новых функции
? ШАГ 4
Как видите из примера ниже — всё работает! «Пятьдесят четыре тысячи сто семьдесят семь рублей 84 копейки» (прямо как во всех бухгалтерских документах) ?
PROИТ
Office 365, AD, Active Directory, Sharepoint, C#, Powershell. Технические статьи и заметки.
Excel. Сумма прописью без макросов и надстроек
Дано: Excel c числами и суммами в рублях в ячейках.
Задача: написать данные числа прописью без использования макросов и каких-либо надстроек программы Excel, т.е. написать число прописью при помощи стандартных формул.
Пример файла excel с таким решением можно скачать здесь.
См. также Сумма прописью онлайн (если просто нужно получить результат).
Что означает прописью?
Данный файл производит следующие манипуляции с числами:
1. Формула 1 преобразовывает число в сумму прописью следующего формата:
«0 (пропись) рублей 00 копеек»
3. Формула 3 просто переводит число в текст: число = пропись
Вот формулы, которые пишут сумму прописью:
При необходимости формулу можно подогнать под нужный формат.
Как использовать данную формулу?
Вы можете взять файл примера и внести в него свои данные, чтобы получить результат.
Если же у Вас уже есть готовый файл с заполненными данными и Вам необходимо добавить возможность написания суммы прописью, то чтобы формула заработала, необходимо сделать некоторые подготовительные действия, а именно добавить справочники, которые использует формула. В данном примере справочники заданы как именованные диапазоны (это решение хорошо тем, что пользователь эти диапазоны не видит на листах и соответственно не сможет лишний раз что-то испортить).
Итак, нам необходимо сделать следующие справочники:
Имя диапазона: n_1
Диапазон: =
Имя диапазона: n_2
Диапазон: =
Имя диапазона: n_3
Диапазон: =
Имя диапазона: n_4
Диапазон: =
Имя диапазона: n_5
Диапазон: =
Имя диапазона: n0
Диапазон: =»000000000000″&ПСТР(1/2;2;1)&»00″
Имя диапазона: n0x
Диапазон: =ЕСЛИ(n_3=1;n_2;n_3&n_1)
Имя диапазона: n1x
Диапазон: =ЕСЛИ(n_3=1;n_2;n_3&n_5)
Имя диапазона: мил
Диапазон: =
Имя диапазона: тыс
Диапазон: =
В открывшемся окне нажимаем кнопку «Создать» и в форме вводим данные первого диапазона из таблицы:
Далее таким же образом вводим все остальные диапазоны из таблицы:
Число прописью в Excel (динамический вариант)
history 3 апреля 2013 г.
Запишем число прописью в Excel без использования VBA . Вспомогательные диапазоны разместим в личной книге макросов. Кроме того, добавим руб./коп. для записи денежных сумм, например: четыреста сорок четыре руб. 00 коп.
В статье Число прописью (статичный вариант) приведено решение этой задачи позволяющей перевести число в текстовую форму по следующему алгоритму:
Это не всегда удобно. Хочется по аналогии с функциями на VBA написать что то вроде =ЧислоПрописью(А1) и получить результат. Все промежуточные вычисления должны быть «за кадром». Но, создание пользовательских функций это прерогатива VBA.
Тем не менее, можно предложить следующее решение с помощью обычных формул:
Как и в примере статьи Число прописью (статичный вариант) на листе Служ размещены вспомогательные диапазоны, содержащие некоторые числа прописью в Excel.
Теперь эти диапазоны длиннее (числа от 1 до 999) и содержат слова тысяча и миллион с учетом склонения. Также создан диапазон для отображения слова Рублей с учетом склонения.
Теперь все готово для записи формулы переводящей исходное число (ячейка B 6 ) в текст: =СЖПРОБЕЛЫ( ИНДЕКС(Миллионы;ОСТАТ(ОТБР(B6/1000000);1000000)+1)&» «& ИНДЕКС(Тысячи;ОСТАТ(ОТБР(B6/1000);1000)+1)&» «& ИНДЕКС(Единицы;ОСТАТ(B6;1000)+1))
Задача в принципе решена, осталось только разместить вспомогательные диапазоны в Личную книгу макросов PERSONAL.XLSB, для того чтобы формула, переводящая число в текст была доступна в любой книге.
В Windows XP эта книга находится в папке C:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart, откуда она будет автоматически загружается при каждом запуске приложения Excel. В Windows Vista эта книга хранится в папке C:\Users\имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart.
Если Личная книга макросов еще не была создана, то скопируйте лист Служ из файла примера в новую книгу, и сохраните ее в директорию C:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart (для XP) под именем PERSONAL.XLSB.
Если Личная книга макросов уже была ранее создана, то через меню Вид/ Окно/ Отобразить отобразите ее, скопируйте в нее лист Служ, сохраните Личную книгу макросов (можно ее потом скрыть Вид/ Окно/ Скрыть ).
Формула отобразит число прописью. Ячейки, содержащие исходное число и формулу, можно перенести в любое место в книге или даже в другую книгу.
При пересылке файла, например, по электронной почте, формула будет продолжать работать, не смотря на то, что Личная книга макросов не пересылалась, т.е. Ваши коллеги получившие файл, смогут с ним работать как Вы.
