Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий
Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.
Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.
Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием
Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.
Разберем синтаксис функции:
Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).
Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).
Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).
Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».
Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.
Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.
Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.
Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями
Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.
Синтаксис будет выглядеть следующим образом:
Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.
Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:
Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.
В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.
Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.
Пример использования оператора И:
Пример использования функции ИЛИ:
Как сравнить данные в двух таблицах
Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.
Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.
Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.
Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):
Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:
В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.
Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.
Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.
Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).
Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.
Функция ЕСЛИ — вложенные формулы и типовые ошибки
Функция ЕСЛИ позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов. Она проверяет условие и в зависимости от его истинности возвращает результат.
=ЕСЛИ(это истинно, то сделать это, в противном случае сделать что-то еще)
Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.
Заявления ЕСЛИ являются исключительно надежными и являются основой для многих моделей электронных таблиц, но они также являются основной причиной многих проблем с электронными таблицами. В идеале утверждение ЕСЛИ должно применяться к минимальным условиям, таким как «Мужчина/женщина», «Да/Нет/Возможно», но иногда может потребоваться оценить более сложные сценарии, для которых требуется вложенное* более 3 функций ЕСЛИ.
* «Вложенность» означает объединение нескольких функций в одной формуле.
Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.
ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])
Условие, которое нужно проверить.
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.
Примечания
Excel позволяет использовать до 64 вложенных функций ЕСЛИ, но это вовсе не означает, что так и надо делать. Почему?
Нужно очень крепко подумать, чтобы выстроить последовательность из множества операторов ЕСЛИ и обеспечить их правильную отработку по каждому условию на протяжении всей цепочки. Если при вложении вы допустите в формуле малейшую неточность, она может сработать в 75 % случаев, но вернуть непредвиденные результаты в остальных 25 %. К сожалению, шансов отыскать эти 25 % немного.
Работа с множественными операторами ЕСЛИ может оказаться чрезвычайно трудоемкой, особенно если вы вернетесь к ним через какое-то время и попробуете разобраться, что пытались сделать вы или, и того хуже, кто-то другой.
Если вы видите, что ваш оператор ЕСЛИ все разрастается, устремляясь в бесконечность, значит вам пора отложить мышь и пересмотреть свою стратегию.
Давайте посмотрим, как правильно создавать операторы с несколькими вложенными функциями ЕСЛИ и как понять, когда пора переходить к другим средствам из арсенала Excel.
Примеры
Ниже приведен пример довольно типичного вложенного оператора ЕСЛИ, предназначенного для преобразования тестовых баллов учащихся в их буквенный эквивалент.
97;»A+»;ЕСЛИ(B2>93;»A»;ЕСЛИ(B2>89;»A-«;ЕСЛИ(B2>87;»B+»;ЕСЛИ(B2>83;»B»;ЕСЛИ(B2>79;»B-«;ЕСЛИ(B2>77;»C+»;ЕСЛИ(B2>73;»C»;ЕСЛИ(B2>69;»C-«;ЕСЛИ(B2>57;»D+»;ЕСЛИ(B2>53;»D»;ЕСЛИ(B2>49;»D-«;»F»))))))))))))» loading=»lazy»>
Этот сложный оператор с вложенными функциями ЕСЛИ следует простой логике:
Если тестовых баллов (в ячейке D2) больше 89, учащийся получает оценку A.
Если тестовых баллов больше 79, учащийся получает оценку B.
Если тестовых баллов больше 69, учащийся получает оценку C.
Если тестовых баллов больше 59, учащийся получает оценку D.
В противном случае учащийся получает оценку F.
Этот частный пример относительно безопасен, поскольку взаимосвязь между тестовыми баллами и буквенными оценками вряд ли будет меняться, так что дополнительных изменений не потребуется. Но что если вам потребуется разделить оценки на A+, A и A– (и т. д.)? Теперь ваши четыре условных оператора ЕСЛИ нужно переписать с учетом 12 условий! Вот так будет выглядеть ваша формула:
Она по-прежнему работает правильно и работает правильно, но на написание и проверку нужно много времени, чтобы убедиться, что она работает правильно. Еще одна наиболее взглялая проблема в том, что вам приходилось вручную вводить оценки и эквивалентные буквы оценок. Какова вероятность случайного опечатки? Теперь представьте, что вы пытаетесь сделать это 64 раза с более сложными условиями! Конечно, это возможно, но действительно ли вы хотите обучебиться с такого рода усилиями и возможными ошибками, которые будет трудно обнаружить?
Совет: Для каждой функции в Excel обязательно указываются открывающая и закрывающая скобки (). При редактировании Excel попытается помочь вам понять, что куда идет, окрашивая разными цветами части формулы. Например, во время редактирования показанной выше формулы при перемещении курсора за каждую закрывающую скобку «)» тем же цветом будет окрашиваться соответствующая открывающая скобка. Это особенно удобно в сложных вложенных формулах, когда вы пытаетесь выяснить, достаточно ли в них парных скобок.