Указание суммы прописью в Excel
При работе с финансовыми документам часто требуется указывать сумму не только в виде числа, но и прописью. Безусловно, такое занятие способно отнять немало времени, особенно, когда речь идет не об одном документе. К тому же, при написании сумм прописью не исключены грамматические ошибки, на поиск и устранение которых также потребуются дополнительные трудозатраты. К счастью, в Эксель можно автоматизировать данный процесс и ниже мы рассмотрим, как именно это сделать.
Специальная надстройка NUM2TEXT
В программе Excel не предусмотрен какой-либо специальный инструмент, позволяющий выполнить автоматический перевод цифр в соответствующие текстовые значения. Однако в этом деле может помочь специальная надстройка NUM2TEXT, которая работает через функцию.
Алгоритм действий следующий:
Ручной ввод формулы функции
Опытные пользователи довольно часто предпочитают вместо использования вставки функции и последующего заполнения ее аргументов в отдельных окнах сразу писать конечную формулу в ячейке.
В данном случае, формула выглядит следующим образом:
=Сумма_прописью(Сумма)
В качестве аргумента “Сумма”, как мы ранее уже отметили, может быть указано как конкретное число, так и ссылка на ячейку.
После того, как она набрана в нужной ячейке, нам остается только нажать Enter, чтобы получить результат.
После нажатия клавиши Enter мы также получаем результат в виде суммы прописью в ячейке с формулой.
Заключение
Несмотря на то, что в Эксель по умолчанию не предусмотрена функция, позволяющая перевести числовое значение в сумму прописью, тем не менее, выполнить данную задачу в программе можно, установив специальную надстройку. Данный процесс не займет много времени и не требует особых пользовательских навыков.
Как перевести сумму или число прописью в Excel
Часто нужно перевести число в текст в Excel так, чтобы оно отображалось прописью (словами) на русском или других языках. Так как по умолчанию нет готовой функции, создадим свою пользовательскую функцию с помощью макросов.
Пример использования пользовательской функции для преобразования числа суммы в текстовые слова, которую можно скачать в конце статьи:
strЧисло = Format(Int(Число), «000000000000» )
‘Единицы’
Поз = 10
strЕдиницы = Сотни(Mid(strЧисло, Поз, 1))
strЕдиницы = strЕдиницы & Десятки(Mid(strЧисло, Поз + 1, 2), «м» )
If strМиллиарды & strМиллионы & strТысячи & strЕдиницы = «» Then strЕдиницы = «ноль »
‘strЕдиницы = strЕдиницы & ИмяРазряда(» «, Mid(strЧисло, Поз + 1, 2), «рубль «, «рубля «, «рублей «)
‘Сотые’
‘strСотые = strКопейки & » » & ИмяРазряда(strКопейки, Right(strКопейки, 2), ‘»копейка», «копейки», «копеек»)
Число_Error:
MsgBox Err.Description
End Function
Function Сотни(n As String ) As String
Сотни = «»
Select Case n
Case 0: Сотни = «»
Case 1: Сотни = «сто »
Case 2: Сотни = «двести »
Case 3: Сотни = «триста »
Case 4: Сотни = «четыреста »
Case 5: Сотни = «пятьсот »
Case 6: Сотни = «шестьсот »
Case 7: Сотни = «семьсот »
Case 8: Сотни = «восемьсот »
Case 9: Сотни = «девятьсот »
End Select
End Function
Десятки = Десятки & Двадцатка
End Function
Можно написать алгоритм макро программы по-другому и еще сделать так, чтобы она дописывала валюту суммы прописью. Для этого создайте Module2 и введите в него следующий код:
Sub DescribeFunction()
Dim FuncName As String
Dim FuncDesc As String
Dim Category As String
Dim ArgDesc(1 To 3) As String
FuncName = «ЧислоПрописьюВалюта»
FuncDesc = «Функция преобразовывает число суммы текстовыми словами»
Category = 1 ‘Text category
ArgDesc(1) = «Исходная сумма»
ArgDesc(2) = «(необязательный) Тип отображаемой валюты 0-Евро, 1-Рубли, 2-Доллары.»
ArgDesc(3) = «(необязательный) Нужны ли копейки: 0-нет, 1-отображать копейи стандартно, 2-отображать только дробную часть (без слов).»
Application.MacroOptions _
Macro:=FuncName, _
Description:=FuncDesc, _
Category:=Category, _
ArgumentDescriptions:=ArgDesc
End Sub
Также не забудьте добавить в рабочую книгу код вызова макроса регистрации DescribeFunction, чтобы отображать описание атрибутов для пользовательской функции:
Кроме того благодаря данному макросу DescribeFunction функция будет доступна в группе: «ФОРМУЛЫ»-«Библиотека функций»-«Финансовые»-«ЧислоПрописьюВалюта»
Если мы указываем число (от 0 до 2)в параметре второй функции «ЧислоПрописьюВалюта» то функция автоматически подставит нужную валюту в сумме прописью:
Как видите, этот VBA-код макроса преобразует числа в слова. После вставки данного кода в модуль редактора макросов, у нас работает новая функция, которую можно вызвать из мастера (кнопка fx возле строки формул).
Украинская версия функции ЧислоСловоВалюта для перевода сумм в гривны находиться в следующем файле:
Теперь вы можете быстро перевести сумму в слова прописью. Чтобы воспользоваться готовым решением рекомендуем скачать пример числа прописью в Excel. Данный файл содержит уже готовую пользовательскую функцию и VBA-код макроса, который доступен в модуле из редактора.