Дополнительные примеры
Ниже приведен распространенный пример расчета комиссионных за продажу в зависимости от уровней дохода.
15000;20%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>5000;10%;0)))))» loading=»lazy»>
Эта формула означает: ЕСЛИ(ячейка C9 больше 15 000, то вернуть 20 %, ЕСЛИ(ячейка C9 больше 12 500, то вернуть 17,5 % и т. д.
Хотя она выглядит примерно так же, как в примере с более ранними оценками, эта формула является отличным примером того, насколько сложно использовать крупные выписки ЕСЛИ. Что делать, если ваша организация решила добавить новые уровни компенсаций и, возможно, даже изменить существующие значения в рублях или процентах? У вас будет много работы на руках!
Совет: Чтобы сложные формулы было проще читать, вы можете вставить разрывы строк в строке формул. Просто нажмите клавиши ALT+ВВОД перед текстом, который хотите перенести на другую строку.
Перед вами пример сценария для расчета комиссионных с неправильной логикой:
5000;10%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>15000;20%;0)))))» loading=»lazy»>
Видите, что не так? Сравните порядок сравнения доходов с предыдущим примером. Как это будет происходить? Правильно, она будет снизу вверх (от 5 000 до 15 000 рублей), а не наоборот. Но почему это так важно? Это очень важно, так как формула не может пройти первую оценку для любого значения стоимостью более 5 000 рублей. Предположим, что вы получили доход в размере 12 500 долларов США— если вы получили 10 %, так как она больше 5 000 рублей, и она остановится на этом. Это может быть чрезвычайно проблемным, так как во многих ситуациях такие типы ошибок остаются незамеченными до тех пор, пока они не оказывают отрицательного влияния. Так что же можно сделать, зная о том, что при сложных вложенных заявлениях ЕСЛИ существуют серьезные недостатки? В большинстве случаев вместо создания сложной формулы с помощью функции ЕСЛИ можно использовать функцию ВЛОП. С помощью ВLOOKUPсначала нужно создать таблицу для справки:
В этой формуле предлагается найти значение ячейки C2 в диапазоне C5:C17. Если значение найдено, возвращается соответствующее значение из той же строки в столбце D.
Эта формула ищет значение ячейки B9 в диапазоне B2:B22. Если значение найдено, возвращается соответствующее значение из той же строки в столбце C.
Примечание: В обеих функциях ВПР в конце формулы используется аргумент ИСТИНА, который означает, что мы хотим найти близкое совпадение. Иначе говоря, будут сопоставляться точные значения в таблице подстановки, а также все значения, попадающие между ними. В этом случае таблицы подстановки нужно сортировать по возрастанию, от меньшего к большему.
В этой области в этой области вложена более подробная информация,но это намного проще, чем 12-уровневая сложная вложенная если-выписка! Есть и другие, менее очевидные, преимущества:
Таблицы ссылок функции ВПР открыты и их легко увидеть.
Значения в таблицах просто обновлять, и вам не потребуется трогать формулу, если условия изменятся.
Если вы не хотите, чтобы люди видели вашу таблицу ссылок или вмешивались в нее, просто поместите ее на другой лист.
Вы знали?
Теперь есть функция УСЛОВИЯ, которая может заменить несколько вложенных операторов ЕСЛИ. Так, в нашем первом примере оценок с 4 вложенными функциями ЕСЛИ:
можно сделать все гораздо проще с помощью одной функции ЕСЛИМН:
Функция ЕСЛИМН — просто находка! Благодаря ей вам больше не нужно переживать обо всех этих операторах ЕСЛИ и скобках.
Примечание: Эта функция доступна только при наличии подписки на Microsoft 365.. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
ЕСЛИ (функция ЕСЛИ)
Функция ЕСЛИ — одна из самых популярных функций в Excel. Она позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов.
Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.
Например, функция =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2) означает следующее: ЕСЛИ(С2=»Да», то вернуть 1, в противном случае вернуть 2).
Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.
ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])
Условие, которое нужно проверить.
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.
Простые примеры функции ЕСЛИ
В примере выше ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = Да, то вернуть 1, в противном случае вернуть 2)
В этом примере ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = 1, то вернуть текст «Да», в противном случае вернуть текст «Нет»). Как видите, функцию ЕСЛИ можно использовать для сравнения и текста, и значений. А еще с ее помощью можно оценивать ошибки. Вы можете не только проверять, равно ли одно значение другому, возвращая один результат, но и использовать математические операторы и выполнять дополнительные вычисления в зависимости от условий. Для выполнения нескольких сравнений можно использовать несколько вложенных функций ЕСЛИ.
B2;»Превышение бюджета»,»В пределах бюджета»)» loading=»lazy»>
=ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)
В примере выше функция ЕСЛИ в ячейке D2 означает: ЕСЛИ(C2 больше B2, то вернуть текст «Превышение бюджета», в противном случае вернуть текст «В пределах бюджета»)
B2;C2-B2;»»)» loading=»lazy»>
На рисунке выше мы возвращаем не текст, а результат математического вычисления. Формула в ячейке E2 означает: ЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения «Плановые», то вычесть сумму «Плановые» из суммы «Фактические», в противном случае ничего не возвращать).
В этом примере формула в ячейке F7 означает: ЕСЛИ(E7 = «Да», то вычислить общую сумму в ячейке F5 и умножить на 8,25 %, в противном случае налога с продажи нет, поэтому вернуть 0)
Примечание: Если вы используете текст в формулах, заключайте его в кавычки (пример: «Текст»). Единственное исключение — слова ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые Excel распознает автоматически.
Распространенные неполадки
Не указан аргумент значение_если_истина или значение_если_ложь. Чтобы возвращать правильное значение, добавьте текст двух аргументов или значение ИСТИНА/ЛОЖЬ.
Как правило, это указывает на ошибку в формуле.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Примеры формулы ЕСЛИ с несколькими условиями в Excel
Одиночные условия функции ЕСЛИ, которые проверяют в первом аргументе выполняется ли условие, можно объединять с последующим условием во втором и/или в третьем аргументе (в зависимости от поставленной задачи). Данное решение в Excel называется циклование функций или функция ЕСЛИ с несколькими условиями. Второй и третий аргументы: Значение_если_ИСТНИА и Значение_если_ЛОЖЬ в функции также могут содержать простые условия, как и первый аргумент. Таким образом можно проверять несколько условий, при чем проверка очередного условия зависит от результата проверки предыдущего.
Формула с несколькими функциями ЕСЛИ в Excel
Ниже на рисунке изображен рабочий лист с двумя выпадающими списками, в которых пользователь может указать тип автомобиля и его характеристики.
В ячейках A2 и C2 находятся выпадающие списки. Свойства характеристик автомобиля записаны в двух диапазонах ячеек ниже под этими таблицами D2:D3 и D6:D7. Создайте выпадающие списки выбрав инструмент: «ДАННЫЕ»-«Работа с данными»-«Проверка данных», в окне «Проверка вводимых значений» укажите «Тип данных: Список». Заполните их параметры так как показано ниже на рисунке:
В данном примере используется формула в ячейке C7, которая в зависимости от типа и характеристик автомобиля возвращает его категорию кузова: Седан, Купе, Пикап или Внедорожник:
В данной формуле результат вычисления первого логического выражения по первому условию влияет на результат, возвращаемый вторым логическим выражением по второму условию. Рисунок:
В данном примере если проверяемая ячейка содержит значение «Легковой», тогда во втором условии проверяется имеет ли другая ячейка значение 2-хдверный или 4-хдверный. А если же проверяемая ячейка в первом условии имеет значение «Грузовик», тогда проверяется второе условие. Теперь оно проверяет содержит ли другая ячейка значение «с задним сидением» или «без заднего сидения».
Базовым инструментом для выполнения условных анализов данных в Excel является функция ЕСЛИ. Если необходимо выполнить анализ данных по нескольким условиям эту функцию можно зациклить, для этого в ее аргументах снова использовать еще одну функцию ЕСЛИ. В выше приведенном примере первая функция ЕСЛИ проверяет содержимое ячейки A2. Функция вместо того чтобы вернуть результат из второго аргумента вызывает вторую функцию ЕСЛИ, которая уже проверяет значение ячейки C2 по второму условию. Аналогично в третьем аргументе первой функции не содержится обычное значение, а третья функция ЕСЛИ, которая также проверяет значения ячейки C2, но уже по другому своему условию.
На рисунке примера мы видим, что пользователь выбрал из выпадающего списка тип автомобиля «Грузовик». Логическое выражение в первой функции ЕСЛИ вернуло значение ЛОЖЬ, так как содержимое ячейки A2 не равно значению «Легковой», поэтому возвращается второй аргумент первой функции. А в том аргументе формула проверяла: содержит ли ячейка C2 значение «с задним сидением» и вернула значение первого аргумента «Внедорожник». Если бы пользователь во втором выпадающем списке указал на опцию «без заднего сидения», тогда было бы возвращено содержимое третьего аргумента третьей функции ЕСЛИ – «Пикап».
Проверка по нескольким условиям без использования функции ЕСЛИ
В старых версиях Excel до 2007-й версии можно было создавать не больше 7-ми уровней циклирования функций ЕСЛИ. Начиная с 2007-й версии Excel, количество циклов увеличено до 64-х уровней. Как не сложно догадаться формулы с зацикленными функциями ЕСЛИ по нескольким условиям уже на 5-ом уровне весьма нечитабельны и сложно применимы, не говоря уже о 7-ми или 64-х уровнях. Если требуется формула больше чем для 3-х – 4-х уровней циклирования, стоит поискать альтернативные методы.
Альтернативная формула с одной функцией ЕСЛИ и ВПР
Когда формула содержит слишком много зацикленных логических функций ЕСЛИ, ее сложно использовать и прочитать. Ниже на рисунке приведен немного другой пример выборки типа кузова автомобиля. Вместо ввода постоянных значений в аргументах функций ЕСЛИ, можно указать ссылки на ячейки, которые содержат соответствующие значения. Например, возле ячейки с тестом «4-хдерный» находится текст «Седан». На эти значения можно ссылаться прямо из формулы.
Новая альтернативная формула будет выглядеть следующим образом:
Мы получили аналогичный результат. Условия первой функции ЕСЛИ остается неизменным. Однако во втором ее аргументе уже содержится функция ВПР, которая умеет искать значения по условию в диапазоне ячеек D2:E3. А в третьем аргументе функции ЕСЛИ формула ВПР ищет значения по условию в диапазоне D6:E7.
Проверка ввода данных по условию динамических выпадающих списков
Выпадающие списки для ввода данных пользователем показаны на рисунке примера этой статьи. Это стандартный инструмент проверки вода данных Excel. Пользователь не вводит значение в ячейку, а лишь выбирает его из выпадающего списка.
Создадим зависимый выпадающий список с динамическим изменением значений. Вам необходимо изменить правила проверки ввода данных выпадающим списком в ячейке C2 использовать интересную технику с функцией =ДВССЫЛ(). Благодаря ей содержимое выпадающего списка будет изменятся в зависимости от значения в ячейке A2.
Выше на рисунке изображено окно «Проверки вводимых значений» с формулой для списка в ячейке C2.
Еще определим на листе 2 имена диапазонов для ячеек. Диапазон с именем «Легковой» охватывает ячейки D2:D3, а диапазон имени «Грузовик» относится к ячейкам D6:D7. Можно просто выделить диапазон и в поле «Имя» ввести название. Или создать имена по инструкции: «ФОРМУЛЫ»-«Диспетчер имен»-«Создать» как изображено ниже на рисунке:
Эти имена диапазонов идентично совпадают со значениями позиций первого выпадающего списка для ячейки A2. А как вы помните поле ввода «Источник:» содержит функцию ДВССЫЛ со ссылкой на ячейку A2 в ее аргументе.
Аргумент функции ДВССЫЛ получает текст с помощью ссылки на ячейку A2. Например, в данном случае формула имеет отладочный вид: =ДВССЫЛ(«Грузовик»), так как на данный момент ячейка A2 содержит этот текст. Это же и есть имя диапазона. В результате вычислений функция ДВССЫЛ возвращает ссылку с адресом диапазона ячеек D6:D7. А значения этих ячеек используются для второго выпадающего списка в ячейке C2. Когда ячейка A2 будет содержать слово «Легковой», тогда функция ДВССЫЛ вернет уже ссылку на другой диапазон ячеек D2:D3, который бы использовался во втором выпадающем списке. Таким образом мы получаем динамический выпадающий список в ячейке C2, который меняет свои значения при условии выбора по первому выпадающему списку.
Теперь связанный выпадающий список не содержит лишних опций, как ему и полагается.
Единственная проблема осталась этом примере это то, что в момент изменения значения пользователем в ячейке A2, автоматически не меняется значение в C2. Перечень значений – обновляются, а значения в ячейке будут обновлены только после использования списком. Поэтому пользователь должен обязательно использовать 2 списка для обновления значений в обеих ячейках. Иначе будут ошибочные результаты при вычислении формулы.
Макрос для связанного динамического выпадающего списка
Но можно для нашего листа просто прописать в пару строчек кода элементарный макрос для очистки ячейки B2 при каждом использовании выпадающего списка в A2. Для этого откройте окно редактора VBA-кода макросов: «РАЗРАБОТЧИК»-«VisualBasic» или нажмите ALT+F11. После чего вставите это код в лист где находится таблица:
А в ячейке C7 где была старая формула вводим новую формулу с функцией ВПР:
В результате нам не нужна функция ЕСЛИ для проверки значений по нескольким условиям.
Все должно быть просто и красиво ведь в этом и заключается магия!